INFORME

De : Alex Rodrigo Estaño Quispe, estudiante de la Carrera Profesional de

Administración

A : Dr. Rohel Sanchez Sánchez, Rector de la Universidad Nacional de San

Agustín

CC : Oficina Universitaria de Cooperación, Convenios, Relaciones

Internacionales, Becas y Pasantías; Sub dirección de Finanzas.

ASUNTO : Informe económico, vivencial y académico de beca para participar en

eventos internacionales 2018.
FECHA : Arequipa, 16 de Noviembre del 2018.

1. INTRODUCCIÓN

En el presente informe se reseña de manera ordenada las actividades que se

llevaron a cabo en el Congreso Mundial de Estudiantes de Administración de
Empresas 2018 realizado del 24 al 28 de Octubre en Cancún, México.

La sede del congreso fue en el auditorio del Hotel Grand Oasis Cancún, ubicada en
el km 16.5 de la Zona Hotelera, Cancún, México.

La inauguración del congreso y la apertura de acreditaciones estuvieron

programadas para el día jueves 25 de octubre a las 9:00 am en el auditorio principal.

Durante la jornada inaugural se contó con la participación de los asistentes y

ponentes del congreso, como también de las Autoridades de la fundación del foro
mundial de universitarios A.C. quienes dieron la bienvenida a todos los participantes

La clausura del congreso se desarrolló el día sábado 27 de Octubre a las 1:30 am.,
en el auditorio principal del hotel.
2. INFORME ACADÉMICO

¿QUÉ ES EL FORO MUNDIAL DE UNIVERSITARIOS?

La fundación del Foro Mundial de Universitarios organiza cada año diferentes

actividades académicas para estudiantes de diferentes carreras en diferentes fechas
del año. En este foro participan más de 100000 universitarios de 45 países de más
de 1500 universidades.

¿QUÉ ES EL CONGRESO MUNDIAL DE ESTUDIANTES DE ADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS?

El Congreso Mundial de Estudiantes de Administración de empresas se llevó a cabo

del 25 al 29 de Octubre del presente año, con tópicos principales como: producción
y calidad, Financiamiento, Mercadotecnia, Dirección Empresarial, Organización de
empresas, Recursos Humanos y materiales, Liderazgo.

Este congreso buscaba motivar el sentido de autonomía en los estudiantes, además

de desarrollar el liderazgo y emprendimiento a través de los talleres, concursos y
mesas de discusión acerca de las tendencias actuales de la Administración.

OBJETIVO DEL FORO MUNDIAL DE UNIVERSITARIOS

Ofrecer a los participantes entendimiento de primera mano y conocimiento directo

sobre los temas clave de la actualidad. Lograr un intercambio de experiencias al
participar en diversas actividades académicas y sociales que permitan crear lazos
profesionales entre estudiantes de todo el mundo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROGRAMA GENERAL

Jueves 25 de Octubre

9:00

CEREMONIA DE INAUGURACION

10:00
INNOVACION SOCIAL SINONIMO DE CAMBIO EN LOS PROCESOS Y
POLITICAS DE GESTION URBANA. – Arq. Nelly Luzgarda Gonzales Muñiz.

11:00

TALLER: INTERFACES DE USUARIO BASADAS EN BLOQUES PARA

INGENIERIA INDUSTRIAL – Dr. José Enrique Álvarez Estrada.

12:00

ECONOMIA ABIERTA Y FINANZAS INTERNACIONALES – Dr. Jorge Mejía

Montoya

Viernes 26 de Octubre

9:00

INGENIERIA 4.0 – Dr. Francisco López Montalvo

11:00

PANORAMA ECONOMICO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES – Dr. Jorge Mejía

Montoya

Sábado 27 de Octubre

10:00

CONTRALORIA – C.P.C. Y L.D. Gilberto Peña Cruz

11:00

NEGOCIOS DE LA TEORIA A LA PRÁCTICA – Ing. Vannesa Castro.

12:00

ENGAGEMENT LABORAL – M.A. Patricia Ruiz Arroyo

1:30

CEREMONIA DE CLAUSURA/ Entrega certificados

RECURSOS
 Folder
  Block de notas
 Lapicero
 Credencial

FOTOS
Nombres y Apellidos: Alex Rodrigo Estaño Quispe

Dirección: AV. Martinelly Tizón 427, Alto Selva Alegre

DNI: 77098104

CUI: 20141358

CELULAR: 957721492

CORREO ELECTRÓNICO: alexr.sn.q @gmail.com

3. INFORME VIVENCIAL

CANCÚN, MÉXICO

Cancún es una ciudad en el estado de Quintana Roo, siendo cabecera del municipio
de Benito Juárez, se ubica en el oriente de México, a más de 1700 km de la Ciudad
de México. Es la ciudad más poblada del estado con 628 306 habitantes según
últimos censos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía en el 2010.
Considerada un destino turístico de nivel internacional, con certificación de la
Organización Mundial del Turismo, el proyecto de su desarrollo inició operaciones
en 1974 como Centro Integralmente Planeado, pionero de Fonatur (Fondo Nacional
de Fomento al Turismo), antes conocido como Infratur.

En pocos años, tuvo una notable transformación, ya que, de ser una isla de
pescadores rodeada de selva virgen y playas desconocidas, en la actualidad es el
centro turístico mexicano más reconocido en el mundo. La Organización Mundial del
Turismo (OMT), a través de la Fundación OMT-Themis concedió el premio “Lo Mejor
de lo Mejor "a la excelencia y la gobernanza" al Fideicomiso de Promoción Turística
de Cancún el 3 de febrero de 2007. Cancún se convirtió de esta forma en un
organismo avalado por el Departamento de Educación y Gestión del Conocimiento
de la OMT. Actualmente Cancún es el destino que recibe más turistas
internacionales de México, junto con la Ciudad de México y la Riviera Maya.
Además el Aeropuerto Internacional de Cancún es el segundo con más movimiento
de pasajeros, lo que convierte a Cancún en el principal destino turístico de México.

EXPERIENCIA VIVENCIAL

Durante toda la estancia en Cancún, México el trato por parte de los ciudadanos fue
amable, el transporte público de la ciudad a mi parecer es ordenado, limpio y muy
eficaz ya que los tiempos se cumplían, las horas de llegada se respetaban, y el trato
de los transportistas era respetuoso. Fue un tanto complicado acostumbrarnos a la
moneda por el tipo de cambio que existe, pero al pasar de los días se nos hizo más
fácil, con respecto a la zona horaria no tuvimos problemas ya que era al mismo que
de Perú, para llegar al congreso no tuvimos problemas ya que este se encontraba
dentro del hotel lo que lo hizo cómodo y gracias a eso logramos llegar temprano a
cada una de las ponencias.

EXPERIENCIA CULTURAL

Como es de conocimiento general, Cancún es una de las principales atracciones

turísticas de México y además se encuentra ubicado a unas cuantas horas del
estado de Yucatán donde se encuentran las pirámides maya, una de las culturas
con mayor carga cultural de la humanidad y considerada como una de las maravillas
del mundo moderno Chichen Itzá.

Personalmente creo que el aporte de esta cultura fue de demasiado valor para
nuestro desarrollo tanto personal como profesional.

FOTOS

Nombres y Apellidos: Alex Rodrigo Estaño Quispe

Dirección: AV. Martinelly Tizón 427, Alto Selva Alegre

DNI: 77098104

CUI: 20141358

CELULAR: 957721492

CORREO ELECTRÓNICO: alexr.sn.q @gmail.com

4. INFORME ECONÓMICO

CONSIDERACIONES GENERALES

El presente informe económico tiene como objetivo la rendición de cuentas por parte
de mi persona, Alex Rodrigo Estaño Quispe hacia la Universidad Nacional de San
Agustín de Arequipa; como parte de las obligaciones derivadas de la participación
en el programa de movilidad Extraordinaria, promovida por la Oficina Universitaria
de Cooperación, Convenios, Relaciones internacionales, Becas y Pasantías.

Yo, Alex Rodrigo Estaño Quispe, resulte ganador de la primera convocatoria 2018
de la Movilidad Extraordinaria promovida por la O.U.C.C.R.I.B.P, en ese sentido el
evento elegido fue Congreso Mundial de Estudiantes de Administración de
Empresas 2018, Cancún, Quintana Roo, México. En los apartados siguientes se
especificaran los gastos incurridos producto del viaje realizado por mi persona, en
gran parte sustentado con comprobantes de pago.

RESOLUCIÓN DE CONSEJO UNIVERSITARIO

Con Resolución de Consejo Universitario N° 711 – 2018 y visto el oficio N° 689 –

2018 – OUCCRIBP, se resolvió aprobar la lista de ganadores de la primera
convocatoria 2018 del programa de Movilidad Extraordinaria, en el cual se
encontraba mi persona con destino a la ciudad de Cancún, México . En la resolución

antes mencionada se me otorga un monto de S/. 2552.75 que tenía como

fin cubrir en la medida de lo posible los viáticos del viaje programado.

GASTOS POR CONCEPTO DE TRASLADO A LA CIUDAD SEDE (AÉREO)

Para el viaje con destino a la ciudad de Cancún, México, se optó por la siguiente
ruta:

 IDA: VIA AEREA: AREQUIPA - LIMA – BOGOTA – CANCUN

 VUELTA: VIA AREREA: CANCUN – LIMA – AREQUIPA
La fecha de inicio del congreso fue el día miércoles 24 de Octubre; sin embargo, por
motivo de cambio de vuelos nos adelantamos días antes del evento, por lo que las
fechas del itinerario son dadas a continuación.

La compra de pasajes se dio de forma online de ida como de regreso, siendo un

total de S/1890.84 (se adjuntan los respectivos comprobantes).

EL GASTO TOTAL POR CONCEPTO DE TRASLADO A LA CIUDAD SEDE DEL

CONGRESO ASCIENDE A S/. 1890.84

GASTOS POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN EN EL EVENTO, HOSPEDAJE Y

ALIMENTACIÓN

El Congreso estableció el monto de inscripción para público en general, el cual

incluía: El pago del congreso, el hospedaje y las comidas.
CONCEPTO MONTO TASA DE CAMBIO MONTO EN SOLES

Inscripción al $ 796 S/. 3.32 S/ 2642.72

evento,
Hospedaje,
Alimentación
básica

El comprobante de este rubro se encuentra en la parte de anexos del presente

documento. EL GASTO TOTAL POR CONCEPTO DE COSTO DE
INSCRIPCIÓN AL CONGRESO, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN ASCIENDE A S/.

2642.72

GASTOS POR CONCEPTO DE CONTRATACIÓN DE SEGURO (SEGURO DE

VIAJE INTERNACIONAL)
El seguro de viaje internacional fue contratado a la empresa aseguradora Pacífico
seguros, para un periodo de 5 días, con las descripciones que se muestra a
continuación:

CONCEPTO MONTO TASA DE MONTO EN

CAMBIO SOLES
Seguro de viaje USD 3.32 S/ 69.72
21.00
TOTAL S/ 69.72

El seguro de viaje internacional fue comprado con mi compañero Alex Estaño

Rodrigo Quispe por un monto de USD 42.00 pagando cada uno el monto de USD
21.00.

El comprobante de este rubro se encuentra en la parte de anexos del presente

documento. EL GASTO TOTAL POR CONCEPTO DE CONTRATACIÓN DE

SEGURO DE VIAJE INTERNACIONAL ASCIENDE A S/ 69.72.

CUADRO GENERAL DE GASTO

En el presente cuadro se muestra los gastos totales y el monto con el que cubrió la
Universidad:

RUBRO MONTO
TRASLADO A LA CIUDAD SEDE (AÉREO) S/.1890.84

INSCRIPCIÓN EN EL EVENTO, HOSPEDAJE Y S/.2642.72

ALIMENTACION.
CONTRATACIÓN DE SEGURO (SEGURO DE VIAJE S/.69.72
INTERNACIONAL)
TOTAL S/.4603.28

De acuerdo con la resolución de la lista de ganadores del programa de MOVILIDAD

EXTRAORDINARIA, la Universidad otorgo a mi persona el monto de

S/. 2552.75; en ese sentido con el presente informe económico se obtiene un

gasto total por el viaje realizado de S/. 4603.28, con ello queda claro que la
Universidad cubrió los gastos en la medida de lo posible y que el resto de
S/.2050.53 fue asumido por mi persona, dejando cuentas claras y
transparentes, y procurando el buen uso de los recursos de la
Universidad.

Nombres y Apellidos: Alex Rodrigo Estaño Quispe

Dirección: AV. Martinelly Tizón 427, Alto Selva Alegre

DNI: 77098104

CUI: 20141358

CELULAR: 957721492

CORREO ELECTRÓNICO: alexr.sn.q @gmail.com