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SGSST

PLAN DE EMERGENCIA, EVACUACIÓN Y


CONTINGENCIA DEL LOCAL
FERRETERÍA JIMÉNEZ
DOCUMENTO
CODIGO: SST-PE-O1
VERSIÒN: 0.1
REGISTRO: 1
ELABORACIÓN: 07-11-2018

ESTIPULADO EN:

 Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.


Capítulo III Art. 16.
 Reglamento de prevención, mitigación y protección contra incendios 1257.
 Resolución CD. 513. Reglamento del Seguro General de Riesgos del
trabajo, capítulo VI. Art. 51, 53.

ELABORO RESPOSABLE APROBO


Ing. Mónica Moreira Cordova. Sr. Edgar Saul Jimenez Murillo Ing. Marcos Aguilar Ramírez
Responsable Técnico. Propietaria DIRECTOR IP/PR CBGMM

Firma/Sello: Firma/Sello: Firma/Sello:


Código: SST-PE-O1
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DPTO DE SEGURIDAD DE FERRETERÍA JIMÉNEZ

NOTA: Cuando se realice algún cambio o actualización del contenido del documento la versión y
revisión cambia de manera ascendente.

CONTROL DE

Documento: Plan de emergencia, evacuación y


contingencia.
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Nº FECHA DESCRIPCIÓN: RESPONSABLE

Gerente General
1 Revisión y Aprobación

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LOCAL DE FERRETERIA

Dirección: El Oro – Machala-Los Vergeles


Referencia: Calle principal Los Vergeles y 5ta avenida esquina

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FUENTE: GOOGLE EARTH

UBICACIÓN: El Oro – Machala-Los Vergeles


Referencia: Calle principal Los Vergeles y 5ta avenida esquina

COORDENADAS: UTM 618131.63 m E 9640613.47 m S

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INDICE
1. Descripción de la empresa ......................................................................... 7
1.1. Información general ................................................................................. 7
1.2. Flujo de procesos ........................................................................ 8-9-10-11
1.3. Materia prima utilizada ................................................................. 11-12-13
2. Elementos y dispositivos de Seguridad ...................................................... 14
3. Población trabajadora ................................................................................ 14
4. Organización de la prevención de riesgos ............................................14-15
4.1. Situación general frente a emergencias .................................................. 15
4.2. Antecedentes de emergencias ................................................................ 15
4.3. Justificación. ........................................................................................15-16
5. Objetivos del plan de emergencias ............................................................ 16
5.1. Objetivo general ...................................................................................... 16
5.2. Objetivos específicos .............................................................................. 16
5.3. Responsables de la implementación del plan......................................... 17
5.4. Alcance ................................................................................................... 17
5.5.Identificación de factores de riesgos .............................................. 17-18-19
6. Evaluación de los factores de riesgos detectados .......................... 19-20-21
6.1. Análisis de riesgos detectados en instalaciones ..................................... 18
6.2. Estimación y priorización de los riesgos ................................................. 18
6.3. Método de identificación de los riesgos ............................................ 18-19

6.4. Evaluación de los factores de riesgos. ......................................... 19-20-21


7. Identificación de las situaciones de emergencia ........................................ 21
7.1. Evaluación de vulnerabilidad de riesgos ............................................ 22-23
8. Gestión preventiva ..................................................................................... 24
9. Programa de mantenimiento del sistema contra incendio ......................... 24
9.1. Mantenimiento de los sistemas contra incendio ................................ 24-25
10. Protocolo de la emergencia .................................................................... 25
11. Otros medios de comunicación ................................................................ 26
11.1. Listado de entidades de apoyo ............................................................. 26
11.2. Listado de entidades hospitalarias ......................................................26

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12. Protocolo de intervención ante emergencias ........................................... 26


12.1. Conformación de brigada integral de emergencia................................. 26
12.2. Responsabilidades de la brigada integral de emergencia ................ 26-27
12.3. Estructura de la brigada integral de emergencias ................................. 28
12.4. Funciones de los miembros de la brigada de emergencias ........ 29-30-31
13. Entrenamiento y divulgación .................................................................... 31
14. Descripción del plan de emergencias ..................................................... 31
14.1. Plan operativo para emergencias médicas .......................................... 32
14.2. Plan operativo para atención de incendios y explosiones .................... 33
14.3. Plan operativo para atención en sismos ......................................... 33-34
14.4. Plan operativo en derrame de químicos y combustibles ................. 35-36
14.5. Plan operativo en caso del orden público ............................................. 36
14.6. Plan operativo en caso de derrame de tintas de impresoras ................ 37
14.7. Plan operativo en caso de fugas de gases de A/C al ambiente ........... 37
14.8. Evacuación ............................................................................................ 38
14.9. Vías de evacuación y salidas de emergencias..................................... 38
14.10. Punto de reunión ................................................................................ 38
15. Procedimientos para la evacuación..................................................... 38-39
16. Acceso al área de emergencia................................................................. 39
17. Atención a la prensa ........................................................................... 39-40
18. Implantación del plan de emergencias ................................................... 41
18.1. Implementación de carteles informativos ......................................... 41-42
19. Programa de capacitaciòn....................................................................... 43
20.Plan de Contingencia… ............................................................................ 43
20.1. Falta de energía y agua potable........................................................... 43
21. Responsabilidades del personal FERRETERÍA JIMÉNEZ 43-44 22.
ANEXOS ......................................................................................................... 44

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1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1.1. Información General

 RAZON SOCIAL: “EDGAR SAUL JIMENEZ MURILLO”

 NOMBRE COMERCIAL: FERRETERIA JIMENEZ

 RUC: 0702980954001

 DIRECCIÓN: El Oro – Machala- Los Vergeles

 REFERENCIA: Calle principal Los Vergeles y 5ta avenida

esquina

 TELEFONO: 072185625
 E-MAIL: Edgar_saul_ecua@hotmail.com

 ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL:


VENTA AL POR MAYOR Y MENOR DE ARTICULOS DE FERRETRIA.

 Horario de trabajo:

Administrativos: De lunes a domingo en el horario de 08H00 - 18H00,

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1.2 FLUJO DE PROCESOS.

Detalle ordenado de las fases aplicadas por el área administrativa,


comercialización y ventas.

COMERCIO DISTRACCION.

INGRESO DEL CLIENTE

RECEPCIÒN 2 OBSERVACION 3 DETERMINACION

COMPRA
VERFICACIÒN CHEQUEO

VALIDACIÒN INGRESO UBICACION

10

FIN 11 DISTRIBUCION

Nota: La verificación incluye el valor cancelado.

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VENTA DE SERVICIOS
Detalle ordenado de las fases aplicadas en la venta de servicios.

SERVICIOS GENERALES DE VENTA DE


CONSUMO Y DISTRACCION

Recepción de necesidades

Ingreso de codificación al sistema

Revisión de factura conforme a lo solicitado

Revisión de factura conforme a los servicios


prestados

Orden de despacho

Recepción de despacho Autorizada por


Asesores de servicios.

NO
Verificación
Se genera la entrega de forma de entrega
inmediata de lo
solicitado

SI
Se carga la orden del servicio
para ser Facturado

FIN

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ADMINISTRATIVOS.

Los procesos administrativos son distribuidos por cada uno de las


secciones direccionando los procesos que influyen en la organización.

1.3 MATERIA PRIMA UTILIZADA:

 ADMINISTRATIVOS:

 Estantes
 Sillas
 Equipos administrativos.
 Uso de Recursos naturales. (Agua, energía etc.).

 AUXILIARES DE LIMPIEZA COMPLEMENTARIA.

 Insumos químicos de limpieza tales como: d es i nf e ct a nt e s , c l o r o ,


bactericidas, ambientales, silicona, peróxido de hidrogeno, detergentes
en polvo, Gel antiséptico, l i m p i a d o r e s de vidrios.
 Insumos de limpieza tales como: esponjas, cepillos, Fundas plásticas,
mapos, paños micro fibras.
 Escobas, recogedores de basura, vehículos de transporte, escaleras,
equipos de protección personal (EPP) para cada actividad, aspiradoras
etc.
 Uso de Recursos naturales. (Agua, energía etc.).

 ASISTENTES.

 Herramientas manuales y mecánicas.


 Equipos eléctricos.
 Equipos hidráulicos.
 Elementos de limpieza.
 Uso de Recursos naturales.

 PERSONAL AUXILIAR, Y BODEGA.

 Estantes
 Equipos de seguridad
 Vehículos
 Uso de Recursos naturales.

1.4. PRODUCTOS: Artículos de ferretería.

1.5. SUBPRODUCTOS: La empresa no cuenta con otra actividad. A parte de


lo que se detalla en el RUC. Actividad principal.

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1.6. DESECHOS: En las actividades administrativas se generan desechos
Comunes, mientras que en las actividades de limpieza e xi s t e la Emisión de
desechos c o r r e s p o n d i e n t e a la actividad de limpieza complementaria,
polvo, desechos sólidos, aguas residuales, etc.

1.7. MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO

Características generales de la edificación. - Está formada por planta el cual


corresponde a área administrativa, Área comercial, bodega.

A continuación, se detalla la distribución de áreas de la Ferretería Jiménez

PLANTA BAJA

AREA, DPTO O PUESTOS DE TRABAJO


 Área comercial.
 Puesto de inspección.
 Área de asesores.
 Area de bodega.
 Asesores de servicio.
 Caja
AREA DIMENSIONES
Área total Construida. 56.37 m2.

1.8. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTRUCCIÓN Y TIPO DE ACABADOS:

La cimentación se encuentra construida de hormigón armado con cimientos


corridos con Hormigón ciclópeo, la estructura principal está construida de vigas
de hormigón armado.

Las mamposterías exteriores e interiores son de bloques de hormigón de 40 x


20 x 10 cm recubiertas de prefabricados Alucobond y los interiores de
prefabricados.

Los pisos interiores son de ceramica, las puertas principales de ingreso al edificio
son metálicas.

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2. ELEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD CON LAS QUE


CUENTA LAS INSTALACIONES:

Ferretería Jiménez cuenta con los siguientes elementos y dispositivos contra


incendios.
ELEMENTOS DE SEGURIDAD CANTIDAD
Rutas de evacuación establecidas. 2
Puntos de encuentro seguro. 1
Salidas de emergencias identificadas. 2
Señalización de Seguridad, preventivas e informativas. 6
Extintores Portátiles CO2. 2
Botiquín de primeros auxilios. 1
Almacenamiento temporal de desechos comunes 2

NOTA: La ubicación de los elementos c o n t r a incendios se detalla en el Plano de


recursos contra incendios y rutas de evacuación ANEXO 1. De este plan.

3. POBLACIÓN TRABAJADORA.

TALENTO HUMANO

Área de trabajo Hombres Mujeres Discapacitados Visitantes Subcontratados


Administrativos 02 ------ ---- ------ ---
Servicios 02 ------ ------ ------ ------
Clientes al día ---- ------ ------ 25 ------
Total 4 0 0 25 0
POBLACIÓN TOTAL: 29

4. ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCION DE RIESGOS.

Ferretería Jiménez. cuenta con:

a. Area. de Seguridad.
b. Brigada integral de emergencias.
c. Programas de capacitación e inducción de Seguridad y Medio
Ambiente. (Interno).
d. Procedimientos operativos básicos de Seguridad.
e. Sistema de comunicación telefónica.

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4.1. SITUACIÓN GENERAL FRENTE A EMERGENCIAS

Una emergencia puede ocurrir, no solo en una industria que tenga procesos
productivos altamente riesgosos, sino en cualquier edificio que albergue un
cierto número de personas, razón por la cual resulta pertinente y necesario
prepararse para casos de emergencia y mitigar sus efectos con planes y
procedimientos adecuados El Plan General de Emergencias es un
ordenamiento de disposiciones, acciones y elementos necesarios articulados
de manera que se dé una respuesta eficaz frente a una emergencia.

4.2. ANTECEDENTES

FERRETERÍA JIMÉNEZ

SUCESO FECHA DAÑOS INDICADOR


1.- Terremoto Magnitud. 7.8/ FO-ISSTMA-KM.
Epicentro Pedernales – 16/04/2016 NINGUNA 18/04/2016.
Ecuador. Correo electrónico
Correo electrónico.
Se cumplió con el
plan de
2.- Sismo magnitud 6.8 /
18/05/2016 NINGUNA evacuación de las
Epicentro Mompiche.
instalaciones al
punto de
encuentro seguro.

4.3. JUSTIFICACIÓN.

Se está desarrollando el plan de acción para atender y controlar en forma


oportuna, eficiente y eficaz un evento que surja por actividades humanas o
naturales, previa identificación de los riesgos potenciales que se podrían
generar por dichas actividades.

Igualmente se establece la conformación de la brigada integral de


emergencia siendo el grupo entrenado y equipado para actuar
adecuadamente e n la atención de emergencias en su etapa inicial. Dando
así cumplimiento a nuestras políticas en Seguridad y Salud Ocupacional y el
cumplimiento de la legislación vigente aplicable.

Ferretería Jiménez ha considerado que debe estar preparado para atender las
EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS tales como:

- Emergencias Médicas.
- Incendio y/o Explosión.
- Sismos, terremotos.

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- Intrusión, Sabotaje, Hurto


- Falta de agua.
- Falta de energía eléctrica.

Por lo que es necesario contar con los elementos que permitan enfrentar
eficazmente tales acontecimientos.

5. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA FERRETERÍA JIMÉNEZ


5.1. GENERAL

Contar con método de prevención y respuesta ante situaciones reales o


potenciales de emergencia e impactos ambientales negativos, para a s í
establecer respuestas rápidas y efectivas que nos sirvan para reducir y mitigar
posibles afectaciones de la seguridad y salud de los colaboradores de Ferretería
Jiménez.

5.2. ESPECIFICOS

- Definir las posibles emergencias que se puedan presentar en las


instalaciones Ferretería Jiménez.

- Desarrollar un plan de acción y respuesta efectivo para garantizar la atención


r á p i d a y eficiente del personal que pueda verse afectado por factores de
riesgo que generan situaciones de emergencia de mayor severidad.

- Responder efectivamente ante una emergencia de acuerdo al plan


establecido, controlando y minimizando la exposición a riesgos o impactos
ambientales, que genera la ocurrencia de cualquier tipo de calamidad.

- Atender oportuna y adecuadamente la contingencia hasta que llegue ayuda


de los organismos de socorro.

- Responder efectivamente ante una emergencia de acuerdo al plan


establecido en el área de trabajo a fin de controlar y minimizar la exposición
de riesgos a la seguridad y salud ocupacional de las personas que laboran
en la empresa y otras partes interesadas.

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5.3. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION DEL PLAN

La empresa Ferretería Jiménez declara como responsable de la implementación


y seguimiento del plan de emergencia al Dpto. de Seguridad, con la colaboración
de los empleados y trabajadores.

5.4. ALCANCE. - Este plan define las actividades preventivas, de control y


seguimiento p a r a atender las situaciones de emergencia que se puedan
presentar en las instalaciones Ferretería Jiménez (Área administrativa, Área de
cocina, Área de servicios, instalaciones externas etc.) Contribuyendo de esta
manera a salvaguardar la vida, salud e integridad de todo el personal, y la
protección al medio ambiente, además de la protección de los bienes y recursos
materiales de la empresa.

5.5. IDENTIFICACION DE FACTORES DE RIESGOS. - El examen inicial de


los riesgos es el punto de partida para las actividades de Seguridad y Salud
que se debe realizar dentro de todo centro de trabajo.

Una correcta identificación y evaluación de los factores de riesgo laboral y de


la vulnerabilidad de las instalaciones permitirá una correcta y óptima aplicación
de medidas de control sobre los mismos, con el fin de eliminar o minimizar los
daños que pudieran ocurrir sobre el trabajador y las instalaciones.

ÁREAS IDENTIFICADAS DENTRO DEL PLAN SUJETAS A


EVALUACIÓN POR SU VULNERABILIDAD - EXPOSICIÓN Y
CONSECUENCIA.

6. EVALUACION DE LOS FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS

6.1 A N Á L I S I S DE LOS RIESGOS ENCONTRADOS EN LAS


INSTALACIONES FERRETERÍA JIMÉNEZ

Para realizar la evaluación se utilizó el método de los tres criterios, más conocido
como el método de WILLIAM FINE.

6.2 ESTIMACIÓN Y PRIORIZACIÓN DEL RIESGO EN LAS ÁREAS


IDENTIFICADAS.

Como se indica en cada uno de los cuadros, el método utilizado lo prioriza y


clasifica de manera cualitativa y cuantitativa.

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6.3. METODO DE IDENTIFICACION Y EVALUACION DEL RIESGO

La aplicación de la Matriz de Riesgos Laborales está direccionada con lo


dispuesto en el Procedimiento MRL-SST-03 revisión 2 del Ministerio del trabajo
del 9 de septiembre del 2013.

Para empezar a elaborar la Matriz de Riesgos se tuvo en cuenta que la misma


es una recopilación de los resultados de métodos plenamente reconocidos y
aceptados aplicados a los diferentes factores de riesgo.

En primer lugar, describimos los factores de riesgo en la Matriz de Riesgos


Laborales, para ello se utilizará la clasificación internacional de los riesgos
laborales según su naturaleza:

a. MECÁNICOS: Generados por la maquinaria, herramientas, aparatos de


izar, instalaciones, superficies de trabajo, orden y aseo. Son factores
asociados a la generación de accidentes de trabajo.
b. FÍSICOS: Originados p or iluminación inadecuada, ruido, vibraciones,
temperatura, humedad, radiaciones y fuego.

c. QUÍMICOS: Originados por la presencia de polvos minerales, vegetales,


polvos y humos metálicos, aerosoles, nieblas, gases, vapores y líquidos
utilizados en los procesos laborales.

d. BIOLÓGICOS: Por contacto con virus, bacterias, hongos, parásitos,


venenos y sustancias sensibilizantes de plantas y animales; vectores como
insectos y roedores facilitan su presencia.

e. ERGONÓMICOS: Originados en la posición, sobreesfuerzo, levantamiento


de cargas y tareas repetitivas. En general por uso de herramienta,
maquinaria e instalaciones que no se adaptan a quien las usa.

f. PSICOSOCIALES: Los generados en organización y control del proceso


de trabajo. Pueden acompañar a la automatización, monotonía,
repetitividad, parcelación del trabajo, inestabilidad laboral, extensión de
la jornada, turnos rotativos y trabajo nocturno, nivel de remuneraciones,
tipo de remuneraciones y relaciones interpersonales.

Cada uno de los factores de los riesgos laborales se ubicó en la Matriz de


Riesgos Laborales tomando en cuenta los siguientes puntos:

1. Factor de riesgo,
2. Número de personal expuesto: hombres, mujeres, discapacitados y el
total,
3. Factor de riesgo específico (definición estándar),

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4. Descripción del factor de riesgo in situ, es decir una descripción más


específica y concreta del factor de riesgo en relación al puesto de trabajo
analizado.

Una vez que se definió los factores de riesgo, se procedió a la evaluación


(valoración) de estos, con el fin de cuantificar la gravedad de los mismos
(magnitud).

6.4. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGOS DETECTADOS

Se realizó Inspección / recorrido por las instalaciones Ferretería


Jiménez, para identificar amenazas tanto internas como externas, que significa la
posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico,
provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio especifico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y
al medio ambiente, el cual se consolida en un inventario general de riesgos
específicos observados.
Se utilizó el método William Fine. La fórmula del grado de peligrosidad
utilizada es la siguiente:

GP = P x C x E
Donde:

GP: Grado de Peligro


P: Probabilidad
C: Consecuencias
E: Exposición

Una vez aplicada la formula sé priorizo los riesgos de acuerdo con los rangos
en que se puntúo cada uno, con base en la siguiente tabla:

a. GRADO DE PELIGRO: El grado de peligro debido a un riesgo reconocido


se determina por medio de la observación en campo y se calcula por
medio de una evaluación numérica, considerando tres factores: las
consecuencias de un posible accidente debido al riesgo, la exposición a
la causa básica y la probabilidad de que ocurra la secuencia completa del
accidente y sus consecuencias.

b. PROBABILIDAD: Probabilidad de que una vez presentada la situación de


riesgo, los acontecimientos de la secuencia completa del accidente se
sucedan en el tiempo, originando accidente y consecuencia. Para esta
categorización se deberá utilizar la siguiente tabla:

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La probabilidad de ocurrencia del accidente, incluyendo las VALOR


consecuencias
El resultado más posible y esperado, si se presenta la situación del riesgo. 10
Es completamente posible, no sería nada extraño, 50% posible. 6
Sería una secuencia o coincidencia rara. 3
Sería una coincidencia remotamente posible, se sabe que ha ocurrido. 1
Extremadamente remota pero no concebible, no ha pasado en años. 0,5
Prácticamente imposible, (posibilidad del 1 en 1` 000 000) 0,1

Tabla 1: Valores de la probabilidad de ocurrencia de un riesgo dado.


a. CONSECUENCIAS: Los resultados más probables de un riesgo laboral,
debido al factor de riesgo que se estudia, incluyendo desgracias personales y
daños materiales. Para esta categorización se deberá utilizar la siguiente
tabla:
GRADO DE SEVERIDAD DE LAS CONSECUENCIAS VALOR
Catástrofe, numerosas muertes, grandes daños, quebrando en la actividad. 100
Varias muertes daños desde 500.000 a 1` 000 000 50
Muerte, daños de 100,000 a 500,000 dólares. 25
Lesiones extremadamente graves (Amputación, invalidez permanente). 15
Lesiones con baja no graves 5
Pequeñas heridas, contusiones, golpes, pequeños daños. 1

Tabla 2: Valores de consecuencia de un riesgo dado.

b. EXPOSICIÓN: Frecuencia con que se presenta la situación de riesgo,


siendo tal el primer acontecimiento indeseado que iniciaría la secuencia
del accidente. Para esta categorización se deberá utilizar la siguiente tabla:
LA SITUACIÓN DEL RIESGO OCURRE VALOR
Continuamente (muchas veces al día). 10
Frecuentemente (1 vez al día). 6
Ocasionalmente (1 vez / semana – 1 vez / mes). 3
Irregularmente (1 vez / mes – 1 vez al año). 2
Raramente (Se ha sabido que ha ocurrido). 1
Remotamente posible (No se conoce que haya ocurrido). 0,5

Tabla 3: Valores de Exposición del empleado a un riesgo dado.

c. CLASIFICACIÓN DEL GRADO DE PELIGRO (GP): Finalmente una vez


aplicada la fórmula para el cálculo del Grado de Peligro: GP=C*E*P su
interpretación se la realiza mediante el uso de la siguiente tabla:

VALOR INDICE DE WILLIAM FINE INTERPRETACIÓN


0 < GP < 18 Bajo
18 < GP ≤ 85 Medio
85 < GP ≤ 200 Alto
GP > 200 Critico

Tabla 4: Interpretación del grado de peligro (GP).

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VALOR EVALUACIÓN FISICA INSTALACIONES INTERPRETACIÓN


0 < GP < 300 Bajo
300 < GP ≤ 500 Medio
500 < GP ≤ 700 Alto
GP > 700 Critico

Tabla 5: Interpretación de promedio GP.

7. IDENTIFICACIÓN DE LAS SITUACIONES DE EMERGENCIA


FERRETERÍA JIMÉNEZ

Como parte final de la identificación de los posibles escenarios o situaciones


de emergencia, El escenario de emergencia nos permite determinar el plan
operativo de acuerdo a cada uno de los mismos, los posibles escenarios
encontrados en la firma son:

- Emergencias Médicas.
- Incendio y/o Explosión.
- Sismos, terremotos.
- Descargas eléctricas.
- Intrusión, Sabotaje, Hurto
- Falta de agua.
- Falta de energía eléctrica.
- Alteración al orden público.

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7.1. EVALUACIÓN DE VULNERABILIDAD DE RIESGOS.


AREA FACTOR DE RIESGO PROBABILIDAD CONSECUENCIA EXPOSICION VALORACION GP PROMEDIO GP.
Incendio 0,5 50 0,5 12,5 BAJO
Sismos, Terremotos. 10 100 2 2000 CRITICO
Emergencias médicas. 3 1 1 3 BAJO
Intrusión, sabotaje, Hurto. 3 5 0,5 7,5 BAJO
Administrativo. Alteración al orden 269,40
6 1 2 12 BAJO
público.
Descargas eléctricas. 0,1 5 0,5 0,25 BAJO
Falta de agua. 6 5 2 60 BAJO
Falta de energía eléctrica. 6 5 2 60 MEDIO
Incendio 6 50 0,5 150 BAJO
Sismo, terremotos 10 100 2 2000 CRITICO
Comerciales Emergencias médicas. 1 5 0,5 2,5 BAJO 444,9
Alteración al orden público. 6 1 3 12 BAJO
Falta de energía eléctrica. 6 5 2 60 MEDIO
Falta de agua 6 5 0,5 15 BAJO
Baños área comercial 1007,5
Sismo y terremoto 10 100 2 2000 CRITICO
Sismos, terremotos 10 100 2 2000 CRITICO
Incendio. 6 50 0,5 150 ALTO
Asesoría Emergencias médicas. 0,5 1 0,5 0,25 BAJO 432,55
Intrusión, hurto, sabotaje. 3 5 0,5 7,5 BAJO
Falta de energía eléctrica. 1 5 1 5 BAJO
Clientes al día Incendio 6 5 3 90 ALTO

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Sismo, terremoto 10 100 2 20000 CRITICO 4035


Emergencias medicas 1 5 1 5 BAJO
Intrusión, Hurto y sabotaje. 3 5 2 30 MEDIO
Derrame de sustancias peligrosas 10 5 1 50 MEDIO
Incendio 10 15 0,5 75 MEDIO
Sismo, terremoto. 10 100 2 2000 CRITICO
Proveedores Contratados.
Explosiones 3 15 0,5 22,5 MEDIO
701,25
Derrame de sustancias peligrosas. 10 5 1 50 MEDIO
Sismos y terremotos. 10 100 2 2000 CRITICO
Falta de agua. 6 5 2 60 MEDIO
Sismos, terremotos 10 100 2 2000 CRITICO 1030
Baños
Falta de agua 6 5 2 60 MEDIO
Incendio. 3 50 0,5 75 MEDIO
Sismos y terremotos. 10 100 2 2000 CRITICO
Emergencias médicas. 1 5 1 5 BAJO
Área de Atención al Falta de energía eléctrica. 6 25 2 300 CRITICO 387,85
cliente Falta de agua. 6 15 2 180 ALTO
Descargas eléctricas. 10 25 0,5 125 ALTO
Derrames de productos peligrosos. 10 1 3 30 MEDIO

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8. GESTION PREVENTIVA

8.1. PREVENCION Y CONTROL DE LOS RIESGOS FERRETERÍA JIMÉNEZ

Para el control de los riesgos identificados en el Almacén se establecen las siguientes


acciones preventivas.

RIESGO
AREA MEDIDAS DE CONTROL RESPONSABLE ESTADO
IMPORTANTE
Actualmente se cuenta con un Sistema de
Incendio, sismos, control de incendios, extintores móviles y Dpto. de SST&MA –
Terremotos portátiles. CO2. En cada una de las áreas BRIGADA
Áreas
Emergencias críticas. Protocolo de atención de botiquín INTEGRAL DE IMPLANTADO
administrativas
Médicas y de primeros auxilios, atención de EMERGENCIA-
Sabotaje o hurto. emergencias médicas, CPHS. Y BRIGADA CPHS.
INTEGRAL DE EMERGENCIAS.
Alteración al Actualmente se cuenta con un Sistema de
orden público, control de incendios, extintores móviles y Dpto. de SST&MA –
Sismos, portátiles. CO2. En cada una de las áreas BRIGADA
Área comercial terremotos, críticas. Protocolo de atención de botiquín INTEGRAL DE IMPLANTADO
incendio, de primeros auxilios, atención de EMERGENCIA-
sabotaje, emergencias médicas, CPHS. Y BRIGADA CPHS.
instrucción y INTEGRAL DE EMERGENCIAS.
Incendio, sismos, Actualmente se cuenta con un Sistema de
terremotos y control de incendios, extintores móviles y Dpto. de SST&MA –
derrames de portátiles.CO2. En cada una de las áreas BRIGADA
Asesoría
productos críticas. Protocolo de atención de botiquín INTEGRAL DE IMPLANTADO
peligrosos, de primeros auxilios, atención de EMERGENCIA-
emergencias emergencias médicas, CPHS. Y BRIGADA CPHS.
médicas. INTEGRAL DE EMERGENCIAS.
Actualmente se cuenta con un Sistema de
Sabotaje,
control de incendios, extintores móviles y Dpto. de SST&MA –
instrucción y
portátiles. CO2. En cada una de las áreas BRIGADA
Área de hurto, incendio,
críticas. Protocolo de atención de botiquín INTEGRAL DE IMPLANTADO
atención terremoto, sismos.
de primeros auxilios, atención de EMERGENCIA-
al cliente
emergencias médicas, CPHS. Y BRIGADA CPHS.
INTEGRAL DE EMERGENCIAS.

NOTA: La Brigada integral de emergencias y CPHS. Actualmente se


encuentra en proceso de formación técnica Por el Dpto. de seguridad Ferretería
Jiménez.

9. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO

Se actualizará el mapa de riesgo de la instalación con las vías de evacuación,


ubicación de los elementos de seguridad para combatir los siniestros dados e
identificados.

9.1. MANTENIMIENTO

Los Procedimientos para el mantenimiento del sistema contra incendio. - Se


realizan bajo la inspección mensual por el miembro de recursos logísticos e
incendio de la brigada integral de emergencia mismo que reportara las
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necesidades u observaciones identificadas al encargado de Seguridad Ferretería


Jiménez Para la aplicación de las medidas preventivas al caso.

10. PROTOCOLO DE EMERGENCIA.

A continuación, se detalla e protocolo de emergencia de Ferretería


Jiménez

OCURRENCIA
DEL EVENTO

CONFIRMACION

EVALUACIÓN DE LA MAGNITUD Y
SEVERIDAD DEL EVENTO

SISTEMA DE . REPORTE SUCESO A CENTRO DE CONTROL


COMUNICACIÓN . NOTIFIQUE A UNIDADES DE APOYO /
DE BRIGADA
COORDINADOR DE EMERGENCIA – O
DPTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.
ACCIÓNES BRIGADA ESPECIAL
PARA EL SINIESTRO DADO

ACCIONES E
IMPLEMENTACIÓN DE LA SELECCIONE CADENA DE MANDO/UNIDADES O
REPUESTA INMEDIATA DE COLABORADORES PARA ENTIDADES DE APOYO
LA CONTROLAR Y
EMERGENCIA SEGÚN EL MANEJAR LA
GRADO DE SEVERIDAD EMERGENCIA

SI NO
REPORTE DE ACTIVIDADES A SE INICIA
EMERGENCIA
RESPONSABLE DE S&SO Y MA. / PROCESO AYUDA
CONTROLADA
POR MEDIO DEL COORDINADOR
DE EMERGENCIAS.

SE ACTIVA PLAN DE
AYUDA

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11. OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN:

Ferretería Jiménez, cuenta para comunicación de las brigadas con:


- Líneas telefónicas
- E-mail
- Celulares

11.1. LISTADO DE TELÉFONOS DE IDENTIDADES DE APOYO

ENTIDAD TELÉFONO
ECU 911 (Emergencias) 911
AGUAS MACHALA EP. 911
CNEL EP./ EMPRESA ELECTRICA 911

11.2. LISTADO DE ENTIDADES MEDICAS CERCANAS A


FERRETERÍA JIMÉNEZ.

ENTIDAD DIRECCIÓN TELEFONO


Av. Boyacá y Buenavista, Calle cuarta
Hospital Teófilo Dávila 911
norte.
Hospital IESS MACHALA Av. Alejandro Castro Benítez y vía a Pajonal 911

12. PROTOCOLO DE INTERVENCION ANTE EMERGENCIAS

12.1. CONFORMACION DE BRIGADA INTEGRAL

Es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados que actúa


según los procedimientos planteados para prevenir y controlar los eventos
que pueden generar emergencias protegiendo la vida humana de
empleados, visitantes y bienes tanto de la empresa como de terceros, y el
medio ambiente.

La Brigada se organiza mediante convocatoria de participación la cual nos


definirá los integrantes, se establece de acuerdo a sus responsabilidades
dentro de la firma, el coordinador de emergencia es el líder de los brigadistas.

12.2. RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA INTEGRAL DE


EMERGENCIAS FERRETERÍA JIMÉNEZ.

 Prevenir eventualidades de alto riesgo que puedan afectarla seguridad,


la salud de nuestros colaboradores y el entorno ambiental.
 Ayudar de forma inmediata y adecuada a personas acorde al evento
que se presente.

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 En coordinación con el Dpto. de Seguridad Ferretería Jiménez deberá


Inspeccionar el buen estado y funcionamiento de los sistemas de
detección de fuego y combate de incendios (extintores, detectores de
humo, señalización de evacuación).
 Esta evaluación se la realizará según la programación de la brigada
mediante el procedimiento de inspecciones planeadas de la
empresa.
 Identificar y reportar en caso de estar en mal estado la señalización
del inmueble o del plano de guía.
 Identificar, y reportar condiciones inseguras a quien corresponda para
su inmediata corrección.
 Identificar situaciones o accidentes de emergencias que pueden tener
impactos en el medio ambiente, saber cómo responder ante ellos
mitigando sus efectos.
 Uso correcto de equipo de protección personal (EPP).
 Participar en simulacros como en situaciones reales.
 Gestionar, para que se dispongan adecuadamente los desechos que
se puedan generar durante una emergencia.

La brigada de emergencia Ferretería Jiménez estará constituida por:

-1 Coordinador de Emergencias.
-1 Recursos Logísticos.
-3 Brigadistas.
……………………………………………………………………………………
- Brigadista de evacuación. (1)
- Brigadista de primeros Auxilios. (1)
- Brigadista de incendio. (1).

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12.3. ESTRUCTURA DE LA BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS


FERRETERÍA JIMÉNEZ

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

APOYO LOGISTICOS

BRIGADISTA

EVACUACION PRIMEROS AUXILIOS INCENDIOS

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12.4. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA INTEGRAL

 Coordinador de Emergencias: El coordinador de Emergencia, en caso


de activarse el Plan de Emergencia. Será responsable de:

 Garantizar el cumplimiento del Plan de Contingencias y Emergencias


asegurando los recursos necesarios para implementación, mantenimiento
y puesta en marcha.
 Mantiene actualizado el listado de brigadistas con su respectiva
ubicación y extensión del puesto de trabajo al igual que el listado de
entidades de apoyo, planos de rutas de evacuación y listado de equipo
para atención de emergencia.
 Tomar decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos.
(evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de
actividades)
 Lidera las brigadas ante una emergencia.
 Ejerce control y seguimiento sobre el desarrollo de las actividades propias
del plan, así como de su divulgación y mantenimiento.
 Planea, promueve y coordina entrenamientos y dotación para la brigada
de acuerdo a las necesidades de la misma.
 Vela por la disponibilidad de equipo contra incendios y su respectivo
mantenimiento.
 Coordina la realización de simulacros periódicos del plan de
Contingencias y Emergencias.

 Recursos Logísticos.

 Al recibir la alarma activa el Plan tomando la responsabilidad de las


acciones encaminadas a la protección del personal y bienes en caso de
una emergencia.
 Coordina la intervención de los brigadistas velando porque estos operen
los procedimientos establecidos con equipos disponibles para el control
de la emergencia.
 Mantiene comunicación sobre sus actividades y situaciones de emergencia
al Coordinador, suministrando o solicitando apoyo para el control de una
eventual emergencia.
 Acuerda con el coordinador del plan las decisiones y acciones
extraordinarias, no contempladas para el control de una emergencia.
 Verifica el estado y condiciones de los elementos y dispositivos de
seguridad de la empresa mediante el procedimiento de inspecciones
planeadas.

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 Brigadistas

 Disponibles para intervenir ante cualquier emergencia que se presente,


cumpliendo las funciones asignadas.
 Conocer los riesgos potenciales particulares del sitio donde laboren y
los generales de toda la empresa.
 Informar al Responsable de Área o coordinador de emergencias las
posibles situaciones de riesgo o deterioro de los equipos contra incendios.
 Conocer la ubicación y uso adecuado de los equipos disponibles para el
control de emergencias del sitio donde laboran.

A continuación, se presentan las funciones de cada brigadista.

 Brigada de Evacuación:

Activará la alarma, sonara el silbato o gritará a viva voz, alertando a los


colaboradores y usuarios que se encuentren en las instalaciones al
momento de presentarse la emergencia.
Guiará (en el caso de aplicar), a los colaboradores, usuarios o visitantes
para que evacuen las instalaciones y se dirijan al punto de encuentro
más cercano. Para proteger su integridad física de cualquier siniestro dado.
Atenderá con prioridad a las mujeres embarazadas, tercera edad, personas
con capacidades especiales.
Verificará que ningún colaborador, proveedor, visitante o cliente quede en
las instalaciones, a excepción del personal de la Brigada.
 Informará el desarrollo del evento al Responsable de Brigada de
Emergencia.
Realizará censo verbal del personal al llegar al punto de reunión,
comparando con el conteo llevado por el puesto de control.
 Ayudará a coordinar el retorno del personal cuando ya no exista peligro.

 Brigadista de primeros auxilios.

 Evalué y asegurara la escena. (Bioseguridad)


 Identificará el estado de razón, respiración y pulso del o los heridos.
 Dará los primeros auxilios a quien lo necesite, en un lugar seguro, hasta
la entrega del herido al médico.
 Informará el desarrollo del evento al Responsable de Brigada de Emergencia.
 Gestionará los desechos peligrosos que se generen por esta actividad,
lo que implica depositar los desechos biomédicos en el contenedor de
color rojo pertinente al centro de trabajo.

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 Brigadista de Incendio:

 Evaluará y asegurará la escena.


 Desactivará el sistema eléctrico de todo el establecimiento en caso de
incendio, desastre natural o cortocircuito. (De existir alto riesgo en el
área del mando eléctrico no proceder).
 En el caso de poder controlar el incendio hará uso de los extintores.
 En el caso de no poderlo controlar llamara a los Bomberos a través de
línea celular.
 Acordonará o restringirá el paso a personal no autorizado al sitio de la
emergencia.
 informará el desarrollo del evento al coordinador de Brigada de Emergencia.
 Gestionará los desechos peligrosos que se generen por esta actividad.

 Colaboradores, proveedores, visitantes, clientes:

 Mantendrán la calma.
 Seguirán las instrucciones dadas por los brigadistas.
 Desocuparán el área en forma ordenada respetando las señales de
evacuación.

13. ENTRENAMIENTO Y DIVULGACION

Con el objetivo de obtener un mejor desempeño en caso de un evento, los


integrantes de la brigada deben recibir el entrenamiento y capacitación de
acuerdo con el tipo de emergencia que se pueda presentar dentro de la
empresa, esta se registra en el formato de Registro de la Capacitación e
inducción de Seguridad Ferretería Jiménez Igualmente y con el fin de minimizar
las pérdidas y proteger el recurso humano y técnico, se hará una divulgación
amplia y suficiente del Plan de Emergencias al personal en general de la
empresa.

Se realizará simulacro por lo menos una vez al año, de acuerdo a la


programación anual de seguridad industrial.

14. DESCRIPCION:

A continuación, se presentan varios escenarios y los pasos a seguir en


situaciones de emergencia de acuerdo a la función de cada responsable de la
brigada integral de emergencias.

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14.1. PLAN OPERATIVO PARA EMERGENCIAS MÉDICAS

El plan de emergencias garantiza la prestación de un servicio médico oportuno y


eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de una
emergencia en las instalaciones de la empresa.

Las medidas de prevención y control para este tipo de emergencia que


deberá tener en cuenta la Brigada son:

ANTES

- Revisar el inventario de los equipos para la atención de heridos


(botiquín, camilla).
- Asistir a capacitaciones y entrenamientos. En materia de primeros
auxilios.

DURANTE

- Dar la alarma al Coordinador de Emergencia haciendo uso de los medios


de comunicación de la empresa.
- Ubicar el escenario de la emergencia.
- Evaluar el área y el paciente.
- Limitar riesgos asegurando el área para brigadista y paciente.
- Utilizar elementos necesarios para bioseguridad.
- Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
- Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones dadas en las
capacitaciones.
- Si es necesario transportar a los pacientes en forma ágil y segura
haciendo uso de los elementos del medio.

DESPUÉS

- Si se requiere señalizar el área.


- Evaluar la respuesta dada por la brigada.
- Reponer los recursos utilizados durante la emergencia
- Diligenciar el reporte del accidente o incidente en coordinación con el
Dpto. de Seguridad Ferretería Jiménez Y MEDICO Ocupacional de la
empresa si lo existiere.

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14.2. PLAN OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE INCENDIOS Y/O


EXPLOSIONES

Las dos posibles consecuencias de una explosión son destrucción y/o


incendios

ANTES

- Inspección periódica de áreas.


- Inventario e Inspección periódica de equipos para el control de
conatos de incendios y explosiones. (Extintores.)
- Actualizaciones periódicas de conocimientos y prácticas de
simulación.

DURANTE

- Active inmediatamente el plan de emergencias por medio del


Coordinador de Emergencia.
- Establezca comunicación con el cuerpo de bomberos.
- Si el fuego es incipiente (Controlado) use el extintor.
- Plan de evacuación.
- Ubique el área afectada y desplácese al lugar
- Traslade los equipos necesarios para el control del incendio.
- Evaluación del área afectada y áreas aledañas, protegiéndose del
avance de las llamas y/o colapsamiento de las estructuras.
- Iniciar el control del evento teniendo en cuenta las normas de seguridad
para el control de incendios.
- Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición facilitar la ventilación
- Facilite la acción de los brigadistas.
- Apoyar entidades externas que se presenten.

DESPUES

- Los desechos producidos por incendio o explosión deberán ser


tratados por un gestor ambiental autorizado en caso de requerirse.

14.3. PLAN OPERATIVO PARA ATENCIÓN EN SISMOS Y TERREMOTOS

La atención estará dada por todos los miembros de la brigada de emergencia,


y se atenderá dé acuerdo con él o los eventos generados, ya que este tipo
de emergencias puede llegar a generar Incendios, Explosiones, Colapsa
miento de Estructuras, Derrame de Productos, Pánico y muchas Víctimas.

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ANTES

- Inspección periódica de áreas


- Tener presente las alertas emitidas por los medios de comunicación.
- Actualizaciones periódicas de conocimientos y prácticas de
simulación.

DURANTE

- Mantenga la calma.
- Apague el equipo con el que esté trabajando.
- Evaluar la escena. (Evacuar, protegerse).
- En caso de magnitud de siniestro alto aplicar método “Agáchese,
protéjase y agárrese”.
- Espere a que el sismo o terremoto termine.
- Mantenerse alejados de estanterías, armarios y de otros elementos
elevados.
- Mantenerse alejados de ventanas; cables eléctricos, almacenamientos
elevados
- De ser necesario desaloje el área, teniendo en cuenta si este presenta
deterioro.

DESPUES

- Salga de su área de trabajo por la puerta más cercana.


- Ubíquese en una zona abierta a no menos de 15 metros de edificios
y libres de postes y cables eléctricos. Siga las instrucciones del
Coordinador de Emergencias para la evacuación. Mantenga la calma.
- Reúna al personal (en zona de seguridad) y verifique la existencia de
lesionados y /o de personas atrapadas
- Los guardias de seguridad o el Coordinador de la Emergencia o
brigadista de incendio llamarán a entidades de apoyo según sea
necesario.
- El Coordinador de Emergencia y Brigadistas hacen una evaluación
rápida de la situación, verificando daños en las instalaciones y equipos
existencias combustibles.
- Mantener las líneas telefónicas libres después de las llamadas de
emergencia
- Los grupos para emergencia atenderán sus respectivas áreas de
responsabilidad.
- El Coordinador de Emergencia definirá si, él área de trabajo puede
ser utilizada o si el personal debe ser enviado a sus hogares.
- Nadie puede operar solo: avise y pida ayuda antes de tratar a alguna
víctima o controlar alguna situación. Recuerden que pueden ocurrir
otros temblores menos intensos después del mayor.
- Realizar reporte final de la situación y remitirlo al Gerente General.

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14.4. PLAN OPERATIVO EN DERRAME DE PRODUCTOS,


QUIMICOS

ANTES

- Verificar el estado y ubicación del kit de emergencia ante derrames.


- Verificar estados de almacenamiento de productos químicos o
combustibles.
- Mantener registrada las hojas de Seguridad y MSDS de los productos
almacenados.
- Cumplir con el plan de manejo de Ambiental de Ferretería
Jiménez.

DURANTE

- Persona que identifica el derrame evaluará la gravedad y de ser


necesario, solicitarán ayuda a los otros grupos de emergencia.
- La persona que atenderá el derrame será responsable de utilizar los
equipos y materiales apropiados, al igual que el equipo de protección
personal necesario, Kit de derrames.
- Cortar la electricidad al área afectada de ser necesario.
- Evacuar la zona afectada.
- Restringir el paso a la zona afectada.
- Identificar el tipo de sustancia derramada, el personal debe usar
equipos de protección adecuados al tipo de sustancias y las condiciones
existentes.
- Mantener el menor número de personas en la zona de emergencia
- Tratar de detener inmediatamente el derrame, reparando la causa del
mismo.
- Mantener bien ventilada la zona afectada.

Para aislar y evitar la propagación del derrame:

- Asegurar que los diques de contención funcionen de manera efectiva


- Apagar equipos que e s t é n utilizando combustibles (vehículos o
montacargas).
- Si es posible, pasar el producto a otro tanque utilizando equipos a
prueba de explosión.
- Si el producto es inflamable evitar la presencia de herramientas que
causen chispas que pudieran generar un incendio o explosión.
- Disponer que el personal de las brigadas trabaje en todo momento con el
equipo de protección necesario.
- No permitir empleados en el área afectada sin sus equipos protectores
- Recoger el derrame con arena, aserrín o kit determinado por la empresa y
ubicarlo en una funda para luego proceder a su disposición final.

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DESPUES

- Realizar la investigación del suceso y elaborar el informe respectivo,


enviándolo al Coordinador de Seguridad Ferretería Jiménez.
- Realizar la limpieza del s u e l o c o n t a m i n a d o y realizar un t r at a m ie nt o
adecuado. (Plan integral de desechos).
- Revisar los procedimientos de inspección de instalación para evitar que
el incidente se vuelva a repetir.
- Comunicar a todo el personal involucrado las causas del incidente y las
acciones correctivas y preventivas que se deben tomar para evitar que el
incidente vuelva a ocurrir.
- Los desechos producidos por derrames de químicos o combustibles deberán
ser tratados por un gestor ambiental autorizado en caso de requerirse.

14.5. ALTERACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO

ANTES

- Conocer el respectivo procedimiento y línea o extensión de garita o


guardia de seguridad.
- Contar con pulsador o botón de pánico.

DURANTE

- Si el evento llegase a presentarse los guardias de seguridad


contratados por Ferretería Jiménez atenderían la situación según su
protocolo de seguridad. manteniendo el orden respondiendo según el nivel
de la alteración o agresión.

- Si la p e r t u r b a c i ó n no es controlada se realizará el llamado a los


organismos de apoyo: Policía Nacional y de ser necesario Ambulancia.

- Personas que se encuentren dentro de la agencia deberán mantener la


calma y alejarse de las situaciones de riesgos presentadas.

DESPUES

- Controlado la perturbación del orden público por los organismos de


respuesta locales, las actividades laborales retornaran en dicho Momento.

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14.6. FUGAS DE GASES DE ACONDICIONADORES DE AIRE AL


AMBIENTE.

ANTES

- Todos los acondicionadores de aire nuevos que se adquieran para algún


centro de trabajo de Ferretería Jiménez, la propietaria, Coordinador de
Seguridad o responsable de compra velará que estos cuenten con un gas
refrigerante amigable con el medio ambiente como lo es el R-410A.

DURANTE

- En caso de fuga de gas de acondicionadores de aire, se procederá a


evacuar al personal del área donde se perciba los gases.

DESPUES

- La actividad de cambio del Gas Refrigerante, que afecta a la capa de


ozono, se lo realizará gradualmente por un técnico subcontratado para
que todo equipo que se dañe sea reemplazado por un Acondicionador
de Aire con gas que no afecte la capa de ozono.

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14.7. EVACUACION

En las instalaciones Ferretería Jiménez, el Brigadista de apoyo y/o brigadistas de


evacuación activaran la alarma correspondiente y automáticamente, el personal
evacuará las instalaciones de trabajo hacia el punto de reunión en completa
calma atendiendo las siguientes recomendaciones:

- Suspensión de todo tipo de actividad que se encuentre desarrollando


(En caso amerite).
- Atienda las indicaciones del brigadista de evacuación o Apoyo.
- Siga las señales de emergencia, desplácese en orden y en completo
silencio.
- Desplácese al punto de reunión establecido en el mapa de evacuación.
- Permanezca en el punto de r e u n i ó n h a s t a tanto no se indique lo
contrario.

14.8. VIAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA

Se identificarán en el plano de rutas de evacuación, publicado en cartelera de


las instalaciones Ferretería Jiménez.

Estos planos se actualizarán anualmente por el Coordinador de Seguridad


De Ferretería Jiménez.

14.9. PUNTO DE REUNION

Una vez que los brigadistas de evacuación o recursos logísticos accionen la


alarma c o r r e s p o n d i e n t e , e l personal evacuará a los puntos de encuentro
ubicado e identificado en el mapa de recursos y rutas de evacuación:

15. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN:

El coordinador de Seguridad considera que para el desarrollo de este plan las


siguientes acciones de prevención y control antes, durante y después de la
emergencia son viables:

ANTES

- Conocer y difundir las rutas de evacuación de la empresa y punto de


reunión.
- Establecer y difundir el procedimiento operativo.
- Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones.
- Realizar los simulacros de evacuación.
- Retroalimentar el procedimiento operativo.

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DURANTE

- Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar.


- Dirigir al personal durante la evacuación y rescate de acuerdo con el
procedimiento operativo.
- Dirigir la evacuación y el rescate.
- No permitir que los ocupantes se devuelvan (Regresen).
- Inspeccionar todos los lugares de trabajo previniendo una emergencia
secundaria.
- Ayudar el personal con limitaciones.
- En el punto de encuentro verificar por medio del listado que el personal
este completo.
- Comunicar al Coordinador de la evacuación el resultado de la maniobra.

DESPUES

- Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro.


- Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso a las
instalaciones de la empresa.
- Dirigir el reingreso del personal del área asignada.
- Evaluar y ajustar el procedimiento con el Coordinador de Emergencias.
- Ajustar plan de evacuación.
- Realizar el reporte del evento y dirigirlo al Coordinador de Seguridad
Ferretería Jiménez

16. ACCESO AL ÁREA EN EMERGENCIA:


 Coordinador y Miembros de la Brigada de Emergencia
 Coordinador de Seguridad.
 Entidades de apoyo.
 Cuerpo de Bomberos.

17. ATENCIÓN A LA PRENSA.

En el caso de la emergencia, la prensa será atendida por el coordinador de


la Brigada de Emergencia, responsable de comunicación interna y externa
de la empresa o propietaria de Ferretería Jiménez.

a) A los representantes de la prensa y fotógrafos se les proveerá de la


información básica razonable y posible relacionada con la naturaleza del
accidente, sitio en el que se localiza la emergencia, productos
manufacturados, requisitos de seguridad, etc. antes de que sean
acompañados por el representante de la empresa o instalaciones al sitio
del siniestro.

Esto evitará confusiones y disminuirá el tiempo en que estas personas


permanecerán en el sitio del siniestro.

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b) No se deberá emitir opiniones sobre la magnitud de los daños, efectos en


la producción y ventas, etc.

c) No se dará a conocer a los reporteros los nombres de las personas que


resultarán heridas, pues primero se deberá notificar a los familiares de los
afectados.
d) Boletín de prensa:

Serán preparados para la declaratoria de los hechos el cual se deberá


constar la siguiente información:

1. Que sucedió?
2. Cuándo?
3. Dónde?

4. Número de personas afectadas, y personas que han sido hospitalizadas.


NO se deberá emitir nombres de las personas afectadas, hasta que los
familiares hayan sido notificados.

5. Tipo de daños en los equipos. NO dar detalles sobre procesos o


tecnología ni TAMPOCO emitir criterios sobre el costo de los equipos ni
el monto del daño.

6. NO emitir datos sobre las posibles causas de la emergencia hasta que


se tengan resultados oficiales de una investigación realizada por
personal calificado.

7. NO dar estimaciones del tiempo que se requerirá para efectuar


reparaciones de los daños ocurridos.

8. NO atribuir la culpa del accidente a ningún individuo o equipo.

9. Indicar las acciones que se han tomado y se tomarán por parte de la


empresa para controlar la emergencia.

10. Recopilar y mantener registros de la información emitida, artículos


publicados, fotos, nombres de los reporteros, y otros datos relacionados
con la emergencia.

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18. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLANTACION DEL PLAN DE


EMERGENCIA:

Para ser comprendido y conocido por todos los colaboradores de Ferretería


Jiménez se colocará el plan a disposición de todo el personal de manera virtual,
física y en las carteleras de comunicación interna.

18.1.-IMPLEMENTACION DE CARTELES INFORMATIVOS

Adicionalmente se señalizará las instalaciones de Ferretería Jiménez con los


siguientes pictogramas, las rutas de evacuación, puertas de emergencia,
ubicación de extintores, botiquín de primeros auxilios, kit de derrames de
materiales peligrosos, identificación de elementos y recursos contra incendios.
Considerando la normativa legal vigente INEN 3865: Señales y colores de
seguridad y salud.

Se identificarán las áreas de las instalaciones según su departamento o


actividad.

Señales de emergencia: Son ut ili za das para inf or m ar sobre sal


v a m e n t o , sobre equipo contra incendio y aspectos varios.

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ROTULO DE EXTINTOR PROCEDIMIENTO DE USO


SEÑAL CONTRA
PULSADOR CONTRA EXTINTORES
INCENDIOS
INCENDIOS

SEÑAL DE PROHIBICION SEÑAL PARA NUMEROS SEÑAL DE OBLIGACION SEÑAL DE OBLIGACION


DE EMERGENCIAS

SEÑAL DE SEÑAL DE INFORMACION SEÑAL DE PREVENCION


INFORMACION SEÑAL DE INFORMACION
O ADVERTENCIA

SEÑAL DE PREVENCION SEÑAL DE PREVENCION SEÑAL DE PREVENCION


SEÑAL DE PREVENCION
O ADVERTENCIA O ADVERTENCIA O ADVERTENCIA
O ADVERTENCIA

SEÑALETICA DE SEÑALETICA DE
ELEMENTOS DE ELEMENTOS DE EVACUACION EVACUACION
EMERGENCIAS EMERGENCIAS

SEÑALETICA DE PUNTO DE ENCUENTRO


SEÑALETICA DE Rotulo de ruta de EVACUACION SEGURO
EVACUACION evacuación escaleras.

Señales de emergencia e información

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19. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE FERRETERÍA JIMÉNEZ

Como parte de la política integrada de Gestión de Ferretería Jiménez se cuenta


con un programa de capacitación a n u a l en el cual se incluye de manera
especial el entrenamiento a los brigadistas.

Dentro del programa está incluida la ejecución del SIMULACRO ANUAL DE


EMERGENCIAS.

20. PLAN DE CONTINGENCIA.

Por cualquier evento de emergencia que se presente en un momento


predeterminado ya sea a colaboradores o 3ras personas de la empresa.

 Se deberá llamar inmediatamente a los números de organismos de


apoyo detallados en el plan de emergencia.

20.1. FALTA DE ENERGIA Y AGUA POTABLE.

Al presentarse este inconveniente el responsable de cada concesionario deberá


llamar a las autoridades municipales competentes para la solución de los
problemas correspondientes.

21. RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE GERENTE GENERAL

O P R O P I E T A R I A DE FERRETERÍA JIMÉNEZ

- Conocer l a s a c t i v i d a d e s enmarcadas en el Plan de emergencia y


contingencia de Ferretería Jiménez.
- Disponer de los recursos técnicos, financieros y de talento humano para
la implementación del plan de emergencia y contingencia.
- Coordinar acciones para que se lleven a cabo los simulacros.
- Brindar las facilidades para el entrenamiento de la Brigada de
Emergencia.
- Revisiones periódicas al Plan de Emergencia.
- Cumplir con disposiciones, programas y políticas de Ferretería Jiménez.

COORDINADOR DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE FERRETERÍA


JIMÉNEZ

- Divulgación del Plan de Emergencias.


- Llevar a cabo los simulacros.
- Hacer cumplir el plan de emergencias.
- Capacitación necesaria para el cumplimiento del plan.
- Cumplir con disposiciones, programas y políticas de Ferretería Jiménez

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COLABORADORES Y CONTRATISTAS.

- Conocer y entender el plan de Emergencias para actuar en el momento


indicado bajo instrucciones de los brigadistas.
- Cumplir con las disposiciones, programas y políticas de Ferretería Jiménez

22. ANEXOS

1) FOTOS
2) PROTOCOLO DE EMERGENCIAS.
3) ESTRUCTURA INTEGRAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
4) PROGRAMA ANUAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA.
5) CALCULO DE EVACUACION
6) PROGRAMA DE AUDITORIA DEL PLAN
7) RUTAS DE EVACUACIÓN.

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