UNIDAD 5 METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN E INNOVACIÓN

DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.

5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO.

Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la

percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio,
objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el
análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar las
recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar
las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.

Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio y establecer los términos

de referencia para orientar su ejecución.

a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO:

Identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar el

objetivo del estudio. Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo
de estudio y llevar a cabo una exploración o investigación preliminar que
proporcione la información fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido
y completo

b) FUENTES DE ESTUDIO:

FUENTES INTERNAS: Órganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, área

afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo,
comisiones o grupos de trabajo, recursos de información.
FUENTES EXTERNAS: Normativas (Organismos internacionales, Instituciones
oficiales), Competidores, Proveedores, Clientes y usuarios, Organizaciones líderes
en el campo de trabajo, Organizaciones de otros campos de trabajo.

c) DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:

Debe ser muy específico en cuanto a las condiciones que la organización espera
como resultado de sus acciones.

d) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR:

Reconocimiento para determinar la situación administrativa de la organización, esto

implica revisar la literatura técnica, legal, además de establecer el primer contacto
con la realidad que se va a estudiar

e) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE ESTUDIO.

Después de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio, se

debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en práctica.

f) PROPUESTA TECNICA

1. Naturaleza (tipo de estudio que se pretende realizar)

2. Alcance (Área de aplicación que cubre el estudio)
3. Justificación
4. Antecedentes (Todos los estudios y esfuerzo análogo preparados con
anterioridad).
5. Objetivos (Logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia (Ruta fundamental para orientar el curso de acción y asignación
de recursos)
7. Recursos
8. Costo
9. Resultados
10. Información complementaria
 5.2 AUTORIZACIÓN DEL ESTUDIO
En esta sección se presenta una visión panorámica de la metodología del diseño
organizacional. La metodología que se describirá, es de acuerdo a la secuencia
ordenada y lógica de los pasos que deben darse para constituir una organización,
es igualmente aplicable al conjunto de una empresa, sea cual fuere su dimensión o
actividad, como en forma independiente a unas u otras de sus unidades
componentes, llámense gerencias, sub-gerencias, divisiones, departamentos o
secciones.

Trátese del estudio de una empresa completa o de sólo alguna de sus unidades, es
de la mayor importancia preservar una perspectiva integral a lo largo del proceso
del diseño organizacional. Para tal efecto, la metodología debe aplicarse en primer
lugar con el propósito específico y exclusivo de definir las unidades orgánicas
mayores. Culminada esta primera parte, recién procederá el estudio independiente,
una a una, de las unidades de segundo nivel. A continuación, podrá organizarse las
del tercero y así sucesivamente.

La organización que pudiera diseñarse para cualquier empresa, siempre funcionará

dentro de determinado contexto y deberá ser frente a las más diversas coyunturas.
Esto demanda que ella, como totalidad y en cada una de las partes, sea lo
suficientemente flexible como para adaptarse a
las variaciones del entorno y a las
contingencias que necesariamente debe
afrontar la realidad empresarial.