INSTRUMENTOS ANOMALOS EN EL DERECHO NOTARIAL PERUANO

Hay muchos problemas en lo que dice la ley y lo que debe decir, uno de ellos es el poder fuera de
registro que tiene carácter extra protocolar, que debe considerarse como protocolar ya que tiene
una representación; el otro las cartas notariales de cómo no debería tratarse como una certificación
documentaria y sino como acta de constatación de hechos.

PODERES FUERA DEL REGISTRO

Los poderes ante el notario son: Poder en escritura pública, Poder fuera de registro y Poder por
carta con firma legalizada, según el decreto legislativo 1049, nos dice que el poder fuera de registro
se debe regir por lo mismo que el poder en escritura pública.

Poder fuera de registro es un instrumento extra protocolar, el cual tiene todos los requisitos de un
protocolar, pero no se incorporan a este, porque tiene una representación nada más, ya que es
usado muchas veces para cobrar pequeñas cantidades de dinero, o realizar actos administrativos,
en estos casos no se usa firma legalizada, porque no es un instrumentos público notarial. Este poder
tiene INTRODUCCIÓN, con la comparecencia, identidades y juicio del notario, CUERPO, que tiene el
acto jurídico, CONCLUSION; de igual forma el notario accede a la RENIEC para verificar identidades
y advertir efectos legales.

Lo único que lo hace extra protocolar es que no se obliga a conservar el instrumento, pero el notario
si llevara un orden cronológico de todos los poderes.

Se usa cuando se traten de una cantidad entre ½ hasta 3 UIT, al hablar de los procedimientos
penales por faltas y otras causas, si es menos de la ½ UIT se usara firma legalizada; para cobrar
pensiones u otro derivados el cual sea mayor a ½ UIT también se usara el poder fuera de registro.

Los poderes fuera de registro sirven para los procedimientos administrativos, así mismo sirve para
facultar al apoderado el realizar actos de administración y para realizar encargos de los poderes
especiales que no tengan que ver con disponer de una propiedad o los gravámenes de un bien.

Sus límites no están precisados, pero tienen una validez de 3 meses, es por eso que estos poderes
se usar para cobrar pensiones o similares, ahí se vuelven especiales y se les considera irrevocables
ahí si su vencimiento es de 1 año.

CERTIFICACIONES EN LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales no son simples instrumentos que simplemente certifiquen, sino como la
constatación de un hecho, en nuestro ordenamiento más que nada se ve como una notificación o
un requerimiento, pero no como certificación (acta extra protocolar). Las cartas notariales son
documentos privados en los que una persona comunica a otra un mensaje de interés propio.

Con el decreto ley 26002, se entiende como instrumento a todo que nos sirve para realizar algo, la
RAE lo ve como un documento, uniendo los dos encontramos que el instrumento al cual se refiere
sería una carta, este documento deberá tener nombre y dirección del destinatario y del remitente,
con la fecha y sello del notario, el decreto legislativo 1049, nos dice que también tendrá de compañía
otros documentos con constancia ante el notario.
En sus límites vemos que esta estipulados en el artículo 100 de la ley del notariado, porque el notario
no tiene jurisdicción, pero si competencia territorial, el notario no está obligado a lograr que el
destinatario reciba la carta que se le dirige, algunos notarios entregan las cartas cuando el
destinatario se apersona, lo cual no está regulado.

En el artículo 49 de la ley del notariado, vemos que se viola el principio lógico del tercero excluido,
donde se dice que la carta no es entregada por el notario, pero la persona que lo hace colabora con
él, sin que implique un robo de funciones, lo que se debería hacer es que el notario delegue esa
función, siempre y cuando se de conocimiento al colegio de notarios, el cual significaría una reforma
completa de diversas normas.

Así mismo el artículo 101 de la ley establece que se pueda comunicar vía e-mail, pero esto es muy
poco usado, el artículo 103, establece que el notario llevara registro cronológico de la entrega de
cartas o instrumentos notariales, el cual se ayuda con las firmas digitales, pero es algo muy poco
usado.