CONTRATO DE ARRENDAMIENTO ENTRE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

BUCARAMANGA, UNAB Y JUAN PABLO NIETO VEGA

Entre los suscritos a saber, ALBERTO MONTOYA PUYANA, identificado con cédula de
ciudadanía número 5.560.268 de Bucaramanga actuando en su calidad de
Representante Legal de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA, Nit.
890.200.499-9, que en adelante se denominará indistintamente LA UNAB o EL
ARRENDADOR, y por otra Parte, JUAN PABLO NIETO VEGA identificado con
C.C1.095.829.683 de Floridablanca, actuando en su calidad de persona natural con
domicilio en la ciudad de Bucaramanga, que en adelante se denominará indistintamente
EL ARRENDATARIO, hemos convenido suscribir el presente CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO el cual se regirá por las siguientes CLAUSULAS:
PRIMERO. OBJETO: LA UNAB en su calidad de ARRENDADOR se compromete para
con JUAN PABLO NIETO VEGA, a entregar en arrendamiento el Auditorio Mayor
“Carlos Gómez Albarracín” ubicado en el campus principal de la Universidad Autónoma
de Bucaramanga, esto es, en la Avenida 42 N° 48 -11 de Bucaramanga, el día 5 de
octubre de 2018.
SEGUNDA. DEL AUDITORIO OBJETO DEL CONTRATO. La descripción del recinto
junto con el señalamiento de los bienes muebles que lo conforman se encuentran
relacionados en la ficha técnica del Auditorio, la cual forma parte integral del presente
contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los objetos relacionados de luces y sonidos de propiedad de
LA UNAB serán manejados única y exclusivamente por el operador de la cabina
asignado por la UNAB a quien el ARRENDATARIO deberá entregar previamente las
instrucciones para el evento. Para esta labor podrán permanecer en la cabina
funcionarios de EL ARRENDATARIO. Los costos relacionados con el funcionario de
cabina serán informados posteriormente a la realización del evento teniendo en cuenta
el número de horas que efectivamente se preste, valor que deberá ser cancelado por
EL ARRENDATARIO.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Lo indicado en la presente cláusula deberá estar
debidamente relacionado en el acta o inventario de entrega, la cual se suscribirá por los
delegados que cada una de las Partes establezca para tal fin, previa a la realización de
los eventos día por día. El acta a la que se hace referencia forma parte integral del
presente contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: Realizado el evento del día, se deberá hacer entrega del
auditorio, para lo cual se suscribirá en la misma acta de entrega, la devolución a
satisfacción de LA UNAB con la firma de los delegados de las Partes.
PARÁGRAFO CUARTO: Los bienes de propiedad de EL ARRENDATARIO que
ingresen a la Universidad estarán a su cargo exclusivo y deberán ser manejados y
custodiados por su personal. El ARRENDADOR no adquiere responsabilidad alguna en
este sentido, salvo en el caso que sean manipulados por personal a su cargo.
TERCERA. FECHA DE ARRENDAMIENTO DEL AUDITORIO: Atendiendo las
necesidades del ARRENDATARIO, las Partes han acordado la fecha de arrendamiento,
el día 5 de octubre de 2018.

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PARÁGRAFO PRIMERO: El horario del evento será el día 5 de octubre de 19:00 hasta
las 19:59 horas, para lo cual estará como mínimo media hora antes de inicio del evento
para coordinar y verificar los audiovisuales necesarios para su realización.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento de requerirse fechas adicionales, se suscribirá
la respectiva adición del contrato con las mismas formalidades del presente documento,
el cual deberá contener las fechas y valor.
PARÁGRAFO TERCERO: EL ARRENDATARIO será el único responsable si resuelve
cancelar o suspender el evento por cuanto es de su exclusiva responsabilidad la
realización y ejecución del mismo.
CUARTA. VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato estará vigente a partir del
momento de la suscripción del presente documento hasta las 22:00 horas del día 5 de
octubre de 2018.
QUINTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato es de UN
MILLÓN SEISCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS ($1.651.000), el cual deberá
pagarse antes de la fecha del evento, previa presentación por parte de la UNAB de la
factura correspondiente.
PARÁGRAFO PRIMERO: Una vez cancelado el valor acordado, LA UNAB se
abstendrá de realizar devoluciones por la no realización del evento por parte del
ARRENDATARIO. La única excepción para la devolución del dinero pagado será por la
imposibilidad de realizar el préstamo del auditorio por parte de LA UNAB por caso
fortuito o fuerza mayor.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El no pago del valor estipulado será interpretado como
desistimiento de la intención de celebrar y continuar el contrato, y en consecuencia LA
UNAB, quedará en libertad de disponer del uso del auditorio objeto del presente
contrato para cualquier otro propósito, sin que esto implique reconocimiento de
cualquier tipo de indemnización, reparación o responsabilidad por parte de la UNAB.
PARÁGRAFO TERCERO: El ARRENDATARIO queda enterado que el ARRENDADOR
no dará autorización para el inicio del montaje y/o del evento en caso de no haber
cumplido con el pago establecido en la presente cláusula. Igualmente en el caso que no
presente los paz y salvos de impuestos y permisos, si fuese el caso, y que no presente
las pólizas exigidas.
PARÁGRAFO CUARTO: El valor acordado en la presente clausula no incluyen los del
operador de la cabina, el cual será asumido por el ARRENDATARIO.
PARAGRAFO QUINTO. El ARRENDATARIO deberá cumplir con todas y cada una de
las obligaciones legales, tributarias e institucionales y en especial cumplir con las
obligaciones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Riesgos
Profesionales y Pensiones) y Parafiscal.
SEXTA. OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO: Se compromete a cumplir
cabalmente con el objeto contractual y en especial a:
1. Restituir las instalaciones objeto del presente contrato en el mismo estado en el cual
las recibió y que consten en el acta o inventario de entrega.
2. Abstenerse de efectuar cambios estructurales en fachadas, paredes, pisos y techos,
retirar o deteriorar la infraestructura instalada, efectuar perforaciones, cortes,
soldaduras, pinturas y en general cualquier cambio locativo.
3. Responder por los daños y perjuicios causados en desarrollo del evento por parte de
la empresa, sus proveedores o terceros.
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4. Cumplir con los requerimientos de seguridad, plan de emergencias y demás
especificaciones sobre instalaciones y sonido dadas por LA UNAB.
5. Identificar a los participantes del evento (escarapelas, botones, manillas y/o stickers
o cualquier documento que los acredite como participantes).
6. Delegar a una persona para que se comunique con la que designe la UNAB con el
propósito de suscribir las actas de entrega inventarios respectivos, así como
informar cualquier requerimiento, sugerencia o necesidad derivada del presente
contrato.
7. Realizar los pagos de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato.
8. Pagar los impuestos, tasas o contribuciones a que diere lugar el espectáculo así
como tener al día los permisos para la ejecución de la actividad a realizar en el
auditorio.
PARÁGRAFO: EL ARRENDATARIO asume de forma exclusiva y por riesgo propio, la
atención y/o servicio y/o seguridad de los conferencistas, artistas y su respectivo
personal, la preparación de escenografía, entre otros. En caso de requerir equipos
técnicos adicionales, debe consultarse por escrito a LA UNAB, para evaluar la
capacidad de energía del Auditorio. Por ningún motivo se permitirá el uso de fuegos
artificiales o equipos que arrojen algún tipo de papel o confeti durante o después del
evento, ni se permite el ingreso de alimentos y bebidas al auditorio.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR: Se compromete a cumplir
cabalmente con el objeto contractual y en especial a:
1. Suministrar las instalaciones en perfecto estado.
2. Proporcionar el servicio de los equipos de luz y sonido del auditorio.
3. Contar con el operador de cabina para sonido y luces, quien está capacitado para su
manejo durante el evento.
4. Solucionar en el menor tiempo posible, cualquier daño que se presente y que
pudiera afectar el funcionamiento normal del evento.
PARÁGRAFO: LA UNAB dispondrá para el día del evento un (1) celador que se ubicará
en la entrada del auditorio.
OCTAVA. GARANTÍAS. EL ARRENDATARIO se obliga a constituir póliza única de
garantía a favor de LA UNAB, garantía que deberá cumplir los siguientes amparos:
1. DE CUMPLIMIENTO: Por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
total del contrato y con una vigencia del plazo de ejecución y un (1) mes más.
2. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia igual a la duración
del contrato.
PARÁGRAFO: En el evento en el que se adicione o se prorrogue el presente contrato,
EL ARRENDATARIO se obliga a modificar la póliza señalada en la presente cláusula de
acuerdo con las condiciones y de conformidad a las normas legales vigentes.
NOVENA. RESPONSABILIDAD DEL ARRENDATARIO: EL ARRENDATARIO asume
de forma total y exclusiva responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieran sufrir
conferencistas o artistas, personal, espectadores, instalaciones físicas y terceros, por
hechos y/o actos ocurridos con motivo de los eventos a realizarse. Los daños que se
produzcan durante cualquiera de los eventos, y en todo momento de permanencia en
LA UNAB, en luces, silletería, vidrios, madera o cualquier otro mobiliario y/o accesorios
será responsabilidad de EL ARRENDATARIO, quien deberá repararlo en un plazo
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máximo de cuarenta y ocho (48) horas a partir del día hábil siguiente al evento. En el
caso de requerir un tiempo adicional lo deberá informar por escrito al ARRENDATARIO
justificando dicha solicitud.
PARÁGRAFO: LA UNAB no asume ninguna responsabilidad frente a EL
ARRENDATARIO, su personal, sus proveedores, el público, o cualquier otro tercero,
por los daños que se ocasionen por acción u omisión imputables a este. EL
ARRENDATARIO deberá velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la
preparación, montaje y desarrollo del evento, en particular por el uso de los recursos
técnicos para montajes artísticos.
DÉCIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL: EL ARRENDATARIO será responsable del
cumplimiento de todas las normas y leyes de propiedad intelectual, derechos de autor,
derechos conexos y demás que correspondan al régimen de propiedad intelectual. Se
obliga a mantener a LA UNAB indemne de cualquier reclamación por inadecuada
utilización de estos derechos.
DÉCIMA PRIMERA. DE LA INDEMNIDAD. EL ARRENDATARIO mantendrá indemne a
LA UNAB contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o
surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen
durante la ejecución del objeto de este contrato. En caso de que el ARRENDATARIO
no asuma debida y oportunamente la defensa de los intereses de la UNAB está podrá
hacerlo directamente pero el ARRENDATARIO pagará todos los gastos en que incurra
por tal motivo.
DÉCIMA SEGUNDA. DE LA SEGURIDAD. El ARRENDATARIO responderá por la
seguridad del evento y asume los costos del personal adicional requerido para ello.
DÉCIMA TERCERA. DE LA SEGURIDAD SOCIAL. Todas las personas que EL
ARRENDATARIO contrate para la prestación de cualquier servicio durante el evento,
deben tener afiliación a la seguridad social, vigente para los días del evento o aquellos
que días que se requieran para la preparación previa del mismo. La planilla podrá ser
revisada por el delegado de EL ARRENDADOR antes de ingresar el personal a
desarrollar sus actividades.
DÉCIMA CUARTA. CLAUSULA PENAL. En caso que se presente un incumplimiento
parcial o total por alguna de LAS PARTES de cualquier obligación de las establecidas
en este contrato, la parte incumplida se obliga a pagar a la otra una suma equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, a título de indemnización de los
posibles perjuicios que se puedan ocasionar, sin perjuicio de las acciones legales
correspondientes a que se tenga derecho.
DÉCIMA QUINTA. PAZ Y SALVO. Para la realización del evento EL ARRENDATARIO
deberá presentar el recibo de pago total del día del evento, impuestos departamentales
o municipales, y el paz y salvo de SAYCO Y ACINPRO, en caso de ser necesario.
DÉCIMA SEXTA. DOMICILIO y DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES. Para todos los
efectos legales, las Partes señalan como domicilio contractual la ciudad de
Bucaramanga y las notificaciones serán recibidas por las partes en las siguientes
direcciones:
Parte Dirección Teléfono Ciudad e-mail
6436111
LA UNAB Av.42 N° 48 -11 Bucaramanga lurueviv@unab.edu.co
Ext 908
JUAN PABLO Carrera 26 N° 37-32
3155396596 Floridablanca magojuannieto@gmail.com
NIETO VEGA San Diego cañaveral
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Para constancia y en señal de aprobación se firma por las Partes en dos ejemplares del
mismo tenor a los 11 días de dos mil dieciocho (2018)

EL ARRENDADOR, EL ARRENDATARIO,

ALBERTO MONTOYA PUYANA JUAN PABLO NIETO VEGA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA C.C 1.095.829.683

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