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Sesiones 1 y 2
Docente: Vicente J. Granadino G., MBA, PMP, IANLP
Sesiones 1 y 2
La Importancia de la Gestión de Stakeholders dentro del
Ciclo de vida del Desarrollo de los Proyectos.
– Gestión de los Stakeholders en una Organización.
– Responsabilidad social de la empresa.
– Cultura y Comportamiento Organizacional.
– Gestión de Conflictos.
o Método MAAN.
– Gestión de Stakeholders y Proyectos
– Taller Nro. 1
Sesiones 1 y 2
Importancia de la Gestión de
Stakeholders
Importancia de la Gestión de
Stakeholders
Valor competitivo
Productos nuevos
Proyectos exitosos
Planeamiento estratégico
Gestión de Stakeholders (1 de 2)
Los stakeholders o interesados son personas, grupos u organizaciones
que pueden afectar o ser afectados por el proyecto en forma positiva o
negativa.
La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos
necesarios para identificar a estas personas, grupos u organizaciones, con
la finalidad de:
Analizar las expectativas de los
interesados y su impacto en el
proyecto.
Desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la
participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en
la ejecución del proyecto.
Gestión de Stakeholders (2 de 2)
Interactuar en forma continua con
los interesados para comprender sus
necesidades y expectativas.
Abordar incidentes en el momento
en que ocurren.
Gestionar los conflictos de intereses
Fomentar una adecuada
participación de los interesados en
las decisiones y actividades del
proyecto.
Lograr la satisfacción de los
interesados gestionándolos como
uno de los objetivos clave del
proyecto.
Estado de los proyectos en
las organizaciones (1 de 2)
El estudio estableció las siguientes causas para el fracaso de los proyectos:
Requerimientos incompletos.
Falta de involucramiento del usuario.
Falta de recursos.
Expectativas irreales.
Sin patrocinio.
Requerimientos cambiantes.
Falta de experiencia.
Equipos de trabajo ineficientes.
Limitada comunicación.
Estado de los proyectos en
las organizaciones (2 de 2)
Tendencias que impactan el entorno de los proyectos:
Globalización de las corporaciones.
Fusiones y reorganizaciones masivas.
Organizaciones más planas.
Presión por resultados en corto plazo.
Contratos y outsourcing de Gestión de Proyectos.
Prioridad en las habilidades interpersonales.
Proyectos multinacionales.
Importancia de las diferencias culturales.
Dependencias de la tecnología.
Responsabilidad social de la
empresa
Responsabilidad social de la
empresa
Es la integración voluntaria, por parte de las empresas, de las
preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones
comerciales y sus relaciones con sus interlocutores (stakeholders).
Responsabilidad social de la
empresa
Responsabilidad
Económica
Generar riqueza en el
entorno. Gestión ética
y transparente
Responsabilidad Responsabilidad
Ambiental Social
Respeto a su compromiso con
entorno y al medio una sociedad más
ambiente justa
Responsabilidad social de la
empresa
La empresa es una institución social que
necesita estar legitimada socialmente
para seguir manteniendo su papel en la
sociedad y perdurar en el tiempo.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
ECONÓMICA
AMBIENTAL
Estabilidad
Orientación a los resultados
¿Qué pueden hacer los directores?
Comportamiento Desempeño de la
de las personas en organización
la organización
Características y Evolución
Todas las organizaciones existen por las
personas.
Las personas requieren de las organizaciones
para poder alcanzar sus objetivos
personales.
Las organizaciones requieren de las personas
para alcanzar sus objetivos organizacionales
están constituidas principalmente por
personas.
Personas y organizaciones se necesitan y
buscan alcanzar sus objetivos con un mínimo
de costo, de tiempo, de esfuerzo y de
conflicto.
Sin embargo los objetivos organizacionales y
los personales frecuentemente entran en
conflicto.
Disciplinas que contribuyen
al campo del CO
El comportamiento organizacional es una ciencia conductista
aplicada que se construye a partir de la contribución de varias
disciplinas conductistas: Psicología, sociología, psicología social,
antropología y la ciencia política.
MODELO DE HARVARD
Intereses: saber que desean realmente las partes (lo que esta
detrás de las posiciones en conflicto)
Alternativas: el MAAN (mejor alternativa a un acuerdo
negociado), evitar un mal acuerdo
Criterios de Legitimidad: Las razones que hacen legitimas y
duraderas las posiciones que presente.
Comunicación: evitar malas interpretaciones
Relaciones: la necesidad de mantenerlas positivas
Compromiso: si existe claridad operativa, es suficiente el acuerdo
logrado, y es realista
Negociación y Comportamiento
Planeación
Preparación:
o ¿Qué deseamos?
o ¿Cuáles son nuestras metas (posiciones)?,
o ¿Qué se pide, qué intereses, qué se acepta?
o ¿escenarios posibles, MAAN?
Regateo y Solución
Cierre e Implantación
Negociación y Comportamiento
PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Grupo de Procesos vs. Áreas del Conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
Áreas de Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control de Cierre
Dirigir y Gestionar el Trabajo Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto del Proyecto
Gestión de la Integración del Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la Gestionar el Conocimiento Realizar el Control integrado de Cerrar el Proyecto o
Proyecto Constitución del Proyecto Dirección del Proyecto del Proyecto cambios Fase
Planificar la Gestión del Alcance Validar el Alcance
Recopilar Requisitos Controlar el Alcance
Gestión del Alcance del Definir el alcance
Proyecto Crear EDT
Planificar la Gestión del
Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
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Gestión de los Interesados del
Proyecto
La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos requeridos
para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o
ser afectados por el proyecto.
Los procesos permiten analizar las expectativas de los interesados, su
impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin
de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la
ejecución del proyecto.
Asimismo, apoyan el trabajo del equipo del proyecto para analizar las
expectativas de los interesados, evaluar el grado en que afectan o son
afectados por el proyecto, y desarrollar estrategias para involucrar de
manera eficaz a los interesados en apoyo de las decisiones del proyecto y la
planificación y ejecución del trabajo del proyecto.
Conceptos Clave para la Gestión
de los Interesados del Proyecto
(1 de 2)
Cada proyecto tiene interesados que se ven afectados o pueden afectar al
proyecto, ya sea de forma positiva o negativa.
Algunos interesados pueden tener una capacidad limitada para influir en el
trabajo o los resultados del proyecto; otros pueden tener una influencia
significativa sobre el mismo y sobre sus resultados esperados.
El análisis de los desastres registrados en proyectos de alto perfil destacan la
importancia de un enfoque estructurado para la identificación, priorización e
involucramiento de todos los interesados.
La capacidad del director y el equipo del proyecto para identificar
correctamente e involucrar a todos los interesados de manera adecuada
puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto.
Conceptos Clave para la Gestión
de los Interesados del Proyecto
(2 de 2)
La satisfaccion de los interesados deberia identificarse y gestionarse
como uno de los objetivos del proyecto.
La clave para el involucramiento eficaz de los interesados es
centrarse en la comunicacion continua con todos los interesados,
incluidos los miembros del equipo, para comprender sus
necesidades y expectativas, abordar los incidentes en el momento
en que ocurren, gestionar conflictos de intereses y fomentar un
adecuado involucramiento de los interesados en las decisiones y
actividades del proyecto.
Descripción general de
la Gestión de Stakeholders
2017 Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Gráfico 13-1 Página 504
Los procesos de Gestión de
Stakeholders del Proyecto
Identificar a los Interesados: Es el proceso de identificar periódicamente a los
interesados del proyecto así como de analizar y documentar información relevante
relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto
en el éxito del proyecto.
Planificar el iinvolucramiento de los Interesados: Es el proceso de desarrollar
enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades,
expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
Gestionar el Involucramiento de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y
trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar
los incidentes y fomentar el compromiso y el involucramiento adecuado de los
interesados.
Monitorear el Involucramiento de los Interesados: Es el proceso de monitorear las
relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias para involucrar a
los interesados a través de la modificación de las estrategias y los planes de
involucramiento.
Influencia del equipo de
dirección del proyecto