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¿Sabes la tipología de los datos de

facturación y su relación con los CATEGORÍAS

datos maestros? Financiación

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Margen, facturación y
bene cio, relación a tener
en cuenta para una buena
Existe cierto tipo de información que las empresas consideran ya como un
gestión empresarial
activo estratégico que debe ser gestionado: los datos maestros o las listas de
datos que comparten las diversas aplicaciones de un sistema. Por ejemplo, los La diferencia entre el

datos maestros que tiene un ERP, serían: un maestro de clientes, un maestro fondo de maniobra y las

de artículos y un maestro de cuentas. Veamos qué características deben de necesidades operativas de

tener los datos maestros y dónde se engloban los datos de facturación. fondos (NOF)

Cómo hacer e cientes los
En cualquier empresa hay cinco tipos de datos: procesos de la cadena de
suministro para el
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 No estructurados. Por ejemplo, los que se encuentran en correos
sitio asumiremos que está de acuerdo. Estoy de acuerdo Leer más
electrónicos, documentos en PDF, artículos de revistas, especi caciones
 de productos, información de marketing, etc. cumplimiento de los
pedidos
 Transaccionales. Se trata de datos relacionados con ventas, entregas,
facturas, tickets de asistencia, reclamaciones, etc. Aspectos claves del
avance hacia el Open
 Metadatos. Son datos sobre otros datos y pueden estar en un repositorio
Banking y las APIs
formal o ser documentos XML; son  por ejemplo, de niciones de
abiertas
informes, descripciones de columnas en una base de datos, etc.
Cómo gestionar el
 Datos jerárquicos. Las relaciones entre datos se pueden almacenar. Por
margen comercial para
ejemplo, descripciones de la organización de la empresa o líneas de
obtener mayor
productos, procesos, etc.
rentabilidad en tu
 Maestros. Los datos maestros son los datos críticos y están generalmente
empresa
dentro de 4 grupos:  personas, cosas, lugares y conceptos. Otras
categorías dentro   de ellas son: las áreas temáticas, áreas de dominio o
tipos de entidad. Por ejemplo, dentro del grupo de personas hay clientes, ARCHIVOS
empleados y vendedores. Dentro de cosas hay productos, piezas, tiendas y
activos. Dentro de los lugares están las  o cinas y divisiones geográ cas  y Elegir mes
por último, dentro de los  conceptos están los contratos, garantías y
licencias. Esas áreas pueden, a su vez, segmentarse: en el caso de los
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clientes, por ejemplo, podrían ser clientes normales, preferentes y
premium, etc.

Luego, a la cuestión planteada, la respuesta es que los datos de facturación son

datos transaccionales, es decir, que cambian cuando las operaciones se
realizan. No pertenecen a la tipología de  datos maestros, que no cambian
cuando se realizan las operaciones, solo lo hacen cuando cambian sus
atributos: es el caso de los datos de clientes que utiliza la empresa al generar
las facturas.
Circulante.com
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La Gestión de Datos Maestros, Master Data Management (MDM), y la persona
que responde de ella son ya un hecho en muchas compañías. El manager trata
de lograr que no haya inconsistencia entre ellos (los concilia sintáctica y
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semánticamente) y que sean universalmente utilizados en las diferentes áreas,
departamentos, procesos, etc. de la empresa e incluso en la relación de la
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empresa con sus proveedores, socios, etc. Además de datos consistentes, el
manager ha de mantener los datos continuamente actualizados y cuidar que
sean de calidad.

Se utiliza una herramienta de Gestión de Datos Maestros (MDM) para

 ARTÍCULOS RECIENTES
normalizar datos que se extraen de las distintas aplicaciones, incorporando
normas y reglas que impidan la entrada en el sistema de datos incorrectos, con
Margen,
el objetivo de utilizar una única fuente autorizada de datos maestros. Puede ser facturación y
utilizada también para eliminar registros duplicados. bene cio,
relación a tener


Después de este tratamiento,  los datos se distribuyen  como un servicio, a las en cuenta para
mismas aplicaciones de las que se han extraído o a otras aplicaciones distintas, una buena
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o pueden alimentar  Data Warehouses  para  Business Intelligence  u otras en nuestro sitio web. Si gestión
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aplicaciones que utilizan asumiremos
datos queoestá
analíticos de acuerdo.
transaccionales. Estoy de acuerdo Leer más empresarial
Cuando nos referimos al cliente, que es el dato maestro por excelencia de las 5 MARZO 2018

empresas al depender de él las ventas, la gestión integrada dentro del software

MDM es la llamada Customer Data Integration (CDI), y respecto al producto, La diferencia
la llamada Product Information Management (PIM). entre el fondo
de maniobra y
La creación y mantenimiento de los datos maestros es  todo un reto  para la las necesidades
organización. Sus atributos son la precisión, calidad, con abilidad y la operativas de
oportunidad y la información resulta así correcta, ágil y útil para la gestión
fondos (NOF)
28 FEBRERO 2018
empresarial. De hecho, debe darse un paso más a nivel estratégico para de nir,
a partir de los datos maestros, políticas, estándares y procesos que
determinen  la gestión de los datos a nivel corporativo. Es el llamado Data
Cómo hacer
e cientes los
Governance. Esto favorece la obtención de claras ventajas competitivas, como
procesos de la
tendremos ocasión de comentar en otro post.
cadena de
suministro para
Tags: facturación facturas
el
cumplimiento
de los pedidos
26 FEBRERO 2018
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5 MARZO 2018
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