Contratos

Un contrato es donde se define y redacta con formalidad cada uno de los entregables que el
contratista proporcionara a lo largo del proyecto además de determinar las condiciones de
pago del contratista.
Tipos de contrato
Contrato de precio fijo: El contratista el cliente fijan un precio inamovible a
menos que sea por acuerdo mutuo, naturalmente esto representa una desventaja para
el contratista puesto que debe hacer estimaciones bastante exactas en la licitación
del proyecto sino terminara obteniendo pocas ganancias o perdiendo dinero en caso
que el costo para finalizar el proyecto supere al previsto, y tampoco debe poner fijar
un precio exagerado porque perdería contra competidores con precios más bajos.
Estos contratos son apropiados para proyectos con poco riesgo y que están
correctamente definidos.
Contrato de reembolso del costo: El cliente paga todos los costos sin importar la
cantidad, más una ganancia en acuerdo mutuo, representa un gran riesgo para el
cliente puesto que los costos pueden ser mayores. Este tipo de contrato requiere que
el cliente este revisando el costo presupuestado contra el real y así tomar acciones si
se presenta una irregularidad. El contratista no puede perder dinero, pero si los
costos sobrepasan lo estipulado, podría perder contratos futuros al tener mal
registro. Estos contratos son apropiados para proyectos con riesgo.
Términos y condiciones del contrato
1. Distorsión de los costos. Establece lo ilegal de exceder en gran medida los costos
del proyecto por parte del contratista.
2. Aviso de exceso de costos excedidos o retrasos en el programa. Recalca la
transparencia que debe haber (del contratista hacia el cliente) al momento de
incumplimiento del programa o costos y el plan con las correcciones.
3. Aprobación del subcontratista. Señala la necesaria aprobación del cliente antes de
que el contratista realice una subcontratación para una tarea del proyecto.
4. Equipo o información proporcionados por el cliente. Lista los recursos y fechas
de entrega de los mismos de parte del cliente para evitar que el proyecto se atrase.
5. Patentes. Se refiere a la protección de derechos de autor/inventor en el caso de
implementar técnicas o tecnología únicas en la realización del proyecto.
6. Revelación de información confidencial. Evita la difusión de técnicas al realizar a
un proyecto pues esto es propiedad de una de las partes o de ambas y prohíbe que
no se realice para un propósito distinto al destinado.
7. Consideraciones internacionales. Tomar en cuenta de que al realizarse un
proyecto en un país extranjero al de la empresa contratista, el proyecto estará sujeto
a costumbres y tradiciones como días festivos, reportes en un idioma diferente,
gastar con una moneda internacional e incluso leyes vigentes que puedan perjudicar
al proyecto.
8. Terminación. Condiciones en las cuales el cliente puede dar terminado el contrato,
clausulas como si el contratista incumple algo, si el proyecto se desvía mucho de lo
planeado, etc.
9. Condiciones de pago. La forma en que el cliente realizara los pagos del proyecto
como pagos mensuales, trimestrales, por objetivos cumplidos, un pago único, etc.
10. Pagos por bonos/penalizaciones. Se refiere a clausulas en donde se toma en cuenta
la satisfacción del cliente y es desde incentivos por superar los objetivos propuestos
o penalizaciones si no se cumplen dichos objetivos que pueden costarle al
contratista perdidas.
11. Cambios. Trata de la forma en la cual se debe proponer y aprobar algún cambio en
el proyecto y establece las obligaciones del contratista como dar un informe de
como afectara en tiempo y dinero al proyecto dicho cambio y el cual solo debe
realizarse si el cliente lo aprueba.