Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PREVENCIÓN DE RIESGOS
El riesgo es inherente a toda actividad humana y por tanto debemos actuar para evitarlos
y/o minimizarlos, previniendo así la ocurrencia de situaciones lamentables para el hombre,
sus bienes y el medio ambiente.
Tener actitud segura es, originalmente, asumir una responsabilidad personal que
necesariamente debe coordinarse para transformarla en colectiva.
Todo accidente tiene una causa precisa. Si no, no es accidente. Por lo tanto no existen
accidentes por mala suerte o culpa del destino. Todos ellos pueden ser evitados adecuando
y entrenando a las personas y manteniendo un control directo sobre las actividades, el
ambiente, las instalaciones y el equipamiento.
Las causas pueden ser innumerables, sin embargo, podemos resumirlas en sólo dos: los
actos inseguros y las condiciones inseguras.
Ejemplos:
a) No cumplir con las normas y reglas de seguridad establecidas.
b) No usar los elementos de protección personal.
c) Utilizar máquinas y herramientas sin tener los conocimientos adecuados.
d) No dar aviso oportuno el hallazgo de condiciones inseguras.
Las condiciones inseguras son las que están presentes en el medio.
Ejemplo:
a) Herramientas deterioradas
b) Iluminación deficiente.
c) Instalaciones mal ejecutadas.
d) Almacenamiento desordenado.
e) Escalas con peldaños en mal estado
Entre ambos tipos de causas existe una estrecha relación ya que la presencia de
condiciones inseguras en el medio será, por lo general, consecuencia de una actitud
negligente o acto inseguro de las personas.
La idea es poner en evidencia que los mismos principios efectivos de administración pueden
ser usados para controlar los incidentes que afectan a la producción y a la calidad, como
también a la seguridad y la salud.}}Al prevenir y controlar los incidentes y riesgos mediante
el sistema de control de pérdidas, se protege en general la seguridad de la gente, equipo,
material y ambiente.
DEFINICIONES
Accidentes del trabajo: Son las lesiones que una persona sufre a causa o con ocasión del
trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.
También se consideran Accidentes del Trabajo, a los ocurridos en el trayecto directo, de
ida o regreso entra la habitación y el lugar de trabajo.
CAUSAS DE ACCIDENTES
Objetivo:
a) Comprender los principios de prevención: establecer y eliminar las causas de accidentes.
b) Conocer los medios para eliminar las condiciones inseguras: observar las tareas y el
lugar de trabajo.
c) Conocer el papel activo del trabajador en la eliminación de las condiciones inseguras.
En primer lugar se debe denunciar toda acción y condiciones de riesgos que existan en el
lugar de trabajo.
Una vez logrado lo anterior, hay que establecer las causas de todas las acciones y
condiciones de riesgos que se hayan encontrado.
Conociendo las razones o causas de riesgos, recién podemos aplicar técnicas que permitan
eliminar o controlar el riesgo, fundamentalmente, eliminando las causas que lo producen.
Todas las acciones que el ser humano realiza en su vida en forma continua, le llevan a
asumir determinadas conductas denominadas hábitos.
1.- RIESGOS SOCIALES: San aquellos que pueden provocar las personas en forma
intencional y premeditada, como por ejemplo intrusiones, asaltos, robos, atentados,
disturbios, etc.
2.- RIERSGOS SANITARIOS: Son aquellos que pueden producir daños a la salud de las
personas, como por ejemplo: contaminación, epidemias, pestes y plagas, son los problemas
que pueden aparecer con mayor frecuencia.
3.- RIESGOS TÉCNICOS: Son aquellos que pueden producir las máquinas, equipos,
fuentes de energía y sistemas. Estos responden a accidentes, es decir, son hechos no
deseados y no intencionales. Entre los más representativos están por ejemplo: Incendios,
explosiones accidentales, escapes de gas, emanaciones tóxicas, inundaciones por rotura
de cañerías, humedades, fallas en ascensores, calderas, equipos de aire acondicionado,
etc.
RIESGOS SOCIALES:
HURTO: Tiene la misma definición que el robo, pero se diferencia en que en este caso no
hay uso de la fuerza en las cosas, no violencia o intimidación en las personas.
ASALTO: Es la misma definición de Robo, pero cometido sólo con violencia o intimidación
en las personas.
DISTURBIO: Alteración del orden provocado, generalmente, por numerosas personas fuera
de control, que puede desencadenar en actos de vandalismo.
La mayoría de estas conductas sociales están tipificadas como delitos en el Código Penal,
por lo que es muy importante registrar el máximo de antecedentes que permitan una
posterior intervención de la justicia.
3.- Anote lo más relevante de esa comunicación, señalando la hora del llamado de aviso.
4.- Durante su conversación haga ver al interlocutor que el plazo de que se dispone para
evacuar la instalación es insuficiente y ello puede costar la vida a muchos inocentes,
además, trate de retener datos, como si es voz de hombre o mujer, el tono, si es fuerte o
altanero, si le cuesta pronunciar algunas letras, si hay ruidos tratar de distinguirlos, etc. En
definitiva tratar de memorizar todos los antecedentes útiles para tratar de individualizar o
reconocer al interlocutor.
El anormal estado de ánimo, temor, impotencia, indignación, nerviosismo, etc., que las
víctimas de esas tropelías experimentan en el momento de sufrir el atentado, no les permite
posteriormente describir correctamente lo observado, incurriendo en errores que dificultan
el esclarecimiento de lo sucedido.
1.-Observar con un orden determinado, de un rasgo a otro. Por ejemplo de la cabeza hacia
los pies.
2.- Tener siempre presente que una descripción incompleta pero exacta, es mejor que una
completa inexacta.
3.- Cuando no hay tiempo suficiente, debe darse prioridad a los aspectos más
sobresalientes.
RIESGOS TÉCNICOS:
INCENDIOS
El riesgo de incendio está latente en toda actividad y lugar donde el hombre esté presente,
entonces siempre estaremos bajo su amenaza y sus consecuencias aterradoras
¿ Que es el fuego?
Por lo tanto los métodos para controlarlo o eliminarlo estarán orientados a evitar que estos
tres componentes se unan o a separarlos si ya se han fusionado.
Cuando se reúnen las condiciones señaladas se genera el llamado “Triángulo del fuego”
Otra teoría más moderna es la llamada “Tetraedro del fuego”. A los componentes de la
primera hipótesis, combustible, comburente (oxígeno) y calor, se agrega un cuarto elemento
que es la reacción en cadena. Esta teoría se explica diciendo que cuando los cuerpos
elevan su temperatura, se forman unas “especies activas” (capaces de reaccionar
químicamente) que se trasladan desde el material combustible hasta el frente de llamas. Al
reaccionar estas “especies activas”, aumentan la temperatura con lo que a su vez aumenta
la velocidad de reacción y el fuego se incrementa. Si la temperatura baja, estas especies
pierden su carácter de activas y la combustión no prosigue.
En esta última teoría, el factor calor juega un papel fundamental ya que su retroalimentación
generará la mantención del fuego con llama abierta y permanente.
SÓLIDOS
Madera, papel, plásticos, metales livianos. Estos combustibles requieren de una alta
temperatura de gasificación e ignición, para desprender sus vapores y empezar a arder.
LIQUIDOS
Gasolina, acetona, alcohol, benceno. Los combustibles líquidos, en general gasifican con
temperaturas ambiente y arden fácilmente. Por eso es importante mantener cerrados los
contenedores y recipientes que contienen estos elementos.
GASEOSOS
Acetileno, butano, cloro. Los combustibles gaseosos, naturalmente están en este estado,
por lo que sólo requieren alcanzar su temperatura de ignición por medio de cualquier fuente
de calor para explotar y arder.
OXIGENO
El oxígeno es indispensable para que en conjunto con los gases o vapores forme una
mezcla inflamable que en definitiva es la que arderá.
METODOS DE EXTINCIÓN
La norma chilena NCH N° 934 clasifica los fuegos de acuerdo al material combustible que
se quema, de modo de identificar su naturaleza y facilitar la forma de combatirlos.
CLASE A
Son los fuegos producidos por combustibles sólidos de tipo ordinario tales como madera,
papel, cartón, géneros, cauchos y determinados plásticos.
Su símbolo es un triángulo verde con una letra “A” blanca en su interior.
CLASE B
Son los fuegos producidos por materias, líquidos y gases inflamables (aceites, grasas,
derivados del petróleo, solventes, pinturas, etc.)
Su símbolo es un cuadrado rojo con una letra “B” blanca en su interior.
CLASE C
Son fuegos producidos por sistemas y equipos energizados con corriente eléctrica. Es
importante que el elemento extintor no sea conductor de la electricidad. Una vez
desconectada la energía, el fuego podrá atacarse como uno de clase A o B.
Su símbolo es un círculo azul con una letra “C” blanca en su interior.
CLASE D
Son fuegos producidos por la combustión de ciertos metales en calidad de partículas o
virutas como aluminio, titanio, zirconio, etc., y no metales tales como magnesio, sodio,
potasio, azufre, fósforo, etc.
Su símbolo es una estrella de cinco puntas de color amarillo con una letra “D” de color
blanco en su interior.
Por tratarse de un tipo de accidente podemos partir señalando que estos se pueden originar
en un acto inseguro o una condición insegura. Sin embargo, daremos algunos ejemplos
que nos ayudarán a tener más claro aún sus posibles causas:
14. Si ya ha logrado salir, NUNCA vuelva para recuperar algún objeto. Su vida vale más
que los bienes materiales. Además, su intento de regresar puede ocasionar un grave
entorpecimiento a la salida de las otras personas y al procedimiento de bomberos.
15. Si su ropa fuera encendidas por las llamas, NO corra, acuéstese en el suelo y ruede
sobre sí mismo a fin de sofocarlas, cubriéndose el rostro con sus manos. Si le resulta
imposible, mójese. Si una persona cerca de Ud. Estuviera en esta situación, haga lo mismo
con ella y/o cúbrala con una manta para sofocar el fuego.
16. Si no pudiera salir de donde está, trate de llamar la atención sobre su presencia
mediante el teléfono o haciendo señales por una ventana con algún paño visible.
17. NUNCA salte de un edificio en llames. Muchas personas pierden de este modo la vida
sin tener en cuenta que podrían haber sido rescatadas en pocos minutos. los escalones y
sin mirar hacia abajo.
18. Si fuera rescatado mediante escalera del cuerpo de bomberos, baje por ella de cara a
la escalera y nunca mirar hacia abajo.
1.- EXTINTORES
MANEJO DE EXTINTORES
Procedimiento:
SISTEMAS DE ALARMAS
Un sistema de alarma mal diseñado puede generar muchas molestias o dar un falso sentido
de seguridad.
Para diseñar un Sistema de alarmas se deben analizar una serie de factores que son
determinantes a la hora de elegir que sistemas se instalarán y estos son:
Elección de la Tecnología
SISTEMAS DE PROTECCION
Toda empresa debe contar con sistemas que le permitan desarrollar sus actividades
fundamentales con el menor riesgo posible. Un sistema de alarmas está íntimamente ligado
a una estructura que se puede denominar Sistema de protección.
1.- Personas
2.- Sistemas de alarmas
3.- CCTV, cámaras fotográficas, otros
Es la parte sensora del sistema, capta una señal emitida por algo o alguien.
Es la parte que interpreta la señal que fue captada en la etapa de detección. Este elemento,
es el centro vital de cualquier sistema de alarma completo, en donde transmite la señal de
audio hacia la sirena o sirenas del recinto protegido.
En la mayoría de los Tableros o centrales, hay luces que indican el estado de los circuitos
que protegen las instalaciones.
Este Tablero o central, está conectado a la red eléctrica de la industria o residencia
particular y a un transformador que permite la recarga de una batería de respaldo para
casos de emergencias. Unos conductores lo conectan a los distintos elementos utilizados
para la detección de él o los intrusos.
Estos equipos son utilizados para producir seguridad contra intrusiones, robos, asaltos e
incendios y están compuestos por:
a) Sirenas o campanillas
b) Detectores o contactos magnéticos
c) Detectores de movimientos
d) Detectores de quiebre
e) Detectores de vibración
f) Detectores contra incendio: Detectores de humo (iónicos y fotoeléctricos)
Detectores de temperatura
Palancas de emergencia o pulsador manual
a) SIRENAS O CAMPANILLAS
La alarma en sí, es producida por una campanilla o una sirena que suena con gran fuerza.
Este elemento que se encuentra en el exterior o interior del recinto protegido, puede atraer
la atención del personal de seguridad, de los vecinos o de alguna patrulla de la policía que
se encuentre en las cercanías. La mayoría de las instalaciones cuenta con elementos
sonoros tanto para la protección contra incendio como para la protección contra intrusiones,
robo o asaltos.
c) DETECTORES DE MOVIMIENTOS
Estos equipos están diseñados para operar en diferentes condiciones tales como recintos
cerrados, semi-intemperie e intemperie, detectando los movimientos de volúmenes
específicos que se producen al romperse los vidrios.
d) DETECTORES DE QUIEBRE
Estos equipos están diseñados para reaccionar y enviar una señal de alarma a la central
cuando el vidrio de alguna ventana que cuente con el detector ha sido quebrado.
e) DETECTORES DE VIBRACION
Estos equipos están diseñados para generar una alarma cuando los ventanales que
cuenten con el sistema sean golpeados provocándose una vibración en ellos.
Detectores de temperatura: Equipos que son capaces de reaccionar a los cambios bruscos
de temperatura o al cambio de una temperatura pre-definida por el fabricante.
SEÑALIZACION Y SALIDA
b) Facilidad de operación: el sistema de seguridad debe ser de fácil manejo para los
operarios.
c) Costo: el costo del sistema se encuentra en relación a lo protegido (si lo que se está
protegiendo es valioso, confidencial, etc.), obviamente la inversión será de un costo
elevado, debido al sistema sofisticado que se utilizaría.
En lo que respecta a los apoyos con otros tipos de detectores debemos señalar que existen
una gran gama, los que a continuación describimos como apoyo al complejo sistema de
información que podemos integrar a un sistema de protección.
- Circuito cerrado de TV
- Sensores sísmicos
- Detectores de vibración o sensor de golpe
- Micrófonos
- Control de acceso
- Vidrio blindado
CONTROL DE ACCESOS
Generalidades:
En toda instalación el personal que tiene a su cargo el Control de accesos, conforma el
primer círculo de seguridad del sistema con el apoyo de las barreras físicas y de los
elementos electrónicos destinados a impedir, retardar o demorar el acceso de elementos
hostiles o de personas no autorizadas, que pudieran vulnerar el sistema, alterándolo parcial
o totalmente con su accionar.
De lo antes señalado, se desprende que el funcionamiento adecuado del esquema previsto
para el Control de Acceso a una instalación, dependerá la seguridad completa de ésta y el
grado de protección que se brinde a las personas, bienes o instalaciones.
Por todo lo indicado, un eficaz Control de Acceso, debe basarse en un estudio que
determine con meridiana claridad las siguientes etapas:
a) Verificación de Identidad.
b) Autorización.
c) Confirmación de la autorización.
d) Acceso y registro.
e) Verificación de destino.
f) Salida
Cada etapa debe estar orientada a limitar la posibilidad de acceso de personas no
autorizadas y a canalizar a los visitantes a través de los puntos de control preestablecidos,
que permitan examinar su necesidad de entrar al área que pretenden visitar.
El personal a cargo de un Control de Accesos, debe basar su accionar en el principio de
“nunca apartarse del procedimiento establecimiento”. El improvisar lleva generalmente a
situaciones confusas y que originan un peligro potencial.
La misión general del personal en un Control de Acceso, debe encuadrarse en los
siguientes propósitos básicos:
1.- Sistemas de Identificación:
Los puntos de Control de Accesos de personas, deben tener una forma de reconocer a
cada persona que pretende ingresar, tiene autorización para hacerlo y a la vez debe contar
con un medio para identificar a esas personas.
Para optimizar el control de acceso de personas es conveniente diseñar una tarjeta de
identificación cuya falsificación sea lo más difícil posible y combinar su uso con controles
internos dentro de cada área, basado especialmente en el reconocimiento de personas.
Cualquier tipo de tarjeta de identificación puede ser objeto de una falsificación, pero a pesar
de ello el empleo el empleo de éstas tiene mucha ventaja.
2.- Sistema de autorización de accesos:
Después de determinada su confiabilidad, se les permite pasar las barreras de protección
establecidas, a aquellas personas que cumplen sus funciones o que requieren ingresar a
determinadas áreas por razones de sus actividades.
La autorización de ingreso que se otorga a una persona, debe limitarse sólo a aquellas
áreas en que sea necesaria su concurrencia para cumplir sus funciones o satisfacer las
necesidades específicas que justifican su presencia en ese lugar.
Los sistemas de autorización no pueden basar su eficacia sólo en los medios electrónicos,
por completos y avanzados que éstos sean, ya que la información en que respaldan su
accionar puede ser modificada o adulterada. Es imprescindible por ello que los Guardias de
Seguridad, sean dotados de procedimientos adecuados que le permitan completar en forma
satisfactoria las diversas etapas del sistema electrónico.
3. Etapas que contempla un Control de Accesos
a) Verificación de identidad:
Como su nombre lo indica, tiene por objeto la individualización de la persona que desea
ingresar al recinto.
La verificación de identidad se realiza por medio de la inspección física del documento oficial
de identidad, o en su defecto de la credencial que acredite la calidad funcionaria de la
persona, según se trate de un visitante o un empleado de la empresa, respectivamente.
Esta verificación es la primera línea de acción en el proceso de control de acceso, por lo
tanto los instrumentos confiables de identidad serán aquellos que contengan como mínimo,
la fotografía del portador.
b) Autorización/Confirmación:
Tiene por finalidad verificar en forma interna si la persona está autorizada para ingresar al
recinto. En determinados casos se realiza mediante listados computacionales o manuales,
memorandums u otros documentos. Se considera la alternativa de recurrir a un ejecutivo o
persona que se encuentre facultada para autorizar o confirmar la autorización de ingreso.
Este paso define si procede el ingreso o no. Es necesario dejar establecido que en caso de
denegarse el acceso a una determinada persona, ello no implica que el solicitante sea
detenido o se le requisen los efectos personales, materiales o enseres que porte.
Cada Oficina de Seguridad habrá de determinar el procedimiento a seguir en caso de que
se sorprenda a un sujeto intentando ingresar con documentación de identidad o credencial
de autorización falsas, el que deberá ajustarse a las normas legales relacionadas con la
privación de la libertad.
c) Acceso / Registro:
Una vez que se han realizado en la forma establecida internamente los pasos anteriores,
se procederá a otorgarle un distintivo (credencial, pase o tarjeta), que deberá indicar
expresamente el área a la cual tiene acceso la visita (pisos, sectores, dependencias, etc.)
Posteriormente se deberán registrar sus datos personales en el Libro de Registro
respectivo, consignándose la hora de ingreso y salida; el nombre y cargo de la persona que
efectuó la autorización / confirmación, si corresponde. En este último caso es recomendable
que dicho funcionario firme el registro o que certifique tal autorización mediante algún
documento o formulario tipo destinado al efecto.
d) Verificación de destino:
Una vez que el visitante ha ingresado al recinto, se debe efectuar la comprobación de
destino. Esta verificación se puede realizar a través de diversos procedimientos, entre ellos:
- Efectuando un llamado por citófono o intercomunicador, desde el Control de Acceso
a la oficina de destino.
- Mediante un formulario tipo en el que el interlocutor de destino, anote la hora en la
visita abandonó su oficina, firmándolo en señal de conformidad.
e) Salida:
Una vez finalizada la visita, la persona de paso devolverá la credencial de acceso,
recibiendo su credencial personal o el documento que corresponda.
En el libro de registro se anotará la hora de salida efectiva desde la instalación.
4. Tipos de Control de Accesos:
Existen tres tipos de Control de Accesos. Estos son:
- Manual.
- Seminanual.
- Automático.
a) Controles Manuales:
Estos sistemas basan su accionar en personas, ya sean éstos Vigilantes, Guardias de
Seguridad, personal administrativo y/o recepcionistas.
Para que este sistema funcione en forma eficiente, en un alto porcentaje se requiere de un
gran esfuerzo, planificación y adecuada distribución de las zonas restringidas, además de
un cabal cumplimiento de los criterios definidos por la gerencia para permitir o denegar el
acceso a áreas y zonas específicas.
Como este sistema basa su eficiencia en la observación visual realizada por los
participantes en el proceso, el mejor método sería que el personal a cargo de él, conociese
a todas las personas autorizadas para ingresar, pero tal modalidad sólo funcionaría
adecuadamente cuando el grupo autorizado sea muy reducido y el personal de control no
cambie nunca.
b) Controles semimanuales:
Un Control de Acceso semimanual utiliza equipos o elementos electromecánicos para
apoyar al personal en la evaluación de la solicitud de acceso y en la toma de decisión para
permitir o denegar la entrada.
Estos equipos o elementos se incorporan en cualquiera de las etapas del proceso. Los
elementos o dispositivos más utilizados son las botoneras digitales.
No obstante lo anterior, el rol que juegan las personas que efectúan este control es
relevante, debido a que ninguna etapa puede fallar, ya que al ocurrir una falla de un
componente o una etapa afectará a las otras y en definitiva, el sistema total fallará.
c) Controles automáticos:
Son aquellos en los cuales las etapas de verificación y acceso son efectuadas enteramente
por equipos o sistemas electrónicos, los cuales están preprogramados para tomar
decisiones cuando alguien lo requiere.
En estos sistemas se utilizan entre otros, los siguientes equipos:
- Tarjetas magnéticas con código secreto adicional.
- Verificadores de firma.
- Verificadores de huellas digitales.
- Identificadores de pupilas.
SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN
- Pases o credenciales:
Los pases o credenciales son un medio de identificación que se le entrega a ciertas
personas para indicar su derecho a ser admitidas detrás de las barreras de protección, para
tener acceso a ciertos lugares, que les den ciertos privilegios, o para indicar que tienen
derecho a cierta información. Cualquier tipo de credencial puede ser objeto de falsificación,
pero a pesar de ello, el empleo de éstas tiene muchas ventajas.
Para optimizar el control de acceso de personas, es conveniente diseñar una credencial o
tarjeta cuya falsificación sea lo más difícil posible y combinar su uso con controles internos,
basado especialmente en el reconocimiento de las personas.
Areas de Público:
a) Zonas Generales:
Las zonas generales son aquellas en las cuales no se requiere de una autorización para el
ingreso. Usualmente son las dependencias de ventas de mercaderías, pagos de cuentas
de clientes, etc.
b) Zonas Restringidas:
Son aquellas en que el público puede hacer uso de las dependencias, pero primeramente
debe consultar a un empleado si es posible utilizarlas. Ej. los baños.
c) Zonas Sensibles:
Son aquellas dependencias en que sólo determinado público, debidamente calificado por
un procedimiento preestablecido, puede ingresar, pero siempre en compañía de un
empleado. El acceso a esta zona debe registrarse tanto al ingreso como a la salida. Ej.
Oficinas de Gerentes, zonas de bóvedas o Cajas de Seguridad, etc.
Áreas de Empleados.
a) Zonas Generales:
Son todas aquellas en que el empleado puede ingresar por el sólo hecho de serlo. Ej.
casinos, baños, etc.
b) Zonas Restringidas:
Son aquellas en que el empleado requiere de una autorización previa para su ingreso. Ej-
Oficinas de Contabilidad, Archivos, Oficinas de Ejecutivos Superiores.
c) Zonas Sensibles:
Son aquellas cuya paralización provoca interrupción de las actividades de la instalación. Ej.
Centros Computacionales, Tableros Eléctricos, etc.
Los niveles de acceso son responsabilidad de la gerencia, que debe determinarlos de
acuerdo a las políticas generales de seguridad que aplique la empresa.
EL SERVICIO DE VIGILANCIA
Su misión consiste en dirigir, coordinar, ejecutar y controlar en todo lo relativo a la
protección y defensa del personal y el patrimonio de la empresa.
Para llevar a cabo esta misión, le corresponde al servicio de Vigilancia elaborar los planes
necesarios para una efectiva protección y defensa del patrimonio y el personal de la
empresa; tendrá a su cargo la dirección de las acciones conducentes a la defensa
mencionada, cuando correspondiere; deberá coordinar interna y externamente los planes y
procedimientos establecidos; tendrá la responsabilidad de controlar el cumplimiento de
dichos planes y de las normas que dicte la empresa para efectiva su puesta en ejecución
también tendrá a su cargo la investigación de la s pérdidas y diligencias tendientes a
recuperar las mismas.
Consignas Generales.
- Observar y hacer cumplir todas las disposiciones reglamentarias de la Empresa.
- Evitar la familiaridad con el personal de la Empresa y obrar con corrección y firmeza.
- Estar interiorizado de todas las novedades del Servicio.
- Estar persuadido de que el principio de la disciplina radica en el acatamiento a su
superior y al mutuo respeto.
- No disentir con las órdenes recibidas ni criticarlas.
- No dar informes de la Empresa, de hechos que sean de su conocimiento, a personas
ajenas a la misma y sin estar autorizado para ello.
- No hacer abandono de su puesto sin antes haber sido relevado.
Prevención de pérdidas
- Reprimir el hurto o robo de productos, útiles, mercaderías y/o elementos del
establecimiento o de terceros depositados en el mismo.
- Controlar las herramientas, materiales, etc., de contratistas que ingresen y egresen
de la planta, verificando cantidades, calidades y estado.
- Estricto control de personas o visitas que concurren por distintos motivos a la planta.
- Control estricto de vehículos en general que ingresan y egresan de la planta.
- Controlar los sectores de carga de todo producto o material y hacer las
constataciones necesarias.
- Adoptar todas las medidas tendientes a esclarecer, prevenir y evitar deterioros o
pérdidas, irregularidades o anomalías que perjudiquen el patrimonio de la empresa.
Prevención de Accidentes.
- La tentativa o porte de armas de cualquier tipo.
- Obstrucciones, excavaciones, pozos no marcados o pobremente marcados.
- Pisos defectuosos.
- Violaciones a las normas de tránsito dentro de la instalación.
- Ausencia de señales de precaución en lugares peligrosos o en lugares en reparación.
- Falta o deficientes sistemas de iluminación en salidas de emergencia o barreras
perimetrales, lugares de acceso, etc.
- Materiales obstruyendo corredores, pasos obligados que pueden contribuir a
accidentes u obstruir la salida de emergencia normal de la instalación.
Prevención de incendios.
- violación de la prohibición de fumar en lugares establecidos.
- Existencia de colillas.
- Deficiencia de los elementos extintores.
- Válvulas de sprinklers cerradas u obstruídas, motores o equipos eléctricos
funcionando anormalmente, despidiendo humo, etc.
- Almacenamiento inadecuado de elementos combustibles.
Prevención General.
- Pérdidas permanentes de agua, gases, vapor, combustibles, etc.
- Salas de alto voltaje, bombas de combustibles mal cerradas.
- Mercaderías o equipos no protegidos.
- Ventanas con cerraduras rotas, cercos o barreras périmetrales deficientes.
- Bloqueos o impedimentos en calles donde deben desplazarse ambulancias o
bomberos.
- Luces de emergencia que no funcionan.
- Materias primas, mercaderías, equipos abandonados o estibados en forma tal que
pueden deteriorarse.
Consignas particulares.
El modelo de consignas particulares que sigue ha sido elaborado tomando como base un
establecimiento tipo, donde existe un acceso principal cubierto por dos guardias. Como los
casos anteriores, estas consignas deberán ser ajustadas a las características estructurales
de cada establecimiento y a las necesidades propias que surjan de las vulnerabilidades
específicas del mismo.
Acceso principal.
Personal de vigilancia.
Tareas:
a) Para el Guarda que permanezca en el interior del Control de Acceso:
- Tendrá a su cargo examinar la documentación que acredite la identidad de las
personas que deben ingresar a la instalación.
- Recabará a quien esté autorizado, para otorgar el permiso de ingreso a la instalación
de personas y vehículos.
- Registrará en la planilla correspondiente el ingreso de personas y vehículos.
- Entregará la tarjeta de identificación correspondiente al ingreso y egreso de personas
y vehículos.
- Llevará al día el libro de novedades del puesto.
- Operará los sistemas de apertura de cierre de puertas y alarma.
- Colaborará en la vigilancia general del área de acceso.
Servicio de Orden.
Es conveniente que se impartan por escrito las consignas especiales que regirán los
procedimientos del personal de Guardias, ante diversas situaciones que se presentan a
diario con empleados y trabajadores, a fin de que su actuación sea coherente y esté de
acuerdo con las normas legales. De este modo se evitarán los conflictos con el personal de
planta que puedan originarse en abusos o arbitrariedades imputables al servicio de
vigilancia.
Procedimientos especiales para el personal del Servicio de Vigilancia.
Riñas entre el personal.
a) Procederá a hacer cesar el hecho de inmediato.
b) Normalizará la situación en el lugar de la ocurrencia.
c) Constatará la existencia de lesiones.
d) Informará al Supervisor o encargado.
e) Cumplirá las instrucciones del contacto, con respecto al procedimiento policial.
Robos o hurtos.
- Detendrá al o los causantes en el lugar donde los sorprenda.
- Procederá a la recuperación de los elementos o mercaderías propiedad de la
empresa, las que permanecerán de acuerdo a las instrucciones de la empresa a su
disposición.
- Si la empresa lo dispone se pondrá a los autores del delito a disposición de la justicia.
- Si se entrega a la justicia, se levantará el acta correspondiente.
- Dejar constancia en el libro de novedades de todo lo realizado.
Visitas Habituales.
Personas ajenas al establecimiento que visiten el mismo con asiduidad, por razones de
cobranza, mantenimiento y otros.
- Previa autorización de quien corresponda, el personal del Servicio de Vigilancia
entregará a los nombrados la tarjeta de identificación.
- Deberán identificar a los nombrados cada vez que visiten la instalación.
- Con el fin de llevar el control de las visitas, el Servicio de Vigilancia contará con
formularios tipo planillas, consignando día por día la totalidad de las visitas y sus datos
personales, número de documentos, nombre y apellidos, motivo de la visita, empresa que
representa, con quien se entrevistará y la hora de ingreso y egreso.
Visitas no Habituales.
El Servicio de Vigilancia procederá a identificar a la visita, constatará los motivos de la
misma y previa conformidad del personal jerárquico de la Planta, franqueará el acceso,
acompañando a las mismas hasta el área o dependencia que autorizo su ingreso.
Proveerá a los nombrados con la tarjeta de identificación que confeccionarán sin omitir
ningún dato y una vez finalizada la gestión deberán entregarla a la oficina de Vigilancia a
su egreso. El documento comprobatorio de identidad personal no le será retenido.
El Servicio de Vigilancia utilizará el mismo tipo de planilla formulario, mencionado
anteriormente, observando las mismas indicaciones.
Visitas Protocolares.
El Servicio de Vigilancia, atento a lo que disponga la autoridad oportunamente, tomará los
recaudos que las circunstancias aconsejen, observando como norma el aseo personal,
educación, cortesía y cuidará la correcta higienización del edificio.
Estas visitas se comunicarán oportunamente al Servicio de Vigilancia, indicándose día y
hora de su ingreso, nombres y ejecutivo que las acompañará. El personal de seguridad
deberá preocuparse de facilitarles un acceso expedito a la planta, efectuando sólo un
control visual sobre estas personas.
Visitas por delegaciones.
Previa conformidad de las autoridades de la instalación, observará las indicaciones que en
su oportunidad le impartan.
Excepciones y Procedimientos.
De acuerdo a la normativa legal vigente, el personal de Carabineros e Investigaciones, está
facultado para ingresar a un recinto cerrado sin autorización de su dueño o
administrador y sin orden del tribunal competente, cuando se presuma
fundádamente que en el interior de ese recinto permanece o se oculta un delincuente
flagrante.
En tal caso, el funcionario a cargo de la diligencia tiene la obligación al término de la misma,
de levantar un Acta en que conste las circunstancias que la motivaron, relación de los daños
causados a la propiedad durante la misma (si los hubiere), individualización del funcionario
a cargo (Nombre, grado y Unidad policial a la que pertenece) número de Parte y Tribunal al
cual se informará de lo obrado.
Cuando Carabineros o Investigaciones deba ingresar a un recinto cerrado en mérito de esta
facultad legal (sin importar la hora), el Personal del Servicio de Vigilancia no debe oponerse
a ello y se limitará a solicitar la Credencial Institucional respectiva a los funcionarios
policiales.
Normal o definitiva.
Temporal.
Contratistas.
Visitas.
Normal o definitiva.
Se otorgarán al personal que labora con contrato definitivo.
Cuando cualquier empleado cese en sus funciones por cualquier causa, la Oficina de
Personal, previa liquidación de sus haberes deberá retener la credencial correspondiente.
Temporal.
Se entregará al personal recién incorporado, mientras le es confeccionada la credencial
normal o definitiva.
Visitas
El Servicio de Vigilancia, previo cumplimiento de lo indicado en las normas y procedimientos
vigentes, entregará a las visitas la credencial que corresponda.
Control de Vehículos.
El ingreso y egreso de los vehículos se ajustará a lo siguiente:
Vehículos de propiedad de la Empresa:
Identificará al conductor y acompañantes.
Anotará en la planilla nombre y apellidos del conductor, acompañantes, marca del vehículo,
patente y hora de ingreso y egreso.
Vehículos de propiedad del personal de la Empresa.
Controlará el ingreso y egreso de los mismos.
Identificará al conductor y acompañantes.
Anotará en la planilla nombre y apellidos del conductor, acompañantes, marca del vehículo,
patente, hora de ingreso y egreso.
Vehículos de terceros.
Ejercerá un estricto control al ingreso y egreso de los mismos a la planta.
Identificará al conductor y acompañantes.
Indicará los lugares de estacionamiento, carga, etc. y límite de velocidad.
Controlará los sectores de carga de mercaderías o cualquier otro producto.
Consignará en la planilla nombre y apellidos del conductor y acompañantes, número de
documentos, marca del vehículo, patente, motivos de su ingreso, quien autoriza el ingreso,
hora de entrada y salida.
Revisará en cualquier lugar de la instalación y en forma sorpresiva todos los vehículos
señalados precedentemente, controlando especificaciones, boletas, mercaderías, bultos,
paquetes, herramientas, etc.
Normas para la revisión de personas.
Objeto:
Establecer el procedimiento a seguir por el personal de la Empresa, a su salida de la Planta
para cumplir con la revisión, esta obligación debe estar señalada en el Reglamento Interno.
Establecer el procedimiento a seguir por el Personal de Vigilancia a efectos de la revisión
del personal de la instalación, sus portafolios, paquetes y bolsos, para ello es indispensable
confeccionar un Manual de Operaciones.
Entrada de paquetes y elementos no necesarios a la Instalación.
Procedimiento para la salida de elementos de la Empresa.
- Procedimiento a seguir por el personal de vigilancia para la revisión del personal,
portafolios, paquetes, bolsos, etc.
Al personal de la empresa que le corresponda revisión, de acuerdo a las normas internas
por todos conocidas, deberá pasar a la sala de revisión, adaptada para tal efecto. La
revisión se realizará en privado, con la puerta cerrada y siempre en presencia de un testigo,
que puede ser una persona del sindicato, un compañero de trabajo y si no existe otra
persona se hará en presencia de un Guardia de Seguridad.
Esta revisión debe ser realizada de acuerdo a las normas legales existentes, esto significa
que la persona que efectúa este trabajo, bajo ninguna circunstancia podrá tocar con sus
manos el cuerpo de la persona deben revisarse los paquetes, bolsos o portafolios que porte
el revisado. El contenido de los elementos mencionados debe ser sacado íntegramente a
fin de revisar todo, no basta con mirar dentro del paquete o bolso, en este caso se le solicita
al revisado que el mismo proceda a sacar las especies del interior.
Cuando el revisado porte algún elemento de la Empresa o de su propiedad, que no debió
entrar a la Planta se procederá a su retiro quedando depositado en portería, salvo cuando
medie una autorización de salida firmado por personal autorizado para ello, en esta
situación se deben comparar las firmas con el registro de firmas autorizadas. Debe quedar
claro que cada área a nivel de supervisión autoriza la salida de elementos de su sector.
Entrada de paquetes y elementos no necesarios.
Se entiende como elementos no necesarios, todo lo que no hace a la función que viene a
realizar el personal que ingresa a la instalación, por ejemplo: regalos, fotos, ropa que no es
la normal (recién comprada, bolsos conteniendo elementos para deportes), radios, personal
stereo, discos etc., o para la venta dentro de la planta. Todo elemento no necesario deberá
quedar depositado en la Guardia bajo un número de control y retirado al salir de la
instalación.
El control debe ser realizado a la entrada del personal para evitar problemas a la salida,
prestando atención el personal de vigilancia a los que porten paquetes fuera de lo normal,
limitándose a aclararle que no deben ingresar elementos no necesarios y si insisten en
entrarlos, dejar constancia en el libro de novedades con indicación de la hora, identificación
completa del sujeto y demás aclaraciones respecto del paquete que sean pertinentes e
informará a su Supervisor.
Las radios portátiles, calculadoras de bolsillo, personal stereo, etc., serán autorizados por
los jefes de cada área mediante comunicación escrita al Servicio de Vigilancia, la salida de
estos elementos será por medio de la autorización correspondiente y de ser necesaria su
salida todos los días en la autorización deberá constar en letras de imprenta la leyenda “En
Tránsito”.
Los equipos fotográficos, así también como cualquier otro equipo que deba ingresar para
ser utilizado en la instalación, sólo será autorizado a través del Servicio de Vigilancia y
quedarán indicados en el libro de novedades, número y marca del equipo, la salida de éstos
se hará con la autorización correspondiente con la leyenda “De su Propiedad”.
Procedimientos para la salida de elementos de la Empresa y otros.
Todo elemento de la Empresa o de otro deberá salir acompañado de la correspondiente
autorización, para lo que cada sector debe contar con su correspondiente talonario.
Este será confrontado con el sector responsable del elemento que sale, Ej.: el taller manda
a reparación un motor de la instalación. Si bien el motor pertenece a la instalación, es el
taller quien lo manda a reparar, por lo tanto el taller confecciona el documento en cuestión.
Esta autorización debe constar a quien va dirigido, un detalle completo del elemento que
sale, número de equipo, marca, tipo, cantidad, en especial en calidad de que sale (en
préstamo, para su reparación, devolución o lo que corresponda), firma de la persona
autorizada que conste en el registro destinado a este efecto. Los elementos que salen y
entran todos los días, como ser valijas, calculadoras de bolsillo, etc., deberán tener la
autorización correspondiente con detalle completo y la leyenda en tránsito con lo que se
evitará la confección todos los días.
Todo elemento que no tenga autorización deberá quedar depositado en la oficina de
vigilancia.
Detector de metales.
Es un elemento sumamente útil para la revisión de personas, ofreciendo grandes ventajas
sobre el sistema de palpación manual, que debe ser reservado para el caso de control sobre
elementos no metálicos, tales como telas, plásticos, etc.
Lo más aconsejable es que el detector de metales que se utilice funcione a pilas, por cuanto
ello le da posibilidades de empleo en cualquier sector de la planta, independientemente de
las conexiones eléctricas de la red general.
Su utilización debe ser dada a conocer a todo el personal. Legalmente nunca debe rozar el
cuerpo de la persona revisada.
Para los efectos que la totalidad del personal se encuentre debidamente informado e
instruido sobre el detector de metales, sus características y utilización, se recomienda dar
estricto cumplimiento a las siguientes normas:
A su ingreso el personal deberá hacerlo con los elementos metálicos mínimos y que son
imprescindibles (reloj, lleves, monedas).
Todo el personal que concurra a cumplir tareas trayendo elementos de uso particular,
deberá dar cuenta de ello al personal de vigilancia.
A su egreso, si alguna persona es detectado como portador de elementos metálicos será
invitado a concurrir a la sala de revisión a fin de establecer su situación.
Archivo de la documentación del Servicio de Vigilancia.
Diariamente se registra en el servicio de vigilancia una importante cantidad de información
relativa al ingreso y egreso de personas, vehículos, productos y materiales cuyo cuidadoso
archivo se hace necesario a fin de poder utilizar la misma en la investigación o
esclarecimiento de ilícitos y/o control con otros registros que lleven otros sectores de la
planta y depósito. Por lo tanto se establece el siguiente concepto sobre su guarda y archivo.
Boleta de visita.
Se archiva diariamente en forma correlativa de acuerdo a su número y se mantiene en el
servicio de vigilancia durante dos meses calendarios. Transcurrido dicho lapso se remite a
seguridad para su archivo centralizado durante doce meses.
Planilla de movimiento diario.
Se archiva diariamente en forma correlativa durante tres meses calendarios. Transcurrido
dicho lapso se remite a Seguridad para su archivo centralizado durante doce meses.
Registro de vehículos de la Empresa.
Se archiva en vigilancia durante un mes calendario, al término del cual queda archivado en
la planta durante doce meses.
Registro de visitas.
Se aplica el mismo procedimiento que el indicado para la boleta de visita.
Permiso de entrada con automóvil.
El original se entrega al que autoriza y la copia se archiva en la Gerencia de la Instalación.
Permiso de salida.
El original se remite a la oficina de personal al día siguiente o el primer día hábil después
de feriados.