PROCEDIMIENTO Código 3D-SSMA-PR-07

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PROCEDIMIENTO:

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

CODIGO: 3D-SSMA-PR-07

Versión: 01

Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por:

Augusto Robles Jvan Jovanovic Aguirre Hugo Ferro Reyes

Prevencionista Residente de Obra Gerente de Proyecto
Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación:
03.09.18 04.09.18 05.09.18

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INDICE
1. OBJETIVO ......................................................................................................... 3
2. ALCANCE .......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3
4. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA ................................................ 4
5. RESPONSABILIDADES ..................................................................................... 4
6. PROCEDIMIENTO ............................................................................................. 5
7. REGISTRO: ....................................................................................................... 8

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1. OBJETIVO

Establecer los criterios para el adecuado cumplimiento de exámenes médicos

ocupacionales en los trabajadores, así como identificar riesgos para la salud de los
trabajadores a través de estos.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de alcance a todos los trabajadores de la empresa 3D

Contratistas Generales E.I.R.L. y a las empresas subcontratistas que brinden
servicio para la empresa.

3. DEFINICIONES

➢ Enfermedad Ocupacional
Se llama así a todo estado patológico permanente o temporal que adquiere el
trabajador como consecuencia de agentes físicos, químicos, biológicos o
ergonómicos en el trabajo que desempeña.

➢ Salud
En relación con el trabajo, abarca la ausencia de afecciones o enfermedades,
incluyendo los elementos físicos y/o mentales; directamente relacionados con el
desempeño competitivo del trabajador.

➢ Exámenes médico pre ocupacional

Es la evaluación médica que se realiza al trabajador antes de que ingrese al puesto
de trabajo. Tiene por objetivo determinar el estado de salud al momento del
ingreso, y su aptitud al puesto de trabajo. Esto aplica a todo trabajador que esté
involucrado con trabajos de alto riesgos.

➢ Exámenes médico ocupacional periódico

Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar

en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de trabajo y los estados
pre patogénicos.

La periodicidad de la evaluación médica ocupacional periódica anual para el

personal destacado a proyectos y de 2 años para el personal administrativo que
se encuentre en las oficinas fuera del proyecto en ejecución.

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➢ Exámenes de retiro
Evaluación médica realizada al trabajador respecto de su estado y condición de
salud días previos al cese laboral o desvinculación laboral. Mediante este examen
se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo, secuelas de accidentes
de trabajo y en general lo agravado por el trabajo. Para la empresa es obligatoria
por ser considerada una empresa de alto riesgo.

➢ Exámenes Médicos Ocupacionales – Actividades No Incluidas en Alto

Riesgo.
Los exámenes médicos ocupacionales se practican cada dos (2) años. En el caso
de nuevos trabajadores se tendrá en cuenta su fecha de ingreso, para el caso de
los trabajadores con vínculo vigente se tomará en cuenta la fecha del último
examen médico ocupacional practicado por su empleador.

4. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA

- Ley Nº 26842, Ley General de Salud.

- Ley 29783; Ley de seguridad y salud en el trabajo
- Resolución Ministerial N° 312-2011/MINSA, que aprueba los Protocolos de
Exámenes Médicos y guías de diagnóstico de los exámenes médicos
obligatorios por actividad
- Resolución Ministerial N° 004-2014/MINSA Modificación el documento técnico
“Protocolos de exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico de
los exámenes médicos obligatorios por actividad “.
- Resolución Ministerial N° 571-2014/MINSA Modifican Documento Técnico
“Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de
los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad”, aprobado por R.M. N° 312-
2011/MINSA
- Resolución Ministerial N° 021-2016/MINSA Aprobación del perfil de
competencias del médico ocupacional.
- 3D-SSMA-PL-01, Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
- 3D-SSMA-RG-01, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo,
Obligaciones de los trabajadores.

5. RESPONSABILIDADES
➢ Gerente General / Gerencia del Proyecto
o Brindar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente
procedimiento.

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➢ Residente de Obra

o Gestionar la realización de los exámenes médicos ocupacional para el

personal de la empresa.
o Monitorear que se cumplan con los levantamientos de observaciones
médicas.

➢ Prevencionista

o Elaborar y actualizar el presente procedimiento

o Asegurar asesoría para un mayor entendimiento del presente
procedimiento.
o Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento, mediante el
seguimiento y control de todo el personal que debe pasar exámenes
médicos ocupacionales.
o Reportar al Gerente General, el nivel de cumplimiento del presente
procedimiento.
o Verificar un correcto servicio de la clínica ocupacional designada para dicho
servicio de evaluaciones medicas ocupacionales.
o Coordinar la entrega de resultados médicos a través del médico
ocupacional externo y/o gestionar con la clínica que brinda el servicio.
o Almacenar de forma adecuada los certificados de aptitud médica y el
registro de entrega de resultados a los trabajadores.

➢ Trabajador

o Cumplir con el presente procedimiento.

o Conocer y entender el presente procedimiento.
o Realizar los exámenes médicos ocupacionales de los cuales están
legalmente obligados de realizar.
o Realizar el levantamiento de las observaciones con la finalidad de asegurar
que sean apto medicamente para el puesto de trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

a. Exámenes Médicos Ocupacionales:

El personal que ingrese a laborar a la empresa 3D Contratistas Generales, antes

de iniciar las labores deberá pasar por un examen médico ocupacional para
trabajos de alto riesgo y en caso no lo sean los exámenes médicos ocupacionales

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se realizaran de acuerdo luego de 02 años de haber firmado el contrato y para

personal antiguo 02 años luego del último examen médico ocupacional, las
evaluaciones a considerar se especifican en el Protocolo de Exámenes Médicos,
el cual deberá estar validado por un médico ocupacional de acuerdo a los
requisitos de la R.M. 571-2014-MINSA, R.M. 004-2014-MINSA.

Para el personal destacado al proyecto, se realizará antes de ingresar a laborar

para verificar su aptitud médica.

En el caso del proyecto destacado se coordinará con el área de salud ocupacional

del cliente para realizar los exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a los
protocolos médicos establecidos para el proyecto.

Se deberá verificar que los exámenes médicos ocupacionales sean realizados por
clínicas autorizadas en DIGESA.

El establecimiento de Salud ocupacional, realizara las evaluaciones médicas con

la finalidad de verificar la aptitud médica del trabajador, para el puesto de trabajo
al cual postula.

El establecimiento de salud, como conclusión final emite las siguientes categorías:

a. Apto: Trabajador sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de

capacidad laboral ni limitan el normal ejercicio de su labor.

b. Apto con restricciones: Aquel trabajador que, a pesar de tener algunas

patologías, o condiciones pre patológicas puede desarrollar la labor habitual
teniendo ciertas precauciones, para que estas no pongan en riesgo su
seguridad, disminuyan su rendimiento, o puedan verse agravadas deben ser
incluidos en programas de vigilancia específicos.

c. No Apto: Trabajador que por patologías, lesiones o secuelas de

enfermedades o accidentes tienen limitaciones orgánicas que les hacen
imposible la labor.

➢ Cuando es calificado apto, se emite un certificado de Aptitud y es entregado

junto con los resultados de las evaluaciones médicas a la empresa, con la
finalidad que se continúe con el proceso de selección de personal.

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➢ Cuando es calificado apto con restricciones, el trabajador deberá realizar el

levantamiento de la observación mediante un tratamiento médico respectivo.
El trabajador asumirá este gasto debido que son observaciones médicas
causadas por un cuidado inadecuado de su salud. Cuando termine el
tratamiento debe realizar nuevamente la evaluación médica observada con la
finalidad de obtener el certificado de aptitud del centro médico ocupacional,
luego podrá continuar con el proceso de selección de personal. O con sus
labores en caso sea un examen médico ocupacional periódico.

➢ Cuando es calificado no apto, el trabajador no tiene opción de ingreso debido

que existe un alto potencial de causar un deterioro a su salud debido a las
condiciones de trabajo.

Los Certificados de Aptitud Medica Ocupacional e información médica resultante

de la evaluación, serán enviados al médico ocupacional externo (si fuera el caso)
y/o al área de salud ocupacional del cliente para la constatación y revisión de la
información.

Los resultados médicos ocupacionales serán solo recepcionados por el Medico

Ocupacional que designe la empresa, el cual informara a los trabajadores de los
resultados y de ser el caso de las respectivas observaciones que requieran de un
levantamiento o un seguimiento o tratamiento permanente.

b. Exámenes Médicos Periódicos:

Si el trabajador cumple el año que realiza actividades para la empresa, se deberá

coordinar la programación de los exámenes médicos periódicos, considerando lo
establecido en los protocolos médicos, considerando como mínimo lo establecido
en los protocolos brindados por nuestro cliente.

Los resultados de la información se gestionarán a través del médico ocupacional

externo y/o establecimiento de salud ocupacional y será enviada al área médica
de nuestro cliente.

Los resultados de la evaluación médica se realizarán a través de nuestro médico

ocupacional (externo) y/o la clínica ocupacional.

c. Exámenes Médicos de Retiro:

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Se realizará la programación del EMO de retiro ante la desvinculación laboral del

trabajador.
En caso el trabajador no acepte realizarse el EMO de retiro, se realizará el envío
de una carta notarial al domicilio del trabajador ante el incumplimiento, ya que es
de obligatoriedad para empresas que realizan trabajos de alto riesgo.

7. REGISTRO:

- S/C: Entrega de resultados de exámenes médicos.

CONTROL DE CAMBIOS
N° REVISIÓN OBSERVACIONES FECHA
01 Emitido para aplicación 05.09.18

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