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PROYECTO GRUPAL

Proyecto Identificación de problemas de información aplicados a la logística

Tipo de investigación Formativa/Aplicada.
Nivel académico Tecnólogo
Competencias a Identificar los problemas de información en las diferentes áreas de la
desarrollar empresa.
Proponer soluciones adecuadas a los problemas identificados.
Diseño de sistemas productivos y logísticos.
Elaboración y validación de procesos.
Criterios de evaluación Tres Entregas

Información General del Dentro de la planeación de cualquier tipo de proyecto, la identificación,

proyecto cuantificación y ejecución de proyectos de IT es una actividad crítica para
asegurar el cumplimiento de las metas de negocio. Como en cualquier
otro tipo de proyecto, los proyectos relacionados con tecnologías de
información requieren de herramientas formales y metodologías para la
planeación, control y ejecución de los mismos. Este proyecto de
autoestudio busca que los estudiantes adquieran habilidades,
competencias y herramientas analíticas para la identificación de
procesos de negocio críticos para la firma en lo que respecta a gestión
logística, con el ánimo de establecer la aplicabilidad de tecnologías
apropiadas para el desempeño de la misma. De esta forma, se busca
Identificar las posibilidades estratégicas de la tecnología de información
en una empresa real, operando en el ambiente de negocios Colombiano
y plantear la posibilidad de implementación de tecnología en la gestión
logística a dichos procesos de negocio.

Resultados del
Desempeño Realizar una descripción y análisis de la situación actual, en términos
estratégicos, de una firma en el tema puntual de gestión logística.
Identificar tecnologías potenciales a implementar en gestión logística y
construir apropiadamente el portafolio de tecnología de información,
exante y expost. Esta descripción inicial debe identificar claramente el
problema, descripción de la tecnología a implementar, justificando
apropiadamente su adopción, utilidad y ventaja estratégica.

1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]


INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

Este trabajo deberá ser presentado en grupos de máximo cinco y mínimo tres estudiantes. El
reporte final tendrá una extensión máxima de veinte páginas y mínima de ocho (Arial 12, un espacio
sencillo). En las semanas uno y dos, los miembros del grupo realizarán la escogencia de una firma
que opere en Colombia, que use tecnologías de información y dentro de sus operaciones requiera
gestión logística.
INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1 – Semana 3
EN LA SEMANA 3 LOS GRUPOS DEBERAN ENTREGAR UN INFORME QUE CONTENGA: Una descripción
breve de la empresa: “misión, visión, productos o servicios”. Un análisis de la cadena de valor y de
las fuerzas competitivas en el sector industrial en que compite la empresa. ¿Qué potencial hay de
aplicar TI en las actividades y productos identificados en la cadena de valor de la empresa? ¿A qué
fuerzas competitivas tiene que enfrentarse la empresa, cómo las afecta la tecnología de
información? Defina los lineamientos estratégicos del negocio Defina las prioridades de estos
lineamientos por SBU (unidad estratégica de negocio) y por función y susténtelas ¿Qué tipos de
aplicaciones de TI de gestión logística considera estratégicas y por qué? ¿Qué tanta competitividad
ofrecen estas aplicaciones? En función de las aplicaciones previamente descritas, defina la matriz
de portafolio de tecnología de información (ventaja competitiva vs. Dependencia operacional).
Sustente sus respuestas.
INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2 – Semana 5
EN LA SEMANA CINCO SE PRESENTARÁ UN INFORME QUE COMPLEMENTE EL PRIMER INFORME CON
EL SIGUIENTE CONTENIDO: Para esta entrega deben corregir lo presentado en la entrega 1 de
acuerdo a la retroalimentación del tutor. En las semanas cuatro y cinco, los estudiantes deberán
investigar sobre tecnologías de gestión logística que puedan ser aplicables a la empresa y aporten
a la solución de problemas estructurales en la misma (alineados estratégicamente), los resultados
de esta investigación deben ser añadidos a las correcciones de la entrega 1, por lo tanto la entrega
2 se debe entregar una lista de posibles soluciones.
INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3 – Semana 7
EN LA SEMANA SIETE SE PRESENTARÁ UN INFORME QUE COMPLEMENTE EL SEGUNDO INFORME CON EL
SIGUIENTE CONTENIDO: Pensando en estrategia, qué aplicaciones de tecnología de información
recomendaría? Dibuje el portafolio de TI que recomienda y describa brevemente las aplicaciones de
tecnología recomendadas. Como resultado del análisis estratégico, seleccione un(1) Proceso de negocio
crítico para la firma, que tenga relación con la gestión logística de la misma, como potencial candidato a
automatización por medio de tecnologías de gestión logística. Debe soportar la selección del proceso de
negocio por su impacto estratégico Para el proceso deberá hacer una descripción general del mismo, donde
especifique: El nombre, el propósito del proceso dentro de la compañía, el alcance del proceso (p.e.: “cubre
desde la selección de las pólizas y anexos a desembolsar en el día hasta el envío de la información al área de
tesorería para el respectivo desembolso. Cubre además el envío a través de mail tanto a los convenios y un
grupo interno de la empresa de la información correspondiente a los desembolsos realizados. ”Aplicación
(qué SBUs 3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ] y/o producto de la compañía se ve afectado), los dueños
del proceso (quienes son responsables por el mismo), las áreas funcionales involucradas y el producto o
resultado del proceso. Para el proceso de negocios, deberá exponer cómo la tecnología de gestión logística
puede ayudar a la automatización del mismo, realizando una descripción de dicha tecnología, los elementos
básicos necesarios para su implementación, los recursos (físicos, personal, etc.) requeridos para la puesta en

[ SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA]
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marcha del proyecto, los beneficios de la implementación (tangibles e intangibles), los riesgos y plan de
mitigación de los mismos y el cronograma asociado al proyecto.


Escala de Valores o criterios
Use esta escala de valores para los criterios de evaluación

Asignaciones Resultado de aprendizaje Competente Necesita Mejorar

Identificar una compañía Identificar una compañía Los elementos de gestión

que requiera, de forma que requiera de logística se requieren para
Para semana uno y estratégica, de elementos elementos de gestión la operación de negocio.
dos. de gestión logística para su logística para su
operación de negocio. operación de negocio.

Entender el contexto Se conocen los No se tiene claridad

estratégico de la firma y
productos, servicio y respecto a los productos,
como la tecnología de visión estratégica de la servicios y visión
Para semana tres gestión logística puede firma pero no se estratégica de la firma. No
(Primera Entrega). apoyar la operación de identifica correctamente se identifica el uso de
negocio. el uso de tecnología de tecnología de gestión
gestión logística en la logística en la firma.
firma.
Se analizan las distintas Se identifican las No se tiene claridad
tecnologías de gestión tecnologías de gestión respecto a las tecnologías
Para semanas cuatro y logística y se identifican logística pero se atacan de gestión logística y por
cinco (Segunda aquellas que pueden ser de problemas con tecnología ende, no se pueden
Entrega). utilidad para resolver inapropiada o que no son plantear soluciones a la
problemas estratégicos de críticos para la compañía. firma.
la firma.
Se identifica el portafolio de Se identifica el portafolio No se identifica el
IT potencial, se tiene de IT potencial, se tiene portafolio de IT potencial,
claridad respecto al claridad respecto al no se tiene claridad
Para semana siete proceso de negocio y es proceso de negocio pero respecto al proceso de
(Tercera Entrega). explicito el beneficio de no es explicito el negocio y es claro el
negocio de la beneficio de negocio de beneficio de negocio de la
implementación de gestión la implementación de implementación de
logística. gestión logística. gestión logística.

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]