Tucto Chavez

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Adquisición y pagos en LA EMPRESA

INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G E.I.R.L
PRESENTADO POR :
GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE :

BACHILLER EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
HUANUCO – PERÚ
2013
DEDICATORIA
A mis padres y hermanos

quienes día a día infunden en
mí los deseos de superación y
gratitud a la profesión
contable.
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
PRESENTACION
El presente trabajo contiene el informe final de Practicas Pre profesionales III

realizados en la Empresa INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL., como
consolidación de la puesta en práctica de los conocimientos Teóricos adquiridos como
profesional en la Especialidad de Contabilidad y Finanzas.
El Informe detalla las actividades de adquisición, registro, ingreso a almacén,

presupuestos y pagos que realiza la Empresa INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G
EIRL. Como toda actividad empresarial, la empresa constructora dará inicio al ciclo vital
de ingresos y gastos, teniendo una especial fijación en el segundo paso, donde deberá
tener un buen control, para evitar pérdidas futuras, es aquí donde el profesional
contable ejercerá todo su conocimiento en el desarrollo de sus actividades.
El Perú como un país en desarrollo, prioriza la realización de Obras mediante la

recaudación de impuestos, para una mejor calidad de vida de la población siendo
estos: Agua y Desagüe, Luz, Carreteras, Colegios, Hospitales, Postas , ETC.
Las Prácticas pre profesionales se realiza en cumplimiento al Reglamento de Grados y

Títulos de la Universidad Peruana los Andes para la obtención del Grado de Bachiller
en Contabilidad, ofreciendo al estudiante la oportunidad de adquirir la competencia
profesional aplicando los conocimientos y habilidades adquiridas de la formación
curricular durante sus estudios.
GONZALES LIBERATO, EDITH MIRIAN
GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 3

ÍNDICE
Dedicatoria
Presentación
Agradecimiento
Índice
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
CAPÍTULO I: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ......................................................................... 6
1. DATOS GENERALES ............................................................................................................ 6
2. DATOS DEL PRACTICANTE ................................................................................................. 6
3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN ................................................................ 6
4. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA .......................................................................................... 7
5. VISIÓN ............................................................................................................................... 7
6. MISIÓN .............................................................................................................................. 7
7. OBJETIVOS DE LA EMPRESA, REGISTRO Y SERVICIOS........................................................ 7
7.1 OBJETIVOS……………………………………………………………………………………………………………….7
7.2 REGISTRO…………………………………………………………………………………………………………….....8
7.3 SERVICIOS……………………………………………………………………………………………………………….8
8. ORGANIGRAMA ................................................................................................................. 9
CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS .................................................... 10
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LABORAL……………………………………………………………………..11.12
2. ACTIVIDADESDESARROLLADAS…………………………………………………………………………………..13
2.1 FUNCIONES Y TAREAS DESEMPEÑADAS…………………………………………………………………14
CAPÍTULO III: CASO PRACTICO ................................................................................................... 11

1. DEPOSITO DE LA DETRACCION ........................................................................................ 12
CAPÍTULO IV:
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 12
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 12
ANEXOS ....................................................................................................................................... 18

INTRODUCCIÓN
El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se realizó con el fin de dar a

conocer el proceso de desarrollo de la Empresa constructora INVERSIONES Y
NEGOCIACIONES P&G EIRL dentro del ámbito de la ciudad de Huánuco, siendo el
practicante soporte indispensable desde el inicio del proceso contable, control y
seguimiento documentario, conforme a los principios contables, NICs y NIFs.
En el Departamento de Huánuco, estos últimos años se están dando diversas obras en

bienestar de la población, lo que ha generado la creación de diversas constructoras en
el medio, sin embargo debido a la experiencia de la empresa en el rubro de la
construcción, las entidades exigen la calidad de obras; debido a este crecimiento es
indispensable contar con un asistente contable dentro de la empresa que facilitara el
control interno, documentario y control tributario.
La empresa se encuentra en el Régimen General clasificado por la SUNAT.
El informe consta de cuatro capítulos:
Primer Capítulo:Enfoque a los aspectos Generales de la Empresa relacionadoscon su

Descripción de la empresa, Ubicación Geográfica, Reseña Histórica, Misión y
Visión,Objetivos, Registros y Servicios.
Segundo Capitulo: Trataremos sobre las labores y funciones desempeñadas, proceso

de las tareas asignadas, Instrumentos utilizados, y Resultados Obtenidos.
Tercer Capítulo: Caso práctico del uso tablas y control documentario.
Cuarto Capítulo: Conclusiones, recomendaciones a nivel de empresa. Bibliografía,

Anexos.
GONZALES LIBERATO, EDITH MIRIAN

CAPÍTULO I:
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1. DATOS GENERALES
1.1. Razón Social de la Empresa : INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL.

1.2. RUC : 20489511631
1.3. Jefe Superior : AMETH ALI BEJAR AQUINO
Cargo : GERENTE
1.4. Dirección de la Empresa : JR. LOS EUCALIPTOS MZ C LOTE 08 LLICUA-
AMARILIS
1.5. Provincia y Distrito : HUANUCO - HUANUCO
1.6. Teléfono de la Empresa : 511631
2. DATOS DEL PRACTICANTE
2.1. Nombre del (la) Practicante : GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN

2.2. Dirección : AV. MICAELA BASTIDAS Nº 690
2.3. Distrito : HUANUCO
2.4. Correo Electrónico : edithgl3@hotmail.com
2.5. Escuela Profesional : CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
2.6. Tiempo en la Empresa : 32 meses
2.7. Cargo que Ocupa : Asistente Contable
2.8. Área de Trabajo : TESORERIA
3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
HISTORIA
Nuestras operaciones se inician en el 2007 en la ciudad de Huánuco, desarrollándonos

principalmente en obras civiles, teniendo como principal objetivo dar respuesta a las
crecientes necesidades de desarrollo del mercado regional en lo que respecta al área
de construcción, teniendo como mercado especialmente a las Instituciones Públicas y
Privadas.
Actualmente representamos una Alternativa para nuestros clientes, ya que hemos

Alcanzado a través de nuestra trayectoria costos competitivos mediante la mejora
continua de nuestros métodos constructivos y el compromiso de nuestro personal con
amplia experiencia, lo que nos permite ofrecer calidad, compromiso y rentabilidad en
nuestros servicios.

4. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
Es una empresa dedicada al alquiler de maquinaria pesada, consultoría en obras, y a

las construcciones: obras en general: Apertura de trocha, realización de carretera,
realización de obras de saneamiento, pavimentación, electrificación, edificación, etc.
5. VISIÓN
Consolidarnos como constructora líder a nivel regional y nacional, con mayor presencia
y solidez en el mercado, vinculada a la calidad, competitividad y satisfacción del
cliente.
6. MISIÓN
Ser la opción para la realización de las ideas y proyectos de nuestro cliente,

proporcionando un servicio personalizado, presupuestos competitivos y un alto
compromiso que nos permitan entregar en tiempo pactado y con calidad nuestras
obras y servicios, que nos destaquen de entre los estándares de desempeño de la
competencia, permitiéndonos así la permanencia al desarrollar socios de negociosque
queden satisfechos con el servicio obtenido.
7. OBJETIVOS DE LA EMPRESA, REGISTROS Y SERVICIOS
7.1 OBJETIVOS:
Objetivo General
 El objeto social entre otros indicamos los siguientes: Consultoría y ejecución de

proyectos de ingeniería en general del sector público y privado como
proyectos: viales, eléctricas, mecánicas, elaboración de expedientes técnicos.
estudios de pre-inversión en: carreteras, puentes, reservorios, represas,
edificaciones en instituciones educativas, edificaciones en el sector salud,
sistemas de alcantarillado, sistemas de agua potable, pavimentaciones de
concreto y asfalto, defensa ribereña diversas, proyectos de eléctricos en red
primaria y secundaria, proyectos de perforación y voladura, Liquidaciones de
obra, valorizaciones, formulación de proyectos sociales.
Objetivo Especifico
 Capacitar permanentemente a nuestro personal.

 Buscar socios (alianzas estratégicas) para ampliar nuestro campo de acción.
 Diversificar nuestros servicios.
 Seguir contribuyendo en el desarrollo del país.
 Propiciar la generación de fuentes de trabajo para los trabajadores del sector.

7.2 REGISTROS AUTORIZADOS
REGISTRO DE EJECUTOR DE OBRAS Nº 12696 POR UN MONTO DE S/.23´794,588.42
7.3 SERVICIOS Y PRODUCTOS
 Consultoría de Obras
 Ejecución de Obras de Saneamiento
 Ejecución de Obras Viales
 Ejecución de Obras de Edificaciones
 Ejecución de Obras de Riego.
 Alquiler de Maquinaria.

8. ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA ADMINISTRACION
OBRAS Y
LOGISTICA TESORERIA CONTABILIDAD
PROYECTOS
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS
1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LABORAL
a) AREA DE ADQUISICIONES
Esta área es la encargada de todas las adquisiciones de la organización, como

son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y similares de obra),
y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra directamente), en las
mejores condiciones de calidad, precio y servicio.
El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades y

procedimientos bien definidos, comienza por un requerimiento y termina con
la entrega de materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido,
esto en lo que se refiere al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo
termina cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de
acuerdo a el compromiso del área, ya que muchas veces se compromete o
incluye en sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado.
b) TESORERIA
Esta área está dedicada al pago de proveedores de bienes y servicios, dando

como finalizada el proceso de adquisición de bienes y servicios, es aquí donde
la cancelación se efectuada entregando cheques al proveedor según la política
de la empresa.
2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
2.1 FUNCIONES Y TAREAS DESEMPEÑADAS
Las actividades desempeñadas fueron las siguientes:
A. Encargada del área de adquisiciones, en esta área hay que tener un

minucioso conocimiento de los proveedores los bienes y servicios que
expende, esto a fin de que la adquisición que se realice sea de calidad,
para ello se tiene en cuenta los objetivos y responsabilidades que
conlleva siendo estos:
Objetivos del área de compras
a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso de compra

(incluyendo la compra misma) respetando los estándares de calidad que demanda
el proyecto, con el fin de mantener la empresa competitivamente en operación.
b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y

forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones en su proceso total.
c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio de

negocios, alianzas y capacitación, entre otros.
Funciones del área de compras
a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.

b) Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)
c) Recepción, análisis y registro de requerimientos
d) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización
e) Selección de proveedores
f) Elaboración, emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra
g) Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de
materiales.
h) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos)
i) Levantamiento de inventarios
j) Supervisión de almacenes
k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por falta de
materiales
l) Minimizar o eliminar perdidas por mermas, robos, controles, entre otros.
La estructura del área de compras
En la empresa constructora INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL

El proceso de compra
El proceso de compra en la empresa constructora lo integran las siguientes actividades
 El requerimiento de materiales.
 Registro y clasificación de requerimientos
 Solicitud de cotizaciones
 Análisis de cotizaciones y presupuestos
 Selección de proveedores y negociaciones
 Elaborar órdenes de compra, poner en circulación y dar seguimiento a estas
 Entrada, almacenaje, cuidado y entrega de los materiales
 Seguimiento de procesos de proveedores, revisión y pago de facturas
 Control de inventarios
 Control de cuentas por pagar a proveedores
 Generación y transferencia de información a contabilidad
 Generación y transferencia de información a gerencia de proyectos
A continuación se presenta el proceso descriptivo de la compra
1. REQUERIMIENTO DE COMPRA
El requerimiento es elaborado por el Ing. Residente de obra y el maestro de obra, aquí se

especifican bien las características de los materiales a adquirir, este requerimiento es
presentado a la oficina central donde de inmediato se empieza a realizar las cotizaciones de
compra.
a) Requerimiento directo.- Es aquella que está ligada totalmente a un proyecto

constructivo (producción) y está reflejada en el presupuesto de obra, como son
materiales, subcontratos y mano de obra.
2. EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUERIMIENTOS
La empresa INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL cuenta con una base de datos donde
registra cada requerimiento de cada proyecto con su proveedor esto para su control y pago
posterior. Teniendo de esta manera una información real al momento que se requiera para
tomar decisiones.
Localización de proveedores
La empresa tiene proveedores tanto en la ciudad de Huánuco como en Lima esto de

acuerdo a los requerimientos de los proyectos. Debido a la buena imagen de la empresa
contamos con proveedores que estilan trabajar al crédito hasta por el lapso de 01 mes esto
hace mas conveniente la elaboración de nuestros presupuestos y pagos.
3. SOLICITUD DE COTIZACIÓN
La solicitud de cotización es enviada a nuestros proveedores en Lima en caso que los

requerimientos solicitados por el proyecto no existieran en la ciudad de Huánuco o los

precios en el mercado local fueran mayores para ello contamos con una relación de
posibles proveedores contactados a través de la web, por lo que la empresa solicita vía
telefónica una cotización para su evaluación de compra. Una vez contactados se envía las
características del producto al correo electrónico del posible proveedor.
4. ENVIO DE COTIZACIONES O PRESUPUESTOS
El proveedor envía al correo electrónico de la empresa, específicamente al área de

compras su cotización, la cual contiene toda la información requerida respecto del
material o servicio sujeto de futuras adquisiciones, y deberán estar claramente
especificadas sus condiciones de venta, además de sus servicios adicionales, por lo regular
este documento contiene la siguiente información:
Descripción del producto (especificaciones, características, formas, presentación,

empaques y similares); luego de verificado el producto se pacta la forma de pago y el
medio de pago.
5. RECEPCION, EVALUACION Y SELECCIÓN DE COTIZACIONES
La cotización es el documento enviado por el proveedor al área de compras como

respuesta a una solicitud de cotización, en la cual hace su propuesta de venta de un bien o
servicio y que según él, son las condiciones más ventajosas para la organización respecto
de precio, calidad y políticas de venta.
6. LA ORDEN DE COMPRA
La empresa INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL emite el documento que ordena al

proveedor el envío o la entrega del bien o servicio adquirido, y que concreta una compra
en los términos comerciales pactados, con las especificaciones, normas o características
requeridas, en el lugar y tiempo convenido.
7. EL SEGUIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA
El seguimiento consiste en la actualización de la promesa de entrega del proveedor,

existen materiales cuya producción se traen de la ciudad de lima (Ejm. Cemento, ladrillos,
tuberías de agua y desague, etc.) por eso los requerimientos se realizan con 15 días de
anticipación esto para asegurar el progreso del envío y entrega del bien en su totalidad,
para que mis plazos establecidos se cumplan y no existan ningún contratiempo en la
ejecución de los proyectos.
8. ENTRADA DE MATERIAL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Al momento en que se recibe el producto se procede a verificar si el proveedor esta

cumpliendo con el requerimiento solicitado, luego se da la conformidad procediendo a la,
custodia, cuidado y control de los materiales, pero sobre todo, la aplicación de logística de
distribución(si se agrupa el requerimiento de varios proyectos), se deberá coordinar al

mismo tiempo los medios de transportes, la existencia de guías y la recepción por parte de
los almaceneros de los proyectos.
9. ASEGURAMIENTO DEL ALMACÉN
Al momento de recibir el producto cada almacenero de proyecto realiza la verifica de la

existencia total del producto según guías, luego deberán registrar el ingreso en kardex y la
utilización; por todo este proceso, se deberán tener que considerar a un encargado del
almacén, con experiencia y habilidades, con cierto nivel de preparación profesional.
10. REGISTRO EN KARDEX EN CONTROL DE INVENTARIOS (ENTRADA)
Esto lo realiza el almacenero del proyecto, la cual deberá informar al área de Compras,
Residencia de obra, Contabilidad, Gerencia de proyectos y Supervisión, esto como
subordinado y apoyo en el control de inventarios.
11. LA SALIDA DE ALMACEN
Es un proceso en el que se terminan las responsabilidades para el área de compras en

aspectos "técnicos", el almacenero de cada obra responderá por la utilización de los
materiales según las partidas ejecutadas en obra, esto deberá coincidir con el expediente
técnico. En el aspecto administrativo las compras concluirán con el pago de la factura en
tesorería.
12. ELABORACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS PARA REVISIÓN
Este documento es elaborado y enviado por el proveedor a las oficinas de la empresa el

cual se deberá presentarse, en tiempo y forma de acuerdo a las políticas que se marquen
en este aspecto (revisión y pago), al momento de la recepción del documento se deberá
entregar un contra recibo al proveedor con membrete o sello de la organización dando la
conformidad del servicio prestado, una vez verificado la documentación de obra, informe
del residente e informe del encargado de logística se envía la documentación al área de
pagos.
13. RECEPCION DE FACTURA POR EL AREA DE COMPRAS.
La recepción de la empresa envía a el área de compras las facturas que entran a revisión,
para que verifique y de proceso al documento, o en su defecto, proceder a su devolución,
por no cumplir con los requisitos establecidos, ya sea de tipo fiscal, contable o
administrativo, que están plasmados en la orden de compra, una vez aceptado el
documento se procede a la generación de pasivos con su registro en cuentas por pagar, la
cual deberá sujetarse a las políticas de pago del proveedor que se hayan convenido para
cubrir adeudos. El departamento de cuentas por pagar integrada al área de compras
deberá mantener en custodia la documentación hasta su autorización de pagos.
Este proceso que es parte de las funciones de compra, constituye la confirmación y/o
notificación por parte del proveedor de que el material se ha entregado.

14. AUTORIZACIÓN DE PAGO A PROVEEDORES
El área de compras por medio del presupuesto elaborado de las cuentas por pagar (por su
vinculación) autorizan el pago del proveedor de acuerdo al cronograma de pagos, los
cuales hay ocasiones que se tienen que subsanar, para no parar la dinámica de
operaciones comerciales y de construcción, generando una orden de pago la cual se envía
a tesorería para su proceso.
15. TESORERIA RECIBE ORDEN DE PAGO
El área de tesorería recibe la información por medio de la orden de pago para la

generación del cheque o deposito en cuenta. Asimismo esta orden deberá ir acompañada
de la documentación que soporte el pago requerido, tal como requerimiento, orden de
servicio, guía y factura, esto por cada proveedor de bien o servicio.
Por otra parte, si el pago se realiza por deposito, se tendrá en cuenta las retenciones y
detracciones del proveedor, protegiendo los intereses de la empresa, sobre todo en
aspectos legales que se pudiesen dar por errores o políticas de terceros (Bancos
intermediarios).
Si fuese este el caso de pago, aquí concluiría el proceso de compra técnico y administrativo
16. EL PAGO A PROVEEDORES
El pago se efectuará en horarios acordados, la entrega del cheque se hará al representante

legal de la empresa proveedora, previa identificación, los cheques no entregados podrán
darse en custodia a compras (cuentas por pagar), el fin es que ambas áreas estén
enteradas de que el proceso se cumplió o quedan pagos en espera.

CONCLUSIONES
El proceso productivo de la Empresa constructora Inversiones y Negociaciones P&G EIRL se da

como servicios prestados a las entidades públicas a través de procesos ganados durante un
período, una vez otorgado la buena pro en la ejecución de la obra, se dan 10 días de plazo para
la firma del contrato posteriormente al inicio de la obra se solicitan los adelantos directo y de
materiales, una vez ingresado el capital se comienza con el proceso de compras hasta el pago a
proveedores.
Para poder controlar el proceso de compras la empresa después de muchos intentos fallidos
esta creando una base de datos donde se centralizan todos los procesos esto todavía en Excel
y posteriormente con la utilización del programa S10 de Presupuesto y Almacenes.
Implementar cada paso del proceso detallado tomo un año, puesto que en cada proyecto se
experimenta diversos problemas en la adquisición de materiales y su utilización en obra,
nuestra pérdida mayor de dinero es en el control de materiales, con esta experiencia se
comenzó a crear instrumentos de control diario.
Con los conocimientos adquiridos trato de mejorar la administración de cada proyecto

haciendo que la información este al alcance del gerente para la toma de decisión adecuada en
el momento que se requiera.

RECOMENDACIONES
Inversiones y Negociaciones P&G EIRL., al seguir creciendo como Empresa

Constructora en la Ejecución de Obras y Consultoría necesita ganarse una imagen en
otros departamentos del Perú; por cuanto es necesario contar con las siguientes
recomendaciones
 Creación de una página Web para promover a la empresa, en el cual se muestre

de manera visual los proyectos que se han realizado de manera que las
instituciones, proveedores y público en general se lleve una imagen visual de la
solidez de la empresa.
 Uso de uniformes es para crear una imagen de profesionalismo ante el cliente

al asistir a la empresa.
 Elaborar un programa de control directo (ya en proceso con el S10) en donce

todos los datos consignados por logistica, compras, contabilidad y pagos esten
relacionados a travez de un servidor y este a la vez este en disposición del
Gerente quien podrá monitoriar el programa desde la ciuad de Lima.
 Capacitar a cada area en el uso adecuado de programas que faciliten el control

diario de cada bien y/o servicio a la empresa, para disminuir pérdidas en
utilidades.
ANEXOS
 Copia de Ficha RUC


 Proveedores según programa utilizado en la Empresa
Proveedor Proveedor
Id. Orden N° Fecha Proveedor
Código RUC
2013 -
1 001 08/01/2013 106 Constructora Bejar E.I.R.L. 20529076241
2013 -
2013 -
3 003 10/01/2013 96 Ferrorey E.I.R.L. Pendiente
2013 - Empresa de Servicios Múltiples San José de Chullquis
4 004 10/01/2013 92 S.C.R.L. 20529178752
2013 -
5 005 25/01/2013 94 Fernandez Lopez, Giancarlo 10441374203
2013 -
6 005 25/01/2013 94 Fernandez Lopez, Giancarlo 10441374203
2013 -
2013 -
2013 -
2012 -
10 001 31/12/2012 58 Hinostroza Benites, Dolencies 10224168697
2012 -
11 002 31/12/2012 152 Geocon Servicios de Ingeniería S.A.C. 20489475490
2012 -
12 003 31/12/2012 153 Multiservicios Acuario Pendiente
2012 -
13 004 31/12/2012 154 Cesar Chavez Pendiente
2012 -
2012 -
2012 -
16 007 31/12/2012 20 Árias Callupe, Medardo Nolberto 10212539177




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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Adquisición y pagos en LA EMPRESA

PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE :

A mis padres y hermanos

El presente trabajo contiene el informe final de Practicas Pre profesionales III

El Informe detalla las actividades de adquisición, registro, ingreso a almacén,

El Perú como un país en desarrollo, prioriza la realización de Obras mediante la

Las Prácticas pre profesionales se realiza en cumplimiento al Reglamento de Grados y

GONZALES LIBERATO, EDITH MIRIAN

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 3

2.1 FUNCIONES Y TAREAS DESEMPEÑADAS…………………………………………………………………14

CAPÍTULO III: CASO PRACTICO ................................................................................................... 11

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 4

El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se realizó con el fin de dar a

En el Departamento de Huánuco, estos últimos años se están dando diversas obras en

La empresa se encuentra en el Régimen General clasificado por la SUNAT.

El informe consta de cuatro capítulos:

Primer Capítulo:Enfoque a los aspectos Generales de la Empresa relacionadoscon su

Segundo Capitulo: Trataremos sobre las labores y funciones desempeñadas, proceso

Tercer Capítulo: Caso práctico del uso tablas y control documentario.

Cuarto Capítulo: Conclusiones, recomendaciones a nivel de empresa. Bibliografía,

GONZALES LIBERATO, EDITH MIRIAN

1.1. Razón Social de la Empresa : INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL.

2. DATOS DEL PRACTICANTE

2.1. Nombre del (la) Practicante : GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN

3. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN

Nuestras operaciones se inician en el 2007 en la ciudad de Huánuco, desarrollándonos

Actualmente representamos una Alternativa para nuestros clientes, ya que hemos

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 6

Es una empresa dedicada al alquiler de maquinaria pesada, consultoría en obras, y a

Ser la opción para la realización de las ideas y proyectos de nuestro cliente,

7. OBJETIVOS DE LA EMPRESA, REGISTROS Y SERVICIOS

 El objeto social entre otros indicamos los siguientes: Consultoría y ejecución de

 Capacitar permanentemente a nuestro personal.

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 7

7.2 REGISTROS AUTORIZADOS

REGISTRO DE EJECUTOR DE OBRAS Nº 12696 POR UN MONTO DE S/.23´794,588.42

7.3 SERVICIOS Y PRODUCTOS

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 8

1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LABORAL

Esta área es la encargada de todas las adquisiciones de la organización, como

El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades y

Esta área está dedicada al pago de proveedores de bienes y servicios, dando

2.1 FUNCIONES Y TAREAS DESEMPEÑADAS

Las actividades desempeñadas fueron las siguientes:

A. Encargada del área de adquisiciones, en esta área hay que tener un

Objetivos del área de compras

a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso de compra

b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y

c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio de

Funciones del área de compras

a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.

La estructura del área de compras

En la empresa constructora INVERSIONES Y NEGOCIACIONES P&G EIRL

GONZALES LIBERATO EDITH MIRIAN Pág. 11

El proceso de compra en la empresa constructora lo integran las siguientes actividades

A continuación se presenta el proceso descriptivo de la compra

El requerimiento es elaborado por el Ing. Residente de obra y el maestro de obra, aquí se

a) Requerimiento directo.- Es aquella que está ligada totalmente a un proyecto

2. EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUERIMIENTOS