TAREA 1.

Mara Velásquez Jaramillo

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

04 de agosto de 2018
DESARROLLO DE LA TAREA:

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100
trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder
administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la
disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de
riesgos dentro de la empresa? (1,5 puntos).
En primer lugar como administrador dentro de la empresa direccionado en Prevención de
Riesgos, mi tarea es diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias, medir y/o aplicar
recursos para poder dar solución a problemas detectados.
Una vez efectuado el planificado y ejecutado el diagnostico trabajo de acuerdo a un
diagnostico : este diagnostico en relación con la identificación de actividades y riesgos
críticos dentro de la organización. ( revision de la MIPER ) y con observación en terreno
de las actividades de los operarios.
Establecer paramentros de frecuencia y gravedad.
Organizar el trabajo de acuerdo a lo planificado, identificando los parte operacional de
los directivos de primera línea.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?
(Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5
puntos).
Para identificar los riesgos mas importantes de las labores efectuaría una revision de la
Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.
Para diagnosticar los riesgos frecuencias y gravedad necesito revisar la estadistica
mensual y la taza semestral de gravedad.
Determinar en que lugar físico se están dando la mayor frecuencia en accidentes por un
examen de las estadisticas.
3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera
reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).
En relación al administrador este debe ser un professional con preparación integral con
formación humanistica, cientifica y tecnologica. Además es importante que cuente con
habilidades de planificación, estrategias de propuesta y medidas de aplicación en la
empresa de manera eficaz y eficiente.
El administrador es multi funcional en roles indirecto a la estructura organizacional.
Pues dentro de sus funciones está el manejo de soluciones a problemas dentro de la
organización.
Tener la facultad de dirección para de manera directa o indirecta, generando interacción
entre los agentes internos y externos de la organización ( sean estos clients, organismos
de emergencia, entidades gubernamentales)
El administrador se vuelve fundamental para el crecimiento de la organización y /o
empresa, creando una dependencia de la organización hacia el administrador. Todo ello
por su gestion efectiva.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos? (1,5 puntos).
La administración en general se basa en la planificación, organización, direccionar y
controlar a las personas y recursos existentes de manera optima y eficaz.
Para ello se definen metas y objetivos en conjunto con estrategias para alcanzar las metas,
desarrollar jerarquías de los planes para integrar las actividades. En relación a la
organización su labor es fundamental en la creación de la estructura de la organización
para determiner las actividades que se deben desarrollar y quienes serán los responsables
en su desarrollo. Es a la administración general que le corresponde dirigir y coordinar al
personal, para esto se debe motivar a los empleados, dirigir las funciones y seleccionar
un canal de comunicación.
En relación al control: después de establecidos los objetivos, se formulan planes
delineando acuerdos y gente que se encuentre capacitada y motivada. Por lo tanto como
medida de control es significativo que el administrador compare las metas versus los
objetivos logrados.
Los roles de los adminstradores se dividen en tres títulos
Las relaciones interpersonales, la transferencia de información y La toma de desiciones.
En relación a la adminstración de prevención de riesgos se basa en los conceptos de la
admnistración, planificación, organizar, direccionar y controlar a las personas y recursos
existentes de manera eficente, en directa relación a las acciones que deben tomar lo
entes encargados de la prevención dentro de una organización a fin de minimizar los
agentes que pudieran generar situaciones negativas para la empresa; como accidentes,
incidentes, enfermedades profesionales y emergencias.
Preparando a la empresa para subsanar estas situaciones a través de la gestión del
prevencionista de riesgos.
En materia de Prevención de Resgos lo primero es desarrollar la identificación de riesgos
y peligros. Para ello se debe reconocer los riesgos existentes y definirlos caracterizando
por el tipo de agente, verificando el potencial daño. Una vez identificado los riesgos se da
comienzo a la evaluación de riesgos y toma de desición si el riesgo es tolerable o no. Esta
evaluación es lo que permite a la empresa obtener los datos necesarios para sugerir las
medidas preventivas.
Como medida de control, posterior a la evalaución es importante de toda la información
captada, efectuar la revisión de verificación donde se determina si es necesario modificar
cambios a los procedimientos exigentes, siempre acorde a la legislación relacionada a
prevención de riesgos. Esta revición puede llevarnos a actualizar los documentos
existentes, una vez cumplida esta etapa se debe dar paso a informar a la organización a
través de difusión de metodología actualizada.
La gestión administrativa de prevención de riesgos es un proceso en el cual la empresa
genera acciones en pos de la mejora continua. Para ello se utilizan herramientas como los
procedimientos, instructivos, registros y auditorias vinculando esquemas de calidad a fin
de mejorar las condiciones de este en pos de la prevención de accidentes, promover
mejores calidad de vida para los trabajadores en pos de mejorar la productividad y acción
inclusiva.
Dando cumplimiento a la normativa vigente, estableciendo la gestión en salud
ocupacional y seguridad, capacitaciones en forma tranversal a toda las líneas de mando y
trabajadores.
 5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa
(carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa.hacia el
desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las
actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que
deben ser considerados” (1,5 puntos).

0 Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional REALIZADA

carta gantt de planificación y desarrollo PENDIENTE
NO REALIZADA
CADA VEZ
N° Actividad Frecuencia E F M A M J J A S O N D Evidencia de Control Observaciones
La Gerencia de la Empresa que establece la política. Se establece que
Reunión de coordinación Y gestión de politica de la acta de registro de la línea de Supervicion tiene que aplicar esta politica. Los trabajadores
1 TRIMESTRAL X X X X X X X X X X X X
organización reunión deben participar del programa, el Depto Prevención de Riesgos es
responsable de su control.

Recursos técnicos: Observación de Seguridad a cada

MENSUAL X X X X X X X X X X X X REGISTROS
seccion

Registro Investigacion de
3 Investigación de Accidente CADA VEZ X
Accidente

4 Evaluación de condiciones inseguras MENSUAL X X X X X X X X X X X X Registro Lista de Chequeo

5 Actualizar Matriz de Riesgos TRIMESTRAL X X X X X X X X X Registro Lista de Chequeo

ACTUALIZACIÓN EN
REVISIÓN DE DOCUMNETOS DE A ACUERDO A LA NORMATIVA APLICABLE AL
6 Actualizar Matriz legal TRIMESTRAL X X X X X X X X X X X X SISTEMA Y TIPO DE ORGANIZACIÓN
DOCUMENTACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE ACUERDO A PROTOCOLOS DE SAUD OCUPACIONAL
7 Actualización de PTS AREAS CRITICOS TRIMESTRAL X X X X X X X X X EVIDENCIA DE PTS
CAPACITACIÓN DE PERSONAL EN ÁREAS
CPACITACIONES OBLIGATORIAS DE EXTINTORES TEORICO
ESPECIFICAS A SUS COMPETENCIAS DIRIGIDAS A
8 CADA VEZ X X X X X X X X X X X XREGISTRO DE CAPACITACIÓN PRÁCTICO , CAPCITACIÓN EN PLAN DE EMERGENCIA,
PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
CONDUCCION A LA DEFENSIVA
PROFESIONALES
9 REUNIONES DE CPHS MENSUAL X X X X X X X X X Registro de reuniones
Bibliografía
[Haga triple clic en cualquier parte de este párrafo para escribir la primera referencia bibliográfica.]

Instrucciones para la sección de las citas bibliográficas:

Escriba la bibliografía aquí en orden alfabético (empezando por el apellido del primer autor o, de
no haber autor, por la primera palabra del título). Esta página ya está formateada con sangrías
francesas. Incluya sólo las citas bibliográficas a las que haya hecho referencia en su trabajo y
asegúrese de incluir todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo.

Ejemplo de un periódico:

Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of

Business, 6(2), 273-279. Consultado el 29 de enero de 2009, del banco de datos

ProQuest.

Ejemplo de un texto:

McShane, S. L., & Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the

workplace. New York: The McGraw-Hill Companies.

NOTA: Liste las citas bibliográficas en orden alfabético del apellido del autor, NO por el
tipo de la publicación. Los ejemplos previos le ayudarán a darle formato a cada tipo de
publicación en forma adecuada.

Por ejemplo:

 Banco de datos EBSCOhost

 Banco de datos ProQuest
 EIU Viewswire
 InvestText Plus

Borre este recuadro de instrucciones antes de enviar su trabajo de investigación final.