PROTOCOLO EXPERTO

PARA APLICAR LISTA VERIFICACION CONDICIONES DE SEGURIDAD EN USO PLAGUICIDAS

CODIGO PT-002 V_03

1. INTRODUCCION
El objetivo de este protocolo es indicar al Experto ACHS como utilizar la lista de verificación de
requisitos de seguridad para el uso de plaguicidas en empresas asociadas.

2. COMO LO DEBO HACER

2.1 ESTUDIO ANTECEDENTES
a. Revisar antecedentes técnicos sobre el uso de plaguicidas.
a.1 Revisar “Manual para la Práctica de Higiene Industrial en Empresas con Trabajadores Expuestos a
Plaguicidas” (MN-002 V01)
a.2 Revisar formato informe “Informe LV Plaguicidas.FR002V03”

a.3 Revisar formato Lista de Verificación “Lista Verificación Uso Plaguicidas.LV002V03”

a.4 Revisar “PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A PLAGUIDAS” de

MINSAL.

b. Revisar antecedentes de la empresa/institución

b.1 Antes de la visita a la empresa el experto debe conocer cuál es el nombre del ejecutivo encargado de la
sucursal (planta/ predio) (Gerente/Administrador/Jefe de Planta) para contactarlo durante la visita e
informarle de su objetivo.

2.2 CONTACTAR EMPRESA

c. Comunicarse con Gerente Planta/Experto Empresa para programar visita.
c.1 Se le debe informar el objetivo de la visita y que será necesario contar con la colaboración del personal
encargado de los plaguicidas. También que será necesario revisar algunas instalaciones, equipos y
documentación.

2.3 APLICAR LISTA VERIFICACION

d. Guardar Archivos en Computador
d.1 El instrumento de evaluación está compuesto por los siguientes archivos:
▪ Lista de Verificación: “Lista Verificación Uso Plaguicidas LV-002 V03.xlsm”. Este es un archivo
Excel habilitado para macros que contiene la lista de requisitos que se deben chequear de
acuerdo a “PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A
PLAGUIDAS” de MINSAL.
▪ Informe de Lista de Verificación: “Informe LV Plaguicidas FR-002 V03.dotm”. Este es un
archivo Word que corresponde a la plantilla del informe.
Se deben guardar ambos archivos en una carpeta común y no cambiarles el nombre.
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d.2 Abrir el archivo Excel “Lista Verificación Uso Plaguicidas LV-003 V02.xlsm”.

d.3 Al abrir archivo puede ser que aparezca un mensaje de advertencia como el siguiente:

Se debe presionar el botón Habilitar Contenido

d.4 Una vez habilitadas las macros, se selecciona la pestaña Inicio, la cual presenta el Menú Lista de
Verificación, que tiene la siguiente estructura:

d.5 Seleccionar y hacer “clic” sobre el botón: Entrar Datos Generales

Se despliega un formulario que debe ser llenado con datos de la empresa, necesarios para identificar el
lugar evaluado, la persona que evalúa y la fecha.
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Luego de ingresar todos los datos hacer “clic” en Grabar Datos y Salir para volver al Menú Lista
de Verificación Uso Plaguicidas.

d.6 Seleccionar y hacer “clic” sobre el botón Aplicar Lista de Verificación

Al hacer esto se accede a la lista de requisitos a verificar, la cual está formada por 39 preguntas, que se
deben responder llenando las celdas con las palabras NC (No corresponde), SI o NO, según sea la realidad de
la instalación y los respaldos/evidencia presentados.

Para cada requisito se indica la norma legal o técnica que lo exige, una celda que contiene la orientación o
evidencia con la cual se debe respaldar el cumplimiento del requisito (si el respaldo no existe la respuesta
debe ser considerada NO) y una recomendación que se activa en el caso que el requisito NO se cumpla. Si el
requisito tiene relación directa con el control del riesgo está destacado con un círculo rojo o de color
amarillo si la relación es indirecta.

La lista se puede llenar en terreno haciendo uso del computador, pero también, se puede imprimir y
llenar manualmente.
d.7 Una vez finalizada la aplicación de la Lista de Verificación, hacer clic en el botón Volver a Menú

Con esto se volverá al “Menú Lista de Verificación” ”. (Esto también se puede hacer seleccionando
directamente la pestaña de la hoja Inicio).

2.4 HACER INFORME

e. Emitir informe
e.1 En “Menú Lista de Verificación” primero se debe hacer clic en el botón Actualizar Gráfico

Esto permite hacer un resumen de las respuestas SI/NO/NC y resumir los resultados en un gráfico de barras;
este “No se debe intervenir”, solo se debe hacer clic en el botón Volver a Menú.

Luego en el “Menú Lista de Verificación” se debe hacer clic en botón Hacer Informe

Al hacer esto, se elabora automáticamente el Informe en formato Word, con la información ingresada en los
pasos anteriores, la información insertada automáticamente aparecerá en letras de “color rojo”, con el
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objetivo que usted la revise y confirme cambiándole el color a letra de “color negro”.
e.2 Tapa
En la tapa del informe se debe reemplazar el N° correlativo del informe y revisar que los datos referentes a
la empresa y al autor estén correctos.
e.3 1. Introducción
Se deben revisar los datos: Nombre de empresa, RUT y dirección de que se encuentran en letras rojas y
confirmarlos cambiándolos a letras negra.
e.4 2. Resumen de Resultados.
Revisar que los totales de requisitos que no aplican, que se cumplen y que no se cumplen estén correctos y
que la redacción de estos párrafos sea coherente. Por ejemplo, si dice “obteniéndose que 0 no aplican”
borrar la frase.

e.5 3. Recomendaciones

En esta sección se insertaron automáticamente las recomendaciones de la lista de verificación que

corresponden a cada respuesta NO.

Revisar las recomendaciones, ver si aplican, modificarlas si es necesario y confirmarlas cambiando el color
de la letra roja a letra negra.

Los plazos indicados para cada recomendación son sugeridos y deben ser confirmados y redefinidos por el
experto en acuerdo con la empresa y considerando la exigencia de inmediatez que define el protocolo en
particular para las recomendaciones que tienen nivel de riesgo alto (círculo rojo).

e.6 4. Anexos
4.1 Antecedentes
Los antecedentes de la evaluación deben incluir :
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 Nombre y cargo de la persona de la empresa que entregó la información consignada en la lista de
verificación.
 Lista de plaguicidas utilizados en la empresa incluyendo su nombre comercial y Número SAG.
 Los puestos de trabajo o tareas en las que los trabajadores se exponen directamente a los
plaguicidas y la dotación de cada.
 Total de trabajadores por turno, indicando el número de ellos que se encuentra expuesto a los
plaguicidas.

4.2 Metodología de Evaluación

Este anexo entrega los fundamentos de la evaluación de acuerdo con Las definiciones del “PROTOCOLO DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE TRABAJADORES EXPUESTOS A PLAGUIDAS” de MINSAL.

4.3 Lista de Verificación

Es una copia de la Lista de Verificación completada en planilla Excel donde se respaldan las respuestas
consignadas para cada requisito.

2.5 ENTREGAR INFORME A LA EMPRESA

f. Visitar la empresa y entregar informe al Gerente de Planta o a la persona que él designe.

f.1 Se debe comunicar los resultados de la lista de verificación y revisar los plazos estipulados en el informe
para incorporar las recomendaciones en Plan de Acción.

2.6 INFORME NÓMINA DE EXPUESTOS

g. Hacer Nomina de Trabajadores Expuestos

g.1 Según corresponda actualizar o hacer Informe Nómina de Expuestos.

3. RESULTADOS ESPERADOS DOCUMENTOS SOCIADOS

1 Identificación de condiciones de seguridad bajo estándar Informe ACHS

2 Recomendaciones para corregirlas Informe ACHS

3 Nómina de Trabajadores Expuestos a incorporar a Vigilancia Salud INE

Octubre, 2014