Para se obter a certificação ISO 9000 a empresa precisa cumprir alguns
requisitos em relação aos registros de seus produtos, eles devem atender alguns requisitos importantes para se obter a certificação, ou seja, a empresa deve desenvolver modelo de documentação da qualidade apropriado e que abranja os vários elementos do sistema de garantia da qualidade, como responsabilidade da gestão do sistema; estabelecimento de um sistema da qualidade documentado; desenvolvimento da identificação do produto ou serviço e funções de rastreabilidade; estabelecimento de procedimentos para ações preventivas e corretivas; auditoria interna da qualidade; e desenvolvimento de procedimentos de treinamento relacionado a aspectos da qualidade (CARPINETTI, 2007).
5.16 - AUDITORIA INTERNA DA QUALIDADE
As auditorias internas da qualidade constam na norma para assegurar que a
empresa continue monitorando para assegurar a conformidade com a ISO 9000. A empresa pode eleger uma equipe interna para fazer isso e, também, ela pode contratar os serviços de uma empresa comercial com especialidade nesta tarefa (CARPINETTI, 2007). A auditoria da qualidade é um exame da fidelidade de uma empresa ao programa estabelecido. Funciona quase exatamente como uma inspeção final que verifica a conformidade do produto com a especificação estabelecida. Assim como se dá com a inspeção de uma peça, a auditoria da qualidade deve também ser bem clara (CARPINETTI, 2007). A finalidade de uma auditoria interna da qualidade é dar ao gerente a garantia de que os procedimentos estabelecidos estão sendo seguidos. Dessa forma, a auditoria passa por uma série de etapas quanto aos procedimentos básicos para determinar a qualidade global do produto (OLIVEIRA, 2005). A auditoria interna da qualidade objetiva os processos e programas estabelecidos na organização a fim de atender um propósito declarado, que no caso é a certificação ISO 9000. Ela é válida para um período de dois a três anos, após esse período, uma nova auditoria completa é necessária para se obter novamente a certificação. As auditorias periódicas de mais curto prazo, normalmente tem como objetivo assegurar se a empresa está dentro dos conformes com a certificação obtida, auditorias internas não tem um tempo certo para que ocorram, em geral, elas vêm sem aviso prévio para que se possa achar algo fora dos padrões aceitáveis da certificação (OLIVEIRA, 2005). 5.17 – TREINAMENTO
A norma ISO exige o treinamento dos funcionários da empresa, para assegurar
mais qualidade aos produtos oferecidos, a premissa é que a empresa identifique os conhecimentos e as habilidades que um empregado deve possuir para desempenhar bem suas funções. A seguir, a empresa deve identificar esses conhecimentos e habilidades em relação a cada empregado. Finalmente, ela deve oferecer instrução e treinamento para suprir a lacuna entre o conhecimento e a habilidade exigidos para a função, e aquilo que o empregado apresenta. Uma força de trabalho bem treinada é muito importante para o bom desempenho da empresa, o trabalhador bem treinado pode introduzir ajustes a fim de permitir uma produção com bons resultados (OLIVEIRA, 2005).
REFERENCIAS
CARPINETTI, L. C. R. ; MIGUEL, P. A. C. ; GERÓLAMO, M. C. . Gestão da Qualidade
ISO 9001:2000 - Princípios e requisitos. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2007. v. 1. 111 p.
OLIVEIRA, G. T.; MARTINS, R. A. ISO 9001 como base para a implementação do
prêmio nacional da qualidade. In: SIMPEP, 12, 2005, Bauru, SP. Anais... Bauru: UNESP, 2005.