2.

Cada estudiante debe responder las preguntas:

a. Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?

b. ¿Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y porque?

R/: Utilizaría un modelo ágil con metodología scrum, esto debido a que permite trabajar por sprints y a la
vez hay transparencia en el desarrollo y evolución del software, teniendo en cuenta eso, se podría dividir en
sprints como:
 Inventario (Se documentaria, se haría el desarrollo y las pruebas de parte del sistema donde
funcione correctamente la funcionalidad de Inventari, es decir donde se lleve control de los
productos según el stock)
 Nomina (Donde se evaluaría que el sistema permita llevar el control exacto del pago de nómina
de los empleados)
 Administrar Otsoursing
 Administración de clientes y proveedores
 Etc…

c. De acuerdo al análisis realizado de forma individual, deberán concluir como grupo:

R/:

 Identifique los problemas que se están presentando en la empresa “La Colmena”.

1 No se lleva un buen control del inventario de los productos, servicios e insumos
2 No se lleva control de la nómina de los empleados
3 No hay forma de saber cuáles son los clientes frecuentes empresariales etc., para poder
realizar ofertas y así mejorar el marketing
4 No hay control de los Proveedores
5 No hay forma de administrar las ventas realizadas por cada vendedor
6 No hay forma de planear una ruta óptima para la entrega de productos

 Cuáles son las causas.

1 Software inestable
2 Software que no cuenta con algunas funcionalidades
3 Software que no cuenta con sincronización online

 Cuáles son las consecuencias que se entran presentando.

1 Inconsistencia en el inventario
2 Inconsistencia en las ventas
3 Inconsistencia en la compra de insumos
4 Pagos mal realizados a los vendedores
5 No hay administración de clientes por lo tanto no hay forma de mejorar el marketing
6 La entrega de productos puede tardar ya que no hay forma de planear una ruta con la
que se puedan realizar más entregas y sea más eficiente

 Cuáles son las áreas donde se genera el problema.

 1 Administrativa y de talento humano
2 Comercial y de mercadeo

 Cuales son actores directos e indirectos.

1 Gerente General
2 Vendedores

d. Identificar las oportunidades de mejora

R/:

1 Control en el inventario de manera exacta

2 Control en el pago de nomina
3 Al saber cuáles clientes son frecuentes y cuales son empresariales se podrán realizar
mejores ofertas de mercadeo y así llegar a mas cliente mejorando en la atención
4 Se podrán realizar más entrega en un menor tiempo lo cual implica una mayor
productividad
5 Al tener un software estable se podrán atender a más clientes en un menor tiempo
6 Al estar sincronizado se podrán generar informes en cualquier parte sin riesgo a tener
datos erroneos