Definiciones de Sistema de Contabilidad

sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitiran a la misma tomar decisiones
financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de
una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados.
Esta red de procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar
cualquier actividad importante de la misma.
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma
natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una
mayor comprensión de la información financiera.1
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales
de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario,
mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio,
desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y elgobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las
necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras
de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda
procesarse para realizar los diferentes análisis financieros.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de
información contable, por ejemplo una empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un establecimiento
comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a
morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará medir
estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero que
debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los
gerentes puedan tomar acciones y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea asignada. Por lo tanto,
los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema contable (Son como las fotografías actuales del negocio), porque la información que
estos presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la base fundamental para conocer el funcionamiento
del negocio y la confiabilidad que este presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.
Objetivos de los sistemas de contabilidad

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopila
toda la información que de necesita con respecto a la entidadempresarial como resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la
misma, y en este sentido debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la
información legal, financiera y tributaria de la compañía. La eficiencia que debe aportar la implementación de estos sistemas de contabilidad
dependerán de la manera con la cual sean empleados los mismos y este debe ser un hecho cuya base debe estar situada y enfocada en los objetivos de
la empresa, vinculándose a su vez con todos los programas de procedimiento que suelen encontrarse dentro del esquema funcional de una entidad
comercial. Si hablamos más específicamente de las características que poseen los sistemas de contabilidad debemos decir que las mismas se
concentran en los objetivos para los cuales son empleados.

El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace
referencia a la razón social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que utilizará la empresa.

En segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual se encuentra la
empresa, verificando la aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes metodologías para lograr una mejor y más
eficiente recopilación de la información, buscando que la misma se acerque lo mas que le sea posible a la realidad económica correspondiente a la
empresa.

El tercer y último objetivo por el cual las empresas emplean los diferentes sistemas de contabilidad es la preparación de los informes pertinentes,
como por ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran en los libros, elaborando informes financieros. No queremos dejar
de mencionar el hecho de que implementar los sistemas de contabilidad más adecuados para la empresa representaran un grado de confianza
para la gerencia, siendo este uno de los puntos claves en la organización de una compañía comercial, ya que los mismos le permiten a la empresa
que pueda evaluar el desenvolvimiento, el control, la gestión y a su vez, determinar su posición y situación financiera en el momento que la empresa
lo desee y necesite.
 Elementos y Funciones Básicas de Un Sistema Contable
1. Personas:
Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio y analizarla, para su posterior registro.
2. Procedimientos:
Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad.
3. Herramientas:
Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.
4. Registros:
Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.
Un sistema contable tiene las siguientes funciones:
1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa.
2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son útiles para los
usuarios de información para la toma de decisiones.
3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la información contenida en el sistema.
Los tres elementos básicos de un sistema de contabilidad
Los sistemas de contabilidad son esenciales para la operación eficiente y exitosa de cualquier negocio y proporcionan la información requerida para
la auditoría y el cumplimiento.
Identificación, análisis y mediciones de la comunicación en la contabilidad de costos
Los tres elementos básicos de contabilidad ayudan a la gestión en identificar el uso más eficiente de los recursos de capital, midiendo los efectos de
los controles de costos y comunicar la información en toda la organización. Por ejemplo, la contabilidad de costos se centra en los costos asociados
con los productos, servicios, departamentos y recursos (materia prima y mano de obra). Los informes son redactados y comunicados a la
administración y los usuarios externos para su proceso de toma de decisiones. Mediante la identificación y medición de costos, la administración
puede reasignar el capital en un esfuerzo por mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Análisis financiero contable, medición y comunicación
El componente de medición en la contabilidad financiera se basa en un análisis estandarizado del desempeño financiero histórico de una
organización. La información financiera relevante es identificada y analizada antes de ser comunicada a los tomadores de decisiones con las
declaraciones de renta, flujo de caja, ganancias y pérdidas . El sistema de contabilidad financiera está diseñado para evaluar la salud financiera de la
empresa para los tomadores de decisiones internas y externas, tales como los auditores externos e inversionistas. La identificación de la información
bajo este sistemas requiere una comprensión de los Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad (GAAP, por sus siglas en inglés), así como
los diversos requisitos de contabilidad de cada autoridad de impuestos estatales y federales.
Identificando las medidas económicas nacionales apropiadas para el análisis
Los sistemas de contabilidad nacional identifican las condiciones económicas de un país y utilizan las medidas que se ajusten a las normas
internacionales, tales como Sistema Estándar de Cuentas Nacionales (SNIRS, por sus siglas en inglés), para comunicar la información que es
fácilmente comparable para el análisis con datos históricos. Estas mediciones identifican la productividad económica mediante medidas estándar
conocidas como producto interno bruto (PIB) y producto nacional bruto (PNB). A través de los tres elementos básicos de todos los sistemas de
contabilidad, un contador puede identificar la información necesaria para medir la salud de un país para proporcionar a empresas y particulares la
capacidad de tomar decisiones financieras.
 ¿Qué tipos de reportes son utilizados por las empresas contables?

Balance general
El balance general ofrece una de las mejores perspectivas generales de los activos y deudas de una empresa. Los inversionistas por lo general revisan
el balance general para interpretar si una empresa está muy apalancada, es decir, si la proporción de sus deudas es muy grande y podría enfrentar
dificultades para pagarlas. El balance general muestra el saldo actual de los activos de la empresa, así como de sus riesgos y obligaciones con
acreedores. Analizar el balance general puede ayudarte a identificar las fuentes de fondeo de una empresa: efectivo o deuda.

Estado de resultados
El estado de resultados muestra el comparativo de ingresos y gastos de una empresa durante el último mes, trimestre o año y ofrece una perspectiva
respecto de la capacidad de generar utilidades. A los ingresos operativos se le restan los gastos del periodo, como gastos de operación, de
administración y ventas, depreciaciones y amortizaciones. Esto permite obtener una expectativa de la habilidad de la empresa para generar ganancias
provenientes de su actividad principal. Posteriormente se consideran los ingresos y gastos extraordinarios para obtener el resultado neto del periodo.

Estado de cambios al capital contable

El estado de cambios al capital contable muestra cómo la empresa ha retenido sus utilidades en un periodo determinado de tiempo. Esto permite
conocer si la empresa ha reinvertido sus utilidades, distribuido dividendos a los accionistas o ha retenido utilidades para uso posterior. A los
inversionistas les interesa conocer los crecimientos del capital contable y saber qué está haciendo la empresa con sus utilidades.

Estado de flujo de efectivo

Un estado de flujo de efectivo describe las operaciones de operación, inversión y financiamiento de una empresa por un periodo de tiempo
determinado. Muestra los flujos de efectivo generados y utilizados, incluyendo el cálculo del aumento o la disminución de recursos en el periodo. Las
actividades de operación muestran el incremente o decremento de recursos por dicho concepto. El flujo de efectivo de las actividades de inversión
corresponde a las ventas e inversiones en activos. Las actividades de financiamiento están relacionadas a la emisión y re-compra de bonos y acciones
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