HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

A lo largo de la historia, el ser humano ha registrado las cosas en su mente o -de manera
documental- utilizando símbolos gráficos, los que se modificaron a lo largo del tiempo,
conociéndose en la actualidad como rubros y cuentas.
Según Mario Biondi -experto en economía- en la evolución contable podemos distinguir tres
momentos:

Arte empírico: se elaboran normas prácticas rudimentarias basadas en la experiencia.

Divulgación del arte: se dan a conocer estas normas y surgen las primeras críticas.
Crítica "Científica": se establecen los principios regidores de la contabilidad.

Con la agricultura como principal actividad de subsistencia del hombre, aparece la necesidad de
comerciar con los productos que obtiene, iniciándose el trueque, el uso de animales y
posteriormente las monedas como unidad de medida.
En la historia de la contabilidad ha quedado constancia de las operaciones matemáticas que el
hombre realizaba durante su actividad comercial, algunas de ellas demasiado complejas para ser
conservadas en la memoria. Por lo tanto, escribir esta información era imprescindible para
recordar las fórmulas que utilizaban.

Evolución de la Contabilidad y los Contadores

Se ha descubierto, a partir de investigaciones históricas, que las civilizaciones de Mesopotamia,

Egipto, Grecia y Roma ya hacían uso de la contabilidad. En esta última, se encontró una
rudimentaria "partida doble" -es decir, dos libros- uno de ellos denominado Adversia (Caja) y el
otro Codex (Asientos Contables).

Clases de contabilidad
Es importante que tengas clara cuál es la clasificación de los tipos de contabilidad que existen,
para registrar los datos del modo adecuado en los documentos contables y puedas tomar
decisiones de la manera más óptima posible.
Contabilidad según el origen de los recursos

ATENIENDO A ESTA CLASIFICACIÓN, ENCONTRAMOS ESTAS DOS VARIEDADES DE CONTABILIDAD:

1. Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones que
realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del Estado.
 2. Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las operaciones
realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas.

CONTABILIDAD SEGÚN LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Según el tipo de actividad de la compañía en cuestión, así deberá adaptarse la contabilidad. La
clasificación de los tipos de contabilidad según la actividad, es la siguiente:

1. Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que transforman las

materias primas en productos elaborados.

2. Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros generados

en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto específico ya terminado,
preparado para su consumo directo.
 3. Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para aquellas empresas
especializadas en la explotación de recursos naturales.

4. Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas que se

dedican a la prestación de servicios.

CONTABILIDAD SEGÚN LA CLASE DE INFORMACIÓN TRABAJADA

Por último y, posiblemente, la clasificación de los tipos de contabilidad más popular, es la de
desglosarla en función del tipo de información que se analiza y estructura. Así, los tipos de
contabilidad son:

1. Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información relacionada con

el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre indica. Sobretodo, destinada a
los gerentes y socios de la empresa.

2. Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado a los

aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobretodo para valorar el
cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia implementada.
Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear.
3. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para registrar y
preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda
Pública y el pago de impuestos.

4. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter
industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción,
su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía.

5. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de costes, ya que
registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar
decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y
decidir.
CLASES DE INVENTARIOS
1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén,
por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se
llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por
razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al
que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en
ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

5. Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
existencias.

6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo. Calculo del
inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este
inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario
físico consta de cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y
Adiestramiento.

7. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en
camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por
el tiempo de transporte.

8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que
abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.
9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra,
otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya
sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso
de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida pero él
título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo
representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario,
los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a
su importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz
de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos
inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción
no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor
demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente
los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades
y limitan los cambios en las tasas de producción.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote
porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por
ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en
grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artículos adquiridos.
20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer
fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.

21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al
final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general

representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de
los stocks.
23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según
tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios
de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden
a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

PORQUE ES NECESARIO UTILIZAR LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al hombre.- Desde
tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía doméstica, surge también la
idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser humano llevar un orden claro y
preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor

manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la
ayuda de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el
pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en
qué invertir y cómo controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta
siendo muy específica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha
importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita con la
publicación en Italia (Venecia) en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría,
Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli.

Fray Luca Pacioli, dedica treinta y seis capítulos de esta obra a los métodos contables más
avanzados de aquella época, además de mencionar los contratos de sociedad, las letras de
cambio, el cobro de intereses, etc.

¿QUÉ ES EL ACTIVO?

El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa, ya sean
tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios económicos en
el futuro.

Podemos distinguir diversos tipos de activos:

Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de venta;
como maquinarias y bienes inmuebles.
 Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.

¿QUÉ ES EL PASIVO?
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se
debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos...

Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:

Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital.
Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a
proveedores, bancos u otros acreedores.

TENEDURIA DE LIBROS
La teneduría de libros es el registro sistemático y la organización de transacciones financieras en
una compañía o en una organización sin fines de lucro. Esta practica de contabilidad es esencial
para el crecimiento y el mantenimiento de un negocio.

Algunas transacciones financieras que se involucran con la teneduría de libros incluyen: la

facturación de bienes o servicios otorgados a los clientes, el registro de recibos de los clientes, la
verificación y registro de las facturas de los proveedores, el pago a los proveedores, el
procesamiento del pago de los empleados y reportes gubernamentales, y la creación de reportes
financieros.

EXACTITUD
Exactitud es la cercanía del valor experimental obtenido, con el valor exacto de dicha medida. El
valor exacto de una magnitud física es un concepto utópico, ya que es imposible conocerlo sin
incertidumbre alguna.

BALANCE
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.

CLASES DE BALANCES
1- Balance de sumas y saldos (comprobación)
Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que garanticen que el
registro de los hechos económicos producidos durante todo el ejercicio económico de la empresa
se haya hecho de forma correcta.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las cuentas utilizadas en el
libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio económico de la empresa mostrando los
saldos resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa
y al lado de cada una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o
Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo deudor y si el importe
del haber es mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.
 2- Balance de situación
El balance de situación sirve para informar sobre la situación económica de la empresa en
cualquier momento del ejercicio en que se halle.
Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa y muestra sus
saldos reales agrupados, representando la situación patrimonial de la misma en cualquier
momento y así poder compararla con la de ejercicios anteriores.

En el balance de situación sólo aparecen los 5 primeros grupos patrimoniales del plan general de
cuentas ya que este balance solamente tiene como objetivo informar sobre el patrimonio que
posee la empresa en cualquier momento del ejercicio económico.

Su representación gráfica suele ser básicamente la siguiente, aunque la separación del activo y del
pasivo puede ir tanto en horizontal cómo en vertical