ACTIVO DISPONIBLE Empezando por entender que un activo es un conjunto de las cuentas que registran los recursos de liquidez, total o parcial con la que cuenta el ente económico y se puede utilizar para fines generales o específicos; podemos decir que los activos disponibles son un conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización son fuente potencial de beneficios presentes o futuros, y que estos se pueden utilizar de forma inmediata para cubrir un pasivo. En las Normas de Información Financiera estos activos se nombran en un rubro llamado Efectivo y Equivalentes de efectivo en la NIF C1, e Inversiones a Corto Plazo NIF C2. El rubro de Efectivo y Equivalentes se refiere a los valores de corto plazo, de alta liquidez, en los cuales se minimizan los riesgos importantes de cambios en su valor; pueden estar denominados en moneda nacional o extranjera; ejemplos de equivalentes de efectivo son: metales preciosos e instrumentos financieros de alta liquidez. Estos se dividen en: - CAJA: Son un valor que se tiene en billetes de formato físico, cuantificable, que es el valor más inmediato, este puede estar representado por monedas o billetes. - BANCO: Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depositados por la compañía; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera. El rubro de Inversiones a Corto Plazo se refiere a todas las colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera obtener algún rendimiento a futuro, ya sea, por la realización de un interés, dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisición. - INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE ALTA LIQUIDEZ: son equivalentes de efectivo que pudieran llegar a generar rendimiento y cuya disposición por parte del Banco se prevé de forma inmediata o en el corto plazo; si se trata de instrumentos financieros conservados a vencimiento REVISIÓN DE ACTIVO DISPONIBLE; CAJA, BANCOS E INVERSIONES
El Objetivo General de la auditoría con relación a estos primeros rubros, es el de
formarse una opinión sobre la razonabilidad de las cuentas de tesorería e inversiones con relación al conjunto de los estados financieros. Aplicando las técnicas y procedimientos de auditoría nos ayuda a obtener evidencia suficiente para poder evaluar la razonabilidad de los sistemas de control interno conforme a estas áreas. Lo más relevante es evaluar y verificar que los controles internos sean adecuados y aplicables a las operaciones reales de la empresa, esto para poder verificar que la relación entre lo registrado en los estados financieros y lo que realmente se tiene, sea real, pues es muy común que sucedan más incorreciones materiales debidas a fraude que a error. Algunas de los procedimientos aplicables pueden ser los siguientes: - Revisión de las conciliaciones bancarias a la fecha de cierre - Comprobación entre saldos de Balanza y los registrados en contabilidad - Aplicación de un arqueo de caja - Comprobar la adecuada clasificación de las entradas y salidas - Revisión adecuada del flujo de efectivo - Confirmación de saldos con el banco La comprensión, evaluación y revisión de la efectividad del control interno deberá estar enfocada en la segregación de funciones a los empleados, pues estos deben tener una supervisión continua por una persona adecuada, así como evitar que las personas que manejan el efectivo y la tesorería estén en contacto con otras áreas de la entidad. Al final de la revisión se debe preparar un resumen de los puntos más vulnerables y susceptibles a incorreciones materiales, para así poder aplicar los procedimientos adecuados. Este mismo resumen con las deficiencias debe ser entregado más tarde junto con la carta de opinión a la dirección de la entidad.