CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL EN GUATEMALA

 La sociedad debe de tener al menos dos (2) socios. Cada accionista debe de
tener al menos una acción.
 Que la sociedad tenga una denominación social, que no se encuentre inscrita
previamente.
 Que el capital social no sea menor de (Q. 5,000.00) cinco mil Quetzales y
que esté íntegramente pagado.
 La administración de la sociedad puede estar a cargo de un solo
administrador o de un consejo de administración. No es necesario que sean
residentes en Guatemala los miembros del consejo de administración, pero
es recomendable que al menos se designe a alguien, para el cumplimiento
de las obligaciones periódicas.
 Las asambleas ordinarias se reunirán por lo menos una (1) vez al año dentro
de los cuatro (4) meses siguientes al cierre del año fiscal.
 Las asambleas extraordinarias son las que tratan de cualquier modificación
a la escritura social, y todas las demás para que la ley o la escritura social
así lo exijan.

MODIFICACION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural en el Registro Mercantil, cualquiera de
sus agencias, o en línea, Q 300.00. Si la modificación es por aumento de capital Q
500.00 de base más Q 8.50 por millar calculado sobre el monto que se aumenta.
Ese porcentaje no excederá de Q 40,000.00 Q.30.00 de emisión de edicto Q 200.00
por la publicación del edicto
PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un fólder tamaño oficio
*Memorial solicitando la modificación a la escritura de constitución indicando el
Registro, Folio y Libro de la sociedad *Original y copia del testimonio de la escritura
de modificación *Comprobantes de pago *Copia del Acta de la Asamblea General
Extraordinaria en la que aprobó el aumento, o modificación, debidamente inscrita
en el Registro Mercantil Nota: Si modifica la denominación social o el objeto
presentar la patente original de la sociedad y si no la tiene acompañar fotocopia de
la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico o Policía Nacional Civil por
robo, o una declaración jurada ante un Notario por extravío de patente
PASO 3. Una vez llenados los requisitos correspondientes, se inscribe la
modificación, se razona el testimonio de la escritura que la contiene, se emite el
edicto y se publica en la Sección Electrónica Edictos de la página
www.registromercantil.gob.gt
PASO 4. Recoger en ventanilla el testimonio razonado y si fuera el caso, la patente
de sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

EXTINCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL EN GUATEMALA

Las sociedades mercantiles se extinguen o disuelven por varias razones:

cancelar jurídicamente un negocio que no es rentable; cancelar un negocio que ha

dejado de tener operaciones; cancelar un negocio que tuvo contingencias fiscales
en el pasado, y ya prescribió el plazo de revisión de los cuatro años que señala la
legislación fiscal; o cerrar un negocio que los socios consideran oportuno liquidar.
Jurídicamente, la disolución de las sociedades mercantiles está regulada en el
artículo 237 del Código de Comercio de la República de Guatemala, en el que se
define que las sociedades se disuelven por cualquiera de las siguientes causas:

o Por expiración del plazo de duración estipulado en el contrato social.

o Por imposibilidad de realizar el objeto principal de la sociedad o por su
consumación.
o Por acuerdo de los socios en junta general o asamblea general extraordinaria.
o Por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado.
o Por la reunión de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola
persona.
o Por las situaciones previstas en la escritura social.
o En los casos específicamente determinados por la ley.

La formalización de la disolución y liquidación de la sociedad sigue un orden que

consiste inicialmente en convocar a la celebración de una junta o asamblea general,
para autorizar la disolución y nombrar al liquidador. Se procede a hacer los avisos
al Registro Mercantil, quien autorizará la publicación del aviso de la disolución de la
sociedad, el cual deberá hacerse tres veces, en un período de quince días, en el
Diario Oficial y en otro periódico privado.

Posteriormente, se inscribe al liquidador en el Registro Mercantil y se procede a la

publicación de ley, que deberá hacerse tres veces, en el término de un mes, en el
Diario Oficial y en alguno de los diarios privados, en donde se da a conocer el
nombre del liquidador, que puede ser el representante legal u otra persona de
confianza.

Concluidos estos pasos, se presenta ante el Registro Mercantil el Balance General

de disolución, para hacer otras tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro diario
privado, para obtener la liquidación de la sociedad en el Registro Mercantil.

Una vez concluida la liquidación de la sociedad en el Registro Mercantil, se coordina

la cancelación de la inscripción fiscal en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la
Superintendencia de Administración Tributaria para concluir finalmente el proceso
de cancelación de la sociedad, ante quien, previamente, se solicita una solvencia
fiscal, para validar la ausencia de omisos o inconsistencias no resueltas, en las
presentaciones de las declaraciones fiscales de cada uno de los impuestos que
afectaban las actividades de negocio, a los que estuvo dedicada la sociedad.

Para ello, se acompaña lo siguiente: los libros de contabilidad operados a la fecha

más reciente; las facturas, facturas especiales, notas de crédito y notas de débito,
no utilizadas por la sociedad, debidamente anuladas; las declaraciones de los
impuestos presentados, para su revisión y se acompaña la constancia de liquidación
de la sociedad otorgada por el Registro Mercantil.

En la práctica, el proceso de la disolución y la liquidación de la sociedad se realiza

en un periodo que no excede de un año.