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G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s

EYROLLES
T E U R
http://www.GCAlgerie.com
G u id e d e fo r m a tio n avec cas p r a tiq u e s

Les Guides ettre en œuvre les fonctions


de formation Tsoft avancées d’Excel 2013 dans
Rédigés par des professionnels
de la form ation,
vos documents professionnels
ont été adoptés
par de nom breuses entreprises Ce manuel d ’autoformation est destiné aux utilisateurs ayant une
com m e su p p o rts de cours ou
bonne pratique des fonctions de base d ’Excel et souhaitant décou­
m an u els d ’autoform ation aux
logiciels de bureautique. vrir et maîtriser les fonctionnalités avancées de la version 2013 du
logiciel.
C h a q u e o u v ra g e de la c o l­
lection c o m p ren d une p artie
La prem ière partie p résente sous forme de fiches pratiques
c o u r s , c o n ç u e s o u s fo rm e
de f ic h e s d e s c r ip tiv e s tr è s les fonctions avancées d ’Excel 2013 : calculs et simulations,
p ra tiq u e s, suivie de c a s p ra ­ outils g raphiques, analyse d es d o n n ées, im port-export de
tiq u e s g râ c e a u x q u e ls v ous données, etc.
s a u re z ra p id e m e n t c ré e r vos
propres docum ents de manière La seconde partie propose vingt-deux cas pratiques consis­
autonome. tant à réaliser des docum ents d ’entreprise complets intégrant
les fonctions avancées étudiées dans la première partie.

A près une carrière d ’ingénieur L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien
ch ez IBM, avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d ’un ordinateur ou d ’une
a é té resp o n sa b le form ation. tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les com m andes
Après avoir fondé e t développé de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d ’Excel 2013.
un im portant organisme de for­ Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifi­
mation informatique en France,
cations d ’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010.
il dirige aujourd’hui la so ciété
d ’éd itio n Tsoft. Il e s t a u te u r
d e p u is 15 a n s de n o m b re u x Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles

gymnase.com I photo : photager.com


o u vra g es su r W indow s e t su r en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com
les suites bureautiques.
O
>.
uu Au s o m m a ire
ro Guide des fonctions avancées d’Excel 2013. Calculs et simulations (itérations, valeur cible,
tH
O
rsj
scénarios, tableaux d’hypothèses, solveur...) • Mieux exploiter son classeur (recherche-
remplace, séries, listes personnalisées, mise en forme conditionnelle, macros...) • Images,
©
dessins et objets graphiques • Représentation graphique des données • Gestion et analyse
en de données : tris, filtres, sous-totaux, mode Plan, tableaux et graphiques croisés dynamiques,
>- sources de données externes, Microsoft Query • Protection des fichiers, des cellules,
Cl travail collaboratif, importation et exportation de données... • Nouveautés d’Excel ™
O
U 2013, commandes tactiles. Vingt-deux cas pratiques. Techniques élaborées de £ £■
mise en forme • Relance de factures impayées • Statistiques comparatives de § J2
prix • Fonctions financières • Formules conditionnelles • Formules matricielles • S3.
Recherche dans une table • Le mode Plan • Table d’hypothèses • Valeur cible •
Scénarios • Liaisons entre feuilles • Consolidation • Gérer un tableau de données % "
-ai cT'
• Filtres • Sous-totaux • Tableaux croisés dynamiques • Images et pages Web • * 2‘
Accès à des données externes • Excel comme base de données • Maîtriser les 5“
graphiques • Contrôle et protection des données.

T so ft
E D I www.editions-eyrolles.com
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Excel 2013
avancé
G u id e d e f o r m a tio n a v e c c a s p r a tiq u e s

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Dans la collection L e s g u id e s d e f o r m a t i o n T s o ft

P. M oreau. - Excel 2013 initiation.


N°12811,2013,244 pages.

P. Moreau. - Word 2010 initiation.


N° 12879,2010,206 pages.

P. Moreau. - Word 2010 avancé.


N°12880,2010, 198 pages.

Y. P icot, P. M oreau. - Access 2010 Utilisateur.


N°12825, 2010, 352 pages.

S. Lange. - Configuration et dépannage de PC.


N° 13421,4e édition ,2012,624 pages.

Autres ouvrages

N. B arbary. - Excel 2013 expert.


N° 13692, à paraître en novembre 2013.

L.-G. Morand. - Windows 8 avancé.


N°13483,2013,420 pages.

B. Lebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.


Sous Excel, PowerPoint, Tableau...
N°55399, 2012, 258 pages.

C. Herbadji. - La gestion sous Excel et VBA.


N°55166, 2012, 344 pages.

A. Fernandez. - L’essentiel du tableau de bord.


Méthode et mise en pratique avec Microsoft Excel.
N°54996, 2011,252 pages.

C. Prïns et M. Sevaux. - Programmation linéaire sous Excel.


N°12659, 2011, 388 pages.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

T. Capron. - D’Excel à Access.


N ° 12066, 2008, 350 pages.

I. Taylor, B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.


N° 12251,2008, 250 pages.

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Excel 2013
avancé

Guide de formation avec cas pratiques

P h i l i p p e M o r e a u

EYROLLES
E D T E U R

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TSO FT É D IT IO N S E Y R O L L E S
10, r u e d u C o lis é e 6 1 , b d S a in t- G e r m a in
7 5 0 0 8 P a r is 7 5 2 4 0 P a r is C e d e x 0 5
w w w .ts o f t.f r w w w .e d i t i o n s - e y r o l l e s .c o m
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le


présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français
d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
©TSoftet Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978-2-212-13812-2

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A v a n t-p ro p o s

Conçu par des pédagogues expérim entés, l'originalité de cet ouvrage est d'être à la fois un manuel
de form ation et un manuel de référence. Il tra ite les fonctions avancées du tableur Office Excel
2013, et il fa it suite à un manuel d'initiation paru chez le même éditeur.
Ce manuel s'adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de
base d'O ffice Excel 2013.

F ic h e s p r a t iq u e s
La prem ière partie, Manuel utilisateur, présente sous form e de fiches pratiques l'utilisation des
fonctions avancées d'Excel 2013 et leur mode d'em ploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans
une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fu r et à mesure de vos besoins, lors de la
réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez égalem ent
continuer à vous y référer en ta n t qu'aide-m ém oire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version
précédente d'Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier
rapidem ent les fonctions avancées d'Office Excel 2013.

C a s p r a t iq u e s
La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser de petites applications en se servant des
commandes e t des fonctions d'Office Excel 2013. Cette partie vous propose vingt-deux cas
pratiques qui vous perm ettront de m ettre en œ uvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie
précédente, to u t en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonom e. Ils
o n t été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées
d'O ffice Excel 2013.
Ces cas pratiques constituent un parcours de form ation ; la réalisation du parcours com plet perm et
de s'initier seul en autoform ation.
Un form ateur pourra aussi utiliser cette partie pour anim er une form ation à l'utilisation avancée
d'O ffice Excel 2013. Mis à disposition des apprenants, ce parcours perm et à chaque élève de
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progresser à sa vitesse et de poser ses questions au form ateur sans ralentir la cadence des autres
élèves.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web w w w .editions-eyrolles.com . Pour cela, tapez le code 13812 dans le champ <RECHERCHE>
de la page d'accueil du site puis appuyez sur ±£j.
Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle se
trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier
téléchargé sur votre poste de travail, il vous su ffit -----
de le décompresser vers le dossier c : \E x e r c i c e s X Téléchargez les fichiers
E x c e l 2010 ou un autre dossier de votre choix. des cas Praticlues depuis
www.editions-eyrolles.com

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C o n v e n tio n s ty p o g r a p h iq u e s

Pour faciliter la com préhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :

Ruban : noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban,
Italique : noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).
S a is ie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,
[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (* ).
■ Actions : les actions à réaliser sont précédées d'une puce.

( * ) Dans cet ouvrage,


le term e « dialogue » désigne une « boîte de dialogue » ;
le term e « actionner un élém ent » signifie « cliquer ou appuyer sur un élém ent ».

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T a b l e d e s m a t iè r e s

P A R T IE 1

MANUEL UTILISATEUR
1 . CALCULS ET S IM U L A T IO N S ...............................................................7
Calculer sur des d a te s ................................................................................................................. 8

Utiliser les fonctions de re ch e rch e ........................................................................................... 9

Références circulaires et ité ra tio n s ........................................................................................11

Valeur c ib le .................................................................................................................................. 12

S cénarios...................................................................................................................................... 13

Tables de données (d 'h y p o th è s e s )........................................................................................15

S o lv e u r.......................................................................................................................................... 17

2 . PO U R A M É L IO R E R VO TR E E F F IC A C IT É ........................................19
C o m m entaires............................................................................................................................. 20

Rechercher e t rem placer........................................................................................................... 21

Vérifier l'o rth o g ra p h e ................................................................................................................ 23

Générer une s é rie .......................................................................................................................24


C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

Listes personnalisées................................................................................................................. 25

Mise en form e conditionnelle................................................................................................... 26

Utiliser des liens hypertextes................................................................................................... 29

Autom atiser avec les m acros................................................................................................... 32

3 . D E S S IN S , IM A G E S ET OBJETS G R A P H IQ U E S ......................... 3 5
Insérer et m ettre en form e une im a g e ................................................................................. 36

Créer une zone de t e x te ........................................................................................................... 38

Insérer un S m a rtA rt...................................................................................................................39

Insérer un o rg a n ig ra m m e ........................................................................................................ 41

Insérer des fo rm e s..................................................................................................................... 42

Positionner et redim ensionner les o b je ts ............................................................................. 45

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4 . R E P R É S E N TA TIO N G R A P H IQ U E DES D O N N É E S .........................4 9
Créer un g ra p h iq u e ....................................................................................................................50

M odifier les données so u rce .................................................................................................... 51

Disposer les éléments sur le g ra p h iq u e ...............................................................................52

M ettre en form e les éléments du graphique....................................................................... 53

M odifier le type de g ra p h iq u e ..................................................................................................56

Modèles de graphique, copier le graph ique........................................................................ 59

5 . G E S T IO N ET ANALYSE DE D O N N É E S .......................................... 6 1
C onsolidation............................................................................................................................... 62

Trier, transposer une plage de cellules.................................................................................64

Créer et m ettre en form e un tableau de données.............................................................65

Filtrer un tableau de données..................................................................................................67

Fonctions sur base de d o n n é e s ..............................................................................................70

S ous-totaux..................................................................................................................................71

Mode P la n .................................................................................................................................... 72

Tableaux croisés dynam iques..................................................................................................74

Modèle de données Excel......................................................................................................... 79

Graphique croisé d yn a m iq u e ...................................................................................................80

Se connecter à une source de données e x te rn e ............................................................... 81

Utiliser M icrosoft Q u e ry ............................................................................................................83

6 . CO NTRÔ LE, ÉCHANGE ET C O L L A B O R A T IO N .............................8 5


Contrôler la validité des données à la saisie.......................................................................86

Contrôler l'accès fichier par m ot de passe...........................................................................87

Verrouillage et protection des ce llu le s.................................................................................. 88


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Travailler à plusieurs sur un classeur.....................................................................................90

Im p o rte r et exporter des fichiers te x te .................................................................................93

Échanger des données entre Excel et Access..................................................................... 96

Insérer un tableau Excel dans un docum ent W o r d ...........................................................98

Envoyer un classeur par m essagerie...................................................................................100

Publier au fo rm a t HTML.......................................................................................................... 101

7 . A N N E X E S ................................................................................................1 0 3
Correspondances Excel 2003 - Excel 2 0 1 3 ....................................................................... 104

Paramétrage des options Excel 2013...................................................................................111

Nouveautés Excel 2013........................................................................................................... 117

Fonctionnalités abandonnées ou m odifiées dans Excel 2 0 1 3 ........................................ 119

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P A R T IE 2

CAS PRATIQUES
Cas 1 : Techniques élaborées de mise en fo rm e ............................................................123

Cas 2 : Relance de factures im payées............................................................................... 131

Cas 3 : Statistiques com paratives de p r ix .........................................................................137

Cas 4 : Utiliser des fonctions fin a n c iè re s ........................................................ 141

Cas 5 : Utiliser des form ules cond ition nelles..................................................147

Cas 6 : Utiliser des form ules m a tricie lle s........................................................ 151

Cas 7 : Recherche dans une t a b le ...................................................................................... 157

Cas 8 : Utiliser le mode P la n ................................................................................................ 161

Cas 9 : Table d'h ypothèses.................................................................................................. 165

Cas 10 : Valeur c ib le .............................................................................................................. 169

Cas 11 : Scénarios.................................................................................................................. 175

Cas 12 : Liaisons entre fe u ille s ............................................................................................ 179

Cas 13 : C onsolidation............................................................................................................183

Cas 14 : Gérer un tableau de don nées.............................................................................. 189

Cas 15 : Filtrer des d o n n é e s ................................................................................................ 197

Cas 16 : S ous-totaux.............................................................................................................. 203

Cas 17 : Tableau croisé d y n a m iq u e ...................................................................................209

Cas 18 : Images, pages Web e t e-m ail..............................................................................217

Cas 19 : Accéder à des données e x te rn e s ....................................................................... 227

Cas 20 : Utiliser Excel comme base de données............................................................. 233

Cas 21 : Maîtriser les graphiques........................................................................................ 239

Cas 22 : Contrôle et protection des d o n n é e s .................................................................. 247


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IN D EX .............................................................................................................................. 255

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P A R T IE 1

M AN U EL
U T IL IS A T E U R

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C A LC U LS ET
S IM U L A T IO N S

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CALCULERSUR DESDATES
P a r a m é t r e r le c h a n g e m e n t d e s iè c l e
Lorsque vous saisissez une date avec la partie année sur deux chiffres, Excel interprète 00 à 29
comme 2000 à 2029 et 30 à 99 comme 1930 à 1999. Ce seuil de 29 est défini dans les options
Région du panneau de configuration de W indows.
■ Pour m odifier ce seuil, accédez au panneau de configuration W indows, sous Horloge, langue et
région, actionnez Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre, (ou catégorie Région)
actionnez le bouton [Param ètres supplém entaires...], puis sous l'onglet Date : m odifiez la zone
contenant le seuil.

Calendrier
Si une année est entrée avec deux chiffres, elle est comprise entre :

et 2029 :

1er jour delà semaine : lundi V

SAISIR DES DATES OU DES HEURES


■ Pour saisir une date, séparez les jo u r, mois et année par / ou par - , par exemple 2 4 /1 2 /6 9 ,
2 4 -1 2 -6 9 . Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le séparer par des espaces 24 d éc 69.
■ Pour saisir une heure, utilisez le séparateur deux-points ( : ) , par exemple 2 2 :5 :1 0 correspond
à 22H 05 m inutes et 10 secondes.

U n e d a t e e s t u n n u m é r o d e s é r ie , u n h e u r e u n e f r a c t i o n d e j o u r
Excel enregistre la date comme un num éro de série. Le 1er ja n vie r 1900 correspond au num éro 1,
chaque date saisie correspond au nom bre de jo u rs écoulés depuis le 1er ja n vie r 1900.
Excel enregistre une heure comme une fraction décimale de jo u r, par exemple : 0 ,5 correspond à
12 H ; o, 75 correspond à 18H ; à 0 ,7 6 0 4 1 6666666667 correspond à 18 H 15.
Il existe un autre système de num érotation des dates à partir du 1er ja n vie r 1904 (utilisé par Excel
pour Mac). Il est possible d'utiliser ce système de date : dans les options d'Excel, rubrique Options
avancées, sous Lors du calcul de ce classeur, cochez la case < 0 Utiliser le calendrier depuis
1904>.

Ex e m p l e d e c a l c u l s s u r d e s d a t e s
=a i - a 2 renvoie le nom bre de jo u rs écoulés entre les deux dates contenues dans A1 et A2.
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=aujourdhui () renvoie la date du jo u r actuel.


= plafond (m o is (Al) / 3 ; 1) calcule le num éro du trim estre (n ° du mois /3 , arrondi supérieur).
= f i n . m o is (Al ; 0) cette fonction renvoie la date du dernier jo u r du mois de la date.
= f i n . m o is (Al ; -1 ) +1 renvoie la date du 1er jo u r du mois (dernier jo u r du mois précédent+1).
=n o . sem aine (Al) renvoie le num éro de semaine de la date.
= jo u r ( f i n . moi s ( A l) ) renvoie le nom bre de jo u r du mois (n ° du dernier jo u r du mois).
=,,É c h é a n c e : "& t e x t e ( A l; " j j j j mmimn a a a a ") affiche la date en toutes lettres dans un texte.
= t e x t e ( A l; " j j j j " ) renvoie le jo u r de la semaine de la date en toutes lettres.
= t e x t e (a i ; "mirunin" ) renvoie le mois de la date en toutes lettres.
= s i (aujourdhui () > A i; " d a te d é p a s s é e ") affiche le texte si la date dans A1 est dépassée.
= 1 1 0 /2 4 /6 0 calcule n o mn en fraction de jo u r (110/60 conve rtit 110 mn en nom bre d'heures, à
diviser par 24 heures), soit 0, 07777778, nom bre qui s'affiche o i : 50 en fo rm a t hh:m m .
=9, 7 5 /2 4 calcule 9 ,7 5 heures en fraction de jo u r, soit 0 ,4 0 6 2 5 , nom bre qui s'affiche 9 : 45 au
fo rm a t hh:m m .

8 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A van cé


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UTILISER LESFONCTIONS DE RECHERCHE
Par exem ple, vous avez une liste d'articles (ici des livres) et vous voulez créer un devis dans lequel
vous voulez sélectionner les livres par leur titre . Les inform ations concernant les livres (référence
et prix) doivent s'afficher autom atiquem ent dans le devis lorsqu'un titre de livre est sélectionné.

l& {& = DevisTsoft.xlsx -


Il est plus pratique de sélectionner un titre de livre
INSERTION MISE EN PAGE f ° rm p|utôt que d'avoir à connaître le code référence du livre.
A B C
1 T itr e ] R é f______ [ p r ix
2 A cce ss 2003 M é m e n to PK0264 11 m b c* DevisTsoftxisx - Excel ? h - n x

3 A cce ss 2003 E x e rc ic e s PK0262 14 ACCUEIL RÉVISION AFFICHAGE 1

4 A cce ss 200 7 M é m e n to PK0301 13 A B C D E F G H 1


B
5 A cce ss 2 00 7 E x e rc ic e s PK0302 15 3 D evis du 2 5 /1 2 /2 0 1 3 /
6 E xcel 2003 M é m e n to PK0258 11 Titre / Prix Prix Total Montant Prix Total
Référence Quantité TVA
4 (Utilisez la liste déropl.mte) Unitaire HT HT TVA TTC
7 E xcel 2003 E x e rc ic e s PK0252 15 Word 2007 Mémento / 78.00 € 4.29 € 82,29 €
5 PK0293 Z. 6 13.00 € 5.5%
8 E xcel 2007 M é m e n to PK0295 13 6

7
9 E xcel 2007 E x e rc ic e s PK0296 15
8
10 W o r d 2003 M é m e n to PK0250 11 9
11 W o rd 2003 E x e rc ic e s PK0244 14 10

11 78,00 € 4.29 € 82.29 €


12 W o r d 2007 M é m e n to PK0293 13
12
13 W o r d 200 7 E x e rc ic e s PK0292 15
A
1 I______________________ _______________
Devis T a r if Feuil3

déroulante pour sélectionne


Les cellules B5:B10 sont prévues pour entrer les validation des données

titres, une liste déroulante d'entrées provenant de Options Message de saisie Alerte d’erreur
la plage nommée T i t r e ($A$2:$A$13 dans la feuille Critères de validation
Autoriser :
T a r i f ) peut être définie pour perm ettre de v @ ignorer si vide
Liste O
sélectionner le titre . Données : Liste déroulante dans la cellule

comprise entre
■ Sélectionnez les cellules B5:B10, puis sous
Source :
l'onglet Données>groupe Outils de données, Si
actionnez la flèche du bouton Validation de
données. Puis, O sélectionnez Liste\ ©
I I Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques
sélectionnez le nom de plage Titre, [OK].
Lorsque vous sélectionnez une des cellules de la
plage B5:B10 de la feuille Devis, un bouton flèche
apparaît à droite de la cellule, actionnez ce bouton flèche et sélectionnez le titre .

Formules de la première ligne de livre du devis


La table des livres est placée dans la feuille T a r i f , dans les colonnes A à C, dans notre exemple,
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles

la table des livres est nommée c a t a lo g u e (la plage est $A2:$C13 dans la feuille T a r i f ) .
■ Une form ule dans la cellule A5, va chercher dans la table des livres la référence correspondant
au titre entré en $B5 : =SI ($B5=0; 0;RECHERCHEV($B5; C a ta lo g u e ; 2 ; FAUX) ) .
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=o), le résultat de la form ule est o,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a t a lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.
■ Une form ule dans la cellule E5, va chercher dans la liste d'articles le prix correspondant au livre
entré en $B5 : =SI($B 5=0;0;R E C H E R C H E V ($B 5;C atalogue;3 ; FAUX)).
T an t qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=0), le résultat de la form ule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la prem ière colonne de la
plage C a ta lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.
■ Les autres form ules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*G5) et en I5 (=F5+H5), affichent
leur résultat supérieur à 0 dès que la quantité est entrée en D5.

Formules des autres lignes articles du devis


Les autres lignes sont obtenues par copie des form ules de la prem ière ligne du devis.

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UTILISER LESFONCTIONS DE RECHERCHE
RECHERCHEV
Cherche une valeur dans la prem ière colonne de la m atrice d'un tableau et renvoie la valeur se
tro u va n t sur la même ligne mais dans une autre colonne de la m atrice du tableau. Le V de
RECHERCHEV signifie Vertical (en colonne).

Syntaxe
RECHERCHEV(v a l e u r _ c h e r c h é e ; t a b l e _ m a t r i c e ; n o _ c o l ; v a l e u r _ l o g i q u e )
- v a l e u r _ c h e r c h é e : la valeur à chercher dans la prem ière colonne de la matrice, elle peut être
une valeur ou une référence ou même une form ule.
- t a b i e _ m a t r i c e : au moins deux colonnes de données. Utilisez une référence à une plage ou
un nom de plage.
- n o _ c o l : num éro de la colonne de l'argum ent t a b l e _ m a t r i c e don t la valeur correspondante
doit être renvoyée. Si no c o i est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la prem ière colonne
de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e ; si n o _ c o i est égal à 2, la valeur est renvoyée de la
deuxième colonne de l'argum ent t a b i e _ m a t r i c e , et ainsi de suite. Si l'argum ent n o _ c o l est
inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie # value !, s'il est supérieur au nom bre de colonnes dans
t a b l e _ m a t r i c e , RECHERCHEV renvoie #REF!.
- v a l e u r _ l o g i q u e : VRAI indique que vous voulez que la fonction RECHERCHEV recherche dans
la prem ière colonne une valeur exacte, FAUX que la fonction RECHERCHV recherche la valeur la
plus proche de celle que vous avez spécifiée.
Si VRAI est omis : la fonction recherche en prem ière colonne la valeur égale ou im m édiatem ent
inférieure. Les valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e doivent être classées en
ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcém ent la bonne valeur.
Si FAUX : la fonction recherche exclusivem ent une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est
pas indispensable que les valeurs de la prem ière colonne de t a b l e _ m a t r i c e soient triées. Si
plusieurs valeurs de la prem ière colonne de t a b i e _ m a t r i c e correspondent à
v a i e u r c h e r c h é e , c'est la prem ière valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d'erreur # n / a est renvoyée.

L es a u t r e s f o n c t io n s d e r e c h e r c h e
D ECA LER(réf; n _ l i g n e s ; p _ c o l o n n e s ; h a u t e u r ; l a r g e u r )
Renvoie une référence à une cellule ou à une plage de cellules décalée de n lignes et p
colonnes par rapport à la référence r é f . Vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur de la
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plage à renvoyer. La fonction DECALER peut être utilisée avec les fonctions exigeant une
référence comme argum ent, par exemple, la form ule somme ( d e c a l e r (C 2 ; 1 ; 2 ; 3 ; l ) ).

E Q U IV (v a le u r_ c h e rc h é e ;m a tric e _ re c h e rc h e ;ty p e )
Renvoie la position relative d'une v a i e u r _ c h e r c h é e dans une m atrice. Utilisez la fonction
EQUIV plu tô t qu'une des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position d'un
élém ent dans une plage et non de l'élém ent en ta n t que tel.

I N D E X ( t a b l e a u ; n o _ l i g n e ; n o _ c o l ) OU INDEX ( r é f ; n o _ l i g ; n o _ c o l ; n o _ z o n e )
Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d'un tableau ou d'une plage, à
l'intersection du n o _ i i g n e et du n o _ c o io n n e . n o _ z o n e sert à indiquer le num éro de zone
dans le cas ou r é f est constitué de plusieurs zones.

R E C H E R C H E H ( v a l e u r _ c h e r c h é e ,t a b le _ m a tr ic e ,n o _ l ig ,v a le u r _ l o g iq u e )
Recherche une valeur dans la ligne supérieure (horizontalem ent) d'une table ou d'une m atrice
de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d'une ligne que vous
spécifiez dans la table ou la m atrice (fonction transposée de RECHERCHEV).

10 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé
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RÉFÉRENCESCIRCULAIRES ETITÉRATIONS
N o t i o n d ' i t é r a t i o n p o u r r é s o u d r e l e s r é f é r e n c e s c ir c u l a ir e s
Dans certains calculs, une form ule peut renvoyer indirectem ent à elle-m êm e, on parle alors de
référence circulaire. Si l'option < 0 Activer le calcul ité ra tif> e s t activée, Excel peut résoudre ce
type de problèm e par itération, en te n a n t com pte à chaque pas du résultat du calcul précédent.

Exemple 1 : Équations à deux inconnues : X=(Y+25)/2 et Y=X/5. D E


X Y
■ Saisissez la form ule de la cellule E2, puis saisissez celle de la
=( E2+25)/2 =D2/5
cellule E3 qui in tro d u it une référence circulaire.
Excel affiche un message d'avertissem ent.

■ Actionnez [OK] pour accepter la référence circulaire, le résultat 0 apparaît dans la cellule E3 car
Excel ne peut effectuer le calcul.
■ Si vous activez le calcul ité ra tif (vo ir ci-dessous), Excel calcule et affiche le résultat.

Sans calcul itératif Avec calcul itératif


D E D E
1 X Y 1 X Y
2 12,5 0 2 13,888875 2,777775
3 3
Solution : X= 13,888875 et Y = 2 ,777775 (arrondi à 6 décimales).

Exemple 2 : Calculons la commission d'un commercial définie à 5,25 % du bénéfice net, qui lui-
même dépend du m ontant de la commission ( B é n é f i c e n e t = B é n é fic e b r u t -
C o m m issio n ) : les form ules en B3 et B4 contiennent une référence circulaire.
Avec calcul itératif
.............À .............. ...............B...
A B
1 Montant en €
1 Montant en €

2 Bénéfice brut 1000 2 Bénéfice brut 1000


3 Bénéfice net =B2-B4 3 Bénéfice net 950,12
4 Commission =5, 25%*B 3
4 Commission 49,88
5
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Solution : Prime = 49.88 K€ (arrondi à 2 décimales) pour un bénéfice brut de 1 000 €.

A c t i v e r le c a l c u l i t é r a t i f
■ Actionnez l'onglet Fichier puis Options, sélectionnez la
Activer le calcul itératif
rubrique Form ules et dans le panneau de droite de la
Nb maximal d'itérations : 100 *
fenêtre, sous Mode de calcul, cochez la case < 0 Activer
Écart maximal : 0,001
le calcul ité ra tif>.
O Saisissez le nombre d'itérations au term e desquelles
Excel cessera le calcul, © saisissez la valeur d'écart entre deux résultats successifs au-dessous
de laquelle l'itération do it s'arrêter.
■ Actionnez [OK].

Un calcul ité ra tif peut être soit divergent (il n'amène aucun résultat significatif), soit convergent (il
converge vers une valeur). S'il diverge, le calcul s'arrête au bout de N itérations et chaque fois que
vous tapez @ Recalcul, Excel effectue à nouveau N itérations et les valeurs changent. S'il
converge le calcul s'arrête lorsque deux résultats successifs d iffèrent de moins de l'écart maximal.

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VALEURCIBLE
On crée une form ule contenant une variable et l'on veut connaître la valeur de la variable pour que
la form ule renvoie un résultat que l'on se fixe.

Exemple : calcul du montant maximum empruntable


La form ule de calcul du rem boursem ent mensuel d'un em prunt est fonction du m ontant em prunté,
de la durée et du taux d'intérêt. La recherche d'une valeur cible répond à la question : sachant que
ma capacité de rem boursem ent est de 2 000 € par mois, que le taux est de 6 % annuel et la
durée de 9 ans, combien puis-je em prunter ?

Saisissez les données et la form ule de calcul :


■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3:B7).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B7 /1 2 ;B 6 ;B 3 ) © (cellule B9).
■ Sélectionnez la cellule contenant la form ule (ici, B9).
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Valeur cible...
- Dans la zone <Cellule à d é fin ir> , la référence B9 de la cellule qui contient la form ule.
- Dans la zone <Valeur à a tte in d re z saisissez la valeur cible 2000.
- Dans la zone <Cellule à m o d ifie r> , actionnez la cellule B3 pour insérer la référence B3.
■ Actionnez [OK].
A B C I D E I F
1 M en su alité de rem bo u rsem en t d ’un em prunt
2
3 M o n tan t em p ru n té 275 000 €
4 Valeur cible
5
6
Durée en années
Durée en mois O
r 1089
-j
Cellule à définir : SBS9
Valeur à atteindre : 2000
7 Taux d’in té rê t annuel l 6%
Cellule à modifier : SBS3 5%ï
8
9 calcul de la m ensualité 0 3 301,58 € OK Annuler
10

Le résultat s'affiche dans la cellule à m odifier, et une fenêtre message vous propose de confirm er.
■ Actionnez [OK] pour valider le changem ent des valeurs dans la feuille.
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A B
î Mensualité de remboursement d'un emprunt
2
3 Montant emprunté 166 587 € État de la recherche
4 1 Recherche sur la cellule B9
5 Durée en années 9 a trouvé une solution.
6 Durée en mois 108
Valeur cible: 2000
7 Taux d'intérêt annuel 6% Valeur actuelle : 2 000,00 €
8
..... ok...... Annuler
9 calcul de la mensualité 2 000,00 €
10

La capacité d'e m prun t est de 166 587 €.

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SCÉNARIOS
Un scénario est un ensemble de valeurs que vous pouvez appliquer à un ensemble de cellules en
une seule action, afin de visualiser les résultats des form ules dépendantes de ces cellules.
Dans l'exem ple ci-contre, les cellules variables sont B1 et B2. On ve u t calculer la marge (B6), les
charges (B8), et le résultat (B10), pour différentes valeurs de Ventes 1 et Ventes 2 : Hypothèse 1
(200, 140), Hypothèse 2 (250,170), Hypothèse 3 (280, 200).
A B A B A B A B
Ventes 1 210 H [ventes 1 200 [ventes 1 250 H [ventes 1 280
il i]
2 Ventes 2 150 2 Ventes 2 140 2 Ventes 2 170 2 Ventes 2 200
3 Achat 1 70 3 Achat 1 67 3 Achat 1 83 3 Achat 1 93
4 Achat 2 30 4 Achat 2 28 4 Achat 2 34 4 Achat 2 40
5 Marge 260 5 Marge 245 5 Marge 303 5 Marge 347
6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165 6 Salaires 165
7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40 7 Loyers 40
8 Charges 205 S Charges 205 8 Charges 205 8 Charges 205
9 9 9 9
10 Résultat 55 10 Résultat 40 10 Résultat 98 10 Résultat 142
11 11

Créer les scénarios


■ Commencez par sélectionner les cellules d'entrée, dans l'exem ple la plage B1:B2. Si les cellules
étaient dispersées, vous utiliseriez la sélection m ultiple (souris seulem ent) : appuyez sur la
touche Ctrl I to u t en sélectionnant les cellules concernées.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Gestionnaire de scénarios...
■ Dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : actionnez [A jo u te r], saisissez le nom du scénario
H y p o th è s e 1, spécifiez les références des cellules variables (cellules/plages m ultiples
séparées par le caractère ; ) et deux options de protection (n'ayan t e ffe t que lorsque vous aurez
protégé la feuille) : < 0 Changements in terdits> pour que d'autres utilisateurs ne puissent pas
m odifier le scénario, < 0 M a s q u e r> pour que son nom ne soit pas visible dans la liste des
scénarios. Actionnez [OK].
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■ Dans le dialogue Valeurs de scénarios : saisissez les valeurs du scénario (2 0 0 ,1 4 0 ), puis :


- [A jo u te r] pour créer le scénario et en ajouter un autre : dans le dialogue Ajouter un scénario,
saisissez le nom du scénario, actionnez [O K], saisissez les valeurs du scénario.
- Actionnez [OK] pour créer le scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de scénarios.
- Actionnez [A nnuler] pour annuler la création du scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de
scénarios.
■ Actionnez [Ferm er] pour term iner.

Afficher un scénario
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Gestionnaire de scénarios...

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SCÉNARIOS
■ Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [A fficher].
Les valeurs du scénario rem placent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.

Pour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les m odifient.

Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénarios


■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Gestionnaire de scénarios..., dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : sélectionnez
le scénario e t utilisez les boutons [M odifier...] ou [Supprim er].
[Fusionner] perm et de fusionner les scénarios créés dans d'autres feuilles construites sur le
même modèle dans d'autres classeurs. Ceci perm et de fusionner des scénarios provenant de
plusieurs personnes, mais il fa u t que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.

Rapport de synthèse
■ Nommez, sans utiliser d'espaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que
les cellules contenant le résultat.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la
flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option
Gestionnaire de scénarios..., enfin actionnez le bouton
[Synthèse].
C opyright © 2013 Eyrolles.

O Choisissez entre une Feuille de synthèse et un


tableau croisé dynam ique, © spécifiez les cellules
résultantes que vous voulez visualiser dans la synthèse,
actionnez [OK].
Excel crée une feuille Synthèse de scénarios et y place la synthèse de vos divers scénarios.

1
2

m n A B C D E F G H
1
2 Synthèse de scénarios
e 3 Valeurs actuelles : Origine Hypothèse 1 Hypothèse 2 Hypothèse 3

L- 5 Cellules variables :__________________________________________________________________________________


6 V e n te s l 210 210 200 250 280
7 ____________Ventes_2_____________ 150____________ 150____________ 140_____________ 170____________200
8 Cellules résultantes :________________________________________________________________________________
0
9 Marge 260 260 245 303 347
10 ____________Résultat_______________ 55_____________ 55_____________ 40______________ 98____________142
11 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables

14 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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TABLESDE DONNÉES(D'HYPOTHÈSES)
Cette fonction (appelée table d'hypothèses dans les versions 2007 e t antérieures) vous perm et de
représenter dans un tableau les résultats d'une form ule selon différentes valeurs d'une ou deux
variables de la form ule.

T a b l e d e d o n n é e s à s im p l e e n t r é e ( f o r m u l e à u n e v a r ia b l e )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de rem boursem ent mensuel d'un
em prunt (fonction VPM : valeur des paiem ents), en faisant varier les taux d'intérêt.
Saisissez les données et la form ule de calcul, puis les valeurs d'hypothèse :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3:B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (dans la cellule B7).
■ Saisissez les hypothèses, dans les cellules en colonne D2:D7. Nous faisons varier ici le taux
d'intérê t, les hypothèses sont des valeurs de taux d'intérêt.
■ Saisissez la form ule de la table de données dans la cellule E2, au-dessus des cellules de
résultats = - v p m (B 5 / 1 2 ; B 4 * 1 2 ;B 3 ) © , vous pouvez aussi utiliser la form ule =B7 puisque cette
form ule a déjà été saisie en B7.
■ Sélectionnez la plage de cellules D2:E8, contenant les valeurs d'hypothèse en colonne, et dans
la colonne à droite, les cellules résultats avec la form ule au-dessus des cellules résultats.
■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios, puis
l'option Table de données...
■ Dans le dialogue Table de données : actionnez la zone <Cellules d'entrée en colonne>, puis
collectez la cellule B5 qui contient la variable dont les valeurs d'hypothèses o n t été saisies.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Vous pouvez obtenir les résultats de plusieurs form ules utilisant les mêmes valeurs d'hypothèses :
sélectionnez une plage (ici D2:G8) couvrant plusieurs colonnes, la prem ière colonne contenant les
valeurs d'hypothèses, chaque colonne suivante contenant une form ule et ses cellules résultats.

F2 ’ : [ X ✓ fie =B9

A B C D E F G
1 M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d ’un e m p ru n t M e n su a lité Total in té rê ts Total rem b.

2 Taux 2 628,04 198 047,78 473 047,78


3 M o n ta n t de l’e m p ru n t 275 000,00 € 8% 2 628,04 198 047,78 473 047,78
4 D urée du re m b o u rs e m e n t (année) 15 9% 2 789,23 227 061,96 502 061,96
5 Taux d ’in té rê t annuel 8% 10% 2 955,16 256 929,53 531929,53
6 11% 3125,64 287 615,48 562 615,48
7 M e n s u a lité de re m b o u rs e m e n t 2 628,04 € 12% 3 300,46 319 083,19 594 083,19
3 Total re m b o u rs e m e n t 473 047,78 € 13% 3 479,42 351 294,87 626 294,87
9 Total in té rê ts 198 047,78 €

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TABLE DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)
T a b l e d e d o n n é e s à d o u b l e e n t r é e ( f o r m u l e à d e u x v a r ia b l e s )
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la m ensualité de rem boursem ent d'un em prunt
(fonction VPM) en faisant varier la durée et le taux d 'in té rê t (deux séries de valeurs d'hypothèses).

Saisissez le modèle :
■ Saisissez les données utilisées par la form ule, ici O (cellules B3, B4 et B5).
■ Saisissez la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (cellule B7).

Saisissez les données dans la table de données :


■ Les valeurs d'hypothèse de la prem ière colonne (plage D3:D7) : les durées en années.
■ Les valeurs d'hypothèse de la prem ière ligne (plage E2:I2) : les taux d 'in té rê t annuel.
■ La form ule dans la prem ière cellule de la table (cellule D2) : =B7 © ; nous aurions pu aussi
saisir la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) mais puisqu'elle a déjà été saisie dans la cellule B7,
nous préférons ici utiliser la form ule =B7.

Effectuez le calcul de la table de données :


■ Sélectionnez la plage de la table de données (D2:I7) puis sous l'onglet Données>groupe Outils de
données, actionnez le bouton Analyse de scénario, puis l'option Table de données...
■ Dans le dialogue Table de données :
- Actionnez la zone cCellules d'entrée en ligne> puis collectez la cellule B5 variable dont les
valeurs d'hypothèses o n t été saisies en ligne.
- Actionnez la zone cCellule d'entrée en colonne> puis collectez la cellule B4 variable dont les
valeurs o n t été saisies en colonne dans la table de données.

D2 - ■ x ✓ A =B7
El
A B C D E F G H 1
1 M o ntan t du rem boursem ent d'un em prun t
2 2 279,39_€ 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
3 M o ntan t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 1 12 V
4 Durée du rem boursem ent (année) 14 13
r o
5 Taux d 'in té rê t annuel 5% 14
6 15
7 M ensualité de rem boursem ent 2 279,39 € © 16
8

Table de données
10 Formule =B7
11 Cellule d entrée en ligne : SBS5
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12 Cellule d entrée en colonne : SBS4| *


13
14
15

■ Actionnez [OK].
A B C D E F G H 1
M o n ta n t du re m b o u rs e m e n t d'un e m p ru n t
2 279,39 € 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%
M o n ta n t de l'e m p ru n t 275 000,00 € 12 2407,70 2475,02 2543,45 2612,97 2683,59
D urée du re m b o u rs e m e n t (année) 14 13 2263,57 2331,65 2400,91 2471,37 2542,99
Taux d 'in té rê t annuel 5% 14 2140,45 2209,28 2279,39 2350,77 2423,40
15 2034,14 2103,73 2174,68 2246,98 2320,61
M e n s u a lité de re m b o u rs e m e n t 2 279,39 € 16 1941,49 2011,83 2083,62 2156,84 2231,45

16 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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SOLVEUR
Le solveur perm et de trou ver les valeurs de plusieurs cellules variables, perm ettant à une form ule
d'atteindre une valeur définie, m axim ale ou minimale, en respectant des contraintes.
Il fa u t avoir installé le solveur. Pour cela, actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la
rubrique Compléments. Dans le panneau de droite, dans la zone < G érer>, sélectionnez
Com plém ents, actionnez le bouton [A tte in d re ], puis dans le dialogue Macros complémentaires :
cochez < 0 Com plém ent solveur>, actionnez [OK] pour installer ce com plément.

Ex e m p l e d e p r o b l è m e
Un produit, fabriqué dans trois usines, est envoyé dans trois magasins régionaux et le coût
d'expédition est fonction de la distance. Il s'agit de m inim iser le coût d'expédition tota l (B16), en
respectant :
- les exigences d'approvisionnem ent des magasins : la quantité livrée est supérieure ou égale à la
quantité demandée (C 3:E 3<C 9:E 9) ;
- les contraintes de capacité des usines : la quantité fabriquée est inférieure à la capacité (B6:B8<
B 1 3 :B 1 5 ) ;
- les variables à calculer sont les quantités expédiées qui doivent être positives (C 6:E 8>0).
■ Construisez le modèle comme ci-dessous, entrez des valeurs initiales quelconques dans la plage
C6 : E8 des variables à calculer :
A B C D E

1 Demandedesmagasins
2 Affichage des formules M a n te s T o u lo n B a s tia

3
.
i_________ _______________
250 240 340

4 QuantitésexpédiéesdeVu
5 U s in e s : E x p é d itio n s M a n te s T o u lo n B a s tia

6 M a r s e ille =SOMME(C6:E6) 5 5 5

7 P aris =SOMME(C7:E7) 5 5 5

8 B re st =SOMME(C8:E8) 5 5 5

9 Total expédié =SOMME(B6:B8) =SOMME(C6:C8) =SOMME(D6:D8) =SOMME(E6:E8)

10

11 Coût unitaired’expédition
12 U s in e s : c a p a c ité M a n te s T o u lo n B a s tia

13 M a r s e ille 300 10 5 4

14 Paris 270 6 3 6

15 B re st 280 3 5 9

16 Coût expédition =SOMME(C16:E16) =SOMME(C6:C8*C13:C15) =SOM M E(D6:D8*D13:D15) =SOMME(E6:E8*E13:E15)


17

A B C D E F G H
C o pyright © 2013 Eyrolles.

1 Demandedesmagosins
2 ! M antes Toulon Bastia
M iiiL iia y c ucb v a ic u ii
3 250 240 340
4 Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
5 Usines : Expéditions M antes Toulon Bastia
6 M a rs e ille 15 5 5 5
7 Paris 15 5 5 5
8 Brest 15 5 5 5
9 Total expédié 45 15 15 15
10
11 Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
12 Usines : capacité M antes Toulon Bastia
13 M a rs e ille 300 10 5 4
14 Paris 270 6 3 6
15 Brest 280 3 5 9
16 Coûtexpédition 255 95 65 95
17

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 17
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SOLVEUR
R é s o u d r e p a r le s o l v e u r
■ Sous l'onglet Données>groupe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du
solveur s'affiche.
- Spécifiez la cellule cible (B16) à défin ir en cherchant à la m inim iser < ® M in>.
- Dans la zone <Cellules variables> : spécifiez la plage C6:E8.
- Dans la zone <C ontraintes> : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [A jo u te r].
■ Actionnez [Résoudre] pour essayer de tro u ve r une solution optim ale.
■ Le dialogue Résultat du solveur s'affiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la
solution ou rétablir les valeurs d'origine, indiquez votre choix et actionnez [OK].
Paramètres du solveur

Objectifàdéfinir: SBS16 Ü Résultat du solveur

À^ OMax ®Min OValeur: l° ____ I Le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les
contraintes et les conditions d'optimisation. Rapports

Cejlulesvariables: QjConærvër!asolution s: :
Réponses
Sensibilité
SCS6:SESS M Limites
O Rétablr les valeurs dongne
Contraintes:
SBS6:SBS8<=SBS13:S8S15 □ Rgtourner dans la boîte de dialogue Paramètres □ Rapports de plan
SCS6:SES8>=0
SCS9:SES9>=SCS3:SES3
QK Annuler Enregistrer le scénario.

Supprimer LeSolveuratrouvéunesolutionsatisfaisanttouteslescontraintesetles
conditionsd'optimisation.
Rétablirtout Lorsque le moteur GRG est utilisé, le Solveur a trouvé au moins une solution
optimale locafe. Lorsque Simplex PL est utilisé, cela signifie que le Solveur a
trouvé une solution optimale globale.
Çharger/enregistre
[~1Rendrelesvariablessanscontraintenonnégatives
Sélect, uneresolution: Demandedesmagasins
Ofitions
M antes T ou lo n B astia
Méthodederésolution 250 240 340
SélectionnezlemoteurGRGnonlinéairepourdesproblèmesnonlinéairessimplesdesolveur. Quantitésexpédiéesdel'usinexàl'entrepôt y
SélectionnezlemoteurSimplexPLpourlesproblèmeslinéaires, etlemoteurÉvolutionnaire
pourlesproblèmescomplexes. E xp éditio ns M antes T ou lo n B astia
300 0 0 300
270 0 230 40
260 250 10 0
Total expédié 830 250 240 340

Coût unitaired'expéditionusinexàentrepôt y
U sines : capacité M antes T ou lo n Bastia
M a rs e ille 300
Paris 270
Brest 280
Coût expédition 2930 740
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

O p t io n s de r é s o l u t io n O ptions

Toutes les méthodes | GRG non linéaire | Évolutionnaire ]


Le bouton [O ptions...] perm et de contrôler la résolution :
si une solution optim ale n'est pas trouvée au bout du Précision des contraintes : O.OOOOOl|

tem ps de résolution ou du nom bre d'itérations, Excel □ Échelle automatique

propose de continuer ou de se contenter de la solution □ Afficher le résultat des itérations

Résolution avec des contraintes de nombre entier


approchée.
0 Ignorer les contraintes de nombre entier

Octimalité des nombres entiers (%) : 5

Résolution des limites

Temps max (secondes) : jo o

Itérations : 100

Évolutionnaire et contraintes de nombre entier :


Sous-problèmes max :

Solutions réalisables max :

18 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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P O U R A M E L IO R E R
V O T R E E F F IC A C IT É

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COMMENTAIRES
Un com m entaire est un te xte de remarque associé à une cellule, s'affichant dans une bulle lorsque
vous amenez le pointeur sur la cellule. Pour pouvoir être repérées, les cellules possédant un
com m entaire o n t un p e tit rectangle rouge dans leur coin supérieur droit.
REVISION

1 M o n ta n t e n é ^ / £ 2 Afficher/masquer le commentaire
Zoe Zebulon:
2 1000 Avant commission
l J 0 > t J fcl Afficher tous les commentaires
Nouveau Supprimer Précédent Suivant
3 950,12 . j> Afficher les entrées manuscrites
commentaire
4 49,88
Commentaires
RÉVISION

A j o u t e r u n c o m m e n t a ir e j^ ~ ^ | 2P Afficher/m asquer le c o m m e n t ^
Ç l Afficher tous les c o m m e n ta is
■ Sélectionnez la cellule, puis O nglet Révision> Modifier le Supprimer Précédent Suivant 2
J) Afficher les entrées m anuscrites
groupe Commentaires, actionnez le bouton
Nouveau commentaire O ([Maj+|F2|) ; ou clic d ro it dans la cellule, puis Insérer un commentaire ; ou
appui long sur la cellule, puis sur ▼ dans le menu, enfin Nouveau commentaire
■ Dans la bulle, saisissez le te xte du com m entaire, la touche _h J sert à passer à la ligne dans le
com m entaire. Vous pouvez fo rm a te r les caractères en utilisant les boutons Gras, Italique... sous
l'onglet Accueil>groupe Police, term inez en actionnant une cellule quelconque.

A f f ic h e r l e s c o m m e n t a ir e s
■ Afficher tem porairem ent le com m entaire (souris seulem ent) : positionnez le pointeur sur la
cellule dotée d'un triangle rouge dans son coin supérieur droit.
■ A fficher en permanence le com m entaire d'une cellule : sélectionnez la cellule, puis Onglet
Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher/masquer le commentaire © ; ou clic
d ro it sur la cellule, puis Afficher/M asquer les commentaires ; ou appui long puis sur ▼ , enfin
Afficher/M asquer les commentaires. La même action fa it cesser cet affichage perm anent.
■ Pour afficher en permanence les com m entaires de toutes les cellules : O nglet Révision>groupe
Commentaires, actionnez le bouton Afficher tous les commentaires © .

M o d i f i e r le t e x t e d ' u n c o m m e n t a i r e
■ O nglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Modifier le commentaire O ; ou clic
droit, puis Modifier le commentaire ; ou, appui long puis sur ▼ , puis Modifier le commentaire.
■ Dans la bulle, effectuez les m odifications dans le cadre, term inez en actionnant hors de la bulle.

S u p p r im e r u n c o m m e n t a ir e
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

■ O nglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Supprimer © ; ou clic d ro it puis


Effacer le commentaire ; ou appui long puis sur ▼, puis Effacer le commentaire.

M e t t r e en f o r m e u n c o m m e n t a i r e
■ Procédez comme pour m odifier le com m entaire, puis clic d ro it ou appui long sur le pourtour de
la bulle du com m entaire, puis sur l'option Format de commentaire, définissez le form atage,
actionnez [OK].

Pa s s e r d ' u n c o m m e n t a i r e à l 'a u t r e
■ Actionnez le bouton Suivant ou Précédent © pour passer d'un com m entaire à un autre dans to u t
le classeur.

I m p r im e r le s c o m m e n t a i r e s a v e c l a f e u il l e
■ Affichez les com m entaires en permanence, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le Lanceur du groupe. Sous l'onglet Feuille, dans la zone < Commentai res > :
sélectionnez Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille, puis actionnez [Im p rim e r...].

20 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A van cé


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RECHERCHERET REMPLACER
Vous pouvez rechercher une chaîne de caractères dans la feuille e t la rem placer éventuellem ent
par une autre. La recherche peut porter sur une plage de cellules ou sur la feuille entière, et même
dans to u t le classeur.

Rechercher
■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim iter la recherche à cette plage). Puis,
ctri l+F ou O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis
l'option Rechercher...
■ Actionnez [O p tio n s » ] pour afficher les options.

Rechercher et remplacer

Rechercher Remplacer

Rechercher: champagnel v Sans mise en forme Format..


:her et remplacer

Dans : Feuille V 0 Respecter la casse


1 I Totalité du contenu de la cellule
Recherche : Par ligne V
v Sans mise en forme Format...
Regarder dans : Formules V O ptions <<

3] Respecter la casse
Rechercher to u t Suivant Fermer
□ Totalité du contenu de la cellule

.Regarder dans : Formules Options <<


V1
Rechercher to u t Suivant Fermer

Classeur Feuille Nom Cellule Valeur Formule


lllustrations.xlsx Fichier SBS12 Champagnes Fols
lllustrations.xlsx Fichier SHS12 Champagnes Fols
lllustrations.xlsx Fichier S
B S
18 Champagnes Fols
8 cellule(s) trouvée(s)

Dans < Recherche!» : saisissez le texte ou le nom bre à chercher, ou sélectionnez une recherche
récente (vous pouvez utiliser les caractères génériques * et ?).
Dans <D ans> : sélectionnez Feuille/Classeur comme dom aine de recherche.
[Rechercher to u t] : liste toutes les occurrences trouvées au bas du dialogue. Vous pouvez
actionner une ligne de la liste pour sélectionner la cellule dans la feuille.
[Suivant] : sélectionne dans la feuille l'occurrence trouvée suivante.
C opyright © 2013 Eyrolles.

[Ferm er] ou |Echap| : ferm e le dialogue.

Rechercher un formatage
Vous pouvez rechercher dans les cellules ayant une mise en form e particulière :
■ Actionnez [Form at...] et spécifiez le fo rm a t dans le dialogue Rechercher le form at

Pour rechercher dans les cellules ayant la même mise en form e qu'une cellule :
■ Actionnez la flèche du bouton [F orm at...], puis l'option Choisir le format à partir de la cellule...,
enfin actionnez, dans la feuille, la cellule ayant la mise en form e à chercher.

Pour effacer cette recherche de form atage :


■ Actionnez la flèche du bouton [Form at] puis l'option Effacer la recherche de format.

Rechercher sur les formules, les valeurs ou les commentaires


■ Dans la zone < Regarder dans> : sélectionnez Form ules/Valeurs/Com m entaires.
Form ules recherche dans les valeurs saisies et dans les form ules.
Valeurs recherche dans les valeurs saisies et dans les résultats des form ules.
Com m entaires recherche seulem ent dans les com m entaires associés aux cellules.

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 21
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RECHERCHERETREMPLACER
Choisir le sens de la recherche par ligne ou par colonne
■ Dans la zone <Sens> : sélectionnez Par ligne ou Par colonne.
Lignes recherche de gauche à droite dans la prem ière ligne de la sélection et ainsi de suite
dans les lignes au-dessous.
Colonnes recherche de haut en bas dans la prem ière colonne de la sélection puis dans les
colonnes à droite.

Distinguer majuscules et minuscules


Pour opérer une distinction entre majuscules et minuscules dans le cadre de la recherche :
■ Cochez la case < 0 Respecter la casse>.

Rechercher l'expression exacte


Pour rechercher l'expression exacte telle qu'elle apparaît dans la zone Rechercher :
■ Cochez la case < 0 Totalité du contenu de la cellule>.

Rech er c h er e t rem placer


■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim ite r la recherche). Puis, Iotn l+H ou
O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis l'option
Rem placer... Actionnez [O p tio n s » ] pour afficher les options.

L'onglet Rem placer reprend la plupart des champs de l'onglet Rechercher, plus les options :
- < Regarder dans> : seule Form ules est autorisé.
- < Remplacer par> : saisissez les caractères qui rem placeront ceux de la zone < R echerchera
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

■ [Remplacer to u t] : remplace toutes les occurrences trouvées.


■ [Rem placer] : remplace l'occurrence sélectionnée et passe à l'occurrence suivante et s'arrête.

Supprimer les occurrences d'une chaîne de caractères


- Dans la zone <Rechercher> : saisissez la chaîne de caractères à supprim er.
- Dans la zone < Remplacer par> : effacez le contenu.
■ Actionnez [S uivant] pour tro u ve r la prochaine occurrence, puis actionnez [Rem placer to u t] pour
supprim er toutes les occurrences trouvées, ou [Rem placer] pour remplacer l'occurrence.

Recherche et remplacement de formatage


- En regard de la zone <Rechercher> : actionnez [F orm at...], spécifiez le fo rm a t à remplacer.
- En regard de la zone < Remplacer par> : actionnez [F orm at...], spécifiez le fo rm a t de
remplacement.
■ Actionnez [S uivant] pour tro u ve r la prochaine occurrence, puis actionnez [Rem placer to u t] pour
supprim er toutes les occurrences trouvées, ou [Rem placer] pour rem placer l'occurrence.

22 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE
VÉRIFIER ET CORRIGER
■ Sélectionnez une cellule ou la plage de cellules (pour lim ite r l'étendue de la vérification).
■ g ou O nglet Révision>groupe Vérification, actionnez le bouton Orthographe.
Le dialogue du vérificateur d'orthographe s'ouvre dès qu'un term e inconnu absent du dictionnaire
est rencontré, ce m ot est inscrit dans la zone <Absent du d ic tio n n a ire s

■ Saisissez l'orthographe correcte dans la zone <Absent du dictionnaire> ou sélectionnez un m ot


de rem placem ent dans la liste de la zone <S uggestions>, puis actionnez un des boutons.
■ [Rem placer] : remplace l'occurrence du m ot mal orthographié et passe au suivant, ou
[Rem placer to u t] : remplace toutes les occurrences du m ot mal orthographié.

Rôle des autres boutons


- [Ig n o re r] : laisse le m ot inchangé mais n'ignore pas ce m ot dans les vérifications futures.
- [Ig n o re r to u t] : laisse le m ot inchangé et ignore ce m ot dans les vérifications futures.
- [A jo u te r au dictionnaire] : ajoute le m ot au dictionnaire personnel choisi sous [O ptions...].
- [Correction autom atique] : ajoute le m ot absent et sa correction aux corrections autom atiques.
- [O ptions...] : ignorer les m ots en majuscules ou contenant des chiffres, les chemins d'accès aux
fichiers, m arquer les m ots répétés et choisir le dictionnaire personnel...

L es c o r r e c t io n s a u t o m a t i q u e s
La fonction Correction automatique corrige
Correction automatique : Français (France)
lors de la saisie des fautes de frappe ou
C opyright © 2013 Eyrolles.

Mise en forme automatique au cours de la frappe Actions AutoMaths


d'orthographe. Elle perm et aussi d'insérer Correction automatique

par une abréviation des symboles et des 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
textes. Cette fonction utilise une liste de 0 Supprimer la 2e majuscule d ’un mot
Exceptions..
fautes de saisie et de symboles classiques. 0 Majuscule en début de phrase
0 Majuscules auxjours de la semaine
Vous pouvez m odifier/com pléter cette liste.
0 Inverser la casse
■ Actionnez le bouton [O ptions...], puis le
bouton [O ptions de correction Remplacer: Par:
i O HT ©
autom atique] dans le panneau de droite. ©
M A
- < 0 Correction en cours de frap pe> est (e) €
(r) S
cochée par défaut. (tm) -Il
V
■ Pour ajo u te r une correction
Ajouter Supprimer
autom atique : O saisissez le m ot à
rem placer ou l'abréviation, © saisissez le OK Annuler
m ot ou le te xte de rem placem ent ou
collez le symbole, actionnez [A jo u te r].
■ Pour supprim er une correction autom atique sélectionnez-la puis actionnez [S upprim er].

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 23
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GÉNÉRERUNESÉRIE
Il s'agit de générer dans une plage de cellules les valeurs des term es successifs d'une série.

R e m p l is s a g e a u t o m a t i q u e d e s c e l l u l e s v o i s i n e s
■ Entrez la prem ière valeur dans une cellule, puis faites apparaître la poignée de recopie :
- (souris) : cliquez sim plem ent sur la cellule. 01-jan

- (tactile) : appui long sur la cellule puis 3 Recopie incrémentée.


è 01-jan

■ Faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir avec des valeurs incrémentées
Une balise apparaît à droite de la plage sélectionnée, vous 02-janv 03-janv 04-janv]
pouvez l'actionner pour personnaliser la recopie incrémentée. in

Quelques exemples de valeurs utilisables :


- 01:00 génère : 02:00 03:00 04:00 05:00
- 01/10/2008 génère : 02/10/2008 03/10/2008 04/10/2008 05/10/2008
- Lundi genere Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
- Janvier génère Février Mars Avril Mai
- Texte 1 génère Texte 2 Texte 3 Texte 4 Texte 5

Le remplissage autom atique n'incrém ente que les données reconnues par Excel, com me les
nombres, les dates et les références aux cellules. Si Excel ne reconnaît pas les données, le
remplissage autom atique fa it une copie simple de celles-ci. Mais pour tra ite r ce cas, vous pouvez
créer vos propres listes personnalisées dans les options Excel.

Il est possible de préciser la valeur de l'incrém ent (le pas) en e ntrant les deux valeurs de départ.
■ Entrez les deux premières valeurs dans deux cellules successives, puis sélectionnez ces deux
cellules, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à rem plir autom atiquem ent.

G é n é r e r u n e s é r ie à l ' a i d e d ' u n d ia l o g u e
■ Entrez la valeur de départ dans une cellule, sélectionnez cette cellule, puis
sous l'onglet Accueil>groupe Édition actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Série...

Œ1 En bas
|->] À droite
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

[2 En haut
El À gauche

Séné...
Justifier
[R1 Remplissage instantané

O Cochez série en <Lignes> ou en <Colonnes>.


© Cochez le type de série, <Linéaire> : la valeur du pas est ajoutée, <G éom étrique> : la
valeur est m ultipliée par le pas, <C hronologique> : pour des dates, < Recopie incrém entée>.
© Cochez l'unité de tem ps (si chronologique) : < Jo u r> , <Jour o u vré > , <M ois>, <A nnée>.
O Spécifiez la valeur du pas (l'incrém ent) et la dernière valeur.
■ Actionnez [OK].

Pour générer des mois, inscrivez le prem ier jo u r du prem ier mois dans la cellule, choisissez le type
< ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Mois> et l'incrém ent 1. Pour générer une série de jo u rs ouvrés, le
type < ® D ate>, l'unité de tem ps < ® Jour ouvré> et l'incrém ent 1.

24 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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LISTES PERSONNALISÉES
Cette fonction perm et de créer des listes de libellés et de les enregistrer afin de pouvoir les
réutiliser régulièrem ent et rapidem ent, par exemple pour inscrire les libellés d'un tableau répétitif.

C r é e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées puis dans le
panneau de droite, sous Général, actionnez [M odifier les listes personnalisées...].

O Dans <Listes personnalisées> : sélectionnez Nouvelle liste.


© Dans <Entrées de la liste> : saisissez les divers éléments de la liste séparés par ±±|.
© Actionnez [A jo u te r].
■ Actionnez [OK].

I m p o r t e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e
■ Saisissez la liste dans une partie de la feuille de calcul, sélectionnez cette liste.

Hiver Printemps Été Automne 1

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Options avancées, puis dans le panneau de
droite de la fenêtre, sous Général actionnez le bouton [M odifier les listes personnalisées...] puis
[Im p o rte r]. Term inez en actionnant [OK] pour revenir à la feuille de calcul.
Listes personnalisées
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Listes personnalisées

Listes personnalisées : Entrées de la liste :


Nouvelle liste Hiver Ajouter
Lun., Mar., Mer., Jeu., Ven., Sam., Dim. Printemps ©
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Din Eté Supprimer
janv., févr., mars, avr., mai, juin, juil., août, sept., oct.. Automne
janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, sep
France Allemaane Italie EsDaane Belaiaut
Hiver. Printemps, Eté. Automne

Appuyez sur ENTREE pour séparer les entrées de la liste.


Importer la liste des cellules : c
.Ml !_ Importer

M o d i f i e r o u s u p p r im e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Pour m odifier une liste personnalisée : O actionnez la liste, © m odifiez-la, actionnez [OK].
■ Pour supprim er une liste personnalisée : © actionnez la liste, puis le bouton [S upprim er].

U t i l i s e r u n e l i s t e p e r s o n n a l is é e
■ Entrez dans une cellule un item de la liste,
|Printemps Été Automne Hiver
sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de
recopie (cf. page 24).
m

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 25
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

La mise en form e conditionnelle perm et de distinguer des cellules par leur apparence visuelle en
fonction des valeurs qu'elles contiennent.
ACCUEIL

M is e f o r m e c o n d i t i o n n e l l e p r é d é f in ie Mise en form e conditionnelle *

■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e puis, sous Mettre sous form e de tableau ”
l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
'ê Styles de cellules ’
conditionnelle, puis sélectionnez la catégorie.
Style

Supérieur à*
ts 10valeurs les plus élevées...
; !_I Règles de mise en surbrillance des çeJJC
Inférieur à™ -[=>
M i 1"16 10 %les plus élevé(e)s._
Entre... Règles des valeurs plus/moins élevées
10 valeurs les moins élevées™
Égal à. Barres de données
-ED f _I 10 %les moins élevé(e)s.„
Texte qui contient... Nuances de couleurs
—fâbl
I Valeurs supérieures à la moyenne..
Ix
p-lj Une date se produisant... Jeux d'icônes
r_J. Valeurs inférieures à la moyenne..
Valeurs en double.. Cl Nouvelle réglé’..'? - _ Ixl
[y Effacer les réglés Autres règles...
Autres règles...
] Gérer les règles...
_______s__________ Directionnel
Dégradé
* ^ ^ $

i l ^ = •'v? 0 ^ Sa

i l i a 0 ^
^
$
c>

Formes

Remplissage uni O O Q O O □
Q A O Q O O

m m m • • • •
Indicateurs
Autres règles... O Q Q ^ l K
^ v* r
Autres réglés... Contrôle d'accès

û & ù iioD ii iii

O Surbrillance selon la comparaison à des valeurs particulières : • « 3 0 0 •nul dlD iiil


■ □□ □□ □□
qq BQ □□
choisissez une des règles puis spécifiez les valeurs de comparaison
Autres règles...
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et sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.


© Surbrillance selon la situation par rapport aux autres valeurs : choisissez une des règles puis
sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.
© Affiche une barre de couleur proportionnelle à la valeur : choisissez la couleur des barres ou
sélectionnez Autres règles... pour définir votre couleur.
O Met en évidence à l'aide de dégradés de couleurs selon la valeur des cellules : choisissez un jeu
de couleurs, ou sélectionnez Autres règles... pour défin ir votre nuance de couleur.
© Affiche dans chaque cellule une icône situant la valeur par rapport à celle de la plage,
sélectionnez un jeu d'icônes ou sélectionnez Autres règles pour défin ir votre je u d'icônes.
Lorsque vous êtes en train de m odifier les param ètres de mise en évidence dans une règle, le
résultat s'affiche directem ent sur la feuille de calcul, avant même que vous ayez validé.

C r é e r v o s r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en form e.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Nouvelle règle... Le dialogue Nouvelle règle de m ise en forme s'affiche.

26 © E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 013 A va n cé


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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Dans la zone s é le c tio n n e z un type de règle> : sélectionnez l'un des types de règles proposés.
Dans la zone <M odifier la description de la règle> : définissez votre règle.

Nouvelle règle de mise en forme

Sélectionnez un type de règle :


O
•- Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur
© •- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
© *- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
O »- Appliquer une mise en forme uniquem ent aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
© Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
© Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

Modifier la description de la règle :

A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e à to u te s les c ellules d'ap rès le u r va le u r : ]JL


Style de mise en forme : Échelle à deux coule v Règle appliquant une mise forme
Minimum Maximum à toutes les cellules quelle que
Valeur inférieure v Valeur supérieure S soit leur valeur, mais qui change
(Valeur inférieure) 8Ë (Valeur supérieure) É&Ü selon la valeur. Sert en particulier
aux nuances de couleur, barres
de données et jeux d'icônes.
A p erçu :

A p p l i q u e r u n e m is e e n f o r m e u n i q u e m e n t a u x c e l l u le s c o n t e n a n t :

Valeur de la cellule com prise en tre v


Règle appliquant une mise forme
seulement aux cellules qui
A p e rç u : Sans m ise e n fo rm e Format...
respectent certains critères.

Modifier la description de la règle :

A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e a u x valeurs fig u r a n t dans les :

premiers v 10 l~l % de la plage sélectionnée


il
Règle appliquant une mise forme
seulement aux cellules rangées
dans les plus fortes ou plus
A p erçu : Sans mise en form e Format...
faibles valeurs.

Modifier la description de la règle :

A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e a u x valeurs q u i s o n t :

au-dessus v de la moyenne de la plage sélectionnée


Règle appliquant une mise forme
C o pyright © 2013 Eyrolles.

seulement aux valeurs au-dessus


A p erçu : Sans mise en form e Format.., ou au-dessous de la moyenne.

Modifier la description de la régie :


© A p p liq u e r une m ise en fo rm e à to u te s les valeurs :

en double v dans la plage sélectionnée


Règle appliquant une mise forme
seulement aux valeurs uniques
Aperçu : Sans mise en form e Format.. ou aux doublons.

Modifier la description de la régie :

©
A p p liq u e r u n e m ise en fo rm e aux valeurs p o u r lesquelles cette fo rm u le est vraie :

a . i
Règle appliquant une mise forme
seulement si le résultat de la
A p erçu : Sans mise en form e Format...
formule est v r a i .

Après avoir défini la règle, validez en actionnant [OK].

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 01 3 A va n cé 27
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MISE EN FORME CONDITIONNELLE

G é r e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
Plusieurs règles de mise en form e conditionnelle peuvent être combinées sur une même cellule. Si
plusieurs règles sont contradictoires pour une valeur de cellule, le fo rm a t appliqué est celui de la
dernière règle définie don t les critères sont satisfaits. Mais vous pouvez changer les priorités.
■ Sélectionnez une cellule sur laquelle s'appliquent plusieurs mises en form e conditionnelles.
■ O nglet Accueil>groupe Style actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer
les règles.... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle s'affiche.

Le dialogue affiche les règles de mise en form e pour la sélection actuelle ou pour la feuille actuelle
ou pour le classeur. Les règles situées en haut de la liste sont prioritaires par rapport à celles qui
les suivent : en cas de conflit pour une valeur, c'est la règle prioritaire (du dessus) qui s'applique.
- Pour créer une nouvelle règle : actionnez [Nouvelle règle...] qui affiche le dialogue Nouvelle
régie. Une fois la règle définie, il fa u t sélectionner la plage sur laquelle elle s'applique.
- Pour m odifier une règle : double-clic ou double-appui sur la règle ; ou, sélectionnez la règle puis
actionnez le bouton [M odifier la règle...].
- Pour m onter ou descendre la priorité d'une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez le bouton
[j*J Monter ou *_\ Descendre.
- Pour supprim er une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez [Supprim er la règle].

L'évaluation des règles se fa it dans l'ordre de la liste, vous pouvez arrê ter l'évaluation à une règle
si vous cochez la case < 0 Inte rro m p re si vra i> .
■ Actionnez [OK] pour valider.
C o pyright © 2013 Eyrolles.

E f f a c e r l e s r è g l e s d e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e
■ O nglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Effacer
les règles... Enfin sélectionnez :
- Cellules sélectionnées : efface les règles pour les cellules sélectionnées.
- Feuille entière : efface les règles pour toutes les cellules de la feuille active.
- Ce tableau : efface les règles pour toutes les cellules du tableau actif.
- Ce tableau croisé dynamique : efface les règles pour toutes les cellules du tableau croisé
dynam ique actif.

C o p ie r u n e m is e e n f o r m e c o n d i t i o n n e l l e s u r d ' a u t r e s c e l l u l e s
■ Sélectionnez la cellule ayant cette mise en form e conditionnelle, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier. Sélectionnez les cellules sur lesquelles
vous voulez appliquer la mise en form e conditionnelle, puis actionnez la flèche du bouton Coller,
cochez uniquem ent et exclusivem ent la case < 0 Form ats> (les autres cases ne doivent pas
être cochées), actionnez [OK].

28 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va n cé
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UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES

Un lien hypertexte perm et un accès im m édiat, à p artir du classeur en cours, à un classeur existant
ou à un nouveau classeur, à un autre em placem ent dans le classeur en cours, à un docum ent créé
à l'aide d'une autre application, à une page Web ou à une adresse e-mail.
Un lien hypertexte apparaît dans le classeur sous la form e d'un texte de couleur bleue et souligné,
ou bien sous la form e d'une image : il su ffit d'actionner le lien pour afficher l'élém ent associé.

U t i l i s e r u n l ie n h y p e r t e x t e
Afficher l'adresse associée au lien
■ Amenez le pointeur de la souris sur le lien. Une infobulle affiche l'adresse associée au lien.
La P o s t e - t a r i f c o u r r i e r p a r t i c u l i e r s

'http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et- file:///C:\Users\PhilippeM\Documents\Biian.
recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier- xlsx-Cliquezunefoispoursuivre. Cliquez
Cliquezunefoispoursuivre. Cliquezet et maintenezleboutondelasouris
maintenezleboutondelasourisenfoncé enfoncépoursélectionnercettecellule.
jpoursélectionnercettecellule. |http://www.boursorama.com/cours.phtml?symbole=lrPAPE|

Suivre un lien hypertexte


■ Actionnez le lien.
La couleur des liens non encore visités est bleue (par défaut), la couleur d'un lien qui a été
visité change en violet (par défaut). La mise en form e des liens est définie par les styles
prédéfinis, Lien hypertexte et Lien Hypertexte visité.

Sélectionner la cellule ou l'image du lien hypertexte sans activer le lien


■ Si le lien est dans une cellule : double-clic ou double-appui sur la cellule ; ou, |ctrj en actionnant
la cellule ; ou, amenez le pointeur sur le lien, pressez le bouton de la souris jusqu'à ce que le
pointeur se transform e en Q , relâchez la pression ; ou, utilisez les touches fléchées pour
am ener le curseur de cellule sur le lien.
■ Si le lien est associé à une image : ctn l en actionnant l'image.

C r é e r u n l ie n h y p e r t e x t e v e r s u n a u t r e d o c u m e n t
■ Sélectionnez la cellule qui va contenir le lien. Puis, appuyez sur c*r| 1+K ; ou, sous l'onglet
lnsertion>groupe Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte ; ou, clic d ro it sur la cellule puis Lien
hypertexte ; ou, appui long puis sur ▼, puis Lien hypertexte.
Le dialogue In sérer un lien hypertexte s'affiche.
■ Sous < Lier à> O : sélectionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e).
C opyright © 2013 Eyrolles.

Insérer un lien hypertexte


IJ Lier à : Texte à afficher : O

US
Fichier ou R e g a rd er d a n s : Exemples m e
pag e w eb
existant(e) jil 521-1_modele_de_bilan_(en_tableau).zip S ignet...
D ossier
' 522-1_modele_deJailan.zip
Q actif
Bilan_fichiers ”
E m placem ent
d a n s ce ïf 522-1_modele_de_bilan.xls Le bouton Fichiers récents © sert à lister les fichiers
Pages
docum ent
g a rc o u ru e s Q‘ 522-1_modele_de_bilan.xlsx récemment utilisés.
Bilan.htm
O La zone <Adresse> © affiche l'adresse URL du
Q Bilan.xlsx
C réer u n
docum ent
^ F ic h ie rs
Budget.xlsx fichier sélectionné.
w recen ts
[>1 CasA19.mdb___________________ L'icône Naviguer sur ie Web © sert à lancer le
£2 © navigateur Internet pour collecter une page Web.
A dresse de
m essagerie
A n n u ler

© Dans cette zone : sélectionnez le dossier contenant le fichier.


© Dans cette zone : sélectionnez le nom du fichier.
O Dans cette zone : saisissez le texte du lien qui apparaîtra dans la cellule.
■ Actionnez [OK] pour validez.

© E y r o lle s / T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 29
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UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES
Lien vers un emplacement dans un classeur Excel, un document Word ou PowerPoint
■ Pour créer un lien vers une cellule d'un classeur Excel par son adresse ou son nom :
sélectionnez le fichier classeur Excel, puis actionnez le bouton [S ignets...], sélectionnez l'adresse
de cellule ou le nom de cellule ou de plage, actionnez [OK].
■ Pour créer un lien vers un signet d'un docum ent W ord : sélectionnez le docum ent puis dans la
zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du nom du signet, par exemple :
D : \ T s o f t :\ M a n u e l_ E x c e l. d o c x # C o n s o lid e r .
■ Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint : sélectionnez le fichier PowerPoint, puis
dans la zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du num éro de la diapositive
après le nom de fichier, par exemple : D : \ T s o f t \ s h o w . p p t x # i 2 .

C r é e r u n l ie n v e r s u n e m p l a c e m e n t d u c l a s s e u r a c t i f
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > 0 , actionnez l'icône Emplacement dans ce docum ent

u Saisissez la référence de la cellule ou sélectionnez un nom défini. Actionnez [OK].

C r é e r u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb
■ Procédez com me précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > , actionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e ) .
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Effectuez une des actions suivantes :


- Actionnez le bouton Naviguer su r ie web, la fenêtre de votre navigateur s'ouvre. Naviguez
jusqu'à la page que vous souhaitez puis réduisez la fenêtre de votre navigateur. L'adresse de la
page Web affichée dans le navigateur est inscrite autom atiquem ent dans la zone <Adresse>.
- Dans la zone <Adresse> : saisissez l'adresse (URL) de la page Web.
- Actionnez le bouton Pages parcourues pour sélectionner la page parmi la liste des dernières
pages ayant été consultées.
■ Actionnez [OK] pour valider.

30 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES
C r é e r u n l ie n v e r s u n d o c u m e n t q u i n ' e x i s t e p a s e n c o r e
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à > , actionnez l'icône Créer un docum ent

■ Saisissez un nom pour le docum ent, spécifiez le chemin d'accès au dossier d'enregistrem ent du
nouveau docum ent en actionnant le bouton [M odifier...], saisissez un texte à afficher pour le
lien, choisissez si vous voulez créer le nouveau docum ent m aintenant ou ultérieurem ent,
actionnez [OK].

C r é e r u n l ie n v e r s u n e a d r e s s e d e m e s s a g e r ie
■ Procédez comme précédem m ent, mais dans le dialogue In sérer un lien hypertexte, sous
< Lier à >, actionnez l'icône Adresse de messagerie.
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Saisissez le texte à afficher, renseignez l'adresse de messagerie du destinataire du message


(par exemple m a i l t o : i e c t e u r @ t s o f t . f r ), saisissez l'o b je t du message, actionnez [OK].

Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récem m ent qui
sont listées dans la zone < Adresses de messagerie récem m ent utilisées>.

Lorsqu'un utilisateur actionne le lien, la fenêtre de création de message de son program m e de


messagerie s'ouvre avec l'adresse du destinataire et l'o b je t du message déjà renseignés.

M o d i f i e r l e s c a r a c t é r i s t i q u e s d ' u n l ie n
■ Clic d ro it sur lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Modifier le lien hypertexte. Dans le dialogue, modifiez les caractéristiques du lien, actionnez
[OK] pour valider.

S u p p r im e r u n l ie n
■ Clic d ro it sur le lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option
Supprim er le lien hypertexte, le texte du lien reste dans la cellule mais le lien est supprimé.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 31
AUTOMATISER AVEC LES MACROS
Vous pouvez autom atiser les tâches répétitives par la création de macros. Une macro est une série
d'actions enregistrées que vous pouvez exécuter à volonté. Lors de l'enregistrem ent d'une macro,
les actions sont converties par Excel en une suite d'instructions VBA ( Visual Basic Application) qui
sont enregistrées dans une feuille de type Module dans un classeur.
Les macros enregistrées dans le classeur de macros personnelles, P e r s o n a l . x l s b , sont
disponibles au lancem ent d'Excel. Ce classeur est généré dans le dossier : C :\U s e rs \n o m _
u s e r \ A p p li c a t i o n D a ta \ R o a m in g \ M ic r o s o f t\ E x c e l\X L S t a r t, lorsque que VOUS créez pour
la prem ière fois une macro dans le classeur de macros personnelles (voir ci-dessous). Ce classeur
est ouvert autom atiquem ent au lancem ent d'Excel, mais il n'est pas visible car c'est un classeur
masqué par défaut.

Pour afficher l'onglet Développeur : actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique
Personnaliserie ruban, cochez l'onglet p rin c ip a l< 0 D éveloppeur:^ actionnez [OK].

C réer un e m acro
■ Actionnez l'icône F i l Enregistrem ent de macro, située sur la barre d'état, ou
O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Enregistrer une macro.

O Saisissez le nom de la macro (pas d'espace dans le


nom mais vous pouvez utiliser _).
© Attribuez un raccourci clavier.
© Sélectionnez l'emplacement de stockage de la
macro : Classeur de m acros personnelles
( P e r s o n a l. x ls b ) / Nouveau classeur/Ce classeur.
O Vous pouvez saisir un descriptif.

■ Actionnez [OK] pour valider.


■ Effectuez les actions qui vo n t constituer la macro.

■ Arrêtez l'enregistrem ent des actions : actionnez l'icône Q Arrêter l'enregistrem ent située sur la
barre d'é ta t ; ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Arrêter l’enregistrement.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Si vous avez choisi de stocker les macros dans le classeur actuel et que son fo rm a t est . x is x , au
m om ent d'enregistrer le classeur, un message prévient que ce fo rm a t ne peut pas contenir de
macro.
- Soit vous supprimez les macros : actionnez [O ui] pour les supprim er.
- Soit vous enregistrez le classeur au fo rm a t .x ls m : pour cela, actionnez [N on] puis enregistrez
sous le fo rm a t .x ls m via le dialogue Enregistrer sous...
Si vous avez choisi d'enregistrer la macro dans le classeur de macros personnelles, elle est
enregistrée dans p e r s o n n a l . x ls b (vo ir plus haut sur cette page), créé dans le dossier xlstart.

U t i l i s e r o u n o n l e s r é f é r e n c e s r e l a t iv e s
Si la macro d o it déplacer le curseur de cellule ou sélectionner à partir de la cellule active, il fa u t
indiquer que les références doivent être relatives :
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Utiliser les références relatives.

Il s'agit d'un bouton bascule, utilisez le même bouton pour désactiver l'utilisation des références
relatives, e t rendre le code généré indépendant de la position de la cellule active.

32 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
AUTOMATISER AVEC LES MACROS
V i s u a l i s e r le c o n t e n u d e l a m a c r o
■ _Aitj + F8], ou sous l'onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le
nom de la macro, actionnez [M od ifier].

Sont listées les macros des classeurs ouverts.


Dans P e rs o n a l. x is b , placez des macros
qui peuvent s'exécuter indépendamment du
contexte.

L'éditeur Visual Basic est lancé et la macro affichée.

■ Pour q u itte r l'éditeur : Fichier>Ferm er et retourner à Microsoft Excel, ou appuyez sur A it l+ O .

Macro enregistrée dans Personal.xlsb


Si vous voulez visualiser ou m odifier une macro stockée dans le classeur de macros personnelles
P e r s o n a l. x ls b , il fa u t com mencer par afficher ce classeur qui est masqué.
■ O nglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Afficher, sélectionnez P e r s o n a l. x ls b ,
validez par [OK].
Copyright © 2013 Eyrolles.

^ Q u a n d vous quittez l'éditeur Visual Basic, ne referm ez pas le classeur P e r s o n a l. x ls b , mais


~ masquez-le : sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Masquer.

EXÉCUTER UNE MACRO


■ Utilisez le raccourci clavier défini à la création de la macro, ou a ü J+ fsJ, ou sous l'onglet
Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le nom de la macro,
actionnez [Exécuter].
Vous pouvez affecter une macro à un bouton sur la barre d'outils Accès rapide.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Barre d'outils Accès rapide, dans la zone
<Choisir les commandes dans les catégories suivantes> : sélectionnez Macros, sélectionnez la
macro et actionnez le bouton [A jo u te r» ], puis sélectionnez le nom de macro dans la zone de
droite puis actionnez [M od ifier], sélectionnez une icône pour la macro, actionnez [OK].

©EyroHes/Tsoft- Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 33
AUTOMATISERAVEC LES MACROS
L e s n iv e a u x d e s é c u r it é
Lorsque vous recevez un classeur dont vous ne connaissez pas l'origine, il se peut que des virus y
soient présents sous form e de macro. Excel peut vous alerter à l'ouverture d'un classeur qui
contient une macro, vous pouvez régler les param ètres de sécurité Excel pour les macros :
■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Sécurité des macros.

Centre de gestion de la confidentialité x

Éditeurs approuvés
Paramètres des macros
Emplacements approuvés
O Désactiver toutes les macros sans notification
Documents approuvés
(•) Désactiver toutes les macros avec notification
Catalogues d’applications approuvés O Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement
Compléments O Activer toutes les macros (non recommandé; risque d'exécution de code potentiellement
dangereux)
Paramètres ActiveX

Paramètres des macros Paramètres de macros pour les développeurs

M nrie nrnténé f l Acres annrnuvé au mnrièle d'nhiet du nrniet VRA

■ Sous Param ètres des m acros, vous avez quatre niveaux de sécurité
- < ® Désactiver toutes les macros sans no tifica tio n > : toutes les macros sont désactivées.
- < ® Désactiver toutes les macros avec notification> : les macros sont désactivées, mais une
alerte vous inform e que le classeur contient des macros et vous pouvez les activer.
- < ® Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées n u m é riq u e m e n t : exécute
les macros signées par un ém etteur approuvé (défini dans Éditeurs approuvés). Une alerte vous
inform e si le classeur contient aussi des macros signées d'une source inconnue, dans ce cas
vous pouvez décider d'activer ces macros ou d'approuver l'ém etteur. Les macros non signées
sont désactivées sans notification.
- < ® Activer toutes les m acros> : toutes les macros sont exécutées sans notification. Utilisez
cette option de façon tem poraire pour teste r des macros, elle rend votre ordinateur vulnérable.

Signer les macros d'un classeur


Depuis Office 2010, il est possible de signer num ériquem ent un fichier ou une macro. Le certificat
utilisé pour créer cette signature confirm e que la macro ou le fichier provient du signataire, et la
signature confirm e que la macro ou le fichier n'a pas été modifié.

T Un certificat est obtenu auprès d'une autorité de certification ou auprès de l'adm inistrateur de la
' sécurité inform atique de votre entreprise.
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ O nglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Visual Basic, dans la fenêtre Visuai Basic,
utilisez la com mande O utils>Signature électronique.

m Actionnez [Choisir...], sélectionnez le certificat, actionnez [OK].


Chaque fois qu'une macro ou un fichier signé est m odifié, il perd sa signature num érique. Mais si
vous disposez du certificat sur votre ordinateur, il est autom atiquem ent signé à nouveau lorsque
vous l'enregistrez.

34 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
D ESSIN S, IM AGES ET
O BJETS GRAPHIQUES

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IN S É R E R E T M E T T R E E N F O R M E U N E IM A G E

On peut illustrer un classeur en y insérant des images, des photos ou des cliparts que Ton
positionne ensuite dans la feuille (habillage). Ces images peuvent provenir de diverses sources :
elles peuvent être extraites d'un docum ent existant ou d'une page Web, provenir d'un fichier
image enregistré, ou encore de la bibliothèque m ultim édia.

I n s é r e r u n e im a g e o u u n c l i p a r t
Insérer une image contenue dans un autre document ou une page Web
Le docum ent contenant l'image à récupérer peut être au fo rm a t Excel ou W ord, mais aussi dans
un autre form at, par exemple une présentation PowerPoint ou une page Web.
■ Ouvrez dans son application d'origine le docum ent contenant l'im age, copiez l'image dans le
presse-papiers W indows.
■ Basculez vers le classeur Excel, sélectionnez la cellule à l'em placem ent où l'image d o it être
insérée puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller ou _çtHj+V.

Insérer une image à partir d'un fichier


■ O nglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton Image, choisissez le dossier contenant le
fichier im ageO , sélectionnez le fichier image © et actionnez [In sé re r] ou double-clic ou double-
appui sur le fichier image (vous pouvez choisir les types de fichiers image © ).

qii Insérer une image

T H ►Bibliothèques ►Images ► v C Rechercher dans : Images

Organiser ^ Nouveau dossier s « ES •


m Microsoft Excel
Tous les fichiers (*.*)
'*< Favoris
B Bureau
, Emplacements récents
A SkyDrive
s
Publique! DSC01874.jpg DSC01874.jpg
Métafichier Windows (EMF) (*.emf)
Métafichier Windows (*.wmf)
Fichier d'échange JPEG (*.jpg;*.jpeg;*.jfrf;*.jpe)
PNG (Portable Network Graphics) (*.png)
g. Téléchargements Bitmap Windows (*,bmp;*.dib;*.rle)
Windows8 Exercices Format GIF (Graphics Interchange Format) (’ .g'rf)
Métafichier Windows amélioré compressé (*.emz)
jÜ Bibliothèques Métafichier Windows compressé (’ .wmz)
■_*] Documents PICT Macintosh compressé (*.pcz)
fal Images Format Tag Image File Format (*.t'if;*.tiff)
Métafichier Computer Graphics (*.cgm)
Musique
PostScript encapsulé (\eps)
S Vidéos
PICT Macintosh (*.pct;*.pict)
Graphiques WordPerfect (*.wpg)________________
Nom de fichier: ; les images (*.emf;*.wmf v

Annuler
Copyright © 2013 Eyrolles.

Depuis la version 2007, Office ne possède plus la com mande d'O ffice 2003 qui p erm ettait d'insérer
une image directem ent à partir d'un scanneur, lnsertion>lm age>À partir d ’un scanneur.
Cependant une commande de la Bibliothèque multimédia M icrosoft perm et de numériser,
Fichier>Ajouts de clips dans la Bibliothèque multimédia>À partir d ’un scanneur...

Insérer un clipart ou une image en ligne


La Bibliothèque m ultim édia Microsoft n'est plus intégrée à Office 2013, elle est remplacée par
l'insertion d'images en ligne provenant de la collection d'images clipart Office.com e t d'autres
sources en ligne, images et vidéos sur Bing, Flickr ou encore votre page SkyDrive ou Facebook.
■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Images en ligne, actionnez ensuite
Im age clipart Office.com et saisissez un m ot-clé dans cette zone, actionnez la case Rechercher.

Les images clipart sont associées à des mots-clés pour les retrouver facilem ent.
■ Faites défiler les cliparts, sélectionnez celui ou ceux que vous voulez insérer par un clic ou un
appui (désélectionnez-les par le même geste), puis actionnez le bouton [Insé rer].

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©Eyrolles/Tsoft—Excel 2013Avancé
IN S E R E R E T M E T T R E EN F O R M E U N E IM A G E

Insérer des images

f l Image clipart Office.com


Photos et illustrations libres de r<

nage clipart Office.com


[W Recherche d'images Bing OOO résultats de recherche pour argent
Rechercher sur le web

Veuillez vous connecter avec votre compte Microsoft pour insérer des photos et des vidéos
provenant de Facebook, de Flickr et d'autres sites.
r
X
Si vous êtes connecté à un
com pte M icrosoft Live vous
pouvez accéder à des photos et
vidéos provenant de Facebook,
*
Flickr ou d'autres réseaux sociaux. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.

M e t t r e e n f o r m e u n e im a g e o u u n c l i p a r t
■ Sélectionnez l'im age, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet Outils Image/Format.
Classeurl * Excel OUTILS IMAGE

RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT

_J Avancer
H" £Ok»i<
’□ Reculer^ Si*
Rogner 6.11 cm
Effets artistiques Volet Sélection 5i*
e Organiser

Utiliser les styles d'image


Un style d'im age regroupe des effets d'images, de bord de l'im age et de form e de l'image.
■ Pour appliquer un style prédéfini, actionnez la vignette du style d'im age dans la galerie,
la flèche déroulante O sert à agrandir la fenêtre de la galerie.
Vous pouvez affiner directem ent ces effets à l'aide des boutons © du groupe Styles d’image.

Ajuster la luminosité, le contraste et les couleurs


■ O nglet Outils Image/Format>groupe Ajuster, utilisez les boutons © :
- Corrections : pour m odifier la lum inosité ou le contraste des couleurs.
- Couleur : pour recolorier l'image afin de lui donner un ton particulier.
- Effets artistiques : pour faire ressembler l'im age à une esquisse ou à un dessin.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Régler la compression
Une image insérée est autom atiquem ent compressée au m om ent de l'enregistem ent du fichier,
selon l'option avancée Excel <Sortie cible par défaut> sous Taille et qualité de l’image.
Vous pouvez m odifier cette option, par défaut de 220 ppp, pour l'adapter à l'utilisation prévue du
fichier : impression, affichage seulem ent, envoi électronique. Ou, si la qualité de l'im age im porte
plus que la taille du fichier, vous pouvez indiquer que les images ne doivent pas être compressées.
Vous pouvez aussi changer la compression
Compresser les images
seulem ent pour certaines images sélectionnées :
O ptions de compression :
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Ajuster, 0 A ppliquera l image sélectionnée uniquem ent
0 Supprimer les zones de rognage des images
actionnez [H] Compresser les images O. Sortie cible :
O Impression (2 2 0 ppp) : qualité excellente sur la plupart des imprimantes et des écrans
Ce dialogue sert aussi pour ne pas supprim er les O Écran (150 ppp) : convient particuliérement aux pages web et aux projecteurs
O M essa9e électronique (96 ppp) : minimise la taille des documents pour les partager
zones que vous avez rognées (elles le sont par
® Utiliser la résolution du document
défaut) lors de la compression, afin de pouvoir OK Annuler
les restaurer.
L'option <U tiliser la résolution du docum ent>, est la sortie cible définie dans les options Excel.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 37
C R É E R U N E Z O N E D E T E X T E

CRÉER UNE ZONE DE TEXTE


■ O nglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton Zone de texte,
tracez la zone de texte dans la feuille et saisissez le texte. Calibri (( * 111 - A A’ f e -*e :

llll
=: s

l>
G I S
■ Pour définir la taille et la police des caractères : sélectionnez les
caractères, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet texte texte texte

AccueiI>groupe Police ou ceux de la m inibarre d'outils.


■ Pour positionner la zone : sélectionnez la zone, puis amenez le
pointeur sur le contour, e t faites-le glisser.
■ Pour ajuster la zone à la taille des caractères : clic d ro it ou Format de la forme
appui long sur la zone, puis sur Format de la forme, actionnez OPTIONS DE FORME OPTIONS DE TEXTE

l'icône Taille et propriétés. Ouvrez la section Zone de texte et


* O (i
cochez < 0 A juster la form e au te x te >.

Il est possible de créer une zone de texte directem ent avec un style
W ordA rt :
■ O nglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton WordArt. Dans
la galerie, actionnez une vignette, la zone de texte est créée avec
l'effet choisi. Saisissez votre texte.

Aventure lointaine

UTILISER LES STYLES W OR DAR T


W ordA rt sert à créer des effets décoratifs sur les caractères.
■ Sélectionnez la zone de texte, le contour apparaît en pointillé. Actionnez l'onglet contextuel
Outils de dessin/Format.

* Classeurl - Excel OUTILS DE DESSIN

E EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT

Remplissage * A '

Abc Abc Abc - C o n to u r' A A A -
w itk’

Q Effets - Æ r
Styles de formes © Styles WordArt
<[> r'
C opyright © 2013 Eyrolles.

■ Utilisez les outils du groupe Styles WordArt O : sélectionnez une vig nette dans la galerie des
styles W ordArt, puis affinez la décoration avec les autres outils :

— Remplissage de texte : couleur, dégradé et te xtu re des caractères.

— Contour du texte : tracé, épaisseur et couleur du contour des lettres.


Effets du texte : effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transform ations.

U t il is e r les s t y l e s d e fo r m e s
Il s'agit de m odifier le fond et le contour de la zone.
■ Sous l'onglet contextuel Outils de dessin/Format>groupe Styles de formes ©.
Sélectionnez une vignette dans la galerie des styles de form es, puis affinez la décoration avec
les autres outils :

— Remplissage: couleur, dégradé et textu re du fond de la zone.


mm' Contour: tracé, épaisseur et couleur du contour de la zone.
- Effets: effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transform ations.

38 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
INSÉRER UN SMARTART
Un o b je t Sm artArt est une représentation graphique d'une idée, d'un concept, d'un processus, etc.
Il existe sept types de Sm artArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice ou Pyramide.

I nsér er un o b je t S m a r tA r t
■ O nglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. IV[:

■ Sélectionnez une catégorie de Sm artArt dans le volet de gauche, puis actionnez une vignette
dans la galerie centrale et lisez le descriptif dans la partie droite du dialogue. Pour insérer le
Sm artArt que vous avez choisi, après l'avoir choisi dans la galerie, actionnez [OK] pour insérer.

I B i- û ^ » Classeurl - Excel OUTILS SMARTART ? Œ “ □ X

| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT Connexion j(f î

I I Ajouter une forme 4“ Promouvoir ^ Monter • •

[ï~~| Ajouter une puce Abaisser 4* Descendre


■ ^m [■■-1 f 11 m 3S
i Rétablir le Convertir
□ Volet Texte çzDe droite àgauche : i, Disposition graphique en formes

Créer un graphique Rétablir A

Diagramm... ^ l ✓" U
A B C D E F G H I J K L M N 0 P Q R S
l— , — .........-------------------------------------------------:---------------:------------------- :----------;------------------------------:— :---------
T a p e z v o t r e t e x t e ic i y
[Texte]
• [Texte]
• [Texte] Q
• [Texte]
[Texte]

©
C o pyright © 2013 Eyrolles.

[Texte]
Zone de liste verticale...
K _____ ___________________________ J

Dans cet exemple, on a choisi le Sm artA rt Zone de liste verticale.

■ Saisissez les textes dans les zones [ T e x t e ] ou dans le Volet Texte O.


Vous pouvez ferm er le volet texte en actionnant sa case de ferm eture, et l'ouvrir à nouveau en
actionnant la flèche située sur le bord gauche © de l'objet Sm arArt lorsqu'il est sélectionné.

M o d if ie r un S m a r tA r t
Un Sm artArt est constitué de plusieurs form es, vous pouvez m odifier un Sm artArt dans son
ensemble ou chaque form e séparément. Vous pouvez ajo u te r ou supprim er des form es.

Modifier l'ensemble du SmartArt : la disposition ou les couleurs


■ Double-clic ou double-appui sur le Sm artArt, l'onglet Outils SmartArt/Création est activé sur le
Ruban les outils de form atage du Sm arArt sont visibles sous cet onglet :
- Le groupe Disposition © : sélectionnez une autre disposition dans la galerie.
- Le groupe Styles SmartArt O : sélectionnez un autre style dans la galerie e t changez les couleurs.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 39
INSÉRER UN SMARTART
Sélectionner une forme (ou plusieurs) d'un SmartArt
■ Sélectionnez la form e, elle est alors entourée du rectangle de sélection.
Vous pouvez sélectionner plusieurs form es en appuyant sur la touche ctn I.

Ajouter une forme


■ Sélectionnez la form e à côté de laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle form e puis, sous
l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez la flèche du bouton Ajouter
une forme. Choisissez la commande pour ajouter la form e au même niveau et après la form e
sélectionnée, ou à un niveau au-dessus ou en dessous dans le cas hiérarchique.

t~ l Ajouter une forme * 4r Promouvoii


O . fjj}- Ajouter la forme après

1 O
0
"Sq Ajouter la forme avant

S jh A jouter U fo rm e en dessous

Q « 0 ^ Assistant A jo ut

Supprimer une forme


■ Sélectionnez la form e, puis appuyez sur SuPPrl.

Modifier l'aspect d'une forme


■ Sélectionnez une ou plusieurs form es don t vous voulez m odifier l'aspect, puis actionnez l'onglet
Outils SmartArt/Format.

m H c* ■ a @ * Classeurl - Excel OUTILS SMARTART ?

FICHIER | ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT

[< y Modifier la forme * Remplissage * Remplissage du texte ’ r }


-j *a4
Modifier
Q 3 Plus grand
| Abc | Abc j Abc j Contour *•
A A A - Contour du texte *
Organiser Taille
en 20 Pki Plus petit < 3 Effets* ^ Effets du texte * •

Formes Styles déformés Styles WordArt ru


O _________________________________________________ i

Les outils du groupe Styles de forme O vous perm ettent de m odifier la couleur de remplissage, le
contour, les effets 3D, mais il est conseillé de ne pas en abuser pour conserver l'hom ogénéité
d'ensem ble du Sm artArt.

Modifier les textes


C o pyright © 2013 Eyrolles.

■ Ouvrez le Volet Texte : pour cela, actionnez l'icône flèche sur le bord de l'objet Sm arArt O
lorsqu'il est sélectionné ; ou sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez le bouton Volet Texte. Modifiez ensuite le texte de la form e voulue.

T a p e z v o t r e t e x t e ic i
Tendances
• Tendances

• Séjours courts
• Séjours courts
• Equipement léger
• Équipement léger
• L image se vend
• L'image se vend
• Onentations futures
• Équipement thermique
• Combinaisons de ski O rientations fu tu re s
• Équipement nautique • Équipement thermique
• Combinaisons de ski
• Équipement nautique

Selon la disposition du graphique Sm artA rt choisie, chaque puce du volet Texte e st représentée
dans le graphique Sm artArt par une nouvelle form e ou par une puce à l'intérieur d'une form e.

40 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
INSÉRER UN ORGANIGRAMME
I n s é r e r u n o r g a n ig r a m m e
Un organigram m e est un o b je t Sm artArt. Illustrons la création d'un organigram m e par un exemple.
■ O nglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. Dans le dialogue Choisir un
graphique SmartArt, actionnez la catégorie Hiérarchie dans le volet gauche, puis une vignette
d'organigram m e hiérarchique (ici Hiérarchie libellée), actionnez [OK] pour insérer le Sm artArt.

- Pour entrer vos textes : actionnez une form e du Sm artArt puis tapez votre texte, ou
dans le volet Texte (voir p. 40), cliquez sur [ T e x t e ] , puis saisissez les textes.

[Texte]
T a p e z v o t r e t e x t e ic i

M. Leloup

[Texte] [Texte • P. André Président


• M. Lubiac
• P. Dubosc
• J. Duval
[Texte] [Texte] Directeurs
• S. Lanoux
Président
Directeurs
Managers Managers M . L u b ia c FL D u b o s c S. L a n o u x

M o d i f i e r u n o r g a n ig r a m m e Hiérarchie libellée...

Lorsque vous ajoutez ou supprimez une form e, l'ensemble des autres form es s'ajustent (se
redim ensionnent afin d'utiliser au mieux la taille du Sm artArt. Vous aurez donc peut-être à
redim ensionner le Sm artArt en fonction du nom bre de form es qu'il contient et de leur disposition.

Evitez de m odifier individuellem ent une form e pour un fonctionnem ent harm onieux du SmartArt.

Ajouter une forme avant/après ou au-dessus/dessous d'une forme existante


Copyright © 2013 Eyrolles.

■ O nglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez Ajouter une forme ; ou,
Clic d ro it sur la form e ; ou, appui long sur la form e puis sur ▼ dans la barre contextuelle.
■ Actionnez ensuite l'option Ajouter une forme, puis Ajouter la forme après!avant/au-dessus/en
dessous.

Promouvoir ou abaisser une forme


■ Actionnez la form e, puis sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez Abaisser ou Promouvoir, ou dans le volet Texte, utilisez % I et o | + % I.

Modifier l'aspect des formes et la couleur


■ O nglet Outils SmartArt/Création>groupe Styles SmartArt, la galerie perm et de choisir un aspect
avec un entourage, des reliefs ou un e ffe t 3D. Le bouton Modifier les couleurs sert à choisir des
couleurs qui s'appliquent à toutes les form es.
■ O nglet Outils SmartArt/Format>groupe Styles de forme ou groupe Styles WordArt, ces outils
perm ettent de m odifier le style et les caractères d'une ou plusieurs form es sélectionnées,
différem m en t du style de l'ensemble du Sm artArt.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 41
INSÉRER DES FORMES
Vous pouvez insérer des form es prédéfinies (flèche, tra it, rectangle, cercle, bulles, éléments
d'organigram m e...) et créer vos propres form es en groupant des form es simples.

I n sér er des fo rm es Form es ré c e m m e n t utilisées


■ O nglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton I W O O D i l l ^ O û
Formes. Appuyez ou double-cliquez sur l'outil de la form e \ ' ' n'V < > ☆
choisie. Lignes

La form e est créée avec une taille standard sur la feuille, \ \ Z


vous pouvez m odifier la taille ensuite. Rectangles

□ □ □ □ □ □ □ □ a
Si vous vous servez de la souris, amenez le pointeur sur un
Formes de base
outil de form e pour afficher sa description dans une infobulle.
MIO A t\. £ 7 0 0 0 0 © ® ®
Cliquez sur l'outil que vous choisissez, le pointeur se
© (b 6 G □ r LL ü O 0 0
transform e en + , faites glisser le pointeur sur la feuille pour
□ © © <7=4□ © © ^ •§• £ C3 O
tracer le dessin.
□ O C ]< >
Pour obtenir des form es parfaites : carrés, cercles, triangle Flèches pleines
isocèle..., maintenez la touche appuyée en traçant.
Pour obtenir des form es hom othétiques par rapport au centre
du dessin, maintenez Ctrl 1appuyée en traça nt le dessin. Ô ô© -
Formes d'équation
A j u s t e r e t d im e n s io n n e r u n e fo r m e 1=3 $$ <¥ s ^
■ Sélectionnez (clic ou appui) le dessin, un contour de Organigram m es
sélection apparaît autour du □ o o ^ o n c ifiB c ^ o c iiu
dessin, avec des poignées T
o o a c 3 ® © X 0 A V a D
d'ajustem ent (losanges Q e fflO
jaunes) pour certaines Etoiles et bannières

form es, une poignée de ô O -î-û O O O ® ® © © ©


rotation (rond ve rt) e t des poignées de dim ensionnem ent
(carrés et ronds bleus). Bulles et légendes

Ç l QP P p AJ AJ c P AJ A3 i p / D AJ
L es t r a it s r e c t il ig n e s çL) AO /HD [HD

■ Utilisez l'outil Trait {à la souris seulem ent, vous pouvez


tracer le tra it avec un angle choisi de 45 degrés en 45 degrés : appuyez sur la touche en
traça nt le tra it).
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Pour allonger le tra it et réorienter le tra it : faites glisser la poignée de redim ensionnem ent de
l'une extrém ité à la fois.

L es fl è c h e s r e c t il ig n e s O
■ Utilisez l'outil H Flèche ou H Flèche à deux pointes, puis procédez de la <■
même façon que pour un tra it droit. <- ->

■ Pour a jouter/sup prim e r une pointe de flèche à un tra it : sélectionnez le tra it,
puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>groupe Styles déformé, actionnez le
bouton Contour, puis l'option Flèches..., puis sélectionnez le style de flèche
voulu (pour supprim er les têtes de flèche, sélectionnez Flèche 1 O ),
l'option Autres flèches... ouvre un dialogue servant à personnaliser la flèche.
«E; Autres {lèches...

42 ©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé


http://www.GCAlgerie.com
INSÉRER DES FORMES
L es c o u r b e s , l ig n e s b r is é e s o u t r a c é s à m a in l e v é e
Ces trois outils ne sont utilisables qu'avec la souris, ils servent à tracer des courbes sur mesure :
□ Courbe : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez le pointeur.
Pendant le tracé, cliquez à chaque point de courbure, term inez par un double-clic.
□ Forme libre (ligne brisée) : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez
le pointeur. Pendant le tracé, chaque clic crée un angle, term inez par un double-clic.
Vous pouvez passer tem porairem ent en Dessin à main levée en m aintenant la pression
sur le bouton de la souris pendant le tracé.
□ Dessin à main levée : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille, m aintenez le
bouton gauche de la souris enfoncé. Le pointeur se transform e en crayon, faites glisser
le crayon, le tracé est tota lem ent libre, term inez en relâchant le bouton de la souris.

Affiner le tracé réalisé avec ces trois outils


Ces tracés, créés initialem ent avec la souris, peuvent être ajustés avec la souris mais aussi avec le
d oigt sur un écran tactile.
■ Sélectionnez la form e, puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>lnsérer des formes, actionnez le
bouton S - Modifier les points, puis l'option Modifier les points ; ou, cliquez d ro it sur la form e,
puis Modifier les points ; ou, appui long puis sur ▼, puis sur Modifier les points.
Des points carrés noirs sont disposés sur le tracé à chaque angle ou point de courbure.
■ Pour déplacer un point : faites glisser le point à déplacer. y
■ Pour insérer un point : cliquez ou appuyez sur l'endroit voulu sur un segm ent
et faites glisser le nouveau point apparu sur le segment.
■ Pour supprim er un point : Ctrl I pendant le clic ou appui sur le point. Un
segm ent direct se trace entre les deux points avant et après le point supprimé.

Chaque segm ent entre deux points est soit droit, soit courbe. Vous pouvez
tran sform er un segm ent courbe entre deux points en un segm ent d ro it et vice versa :
■ Clic d ro it /appui long puis ▼, puis actionnez Segm ent droit/Segment courbé.

Chaque point peut être lisse, sym étrique ou un point d'angle. Pour changer la nature d'un point :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Point lisse/Point symétrique/Point d ’angle.

Lorsque vous avez tracé une form e de plusieurs segments, vous pouvez ferm er la trajectoire. Excel
ajoute un segm ent entre le point d'arrivée et le point de départ :
C opyright © 2013 Eyrolles.

■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ferm er la trajectoire.

Lorsqu'une form e tracée est ferm ée, vous pouvez ouvrir la trajectoire :
■ Clic d ro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ouvrir la trajectoire. Le point de départ du
segm ent est séparé du point d'arrivée du précédent.

Ajo u t e r des c o n n e c te u r s
Un connecteur est une ligne qui relie plusieurs form es, il est attaché à un point de connexion de
chaque form e qu'il relie. Il existe trois form es de connecteurs : droit, en angle et en arc.
Lorsque vous déplacez des form es reliées par des connecteurs, ceux-ci se déplacent avec ces
form es. Si vous déplacez l'extrém ité d'un connecteur, vous le détachez de la form e et vous pouvez
alors le rattacher à un autre point de connexion de la même form e ou d'une autre form e.
■ Utilisez un des outils Ligne qui peut être connecteur (voir ci- Lign.
contre) pour créer le connecteur. Faites glisser une de ses \ \ \ i_ "u \ 2 \
extrém ités sur une form e, des carrés sur le pourtour signalent les
points de connexions. Faites glisser l'extrém ité sur le point de connexion voulu. Faites de même
avec l'autre extrém ité du connecteur, pour le rattacher à une autre form e.

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ancé 43
INSÉRER DES FORMES
M e t t r e d u t e x t e s u r u n e fo r m e
Vous pouvez insérer du texte sur toute form e, à l'exception des lignes :
■ Sélectionnez la form e (pas une ligne), puis saisissez le texte.
Le texte fa it partie intégrante de la form e, il est déplacé et il pivote avec la form e.

M o d i f i e r l 'a s p e c t d ' u n e f o r m e
■ D ouble-clic/double-appui sur la form e, l'onglet Outils de dessin/Format s'affiche sur le Ruban.

m b *5 c* ** a # lllustrationsodsm - Excel OUTILS DE DESSIN

I ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT

\s* Remplissage- _j Avancer- j«_ Aligner-


1 7, X g \ \ Î D2.33 ™
m Contour -
A A h I- ®£] Reculer - Ly] Grouper -
□ O O A ~L #tt B 0 ■ ■
S 2.33 cm
3 Effets- A* Volet Sélection *L Rotation -
Insérer des formes
O
Styles de formes Styles WordArt ri Organiser Taille

Ellipse 81

Éi
Utilisez les styles de formes
■ Sélectionnez la form e dont vous souhaitez m odifier l'aspect.
Vous pouvez sélectionner plusieurs form es avec Ctrl | appuyée.
V * Remplissage’
■ Dans le groupe Styles de formes O , sélectionnez un style dans la galerie. Le
style est un ensemble d'a ttrib u ts de remplissage, de contours et d'ombres. C ontour-

Vous pouvez ensuite affiner l'aspect avec les autres boutons.


Q Effets-

Remplir avec une image


■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Image, sélectionnez le fichier image, actionnez [In sé re r].

Transparence
■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Autres
couleurs de rem plissage. Au bas du dialogue Couleurs, déplacez le curseur Transparence ou
entrez une valeur dans la zone à côté du curseur pour faire varier la transparence de 0 %
C o pyright © 2013 Eyrolles.

(to ta le m e n t opaque, la valeur par défaut) à 100 % (totalem e nt transparent).

Effets sur la forme Q Effets -

■ Dans le groupe Styles de formes O , actionnez Effets, choisissez l'option


□ P ré d é fin i

dans le menu. Prédéfini : dé fin it des profondeurs 3D ; Ombre : d éfin it des


om bres portées ; Réflexion : donne des effets de reflets ; Lum ière : □ O m b re

dé fin it des variations de lumière ; Bordures arrondies : donne du flou aux


bordures ; Biseau : donne des bordures biseautées ; Rotation 3D : sert à □ R é fle x io n

effectuer des rotations 3D.


□ L u m iè re

B o rd u re s adoucies

□ Biseau

□ R o ta tio n 3D

44 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
POSITIONNER ET REDIMENSIONNER LESOBJETS
SÉLECTIONNER LES OBJETS ET VOLET SÉLECTION
Sélectionner un objet
■ Cliquez ou appuyez sur l'o b je t ou sur son tracé si l'o b je t n'est pas plein. Vous pouvez aussi
actionner le nom de l'objet dans le Volet Sélection (voir ci-dessous).
L'objet sélectionné apparaît alors bordé de traits, de carrés e t de cercles : les poignées.

Sélectionner ensemble plusieurs objets


■ Maintenez Ctrl I appuyée et sélectionnez successivement les objets, ou dans le Volet Sélection
actionnez les noms des objets en m aintenant Ctrl I appuyée.
Sélection
Utiliser le Volet Sélection Afficher tout Masquer tout

■ Ouvrez le Volet sélection : sous l'onglet Mise en page>groupe


Organiser ou, si un o b je t est sélectionné, sous l'onglet contextuel Image 85
Triangle isocèle 84
Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Volet Sélection. Diagramme 83
Ellipse 81
■ Pour m asquer/réafficher un o b je t : actionnez l'icône en form e d'œ il
à droite du nom de l'objet, si l'objet est masqué l'icône en form e
d'œ il est aussi masquée.
■ Pour m asquer/réafficher tous les objets : actionnez sur le bouton
[Masquer to u t] ; pour les réafficher tous, cliquez sur [A fficher
to u t].
■ Pour ferm er le volet de sélection, actionnez la case de ferm eture x
à droite du titre Sélection du volet ; ou, actionnez à nouveau le
bouton Volet Sélection sur le Ruban.

P o s i t i o n n e z u n o b j e t s u r l a f e u il l e
■ Positionnez un o b je t en faisant glisser l'o b je t sur la feuille.

Aimantation sur une grille, la forme la plus proche, ou le quadrillage de cellules.


■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Organiser ou l'onglet contextuel
i: A lig n e r- --n fT II
Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option 9.11;2.33 cm

\f
- Aligner sur la grille : active/désactive l'aim antation sur
£ Centrer
l'intersection la plus proche dans la grille.
cp|
- Aligner sur la forme : active/désactive l'aim antation sur le bord de
DQt Miigner en naui
la form e la plus proche.
Copyright © 2013 Eyrolles.

- Le quadrillage de cellules peut être masqué ou réaffiché avec oOi Aligner en bas
l'option Afficher le quadrillage. D0° Distribuer horizontalem ent
Vous pouvez aim anter les objets sur le quadrillage des cellules,
lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez avec .Mj appuyée. Aligner sur la grille
n
Aligner sur la form e
Aligner des objets par rapport aux autres. ■<

u A fficher le quadrillage
■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe
Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option d'alignem ent voulue.

Positionner les objets à égale distance.


■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner,
puis l'option Distribuer horizontalem ent!Distribuer verticalement.

REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Sélectionnez l'objet, puis faites glisser l'une de ses poignées de dim ensionnem ent.

Utilisez les poignées situées dans les coins en appuyant sur <>J pour conserver les proportions.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 45
POSITIONNER ET REDIMENSIONNER LESOBJETS
S u p p r im e r u n o b j e t
FORMAT
■ Sélectionnez l'objet, appuyez sur s u p p r j.
J Avancer-' !«_ A lig n e r'

G r o u p e r / d is s o c ie r d e s o b j e t s 1 □ R eculer' L ^ I Grouper '

Vous pouvez grouper des objets pour les m anipuler ensemble.


Volet Sélection Rotation ’
■ Sélectionnez les objets à grouper, puis sous l'onglet Format> Organiser

groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper.

Vous pouvez m odifier la mise en form e d'un o b je t groupé en le sélectionnant à l'intérieu r du


groupe : actionnez le groupe, puis actionnez l'objet, puis effectuez les m odifications d'aspect.

■ Pour déplacer/dim ensionner un seul des objets d'un groupe, il fa u t dissocier les objets : sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper, puis l'option Dissocier.

Pour regrouper les objets qui o n t été dissociés, actionnez le bouton Grouper puis l'option
Regrouper, cette option regroupe les derniers objets qui o n t été dissociés.

O r g a n is e r l a s u p e r p o s i t i o n d e s o b j e t s
Lorsque des objets sont superposés, un o b je t masque partiellem ent, ou com plètem ent, les objets
situés dans son arrière-plan. Pour organiser la superposition des objets :
■ Clic d ro it / appui long sur l'objet, puis actionnez l'option Mettre Grcuper ,
au prem ier plan/Mettre à l’arrière-plan. Vous pouvez actionner la Mettre au premier plan
flèche ►à droite de ces options, puis l'option Avancer/Reculer.
Mettre à l'arrière-plan
Un o b je t mis au prem ier plan est placé au-dessus de tous les
autres, un o b je t mis à l'arrière-plan est en dessous de tous les autres. Les commandes Avancer ou
Reculer perm ettent de m onter ou de descendre d'un niveau de plan dans la superposition.
■ Vous pouvez aussi utiliser les boutons Avancer et Reculer du Ruban (O nglet Format>groupe
Organiser), ainsi que leur flèche ►.

Si un o b je t est masqué par un autre, vous pouvez le sélectionner par le Volet Sélection ; ou cliquez
^ sur un autre o b je t puis tapez jusqu'à le sélectionner, pour changer son niveau de plan.

Ef f e c tu e r d es r o t a t io n s e t r e to u r n e m e n ts
Rotation : sélectionnez l'objet, la poignée de rotation s'affiche au-dessus de
Copyright © 2013 Eyrolles.

l'objet, faites-la glisser avec le doigt ou la souris dans le sens voulu ; ou, sous
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Rotation puis
choisissez l'option de rotation.
Retournem ent : actionnez le bouton Rotation, puis choisissez l'option de retournem ent.

REDIMENSIONNER UN OBJET
■ Faites glisser une poignée de redim ensionnem ent de l'objet, l'échelle du contenu (dessin,
image, form e...) s'ajuste en fonction de la taille de l'objet.
■ Pour spécifier la nouvelle taille en cm : sélectionnez l'image (clic ou appui), m 3,27 cm
puis sous l'onglet Outils lmage/Format>groupe Taille, spécifiez la hauteur et la ■ft
Rogner
largeur en cm. L'image s'ajuste à ses nouvelles dimensions. 2,19 cm

■ Pour redim ensionner en spécifiant les proportions, actionnez le lanceur du Taille


groupe Taille, un volet Mise en forme s'ouvre à droite de la fenêtre Excel.
Actionnez l'icône ® Taille et propriétés, puis ouvrez la section Taille.

46 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
POSITIONNER ET REDIMENSIONNER LESOBJETS
Sous Taille, spécifiez en pourcentage l'échelle de hauteur et l'échelle
de largeur, vous pouvez activer l'option <Conserver les
TAILLE
proportions>. Vous pouvez aussi définir l'angle exact de rotation de
Hauteur 3,76 cm
l'objet.
Largeur 2,51 cm

Dans le volet Mise en forme, le bouton [R établir] sert à restaurer Rotation

Echelle de hauteur 74%


' l'image dans sa taille.
Echelle de largeur 74%

D é p l a c e m e n t d e l 'o b j e t a v e c les c e l l u l e s 0 Conserver les proportions


0 Proportionnelle à l'image d'origine
■ Clic d ro it / appui long sur un objet, puis actionnez l'option Taille et Taille d'origine
propriétés...ou, actionnez le lanceur du groupe Taille. Hauteur: 5,08 cm Largeur: 3,4 cm

Dans le volet Mise en forme a droite de fenêtre Excel, ouvrez la Rétablir

section Propriétés, activez l'option voulue :


O L'objet est déplacé et redim ensionné lorsque les cellules * PROPRIETES

sous-jacentes sont déplacées ou redimensionnées. • Déplacer et dimensionner avec les cellules

© L'objet est déplacé mais pas redim ensionné lorsque les C Déplacer sans dimensionner avec les cellules
Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules
cellules sous-jacentes le sont.
0 Imprimer l'objet
© L'objet n'est pas déplacé ni dim ensionné lorsque les 0 Verrouillé ®
cellules sous-jacentes le sont. 0 Texte verrouillé

^ Si l'option <V errouillé> est cochée (elle l'est par défaut), les objets sont verrouillés lorsque la
' feuille aura été protégée, sinon ils ne le sont pas.

Rogner
Le rognage consiste à supprim er une ou plusieurs parties latérales de l'image. Vous pouvez rogner
une photo ou un clipart, mais pas une form e autom atique.
lifrl |
■ O nglet Outils lmage/Format>groupe Taille, actionnez le bouton # Rogner, le curseur se
transform e en outil de rognage et des poignées de rognage apparaissent autour de
l'image.
■ Faites glisser les poignées pour rogner une partie de l'image.
- Pour rogner ensemble de façon égale deux côtés opposés : m aintenez Ctrl I appuyée
en faisant glisser une poignée de l'un de ces côtés.
- Pour rogner ensemble de façon égale les quatre côtés : m aintenez ctn I appuyée en faisant
glisser une des poignées d'angle.
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Pour term iner, actionnez à nouveau le bouton ^ R o g n e r ou |Echap| ou actionnez une cellule.

T Dans le volet Mise en forme (ouvert par le lanceur du groupe Taille), actionnez l'icône Im age puis
' dans la section Rogner, les zones proposées perm ettent d'e ntrer des valeurs précises de rognage
exprimées en cm.

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ancé 47
C opyright © 2013 Eyrolles.

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REPRESENTATION
GRAPHIQUE DES DONNÉES

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C R É E R U N G R A P H IQ U E

■ Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et
des colonnes, dans l'exem ple la plage A6:E9. Puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques,
actionnez le bouton correspondant au type de graphique à créer Histogramme/Barres/Boursier...

Le bouton Graphiques recommandés ouvre un dialogue proposant les graphiques recommandés par
Excel pour vos données avec leur aperçu, choisissez celui qui vous convient et validez par [O K], ou
actionnez l'onglet Tous les graphiques pour choisir parmi les graphiques disponibles.

A B C D E F
II ’ =•- !É-
5
I f Histogramme 2D
6 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 Année
Graphiques que croisé
7 O rd in a te u rs 1860 2540 7690 4270 16360 îcommandés mique »
8 Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970 iM l Iflfl. i f l f l
9 Services 850 1780 2650 4520 9800 Histogramme 3D

10 Total 3960 7210 14920 12040 38130


J t o w JW
Dans la galerie, actionnez la vignette du graphique qui vous
n
convient. Le graphique est créé sur la feuille en cours.
Ifhifl Autres histogrammes...
Il est possible de visualiser un aperçu du graphique avant
d'actionner la vig nette : (souris) pointez la vignette dans la galerie sans cliquer, (tactile) posez le
doigt sur une vignette de la galerie puis glissez-le sur un autre vignette.

Titre du graphique + ° Utilisez les boutons,


O Éléments de graphique :
pour ajouter des éléments
T© de graphique tels que des
titres d'axe ou des étiquettes
de données.
© Styles du graphique : pour
personnaliser l'aspect du
graphique.
© Filtres du graphique : pour
Triml Trim2 Trim3 Trim4 modifier les données figurant
■ Ordinateurs ■ Logiciels ■ Services dans le graphique.
t )

Un graphique est composé d'un ensemble d'élém ents, Excel


affiche le nom d'un élém ent lorsque vous amenez le pointeur sur l'élément.
C opyright © 2013 Eyrolles.

Zone du graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.


Zone de traçage : zone délim itée par les axes et qui com prend toutes les séries de données.
Titre : te xte descriptif autom atiquem ent centré en haut du graphique ou aligné sur un axe.
A xes : lignes bordant la zone de traçage et servant de référence pour la mesure.
Série de données : série de points de données groupés représentant une série de données.
Point de donnée : form e représentant une donnée.
Étiquette de données : fo u rn it une inform ation sur un point de donnée ou sa valeur.
Légende : zone qui identifie les m otifs ou les couleurs attribués aux séries de données.
L'élém ent sélectionné est signalé par des poignées de sélection. Titre du graphique

■ Pour sélectionner un élém ent du graphique : actionnez-le, ou, sous Mise en forme de la sélection

l'onglet Outils de graphique/Format>groupe Sélection active, actionnez *F=1 Rétablir le style d'origine

la flèche de la zone Éléments de graphique puis actionnez l'élément. Sélection active

Les séries de données fo rm e n t un groupe composé d'élém ents individuels, chacun d'eux peut être
sélectionné individuellem ent en l'actionnant une deuxièm e fois après la sélection du groupe.

50 http://www.GCAlgerie.com
©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé
MODIFIER LES DONNÉES SOURCE
É t e n d r e o u r é d u ir e l a p l a g e d e c e l l u l e s s o u r c e
Poignées utilisant la souris
Lorsque les données sont dans une plage de cellules contiguës. 1 Année N
1
2 Ventes 306 000
■ Actionnez l'o b je t graphique, les cellules de données source sont 3 Location 294 000
4 G estion 499 000
délim itées par un rectangle avec des poignées de sélection. Les c r
----------- -----mi -ma nnni
étiquettes de lignes et les étiquettes de colonnes sont égalem ent
délim itées par un rectangle avec leurs poignées de sélection.
3 Location 294 000
4 g estio n ,1 499000
■ Faites glisser les poignées de sélection pour étendre ou 5 ’ Année Nr 294 000,
dim inuer la sélection des données source. Poignées utilisation tactile
A j o u t e r , s u p p r im e r u n e s é r ie d e d o n n é e s
Lorsque les données que vous voulez ajouter ne sont pas contiguës, vous ne pouvez pas procéder
par extension de la plage cellules de données source.
■ Sélectionnez le graphique, puis sous l'onglet Création> groupe Données, actionnez le bouton
Sélectionner des données ; ou, clic d ro it sur le graphique / appui long puis ▼, puis actionnez
l'option Sélectionner des données...

• Pour ajouter une série de données : actionnez le bouton [A jo u te r], puis dans le dialogue
Modifier la série, O saisissez le nom de la nouvelle série ou sélectionnez la cellule qui contient
le nom. © Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, validez par [OK].

■ Pour m odifier l'ordre d'affichage des séries de données : actionnez une série et déplacez-la en
utilisant les boutons © * ▼ J Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
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■ Pour supprim er une série de données : actionnez la série, puis le bouton [S upprim er].

Cas des cellules vides et des lignes et colonnes masquées :


Par défaut, les cellules vides et les cellules
des lignes et colonnes masquées ne sont pas
représentées. Vous pouvez choisir de les
représenter dans le graphique :
■ Actionnez le bouton [Cellules masquées et
cellules vides], et cochez l'option O.

I n t e r v e r t i r l ig n e s e t c o l o n n e s
Lorsque les données source sont dans une plage de cellules contiguës.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet Création>groupe Données, actionnez le bouton
Intervertir les lignes/colonnes ; ou, dans le dialogue Sélectionner la source de données, actionnez
le bouton [Changer de ligne ou de colonne].

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ancé 51
DISPOSER LES ÉLÉMENTS SUR LE GRAPHIQUE
Vous pouvez m odifier la disposition des éléments sur un graphique après ra vo ir créé. Au lieu
d'a jou ter et de m odifier m anuellem ent des éléments du graphique, vous pouvez lui appliquer
rapidem ent une disposition prédéfinie, que vous pouvez ensuite affiner.

Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition personnalisée. Toutefois, si vous voulez réutiliser la
même disposition, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle.

A p p l iq u e r u n e d i s p o s i t i o n p r é d é f in ie
■ Sélectionnez le graphique à m odifier puis, sous l'onglet
contextuel Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du
graphique, actionnez le bouton Disposition rapide pour afficher la
galerie, puis actionnez la vig nette de la disposition qui vous
convient.

AFFFICHER OU MASQUER DES ÉLÉMENTS


■ Sélectionnez le graphique à m odifier, utilisez les outils du
Ruban sous l'onglet contextuel Outils de
graphique/Création>groupe Disposition du graphique, actionnez le
bouton Ajouter un élément de graphique.
■ Dans le menu, actionnez l'option de l'élém ent à ajo u te r :
- Axes : affiche ou masque les axes horizontal et vertical.
- Titre des axes : affiche ou masque les titre s des axes horizontal et
Ajouter un élément Disposition
vertical. de graphique- rapide-
- Titre du graphique : affiche ou masque le titre du graphique
ld i Axes
- Étiquettes de données : affiche ou masque les étiquettes de
données, étiquettes qui s'inscrivent sur la série de données ou le Idb Titres des axes

point de donnée sélectionné. S Titre du graphique


- Table de données : affiche ou masque la table de données source iffi Etiquettes de données
sous le graphique, sous l'axe horizontal du graphique.
& Table de données
- Quadrillage : affiche ou masque les quadrillages principal et
lÜj Barres d’erreur
secondaire.
m Quadrillages
- Légende : affiche ou masque la légende, et dé fin it sa position
initiale. # Légende
C o pyright © 2013 Eyrolles.

- Courbe de tendance : ajoute ou masque la courbe de tendance y Lignes


d'une série de données sélectionnée (ne s'applique pas à un y± Courbe de tendance
graphique em pilé ou en 3D). 1(JXJ Barres haut/bas
- Barres haut/bas: ajoute ou masque des barres entre la valeur
m inim ale et la valeur maximale.

D é p l a c e r d e s é l é m e n t s d a n s l a z o n e d e g r a p h iq u e
■ Les titres, les étiquettes de données, la légende sont les éléments qui peuvent être déplacés à
l'intérieur de la zone de graphique en les faisant glisser séparément.

■ Les axes, la table de données, les courbes de tendance et les barres haut/bas lorsqu'il sont
affichés restent solidaire de la zone de traçage du graphique et donc du graphique. Vous
pouvez faire glisser la zone de traçage pour la déplacer en même tem ps que ses éléments
solidaires à l'intérieur de la zone de graphique (intérieu r de l'objet).

52 ©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé


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METTRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez m ettre en form e chacun des éléments sur le graphique. Si vous voulez réutiliser ces
mises en form e, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle. En ce qui concerne les
couleurs des séries de données et des parois du graphique, vous pouvez com mencer par appliquer
un style prédéfini et ensuite affiner la mise en form e des différents éléments.

A p p l iq u e r u n s t y l e p r é d é f i n i
Les styles prédéfinis concernent seulem ent les couleurs des séries de données, l'arrière-plan de la
zone de traçage et de la zone de graphique, le m ur et le sol d'un graphique 3D.
■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Styles
du graphique, actionnez la flèche O pour ouvrir la galerie en entier, puis actionnez la vignette de
style qui vous convient.

U t i l i s e r le v o l e t d e m is e en f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e
■ Clic d ro it sur un élém ent du graphique, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez Mise en forme
de xxx... (xxx est le type de l'élém ent). Ou, sous l'onglet Outils de Sol|
graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton Mise
o$» Mise en forme de la sélection
en forme de la sélectionO. Vous pouvez sélectionner l'élém ent© .
Rétablir le style d'origine
Le volet Form at (Mise en form e) de... l'élém ent sélectionné s'ouvre
Sélection active
sur la droite de la fenêtre Excel. Vous disposez de deux onglets :
Op tio n s d e xxx {xxx élém ent sélectionné) © , et seulem ent si l'élém ent sélectionné peut contenir du
texte (des étiquettes, des titre s ...), Op tio n s d e texte O .

Format de la zone de graphique


OPTIONS DE GRAPHIQUE ▼ OPTIONS DE TEXTE Q

A à a
C o pyright © 2013 Eyrolles.

s pécifiez les paramètres de


' REMPLISSAGE DU TEXTE |flise en forme, ils s'appli-
Aucun remplissage C]uent instantanément, ce
• Remplissage uni q
ui vous permet de voir le
Remplissage dégradé
1C_ Remplissage avec image ou texture
ésultat immédiat pour en
Motif de remplissage
hanger éventuellement.
Couleur ^ w

Transparence 1------------------------------ j 0%
' CONTOUR DU TEXTE

• Aucun trait

■ Sous l'onglet Op tio n s d e xx x {xxx élém ent sélectionné) : actionnez les icônes Rem plissage ,
Effets - , Taille et propriétés 1 0 , ou Options | | | qui servent à accéder aux différentes sections
de param ètres de mise en form e graphique de l'élém ent sélectionné.

Sous l'onglet Op tio n s d e tex te : actionnez les icônes A Rem plissage et contour du texte,
Effets du texte, H Zone de texte qui servent accéder aux différentes sections de param ètres
de mise en form e de texte de l'élém ent sélectionné.

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ancé 53
METTRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Mettre en forme des séries de données
Modifier l'aspect des barres d'une série de donnée OPTIONS DES SÉRIES ▼

■ Pour un graphique en barres, sélectionnez la série de e» o in


données, les poignées de sélection apparaissent. Dans
OPTIONS DES SÉRIES
le volet Mettre en forme des séries de données, sous Profondeur de l'intervalle

l'onglet Op tio n s d e s s é r ie s .
---------- 1-- 150%
Largeur de l’intervalle
■ Actionnez | | | : sous Options des séries, définissez ---------- 1------ I 150%
Forme d'histogramme
l'intervalle entre les form es (plus il est grand plus les
form es sont étroites ; choisissez la form e : bâton, SOIc z°ne
pyram ide, cylindre, ... pour tous les points de la série. • Pyramide complète

■ Actionnez > : choisissez la couleur et l'aspect du Form at de la zo n e de tra ça g e ^


remplissage et de la bordure des form es.
OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼

Modifier la rotation d'un graphique 3D


Û
■ pour un graphique 3D, sélectionnez l'élém ent Zone du
graphique. Dans le volet Mettre Format de la zone de * ROTATION 3D
traçage, sous O p t io n s d e z o n e d e t r a ç a g e ,
Présélections
■ Actionnez - : sous Rotation 3D, spécifiez l'angle de
rotation de l'axe des X e t de l'axe des Y, ainsi que la Rotation X 2C $
perspective. Le bouton [Réinitialiser] est utile pour Rotation Y 15 IE 0
restaurer la rotation et la perspective Rotation Z O5
]@ S
Perspective 15
IS S
ffl Garder le texte plat

Distance à partir de la base 0 pt

Axes à angle droit

0 Échelle autom atique

Profondeur (% de la base) 100


H auteur (% de la base) 100
Rotation par défaut

Réinitialiser

Format de l'axe
Le graphique se m et à jo u r en aperçu instantané et vous OPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE
perm et de visualiser vos choix.
<?> O IB lll
C o pyright © 2013 Eyrolles.

Modifier l'apparence d'un axe


* OPTIONS D'AXE
■ Sélectionnez l'axe vertical, puis dans le volet Format de Limites

l’axe..., sous Op tio n s d 'a xe . Minimum [ 0,0 Automatique

Maximum 8000,0 Automatique


■ Actionnez | | | :
Unités
- Sous Options d ’a xe : la valeur m inim ale e t maximale. Principale 1000,0 Automatique

L'espace entre les graduations. L'unité d'affichage en Secondaire 200,0 Automatique

m illiers, millions, etc. éventuellem ent une échelle Le plancher coupe à

logarithm ique. • Automatigue


Valeur de l'axe 0,0
- Sous Graduations : position des graduations principales Valeur maximale de l'axe

et secondaires sur l'axe / à l'extérieur / à l'intérieur. Unités d'affichage Aucune »

Afficher l'étiquette des unités d'affichage sur le graphique


- Sous Etiquettes : position des étiquettes à côté de l'axe /
__ Échelle logarithmique
en haut / en bas. _ Valeurs en ordre inverse

- Sous Nombre : form atage des étiquettes de graduation. P GRADUATIONS

Avec < 0 Lier à la source>, le fo rm a t des cellules P ÉTIQUETTES

P NOMBRE
source est appliqué aux étiquettes de graduation.

54 ©Eyrolles/Tsoft- Excel 2013Avancé


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METTRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Format de l'axe
■ Actionnez IB :
OPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE
- Sous Alignement : orientation des étiquettes de Taxe
O û IH lll
■ Actionnez > :
■* ALIGNEMENT
- Sous Rem plissage : couleur d'arrière-plan des étiquettes de
Alignement vertical [ Centré par...
l'axe. Orientation du texte J Horizontal
- Sous Bordure : caractéristiques du tra it (couleur, continu, Angle personnalisé [

pointillé, épaisseur...) de l'axe.

Excentrer l'ensemble des secteurs ou un secteur d'un graphique sectoriel


■ Pour un graphique sectoriel, sélectionnez la série
M ettre en form e des séries de données "
de données, ou un seul secteur puis faites glisser
OPTIONS DES SÉRIES ▼
la sélection.
■ Dans le volet Mettre en forme des séries de e» o in
données, sous Op tio n s d e s s é r ie s , actionnez | | |
* OPTIONS DES SÉRIES
sous Options des séries, faites glisser le curseur Tracer la série avec
de la zone <Explosion> ou spécifiez une valeur.

Vous pouvez changer l'angle du prem ier secteur,


Angle du premier secteur
faites glisser le curseur de la zone <Angle du I—
prem ier secteur> ou spécifiez une valeur. Explosion
I------------------- 0%
Mettre en forme les arrière-plans
Certains éléments sont en arrière-plan du graphique F o rm a t d e la z o n e d e tra ç a g e
comme : Zone de graphique, Zone de traçage ; et, OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼

pour un graphique 3D : Mur arrière, Mur latéral et Soi.


e» Û
Vous pouvez rem plir ces éléments par une couleur et
une textu re ^ REMPLISSAGE

■ Sélectionnez un de ces éléments situés en arrière- O A ucun rem plissage

plan, puis dans le volet Form at de xx x (xxx élém ent R em plissage uni

sélectionné), sous l'onglet Op tio n s d e xxx, actionnez Rem plissage dégradé

Rem plissage avec im age ou texture


Rem plissage et ligne.
M otif de rem plissage
- Sous Rem plissage : définissez le remplissage et la • A utom atique
textu re
C ouleur
- Sous Bordure : définissez le style de tra it de la
Copyright © 2013 Eyrolles.

bordure de l'élém ent, sa largeur (épaisseur), sa BORDURE

couleur. O A ucun trait


O Trait plein
O Trait d égradé

• A utom atique

C ouleur

T ransparence I

Largeur

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ancé 55
MODIFIER LETYPE DE GRAPHIQUE
M o d i f i e r le t y p e d e g r a p h iq u e
■ Sélectionnez le graphique à m odifier, puis sous l'onglet Création>groupe Type, actionnez le
bouton Modifier le type de graphique. Ou clic d ro it sur le graphique, ou appui long suivi de ▼,
actionnez l'option Modifier le type de graphique...
■ Dans le dialogue Modifier te type de graphique, sélectionnez le nouveau type de graphique,
validez par [O K].

G r a p h iq u e c o m b in é
Combiner par exemple des courbes et des histogram m es sur un même graphique
■ Sélectionnez les données source, sous l'onglet
&
lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le If
h r __
bouton Insérer un graphique combiné. Sélectionnez G r a p h iq u e s
re co m m a n d é s
4» |; - C o m b in é

une des vignettes des graphiques combinés


prédéfinis.
Créer un graphique combiné personnalisé...

7 O rd in a te u rs 1860 2540 7690 4270 16360 x


Modifier le type de graphique
8 Log icie ls 1250 2890 4580 3250 11970
Graphique, recommandes tou. les graphiques
9 S ervices 850 1780 2650 4520 9800
IT' Récenb
10 T otal 3960| 7210] 14920| 12040 38130
■ Modèles É ft É Ëyr
likl Histogramme
T itre du grap h iq u e |A Courbes Combinaison personnalisée
0 Secteurs Titredu graphique
C o pyright © 2013 Eyrolles.

9000 £ Barres
8000 hA Aires
Nuage de points (XY)
7000
(flifi Boursier
6000 $5 Surface
5000 Radar
iRh Graphique combiné
4000
3000
e type de graphique et l'axe pour \
2000 Type d e sccondain

1000 I Ordinateurs Histogramme groupé


JH □
0 | Logiciels Histogramme groupé □
Trim2 Trim3 | Services Courbes
‘H □
■Ordinateurs ■ 1Logiciels Services

Si votre graphique est déjà construit, vous pouvez changer le type de graphique en Graphique
com biné en utilisant le même bouton du Ruban.

A j o u t e r u n a x e s e c o n d a ir e
Vous voulez représenter sur un graphique une série dont les ordres de grandeur sont différents de
ceux des autres séries, par exemple des prix et des quantités. La série de faible ordre de grandeur
prix sera éloignée des autres séries. Il est même possible qu'une série de points soit confondue

56 http://www.GCAlgerie.com
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MODIFIER LETYPE DE GRAPHIQUE
avec Taxe des abscisses si ses valeurs sont insignifiantes par rapport à celles des autres séries, par
exemple si vous représentez des pourcentages de marge à des chiffres d'affaires.

Il fa u t activer un deuxièm e axe des ordonnées gradué pour cette série :


■ Procédez com me pour un graphique com biné, et dans le dialogue Modifier le type de graphique :
sous l'aperçu du graphique, pour la série de donnée voulue, cochez < 0 Axe secondaire> O .
Vous pouvez aussi changer le type de graphique, chacune des séries.
A B C 0 E F G

2010 2011 2012 2013


Ventes 1 1 1480 1820 2150 1990
Ventes 2 570 720 950 1180
Effectif I 11 12 13 14

Titre du graphique

L T Ï l
2010 2011 2012 2013

Ventes 1 Ventes 2 Effectif

L'axe secondaire apparaît à droite du graphique. Il est param étrable, comme l'axe principal.
■ Pour supprim er un axe secondaire : clic d ro it ou appui long sur l'axe vertical secondaire, puis
actionnez l'option Supprimer.

Ajo u t e r u n e c o u r b e de te n d a n c e
Une courbe de tendance est une représentation graphique des tendances d'une série de données.
Vous pouvez ajouter directem ent une courbe de tendance au graphique d'une série de données.

IExport
Import Format de
Dans le v o le t
ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE
courbe de tendance, vous
Titre du graphique
2500 0 Axes
pouvez défin ir les options
pour prolonger la courbe en
2000 H Titres des axes

0 Titre du graphique avant ou en arrière, e t pour


1 I Étiquettes de données afficher sur le graphique
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0 Table de données l'équation ou le coefficient de


[J Barres d'erreur
déterm ination.
0 Quadrillage

0 Légende

0 Courbe de tendance

■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton + situé à droite de l'objet


graphique, puis cochez < 0 Courbe de te n d a n c e s La courbe de tendance s'ajoute à la série.
■ Pour choisir le type de courbe de tendance le plus approprié, sélectionnez-la puis dans le volet
Form at de courbe de tendance, actionnez | | | puis activez l'option voulue :
- Exponentielle : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.
- Linéaire : pour les évolutions régulières.
- Logarithmique : pour les évolutions qui se ralentissent avec le temps.
- Polynom iales : courbe polynomiale.
- Puissance : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.
- Moyenne mobile : pour lisser des variations.

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ancé 57
MODIFIER LETYPE DE GRAPHIQUE
L ig n e s d e s é r ie s o u d e p r o j e c t i o n , l ig n e s h a u t / b a s e t b a r r e s d ' e r r e u r
Les lignes de séries O dans les graphiques en barres ou histogram m es empilés exclusivem ent
(2D seulem ent), ces lignes relient les points des séries de données
Les lignes de projection © dans les graphiques en aires ou en courbes relient les points de
données à Taxe des x.
Les lignes haut/bas © et les barres haut et bas O dans les graphiques en courbes
exclusivem ent (2D seulem ent).

graphique, actionnez Ajouter un élément de graphique, puis l'option Lignes puis Lignes de série.
■ A jouter des lignes de projection : même action mais te rm in e r par l'option Lignes de projection
ou Lignes haut/bas.

■ A jouter des barres haut et bas : actionnez le bouton + situé à droite de l'objet graphique,
puis cochez < 0 Barres haut/bas>.

Ajo u t e r des barres d 'er r eur


Vous pouvez ajo u te r des barres d'erreur sur un graphique en aires,
en barres, en histogram m e, en courbes, en nuages de points (XY) et
en bulles 2D. Ces barres représentent la marge d'erreur que vous
affectez à chaque valeur de données.

■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton


situé à droite de l'objet graphique, enfin cochez < 0 Barres
d'e rre u r> . Les valeurs et la mise en form e des barres d'erreur
sont définies dans le volet Form at des barres d'erreur.
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L is s e r l e s a n g l e s d e s c o u r b e s
■ Sélectionnez la série, puis dans le volet Mettre en form e des séries de données, sous l'onglet
Op tio n s d e s s é r ie s d e données , sous Trait , cochez < 0 Lissage >.

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires


2 .5 0 0
2 .3 00
2.100
1 .9 00 ------- Chiffre ------- C h iffre
d'affaires d 'affa ire s
1 .7 00
1 .5 00

2004 2005 2006 2007

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M O D È L E S D E G R A P H IQ U E , C O P IE R L E G R A P H IQ U E

C o p ie r le g r a p h iq u e c o m m e u n e im a g e
Par un simple copier-coller de l'o b je t graphique dans un autre docum ent, vous collez l'objet
graphique avec toutes les références aux séries de données du classeur Excel.
Si vous voulez coller sim plem ent une image du graphique, utilisez la
procédure suivante :
■ Sélectionnez le graphique, O nglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez la flèche du bouton Copier puis Copier comme image...
Dans le dialogue Copier une image, activez les options en fonction de
l'usage du docum ent final, puis validez par [OK].
■ Dans le docum ent destination, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers actionnez le bouton Coller ou Ctrl l+V.

UTILISER UN MODÈLE DE GRAPHIQUE


Pour réutiliser un type de graphique que vous avez personnalisé, vous pouvez enregistrer le
graphique en ta n t que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques.

Créer un modèle de graphique


■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur le graphique à enregistrer en ta n t que modèle, puis
actionnez l'option Enregistrer comme modèle.

Le bouton Enregistrer comme modèle n'est plus sur le Ruban dans Office 2013.

■ Dans la zone E n re g is tre r dans> : vérifiez que le dossier des modèles de graphique est
sélectionné M ic r o s o f t / T e m p ia t e s / C h a r t s , dans la zone <Nom de fichier> : tapez un nom
approprié pour le modèle de graphique, validez par [OK].

Appliquer un modèle de graphique


■ Pour créer un nouveau graphique à partir d'un modèle : sélectionnez les données source, puis
sous l'onglet Insertion> groupe Graphiques, actionnez le Lanceur du groupe ou actionnez le
bouton Graphiques recommandés. Dans le dialogue, actionnez l'onglet Tous les graphiques,
sélectionnez l J Modèles dans la partie gauche du dialogue, puis sélectionnez le modèle dans la
partie droite. Validez par [OK].

Vous pouvez aussi changer le type d'un graphique existant pour lui appliquer le modèle.

Supprimer un modèle de graphique


Copyright © 2013 Eyrolles.

■ O nglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le lanceur du groupe. Dans le dialogue, actionnez


l'onglet Tous les graphiques, dans la partie gauche sélectionnez —i Modèles puis actionnez le
bouton [Gérer les m odèles...], enfin dans le dialogue supprimez le fichier modèle.

M o d i f i e r l ' e m p l a c e m e n t d u g r a p h iq u e
Le graphique est créé dans la feuille active, vous pouvez le déplacer dans une feuille de graphique
■ Sélectionnez le graphique, sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Emplacement,
actionnez le bouton Déplacer le graphique. Cochez
Déplacer le graphique
l'un des deux options :
Choisissez l'endroit où vous voulez placer le graphique :
- < © Nouvelle feuille > et saisissez le nom de la
J jj (•) Nouvelle feuille : Graphique4
feuille qui sera créée pour contenir le graphique.
- < © O bjet dans> et sélectionnez la feuille dans Liüi O Objet dans: Graphiquel
laquelle placer le graphique.
■ Validez par [OK].

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013Avhttp://www.GCAlgerie.com


ancé 59
C opyright © 2013 Eyrolles.

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GESTION ET ANALYSE
DE DONNÉES

http://www.GCAlgerie.com
CONSOLIDATION
Une consolidation agrège les données de plusieurs plages source dans une plage destination, selon
une fonction (somm e, m oyenne...) spécifiée. Vous pouvez consolider :
- en fonction de la position des cellules : on consolide les cellules occupant la même position dans
les plages source de consolidation ;
- en fonction des étiquettes de ligne ou de colonnes : on consolide les cellules ayant les mêmes
étiquettes de ligne et de colonne dans les plages source de consolidation.
Les plages source et la destination de consolidation peuvent être situées dans des feuilles
distinctes du même classeur ou dans des classeurs distincts.

C o n s o l id e r l e s c e l l u l e s s e l o n l e u r p o s i t i o n d a n s l e s p l a g e s
Vous disposez de feuilles de calcul présentant les résultats d'un magasin. Vous désirez les
consolider pour obtenir les résultats pour l'ensemble des magasins.
■ Créez une nouvelle feuille France pour y placer le résultat de la consolidation, actionnez la
prem ière cellule de la zone destination de consolidation (exem ple C3 dans la feuille France).

A B C D E F
C D E F G H
1 i Ventes M arseille 1 Ventes Lyon
2 Jan Fév Mar T rim l 2 Jan Fév Mar T rim l
3 P roduit 1 36 21 46 103 3 Produit 1 65 50 75 190
4 P roduit 2 11 16 20 47 4 Produit 2 40 45 49 134
5 P roduit 3 46 34 55 135 5 Produit 3 75 63 84 222
6 P roduit 4 12 15 24 51 6 Produit 4 22 35 44 101
7 Total 105 86 145 336 7 Total 202 193 252 647
8 8
Marseille Lyon Nantes France (+) Marseille Lyon Nantes France 1 ©

■ O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider.


- Ajoutez la référence d'une plage source : actionnez l'icône à droite de la zone <Référence> O
(cela réduit la boîte de dialogue), actionnez l'onglet de feuille M a r s e ille , spécifiez la plage de
données à consolider B2:E6 ( * ) , actionnez à nouveau l'icône à droite de la zone O . Puis,
actionnez le bouton [A jo u te r] © .
( * ) Souris : faites glisser le pointeur de la cellule B2 ju sque sur la cellule E6 ; tactile : appui sur
la cellule B2, tapez § ou : (deux-points), puis appui sur la cellule E6.
- Ajoutez de la même façon la référence à une deuxièm e plage source, D2:G6 dans la feuille
Lyon, et ainsi de suite pour les autres plages source de consolidation.
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

Vous pouvez choisir une autre fonction que


la somme, dans la zone <Fonction> ©.
Si vous avez commis une erreur de
référence source, vous pouvez la
supprimer : cliquez la référence dans la
zone ©, puis sur [Supprimer] O.

■ Term inez par [OK].


Les cellules numériques ayant la même
B C__________D__________E__________ F
2 position dans les plages source ont été
3 consolidées. Il faut copier les étiquettes
4 126 103 178 de ligne et de colonnes et ajouter les
5 66 85 107 colonnes et les lignes de totaux pour
6 182 138 197
7 61 72 99
terminer le tableau de consolidation.
8

62 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé


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CONSOLIDATION
C o n s o l id e r l e s d o n n é e s s e l o n le s é t i q u e t t e s
Les cellules des plages de données source qui o n t les mêmes valeurs d'étiquettes de ligne ou de
colonne sont consolidée entre elles. Les étiquettes doivent être dans la ligne du haut et dans la
colonne de gauche des plages source et destination de consolidation.
Le texte des étiquettes doit être strictem ent identique pour que les lignes ou les colonnes puissent
être mises en correspondance. Si une étiqu ette de ligne ou de colonne ne correspond à aucune
étiquette d'une plage source, les cellules de cette ligne ou colonne ne recevront pas de valeur.
■ Saisissez les étiquettes que vous voulez consolider dans la A B C

plage destination, puis sélectionnez cette plage destination


Fév Mar
incluant les étiquettes puis, sous l'onglet Données>groupe P roduit 4

Outils de données, actionnez le bouton Consolider. P roduit 2


5
■ Dans le dialogue Consolider, ajoutez les plages
source incluant les étiquettes de ligne et de
colonne (cf. page précédente). Et, cochez les cases
< 0 Ligne du haut> et/o u < 0 Colonne de gauche>.
■ Validez par [OK].

A B C
î
2 Fév Mar
3 Produit 4 50 68
4 Produit 2 61 69
5
J

Les param ètres des plages de consolidation et des plages destination sont enregistrés : to u te
feuille dans laquelle une consolidation a été définie conserve ces param ètres, qui sont enregistrés
avec le classeur, de sorte que vous les retrouvez à l'ouverture du classeur.

C o n s o l id e r a v e c l ia i s o n
Dans les options de la boîte de dialogue de
•l L E A B C D
consolidation, vous pouvez cocher < 0 Lier aux
i
données source> pour créer une liaison 2 Fév Mar
perm anente entre la plage destination et les 0 5
8
Produit 4
Produit 2
50
61
68
69
plages source. Le tableau généré est alors h
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structuré en m ode Plan e t mis à jo u r en


permanence, grâce à des form ules de référence externe.

1| 2 1 A B C D UE 1
A B C D

1
2 Fév Mar
2 Fév Mar
Consolidation =Lyon!$F$6 =Lyon!$G$6
44
J :
Consolidation 35
F
3
24 Consolidation =Marseille!$D$6 =Marseille!$E$6
• 4 Consolidation 15
68 E 5 Produit 4 =SOMME(C3:C4) =SOMME(D3:D4)
3 5
Produit 4 50
F • 6 Consolidation 45 49 6 Consolidation =Lyon!$F$4 =Lyon!$G$4

Consolidation 16 20 7 Consolidation =Marseille!$D$4 =Marseille!$E$4


• 7
69 d « Produit 2 =SOMME(C6:C7) =SOMME(D6:D7)
3 s Produit 2 61
9 9

Le tableau de consolidation contient des références vers les données source au niveau 2 de plan,
et des form ules d'agrégation au niveau 1 de plan. La cellule C3 contient la référence externe
= L y o n ! $ f $ 6, la cellule D3 contient la référence externe = L yo n ! $G$6, la cellule C4 contient la
référence externe = M a r s e ille ! $ d $ 6, la cellule D4 contient la référence externe
= M a r s e ille ! $e $ 6 e t les cellules C5 et C6 contiennent les form ules d'agrégation = somme (C3 :C4)
et =SOMME (D3:D4) .

© E y ro lle s /T s o ft — Excel 2 0 1 3 A va n cé 63
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TRIER, TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES
T r ie r u n e p la g e de c e l l u l e s
Trier rapidement les lignes sur une seule clé
Vv Effacer
■ Sélectionnez une cellule de la colonne clé de la plage à trier, % iA|Z|
1ZI A | Y Réappliquer
Excel étend autom atiquem ent la plage à trie r jusqu'à la prem ière Filtrer
\\ .T / Avancé
colonne vide e t jusqu'à la prem ière ligne vide. L
© Trier et filtrer
■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Trier de A à Z O ou le bouton Trier de Z à A © .

Trier sur plusieurs clés ou trier de gauche à droite


Utilisez cette m éthode lorsque la plage à trie r com porte une ligne ou une colonne vide, ou si vous
voulez trie r à plusieurs niveaux, égalem ent pour trie r de gauche à droite (au lieu de haut en bas).
■ Sélectionnez la plage à trie r (si la plage ne contient aucune colonne ou ligne vide, il su ffit de
sélectionner une cellule de la plage).
■ O nglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier ; ou,
O nglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Tri personnalisé...

Tri

+J|, Ajouter un niveau X Supprimer un niveau üj?| Copier un niveau % ons... Mes données ont des en-têtes

Colonne
Trier par ville
€> O
Puis par vendeur Valet
Options de tri
□ i i e s p e d e r la c a s s e :

O r i e n t a t io n

( • ’ D u h a u t v e r s le b a s

O D e la g a u c h e v e r s la d r o it e

OK A n n u le r

■ Définissez les clés (ou niveaux) de tri et les options.


O [O ptions...] pour spécifier l'orientation du tri : tri des lignes ou des colonnes, et si le tri doit
respecter la casse : distinction des majuscules et minuscules dans les valeurs texte.
© Cette case est cochée pour considérer les valeurs de prem ière ligne ou colonne comme des
en-têtes et donc ne pas les inclure dans le tri ; décochez cette case si ce n'est pas votre cas.
© Définissez la clé, sous <C olonne> : sélectionnez l'en-tête de colonne ou la colonne servant
de clé, sous <O rdre> : sélectionnez l'ordre de tri. Puis ajoutez une clé en cliquant sur
C o p yrigh t © 2013 Eyrolles.

[A jo u te r un niveau] et définissez la clé, etc. (vous pouvez avoir jusqu'à 64 clés).


© La plupart du tem ps vous voulez trie r sur les valeurs. Vous pouvez aussi trie r sur les couleurs
de cellule ou les couleurs de police ou bien sur les icônes associées aux cellules.
■ Term inez par [OK] pour effectuer le tri.

Si, dans la plage de cellules, des form ules fo n t référence relative à des cellules ne se tro u va n t
pas sur la même ligne, le tri va les rendre erronées.

T r a n s p o s er u n e plage de c ellu les


Transposer consiste à inverser les lignes et les colonnes. Il fa u t procéder par copier-coller dans un
autre em placem ent de la feuille ou du classeur.
■ Sélectionnez la plage de cellules à transposer, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez le bouton Copier % r puis Copier ou ctr|J+C. Puis, sélectionnez la cellule destination,
actionnez la flèche du bouton Coller O , puis l'icône £ b Transposer { ou Collage spécial
puis cochez < 0 Transposer> et validez par [O K]). Coller

64 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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C R É E R E T M ETTR E EN FO R M E U N TA B LEA U D E D O N N ÉES

Pour gérer et analyser des données, utilisez la fonction tableau de données. Un tableau de
données est une série de lignes et de colonnes qui contiennent des données connexes gérées
indépendam m ent des autres données situées ailleurs dans la feuille de calcul.
Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-tête qui
perm et de filtre r ou de trie r rapidem ent les données. Vous pouvez ajouter au tableau une ligne des
totaux. Une poignée de redim ensionnem ent située dans le coin inférieur droit perm et de
redim ensionner le tableau à la taille voulue, afin d'y inclure des données au-dessous.
Un tableau Excel est tra ité comme une table de base de données : les lignes sont les
enregistrem ents et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes
sont les noms des champs.
Vous pouvez gérer plusieurs tableaux de données dans la même feuille de calcul. En revanche, il
n'est pas possible de créer un tableau de données dans un classeur partagé.

C réer un ta b l e a u de d o n n ée s
■ Commencez par saisir les étiquettes de colonnes, puis les lignes de données au-dessous.
■ Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau, le dialogue Créer un tableau s'affiche, vérifiez l'étendue des
données, actionnez [OK].

iDate

1
6 î 02/09/13 N
ZJ 05/09/13 A B D E
05/09/13[s a i Client 1—1Ville □1
8
9 l 05/09/13 C 02/09/13 Valeor Marseille Martin 75000
10 ! 05/09/13 B 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
07/09/13 J 05/09/13 AMT Paris Durand 35600
11
12 07/09/13 K 05/09/13 SysLog Reims Morel 182500
i
13 i -L7Ü1 a i IU 05/09/13 Champagne; Reims Morel 76000
05/09/13 BolorSarl Rouen Martin 48700
Le tableau est autom atiquem ent mis en 07/09/13 JBM Consult; Rouen Martin 126000
form e, à chaque étiqu ette de colonne est i 07/09/13 Keops Toulouse Martin 98200
associé un bouton de filtre , une poignée 10/09/13 AMT Paris Durand 95600

de redim ensionnem ent apparaît en bas à droite du tableau.

Ajo u t e r des d o n n é e s à un ta b l e a u
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Saisissez des données dans une ligne ou une colonne vide adjacente au tableau, celui-ci est
dynam iquem ent étendu pour intégrer cette ligne ou cette colonne. Les lignes insérées ou
ajoutées reprennent les form ules e t les validations de la prem ière ligne de données.
Dès que vous avez entré une donnée dans une cellule de la ligne vide au-dessous du tableau,
cette ligne est intégrée dynam iquem ent au tableau. Il en est de même pour la colonne à droite.

I n s é r e r , s u p p r im e r d e s l ig n e s o u d e s c o l o n n e s d a n s u n t a b l e a u
■ Sélectionnez dans le tableau une cellule de la ligne/colonne à
supprim er, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le
bouton Supprimer, puis l'option ; ou, clic droit, ou appui long suivi de
▼, sur une cellule du tableau puis actionnez l'option de suppression.
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet Colonnes de tableau à gauche
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis l'option ; Lignes de tableau en haut
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, ^
3 Ligne de tableau en dessous
puis actionnez option d'insertion.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 65


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C R É E R E T M ETTR E EN FO R M E U N T A B LEA U D E D O N N É E S

N om e t plag e d u ta b l e a u
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Propriétés :
- Dans la zone <Nom du tableau> : saisissez un nom pour le tableau. Nom du tableau :

- Le bouton Redimensionner le tableau : perm et d'afficher et de m odifier Tableau!


l'étendue de la plage de cellules du tableau.
Redimensionner le tableau

Propriétés
CARACTÉRISTIQUES DU TABLEAU
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Options de style de tableau :

CRÉATION

•/} Ligne d'en-tète À la première colonne 0 Bouton de filtre

i Ligne des totaux À la dernière colonne

0 Lignes à bandes [ Colonnes à bandes

Options de stvle de tableau

- < 0 Ligne d’en-tête> : attribue une mise en form e différente à la prem ière ligne.
- < 0 Ligne des totaux> : affiche une ligne supplém entaire au bas du tableau, avec l'étiquette Total.
La cellule du bas de la dernière colonne contient une form ule de total. Si vous sélectionnez une
cellule de la ligne des totaux, une flèche apparaît à droite de la cellule, elle vous perm et de
choisir une fonction (Nom bre, Moyenne, Max...) à entrer dans la cellule.
- < 0 Lignes à bandes> : les lignes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 À la première colonne> : attribue une mise en form e différente à la prem ière colonne.
- < 0 À la dernière colonne> : attrib ue une mise en form e différente à la dernière colonne.
- < 0 Colonnes à bandes> : les colonnes de données adoptent des couleurs alternées.
- < 0 Bouton de filtre> : masque les boutons de filtre des étiquettes de colonne du tableau.

M is e e n f o r m e g l o b a l e d u t a b l e a u
Utilisez la galerie de styles rapides de tableau pour définir la Styles
rapides w
présentation globale du tableau.
Clair
■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet
Création>groupe Styles de tableau, actionnez le bouton Styles
rapides. Actionnez dans la galerie une vignette de style.
Deux options sont au bas du menu :
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- Nouveau style de tableau : créer de nouveaux styles de


tableau, en spécifiant les form ats des éléments du tableau.
- Effacer : effacer la mise en form e du tableau. —

::
SÉLECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES Moyen

■ Sélectionnez une ligne ou une colonne du tableau : clic droit,


ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, puis
Sélectionner, puis Ligne de tableau ou Toute la colonne de
tableau ou Données de colonne de tableau.
■ A la souris : pointez dans le haut de la prem ière cellule de la Nouveau style de tableau...

colonne, ou dans la gauche dans la prem ière cellule de la


ligne, Lorsque le pointeur s'est transform é en 1 ou cliquez.

C o n v e r t i r u n t a b l e a u en p l a g e d e c e l l u l e s
■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Outils, actionnez le bouton
Convertir en plage.

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Filtrer une plage de données consiste à rendre visibles seulem ent les enregistrem ents qui
répondent à un ou plusieurs critères.

Pendant qu'un filtre est actif, les opérations telles que la copie, la suppression, le tri ou encore
l'im pression, ne s'appliquent qu'aux données visibles.

F il t r e r a p id e
Sur un tableau de données la fonction filtrage est activée autom atiquem ent. Sur une plage de
données vous devez l'activer vous-m êm e (vo ir Désactiver/réactiver la fonction filtrage, page 68).
Des boutons filtre (flèches) apparaissent à côté de chaque étiquette de colonne :

A B C D E
4 Date y Client V ille ^ V endeur ^ M ontant j*
5 02/09/13 Valeor M arseille M artin 75000
6 02/09/13 Marval Paris Durand 145250

■ Pour filtre r par valeurs : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, cochez ou décochez les cases
devant les valeursO . Conseil : si la colonne contient un grand nom bre de valeurs, décochez la
case à < □ Sélectionner to u t> e t cochez seulem ent les valeurs à afficher, validez par [OK].
■ Pour filtre r par couleur : actionnez le bouton filtre l'étiquette, puis l'option Trier par couleur © ,
sélectionnez la couleur de police ou de fond à filtre r. Cette option est active seulem ent si vous
avez form até des cellules en couleur ou leur avez associé une icône.
■ Pour utiliser un filtre plus élaboré : actionnez la flèche de l'étiquette, puis Filtres textuelsIFiltres
num ériques ! Filtres chronologiques © selon que les valeurs sont des textes, nombres ou dates.
Date j->j Client ■«-i Ville Kl
il T r ie r d e A à Z

JJ, T r ie r d e Z à A

J r ie r p a r c o u l e u r ►

\ E f fa c e r le f i l t r e d e . V i l l e ,

F ilt r e r p a r c o u l e u r ►
C o pyright © 2013 Eyrolles.

Est égal à... Est égal à... Ce mois

Est différent de.. Le mois dernier


Ayant...

Supérieur à... Après... Le trim estre prochain

Supérieur ou égal à.. E ntre- Ce trim estre

Inférieur à... Demain Le trim estre dernier

Inférieur ou égal à.. Aujourd'hui L'année prochaine

Entre... Hier Cette année

10 premiers. La semaine prochaine L'année dernière

Au-dessus de la moyenne Cette semaine Année à ce jo u r

En dessous de la moyenne La semaine dernière Toutes les dates de cette

Filtre personnalisé.. Le mois prochain Filtre personnalisé...

Lorsqu'un filtre est déjà appliqué sur une colonne, sur le bouton filtre , mt - v ille vendeu
la flèche est remplacée par un entonnoir.

Pour un tableau de données, vous pouvez utiliser les segments pour filtre r plus
facilem ent, sous l'onglet Outils detableau/Création>groupe Outils, actionnez Insérer un
segment, cochez les champs pour lesquels vous voulez un segm ent, actionnez [OK].
Dans le segm ent, sélectionnez les valeurs sur lesquelles vous voulez filtre r données.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 67


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Exemples de filtres élaborés


Filtres num ériques> 10 premiers... Filtres chronologiques Entre...
A fficher les n valeurs les plus élevées ; ou
les valeurs les plus élevées représentant
n % du total général.

[•H

Effacer les filtres


■ Pour effacer le filtre sur une colonne : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, puis Effacer le
filtre de ou cochez la case < 0 Sélectionner to u t> .
■ Pour effacer tous les filtres à la fois : sous l'onglet Données>groupe Trier et Effacer
filtrer, actionnez le bouton Effacer.

Désactiver/réactiver la fonction filtrage


Lorsque vous désactivez la fonction filtrage, les boutons de filtrage disparaissent et les valeurs de
filtrage sont supprimées (de plus le bouton Bouton de filtrage est désactivé sur le Ruban).
■ O nglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Filtrer ou, O nglet Accueil>groupe
Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Filtrer.

Fil t r e s a va n cés
Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres autom atiques ou que l'on veut
copier le résultat du filtre vers un autre emplacem ent, il fa u t créer une zone de critères.

Définir la zone de critères


■ Dans la prem ière ligne, placez des étiquettes de colonne identiques à celles du tableau de
données. Sous chaque étiquette, inscrivez les critères relatifs à ce champ.

Chaque ligne de la zone de critères d o it contenir au moins un critère : si une ligne reste vide, c'est
l'ensemble des données qui est extrait. Si vous effacez les critères de la dernière ligne de la zone
des critères, vous devez exclure la ligne de la zone de critères dans le dialogue Filtre avancé.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
C opyright © 2013 Eyrolles.

o P a ris >=50000
Paris

Filtrer le tableau de données


Le filtrage masque les lignes ne correspondant pas aux critères.
■ Sélectionnez une cellule du tableau de données, puis sous
l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé.
Dans <Plages> : vérifiez que la plage est celle du tableau de
données, <Zone de critères> : référencez la plage de cellules
de la zone de critères, actionnez [OK] pour filtre r.

Extraire des données


L'extraction copie les données correspondant aux critères dans un autre emplacement.
Vous devez, en plus de la zone des critères, prévoir une zone d'extraction. Cette zone est
constituée sim plem ent d'une ligne de cellules contenant les étiquettes des colonnes don t vous
voulez extraire les données. Vous pouvez y copier-coller toutes les étiquettes puis supprim er celle
que vous ne voulez pas. Les données extraites seront placées sous cette ligne d'étiquettes.

68 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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F IL T R E R U N T A B L E A U D E D O N N É E S
Filtre avancé
■ Pour extraire : procédez comme pour le filtrage, mais dans le Action

dialogue Filtre avancé, activez l'option < ® Copier vers un autre O Filtrer la liste sur place
(•) Copier vers un autre emplacement
e m p la c e m e n ts e t dans la zone <Copier dans> : sélectionnez la
Plages : SAS7:SES36 56
plage des étiquettes de la zone d'extraction, cliquez sur [OK] pour Zone de critères : | SAS2:SES4 3É
extraire. Copier dans: SGS7:SKS7 m
■ Pour ne pas prendre les doublons dans l'extraction, cochez la case h/JiExtraction sans doubloni

< 0 Extraction sans doublon> dans le dialogue Filtre avancé. OK

Pour effacer les données extraites, effacez la plage de cellules de données sous les étiquettes de
l'em placem ent destination, ou faites une extraction qui ne génère aucun résultat.

Conseils sur l'emplacement des zones de critères et d'extraction


Il ne fa u t pas que les ajouts e t suppressions dans le tableau de données aient un im pact sur la
zone des critères, ni que le masquage des lignes de données ne masque aussi la zone de critères.
Placez de préférence la zone de critères au-dessus du tableau de données, prévoyez le nom bre de
lignes suffisant, laissez une ligne vide entre les critères e t le tableau de données.
Pour les même raisons, placez de préférence la zone d'extraction dans une autre feuille. Ou si vous
la placez dans la même feuille, placez-la à droite du tableau de données, mais alors évitez de faire
des filtrages « sur place », qui m asqueraient en partie les données extraites.
Vous pouvez nom m er la zone de critères (par exemple c r i t è r e s ) , la plage de données (par
exemple Données), et la zone d'extraction (par exemple E x t r a c t io n ) et spécifier ces noms dans
le dialogue Filtre avancé.

Règles de critères de la zone de critères


Pour com biner plusieurs critères avec l'opérateur Ou, placez les critères sur des lignes différentes.
Pour les com biner par l'opérateur E t, placez-les dans la même ligne. Par exemple, les clients non
parisiens dont le m ontant est >=50000 OU les clients de Paris.
Date C lient V ille V endeur Montant
o P a ris >=50000
Paris

Pour les critères textuels, vous pouvez utiliser les caractères génériques * (rem place une chaîne
quelconque de caractères) et ? (rem place un seul caractère). Par exemple, les clients dont le nom
commence par M.
_____ Date____________ C lient____________ V ille ________ V endeur______ Montant
Copyright © 2013 Eyrolles.

M*
Pour com biner plusieurs critères sur la même colonne de données, par exemple M o n ta n t >50000
et M o n ta n t< = i0 0 0 0 0 , placez deux fois la même étiqu ette dans la zone de critères, et sous
chacune d'elles, spécifiez un critère.
Date C lient V ille V endeur Montant Montant
>=50000 <=100000

Vous pouvez utiliser des critères calculés par des form ules ayant pour résultat v r a i ou f a u x . Ces
form ules ne peuvent référencer un champ de données que par la référence relative à la première
cellule de données de la colonne ou par son étiquette. Pour cela, placez dans la zone d'extraction
une é tiqu ette différente de celles du tableau de données, et sous cette étiquette saisissez la
form ule de critère. Dans l'exemple, es est la prem ière cellule de données du champ Montant.
fc ] -E8>=MOYENNE(Tableaul[Montant])_______________________________
i Filtre les commandes dont le montant B | C | D j_______ E 1 F
] est supérieur ou égal à la moyenne C lient____________ V ille ________ V endeur_______Montant Moyenne
I FAUX I
| des commandes.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 69


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FONCTIONS SUR BASE DE DONNÉES
Ces fonctions perm ettent d'effectuer des calculs sur les valeurs d'un champ dans les
enregistrem ents satisfaisant des critères spécifiés dans une zone de critères (définie comme dans
les filtres avancés, page 69). Leur syntaxe générale est :
= F o n c tio n (D o n n é e s ;"n o m _ c h a m p "; C r i t è r e s ) OU = F o n c t io n ( D o n n é e s ; n ;C r itè r e s )
n est le num éro du champ (colonne) dans le tableau de données.
Exemple : =BDSOMME(A 4 :E l 0 ; " B é n é f ic e " ; A l: F 2 ) OU =BDSOMME(A 4 :E 1 0 ;5 ; A l : F 2 ) .

Fo n c t io n s
BDECARTYPE Calcule l'écart type à partir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDECARTYPEP Calcule l'écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDLIRE Extrait d'une base de données l'enregistrem ent qui correspond aux critères
spécifiés.

BDMAX Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDMIN Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.

BDMOYENNE Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les
critères.

BDNB Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les
enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDNBVAL Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrem ents satisfaisant
les critères.

BDPRODUIT M ultiplie les valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDSOMME Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrem ents
satisfaisant les critères.

BDVAR Calcule la variance à p artir d'un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

BDVARP Calcule la variance à p artir de la population entière représentée par les valeurs
C o pyright © 2013 Eyrolles.

du champ dans les enregistrem ents satisfaisant les critères.

I n s é r e r u n e f o n c t io n d e base de d o n n é e s
■ Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l'icône f* dans la barre de form ule
ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.
■ Dans la zone < Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone
< Sélectionnez une fo n ctio n > : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [OK].

Arguments de la fonction ? ^ ^ 9
BDMOYENNE

Base_de_données S - ré,érerKe
Champ S = nombre
Critères SÜ] =

■ Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillem ets ou un
nom bre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données,
spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [OK].

70 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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SOUS-TOTAUX
Date ■» | C lie n t ü t] V ille [jJ V e n d e u r *• M o n ta n t »
Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 €
10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €
sein d'une plage de données, celle-ci d o it être Durand
14/09/2013 AMT Paris 162 400.00C
préalablem ent triée sur le champ (ici tri par 18/09/2013 AMT Pans Durand 48 700,00 €
20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €
Client) qui va servir de regroupem ent. 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 €

Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données. Si les données sont dans un
tableau de données, convertissez le tableau de données en plage de cellules (vo ir page 66).

C réer des s o u s - t o t a u x
■ Pour obtenir des sous-totaux par client, triez les données selon le champ Client, puis sous
l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.
O Sélectionnez le cham p de regroupem ent, Client pour des
sous-totaux par client.
© Sélectionnez la fonction de synthèse : Somme, Nombre,
Moyenne...
© Cochez le ou les champs sur lesquels appliquer la fonction.
O Spécifiez les options que vous souhaitez.
© Cochez pour que les sous-totaux précédents soient
d'abord supprimés, sinon ils sont conservés.
© Cochez pour séparer les groupes à l'impression, sinon ils
sont im prim és sans discontinuité.
© Cochez pour placer les lignes de sous-totaux au-dessous
des lignes de détails, sinon elles sont placées au-dessus.
■ Validez par [OK].
A B C D E
Des niveaux de plan sont créés
n n m
7 Date - Client |,t Ville - Vende ▼ Montant »
automatiquement. Les lignes de
■ 8 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € synthèse par client ont été insérées
• 9 10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € sous les lignes de détails de chaque
• 10 14/09/2013 AMT Paris Durand 162 400,00 € client. Une ligne de synthèse
• 11 18/09/2013 AMT Paris Durand 48 700,00 € générale est ajoutée sous la plage de
• 12 20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 € données.
E 13 Total AMT 437 900,00 € Dans la colonne du champ Client qui
• 14 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € a servi à regrouper, chaque ligne de
• 15 10/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 € synthèse contient Total xxx, où xxx
• 16 15/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 68 700,00 € est le nom de client.
C opyright © 2013 Eyrolles.

• 17 18/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 17 500,00 €


• 18 21/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 €
El 19 Total Bolor Sari 191 700,00 €
• 20 05/09/2013 Champagnes FReims Morel 76 000,00 €
• 21 10/09/2013 Champagnes FReims Morel 114 700,00 €

Si les données sont triées avec un deuxièm e niveau de tri, vous pouvez utiliser à nouveau la
com mande Sous-total, en désactivant l'option © pour obtenir un deuxième niveau de sous-totaux.

SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX


■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Sous-total. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Supprim er to u t].

T r ie r a v e c d es s o u s - t o t a u x
Si vous avez affiché seulem ent le niveau des sous-totaux, vous pouvez trie r par blocs de données
selon le champ de regroupem ent ou le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.
■ Masquez les lignes de détails en cliquant sur le symbole de plan m , puis triez les données. Si
les conditions ne sont pas remplies, Excel demande de supprim er les sous-totaux avant de trier.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 71
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MODE PLAN
Si vous souhaitez regrouper et synthétiser les données d'un tableau de données, vous pouvez
créer un plan com portant jusqu'à huit niveaux (un par groupe). Chaque niveau (représenté par un
num éro) affiche les détails du niveau supérieur (représenté par un num éro moins élevé). Un plan
vous perm et d'afficher rapidem ent les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler à la
demande les détails de certains groupes. Vous pouvez créer un plan de lignes (com m e dans
l'exem ple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.

C r éer u n plan a u t o m a t iq u e
Chaque colonne do it com porter une étiquette dans la prem ière ligne du tableau et contenir des
inform ations similaires. Aucune ligne ou colonne du tableau ne doit être com plètem ent vide.

Préparer des lignes de synthèse pour séparer les niveaux de plan


Une ligne de synthèse regroupe un ensemble de lignes de détails, elle peut contenir des form ules
de synthèse sur les valeurs des lignes de détails.
■ Vous pouvez insérer m anuellem ent des lignes au-dessus ou au-dessous des lignes de détail, et
en faire des lignes de synthèse en y saisissant les form ules de somme ou de moyenne des
valeurs des lignes de détail.
Si les lignes du tableau sont triées selon les valeurs d'une colonne servant au regroupem ent, il
est possible d'insérer autom atiquem ent des lignes de synthèse. Utilisez pour cela la commande
Sous-total (voir Créer des sous-totaux page 71), les fonctions SOUS.TOTAL sont insérées en
dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails.
■ Indiquez si l'em placem ent de la ligne de synthèse est en dessous ou au-dessus des lignes de
détails : sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le Lanceur du groupe.
L'option < 0 Lignes de synthèse sous les lignes
de détails> indique que les form ules de
synthèse sont sous les lignes de détails.
Décochez l'option si les form ules de synthèse
sont au-dessus des lignes de détails. [OK].

Grouper les lignes en niveaux de plan


Excel peut créer autom atiquem ent un plan, si les lignes de synthèse contiennent des fonctions
telles que somme ( ), m o yen ne ( ) , S o u s . T o t a l ( ).
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet Données>groupe Plan,
C opyright © 2013 Eyrolles.

actionnez la flèche du bouton Grouper, puis l'option Plan automatique.


T
2 i--------------------------------------------------------- 0 i--------------------------------------------------------- g r
2
rrrzTai a B C D E F G H I J
3 Janvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre 2 Juillet
4 Europe
T • 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 541
6 Autriche 2 546 3 055 3666 9 267 3 625 4 350 5 220 13195 6 845
• 7 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2157 2 588 3106 7 851 4 574
• 8 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6588
• 9 Finlande 4 512 5414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15113 6 882
IC France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744
0 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174
12 Afrique
T ■ 1: Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745
■ 14 Égypte 9 390 6 500 3666 19 557 11 825 3666 12 591 28 082 11 825
15 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729
0 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298
• 17 Asie

C r é e r u n p l a n e n r e g r o u p a n t m a n u e l l e m e n t le s n iv e a u x
■ Veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectem ent les
lignes. Sélectionnez toutes les lignes subordonnées à la ligne de synthèse générale, s'il y en a
une, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Grouper.
Les symboles du plan s'affichent à côté du groupe à l'écran.

72 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé


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MODE PLAN
■ Pour chaque groupe im briqué, sélectionnez les lignes subordonnées à la ligne de synthèse du
groupe, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez Grouper. Continuez à grouper les
lignes de niveau inférieur jusqu'à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

Dissocier les lignes


Dissocier est le contraire de grouper, les lignes que vous dissociez rem ontent d'un niveau de plan.
■ Sélectionnez les lignes, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Dissocier.
Vous pouvez égalem ent dissocier une section du plan : m aintenez la touche [m  j] appuyée et
actionnez la case ±] ou sur la case - du groupe puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Dissocier.

Im p o rta n t : si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détails sont masquées,
les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur
sur les num éros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées, sous l'onglet Accueil>groupe
Cellules, actionnez la flèche du bouton Format, puis M asquer et afficher, puis Afficher les lignes.

U t il is e r les c a s e s s y m b o l e s d e p lan

2 ■0 13 r
3.
.112121 A B C D E F G H 1 J
3 Janvie r Février M ars T rim e s tre 1 A v ril Mai Ju in T rim e s tre 2 J u ille t
4 Europe
" 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 541
6 Autriche 2 546 3 055 3 666 9 267 3 625 4 350 5 220 13 195 6 845
7 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2 157 2 588 3 106 7 851 4 574
8 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6 588
9 Finlande 4 512 5 414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15 113 6 882
10 France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744
3 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174
12 A friq u e
13 Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745
i- Égypte 9 390 6 500 3 666 19 557 11 825 3 666 12 591 28 082 11 825
15 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729
3 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298
17 A sie

■ Les cases symboles de plan + et - en face des lignes de synthèse servent à m asquer ou
réafficher les lignes de détails. Vous obtenez le même résultat avec l'onglet Données>groupe
Plan, bouton Afficher les détails (+]) ou Masquer ( - ) .
■ Chaque case num érotée en haut à gauche de la fenêtre 11 I2 I3 I, correspond à un niveau de
plan. Actionnez la case d'un niveau pour afficher les détails de ce niveau et m asquer tous les
niveaux inférieurs.

Masquer/réafficher les symboles du mode Plan


C opyright © 2013 Eyrolles.

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées, et sous la
section Options d'affichage de ia feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul et décochez
ou cochez la case < □ Afficher les symboles du plan si un plan est a p p liq u é e

S u p p r im e r le m o d e P l a n
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Dissocier, puis l'option Effacer le plan.

C o p ie r s e u l e m e n t l e s d o n n é e s v i s i b l e s e n m o d e P l a n
■ Utilisez les symboles du plan pour masquer les niveaux de détails à ne pas copier. Sélectionnez
les données à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et
sélectionner, puis l'option Sélectionner les cellules. Dans le dialogue, activez < ® Cellules visibles
s e u le m e n t^ validez par [OK].
■ Copiez les cellules qui sont sélectionnées par l'action précédente, puis collez-les dans le
docum ent de destination.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 73
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Les tableaux croisés dynam iques perm ettent des analyses m ultidim ensionnelles des données
issues d'une plage ou d'un tableau de données ou d'une source de données externe. Ils
regroupent les données selon les valeurs de certains champs et calculent des valeurs de synthèse
pour ces groupes.
Par exemple, si vous disposez des ventes journalières effectuées par les vendeurs dans un tableau,
vous pouvez présenter une synthèse des ventes par vendeur, par semaine.
Date C lient V ille V endeur Montant Semaine
02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75 000,00 € 36
02/09/2013 Marval Paris Durand 145 250,00 € 36
05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € 36
05/09/2013 SysLog Reims Morel 182 500,00 € 36 Tableau croisé Tableaux croisés Tableau
05/09/2013 Champagnes Reims Morel 76 000,00 € 36 dynamique dynamiques
05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € 36 Tableaux

C r é e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableaux croisés dynamiques O . Un dialogue, suggère des tableaux croisés
dynam ique prédéfinis dont vous pouvez visualiser un aperçu (Vous pouvez sélectionner un des
tableaux prédéfinis et validez par [O K ]). Actionnez le bouton [Tableau croisé dynam ique vide],
le tableau croisé dynam ique vide est alors créé sur la gauche d'une nouvelle feuille.

Le bouton © sert au cas où vous voulez utiliser une source externe de données ou un modèle
de données à plusieurs tables, ou placer le tableau croisé dynam ique dans une feuille existante.

Champs de tableau croisé d... ~ x


C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t : | O
1
fl D a te

1~~1 C lie n t

Pour générer un rapport, choisissez □ V ille

H Vendeur

□ M o n ta n t
de tableau croisé dynamique
S e m a in e

F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s
c i* d e s s o u s :
-____________ |
T FILTR E S llll C O LO N N E S
B - - - - i / LJ

= LIG N E S £ V A LE U R S
v i n

Le volet Champs de tableau croisé dynamique est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si
vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
Copyright © 2013 Eyrolles.

vous sélectionnez une cellule de ce tableau.

■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Lignes , le champ Sem aine dans la zone Colonnes ,
et le champ Montant dans la zone Valeurs .
A B C D E F
i
-
Champs de tableau croisé d... x .
2
Choisissez les champs à inclure dans le rapport :
----------
■Q’ -
J
3 S om m e de M o n ta n t
4 É tiq u e tte s de lig n e s -
É tiq u e tte s d e c o lo n n e s -
36 37 38 39 T o ta l g é n é ra l Date
5 Durand 180850 374500 171100 116500 842950 1 1 Client
6 M a rtin 347900 165600 232400 68500 814400 □ Ville
7 M o re l 258500 550300 169700 45200 1023700 B V e n d e u r ------- ,
8 T o ta l g é n é ra l 787250 1090400 573200 230200 2681050 Ë M o n ta n t --------1-------------- .
9 B Semaine — f -----------♦ -------------------------i
10 •
PLUS DE TABLES... i
11
12 ci-dessous:

T
Il est possible de désactiver/réactiver le FILTRES 1

|
llll | COLONNES

Semaine
\//

w | |
volet Champs de tableau croisé dynamique :
sous l'onglet contextuel Analyse>groupe “ LIGNES
Vendeur -
l i VALEURS
Somme de Montant -
Afficher, actionnez le bouton Liste de champs. __
1 1 Différer la mise à jo u r de la disp...
20

74 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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L es c h a m p s d e v a le u r s d e s y n th è s e
Changer la fonction d'agrégation
■ Dans la zone Z V aleurs du volet Champs de
tableau croisé dynamique, actionnez le bouton
[Somme de montant], puis Param ètres des
cham ps de valeur, un dialogue s'affiche.
O Sélectionnez la fonction d'agrégation
(Moyenne).
© Spécifiez un nom personnalisé (M o n ta n t
moyen).
© Actionnez le bouton [Form at de nom bre] pour
fo rm a te r les valeurs de synthèse, [OK].

Plusieurs champs de valeurs de synthèse


■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxièm e champ (ici à
nouveau Montant) dans la zone Z V aleurs . Puis, dans cette zone, actionnez le nouveau bouton
[Som me de M ontant] puis Param ètres de champ. Un dialogue s'affiche, sélectionnez la fonction
d'agrégation (ici Nombre), spécifiez un nom personnalisé (Nb de f a c t u r e s ) .

C ham ps de ta b le a u croisé d... ” x

T FILTRES llll COLONNES


Semaine
Z Valeurs

= LIGNES T VALEURS
Vendeur w Montant moyen
Nb de factures -

[ j Différer la mise àjour de la disp...

Le tableau donne m aintenant les synthèses de deux valeurs : le m ontant moyen et le nombre
de factures. Ces valeurs de synthèse sont en colonnes par défaut, mais vous pouvez les m ettre
en ligne, faites glisser le bouton £ valeurs ^ - de la zone Colonnes dans la zone Lignes .

■ Pour m odifier la position relative des colonnes ou lignes de synthèse : déplacez les boutons de
champ [M on tan t m oyen] et [Nb de factures] l'un par rapport à l'autre dans la zone Z V aleurs .

L es c h a m p s d e r e g r o u p e m e n t
C o pyright © 2013 Eyrolles.

Ajouter un champ de regroupement


Vous pouvez avoir plusieurs champs de regroupem ent à plusieurs niveaux en ligne ou en colonne.
■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxièm e champ de
regroupem ent ( Client) dans la zone Lignes ou Colonnes .

■ Pour m odifier la hiérarchie de regroupem ent : changez l'ordre des boutons de champ [Vendeur]
et [C lient] dans la zone Lignes ou dans la zone Colonnes .

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 75


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T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S

Supprimer un champ de regroupement


■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le bouton du champ en dehors
de la zone où il figure.

Masquer un niveau de détail du regroupement


■ Pour m asquer ou réafficher le détail d'une étiqu ette de groupe : double-clic ou double-appui sur
l'étiquette dans le tableau croisé, ou actionnez les cases d ou ± situées devant l'étiquette.
■ Pour m asquer ou réafficher tous les détails inférieurs à un niveau : sélectionnez une étiquette
du niveau dans le tableau croisé, puis sous l'onglet Options>groupe Champ actif, utilisez les
boutons - f ou ■

F i l t r e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Masquer des étiquettes du tableau croisé dynamique
■ Pour m asquer certaines étiquettes de vendeur par exemple : actionnez la flèche O associée à
Etiquettes de lignes dans le tableau croisé. Un menu © s'affiche avec des commandes de tri et
de filtres : décochez les noms des vendeurs que vous voulez masquer, validez par [OK].
Trier de A à Z ©
3 Étiquettes de colonnes
4 35 36 Trier de Z à A
, O
5 Etiquettes de lignes - Montant moyen Nb factures Montant moyen Nb factL
Options de tri supplémentaires...
6 D urand 145250 1 35600
7 M a rtin 75000 1 90966,66667 Effacer le filtre de « Vendeur »
8 M o rel 129250
9 Total général 110125 2 94500 Filtres s'appliquant aux étiquettes ►
m
Filtres s'appliquant aux valeurs ►

■ Pour m asquer des étiquettes de semaine par exemple : •0 (Sélectionner tout)


actionnez la flèche © associée à Etiquettes de colonnes dans le i 0 Durand
0 Martin
tableau croisé. Un menu s'affiche avec des com mandes de tri et 0 Morel

de filtres : décochez les numéros des semaines que vous voulez


masquer, validez par [OK]. OK Annuler

■ Pour désactiver le filtre , afin de réafficher toutes les lignes et les


colonnes, cochez la case devant < 0 Sélectionner to u t> dans le menu.

Filtre sur les valeurs d'un champ


■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un champ ( Ville) dans la zone
Filtres . Une zone de filtre apparaît au-dessus du tableau croisé dynamique.
C o pyright © 2013 Eyrolles.

Vous pouvez placer plusieurs champs dans la zone Filtres du volet.


A B C D F | G H Faites glisser les champs dans les zones voulues
1 ■ E
o-dessous:
i
2 V ille (Tous) ~ A Y Pitre du rapport 44 Etiquettes de colon...
3 Ville Semaine w
4 Somme de Montant Étiquettes de colonnes -
5 Étiquettes de lignes - 35 39 36 38 37 Total général
i 1 Étiquettes de lignes T. Valeurs
6 Durand 145250 116500 35600 171100 374500 842950
7 M artin 75000 68500 272900 2324001 1656001 814400 Vendeur Somme de Montant w
8 Morel 45200 258500 169700 550300 1023700
9 Total général 220250 230200 567000 573200 1090400 2681050
Différer la mise à ]our de la dispo...

■ Pour filtre r les données selon les valeurs du champ : actionnez la flèche O de la zone filtre,
sélectionnez une valeur (ou plusieurs si vous activez < 0 Sélectionner plusieurs élém ents>).

Filtre sur les étiquettes


■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) puis sélectionnez le
champ ; ou, clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une étiqu ette puis actionnez l'option Filtrer.
Actionnez ensuite Filtre s ’appliquant aux étiquettes... (ou Filtres chronologiques... s'il s'agit
d'étiquettes dates), spécifiez le filtre , validez par [OK].

Cas de plusieurs niveaux d'étiquettes : le filtre s'applique sur le niveau de l'étiquette sélectionné.

76 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé


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T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S

Filtre sur les valeurs de synthèse


■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) ; ou, clic droit, ou appui
long suivi de ▼, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer. Actionnez ensuite Filtres
s ’a ppliquant aux valeurs, spécifiez le filtre , validez par [OK].

T r ie r l e s é t i q u e t t e s d e l ig n e o u d e c o l o n n e
■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de
colonne) puis sélectionnez le champ ; ou, clic d ro it ou appui
long suivi de ▼, sur une valeur d'é tiquette puis actionnez
l'option Trier. Actionnez ensuite Options de tri
supplém entaires...
- Spécifiez l'ordre de tri, < ® A sc e n d a n t> /< ® D e s c e n d a n t^ et
le critère de tri. Dans l'exemple, les clients seront listés dans
l'ordre ascendant des vendeurs.
- Spécifiez < M a nuel>, si vous voulez pouvoir faire glisser les
éléments de la colonne (ou ligne) d'étiquette.
■ Validez par [OK].

A c t u a l is e r l e s d o n n é e s
Après m odification des données source, il fa u t actualiser le tableau croisé dynamique.
■ Sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Données, actionnez le bouton Actualiser ; ou, clic droit
ou appui long dans une cellule de valeur de synthèse puis actionnez l'option Actualiser.

E f f a c e r o u s u p p r im e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
■ Si le tableau est dans une feuille séparée, supprimez la feuille. Sinon, sélectionnez l'ensemble
des cellules du tableau, puis sous l'onglet Analyse>groupe Action, actionnez le bouton Effacer,
puis l'option Effacer tout.

C h a n g e r l a s o u r c e d e d o n n é e s d ' u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l'inclure dans le
tableau croisé dynam ique, il fa u t m odifier l'em placem ent des données source.
■ Sélectionnez une cellule du tableau dynam ique croisé, sous l'onglet contextuel Analyse>groupe
Données, actionnez le bouton Changer la source de données, puis l'option Changer la source de
C opyright © 2013 Eyrolles.

données...

A f f ic h e r l e s d o n n é e s d e d é t a i l s d ' u n e v a l e u r d e s y n t h è s e
■ Effectuez un double-clic ou un double-appui sur une valeur du tableau croisé, la liste des lignes
de détails qui sont la source de cette valeur est autom atiquem ent créée dans une nouvelle
feuille de calcul dans le même classeur.

a b c D E
Date Client Q Ville Q Vendeur Q Montant Semaine ET
2 02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75000 36
3 07/09/2013 Keops Toulouse Martin 98200 36
4 07/09/2013 JBMConsult. Rouen Martin 126000 36
5 05/09/2013 BolorSarl Rouen Martin 48700 36.
6I

O p t i o n s d u t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e
Le dialogue Options du tableau croisé dynamique permet de définir plusieurs param ètres pour
créer un rapport de tableau croisé dynam ique.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 77


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T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S

■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé, puis sous l'onglet Analyse>groupe Options du tableau
croisé dynamique, actionnez le bouton Options ; ou,
Clic droit, ou appui long suivi de ▼, dans une cellule du tableau croisé, puis actionnez Options
du tableau croisé dynamique...
Options du tableau croisé dynamique

Üom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO

Impression Données Texte de remplacement


Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage Options du tableau croisé dynamique

Disposition Nom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO


□ Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes
Impression Données Texte de remplacement
En forme compactée, mettre les étiquettes de lignes en retrait : 1 C caractère(s)
Disposition et mise en forme ____ 1"— Totaux et filtres i Affichage

Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport : Vers le bas, puis à droite v j Totaux généraux
0 Afficher les totaux des lignes
Champs de filtre de rapport par colonne : 0 C
0 Afficher les totaux $les colonnes
Format
Filtres
I~1 Pour les valeurs g erreur afficher :
1 Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés
0 Pour les cellules vides, afficher : □ Autoriser plusieurs filtres par champ

Tri
0 Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour
@ Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour 0 Utiliser des listes personnalisées lors du tri

Options du tableau croisé dynamique Options du tableau croisé dynamique


Nom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO üom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage
Impression Données Texte de remplacement Impression Données Texte de remplacement

Données de tableau croisé dynamique Impression


0 Enregistrer les données sources avec le fichier O Imprimer les boutons Développer/Réduire lorsqu ils sont dans un tableau croisé dynamique
0 Activer I affichage des détails 0 Repeter les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée
[~1 Actyaliser les données lors de I ouverture du fichier □ Définir les titres d impression
Conserver les éléments supprimés de la source de données

Nombre d éléments à retenir par champ : Automatique v

Analyse de scénarios
Activer la modification de cellule dans la zone de valeurs

Options du tableau croisé dynamique

Nom du tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Impression Données Texte de remplacement


Disposition et mise en forme Totaux et filtres i\ Affichage j

Afficher
0 Afficher les boutons Développer/Réduire

0 Afficher les info-bulles contextuelles


Afficher les propriétés dans les info-bulles

0 Afficher la legen^e des champs et les listes déroulantes de filtrage


□ Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs dans la grille)
(~1 Afficher la ligne de valeurs

Afficher les éléments sans donnée en lignes


Afficher les éléments sans donnée en colonnes

'Z Afficher les étiquettes d éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ

Liste des champs


Copyright © 2013 Eyrolles.

O Trier de A à Z
(®) Trier par ordre de source de données

OK Annuler

TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE DES DONNÉES DE PLUSIEURS TABLES

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office sur un PC W indows RT.
Quand vous im portez des données à p artir d'une base de données relationnelle, vous pouvez
im porter plusieurs tables sim ultaném ent.
Vous pouvez aussi im porter les tables une à une à partir d'une ou plusieurs sources de données,
les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de
données comme base d'un tableau croisé dynam ique (voir p. 79).

78 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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MODÈLE DE DONNÉES EXCEL
C r é e r u n e r e l a t io n e n t r e d e u x t a b l e s
Pour établir une relation votre classeur d o it contenir au moins deux tableaux de données. Chaque
table à relier doit être un tableau de données (voir p. 65).
■ Sélectionnez une cellule d'un des tableaux de données, puis sous l'onglet Données>groupe Outils
de données, actionnez le bouton Relations.

Gérer les relations ? 1

État Tableau ■* Table de recherche associée Nouveau...

■ Actionnez le bouton [Nouveau].

La relation est une mise en correspondance par les valeurs d'une colonne d'une table avec celles
d'une colonne de l'autre table. Dans une relation « un-à-plusieurs », la table à sélectionner dans
< T able> doit être du côté « plusieurs » ; la colonne (externe) contient les valeurs m ultiples, côté
« plusieurs ». La colonne associée (principale) contient les valeurs uniques.
Dans l'exemple, un client pouvant avoir plusieurs factures, on sélectionne Factures dans <Table>
et Clients dans cTable associé>.
■ Dans la boîte de dialogue Créer une relation, pour <T able> , sélectionnez le tableau Factures et
sa colonne de correspondance, pour <Table associée> sélectionnez le tableau Clients, e t sa
colonne de correspondance. Validez par [OK].

Gérer les relations ? BSD

■ Actionnez le bouton [Ferm er], pour ferm er la boîte de dialogue Gérer les relations.
C o pyright © 2013 Eyrolles.

U t i l i s e r le m o d è l e d e d o n n é e s
Lorsque vous créez des tableaux de données et des relations, Excel crée un modèle de données
sous-jacent qui sert à fo u rn ir des données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés
dynamiques, les graphiques croisés dynam iques et les rapports Power View (version Office
professionnel Plus seulem ent).
■ Dans notre exemple, sélectionnez une cellule du
Champs de tableau croisé dynami..." x
© ACTIF TOUS ©
tableau Factures, actionnez Tableau croisé dynamique,
Choisissez les champs à inclure dans le rapport : O-
puis dans le dialogue cochez la case < 0 A jouter ces
a £5 Factures
données au modèle de d o n n é e s x Validez par [OK]. □ NO.FACT
l~1 DateSem
■ Actionnez l'onglet to us O , puis clic d ro it ou appui long
□ Total.HT
sur le nom de la table à ajouter {Clients), puis Ajouter
sous l’o nglet actif.
■ Actionnez l'onglet a c t if © , vous pouvez faire glisser des champs de la table Clients et de la table
Factures qui sont liés par la relation, dans les zones LIGNES, COLONNES ou VALEURS du volet
Champs de tableau croisé. Si la relation n'existait pas Excel vous dem anderait de la créer.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 79
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G R A P H I Q U E C R O I S É D Y N A M IQ U E

Un graphique croisé dynam ique fo u rn it une représentation graphique des données contenues
dans un rapport de tableau croisé.

Sélectionnez une cellule de la plage, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le
bouton Graphique croisé dynamique, puis l'option Graphique croisé dynamique.

Créez un graphique croisé dynamique


Choisissez les données à analyser

© Sélectionner un tab leau ou une plage

Tableau/Plage : Fichier!SGS7:SLS36 âël


O U tiliser une source de données externes
Si vous activez <© Utiliser une source de
C hoisir la connexion...
données externes>, cliquez sur le bouton
Nom de la connexion ; [Choisir la connexion...] pour rechercher la
Choisissez rem placem ent du g raphiq ue croisé dynam ique source de données.
© Nouvelle fe u ille de calcul
O Feuille de calcul existante

Emplacement : 5si
Ind iquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables

I I A jo u te r ces données au modèle de données

OK A nnu le r

■ Dans le dialogue, vérifiez l'étendue des données à analyser et l'em placem ent du graphique
croisé dynam ique (voir p. 74), puis validez par [OK].
Le volet Champs de graphique croisé dynamique s'ouvre à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous
sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynam ique et se réaffiche lorsque vous
sélectionnez l'o b je t graphique.
■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone AXE(CA TÉGORIES), faites glisser le champ Sem aine
dans la zone LÉGENDE(SÉRIE), faites glisser le champ Montant dans la zone Z VALEURS. Le
tableau croisé dynam ique se construit en même tem ps que le graphique à l'em placem ent que
vous avez choisi.
A B

Somme de M o n ta n t É tiquettes de colonnes - Champs de graphique croisé dyn... ,r x


É tiquettes de lignes * 35 36 37 38 39 Total général
C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t : O ^ I
Durand 1 4 5 7 .5 0 35600 374500 17 H 00 116500

M artin S om m e de M o n ta n t
□ C lie n t
M orel 600000 □ V ille
Total général
C opyright © 2013 Eyrolles.

[/) V e nd eu r
500000
V M o n ta n t

400000 0 S e m a in e

300000

200000 F a ite s g lis s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s c i- d e s s o u s :

" Mil Jlli


T F IL TR E S 1111 L É G E N D E (SÉRIE)

I. S e m a in e w

e A X E (C A T É G O R IE S ) £ V A LE U R S

V endeur w S o m m e d e M o n ta n t w

Comme pour un tableau croisé dynam ique, vous pouvez masquer des étiquettes, ajouter un
champ de valeurs ou ajouter un champ de filtre (voir tableaux croisés dynamiques, p. 76).
Vous pouvez aussi créer un graphique croisé dynam ique sur les données issues d'un modèle de
données Excel, plusieurs tables liées par des relations (voir p. 79).
Lorsque vous sélectionnez le graphique, les onglets contextuels Analyse, Création e t Format sont
présents sur le Ruban. Création et Format dont les onglets de tous les graphiques (vo ir p. 53),
Analyse est spécifique au graphique croisé dynamique.

80 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé


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SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE
L'avantage de se connecter à des données externes est de pouvoir les analyser régulièrem ent dans
Excel sans avoir à les copier à chaque fois, ce qui prend du tem ps et est sujet à erreur. Après vous
être connecté aux données externes, vous pouvez actualiser vos classeurs Excel à partir de la
source de données d'origine si celle-ci a été mise à jo u r.
M icrosoft Office fo u rn it des pilotes pour extraire des données des sources de données suivantes :
dBase, Excel, MS Access (ODBC), Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP),
Oracle (OLE DB), Bases de données de fichiers texte. Vous pouvez aussi utiliser des pilotes
d'autres fabricants pour extraire des inform ations de sources de données spécifiques.

C r é e r u n e c o n n e x io n a v e c l ' a s s i s t a n t c o n n e x io n d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources, puis
sélectionnez un des form ats répertoriés ou Provenance : Assistant Connexion de données.
■ Sélectionnez un type de source de donnée, par exemple DSN ODBC, puis [S uivant].
■ Sélectionnez un type de source ODBC, par exemple MS A ccess DataBase, puis [S uivant].
Assistant Connexion de données Assistant Connexion de données

Assistant Connexion de données Connexion à une source de données ODBC


C h o is is s e z la s o u rc e d e d o n n é e s O D B C à la q u e lle v o u s s o u h a ite z v o u s
Cet Assistant vous guidera to u t au long du processus de connexion à
de données distante.
S o u rc e s d e d o n n é e s O D B C :

À guel type de source de données souhaitez-vous vous connecter ?


Excel F ile s
M i c r o s o f t SQ L S e rv e r M S Acce ss D a ta b a s e
Microsoft SQL Semer Analysis Services
Windows Azuré Marketplace
Flux de données
DSN ODBC
Microsoft Data Access - Fournisseur OLE DB pour Oracle
Autres/Avancés

■ Sélectionnez le dossier contenant le fichier, puis le fichier lui-m êm e, validez par [OK].
■ Sélectionnez une table ou une requête, validez par [T erm iner].
■ Sélectionnez la m éthode d'affichage (tableau, tableau croisé dynam ique ou graphique croisé
dynam ique) et l'em placem ent des données (feuille active ou nouvelle feuille), validez par [OK].

Sélectionner la base de données

Base de données Répertoires :


| *.m db;*.accdb cV.Aexcel 2013\e'",'r’ " l»c
Assistant Connexion de données
BaseDonnees.mdb Public
Documen Sélection d'une base de données et d'une table
£ ? Excel 201
Sélectionnez la base de données et la tab le /le cube qui contient les données
souhaitées.
C il Bilan_fi
l°~l PowerF
Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées :
C opyright © 2013 Eyrolles.

Types de fichiers : C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\BaseDonnées.mdb v

| Base de données Access (\m d b ; ’ .accdb) ta c 0 Connexion à une table spécifique :

Nom Description M odifiée le '

M INCIVILITE

Importation de données DVD


FILM
Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur. FOURNISSEUR
fîTI (S) lableau GENRE
LOCATION
[ffl O Rapport de tableau croisé dynamique
1 0 O Graphique croisé dynamique
E* Ne créer que la connexion
Insérer les données dans
(•) Feuille de calcul existante :
= SAS1
O Nouvelle feuille de calcul

Ajouter ces données au modèle de données


| CLI CP Q CU VILLE El
Propriétés... OK Annuler e de Savigny athis mons
ue de Vaugirard 75015 PARIS
3 Madame BOËÜF Dominique 437FC e des Bohutiers 75015 PARIS
5 4 Mademoiselle DAHOMAIS Irenee 5, rue de Joinville 75015 PARIS
6 5 Mademoiselle DANIELSSON Madeleine 283, rue Lecourbe 92800 PUTEAUX
7 6 Madame GARANGER Claire 64, rue de Charonne 92800 PUTEAUX

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 81


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SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE
Un fichier de connexion de l'ordinateur ( .o d e ) a été enregistré sur l'ordinateur dans votre dossier
Mes docum ents/Toutes les sources de données et une connexion a été créée dans le classeur.

c Notez que, dans le dialogue Im portation de données (cf. page précédente), vous pouvez organiser
' les données externes dans un tableau (par défaut) ou dans un tableau croisé dynam ique ou dans
un graphique croisé dynamique.

A c t u a l i s e r le s d o n n é e s d e s p l a g e s d e c o n n e x io n e x t e r n e
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Actualiser.
Pour actualiser les données de toutes les connexions : actionnez la flèche du bouton Actualiser
puis la commande Actualiser tout...
■ Pour actualiser autom atiquem ent les données à l'ouverture du classeur : sous l'onglet
Données>groupe Données de tableau externe, actionnez la flèche du bouton Actualiser, puis l'option
Propriétés de connexion. Cochez < 0 Actualiser à l'ouverture du fich ie r> , validez par [OK].
Dans ce cas, vous pouvez ne pas enregistrer dans le classeur les données externes im portées,
mais sim plem ent la définition de requête : pour cela, cochez < 0 Supprim er les données
externes de la table générée par la requête> avant d'enregistrer le classeur.

S u p p r im e r l a l ia i s o n
■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Supprimer la liaison.
Le tableau de données est conservé avec le même nom, mais la connexion est supprim ée dans le
classeur. Toutefois, le fichier de connexion sur cet ordinateur ( .o d e ) existe toujours.

UTILISER UNE CONNEXION EXISTANTE


Les connexions existantes qui vous sont accessibles sont dans des fichiers de connexions, soit sur
votre ordinateur dans votre dossier Mes docum ents/Toutes les sources de données, soit sur le
réseau dans une bibliothèque de docum ents Microsoft Office SharePoint Services, gérée par votre
adm inistrateur qui dé fin it les connexions. Pour ajouter une connexion existante à votre classeur :
■ Sélectionnez la cellule de destination des données, sous l'onglet Données>groupe Données
externes, actionnez Connexions existantes. Sélectionnez la connexion, puis actionnez [O uvrir].
Les connexions sont présentées sous trois sections : ?
Connexions existantes
Copyright © 2013 Eyrolles.

- Connexions de ce classeur : celles déjà présentes


Sélectionner une connexion ou une table
dans le classeur actif.
Connexions Tables
- Fichiers de connexion du réseau : fichiers de
Afficher : Toutes les connexions V
connexion à disposition dans une bibliothèque
SharePoint Services sur le réseau. Connexions de ce classeur
BaseDonnées.mdb TACHENT
- Fichiers de connexion de cet ordinateur : fichiers de [Vide]
BaseDonnées.mdb T_CLIENT1
connexion existant dans votre dossier Mes Lui [Vide]

docum ents/Toutes les sources de données. Fichiers de connexion du réseau


«Aucune connexion trouvée»

S u p p r im e r u n f i c h i e r d e c o n n e x io n Fichiers de connexion de cet ordinateur


BaseDonnées.mdb T_CLIENT

■ Dans le dialogue Connexions existantes, actionnez le [Vide]


ContosoSales DimChannel
bouton [Rechercher...]. H [Vide]

Le contenu du dossier Mes docum ents/Toutes les sources


de données s'affiche, vous pouvez supprim er le fichier de
connexion.

82 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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U TILISER MICROSOFT QUERY
M icrosoft Query vous perm et de configurer des sources de données pour accéder à une base de
données, sélectionner des tables ou des requêtes, définir des requêtes, im porter le résultat des
requêtes dans des feuilles de calcul, et synchroniser le résultat de ces extractions avec les données
de la base de données externe.
Vous pouvez extraire des données de diverses bases de Base de
données Source de Microsoft
données ODBC (M icrosoft Office Access e t Microsoft SQL externe données Query

Server, dBASE, Oracle, Paradox), et des services OLAP de


M icrosoft SQL Server. Vous pouvez égalem ent extraire des
données de classeurs Excel et de fichiers de texte.
Une fois que vous avez configuré une source de données
pour une base de données particulière, M icrosoft Query utilise la source
de données pour se connecter à la base de données externe e t pour Microsoft
Excel
afficher les données disponibles. Vous créez votre requête dans M icrosoft
Query, le résultat de la requête est im porté dans la feuille de calcul.

C r é e r la s o u r c e d e d o n n é e s
■ Sous l'onglet Données> groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sur Provenance
Microsoft Query. Le dialogue Choisir une source de données s'affiche.
Si la source de données est une base de
données, un fichier te xte ou un classeur Excel,
actionnez l'onglet B ases de données.
Décochez la case < Utiliser l'Assistant
requête>.
■ Sélectionnez l'item <Nouvelle source de
données>, puis actionnez [OK].
■ La boîte de dialogue Créer une nouvelle source
de données s'affiche.
- O Saisissez un nom pour la source de données
( F ilm s lo u é s ) .
- © Sélectionnez le type de source de données.
Si le type de base de données n'est pas pris en
charge par les pilotes ODBC ou OLAP fournis
avec M icrosoft Query, contactez le fabricant de
Copyright © 2013 Eyrolles.

la base de données pour obtenir le pilote.


- © Actionnez [Connexion...] : renseignez les
inform ations nécessaires à la connexion, en
particulier sélectionnez la base. Pour ne pas avoir à en tre r votre nom de connexion et m ot de
passe à chaque utilisation de la source de données, actionnez [Avancé...] afin de les spécifier
une fois pour toutes (le m ot de passe enregistré n'est pas chiffré). Validez par [OK].
- © Vous pouvez sélectionner la table par défaut de la source de données.
■ Validez par [OK].
Le dialogue Créer une nouvelle source de données se réaffiche.
Choisir une source
■ Actionnez [O K], pour créer la source de données.
Le nom de la source de données apparaît dans le dialogue Choisir Bases de données | Requêtes | Cubes OLAP |

«Nouvelle source de données»


une source de données. dBASE Files*
ExcelFiles*
lilInHWl-t:
MS Access Database*

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 83


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U TILISER MICROSOFT QUERY
U t il is e r la s o u r c e de d o n n é e s a v ec d es r e q u ê te s
■ Dans le dialogue Choisir une source de données, sélectionnez la source de donnée, validez par
[OK]. La fenêtre M icrosoft Query s'affiche.
■ Ajoutez les tables dont vous voulez extraire des données O , créez les jo intures entre les
tables © , faites glisser les noms des champs des tables dans la feuille résultat de la requête © .

■ Vous pouvez définir un filtre en actionnant le bouton Afficher/m asquer les critères O et trie r les
résultats de la requête selon la colonne sélectionnée © .
■ Pour enregistrer la requête : actionnez l'icône Enregistrer ia requête © .
Les requêtes sont enregistrées en ta n t que fichiers de re q u ê te . d q y que vous pouvez ensuite
m odifier, réutiliser et partager.
■ Pour o u vrir une requête enregistrée : actinnez l'icône Ouvrir une requête O .
Excel peut aussi ouvrir directem ent les fichiers .d q y , ce qui perm et de créer des plages de
données externes supplém entaires à p a rtir de la même requête.

Ex p l o i t e r l e s d o n n é e s d a n s Ex c e l
Après avoir créé une requête M icrosoft Query, vous pouvez envoyer les résultats de la requête
dans une feuille de calcul. Les données peuvent être présentées dans un tableau ou dans un
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rapport de tableau croisé dynam ique que vous pouvez m ettre en form e et actualiser.
■ Dans la fenêtre Microsoft Query, actionnez l'icône Renvoyer les données © (vous pouvez ouvrir
un fichier de requête .d q y ).

Importation de données m i^ ii
Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre dasseur.
H « Tableau
j\ Rapport de tableau croisé dynamique
A B C_________ |_______ D_______ __________ E
Dv] Rapport de graphique goisé dynamique et de table—
^ f\j0 0-çg|- qyç connexion * CLI IDEaCLI NOM LOC DATE DEBUT H | lOC DATE FIN H | FILM TITRE

Insérer les données dans ^ 133 DEDRICH 10/05/2004 00:00 12/05/2004 00:00 L'ECHINE DU C
Feuille de calcul existante : 3 135 GASTINEAU 20/04/2004 00:00 22/04/2004 00:00 L'ECHINE DUC

5S5 (U _±_ 240 THAMMAVONGSA 03/04/2004 00:00 04/04/2004 00:00 L'ECHINE DU C


Nouvelle feuille de calcul 332 VALEYRE 25/04/2004 00:00 29/04/2004 00:00 L’ECHINE DU C

Propriétés... | | OK j Annuler

■ Choisissez la méthode d'affichage et l'em placem ent des données, validez par [OK].
■ Pour m odifier la requête, clic d ro it ou appui long dans le tableau, puis actionnez Table, puis
Modifier la requête...

84 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé


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C O N TR O LE, ECHANG E ET

C O L L A B O R A T IO N

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CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES À LA SA ISIE
Vous pouvez restreindre le type de données et les valeurs que les utilisateurs entre n t dans les
cellules. Vous pouvez prévoir des messages descriptifs d'aide à la saisie pour les utilisateurs.

La règle de validité n'est pas une com posante du fo rm a t de cellule, elle n'est donc pas copiée par
copie de form at. Mais elle peut l'être par copier-coller spécial en sélectionnant < ® V a lid a tio n s

■ Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une règle de validité. Puis,
O nglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis
l'option Validation des données.
- O nglet Options : spécifiez le type de données autorisées et l'intervalle des valeurs possibles, ces
critères restent sans e ffe t sur les valeurs déjà présentes dans les cellules.
- O nglet M essage de saisie : spécifiez le message descriptif d'aide à la saisie.
- O nglet Alerte d ’erreur : spécifiez l'action, par exemple Arrêt, qui sera effectuée en cas de saisie
d'une valeur non valide, et un message descriptif de l'erreur.

O Sélectionnez Tout (par défaut), ou


Nombre entier, Décimal, Liste, Date,
Heure, Longueur du texte,
Personnalisé.
© Indiquez si les cellules peuvent être
vides.
© Spécifiez l'intervalle de valeur ou la liste
des données, ou la plage des données
admises, ou la formule de validation
dans le cas Personnalisé.

Validation des données

O ptions Message de saisie Alerte d erreur Spécifiez le titre et le texte du message


0 Quand la cellule est sélectionnée d'aide à la saisie qui seront affichés dans
Afficher le message de saisie suivant
une infobulle, lorsque que la cellule est
litre :
sélectionnée.
Date d embauche
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Message de saisie :
Saisissez la date du premier jo u r travaillé!

O Arrêt : les entrées non valides sont


refusées.
Avertissement ou Information : un
dialogue donnera le choix entre annuler
la saisie ou l'accepter.
© Titre et message d'erreur qui seront
affichés dans une infobulle en cas de
saisie de données non valide.

■ Actionnez [OK] pour valider.

86 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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CONTRÔLER L'ACCÈS FICH IER PAR MOT DE PASSE
C o n t r ô l e r l 'o u v e r t u r e d ' u n c l a s s e u r p a r m o t d e p a s s e
Vous pouvez enregistrer un classeur avec un m ot de passe pour la lecture et un m ot de passe
pour la m odification. Seules les personnes connaissant le prem ier pourront ouvrir le fichier, seules
les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier.

Définir un mot de passe


■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous..., sélectionnez le dossier ou le
bouton [Parcourir] (raccourci clavier f i l l ) , le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Actionnez la
flèche du bouton Outils, puis l'option Options générales...

- Tapez un m ot de passe pour la lecture O , et éventuellem ent un m ot de passe pour la


m odification © , validez par [OK]. Excel demande confirm ation : retapez le m ot de passe pour la
lecture et validez par [O K], retapez le m ot de passe pour la m odification et validez par [OK].
■ Actionnez le bouton [E nregistrer] pour enregistrer le classeur.
Si vous avez protégé le fichier classeur avec les deux protections, les deux m ots de passe sont
demandés à l'ouverture du docum ent. Si vous avez entré seulem ent un m ot de passe pour la
lecture, seul ce m ot de passe est demandé et le classeur ouve rt peut être m odifié e t enregistré.

A ttention : dans un m ot de passe, Excel fa it la différence entre les majuscules e t les minuscules.

Retirer la protection de fichier par mot de passe


■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier ELgJ), actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
■ Effacez le(s) m ot(s) de passe, validez par [O K], puis actionnez [E nregistrer].

R e c o m m a n d e r la le c tu r e seu le
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Pour éviter que les relecteurs ne m odifient accidentellem ent un fichier, vous pouvez prévoir
l'affichage d'une invite à l'ouverture du fichier qui recom mande mais n'impose pas l'ouverture du
fichier en lecture seule.
■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier m J ) , actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
Cochez l'option < 0 Lecture seule recommandée:», validez par [O K], puis [E nregistrer].
■ À l'ouverture du fichier, une invite m entionne que la lecture seule est recommandée.

Si l'utilisateur choisit [O ui], il peut to u t de même m odifier le classeur, mais il ne peut pas
l'enregistrer sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 87
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VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES
V e r r o u il l e r o u d é v e r r o u il l e r d e s c e l l u l e s
Le verrouillage des cellules n'est a ctif que lorsque la feuille a été protégées (vo ir ci-dessous). Par
défaut, toutes les cellules sont verrouillées, par conséquent si vous voulez protéger la feuille en
laissant m odifiables certaines cellules, vous devez déverrouiller ces cellules auparavant.
■ Si la feuille de calcul est protégée, supprimez la protection.
■ Sélectionnez les cellules à déverrouiller, puis utilisez le raccourci Ctrl 1+ o | + F f ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis sur Format de cellule..., ou
O nglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe, ou
Clic d ro it sur la sélection, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez l'option Format de cellule...
■ Dans le dialogue Form at de cellule qui s'affiche, sous l'onglet Protection, décochez la case < □
V errouillé>, actionnez [OK].

Format de cellule

Nombre Alignement Police Bordure Remplissage ! Protection

@ Verrouillée
I_!Masquée
Le verrouillage des cellules ou le masquage des formules sont sans effet si la feuille n'est pas protégée
(onglet Révision, groupe Modifications, bouton Protéger la feuille).

~ Si vous cochez l'option < 0 M asquée>, le contenu de la cellule ne s'affichera plus dans la barre
de form ule lorsque le classeur sera protégé. Une form ule peut ainsi être masquée.
■ Protégez la feuille pour rendre a ctif le verrouillage des cellules.
Organiser les feuilles
P r o t é g e r o u d é p r o t é g e r la f e u il l e Renommer la feuille
Renomme
© 1Ôter la protection de la feuille Protéger et partager le classeur Déglacer ou copier une feuille...
Déglacer o
les Couleur d'onglet ►
Protéger et partager le classeur Couleur d'
Protection
*BS S Protection
Permettre la modification des plages [7 1 Protéger la feuille... A
Protéger Protéger Partager Ôter la pro
la feuille le classeur le classeur Suivi des modifications * \l | Verrouiller la cellule

Modifications [H] Format de cellule...


m ta ™ » *

Protéger la feuille
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
bouton Protéger la feuilleO ou
O nglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format,
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puis l'option Protéger la feuHle...©


■ Dans le dialogue Protéger la feuille,
- Cochez toutes les actions qui resteront autorisées
pendant que la feuille sera protégée.
- saisissez un m ot de passe (fa cu lta tif), validez par
[O K], saisissez à nouveau le m ot de passe, validez
par [OK].

Le m ot de passe est facultatif. Mais, si vous ne m ettez pas un m ot de passe, tous les utilisateurs
pou rront déprotéger la feuille de calcul et m odifier les éléments protégés. A ttention, si vous mettez
un m ot de passe et que vous l'oubliez, il vous sera impossible de m odifier les éléments protégés
de la feuille.

Ôter la protection de la feuille


■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez Ôter la protection de la feuille©, ou
O nglet Accueil>groupe cellules, actionnez Format, puis Ôter la protection de la feuille...O
■ À l'invite, entrez le m ot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.

88 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES
P r o t é g e r le c l a s s e u r / ô t e r l a p r o t e c t io n
La protection du classeur empêche de m odifier la structure du classeur (a jo u te r ou supprim er des
feuilles ou afficher des feuilles masquées). Il est possible en plus d'em pêcher de m odifier la taille
et la position des fenêtres classeurs à l'intérieu r de la fenêtre Excel.
■ Pour protéger le classeur, sous l'onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez le bouton Protéger le classeur,
saisissez le m ot de passe, validez par [O K], confirm ez le
m ot de passe.
■ Pour ôter la protection du classeur, sous l'onglet
Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Ôter la
protection du classeur. À l'invite de m ot de passe, entrez le
m ot de passe.

A u t o r is e r la m o d if ic a t io n d 'u n e pla g e de c e l l u l e s
Vous pouvez autoriser par m ot de passe la m odification de cellules verrouillées : les utilisateurs
connaissant le m ot de passe pou rront m odifier les cellules. Cette fonctionnalité n'est opérante que
lorsque la feuille a été protégée, to u t comme le verouillage.
■ O nglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification de plage, le
dialogue Permettre la modification des plages s'affiche.
■ Cliquez sur le bouton [N ouvelle...], le dialogue Permettre la modification des plages

Nouvelle plage s'affiche : Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :

- < T itre > : un nom pour la plage de cellules ; Fait référence aux cellules

- <Fait référence à> : références de la plage de cellules ; Nouvelle plage

- < M o t de passe de la plage> : m ot de passe, validez par [OK], A c h a ts l

puis confirm ez le m ot de passe, validez par [OK]. F a rt r é fé r e n c e a u x c e llu le s :

F&j
Le bouton [Autorisations d'accès...] sert à désigner certains M o t d e p a s s e d e la p la g e :

utilisateurs qui pou rront m odifier les cellules sans même


A u t o r i s a t io n s d a c c è s ..

connaître le m ot de passe.
■ Validez par [OK]. Permettre la modification des plages
■ Actionnez [P rotéger la feuille...], saisissez le m ot Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est
protégée :
de passe de protection de feuille, validez par [OK]. I Nouvelle..
Titre Fait référence aux cellules
■ Actionnez [OK]. Achats SKS10:SMS10
C opyright © 2013 Eyrolles.

Une fois la feuille protégée, si vous essayez de saisir Supprimer

une donnée dans une cellule de la plage autorisée, Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :
Autorisations...
Excel vous invite à en tre r le m ot de passe
d'autorisation de m odification de la plage de cellules. I I Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur

Protéger la feuille... OK Annuler Appliquer


Vous pouvez indiquer que certains utilisateurs ou
groupes sont autorisés par exception à m odifier la
plage sans que le m ot de passe ne leur soit demandé : sélectionnez la plage dans la zone < Plages
déverrouillées...> , et actionnez [A utorisations...], puis [A jo ute r...], Saisissez un nom d'utilisateur,
actionnez [V érifier les nom s] pour vérifier si ce nom est connu, validez par [OK].

■ Pour m odifier ou supprim er une plage autorisée : sélectionnez la plage dans le dialogue
Permettre la modification des plages, puis utilisez le bouton [M odifier] ou [S upprim er].

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé 89


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TRAVAILLERA p l u s ie u r s s u r un c l a s s e u r

C o n f ig u r e r le c l a s s e u r en m o d e « p a r t a g é »
■ En ta n t que propriétaire du classeur, vous pouvez le partager : sous l'onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez Partager le classeur (ou Protéger et partager le classeur si vous voulez
partager et em pêcher par m ot de passe les autres Options de partage du fichier

utilisateurs de désactiver le mode « partagé »). Modification Avancé

y . P e rm e ttre u n e m o d if ic a t io n m u lti- u tilis a te u r . C e ci p e r m e t j

■ Cochez la case de partage, modifiez éventuellem ent les l é g a l e m e n t d e f u s i o n n e r d e s c la s s e u r s .

options sous l'onglet Avancé, validez par [OK]. C e c la s s e u r e s t o u v e r t p a r le s u t il i s a t e u r s s u i v a n t s :

P h i li p p e M o r e a u ( E x c lu s if) - 2 4 / 0 5 / 2 0 1 3 2 2 :3 5

Une fois que le classeur est configuré en mode


« partagé », les m odifications faites par n'im porte quel utilisateur sont intégrées chaque fois que
celui-ci enregistre le classeur. Et un historique de toutes les m odifications est constitué dans le
classeur et m aintenu à jo u r à chaque enregistrem ent.

Les fonctionnalités suivantes ne peuvent plus être m odifiées une fois le classeur partagé : cellules
fusionnées, mises en form e conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets (y
com pris les objets dessins), liens hypertextes, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données,
rapports de tableau croisé dynam ique, protection de classeur et de feuille de calcul, macros.

L'enregistrem ent d'un classeur partagé dans un fo rm a t de fichier d'une version antérieure à
W indows 7 m et fin au partage du classeur et supprim e l'historique des m odifications.

TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR LE MÊME CLASSEUR


Pour autoriser plusieurs utilisateurs à ajo u te r ou à m odifier des données sim ultaném ent, vous
devez configurer le classeur en mode « partagé » puis le rendre accessible aux autres utilisateurs
en l'enregistrant dans un dossier partagé en réseau (e t non sur un serveur Web).
Les m odifications faites par d'autres personnes pendant que vous avez ouve rt le classeur, vous
sont signalées au m om ent où vous l'enregistrez. Vous pouvez param étrer le partage pour qu'Excel
intègre périodiquem ent à votre classeur les m odifications faites par d'autres.
Si vos m odifications entrent en co n flit avec celles d'autres utilisateurs, un dialogue de résolution de
conflit s'affiche pour vous perm ettre de choisir les m odifications à conserver.
Les cellules ayant été modifiées par d'autres utilisateurs peuvent être mises en évidence, et vous
pouvez revenir dessus une à une pour refuser ou accepter les modifications.
■ Pour m ettre en évidence les cellules ayant été modifiées par d'autres : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications,
validez par [O K]. Les cellules m odifiées sont marquées par un p e tit triangle en haut à gauche
Copyright © 2013 Eyrolles.

d'une couleur différente pour chaque utilisateur. Si vous sélectionnez une cellule m odifiée, une
infobulle indique les détails de la dernière m odification sur la cellule.
■ Pour accepter ou refuser les m odifications : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou
refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
La prem ière cellule com portant des m odifications faites par d'autres est sélectionnée et le
dialogue Accepter ou refuser présente la liste des m odifications pour cette cellule : acceptez ou
refusez telle ou telle m odification ou toutes les m odifications. La cellule suivante m odifiée par
d'autres est ensuite sélectionnée, acceptez ou refusez les m odifications, et ainsi de suite pour
toutes les cellules com portant des m odifications.
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis sur Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].
Si vous cessez de partager le classeur, seules les dernières m odifications sont conservées et
l'historique des m odifications est effacé.

90 © E y r o lle s / T s o f t- Excel 2 0 1 3 A va ncé


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TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
D i s t r i b u e r d e s c o p ie s d ' u n c l a s s e u r e t f u s io n n e r l e s m o d i f i c a t i o n s
Vous devez d'abord configurer le classeur en mode « partagé » (voir p. précédente) et ensuite
faire des copies du classeur que vous distribuez aux autres utilisateurs. Ces derniers y apportent
leurs m odifications puis vous renvoient les copies modifiées du classeur.
Il vous reste ensuite à stocker les différentes copies du classeur dans un dossier, puis à les
com parer avec le classeur maître pour reconstituer l'historique des m odifications apportées par les
autres utilisateurs.

T II fa u t ajouter l'outil Comparaison et fusion de classeurs dans la barre d'outils Accès rapide :
^ a c tio n n e z l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez Barre d'outils Accès rapide. Dans la zone
cC hoisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez Toutes les commandes, puis
sélectionnez Comparaison et fusion de classeurs, actionnez [A jo u te r], puis [OK].

■ Ouvrez votre classeur m aître qui est en mode « partagé », puis actionnez l'outil Comparaison et
fusion de classeurs (ajouté dans la barre d'outils Accès rapide).
Dans le dialogue Sélectionner les fichiers à fusionner dans ie classeur en cours, sélectionnez les
copies modifiées par les autres utilisateurs, puis validez par [OK].
Un historique des m odifications est reconstitué par comparaison des contenus des cellules des
copies m odifiées avec celles du classeur maître.
■ Pour m ettre en évidence les cellules com portant des m odifications : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications,
validez par [OK].
■ Vous pouvez passer en revue les m odifications et accepter celles que vous souhaitez conserver
et utiliser dans le classeur m aître : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, validez par [OK].
■ Pour afficher l'historique des m odifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des m odifications, cochez < 0 Lister les
m odifications dans une autre feuille, validez par [OK].

Si vous désactivez le mode partage du classeur, l'historique des m odifications est effacé. Vous
pouvez en faire une copie dans un autre classeur avant de désactiver le partage.

C o n s o l id e r l e s d o n n é e s d e p l u s ie u r s c o p ie s
Si vous avez préparé des feuilles de calcul d'un classeur avec des présentations similaires et que
C o pyright © 2013 Eyrolles.

vous envoyez des copies de ce classeur à d'autres utilisateurs afin qu'ils com plètent les feuilles,
vous pouvez rassembler par consolidation les résultats dans un classeur maître.
■ Pour consolider des données, sous l'onglet Données>groupe Outils de données actionnez le
bouton Consolider, puis saisissez ou sélectionnez les références aux données que vous souhaitez
consolider (pour plus de détails, voir page 62).
Vous pouvez consolider les données par :
- Selon leur position : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont dans les
même positions relatives les unes par rapport aux autres.
- Selon leurs étiquettes : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont
organisées avec les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.

Si les données dans les feuilles de calcul ne sont pas organisées par position ou étiquettes, vous
pouvez créer des form ules d'agrégation qui fo n t référence à des cellules ou des plages de cellules
des différentes feuilles de calcul. Ces form ules qui fo n t référence à des cellules de plusieurs feuilles
sont appelées des form ules 3D.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 91
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TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
C o m p a t i b i l i t é a v e c l e s v e r s i o n s a n t é r ie u r e s d 'E x c e l
Lorsque vous souhaitez échanger des classeurs avec des utilisateurs qui possèdent des versions
antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer votre classeur au fo rm a t Excel 97-2003 ( . x i s ) et
travailler sur le docum ent en mode de com patibilité. Le mode de com patibilité est activé
autom atiquem ent lorsque vous ouvrez un classeur Excel 97-2003. La m ention Mode de com pa­
tib ilité apparaît dans la barre de titre Excel lorsque vous travaillez dans un fo rm a t de fichier d'une
version antérieure.
Le mode de com patibilité force la com patibilité avec les versions 2000 à 2003, en supprim ant les
fonctions d'O ffice Excel 2013/2010/2007 non com patibles avec les versions antérieures.
Lorsque vous enregistrez un classeur ouve rt en mode de com patibilité, Excel exécute
autom atiquem ent le Vérificateur de com patibilité afin d'id e n tifie r to u t problèm e de com patibilité
potentiel. Si vous n'utilisez pas le mode com patibilité, le Vérificateur de com patibilité peut
égalem ent vous aider à enregistrer un classeur au fo rm a t Office 2013/2010/2007 dans le fo rm a t
d'une version antérieure d'Excel. Le vérificateur de com patibilité vous a ve rtit si le contenu d'un
classeur n'est pas com patible avec les versions antérieures et qu'il risque donc d'être affecté par la
conversion dans un autre fo rm a t de fichier.

D is t r ib u e r d es f ic h ie r s a u f o r m a t p d f o u x p s
Vous pouvez convertir une feuille de calcul aux form ats PDF ( Portable Document Format) ou XPS
( XML Paper Spécification) sans recours à un logiciel com plém entaire.
Vous pouvez ainsi partager une feuille Excel dans un fo rm a t qui peut être lu et im prim é, sans
pouvoir être m odifié, sur tous les ordinateurs et sur le Web, sans utiliser Excel.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un em placem ent, sélectionnez
ensuite un dossier récem m ent utilisé ou actionnez [P arcourir]. Dans le dialogue Enregistrer
sous, dans la zone < T yp e > sélectionnez PDF(*.pdf) ou Document XPS(*.xps) ; dans la zone
<Nom de fichier> : saisissez un nom pour le fichier. En utilisant, le bouton [O ptions] précisez si
vous voulez tra ite r la feuille active ou to u t le classeur.
i
h|om de fichier Si vous voulez ouvrir le fichier
lyp e :
immédiatement après l'avoir
Auteurs : Philippe Moreau Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : Ajoutez un titre
enregistré, cochez la case
Optimiser pour : (•) Standard (publication
en ligne et
@ Quvrir le Fichier après
la publication < 0 Ouvrir le fichier après la
impression)
O Taille minimale
publications (cette case
(publication en ligne)
Qutils ▼
_____________ ____________
Enregistrer Annuler
n'est disponible que si un
A Masquer les dossiers Options...
lecteur PDF est installé sur
C o pyright © 2013 Eyrolles.

votresystème),
■ Spécifiez la qualité d'im pression, puis actionnez [E nregistrer].

ClasseurExcel (prenant enchargelesmacros) (*.xlsm)


D i s t r i b u e r d a n s d 'a u t r e s f o r m a t s d e f i c h i e r s ClasseurExcel binaire(*.xlsb)
ClasseurExcel 97-2003(’jtls)
Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel dans d'autres DonnéesXML(*.xml)
Pagewebàfichier unique(*.mht;*.mhtml)
form ats de fichiers pour d'autres applications, par exem ple, Pageweb(*.htm;*.html)
ModèleExcel (’jdtx)
sous form e de fichiers XML, de fichiers te xte (voir page 95), de ModèleExcel (prenant enchargelesmacros) (’.xltm)
ModèleExcel 97-2003C*jdt)
pages Web (fichiers HTML) et dans d'autres form ats (pour plus Texte(séparateur:tabulation) (*.txt)
de détails, dans l'Aide recherchez sur Form ats de fichier).
TexteUnicode(*.txt)
Feuilledecalcul XML2003(*.xml)
ClasseurMicrosoft Excel 5.0/95(*.xls)
r Les fonctionnalités Excel, mises en form e et form ules, ne sont CSV(séparateur point-virgule) (*.csv)
Texte(séparateur: espace) (*.prn)
^ en général pas conservées sous d'autres form ats. Texte(Macintosh) (*.txt)
Texte(DOS) (*.txt)
CSV(Macintosh) (’.csv)
■ Pour enregistrer sous un autre fo rm a t de fichier, actionnez CSV(DOS) (*.csv)
DIFC.dif)
l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Dans la zone < T yp e > , SYLK(*.slk)
MacrocomplémentaireExcel (*.xlam)
sélectionnez le fo rm a t de fichier, puis actionnez MacrocomplémentaireExcel 97-2003(*.xla)
PDF('.pdf)
[E nregistrer]. Document XPS(’Jtps)
Feuilledecalcul OpenXMLStrict (\xlsx)
Feuilledecalcul OpenDocument (*.ods)
92 © E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va ncé
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IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F I C H I E R S T E X T E

Deux form ats de fichiers texte sont couram m ent utilisés :


- Les fichiers te xte de largeur fixe (fichiers . t x t ) , dans lesquels les champs de texte sont alignés
en colonne séparés par des espaces.
- Les fichiers te xte délim ités (fichiers . c s v ), dans lesquels les champs de te xte sont séparés par
un caractère séparateur (tabulation, point-virgule...), ce caractère peut être défini dans
l'assistant d'im portation.

IMPORTER UN FICHIER TEXTE


■ Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez insérer données, puis sous l'onglet
Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Fichier texte. Dans le dialogue Im porter
Fichier texte, sélectionnez le fichier texte, que vous voulez im porter, puis actionnez [O uvrir].
■ Excel dém arre l'Assistant Im po rtation de texte, qui déterm ine si les données sont de type
Largeur fixe, ou de type Délimité. Suivez les instructions de l'Assistant, [S u iva n t> ] sert à passer
à l'étape suivante, [<P récédent] sert à revenir à l'étape précédente. Lorsque vous avez term iné,
actionnez le bouton [T erm iner].
■ Dans la boîte de dialogue Im porter les données, confirm ez ou modifiez les options, puis
actionnez [OK] pour effectuer l'im portation, une connexion est créée avec le fichier source.

Notez que vous pouvez supprim er la connexion, en conservant les données im portées dans la
feuille : O nglet Données>groupe Connexions, actionnez le bouton Connexions. Dans le dialogue,
supprimez la connexion, puis actionnez [Ferm er].

Les étapes de l'Assistant pour un fichier texte de largeur fixe (.txt)


Assistant Im porta tio n de texte - Étape 1 sur 3

L Assistant Texte a déterminé que vos données sont de type Largeur fixe.
Si ce choix vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos <
Type de données d origine
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :
O Délimité - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.
• [largeur fixe] - Les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces.

Commencer ( importation a la ligne : Z Origine du fichier : Windows (ANSI)

□ Mes données ont des en-têtes. Assistant Im p orta tio n de texte - Étape 2 sur 3

Cette etape vous permet de choisir la largeur des champs (séparateurs de colonnes).
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.txt. Un séparateur de colonnes est représente par une ligne fléchée.

Pour CRÉER un séparateur, cliquez à I emplacement voulu.


kllcmagn** 1 563 1 882 2 258
H u tr ic h » 2 546 1 055 3 666 Pour SUPPRIMER un séparateur, double-cliquez dessus.
Danemark 1 587 1 904 2 285 Pour DÉPLACER un séparateur, cliquez dessus et faites-le glisser.
Espagne 3 256 3 907 4 689
F in la n d e 4 512 5 414 6 497
Aperçu de données
Copyright © 2013 Eyrolles.

1 832
1 055
1 904
3 907
Assistant Im portation de texte - Étap 5 414

Cette etape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des d<
Format des données en colonne Annuler < Précèdent ! Suivant >
(•) Standard
O Texte
O fia te : |JMA_______ Avancé...
O Colonne non dlstnbuée Im porter des données
Aperçu de données Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.
0 • Tableau
a r .j a r 'r .in ^ ir d ît ir ît .r .Jir t
1 882 [ jj] Rapport de tab le au croisé dynamique
1 055
1 804 Ig G raphique croisé dynamique
3 907 Q* Ne créer que la connexion
S 414
Insérer les données dans
(#) Feuille de calcul existante :
: Precedent
= SCS4 Si
O Nouvelle feu ille de calcul

O A jo u te r ces données au modèle de données

Propriétés...

Les données im portées sont insérées dans la feuille de calcul.

© E y ro lle s /T s o ft - Excel 2 0 1 3 A va n cé 93
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IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F IC H IE R S T E X T E

Les é ta p e s d e l'a s s is ta n t p o u r un fic h ie r te x te d é lim ité (.c sv )


AssistantImportationdetexte-Étape1sur3
L Assistant Texte a détermine que vos données sont de type Délimite.
Si ce choix vous convient choisissez Suivant sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos d
Type de données d'origine
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :
• [Bélimrté] - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.
O Largeur fixe - Les champs sont alignes en colonnes et séparés par des espaces.

Commencer I importation à la ligne : 1 Z Origine du fichier : MS-DOS (PC-8)

AssistantImportationdetexte-Étape2sur3
O données ont des en-tétes.
Cette etape vous permet de choisir les séparateurs contenus dans vos données. Vous pouvez voir les changements sur votre texte dans
I aperçu d-dessous.
Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.cs Séparateurs
J,_ M le n a g n * ; 15 65 ; 18 82 ; 2252 @ Tabulation
2_ ü u c r ic h c ; 2 5 4 6 ; 1 0 5 5 ; 3666 @ jpgint-virgulcj □ Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques
3_ Dar.enarlc; 1 5 87 ; 1 9 0 4 ;2 2 8 5
□ Virgule
j_ E s p a g n « ;9 2 5 6 ;39 07 ; 4689
5_ F in la n d e ; 4 5 1 2 ; 5 4 1 4 ; 6497 □ Espace
Identificateur de texte :
:
□ Autre:
Aperçu de données

U le m a g n e 1563 1882 2258


A u tr ic h e 2546 1055 3666
Danemark 1587 1904
Espagne 3256 3907 |4689
F in la n d e 4512 5414 6497
AssistantImportationdetexte-Étape3sur3
Cette étape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des données.
Format des données en colonne
(•) Standard
O Texte
O fiate : JMA v Avancé..,
Paramètres avancés d’importation de texte
O £olonne non distribuée

Paramétres utilisés dans la reconnaissance des données numériques

Séparateur de décimale : J v

Aperçu de données
Séparateur des milliers :
S
Remarque : I affichage des nombres utilisera les paramètres spécifiés
dans le Panneau de configuration, à la section Paramétres Régionaux.

Rétablir @ Signe moins à la fin des nombres négatifs

Im porter des données

Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.


fTT1 • Tableau
PI Rapport de tableau croisé dynamique
■g Graphique croisé dynamique
[§g Ne créer que la connexion
Insérer les données dans
• Feuille de calcul existante :
=SIS4 3*
O Nouvelle feuille de calcul
l~1 Ajouter ces données au modèle de données

Propriétés...

T ra ite r les d o n n é e s non c o n v e rtie s


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Si Excel ne convertit pas les données d'une colonne dans le format qui vous convient, vous pouvez
convertir les données dans Excel après les avoir importées.
Si des nombres ont été stockés sous forme de texte, vous pouvez les transformer en nombres par
la fonction c nu m (). Les cellules contenant des nombres stockés sous forme de texte ou précédés
d'une apostrophe sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Vous
pouvez sélectionner la cellule, puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n n o m b re .
Si des dates ont été stockées sous forme de texte, vous pouvez les transformer en dates, en
utilisant la fonction valeurdate (). En principe, les cellules contenant une date sous forme de
texte sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Dans ce cas, vous
pouvez sélectionner la cellule puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n v e rtir e n d a te .

O u v r ir u n f ic h i e r t ex te
■ Vous pouvez directement ouvrir le fichier texte : Onglet Fichier, puis Ouvrir. Sélectionnez
l'emplacement pour le dossier récent ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue, dans la zone
<Type> sélectionnez le type texte T e x te (p rn , tx t, c s v ), sélectionnez le fichier puis [Ouvrir].

94 © E y r o lle s /T s o f t- Excel 2 0 1 3 A vancé


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IM P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F IC H IE R S T E X T E

- Si vous ouvrez un fichier texte .csv, Excel le convertit automatiquement sans passer par
l'Assistant Importation de texte, en utilisant les paramètres par défaut (si le séparateur n'est
pas le point-virgule, les données sont importées dans la première colonne).
- Si vous ouvrez un fichier texte .txt, Excel démarre l'Assistant importation de texte (voir p. 93).
Les données texte sont insérées au début de la première feuille d'un nouveau classeur, le titre de
la fenêtre Excel est le nom du fichier texte avec son extension .txt ou .csv, ce qui vous rappelle
qu'il s'agit d'un fichier texte.

E x p o r t e r l es d o n n é e s en f ic h i e r t ex te
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Le dialogue E n re g istre r s o u s s'affiche.
- Dans la zone <Type > : choisissez le format de fichier texte, Texte:séparateur tabuiation(*.txt),
Texte -.séparateur espace(*.prn), CSV séparateur point-virguie(*. csv), Texte Unicode (*. txt).
- Dans la zone < Enregistrer dans> : sélectionnez le dossier.
- Dans la zone <Nom de fichier> : saisissez le nom pour le nouveau fichier texte.
■ Actionnez [Enregistrer].
Un dialogue vous prévient qu'un fichier texte ne peut contenir les données que d'une seule feuille
de calcul, si vous êtes sûr que la feuille de calcul active est celle que vous voulez enregistrer
comme fichier texte, actionnez [OK].
Un second dialogue vous prévient que les fonctionnalités de votre feuille de calcul qui ne sont pas
prises en charge par les formats de fichier texte. Actionnez [Oui].

F r a c t io n n e r u n e c o l o n n e en p l u s ie u r s c o l o n n e s
Par exemple, si une colonne contient le prénom et le nom séparés par un espace, vous pouvez la
convertir en deux colonnes, la première contenant le prénom et la seconde le nom.
■ Sélectionnez les cellules de la colonne puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données,
actionnez le bouton Convertir. L'Assistant Conversion démarre.
- Dans la première étape, choisissez le type de données < ® Délimitéx
- Dans la deuxième étape, choisissez le séparateur < 0 Espace>.
■ Actionnez le bouton [Terminer].

Le fractionnement écrase le contenu des colonnes à droite. Si vous voulez conserver le contenu
des colonnes à droite, insérez des colonnes vierges avant d'effectuer le fractionnement.
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Autre exemple, le séparateur étant la virgule.


A B A B C D
1 Allemagne, 1568,1882,2258 A 1 Allemagne 1568 1882 2258
2 Autriche,2546,1055,3666 B 2 Autriche 2546 1055 3666
3 Danemark,1587,1904,2285 C 3 Danemark 1587 1904 2285
4 Espagne,3256,3907,4689 D 4 Espagne 3256 3907 4689
5 Finlande,4512,5414,6497 E 5 Finlande 4512 5414 6497
6 France,6521,7825,9390 F 6 France 6521 7825 9390
-T

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ÉCHANGERDES DONNÉES ENTRE EXCELETACCESS
I m p o r t e r d e s d o n n é e s A c c e s s d a n s E x cel
C o p ie r/c o lle r d 'A ccess v e rs Excel
■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire qui contient les enregistrements que
vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe Affichages, actionnez la flèche du bouton
Affichage, puis M o d e F eu ille d e d o n n é e s .
Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez copier. Si vous voulez sélectionner des
colonnes entières, faites glisser le pointeur sur les en-têtes des colonnes adjacentes. Puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que le premier nom de
champ apparaisse. Assurez-vous que les enregistrements copiés ne remplaceront pas des
données existantes en dessous ou à droite de la cellule. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez Coller.

Les données Access sont affichées dans un tableau Excel sans connexion.

Se c o n n e c te r à u n e b a s e d e d o n n é e s A ccess
■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer les données de la base
de données Access. Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez sur Access.
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r la s o u r c e : recherchez et sélectionnez le nom du fichier Access,
puis actionnez [Ouvrir]
■ Dans le dialogue P r o p r ié té s d e s lia iso n s d e d o n n é e s : entrez les informations de connexion à la
base, validez par [OK].
■ Dans le dialogue I n fo rm a tio n s d 'in itia lisa tio n O LE/D B d u m o te u r d e b a s e d e d o n n é e s : entrez
les informations d'initialisation du moteur de base de données Access, validez par [OK].
■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r ie ta b le a u , sélectionnez sur la table ou la requête à importer, puis
actionnez [OK].

- Choisissez la méthode d'affichage.


- Choisissez d'insérer les données dans I
la feuille courante ou dans une n
nouvelle feuille.
- [Propriétés] pour définir les options
d'actualisation, de format et de mise
en page des données.
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■ Actionnez [OK].

Les données de la table ou de la requête Access sont affichées dans un tableau Excel en
connexion avec la source de données Access. Les modifications dans Access pourront être
actualisées dans le tableau Excel connecté.

E x p o rter d e s d o n n é e s A ccess v e rs Excel


L'Assistant Exportation d'Access (onglet Données externes>groupe Exporter, bouton Excel) vous
permet d'exporter un objet de base de données Access, tel qu'une table, une requête ou un
formulaire ou des enregistrements sélectionnés dans une vue vers une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez enregistrer les détails d'une exportation pour une utilisation ultérieure et même
planifier l'exportation pour qu'elle s'exécute automatiquement à des intervalles spécifiés.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide d'Access.

96 © E y r o lle s /T s o f t- Excel 2 0 1 3 A vancé


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ÉCHANGERDESDONNÉES ENTRE EXCELETACCESS
I m p o r t e r d a n s A c c e s s d e s d o n n é e s Ex cel
C o p ie r/c o lle r d e Excel d a n s A ccess
■ Dans Excel, sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans lequel vous voulez copier les
lignes. Sous l'onglet Feuille de données>groupe Affichages, actionnez Affichage, puis M o d e F eu ille
d e d o n n é e s . Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour remplacer des enregistrements, sélectionnez-les, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez Coller.
- Pour ajouter les données en tant que nouveaux enregistrements, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller puis C o lle r p a r a jo u t.

Im p o r te r d e s d o n n é e s d 'u n e ta b le Excel d a n s u n e ta b le A ccess


Vous pouvez importer des données Excel dans Access, en les stockant dans une nouvelle table ou
en les ajoutant à une table existante sans modifier les données des autres tables.
Vous ne pouvez importer qu'une table d'une feuille de calcul à la fois au cours d'une opération
d'importation. La table doit être située au début de la feuille de calcul (première ligne, première
colonne). Dans Access, « importer » signifie importer une fois sans établir de connexion.
■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation, en choisissant l'option < ® Importer les données
source dans une nouvelle table de la base de données>, ou < ® Ajouter une copie des
enregistrements à la table>.
Pour plus d'informations sur l'importation de données Excel dans Access, voir l'Aide d'Access.

Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données Access, il n'y a pas
de fonctionnalité permettant de créer une base de données Access à partir de données Excel.

Lier u n e ta b le A ccess à u n e p la g e d e d o n n é e s so u rc e Excel


Vous pouvez lier une plage Excel à une base de données Access, Access crée une table liée aux
cellules source. Vos données restent dans Excel, mais vous pouvez y accéder à partir de la base de
données Access.
Vous créez ce type de liaison à partir de la base de données Access. Toutes les modifications que
vous apportez aux cellules sources dans Excel sont reflétées dans la table liée. Attention, vous ne
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pouvez pas modifier le contenu de la table correspondante dans Access. Si vous voulez ajouter,
modifier ou supprimer des données, vous devez le faire dans la plage source Excel.
Cette liaison est utile si vous voulez garder vos données dans des feuilles Excel tout en utilisant les
fonctionnalités de génération de requêtes et de rapports d'Access, ou pour mettre à disposition
des utilisateurs de la base de données Access les données de vos feuilles Excel.
■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation en choisissant l'option < ® Lier à la source de
données en créant une table attachées
Pour plus d'informations sur la liaison de données entre Access et Excel, voir l'Aide d'Access.

© E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé 97


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INSÉRERUN TABLEAU EXCELDANS UN DOCUMENTWORD
Les possibilités de calcul dans un tableau Word sont limitées, il peut donc être utile d'insérer un
tableau Excel dans le document Word. Pour conserver les fonctionnalités d'Excel, il faut soit
incorporer un tableau Excel dans le document Word soit faire un lien vers un tableau d'un classeur
Excel. Si vous copiez-collez simplement un tableau Excel, il se transforme en un tableau Word.

C o p i e r / c o l l e r un ta blea u ex cel
■ Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant le tableau.
■ Basculez vers le classeur Excel contenant le tableau, sélectionnez la plage de cellules puis, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl |+ç.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller ou Ctrl l+V.
Les données du tableau Excel sont placées dans un tableau Word.
C5 i (C trl)-
Par défaut, la mise en forme des données Excel est reprise dans le
tableau Word. Il est possible d'adopter les styles du document Word, Options de collage :
A rffc .A . flCfc ,A ,

en actionnant la balise apparue au bas du tableau après le collage, & y .0 a


puis l'icône O. Vous pouvez changer l'option de collage par défaut. D ^ n ir le collage par défaut...

I n c o r p o r e r u n ta blea u Ex cel
Cré e r un ta b le a u Excel in c o rp o ré
■ Onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez Tableau puis l'option Feuille de calcul Excel.
Un objet Excel actif, contenant un classeur Excel est incorporé à votre document, les boutons de
commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban et dans la barre d'outils Accès rapide.
Pour voir plus ou moins de cellules de la feuille de calcul, redimensionnez l'objet Excel en faisant
glisser les poignées, ou diminuez la largeur et la hauteur des lignes dans le tableau Excel.
Copyright © 2013 Eyrolles.

■ Créez et mettez en forme le tableau avec les commandes et les outils d'Excel.
■ Pour terminer, cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau.

T Le tableau incorporé est enregistré avec le document sous la forme d'un champ {EMBED}. C'est
'to u t un classeur Excel qui est intégré dans le document Word et pas seulement le tableau.

In c o rp o re r un ta b le a u Excel e x is ta n t
■ Ouvrez le classeur Excel, sélectionnez la plage de cellules puis, sous l'onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le
tableau, puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller
puis Collage spécial. Dans la zone <En tant que>, sélectionnez Feuille Microsoft Office Excel
Objet, validez par [OK].

98 © E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé


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INSÉRER UNTABLEAU EXCELDANS UN DOCUMENTWORD
Si vous n'avez pas activé l'option < ® Coller avec liaison>, le classeur entier est incorporé dans le
document Word. Si vous avez activé cette option, c'est une image des données Excel (et non un
tableau Word) qui est insérée dans le document Word, liée avec les données source.

M odifier un ta b le a u in c o rp o ré non lié


■ Double-clic ou double-appui dans l'objet tableau, la feuille de calcul apparaît dans l'objet et les
boutons de commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban. Modifiez le tableau,
puis cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau pour terminer, ou
■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur l'objet Excel, puis actionnez l'option O b je t F eu ille d e
c a lc u l ( O b je t W o r k sh e e t ) puis sur O u vrir ( O p e n ), Excel est lancé dans une véritable fenêtre
Excel et non dans l'objet à l'intérieur du document Word ; effectuez vos modifications. Pour
terminer, fermez la fenêtre Excel.

Lia is o n v e r s u n ta b lea u Ex cel


Lorsqu'un objet Excel est lié, les informations ne peuvent être mises à jour qu'en modifiant le
fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source ; le document Word ne
stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées.
Utilisez des objets liés pour ne pas grossir la taille du fichier Word ou si vous souhaitez inclure des
tableaux mis à jour de façon indépendante. Le tableau source doit avoir été créé et enregistré.

I n s é r e r un ta b le a u Excel lié
■ Ouvrez le classeur, sélectionnez la plage de cellules à transférer dans Word puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.
■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être
inséré puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller.
■ Actionnez ensuite la balise de collage qui est apparue en bas à droite du tableau, puis actionnez
l'une des deux commandes situées au bas du menu contextuel.

13, (Ctrl) - Options de collage :


A .A . A A <A» A
O Lier et conserver la mise en forme source (F).
if = 0 A © Lier et utiliser les styles de destination (L).
Définir le collage par défaut...

Les données d'un tableau lié ne sont pas enregistrées dans le document, elles figurent sous la
forme d'un champ {LINK} qui affiche une représentation des données.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Mise à jo u r d e s liaiso n s d a n s le d o c u m e n t W ord


Par défaut, les objets liés sont automatiquement actualisés à chaque ouverture du fichier Word et
à chaque modification du fichier Excel source si le document Word est ouvert en même temps.
Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, un message d'invite vous
demande si vous voulez à mettre à jour les données provenant des fichiers liés.

Cette option peut être neutralisée dans les O p tio n s a v a n c é e s , sous G én éra l, décochez < □ Mise à
jour des liaisons à l'ouverture>.

Dans tous les cas, vous pouvez :


- mettre à jour manuellement un objet lié : sélectionnez l'objet puis Ctrl |+ <H+j7| ;
- verrouiller un lien pour empêcher sa mise à jour : sélectionnez le lien, puis [f u ] verrouille et
Ctrl |+ o I+[fTï ] déverrouille.
Vous pouvez gérer les liens, les mettre à jour, les verrouiller... dans le dialogue L ia iso n s, auquel
vous pouvez accéder par : Onglet Fichier, puis Informations, puis le lien M o d ifier le s lie n s d 'a c c è s
a u x fic h ie rs, situé à droite sous D o c u m e n ts a s s o c ié s .

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ENVOYERUN CLASSEURPARMESSAGERIE
Vous pouvez diffuser un classeur par messagerie, si un logiciel de messagerie est installé sur votre
ordinateur.

En v o y e r un c l a sse u r
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e p iè c e jo in te .
La fenêtre de création de message s'ouvre, le classeur est attaché en pièce jointe au message.
PIBj<Isx - Excel ? - n x
© Philippe Moreau -

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P artager
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1 MESSAGE INSERTION OPTIONS FORMAT DU TEXTE RÉVISION


Partager l9 - *] Courrier électrj ^ &
t«- | e
H - e - i»| IB * i la Q t r z r . 25
Exporter Coller G T S t\ - — Carnet Vérifier
d'adresses les noms
Un Un Une
fichier élément - signature - 4» Importance faible
Commencer la
saisie manuscrite
Presse-papiers ra Texte simple Noms Inclure Indicateurs Entrée manuscrite
Fermer
De * phlljm.moreau@wanadoo.fr

Compte
1 11
Il
Ofijet PiB.xlsx
Options
Joint Q PiB.xlsx (13 Ko)

u Spécifiez les destinataires principaux et en copie. Vous pouvez insérer d'autres pièces jointes,
les onglets M e s s a g e , In se rtio n , O p tio n s et F o rm a t d u te x te permettent de définir les
paramètres d'envoi et de suivi.
■ Saisissez un texte pour le message, puis actionnez l'icône E n v o y e r.

E n v o y e r le c l a s s e u r s o u s f o r m e d e f ic h i e r p d f
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C o u rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône
E n v o y e r e n ta n t q u e PD F ou E n v o y e r e n ta n t q u e XPS.
Le document PDF ou XPS créé est attaché en pièce jointe. Chaque feuille de calcul constitue une
page du document PDF ou XPS créé.
Copyright © 2013 Eyrolles.

E n v o y e r la f e u il l e a c t iv e en t a n t q u e c o r p s du m e s s a g e
Pour cela, il faut ajouter l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e à la barre d'outils A c c è s ra p id e .
Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le message comme suit :
■ Actionnez l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e dans la barre A c c è s ra p id e . Activez l'option
< ® Envoyer la feuille active en tant que corps du message>, validez par [OK].
■ Une barre de messagerie, comprenant plusieurs zones, est ajoutée sous le Ruban. Le nom du
document est inscrit dans la zone <Objet>. Une zone < Introduction> est prévue pour y saisir
un texte introductif. Spécifiez les destinataires dans les zones <A> et <Cc>.
■ Actionnez le bouton E n v o y e r c e tte fe u ille situé en haut de la barre de messagerie.

Si vous voulez faire disparaître la barre de messagerie sans envoyer le message, actionnez à
nouveau sur l'outil E n v o y e r a u d e s tin a ta ir e d u m e s s a g e .

100 © E y r o lle s /T s o f t- Excel 2 0 1 3 A vancé


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PUBLIERAU FORMAT HTML
Vous pouvez publier des données Excel sur un serveur Web afin qu'elles puissent être visualisées,
via un navigateur Internet. Il vous faut enregistrer le classeur au format HTML, et placer ensuite le
fichier sur un serveur Web.
■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement puis un dossier
(actif ou récemment utilisé) ou actionnez le bouton [Parcourir].
Le dialogue E n re g istre r s o u s s'affiche.
- Changez éventuellement le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
- Dans la zone <Type> : sélectionnez P a g e W e b (*.h tm ,* .h tm l).
- Dans la zone <Nom du fichier> : saisissez un nom pour le fichier, l'extension .htm sera
automatiquement ajoutée.
- Activez l'une des options < ® Classeur entier> ou < ® Sélection : Feuille>. Si avant d'enregistrer
vous avez sélectionné une plage, une option <Sélection : plage> est proposée pour permettre
de publier la plage.
bibliothèques
* Documents
B Images
hn . V

Nom de fichier : Bilan.htm V

ly p e : Page web (\htm;*.html)


v]
Auteurs : www.plancomptable.... Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : 522-1. Modèle de bilan - Système abrégé

Enregistrer: (•) Classeur entier litre de la page : 522- I. Modèle de bilan - |~] Enregistrer les
miniatures
O Sélection : Feuille
Modifier le titre...
Publier...

* Masquer les dossiers Outils ▼ Enregistrer | Annuler

- Le bouton [Modifier le titre...] sert à saisir ou modifier le texte du titre qui s'inscrira dans la barre
de titre du navigateur lorsque la page Web sera ouverte.
■ Actionnez [Enregistrer] (*).
■ Excel vous prévient qu'un enregistrement au format htm fait perdre des fonctionnalités,
actionnez [OK]. Un fichier .htm est créé et ouvert dans la fenêtre Excel.

(* ) Vous pouvez également utiliser le bouton [Publier...]. Il ouvre un dialogue P u b lie r e n ta n t q u e


p a g e w e b , qui permet de sélectionner la plage de cellule ou la feuille à publier.
Une option < 0 Republier automatiquement à chaque enregistrement sert à déclencher la mise
à jour automatique du document HTML à chaque enregistrement du classeur Excel.
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Vous pouvez fermer la fenêtre Excel ouverte sur le fichier .htm.


■ Visualisez le document créé : dans l'Explorateur de fichiers Windows, double-clic ou double-
appui sur le nom du fichier .htm . Le fichier s'ouvre dans votre navigateur internet.

Si le classeur entier a été enregistré


PASSIF Exercice N Exercic
au format HTML, les onglets de feuille
apparaissent sous forme d'onglets au
Capitaux propres (c) : bas de la page Web affichée.
Capital 0
Ecart de réévaluation (c) 0 0
Réserves:
- réserve légale 0 0
- réserves réglementées 0 0
- autres (4) 0 0

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Menu Fichier Onglet | Groupe | Bouton


Fichier Fichier
Nouveau Fichier | Nouveau
Ouvrir... Fichier | Ouvrir
Fermer Fichier | Fermer
Enregistrer Barre d'outils Accès rapide | outil Enregistrer
Enregistrer Fichier | Enregistrer
Enregistrer sous Fichier | Enregistrer sous
Enregistrer en tant que page Web Fichier | Enregistrer sous | <Type> : Page Web
Enregistrer l'espace de travail Retiré du produit
Recherche de fichiers Dans l'Explorateur de fichiers
Autorisation | Accès illimité Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Ne pas distribuer Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Limiter les
Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
autorisations
Historique des versions Fichier | Informations | Versions
Aperçu de la page Web Ajout de Aperçu page Web sur la barre d'outils Accès rapide
Mise en page Mise en page | Mise en page | Lanceur du dialogue
Zone d'impression | Définir Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Définir
Zone d'impression | Annuler Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Annuler
Aperçu avant impression Fichier | Imprimer
Imprimer Fichier | Imprimer
Imprimer Ajout de Imprimer à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Destinataire Ajout de Envoyer au destinataire du message à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Expéditeur initial Ajout de Répondre en incluant modifications à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Destinataire du
Ajout de Envoyer pour révision à la barre d'outils Accès rapide
message (pour révision)
Envoyer à | Destinataire du
Fichier | Partager | courrier électronique | En tant que pièce jointe
message (en tant que pièce jointe)
Envoyer à | Destinataire du routage Retiré du produit
Envoyer à | Dossier Exchange Ajout de Envoyer vers un Dossier Exchange à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Participant en ligne Retiré du produit
Envoyer à | Destinataire utilisant le
Fichier | Patager | Courrier électronique | Télécopie Internet
service de télécopie Internet
Propriétés Fichier | Informations | Propriétés /Propriétés avancées
Documents récents Fichier | Ouvrir | Classeurs utilisation récente
Quitter Ajout de Quitter à la barre d'outils Accès rapide
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Déconnexion Retiré du produit

Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton


Annuler Barre d'outils Accès rapide | Outil Annuler
Rétablir Barre d'outils Accès rapide | Outil Rétablir
Couper Accueil | Presse-papiers | Couper
Copier Accueil | Presse-papiers | Copier
Presse-papiers Office Accueil | Presse-papiers | Lanceur du dialogue
Coller Accueil | Presse-papiers | Coller
Collage spécial Accueil | Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial

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Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton


Coller comme lien hypertexte Accueil Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial | Lien hypertexte
Remplissage | En bas Accueil Édition | Remplissage | En bas
Remplissage | À droite Accueil Édition | Remplissage | À droite
Remplissage | En haut Accueil Édition | Remplissage | En haut
Remplissage | À gauche Accueil Édition | Remplissage | À gauche
Remplissage | Dans toutes les feuilles Accueil Édition | Remplissage | Dans toutes les feuilles de données
Remplissage | Séries Accueil Édition | Remplissage | Séries
Remplissage | Justifier Accueil Édition | Remplissage | Justifier
Effacer | Tout Accueil Édition | Effacer | Effacer tout
Effacer | Formats Accueil Édition | Effacer | Effacer les formats
Effacer | Contenu Accueil Édition | Effacer | Effacer le contenu
Effacer | Commentaires Accueil Édition | Effacer | Effacer les commentaires
Supprimer Accueil Cellules | Supprimer
Supprimer une feuille Accueil Cellules | Supprimer | Supprimer une feuille
Déplacer ou copier une feuille Accueil Cellules | Format | Déplacer ou copier une feuille
Rechercher Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Rechercher
Remplacer... Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Remplacer
Atteindre Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Atteindre
Liaisons... Fichier | Informations | Modifier les liens d'accès aux fichiers
Objet Sélectionnez un objet pour afficher les outils contextuels de dessin

Menu Affichage Onglet | Groupe | Bouton


Normal Affichage | Modes d'affichage | Normal
Aperçu des sauts de page Affichage | Modes d'affichage | Avec sauts de page
Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
Barres d'outils | Standard Sous l'onglet Accueil
Barres d'outils | Mise en forme Sous l'onglet Accueil
Barres d'outils | Bordures Accueil | Police | Bordures
Barres d'outils | Graphique Sous les onglets contextuels Outils de graphique
Barres d'outils | Boîte à outils Contrôles Sous l'onglet Développeur
Barres d'outils | Dessin Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d'outils | Données externes Sous l'onglet Données
Barres d'outils | Formulaires Sous l'onglet Développeur
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Barres d'outils | Audit de formules Formule | Audit de formules


Barres d'outils | Liste Sous les onglets contextuels Outils de tableau
Barres d'outils | Image Sous les onglets contextuels Outils Image
Barres d'outils | Tableau croisé
Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique
dynamique
Barres d'outils | Protection Révision | Modifications
Barres d'outils | Révision Sous l'onglet Révision
Barres d'outils | Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
Barres d'outils | Texte en parole Retiré du produit
Barres d'outils | Visual Basic Sous l'onglet Développeur
Barres d'outils | Fenêtre Espion Formules | Vérification des formules | Fenêtre Espion
Barres d'outils | Web Fichier |Options | Barre d'outil Accès rapide | Toutes les commandes
Barres d'outils | WordArt Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d'outils | Personnaliser Fichier | Options | Personnaliser le ruban
Barre de formule Affichage | Afficher | Barre de formule
Barre d'état La barre d'état est toujours visible par défaut

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Menu Affichage (suite) Onglet | Groupe | Bouton


En-tête et pied de page Insérer | Texte | En-tête et pied de page
Commentaires Révision | Commentaires | Afficher tous les commentaires
Affichages personnalisés Affichage | Modes d'affichages | Personnalisé
Plein écran Retiré du produit, remplacé partiellement par l'icône Option d'affichage du Ruban
Zoom Affichage | Zoom | Zoom
Ajusté à la fenêtre Retiré du produit
Fenêtre graphique Retiré du produit

Menu Insertion Onglet | Groupe | Bouton


Cellules Accueil | Cellules | Insérer
Lignes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des lignes dans la feuille
Colonnes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des colonnes dans la feuille
Feuille Accueil | Cellules | Insérer | Insérer une feuille
Graphique Insertion | Graphiques
Symbole Insertion | Symboles | Caractères spéciaux
Saut de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Insérer un saut de page
Rétablir tous les sauts de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Rétablir tous les sauts de page
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Insérer une fonction
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | DateHeure
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Maths et trigonométrie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Financier
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Logique
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Recherche et référence
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Récentes
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Texte
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Cube
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Ingénierie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Informations
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Statistique
Nom | Définir Formules | Noms définis | Gestionnaire de noms
Nom | Coller Formules | Noms définis | Dans une formule | Coller des noms
Nom | Créer Formules | Noms définis | Depuis sélection
Nom | Appliquer Formules | Noms définis | ▼ Définir un nom | Appliquer les noms
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Nom | Étiquette Formules | Noms définis | Définir un nom


Commentaire Révision | Commentaires | Nouveau commentaire
Annotations manuscrites Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
Image | Images clipart Insertion | Illustrations | Images en ligne
Image | À partir du fichier Insertion | Illustrations | Image
Image | À partir du fichier Retiré du produit
Image | À partir du fichier Retiré du produit
Image | À partir d'un scanneur ou
Retiré du produit
d'un appareil photo numérique
Image | Dessin et écriture
Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
manuscrits
Image | Formes automatiques Insertion | Illustrations | Formes
Image | WordArt Insertion | Texte | WordArt
Image | Organigramme
Insertion | Illustrations | SmartArt
hiérarchique
Schéma Insertion | Illustrations | SmartArt
Objet Insertion | Texte | Objet
Lien hypertexte Insertion | Liens | Lien hypertexte

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Menu Format Onglet | Groupe | Bouton


Cellules Accueil | Cellules | Format | Format de cellule
Ligne | Hauteur Accueil | Cellules | Format | Hauteur de ligne
Ligne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la hauteur de ligne
Ligne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer les lignes
Ligne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher les lignes
Colonne | Largeur Accueil | Cellules | Format | Largeur de colonne
Colonne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la largeur de colonne
Colonne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer colonnes
Colonne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher colonnes
Colonne | Largeur standard Accueil | Cellules | Format | Largeur par défaut
Feuille | Renommer Accueil | Cellules | Format | Renommer la feuille
Feuille | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer la feuille
Feuille | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher la feuille
Feuille | Arrière-plan Mise en page | Mise en page | Arrière-plan
Feuille | Couleur d'onglet Accueil | Cellules | Format | Couleur d'onglet
Mise en forme auto. Accueil | Style | Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle Accueil | Style | Mise en forme conditionnelle
Style Accueil | Style | Styles de cellules

Menu Outils Onglet | Groupe | Bouton


Orthographe... Révision | Vérification | Orthographe
Recherche Révision | Vérification | Recherche
Vérification des erreurs Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs
Espace de travail partagé Retiré du produit
Partager le classeur Révision | Modifications | Partager le classeur
Suivi des modifications | Afficher les modifications Révision | Modifications | Suivi des modifications | Afficher les modifications
Suivi des modifications | Accepter ou refuser les Révision | Modifications | Suivi des modifications | Accepter ou refuser les
modifications modifications
Comparaison et fusion de classeurs Ajout de Comparaison et fusion de classeurs à la barre d'outils Accès rapide
Protection | Protéger la feuille Révision | Modifications | Protéger la feuille
Protection | Protéger la feuille Accueil | Cellules | Format | Protéger la feuille
Protection | Permettre la modification des plages Révision | Modifications | Permettre la modification des plages
Protection | Protéger le classeur Révision | Modifications | Protéger le classeur
Protection | Protéger et partager le classeur Révision | Modifications | Protéger et partager le classeur
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Collaboration en ligne | Conférence maintenant Retiré du produit


Collaboration en ligne | Organiser une conférence Retiré du produit
Collaboration en ligne | Discussions sur le Web Retiré du produit
Collaboration en ligne | Terminer la révision Retiré du produit
Valeur cible Données | Outils de données | Analyse scénarios | Valeur cible
Scénarios Données | Outils de données | Analyse scénarios | Gestionnaire scénarios
Audit de formules | Repérer les antécédents Formules | Vérification de formules | Repérer les antécédents
Audit de formules | Repérer les dépendants Formules | Vérification de formules | Repérer les dépendants
Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs | Repérer une
Audit de formules | Repérer une erreur
erreur
Audit de formules | Supprimer les flèches Formules | Vérification de formules | Supprimer les flèches
Audit de formules | Évaluation de formule Formules | Vérification de formules | Évaluer la formule

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Menu Outils (suite) Onglet | Groupe | Bouton


Audit de formules | Masquer la fenêtre Espion Formules | Vérification de formules | Fenêtre Espion
Audit de formules | Mode Audit de formules Formules | Vérification de formules | Afficher les formules
Audit de formules | Afficher barre Audit
Formules | Vérification de formules
formules
Macro | Macros Développeur | Code | Macros
Macro | Macros Affichage | Macros | Macros
Macro | Nouvelle macro Développeur | Code | Enregistrer une macro
Macro | Nouvelle macro Affichage | Macros | Macros | Enregistrer une macro
Macro | Sécurité Développeur | Code | Sécurité des macros
Macro | Visual Basic Editor Développeur | Code | Visual Basic
Macro | Microsoft Script Editor Retiré du produit
Compléments Fichier | Options | Compléments
Options de correction automatique Fichier | Options | Vérification | Options de correction automatique
Personnaliser Fichier | Options | Barre d'outils Accès rapide
Afficher la signature Fichier | Informations | Protéger le classeur | Ajouter une signature numérique
Options Fichier | Options

Menu Données Onglet | Groupe | Bouton


Trier Données | Trier et filtrer | Trier
Filtrer | Filtre automatique Données | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Filtre automatique Accueil | Édition | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Afficher tout Données | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Afficher tout Accueil | Édition | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Filtre avancé Données | Trier et filtrer | Avancé
Formulaire Ajout de Formulaire à la barre d'outils Accès rapide
Sous-totaux Données | Plan | Sous-total
Validation Données | Outils de données | Validation des données
Tableau Données | Outils de données | Analyse de scénarios | Table de données
Convertir Données | Outils de données | Convertir
Consolider Données | Outils de données | Consolider
Grouper et créer un plan | Masquer Données | Plan | Masquer
Grouper et créer un plan | Afficher les détails Données | Plan | Afficher les détails
Grouper et créer un plan | Grouper Données | Plan | Grouper
Grouper et créer un plan | Grouper Outils de tableau croisé dynamique | Options | Groupe
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Grouper et créer un plan | Dissocier Données | Plan | Dissocier


Grouper et créer un plan | Dissocier Outils de tableau croisé dynamique | Options | Dissocier
Grouper et créer un plan | Plan automatique Données | Plan | Grouper | Plan automatique
Grouper et créer un plan | Effacer le plan Données | Plan | Dissocier | Effacer le plan
Grouper et créer un plan | Paramètres Données | Plan | Lanceur du groupe
Rapport de tableau croisé dynamique et de Insertion | Tableaux | Tableau croisé dynamique | Tableau croisé dynamique/Graphique
graphique croisé dynamique croisé dynamique
Données externes | Importer des données Données | Données externes
Données externes | Nouvelle requête Web Données | Données externes | Web
Données externes | Créer une requête Données | Données externes | Autres sources | Provenance : MS Query
Données externes | Modifier la requête Données | Connexions | Propriétés | Définition | Modifier la requête
Données externes | Modifier la requête Ajout de Modifier la requêtes la barrre d'outils Accès rapide
Données externes | Propriétés plage données Données | Connexions | Propriétés
Données externes | Propriétés plage données Outils de tableau | Création | Données de tableau externe | Propriétés
Données externes | Paramètres Ajout de Paramètres de ia requête à la barre d'outils Accès rapide

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Menu Données (suite) Onglet | Groupe | Bouton


Liste | Créer une liste Insertion | Tableaux | Tableau
Liste | Redimensionner la liste Outils de tableau | Création | Propriétés | Redimensionner le tableau
Liste | Ligne des totaux Outils de tableau | Création | Options de style de tableau | Ligne des totaux
Liste | Convertir en plage Outils de tableau | Création | Outils | Convertir en plage
Outils de tableau | Création | Données de table externe | Exporter | Exporter le tableau dans
Liste | Publier la liste
une liste SharePoint
Liste | Liste d'affichages sur le serveur Outils de tableau | Création | Données de table externe | Ouvrir dans le navigateur
Liste | Supprimer la liaison de la liste Outils de tableau | Création | Données de table externe | Supprimer la liaison
Liste | Synchroniser la liste Ajout de Synchroniser la liste à la barre d'outils Accès rapide
Liste | Ignorer les modifications et
Ajout de Ignorer les modifications et actualiser h la barre d'outils Accès rapide
actualiser
Liste | Masquer la bordure des listes
Retiré du produit
inactives
XML | Importer Développeur | XML | Importer
XML | Exporter Développeur | XML | Exporter
XML | Actualiser les données XML Développeur | XML | Actualiser les données
XML | Source XML Développeur | XML | Source
XML | Propriétés du mappage XML Développeur | XML | Propriétés du mappage
XML | Modifier la requête Retiré du produit
XML | Kits d'extension XML Développeur | XML | Kits d'extension
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau | Création | Données de table externe | Actualiser
Actualiser les données Données | Connexions | Actualiser | Actualiser tout
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser | Actualiser

Menu Graphique Onglet | Groupe | Bouton


Type de graphique Outils de graphique | Création | Type | Modifier le type de graphique...
Données source Outils de graphique | Création | Données | Sélectionner des données...
Options du graphique Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Emplacement Outils de graphique | Création | Emplacement | Déplacer le graphique...
Ajouter des données Outils de graphique croisé dynamique | Création | Données | Sélectionner données...
Ajouter une courbe de tendance Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Vue 3D Outils graphique | Format | Type | Modifier le type de graphique
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Menu fenêtre Onglet | Groupe | Bouton


Nouvelle fenêtre Affichage | Fenêtre | Nouvelle fenêtre
Organiser Affichage | Fenêtre | Réorganiser tout
Comparer en côte à côte avec Affichage | Fenêtre | Côte à côte
Masquer Affichage | Fenêtre | Masquer
Afficher Affichage | Fenêtre | Afficher
Fractionner Affichage | Fenêtre | Fractionner
Figer les volets Affichage | Fenêtre | Figer les volets
Classeurs actuellement ouverts Affichage | Fenêtre | Changer de fenêtre

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Menu Aide Onglet | Groupe | Bouton


Aide de Microsoft Excel Ruban supérieur | Aide
Microsoft Office Online Retiré du produit
Contactez-nous Retiré du produit
Rechercher les mises à jour Fichier | Compte | Mise à jour pour Office
Remplacé par un fichier de détection automatique, activé par Fichier | Options | Centre de
gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de gestion de la confidentialité | Options
Détecter et réparer
de confidentialité | Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les
problèmes.
Activer le produit Fichier | Compte | Activer le produit (le bouton ne s'affiche plus après activation faite)
Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Protection de la confidentialité |
Options pour les commentaires utilisateur
Programme d'amélioration du produit
À propos de Microsoft Office Excel Fichier | Compte | À propos de Excel
Afficher le Compagnon Office Retiré du produit
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Options Excel

Général
Définirlesmodesdecorrectionet demiseenformedutextedansExcel.
Formules

Vérification O p tio n s d e c o r r e c tio n a u to m a tiq u e

Enregistrement Modifier la façon dont Excel corrige et met en forme un texte au cours de la frappe : Options de correction aytomatique..
Langue
L o rs d e la c o r r e c tio n o r th o g r a p h iq u e da ns le s p ro g r a m m e s M ic r o s o ft O ff ic e
Options avancées
0 Ignorer les mots en MAiUSCULES
Personnaliser le ruban
0 Ignorer les mots qui contiennent des chiffres Correction automatique : Français (France)
Barre d'outils Accès rapide 0 Ignorer les chemins d'accès aux fichiers
Compléments 0 Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur Miseenformeautomatiqueaucoursdelafrappe Actions AutoMaths
Centre de gestion de la confidentialité 0 Allemand : utiliser les règles postérieures è la réforme de
Correctionautomatique
□ Majuscules accentuées en français 0 Afficher les boutons d'options de correction automatique
1 | Suggérera partir du dictionnaire principal uniquement
0 Supprimer la 2e majuscule d'un mot
Dictionnaires personnels. Exceptions...
0 Majuscule en début de phrase
Modes français : rthographes traditionnelle et rec
0 Majuscules aux jours de la semaine
Modes espagnols : urmes verbales du tutoiement ur
0 Inverser la casse
O Arabe : Signe initial Ale Hamza uniquement
0 Correction en cours de frappe
1*1 Arabe : Signe final Yaa nquement
y Arabe : Application stn e du taa marboota
Remplacer : Par :

Langue du dictionnaire : •ançais (France)


(0
? P e)
Dictionnaires personnels
r)
Liste des dictionnaires Modifier la liste de mots... tm)
Toutes les langues :
I Q RoamtngCustom.dic (Par défaut)
0 CUSTOM.DIC Nouveau... A jo u te r S u p p r im e r
Français (France)
0 default.dic Ajouter...

Chemin d'accès :

Langue du dictionnaire : Toutes les langues

Options Excel

Général
y Personnaliserl'enregistrement des classeurs.
Formules

Vérification E n r e g is t r e r le s c la s s e u rs

Enregistrement Enregistrer les fichiers au format suivant : Classeur Excel (*.xlsx)


Langue V ] Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 'C minutes

Options avancées @ Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer
Emplacement du fichier C:\Users\Philippe\AppData\RoamingYMcrosoft\Excel\
Personnaliser le ruban de récupération automatique :
Barre d'outils Accès rapide l~~lNe pas afficher le mode Backstage è l'ouverture ou l'enregistrement des fichiers
0 Afficher les emplacements supplémentaires pour l'enregistrement, même si une connexion peut e : necessaire.
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Compléments
1 I Tou jours enregistrer sur l'ordinateur
Centre de gestion de la confidentialité
Dossier local par défaut : C:\Users\Philippe\Documents

Emplacement des modèles personnels par défaut : C:\Users\Public\Documents\Modèles\


Pour que vos fichiers
classeur soient par défaut
E x c e p t io n s d e r é c u p é r a t io n a u t o m a t i q u e p o u r : m B ila n .h tm enregistrés au format
O fiésactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement . x is compatible avec les
Options d'édition en mode hors connexion pour les fichiers du serveur de gestion de documents versions antérieures
Enregistrer les fichiers extraits :
d'Excel, sélectionnez le
O À l'emplacement des fichiers temporaires extraits du serveur format 97-2003 ou 5.0-95.
<g>Cache de documents Office
Emplacement des fichiers temporaires C:\Users\Philippe\Documents\Fichiers préliminaires SharePo,nt\
extraits du serveur :

P r é s e r v e r l 'a p p a r e n c e v is u e lle d u c la s s e u r

Sélectionnez les couleurs qui s'afficheront dans les versions antérieures d'Excel : Couleurs...

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Options Excel

Général
•-| OptionsavancéespourtravailleravecExcel
Formules

Vérification O p tio n s d 'é d i t i o n

Enregistrement 0 Déplacer la sélection après validation

Langue
[~1 Décimale fixe
Options avancées

Personnaliser le ruban
Place: [2
0 Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules
Barre d'outils Accès rapide
0 Alerte avant remplacement
Compléments 0 Modification directe

Centre de gestion de la confidentialité 0 Étendre les formules et formats de plage de données


0 Activer la saisie automatique de pourcentage
0 Saisie semi-automatigue des valeurs de cellule
0 Utiliser automatiquement le remplissage instantané
O 2°°m avec la roulette IntelliMouse
0 Avertir l'utilisateur lorsqu'une opération potentiellement longue est lancée

Lorsque cette guantité de cellules (nombre en milliers) est affectée : 33 554 ‘


0 Utiliser les séparateurs système

Séparateur de décimale : [,

Séparateur des milliers : □


Déplacement du curseur:
® Logique
O Visuel
l~1 Ne pas créer un lien hypertexte automatique de la capture

C o u p e r, c o p i e r e t c o l l e r

0 Afficher le bouton Options de collage lorsqu'un contenu est collé


0 Afficher les boutons d'options d'insertion

I 0 Couper, copier et trier les objets avec les cellules

T a ille e t q u a l i t é d e l'im a g e ) Bilan.htm

I~1 Ignorer la modification des données


O Ne pas compresser les images dans un fichier
Définir la sgrtie cible par défaut sur : 220 ppp v

Im p r im e r

H Mode Haute gualité pour les graphiques

Graphique

0 Afficher les noms des éléments


0 Afficher les valeurs des points de données
0 Les propriétés suivent les points de données du graphique pour tous les nouveaux classeurs

Classeur actif : Qj! Bilan.htm v


l~~l Les propriétés suivent les points de données du graphique pour le classeur actif

Afficher
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Afficher ce nombre de classeurs récents : 25


:
I I Accéder rapidement à ce nombre de classeurs récents : 4

Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés : 5


:
Unités de la règle Unités par défaut! v |
0 Afficher la barre de formule
0 Afficher les info-bulles des fonctions
r~l Désactiver l'accélération graphique matérielle
Pour les cellules avec commentaires, afficher :
O Aucun commentaire ou indicateur
® Indicateur seul, et commentaires au survol
O Commentaires et indicateurs
Orientation par défaut :
O De droite à gauche
®) De gauche à droite

O p tio n s d 'a f f ic h a g e d u c la s s e u r : ] Bilan.htm

0 Afficher la barre de défilement horizontale


0 Afficher la barre de défilement verticale
0 Afficher les onglets de classeur
0 Grouper les dates dans le menu Filtre automatique
Pour des objets, afficher :
® Tout
O Rien (masquer les objets)

© E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé 113


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PA R A M É T R A G E D E S O P T IO N S EX C EL 2 0 1 3

Général O p t io n s d 'a f f ic h a g e d e la f e u i l l e d e c a lc u l :

Formules 0 Afficher les en-tétes de ligne et de colonne


Vérification fl Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés

Enregistrement f l Afficher la feuille de droite à gauche


O Afficher les sauts de page
Langue
0 Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle
Options avancées
0 Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué
Personnaliser le ruban 0 Afficher le quadrillage

Barre d'outils Accès rapide Couleur du quadrillage >v

Compléments
F o r m u le s

Centre de gestion de la confidentialité


0 Activer les calculs multithread
Nombre de threads de calcul
(8) Utiliser tous les processeurs de cet ordinateur : 4

O Sur ordre 1 C

Autoriser l'exécution de fonctions XLL définies par l'utilisateur sur un cluster de calcul©
Type de cluster : Options...

L o r s d u c a lc u l d e c e c la s s e u r : Q J B ila n .h tm v

0 Mettre àjour les liaisons vers d'autres documents


□ Définir le calcul avec la précision au format affiché
O Utiliser le calendrier depuis 1904
0 Enregistrer les valeurs des liaisons externes

G é n é ra l

□ Produire un retour sonore


O Ignorer les autres applications qui utilisent l'échange dynamique de données
0 Confirmer la mise àjour automatique des liens
1 l Afficher les erreurs du complément d'interface utilisateur
0 Ajuster le contenu aux formats papier A4 ou 8,5 x 11

Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier:

Options web...
0 Activer le traitement multi-thread

Créer des listes à utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage : Modifier les listes personnalisées...

0 Désactiver l'annulation des opérations d'actualisation de grands tableaux croisés dynamiques pour réduire la durée d'actualisation
Désactiver l'annulation pour les tableaux croisés dynamiques comportant au moins ce nombre de lignes de source de
données (en milliers) : :
f~1 Utiliser de préférence le modèle de données Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, des tables de requêtes et des connexions
de données
0 Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données volumineux

Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données quand celui-ci possède au moins cette taille (en Mo) : 8 *

C o m p a t i b i l i t é a v e c L o tu s

Touche d'accès au menu Microsoft Excel : / j


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[~l Touches alternatives de déplacement

P a r a m è t r e s d e c o m p a t i b il i t é a v e c l o t u s : L g Passif

I~1 Autre interprétation des formules


l~~l Autre mode de saisie des formules

OK J Annuler

114 © E y r o lle s /T s o f t- Excel 2 0 1 3 A vancé


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NOUVEAUTÉS EXCEL2013
A m é l io r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s f e u il l e s e t c l a s s e u r s

La page du mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (option pouvant être
désactivée) et propose de créer un classeur basé sur un modèle.
La fonction Remplissage instantané détecte ce que vous voulez faire, et saisit le reste de vos
données à votre place pourvu que vos données initiales présentent une certaine cohérence : par
exemple, pour séparer des noms et prénoms saisis dans une même colonne, pour changer la
casse du texte d'une colonne...
Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser plus
facilement deux classeurs à la fois.
Le Filtrage par segments des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d'autres
tables de données (cette façon interactive de filtrer les données, était déjà introduite dans Excel
2010 mais seulement dans les tableaux croisés dynamique).
Un nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx) permet de lire et écrire
des dates ISO8601 pour résoudre un problème d'année bissextile lié à l'année 1900.
Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le
service Office 365 de votre organisation.
Nouvelles fonctions marquées dans cet ouvrage par (New) dans les listes de fonctions par
catégorie.

A m é l io r a t i o n s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s g r a p h iq u e s

Les Recommandations de graphiques montrent l'aspect de vos données avec différents


graphiques, vous choisissez celui qui vous convient le mieux.

Pa r ta g e s i m p l i f i é d e s f e u il l e s d e c a l c u l

Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, afin que d'autres utilisateurs
puissent en utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel.
Quel que soit l'appareil smartphone, tablette ou ordinateur, avec Lync installé, vous pouvez vous
connecter à un classeur et le partager lors d'une réunion en ligne.

A m é l io r a t i o n s d a n s l'a n a l y s e d e s d o n n é e s

Un nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou en tableau
en deux étapes maximum.
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Tableaux croisés dynamiques recommandés : lorsque vous créez un tableau croisé dynamique,
Excel propose plusieurs méthodes pour résumer vos données et affiche des aperçus pour vous
permettre de choisir.
Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : vous pouvez créer des tableaux
croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux (sans recourir à PowerPivot). Créez un modèle de
données Excel, en créant des relations des tableaux. La liste de champs a été repensée pour créer
la disposition d'un tableau croisé dynamique à tableaux multiples.
Se connecter à de nouvelles sources de données : des flux de données OData, Windows Azuré
DataMarket et SharePoint, ou à des sources de données OLE DB supplémentaires.
Créer des relations entre des tableaux : la création de relations entre des tableaux vous permet
d'analyser vos données sans avoir à les consolider en un tableau unique. Des requêtes MDX
exploitent des relations entre tableaux pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques
significatifs.

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NOUVEAUTÉSEXCEL2013
Chronologie : utiliser une chronologie facilite la comparaison de vos données de tableaux et
graphiques croisés dynamiques sur des périodes de temps différentes, en filtrant les dates de
façon interactive et permet de parcourir les données par périodes de temps séquentielles, comme
des performances continues de mois en mois, en un simple clic.
Extraire vers le bas, Extraire vers le haut et Extraire transversalement pour accéder à différents
niveaux de détail, dans une hiérarchie de tableau ou de graphique croisé dynamique.
Utiliser les mesures et membres calculés OLAP : ajoutez vos propres calculs MDX
(Multidimensional Expression) dans des données de tableau croisé dynamique qui sont connectées
à un cube OLAP (Online Analytical Processing).
Créer un graphique croisé dynamique autonome : un graphique croisé dynamique n'a plus à être
associé à un tableau croisé dynamique, il est plus facile à copier ou à déplacer. Un graphique
croisé dynamique autonome permet d'utiliser les nouvelles fonctions Extraire vers le bas et Extraire
vers le haut.
Power View (dans Office Professionnel Plus seulement) : le bouton Power View dans le ruban
apporte des fonctionnalités d'exploration, visualisation et présentation interactives et puissantes
pour l'analyse de données.

C o m p l é m e n t s et c o n v e r t is s e u r s n o u v e a u x et a m é l io r é s
Complément PowerPivot : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément PowerPivot
est intégré à Excel depuis la version 2013, il permet de créer des modèles de données simples ou
sophistiqués directement dans Excel.
Complément Inquire : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément Inquire est
installé en même temps qu'Excel en version 2013. Il vous permet d'analyser et de passer en revue
vos classeurs pour comprendre leur conception, leur fonctionnement et les dépendances entre
données... Vous pouvez lancer une comparaison de feuilles de calculs, pour repérer clairement où
les modifications ont eu lieu.
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118 © E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé


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FONCTIONNALITESABANDONNEESOU MODIFIEES DANS
EXCEL2013
La c o m m a n d e E n re g istre r e n t a n t q u 'e s p a c e d e tra v a il a d isp a ru
La commande Enregistrer en tant qu’espace de travail a disparu. Il reste toutefois possible d'ouvrir un
fichier d'espace de travail (*.xlw) créé dans une version antérieure d'Excel. Dans Excel 2013,
chaque classeur est ouvert dans sa propre fenêtre.

Les O p tio n s d 'a ffic h a g e du n a v ig a te u r n e fig u re n t p lu s au m ê m e e n d ro it


Lorsque vous enregistrez un classeur sur le web, vous pouvez définir la façon dont il apparaît aux
utilisateurs qui le visualisent. Ces options précédemment dans le dialogue Enregistrer sous, sont
dans Fichier> Informations-O p tio n s d 'a ffic h a g e d u n a v ig a te u r.

La m o d ificatio n du ty p e d e g ra p h iq u e d 'u n e s é rie a c h a n g é


Outils du graphique > Options > Modifier le type de graphique modifie le type de graphique pour toutes
les séries de données, même si une série individuelle est sélectionnée.
Pour modifier le type de graphique pour une série de données sélectionnée, il faut changer le type
de graphique en graphique combiné

E n re g is tre r e n t a n t q u e m o d è le n e fig u re p lu s d a n s le ru b a n O utils d e g ra p h iq u e


Dans Excel 2013, cette commande n'existe plus que dans le menu contextuel du graphique
(clic/appui droit). Le dossier M o d è le s de graphique (*.crtx) est \\Appdata\Roaminq\Microsoft\
Templates\Charts, il est proposé dans le dialogue I n s é r e r u n g r a p h iq u e ou M o d ifier ie ty p e d e
g ra p h iq u e .

Les p y ra m id e s e t c ô n e s s o n t d e s fo rm e s d e g ra p h iq u e s d 'h is to g ra m m e s e t d e b a rre s


Les pyramides et cônes n'existent plus en tant que type de graphique, ce sont des formes d'un
histogramme ou d'un graphique à barres.

L 'option C réer à p a rtir d 'u n d o c u m e n t e x is ta n t n 'e s t p lu s d isp o n ib le


Dans Office, l'option C ré e r à p a r tir d 'u n d o c u m e n t e x is ta n t n'est plus disponible lorsque vous
actionnez Fichier>Nouveau. Vous pouvez toujours enregistrer un classeur sous un nom de fichier
différent. Si le classeur à ouvrir se trouve parmi les classeurs récents, vous pouvez effectuer un clic
droit ou un appui long sur le nom du fichier et sélectionner O u vrir u n e c o p ie .

La faço n d o n t v o u s e n re g is tre z e t u tilisez un m o d è le d e c la s s e u r a é té m o d ifiée


Dans les versions antérieures d'Excel, un classeur enregistré en tant que modèle l'était dans le
dossier M e s m o d è le s , et était proposé sous M o d è le s d is p o n ib le s (Fichier>Nouveau). Dans Excel
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2013, il n'apparaît en tant que modèle sous P e r s o n n e l dans Fichier> Nouveau, que si vous avez
créé le dossier où vous voulez stocker vos modèles et que vous en avez fait l'emplacement par
défaut de vos modèles personnels dans les Options Enregistrer d'Excel.

Le c o n trô le d e c u rs e u r d e fra c tio n n e m e n t a d isp a ru


Les contrôles de c u rse u r d e fra c tio n n e m e n t o n t été supprimés dans Excel 2013, mais vous pouvez
toujours fractionner la fenêtre en sélectionnant la cellule où vous voulez fractionner, puis actionner
le bouton Fractionner sur le Ruban (Affichage>Fractionner). Vous pouvez toujours faire glisser un
fractionnement pour le repositionner et le supprimer par un double-clic/appui.

Le c la s s e u r v id e d a n s l'é c ra n d e d é m a rra g e n 'e s t p a s b a s é s u r B ook.xltx


Dans les versions antérieures d'Excel, le modèle Book.xltx, lorsqu'il était stocké dans le dossier
XLStart s'ouvrait automatiquement lors de la création d'un classeur vide.
C:\Users\/7c>/77_^5eAAppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).

© E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé 119


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FONCTIONNALITESABANDONNEESOU MODIFIEES DANS
EXCEL2013
Dans Excel 2013, le classeur vide proposé dans l'écran de démarrage n'est pas associé à Book.xltx.
Vous pouvez configurer Excel afin qu'il ouvre automatiquement un nouveau classeur utilisant
Book.xltx : dans les Options rubrique G én éra l\ sous O p tio n s d e d é m a rra g e , décochez la case
< □ Afficher iécran de démarrage au lancement de cette appiication>.
La B ib lio th èq u e m u ltim éd ia M icrosoft a d isp a ru
La Bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013, elle est remplacée par le
dialogue I n s é r e r d e s im a g e s (Insertion> Images en ligne) permettant de rechercher et d'insérer du
contenu à partir de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne,
notamment Bing, Flickr ou votre page SkyDrive ou Facebook.

M icrosoft Office P ic tu re M an ag er a d isp a ru


Microsoft Office Picture Manager n'est plus inclus dans Office 2013. La fonctionnalité a
essentiellement été remplacée par la G a le rie d e p h o to s W in d o w s en ligne.

L 'option Q u itte r n 'e s t p lus d isp o n ib le d a n s le m o d e M icrosoft O ffice B ac k stag e


Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez quitter Excel et fermer tous les classeurs
ouverts en même temps. Pour éviter toute confusion quant aux différentes commandes de
fermeture et de sortie du mode Microsoft Office Backstage (onglet Fichier), l'option Quitter a été
supprimée d'Excel 2013.
Lorsque vous actionnez Fichier>Fermer ou la case F e r m e r o n s le coin supérieur droit de la fenêtre
de l'application), un seul classeur se ferme à la fois. Si vous avez ouvert plusieurs classeurs, le
simple fait de quitter Excel peut prendre du temps.
Pour quitter Excel de la manière habituelle, ajoutez Q u itte r a la barre d'outils Accès rapide ou clic
droit / appui long sur l'icône Excel dans la barre des tâches Windows puis F e rm e r to u te s le s
fe n ê tr e s .

Les m o d è le s d e té lé c o p ie n e s o n t p a s in s ta llé s a v e c Office


Pour réduire la taille de l'installation d'Office, les modèles de télécopie ne sont plus inclus. Avant
d'envoyer une télécopie par Fichier>Partager-C o u rrier é le c tr o n iq u e -E n v o y e r e n ta n t q u e té lé c o p ie
I n te r n e t, vous pouvez télécharger les modèles de télécopie que vous voulez, par Fichier>Nouveau,
puis, dans la zone de recherche, entrez télécopie.
Copyright © 2013 Eyrolles.

120 © E y ro lles/T so ft - Excel 2 0 1 3 A vancé


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C A S 1 : T E C H N IQ U E S É L A B O R É E S D E M ISE EN F O R M E

C ré e z u n s ty le d e c e llu le e t m e t t e z e n f o r m e le t a b l e a u
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

30 Mexique 99 715,5 100 909,4 10 1 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
31 (Japon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 12 7 768,0 127 770,0
32 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
33 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 3 11 388,2 313 043,3
34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
35 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,5
36 O CD E-Total 1 1 3 6 639,0 114 4 560,0 1 1 5 2 028,0 115 9 460,0 116 7 4 18 ,0 1 1 7 5 131,0

G ris e z u n e lig n e s u r d e u x
A B C D E F G
1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0

D é fin is s e z u n e n - t ê t e e t u n p ie d d e p a g e

Population Tsoft Confidentiel Page 1

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants


Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6

Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013

U tilis e z la m is e e n f o r m e c o n d itio n n e lle


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A B C D A B C D

1 Croissance comparée 1 Répartition par produits


2 2012 2013 % c r o is s a n c e 2 2012 2013 % /to ta l

3 P ro d u itl 95 572 118 892 24,4% 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%
4 P roduit2 58 174 62 712 7,8% 4 P ro d u it2 58 174 62 712 8,1%
5 Produit3 57 043 67 228 17l9% 5 P rod uit3 57 043 67 228 8,7%
6 P roduit4 43 094 51011 18,4% 6 P ro d u it4 43 094 51011 6,6%
7 Produit5 65 825 69 964 6,3% 7 P rod uit5 65 825 69 964 9,0%
8 P roduitô 66 658 73 905 10,9% 8 P ro d u it6 66 658 73 905 9,5%
9 P roduit7 49 514 53 809 8,7% 9 P ro d u it7 49 514 53 809 6,9%
10 P roduit8 99 029 103 834 4,9% 10 P ro d u it8 99 029 103 834 13,4%
11 Produit9 85 400 101 344 _ 18,7% 11 P rod uit9 85 400 101 344 13,0%
12 ProduitlO 66 501 72 453 9,0% 12 P ro d u itlO 66 501 72 453 9,3%
13 Total 688 822 777165 100,0%

© Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avancé 123


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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

Fonctions utilisées

- Créer un style de cellule - Mise en page


- Griser une ligne su r deux - Mise en form e conditionnelle
svl ®
10 mn
- En-têtes et pieds de page personnalisés '

Vous allez réviser certaines techniques élaborées de mise en form e dans Excel 2013, en particulier
la mise en form e conditionnelle sur différents exemples : griser une ligne sur deux dans un grand
tableau pour perm ettre une m eilleure lisibilité, com parer visuellem ent des résultats par des barres
colorées en fond de cellule, repérer visuellem ent des inform ations qui satisfont certains critères.
Les données chiffrées se tro u ve n t dans le classeur C a sA i . x ls x , enregistré dans C : \ E x e r c ic e s
E x c e l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s A i- R .x ls x .

1 - D é f in is s e z le s b o r d u r e s d u t a b l e a u d e s p o p u l a t i o n s
■ Sélectionnez la feuille P o p u la tio n . Ajustez autom atiquem ent la largeur de la prem ière colonne
au contenu des données : sélectionnez les cellules contenant les données puis, sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format puis l'option Ajuster la largeur de colonne.
Essayez dans un prem ier tem ps en sélectionnant une cellule, par exem ple A3, puis essayez en
sélectionnant to u te la colonne A, enfin en sélectionnant la plage A 2:A 36.
■ Créez un style de cellule E tiq C o io n n e avec bordure épaisse en haut et simple en bas :
sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellule puis l'option Nouveau
Style de cellule... Dans le dialogue Style : saisissez E tiq C o io n n e © , le nom du style, et
décochez toutes les options sauf < 0 B o rdu re >© . Actionnez ensuite le bouton [F o rm a t...]© .
Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Bordure, actionnez le style de tracé simple O
puis Bordure basse © de la vignette, actionnez ensuite le style de tracé épais © puis Bordure
haute © de la vignette, validez le fo rm a t par [O K], validez le style par [OK].
Format de cellule
Style
Nom du style : EtiqCoionne Q

Format...

Le style inclut (par exemple)


I I Nombre
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1~1Alignement
I I Police

@ Bordure ^ Pas de bordure

□ Remplissage

EJ [Protection]

OK Annuler OK Annuler

■ Sélectionnez les cellules A 2:G 2 puis actionnez le bouton Styles de cellule. Dans la galerie des
styles, sous Personnalisé, sélectionnez le style EtiqCoionne. Sélectionnez ensuite les cellules
B 2:G 2, puis centrez et m ettez en italique et en gras.
■ Appliquez les bordures sur le reste du tableau en utilisant le bouton Bordures :
Bordures gauche,
S é le c tio n n e z A2:A 36 p u is a c tio n n e z la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n
a c tio n n e z à n o u v e a u la flèche d u b o u to n Bordures p u is l'o p tio n Bordure droite. M e tte z la
s é le c tio n en g ra s.

124 © E y r o lle s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é
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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

■ Ensuite, sélectionnez G2:G36 puis actionnez le bouton Bordures, cela reproduit le choix de
bordure précédent (bordure droite). Enfin, sélectionnez A33:G36 puis actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.
■ Mettez le texte de la cellule A l en police du thèm e (pour En-tête), de taille 14, en gras.
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays d e l'OCDE en m illie r s d 'h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,0
8 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

27 France 59 393,1 59 767,0 60 151,0 60 511,0 60 859,0 61 300,0


28 Turquie 68 363,0 69 304,0 70 230,0 71150,0 72065,0 72 974,0
29 Allemagne 82 277,0 82456,0 82 502,0 82491,0 82466,0 82 368,0
30 Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
31 Japon 127291,0 127435,0 127619,0 127687,0 127768,0 127 770,0
32 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
33 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304935,0 306508,3 307968,7 309420,8 311 388,2 313 043,3
34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
35 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,5
36 OCDE-Total 1136 639,0 1144 560,0 1152 028,0 1159 460,0 1167418,0 1175 131,0

Il n'existe pas de choix prédéfini de « bordure épaisse en haut simple en bas », c'est pourquoi
nous avons défini un style de cellule EtiqColonne pour pallier ce manque.

2 - G r is e z a u t o m a t i q u e m e n t l e s l ig n e s im p a ir e s
On se servira pour cela d'une règle de mise en form e conditionnelle pour griser les cellules du
tableau don t le num éro de ligne est impair.
La fonction LIGNE(référence) renvoie le num éro de ligne de la cellule référencée. La fonction
EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nom bre est im pair ou FAUX s'il est pair.
■ Sélectionnez la plage A2:G32 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle. Ensuite, actionnez Règles de m ise en surbrillance des cellules, puis
Autres règles... Dans le dialogue, sélectionnez le type de règle O (le dernier de la liste).
Nouvelle règle de mise en forme 1 ? Il £3 1
Sélectionnez un type de règle :

► Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur


Copyright © 2013 Eyrolles.

► Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent


► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
► Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ©

Modifier la description de la règle :

OK ) Annuler

■ © Saisissez la form ule = e s t . i m p a i r ( l ig n e () ), © actionnez le bouton [Form at] puis, sous


l'onglet Remplissage, choisissez la couleur de remplissage, grisé léger par exemple. Validez le
fo rm a t par [O K], puis [OK] à nouveau pour valider la règle.

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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
A B C D E F G
1 P o p u la tio n des pays de l’OCDE en m illie rs d ’h a b ita n ts
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 Irlande 3847,0 3917,0 3978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9
6 Nouvelle-Zélande 3880,5 3939,1 4009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0

La règle peut être m odifiée, par exemple vous allez m odifier la couleur de remplissage :
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer
les règles... Dans la zone O , sélectionnez Cette feuille de calcul, toutes les règles s'appliquant à
des cellules de la feuille actuelle sont listées.

Vous pouvez supprim er une règle ou la m odifier, vous pouvez aussi créer une nouvelle règle de
mise en form e. Dans notre cas, nous voulons m odifier une règle :
■ Dans le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme, sélectionnez la règle puis actionnez
le bouton [M odifier la règle...], actionnez ensuite [Form at...] et spécifiez une autre couleur de
remplissage (claire de préférence), validez par [OK] puis validez la règle par [OK].
V o u s p o u v e z m o d ifie r la p la g e s u r la q u e lle s 'a p p liq u e la rè g le , p a r e x e m p le s u r la p la g e A2:G 36 :

■ Procédez com me précédem m ent, et changez la zone <S'applique à> en $a $2 : $ g $36.


Vous pouvez aussi m odifier la form ule, par exemple pour que le fo rm a t s'applique aux lignes
paires :
■ Procédez com me précédem m ent, et changez la form ule en = e s t . p a i r ( l ig n e ( ) ).

3 - D é f in is s e z d e s e n - t ê t e s e t p ie d s d e p a g e
■ Actionnez l'icône Mise en page située sur la barre - so% Q j ------ Çh----------- (+)
d'état. Les em placem ents d'en-tête et de pied de
page s'affichent en haut et en bas de chaque page tels qu'ils seront imprimés.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Ces emplacem ents contiennent chacun trois zones respectivem ent à gauche, au centre et à droite,
que vous pouvez renseigner. L'en-tête (ou le pied de page) est le même sur chaque page, une
m odification sur une page quelconque va u t pour toutes les pages.
■ Actionnez dans une des zones de l'en-tête.
Un nouvel onglet contextuel Outils En-têtes et pieds de page/Création apparaît. Actinnez cet onglet
pour afficher tous ses boutons de com mande sur le Ruban.
■ Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.
■ Actionnez ensuite une cellule de la feuille

CasAl-R.xIsx Population 16/06/2013

P o p u la tio n des pays de l’OCDE en m illie rs d ’h a b ita n ts


Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6
Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3

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■ Pour revenir à l'affichage de la feuille de calcul E -


seule : actionnez une cellule de la feuille de calcul,
puis actionnez l'icône Normal situé dans la barre d 'é ta t d'Excel.
Vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis :
■ Passez en affichage Mise en page. Actionnez une zone d'en-tête, puis sous l'onglet contextuel
Outils En-têtes et pieds de page/Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête
puis un en-tête prédéfini : Population;Tsoft confidentiel;Page 1 ou Zoe Zebulon;Page1;16/06/2013...
T s o f t et Zoe Z e b u lo n sont respectivem ent la société et le nom de l'auteur définis dans les
propriétés du classeur. Ces propriétés sont renseignées autom atiquem ent à la création du
classeur ; elles peuvent être modifiées durant la vie du classeur.

À la création du classeur, le nom d'utilisateur et de société inscrits dans les propriétés proviennent
du registre W indows. Le nom d'u tilisate ur par défaut peut être m odifié dans les options Excel, et le
nom de société par défaut, qui ne peut être m odifié que dans le registre W indows : avec l'éditeur
REGEDIT SOUS la clé H K E Y _ C U R R E N T _ U S E R \S o ftw a re \M ic ro s o ft\O ffic e \C o m m o n \U s e rIn fo
modifiez les données variables CompanyName et Company.

P o p u la tio n T s o ft C o n f id e n t ie l P age 1

Population des pays de l'OCDE en m illiers d'h a bita n ts


P ays 2008 2009 2010 2011
Is la n d e 2 8 5 ,1 2 8 7 ,6 289 ,3 2 9 2 ,6

Lorsque vous choisissez un en-tête prédéfini, il écrase toutes les inform ations d'en-tête existantes,
vous pouvez ensuite m odifier et com pléter les inform ations du nouvel en-tête. Pour le pied de
page, procédez de la même façon après avoir actionné une zone de pied de page.
Dans notre cas : créez un pied de page avec le nom d'u tilisate ur à gauche, le nom du fichier au
centre et la date du jo u r à droite : choisissez d'abord le pied de page prédéfini qui présente le nom
d'utilisateur en prem ier, puis remplacez le contenu de la zone centrale par le nom de fichier.

Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013

A B C D E F G

1 Population des pays de l’OCDE en m illiers d'habitants


2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
3 Is la n d e 285,1 287 ,6 289,3 292 ,6 295,9 304,3
Copyright © 2013 Eyrolles.

4 L u x e m b o u rg 4 4 1 ,5 4 4 6 ,2 4 5 0 ,0 4 5 3 ,3 4 5 5 ,0 4 5 9 ,5
5 Irla n d e 3 8 4 7 ,0 3 9 1 7 ,0 3 978 ,9 4 0 43 ,8 4 130 ,7 4 234,9
6 N o u v e lle - Z é la n d e 3 880 ,5 3 9 3 9 ,1 4 009 ,2 4 0 6 1 ,4 4 0 9 9 ,0 4 1 4 0 ,0

4 -M e tt e z en page

Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.
Affichez l'aperçu avant impression : tapez sur ^ t r j + ü ou actionnez le bouton Aperçu et
im pression de la barre d'outils Accès rapide. Vous constatez que le tableau entier ne tie n t pas
en entier sur la largeur de page.

Population T s o ft C o n fid e n tie l Page 1

Population des pays de l’OCDE en milliers d'habitants


Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6
L u xe m b o u rg 441,5 446,2 450,0 453,3

■ Actionnez le lien Mise en page, puis dans le dialogue Mise en page, sur l'onglet Page, sous
Orientation, cochez l'option < ® Paysage>, validez par [OK].
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■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges, sous
Centrer sur la page, cochez la case < 0 H o riz o n ta le m e n t^ validez par [OK].
■ Actionnez l'icône fléchée pour aller à la page suivante. Vous constatez que les trois dernières
lignes du tableau o n t été reportées sur une nouvelle page, toutes les lignes du tableau ne
tie n n e n t pas sur la même page. Actionnez sur l'icône fléchée pour revenir à la prem ière page.
■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Page, sous
Échelle, cochez l'option < ® A ju ste r> , validez par [OK].

P opuiatian T soft C o n fid e n te i Page 1

Population des pays de I OCDE en m ilie r s d habitants


fb ys 20 05 20 09 2010 2011 2012 2013
blo n d e 235.1 237.6 2393 292.6 295.9 3013
Luxem bourg 441.5 446.2 450.0 4533 455.0 459,5
M ande 3 347,0 3 9 17 .0 3 97B9 4 04 33 4 1307 4 234,9
Nouvefte-Zéta nde 3 330.5 3939,1 4 00 92 4 0614 4 09 9 0 4 140,0
Norvège 4 514.0 45340 4 56 40 4 5919 4 62 33 4 670,0
Finlande 5 IBS 0 5 20 LO 5 21 3 0 5 2260 5 24 6 0 5 267,0
D anem ark 5 3 53 3 53740 5 337 0 5 4010 5 41 6 0 5 434.6
R épub q u e slova qu e 5 379,0 53 79 .0 5 37 9 0 5 332.0 5 33 73 5 391.2
Suisse 7 226.6 7 2B4B 7 33 9 0 7 3910 7 437,0 7 434.0
A u tric h e B 132,0 B0B40 B 11 30 3 1750 3 23 1 0 3 2 32.0
Suède B 396,0 B 92 5.0 3 95 3 0 3 9940 9 03 0 0 9 031.0
Hongrie 101B8.0 10 15 9.0 10 130.0 10 107.0 10 067.0 10 071.0
R épublique tc h è q u e 10224.0 102010 10202.0 10 2 0 6 9 1022Q6 10 251.0
M g iq u e 10 236 6 10332.3 10 376.0 10 4 2 1 1 10 47 6 6 10 543.0
fo rtu g o l 10 301,9 10379.7 10 4 4 9 3 10 5 0 6 5 10 5611 10 5 3 5 3
Grèce 10 950.0 109B7.6 110233 U 062.0 11 10 40 11 149,0
Fbys-Bos 16 046,0 16 14 9,0 16 2 2 4 0 16 2 3 2 0 16 32QO 16 346.0
A u s tro ie 19 413,0 196410 19 373.0 20 0 9 2 0 20 34 0 0 20 605.0
Canada 3 1 0 2 1 .0 31 3 7 3 ,0 31 676.0 31 939.0 32 299.0 32 623,0
Pologne 38 251,0 53 232.0 33 1 9 5 0 33 18QO z= i 6 i : 33 132,0
Espagne 4 0 721,0 413140 42 0 0 5 0 42 692.0 43 39 6 0 44 063.0
Corée 47 357,4 47 622,2 47 8 5 9 3 43 039,4 43 1361 43 297,2
Ita lie 57 343.0 574740 57 47 BO 57 5 5 1 0 53 1347 53 435,0
Royo um e-Unî 59 113.5 593217 59 553.3 59 8 3 4 3 =: : 60 537,0
France 59 593.1 5 9 76 7,0 601510 60 5 1 1 0 60 359.0 6 1 30 0,0
T urqu ie 65 353,0 693040 7 0 230.0 711500 72 065.0 72 974.0
Allem agne 32 277,0 324560 32 5 0 2 0 32 4 9 1 0 B2 46 6 0 32 363.0
M coque 99 715,5 10 09 09 .4 101 999.6 103 0 0 1 9 103 94 69 101 3 7 4 3
Jepon 127 291,0 12 74 35 ,0 127 619,0 127 687,0 127 76 6 0 127 770,0
États-U nis 23 5 2 26,3 2331260 290 796.0 293 63 6 2 296 507.1 299 396 5
Zone e u ro (zone : m é th o d o lo g ie OCDE} 304 935.0 3065063 307 963.7 309 4 2 0 3 311 3362 313 0 4 3 3
UE15 U nio n eu rop ée nn e de s quinze 373 3 0 3 3 5801269 33 1 8 6 7 3 353 6 5 0 0 385 0 4 1 1 333 145,3
G7 701 6 S 9 70 59 52 .7 709 775,3 713 7 0 1 4 718 242.8 722 4 8 1 3
OCDE - T o ta l 1 136 639.0 1 14 45 60 ,0 1152 0 2 8 0 1159 46 00 1 167 41 6 0 11 7 5 131,0

Zoe Zebuon CasAl-Rjtisx 16'06'2013

■ Actionnez le lien Mise en page, puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Les positions de l'en-tête et du pied de page en cm peuvent être modifiées, il est recom mandé que
l'en-tête reste positionné dans la marge du haut et le pied de page dans la marge du bas.
■ La mise en page étant effectuée, vous pouvez im prim er le tableau directem ent à pa rtir de
l'aperçu avant impression, en actionnant l'icône Imprimer.
• Si vous ne voulez pas im prim er, mais seulem ent revenir à la feuille de calcul, actionnez l'icône
o u ta p e z la to u c h e |Echap

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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

5 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e c r o is s a n c e c o m p a r é e d e s p r o d u i t s
■ Actionnez l'onglet de la feuille C ro is s a n c e . Dans la cellule D3, insérez la form ule de calcul de la
croissance en % , puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12 (toutes les techniques de
copie o n t été vues dans notre manuel Excel 2013 Initiation).
■ Mettez en form e le tableau, utilisez le style EtiqColonne pour les étiquettes de colonne du
tableau, puis appliquez les bordures comme dans la figure ci-dessous. Formatez les cellules
D3:D12 en pourcentage à une décimale. Formatez les cellules B3:C12 avec un séparateur de
m illiers sans décimale. Centrez les étiquettes de colonne et m ettez-les en italique. Appliquez au
titre la police du thèm e pour en-tête, en gras avec un corps 14.
Pour m ettre en évidence les écarts de taux de croissance, utilisez une mise en form e
conditionnelle :
■ Sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle, puis l'option Barre de données puis la deuxièm e vignette sous Dégradé.

A B C D A B C D

1 Croissance c jm parée 1 C roissance c o m p a ré e


2 2012 2013 % croissance 2 2012 2013 % c r o is s a n c e
3 P ro d u itl 95572 118892 3 P ro d u itl 95 572 118 892 24,4%
4 P roduit2 58174 62712 4 P roduit2 58 174 62 712 7,8%
5 Produit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 17l9%
6 P roduit4 43094 51011 6 P roduit4 43 094 51011 18,4%
7 Produit5 65825 69964 7 Produit5 65 825 69 964 6,3%
8 P roduitô 66658 73905 8 P roduitô 66 658 73 905 10,9%
9 P rod uit7 49514 53809 9 P roduit7 49 514 53 809 8,7%
10 P roduit8 99029 103834 10 Produit8 99 029 103 834 4,9%
11 Produit9 85400 101344 11 Produit9 85 400 101 344 18,7%
12 P rod uitlO 66501 72453 12 ProduitlO 66 501 72453 9,0%
.. «n

6 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e r é p a r t i t i o n p a r p r o d u i t
■ Actionnez l'onglet de la feuille R é p a r t i t i o n . Dans la cellule B13, saisissez la form ule du to ta l et
recopiez-la dans la cellule C13. Dans la cellule D3, saisissez la form ule de calcul de la répartition
en % de l'année 2013, puis recopiez cette form ule sur la plage D3:D12.
■ Mettez en form e le tableau : copiez la mise en form e du tableau de la feuille C ro is s a n c e ,
incluant le titre , sur le tableau de la feuille R é p a r t i t i o n , incluant le titre . Complétez la mise en
form e de la ligne des totaux, en reproduisant la mise en form e d'une des lignes précédentes.
Copyright © 2013 Eyrolles.

Vous aurez noté qu'en copiant la mise en form e du tableau vous avez copié la règle de mise en
form e conditionnelle. Or, dans la feuille R é p a r t i t i o n , nous ne voulons plus de cette mise en
form e conditionnelle. Il su ffit d'effacer la règle de mise en form e conditionnelle.
■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option
Gérer les règles... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle
s'affiche, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.

■ Sélectionnez une règle, puis actionnez bouton [Supprim er la règle] © . Validez par [OK]. La
règle est supprim ée dans la feuille actuelle mais pas dans l'autre feuille C ro is s a n c e .
Supprimez la deuxièm e règle de mise en form e conditionnelle de la feuille R é p a r t i t i o n .

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■ Vous allez surligner les trois produits les plus im portants en chiffres de vente : sélectionnez les
cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
conditionnelle, puis l'option Règle des valeurs plus/moins élevées puis 10 valeurs les plus
élevées, spécifiez 3, validez par [OK].

A B C D A B C D

1 R é p a rtitio n par p ro d u its 1 R é p a rtitio n p a r p ro d u its


2 2012 2013 % / to ta l 2 2012 2013 % / to ta l
3 P r o d u itl 95572 118892 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%
4 P ro d u it2 58174 62712 4 Produit2 58 174 62 712 8,1%
5 P rod uit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 8,7%
6 P ro d u it4 43094 51011 6 Produit4 43 094 51011 6,6%
7 P rod uit5 65825 69964 7 P roduit5 65 825 69 964 9,0%
8 P ro d u it6 66658 73905 8 P roduit6 66 658 73 905 9,5%
9 P ro d u it7 49514 53809 9 P roduit7 49 514 53 809 6,9%

10 P ro d u it8 99029 103834 10 P roduit8 99 029 103 834 13,4%

11 P rod uit9 85400 101344 11 P roduit9 85 400 101 344 13,0%

72453 12 P roduitlO 66 501 72 453 9,3%


12 P ro d u itlO 66501
13 Total 688 822 777 165 100,0%
13 Total
1A

■ Ajoutez une règle de mise en form e conditionnelle en fonction d'une form ule, pour que toutes
les cellules de la ligne du tableau aient une couleur de remplissage si la valeur de la dernière
colonne est classée parmi les trois premières de la colonne.
Nous utiliserons la fonction rang (nom bre ; l i s t e ; o r d r e ) qui calcule le rang d'un nom bre dans
une liste classée en ordre décroissant (o rd re = 0 ) ou croissant (ordre =1).
■ Sélectionnez les cellules A3:C12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton
Mise en forme conditionnelle, puis l'option G érer les règles... actionnez le bouton [Nouvelle
règle...]. Sélectionnez O Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format
sera appliqué, © saisissez la form ule de critère, © actionnez le bouton [F orm at], puis spécifiez
la couleur de remplissage (rouge pâle). Validez par [OK]. Validez la règle par [OK].
Copyright © 2013 Eyrolles.

La form ule de critère contient une référence relative en ligne pour la cellule $D3. C'est
indispensable ici afin qu'elle soit ajustée lorsqu'elle s'applique aux autres lignes du tableau.

Nouvelle règle de mise en forme


A B C D
Sélectionnez un type de régie : |-v • .... . -
1 lA U p d l U U U II p a l fJ I U U U I L b
—Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur
»-Appliquer une mise en forme uniquement au* cellules qui contiennent 2012 2013 %/to ta l
*-Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les derr 3 Produitl 95572 118892 15,3%
»-Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenn 4 Produit2 58 174 62712 8,1%
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Produit3 57043 67228 8,7%
Produit4 43094 51011 6,6%
Modifier la description de la régie : 7 Produits 65825 69964 9,0%
Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie : Produitô 66 658 73905 9,5%
=RANG(SD3;SDS3:SDS12;0)<=3 9 Produit7 49 514 53809 6,9%
10 Produit8 99029 103834 13,4%
11 Produit9 85400 101344 13,0%
Aperçu : AaBbCcYyZz
© | Format... I ^ ProduitlO 66 501 72453 9,3%
13 Total 688 822 777165 100,0%
OK Annuler

©
■ Enregistrez e t ferm ez le classeur.

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CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES

L e s fo n c tio n s A U JO U R D H U I() e t F IN .M O IS ()
Insérer une fonction ? K3
Recherchez une fo n c tio n : Arguments de la fonction
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire,
puis cliquez sur OK

Ou sélectionnez une catégorie : Date & Heure D a te d é p a rt A6 = 41366

Sélectionnez une fo n c tio n :


M ois 1 =1
ANNEE = 41425
A
AUJOURDHUI