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Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes
características:
OBJETIVOS GENERALES:
Tanto en el área de activos tangibles como intangibles, los objetivos generales que
debe perseguir un sistema de control interno eficaz son:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Entre los principales objetivos específicos del control del activo fijo pueden incluirse
los siguientes:
Vida útil
La vida útil de un activo fijo es definida como la extensión del servicio que la
empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años,
unidades de producción, kilómetros, (Unidades de tiempo, horas), o cualquier
otra Unidad de medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele
estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina,
de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las
horas de vuelo.
Factores funcionales
Categorías importantes
Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los siguientes
grupos:
Clasificación:
INVENTARIO DEFINICION:
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de
materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso de
manufactura.
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura.
Para cumplir su propósito, el inventario debe describir el activo fijo, así como
brindarte fechas de compra y mantenimiento. Como los activos son diferentes,
puede cambiar el tipo de información que se brinde en este.
El inventario de activos fijos debe hacerse de tal forma que puedas comprobar la
existencia de estos, estado y ubicación. Claro que hacer esto es una tarea
complicada, pero también es muy importante. Si en un hogar es complicado
perder algún objeto, imagínate perder una maquinaria de alto valor, por ejemplo.
Por lo que debes realizar periódicamente un inventario de activos fijos, de modo
que cuando se efectúe alguna auditoria o sea el momento de tomar decisiones,
tengas todo en orden. Cualquier declaración hecha erróneamente puede resultar
en una gran pérdida para la empresa.
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con
los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y
gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:
Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra
es lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del
mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más recientes.
Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra
de último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media
aritmética de los precios unitarios de los artículos.
Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se
calculará ponderando los precios con las unidades compradas, para luego
dividir los importes totales entre el total de las unidades.
Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la
mercancía, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y
salidas (compras o ventas) obteniéndose promedios sucesivos.
Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen
valores fijos a las existencias mínimas, este método es bastante parecido
al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de
inventario mínimo.
Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior
de las existencias, manteniendo el principio contabilístico del
conservatismo el cual no anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.
¿Por qué efectuar un inventario de activos fijos en tu empresa?
Muchas empresas suelen ver la gestión del control de los activos fijos con el único
propósito de combatir el fraude y cumplir con las obligaciones fiscales. Si bien es
cierto que este es uno de sus objetivos, esto deja de lado otras de sus
importantes funciones.
El inventario tiene la capacidad de maximizar el retorno sobre la inversión
realizada en los activos fijos de la compañía. También evita inversiones
innecesarias, pues se conoce el estado actual del activo y se adquieren nuevos
solo si en realidad se necesitan.
Además, otorga un respaldo a la información relacionada con la realidad de la
compañía para otros fines, como por ejemplo fusiones o escisiones. Y hace
posible la adquisición de seguros que cubran todos los activos fijos. También un
inventario puede responder a las exigencias de un banco a la hora de otorgar un
préstamo.
Asimismo, hace posible comprobar las condiciones tanto técnicas como
financieras para participar en licitaciones. También puede hacer posible la
formación de una asociación temporal con otras empresas del mismo sector, sin
que ninguna pierda su personalidad jurídica.
Contabilización
Costo original
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo
fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa
en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra
más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo
listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos varían de acuerdo a
cada tipo de activo fijo, a continuación se presentan algunos ejemplos y
problemas que se suelen presentar en su contabilización.
Edificaciones
Las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado nuevos
o usados. En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos
costos en los que se incurre para su construcción, desde el pago a los arquitectos,
permisos y licencias de construcción, hasta los cargos de los contratistas,
materiales, mano de obra y gastos generales.
Terrenos
El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transacción y costos relacionados
con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este último grupo
se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de
demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se incluye como parte
del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición
venta de puertas, rejas, etc.
Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de
cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que
estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben
ser contabilizados por separado.
En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo
original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las
mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito
original.
Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil
deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a
que son costos evitables e innecesarios para completar la construcción.
Mejoras y reparaciones
A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados
con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o
la batería de un vehículo, hasta la modernización completa de una planta
concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos
desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
capitalizarse o si deben considerarse como gastos del periodo.
Fuentes
Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y
cuentas del activo. Universidad del Pacífico, 1992.
Félix Jiménez. Macroeconomía, Enfoques y Modelos. Tomo I.
Normas internacionales de Contabilidad. Comité de las normas
Internacionales de Contabilidad 1994.
Dispositivos legales varios relacionados con el activo fijo, reevaluación y
descripción.
Separatas del curso de Macroeconomía impartidas en clases.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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2. https://www.monografias.com/docs/Auditoria-de-los-activos-fijos-
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5. https://www.monografias.com/docs/Administracion-De-Activos-Fijos-
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6. http://htk-id.com/hacer-un-inventario-de-activos-fijos-es-fundamental-
para-tu-empresa/
7. https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-
contabilizacion-y-valuacion/