Descripción de la pantalla de excel 2013

La familia de microsoft office 2013 brinda una plataforma de trabajo muy similar para sus aplicaciones
como son el procesador de texto, la hoja de cálculo electrónica, presentación de diapositivas y el
manejador de base de datos, con ello, logramos aprender una sola vez el ambiente de trabajo y se
emplea para los demás paquetes, sin embargo, esta versión de office tiene un concepto diferente a
sus predecesores, enfocándose principalmente al uso del botón de control, la barra de herramientas
de acceso rápido y la cinta de opciones que nos muestra las funciones más comunes en forma de
iconos, seleccionando en el menú principal una opción, aparece la cinta de opciones correspondiente
a ella, éstas cuentan con secciones que agrupan iconos cuya función es similar y en ocasiones
tenemos la oportunidad de dar clic al icono ubicado a la derecha de la sección para entrar a un cuadro
de diálogo y elegir la gama de características del tema en cuestión. El propósito del ambiente de
trabajo de la familia de microsoft office es hacer al usuario una persona dependiente del uso del ratón,
sin embargo, combinando el manejo por teclado y empleando el ratón para algunas funciones, se
obtiene una gran destreza en el empleo de las aplicaciones de la plataforma.

La pantalla principal de excel 2013 es un ambiente de trabajo diferente a la versión anterior, donde
desaparecen las barras de herramientas, los menús desplegables, el panel de tareas y se transforma
la forma de trabajo, concentrándose al uso del ratón y el manejo de iconos, en lo particular nos
concentraremos en la hoja de cálculo excel versión 2013 de la familia de microsoft office edición
profesional, enseguida se muestra una imagen con los elementos principales de la ventana de excel
2013.
Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica.

1.- Botón de control. 15.- Botón de insertar función.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido. 16.- Cuadro de contenido.
3.- Barra de título. 17.- Columnas.
4.- Botón de ayuda. 18.- Filas.
5.- Botón de opciones de presentación de la 19.- Celda activa.
cinta de opciones 20.- Barra de navegación de hojas.
6.- Botón de minimizar. 21- Hoja activa.
7.- Botón de restaurar. 22.- Indicador de hojas.
8.- Botón de cerrar. 23.- Barra de desplazamiento horizontal.
9.- Botón opción archivo. 24.- Barra de desplazamiento vertical.
10.- Barra de menús principal. 25.- Barra de estado.
11.- Iniciar sesión 26.- Modos de presentación de la hoja de
12.- Cinta de opciones. cálculo
13.- Cuadro de nombres. 27.- Zoom.
14.- Barra de fórmulas.

La Cinta de Opciones de Excel

Desde la versión 2007 de Excel, la barra de menú ha sido reemplazada por la cinta de opciones.

Esta utiliza un sistema de fichas que organiza todos los comandos de una forma más eficiente.

Normalmente, la primera vez que te encuentres con la cinta de opciones te sentirás un poco ‘perdido’;
pero si experimentas un poco con ella, te acostumbrarás rápidamente a su nueva forma de organizar
los elementos.

La cinta de opciones organiza los comandos en:

 Ficha inicio.
 Ficha insertar.
 Ficha diseño de página.
 Ficha fórmulas.
 Ficha datos.
 Ficha revisar.
 Ficha vista.
 Y otras fichas que aparecerán dependiendo de tu configuración de Excel.

Los grupos en la cinta de opciones de Excel.

Cada una de estas fichas organiza los comandos en diferentes grupos. Por ejemplo la ficha inicio
contiene el grupo Portapapeles, el grupo fuente, el grupo Alineación, el grupo Números, el grupo Estilo,
el grupo Celdas y el grupo Modificar.
La ficha Insertar contiene el grupo Tablas, el grupo Ilustraciones, el grupo Gráficos, el grupo
Minigráficos, el grupo Filtro, el grupo Vínculos, el grupo Texto y el grupo Símbolos.

En la ficha fórmulas, puedes ver el grupo Biblioteca de funciones (que es uno de los grupos que más
utilizarás) el grupo nombres definidos, el grupo Auditoría de fórmulas y el grupo Cálculo.

Así, cada ficha contiene varios grupos. Cada grupo, contiene comandos cuya función se relaciona con
el nombre de dicho grupo.

Por ejemplo, en la ficha inicio, dentro del grupo portapapeles, tendrás todos los comandos necesarios
para manipular el portapapeles. Por ejemplo,el comando cortar, el comando copiar, el comando copiar
formato y el comando pegar.

En el grupo fuente, tienes todos los comandos necesarios para modificar las características de la
fuente actual, tales como el tipo, el tamaño de la fuente, el estilo de la fuente (negrita, cursiva,
subrayada), el color de fondo y el color de la fuente misma.

En el grupo alineación, tienes todos los comandos necesarios para modificar el tipo de alineación
utilizado en el texto actual.
Las Fichas Contextuales.
Como ya has visto, existe un número determinado de fichas que se muestran en la cinta de opciones;
pero también existe un tipo de fichas que aparecerán en un determinado momento. A estas se les
denomina Fichas Contextuales, porque su aparición depende del contexto actual o también
podríamos decir de la situación actual.
Un ejemplo típico es el caso en el que insertas una autoforma en Excel. Inmediatamente después de
haber creado la autoforma, aparece la ficha ‘formato’.

Esta ficha solo aparece cuando tienes seleccionado un objeto al cual le puedo cambiar su formato de
presentación.

Si tu de-seleccionas la forma, verás que la ficha ‘formato’ desaparece.

Si seleccionas la forma una vez más, aparecerá de nuevo la ficha formato.

En esta ficha tienes todos los comandos necesarios para cambiar el color de la forma, su contorno,
cambiar la forma, agregar efectos, etc.

Las secciones en las fichas contextuales.

Si observas con atención, verás que la ficha formato está agrupada dentro de una sección denominada
‘herramientas de dibujo’. Esta sección te permite saber cuál es la función o la finalidad de las pestañas
que están dentro de la misma. En este caso, solo tenemos una ficha.
Otro caso en el que aparecen fichas contextuales, es cuando seleccionas un gráfico. Si seleccionas
un gráfico, aparece, ahora sí, un grupo de tres pestañas denominado ‘Herramientas de Gráficos’.

En esta sección tenemos la ficha ‘Diseño’, con los comandos que me permiten cambiar el diseÑo de
mi gráfico.
La ficha ‘Presentación’, que tiene los comandos necesarios para cambiar la manera en que se
presenta mi gráfico.
Y por último verás que tambíen está la misma ficha ‘formato’ que apareció con la autoforma. Su
finalidad es la misma: permitir cambiar el formato del objeto seleccionado, tal como su color, su
contorno, darle efectos de sombra, etc.
De igual manera, si yo de-selecciono el gráfico, la sección desaparece junto con las fichas.

Recuerda:
Estas son las fichas contextuales y aparecerán dependiendo de lo que estés haciendo en determinado
momento.

La Ficha ‘Archivo’
Por último, tenemos una ficha especial, que está destacada en color verde. Es la ficha ‘Archivo’.

En esta ficha es donde se agrupan todos los comandos relacionados con la manipulación de archivos,
tales como guardar, abrir, cerrar, ver los archivos recientes y crear un nuevo archivo.

También desde aquí puedo realizar la tarea de impresión y puedo acceder a la ayuda de Excel.
Así mismo, puedes acceder a las opciones de Excel y personalizarlo de acuerdo a tus necesidades.