5S

O que é o 5S?
• 5S é uma técnica do lean que se aplica para se deixar o
ambiente de trabalho mais limpo, de maneira a se evitar
desperdícios

• Ele deve ser a “cereja no bolo” da implementação do

lean, nunca seu ponto inicial.
Da onde vem o termo?
• São cinco palavras em japonês:

• Seiri  Senso de Utilização

• Seiton  Senso de Ordenação

• Seiso  Senso de Limpeza

• Seiketsu  Senso de Higiene, segurança e bem

estar

• Shitsuke  Senso de Autodisciplina

O objetivo/vantagens do programa
• Melhorar a qualidade de vida e de trabalho do colaborador

• Tornar o ambiente menos propício a erros e defeitos

• Tornar o ambiente mais seguro

• Combater as perdas e desperdícios

• Melhorar a comunicação

• Aumentar a produtividade

• Promover a interação e cooperação entre os colaboradores

1o S – SEIRI: Senso de Utilização

“O que não serve, somente atrapalha”

Senso de Utilização - Seiri
• O que é?

• É classificar os itens do ambiente de trabalho conforme

a sua utilização e organizá-los, deixando disponível
apenas o que é usado.
Senso de Utilização - Seiri
• Quais os benefícios?

• Libera espaço, criando um ambiente mais

agradável

• Desperta o interesse dos colaboradores na

resolução de problemas
Senso de Utilização - Seiri
• Como fazer?

• Classifique os itens conforme a sua utilidade:

• Uso frequente
• Uso recorrente
• Uso esporádico
• Uso raro
• Uso improvável
Senso de Ordenação - Seiton

“Um lugar para cada coisa.

Cada coisa em seu lugar”
Senso de Ordenação - Seiton
• O que é?

• Definir um lugar (e qual lugar) para as classificações

dos itens do ambiente de trabalho
Senso de Ordenação - Seiton
• Quais os benefícios?

• Maior facilidade para localizar ferramentas, documentos

e informações

• Menor desperdício de movimentação e transporte

• Comunicação visual
 Senso de Ordenação - Seiton
• Como fazer?

• Determinar o local de cada iten conforme a frequência de uso

• Definir o padrão de armazenamento (montar etiquetas)

• Inserir os objetos nos locais determinados

Frequência Onde Guardar

Toda hora No local de uso

Todo dia Próximo ao local de uso

Toda semana Almoxarifado/Arquivo/Armário/Estante

Raramente usado Colocar em local determinado

Sem uso Deixar disponível

Exemplo de Organização

Painel de ferramentas
Prateleira do escritório
Senso de limpeza - Seiso

“Limpeza é evitar que se suje”

Senso de limpeza - Seiso
• O que é?

• É manter o ambiente de trabalho limpo, seja limpando

ou, preferencialmente, deixando de sujar
Senso de limpeza - Seiso
• Quais os benefícios?

• Ambiente mais saudável

• Satisfazer melhor os colaboradores

• Melhorar a saúde dos colaboradores

• Conservar o ambiente de trabalho

• Demonstrar asseio para clientes e visitantes

Senso de Higiene, segurança e bem estar
- Seiketsu

“Mantendo a casa em ordem”

Senso de Higiene, segurança e bem estar
- Seiketsu

• O que é?

• Definir as regras e cronogramas para se manter o

ambiente limpo, seguro e organizado

• Identificar ruídos, temperatura, iluminação, ergonomia,

riscos de acidentes e criar processos para eliminá-los
Senso de Higiene, segurança e bem estar
- Seiketsu
• Como fazer?

• Adotar como rotina a prática dos 3 primeiros S’s

• Manter fotos do padrão de ambiente organizado

• Estar atento às condições ambientais de trabalho

• Adotar hábitos que usamos para a higiene pessoal, também para o

ambiente de trabalho

• Identificar riscos e eliminá-los diariamente

Senso de Higiene, segurança e bem estar
- Seiketsu
Ruídos, Temperatura, Iluminação, Vibração,
FÍSICOS
Umidade e Radiação.

Poeiras, Fumos, Gases, Vapores,

QUÍMICOS
Produtos Químicos.

BIOLÓGICOS Fungos, Ofídios, Insetos, Vírus.

Monotonia, Postura incorreta,

ERGONÔMICOS
Repetitividade.

Arranjo físico deficiente, Máquinas sem

ACIDENTE proteção, EPI e EPC inadequado.
Senso de auto disciplina - Shitsuke

“A prática leva a perfeição”

Senso de auto disciplina - Shitsuke
• O que é?

• Fazer sem ser mandado

• Conhecer as regras da empresa, seu propósito e a

filosofia do lean e aplica-las no dia a dia

• Manter os esforços e deixar o ambiente organizado

Senso de auto disciplina - Shitsuke
• Como fazer?
• Compartilhar o propósito da empresa

• Incentivar a criatividade

• Ter padrões (regras e normas) simples

• Melhorar as comunicações em geral

• Criar clima de confiança, amizade e solidariedade

• Cumprir acordos

• Respeitar os limites das pessoas

• Ter paciência e perseverança na educação e treinamento

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Entre em contato!