El analisis de las formas

Para llevar a cabo un analisis de este calibre el analisista debera captar la informacion
cuidadosamente sobre:

 La funcionalidad de la forma
 El tipo de material usado enla forma
 En el analisis de la forma
 Clasificacion funcional
 Clasificacion por unida organica
 Clasificacion por denominacion
 Clasificacion por caracteristicas fisicas

El diseño de las formas

De manera resumida consiste en la elaboracion de una forma que tiene como fin lograr
una mejor distribuccion de los datos en el papel. Se menciona que para lograr un buen
diseño esto es lo conveniente:

 Datos generales de dependencia publica

 Informacion basica de la forma
 Indicar el objetivo de la forma
 Orden logico y secuencial en la forma
 Vocabulario claro y especifico.

En el caso de recomendaciones para el diseño de una forma

 Unidad
 Division modular
 Claridad
 Agrupacion y jerarquizacion
 Indice de saturacion
 Movimiento
 Ritmo
 Imagen residual
El control de las formas

Consiste en proveer la dependencia de todas las formas necesarias para el buen

desempeño de sus funciones , al tratar de eliminar todas aquellas que se duplican o
obsoletas.

En la clasificacion es conveniente elaborar un catalogo de formas .

Factibilidad del estudio de las formas

 El procediemiento que afecta

 Recursos humanos
 Recursos materiales para el diseño y reproduccion
 Requisitos minimos
 Autorizacion

En el catalogo de las formas debe de contar con:

1. Clasificacion
2. Descripcion de la forma
3. Objetivo
4. Modelo desplazado
5. Modelo vigente autorizado
6. Fase del procedimiento
7. Diagramas de flujo

Tecnicas de distribucciondel espacio

Una planeacion de distribuccion se utiliza para racionalizar el uso de locales y edificios

asi como de mobiliario y equipo.

El objetivo de la distribucion se basa en integrar y adecuar la estructura , procedimientos

y personal del local , edificio , mobiliario y equipos.
Diagnostico

Permite determinar necesidades del espacio y la distribuccion requerida para facilitar el

desarrollo del trabajo.

El diagnostico se justifica cuando: cuando hay cambios en la organización, los sistemas

y procediemientos de trabajo.

El diagnostico se puede estudiar y analizar:

 Estructura de la organización : facilita las relaciones entre las unidades organicas.

 Procediemientos de trabajo: analiza la naturaleza, el volumen, la frecuencia y la
manera en que se desarrollan las funciones departamentales, enrelacion con la
maquinaria y equipo utilizado.
 La distribucion actual del espacio: localiza areas de conflicto ,tanto internas como
externas
 El personal : el numero de empleados se registra en unidades organicas.

Plan de distribucion del espacio

El plan de distribucion del espacio debe considerar algunos principios basicos , la

prevision de necesidades futuras y la presentacion de un proyecto de distribuccion.

Guia basica de la distribuccion del espacio:

 Concentrar personal en amplios locales de trabajo

 Locales pequeños o moviles para aprovechar puntos claves.
 El trabajo debe fluir hacia adelante
 Las unidades organicas similares deben permanecer proximas.
 Escritorios de estilo uniforme y ubicación de los escritorios convenientes
 Tener archiveros y gabinetes
 Archiveros y equipos deben estar cerca
  Proporcionar servicios al personal: espacios de tiempo , refrigerios , baños
sanitarios.
 Pasillos anchos.

Los pricipios basicos para una mejor distribuccion son:

 Integracion total
 Minima distancia recorrida
 Circulacion
 Flexibilidad

Establecimiento de necesidades futuras.

 Previson por cambios en la estructura de la organización

 Prevision por cambios en sistemas y procediemintos
 Mobiliario y equipo
 Personal
 Espacio requerido