CEPS 2017-2018

REQUERIMIENTOS
Las carpetas de cada una de las instituciones deberán considerar las siguientes
precisiones:
OFTV NO. CCT
FECHA: ZONA ESCOLAR: V059

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
I INFORME FINAL DEL CICLO ESCOLAR 2016-2017
Informe financiero con firmas de los integrantes
1..Copia (o foto) del cartel, del mes de 1agosto donde se 1informo lo relacionado a los
recursos recopilados durante el ciclo escolar 2016-2017 así como de los gastos
efectuados.
2..Copia del informe de los gastos realizados así como los recursos que ingresaron
durante el ciclo escolar 2015-2016.
Evidencia fotográfica del informe público
Con titulo la Fotografia
II ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

3.. Convocatoria de Asociación de Padres de Familia (APF)

A) En documento de Word con firmas
B) Fecha: del 21 de agosto hasta antes del 25 de AGOSTO 2016
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
C) Fecha de captura del 5 al 15 de septiembre
4..Acta de constitución de Padres de Familia (Datos de la asamblea)
A) En formato de Word con firmas
Las Asociaciones de Padres de Familia se constituirán dentro de los
primers’ quince días hábiles del ciclo escolar, en el acta respectiva la cual
deberá ser firmada por los miembros asociados y por los integrantes de la
mesa directive
Tomar la evidencia correspondiente a cada asamblea
Listas de asistencia
B) Minuta de plataforma
C) Fecha del 22 de agosto al 9 de septiembre del 2016
D) Fecha de captura 5 al 15 de septiembre
Registro de asistencia de los padres de familia que acudieron a la asamblea
CONSTANCIA DE registro de captura exitosa, generada de plataforma
5..Acta entrega – recepción
A) Firmas al margen y al calce de APF Saliente y APF Entrante
B) Con misma fecha de constitución de APF
6..Estatutos de Asociación de Padres de Familia.
A) Firmas de APF Saliente y entrante al calce y al margen
B) Firmas de APF entrante al margen y al calce
C) ACTA (formato en Word)
Minuta (Documento de Plataforma) Estatutos de APF
7 Acta de Asamblea general de APF en un plazo máximo de quince días hábiles
posteriores a su constitución, a efecto de someter a su consideración y aprobación:
A)Los estatutos
B)Plan de trabajo
C)La cooperación o aportaciones voluntarias
D)El proyecto de presupuesto de ingreso y egreso.

Convocatoria para la asamblea General

DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Evidencia Fotografica de la convocatoria
Con titulo la Fotografia
Registro de asistencia
Evidencia fotográfica de la asamblea
Con titulo la Fotografia
8.- Plan de trabajo de APF

9.-Informes trimestrales en Asamblea General

A) 1er informe 31 de octubre de 2016 Acta
Convocatoria para el informe
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Evidencias fotográficas
Con titulo la Fotografia
Registros de asistencia
B) 2º. Informe 31 de enero 2017- Acta
Convocatoria para el informe
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Evidencias fotográficas
Con titulo la Fotografia
Registros de asistencia
C) 3º. Informe 28 de abril 2017 Acta
Convocatoria para el informe
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
 Evidencias fotográficas
Con titulo la Fotografia
Registros de asistencia

CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

10.Convocatoria para designar al profesor que será el representante de los 3docentes
en el Consejo Escolar de Participación Social
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Evidencia fotografica
Con
A)Entitulo la Fotografia
documento de Word con firma y sello del Director
11.Acta para 3designar al profesor3 que será el representante de los 3docentes3 en el
CEPS
A)fotografica
Evidencia En 3documento en Word con firmas de los presentes
Con titulo la Fotografia
12..Convocatoria de Consejos Escolares de Participación Social (CEPS)
A) En documento de Word con firma y sello del Director
B) Fecha del 22 al 31 de agosto 2016
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Los Consejos Escolares de Participación Social en la Educación,
deberán estar constituidos y operando a más tardar en la segunda
quincena del ciclo escolar previa convocatoria emitida por el Director
escolar para la realización de la primera asamblea, en la primera
semana de inicio del ciclo escolar.
a) Evidencia fotografica: Tomar la evidencia correspondiente a cada
asamblea
Con titulo la Fotografia
PRIMER ASAMBLEA
13..Acta de Constitución y operación del Consejo Escolar de Participación Social
A) ACTA (formato en Word) con firmas
B) Minuta de Plataforma
C) Fecha del 1 al 15 de septiembre 2016
D) Fecha de captura de 5 al 20 de septiembre

Constancia de plataforma
Evidencia fotográfica
Con titulo la Fotografia
PRESENTACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE OPERARA
DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2017-2018
14.- PLAN DE TRABAJO DEL CEPS
Impresa y firmada por los integrantes
Evidencia documental y fotográfica de la presentación, con fecha del 29 de
agosto al 9 de Septiembre
Con titulo la Fotografia
 BUZON DE QUEJAS Y SUGERENCIAS DE PARTICIPACION SOCIAL
A) Evidencia Fotográfica de Buzón de quejas denuncias y sugerencias de
Participación Social (16 al 23 de septiembre)
Con titulo la Fotografia
B) Respuestas de Atención- oficio si no hay quejas

ACTA DE CAPACITACION a miembros de los Consejos Escolares de Participación Social e integrantes de los
Comités de Apoyo del 16 al 23 de septiembre
Acta impresa del 16 al 23 de septiembre

Convocatoria para asistir a reunión de capacitación

DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Lista de Asistencia

Evidencia fotografica
Con titulo la Fotografia
Orden del dia-
Orden del día que contemple: Reglamento de Participación en la Educación,
Acuerdo 02/05/16, Lineamientos para la constitución, operación y desarrollo de
Asociación de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social en
la Educación, Lineamientos Generales para el expendio y distribución de
alimentos y bebidas preparados en las escuelas del Sistema educativo Nacional
y su anexo único.
C) Acta de la actividad
D) Acta de acuerdos
E) Plan de Trabajo de CEPS
PRIMERA SESIÓN DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACION SOCIAL
Se realiza del 1 al 30 de septiembre de 2016
16..Acta de primera sesión
A) Elaborar en formato de Word (considerando la incorporación de la escuela a los
programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil,
la planeación anual de sus centros escolares, el calendario escolar y
recomendaciones del Consejo técnico para el cumplimiento del programa así como
la conformación de los comités)
B) Recordar y revisar que los comités deberán estar conformados acordes con su ruta
de mejora teniendo que conformar de manera obligatoria el comité de Convivencia
Escolar, Contraloría social y consumo escolar.
Comites que no deben de faltar:
Fomento…Lectura, desaliento de practicas que generen violencia…, establecimiento de
consumo, y otros que considere conveniente (Mejoramiento de Infraestructura etc,
La minuta de la 1ª. Sesión deberá elaborarse en Word considerando los aspectos
mencionados en los Lineamientos para la constitución, operación y desarrollo de
APF y CEPS
Convocatoria
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
Evidencia fotografica
Con titulo la Fotografia
17. Minuta de Primer sesión en plataforma
18. Minutas de plataforma de los comités
Convivencia
Contraloria social

Comites en Word
Fomento…Lectura, Mejoramiento de Infraestructura, Protección civil…,impulsoa la
activacion…, actividades recreativas…,desaliento de practicas que generen
violencia…, establecimiento de consume…, cuidado del medio ambiente…,
alimntación saludable…, integración educative, nuevas tecnologías, contraloria
social
. Proyectos de trabajo de los Comités
Se realiza del 1 al 30 de septiembre de 2016
A) En formato Word

B) Minuta de plataforma
Constancia
COMITÉ DE ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR
En formato word
..Convocatoria de Establecimientos de Consumo Escolar (fecha previa a la
conformación del comité)
A) Formato de Word
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas

B) Firmada por el Comité de Establecimiento de Consumo Escolar

C) La publicación de la convocatoria es dentro de los primeros cinco días hábiles a
partir de la integración del comité de ECE
D) El comité seleccionará en el término de tres días hábiles, contados a partir de la
fecha en que concluya la entrega de solicitudes, al prestador de servicio de ECE
que presente mejores condiciones de servicio.
E) Contrato (plazo de doce meses)

Evidencia fotografica
Con titulo la Fotografia
.. Sobres de Participantes a la concesión del ECE que contenga:
A) Lista de alimentos y bebidas de acuerdo al anexo de los lineamientos generales
para el expendio de alimentos y bebidas.
B) Escrito del compromiso de cumplir con los requisitos de limpieza exigido por las
autoridades sanitarias en las normas oficiales NOM251-SSA1-2009 y Nom-043-
SSA2-2012.
C) La solicitud deberá tener la fecha señalada en la convocatoria
D) Integrar experiencia personal y equipo con el que cuenta para la prestación del
servicio
E) La lista de precios de los alimentos, bebidas y productos ofertados
F) Recordar que para prestar el servicio del ECE no pueden ser Integrantes del
Consejo Escolar, de la Mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia o del
comité ni los servidores públicos que laboren en la institución educativa ni sus
familiares directos hasta el cuarto grado.
..Contrato de Contraprestación del servicio de Establecimiento de Consumo Escolar.
A) En Formato de Word.
.- 1er. Informe de Evaluación del establecimiento de Consumo Escolar
.- 2º. Informe de Evaluación de Consumo Escolar
SEGUNDA SESIÓN
Se realiza del 16 al 31 de enero de 2017
Acta de segunda sesión
A) Elaborar en formato de Word (considerando la incorporación de la escuela a los
programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil,
la planeación anual de sus centros escolares, el calendario escolar y
recomendaciones del Consejo técnico para el cumplimiento del programa así como
la conformación de los comités)
Recordar y revisar que los comités deberán estar conformados acordes con su ruta de
mejora
Que contenga la propuesta del consejo para la realización de eventos deportivos,
recreativos, artísticos y culturales que promuevan la convivencia de las madres y
padres de familia o tutores – tutoras con los alumnos de la escuela, así como la
participación de estos últimos con los alumnos de otras escuelas o en el municipio
correspondiente
Minuta en plataforma
Constancia
Ruta de Mejora
Emitir convocatoria de segunda asamblea
Del 16 al 30 de junio de 2017
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas
X. SEGUNDA ASAMBLEA DE APF
Segunda asamblea
Del 1 al 15 de junio de 2017
a) Rendición por escrito un informe sobre las acciones realizadas y las actividades de
los comités constituidos, así como los recursos materiales o financieros que haya
recibido durante el ciclo escolar especificando origen, naturaleza y7o monto, el
destino que se le haya dado y de mas información de interés
b) Acta de asamblea en formato Word con firmas
c) Minuta de plataforma con firmas
d) Listas de asistencia
e) Orden del día
constancia
Evidencia fotográfica
Con titulo la Fotografia
Convocatoria a las mejores Prácticas de Participación Social en la
Educación(comunicado 438)
Difusión a padres de familia-Firmas
DEBE contener:
fecha de convocatoria, hora
fecha de publicación
datos de la institución.
Firmas

Fuentes consultadas:
Reglamento de Participación en la Educación, Acuerdo 02/05/16
Lineamientos para la constitución, operación y desarrollo de Asociación de Padres de familia y CEPS en la educación, en
escuelas de Educación Básica del Sistema Educativo Estatal.
Manual de usuario. Sistema de Asociaciones de Padres de Familia.
Manual de usuario. Sistema de CEPS
Comunicado 002, Comunicado 014

NOTA: FECHAS TENTATIVAS. ESTAR AL PENDIENTE DE LAS FECHAS DE COMUNICADOS OFICIALES.

Atentamente

MTRA. ANA CÁRDENAS CHÁVEZ

ENCARGADA DE LA SUPERVISION ESCOLAR V059
TELESECUNDARIAS