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2012
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• DS Nº 181 SABS
PERFILES DE USUARIO
Se inicia cuando se efectúa la entrada o salida de almacenes,
NECESARIOS
en ese momento en el sistema se procede al registro manual
del movimiento generado por almacenes. 156 – Operador de
Contabilidad
El (los) funcionario(s) responsable(s) debe(n)tener asignados los 157 – Responsable de
siguientes perfiles de usuario: Contabilidad
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Perfil del
Nº Operaciones
Usuario
El área de almacenes recibe y registra en
su control de almacenes la entrada del
bien, adjuntando al registro el documento
1. de recepción oficial, orden de compra o Ninguno
contrato en su defecto y nota de remisión.
Enviar una copia de la documentación a
contabilidad.
Recepciona la solicitud por parte de la
Unidad Solicitante, el responsable registra la
2 salida del almacén, previa presentación de Ninguno
la Nota de autorización emitida por la
Unidad Administrativa.
Al final de la Gestión, una vez que el
Órgano Rector, emita el instructivo de
3 cierre de gestión, el encargado de Ninguno
almacenes procede al inventario final
físico.
El Responsable de almacenes registra el
4 saldo del inventario final y entrega la Ninguno
documentación al área contable.
El Usuario de la Unidad de Contabilidad
elabora el asiento contable, afectando la 156 -
5 cuenta 1151 Inventario de materiales y Operador de
suministros, junto a la cuenta 6142 Costo de Contabilidad
materiales y suministros.
157 –
El usuario de la Unidad de Contabilidad
Responsable
6 aprueba el asiento contable
de
correspondiente a los almacenes
Contabilidad
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• Asiento:
--------------------- x------------------------
Costo de materiales y suministros xxx
Inventario de materiales y suministros xxx
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