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CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Los siguientes son los lineamientos generales de Seguridad y Salud en el Trabajo
para los contratistas y proveedores que prestan sus servicios para COMFAMA.
La Caja promueve a través del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, el desarrollo de programas de prevención de accidentes de
trabajo, enfermedades laborales y emergencias, así como de promoción de la
salud.
Objetivo:
Definir el relacionamiento de COMFAMA con los contratistas y proveedores,
garantizando el cumplimiento de las normas vigentes de Seguridad y Salud en el
Trabajo del País y de conformidad con los requerimientos internos de la Caja.
Alcance:
Estos requisitos aplican a todas las personas que tengan relacionamiento con
COMFAMA para suministrar productos y servicios, como trabajadores temporales,
concesionarios, contratistas de obra o labor y proveedores. Los elementos
contenidos en este son de obligatorio cumplimiento.
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CONTENIDO
x Definiciones
x Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
x Política de alcohol, drogas y tabaco
x Responsabilidades de Comfama con el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG SST
x Responsabilidades y normas generales de Seguridad y Salud en el Trabajo
para contratistas y proveedores
x Acceso a las instalaciones de COMFAMA
x Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (Matriz de
peligros)
x Elementos de protección personal y equipos de seguridad
x Reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
x Plan de respuesta ante emergencias
x Tareas de alto riesgo (trabajos en altura, espacios confinados, energías
peligrosas, trabajos en caliente)
x Manejo de sustancias o productos químicos
x Manejo y disposición de residuos
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DEFINICIONES
Contratistas y proveedores: Son las personas que tengan relacionamiento con
COMFAMA para suministrar productos y servicios, como, trabajadores temporales,
concesionarios, contratistas de obra o labor y proveedores.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
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Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
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Coordinador de alturas: Trabajador designado por el empleador, capaz de
identificar peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, que tiene su
autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos
asociados a dichos peligros. La designación del coordinador de trabajo en alturas
no significa la creación de un nuevo cargo, ni aumento en la nómina de la empresa,
esta función puede ser llevada a cabo por ejemplo por el coordinador o ejecutor del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o cualquier otro trabajador
designado por el empleador con la formación, certificación vigente y las
competencias.
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POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Caja de Compensación Familiar de Antioquia -COMFAMA, se compromete a
orientar sus esfuerzos para generar cultura de cuidado y gestionar integralmente
los riesgos laborales buscando la protección de los trabajadores directos, indirectos
y usuarios, la productividad y sostenibilidad de la Caja.
Para esto implementa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
definido por el Ministerio de Trabajo de Colombia, el cual aplica a todas las sedes,
procesos, servicios y programas, con los siguientes objetivos:
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POLÍTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO
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RESPONSABILIDADES Y NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
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x Tener una programación previa con el Administrador del contrato de
COMFAMA, y ser reportado por este a la Sede o Dependencia donde va a
laborar.
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x Garantizar al terminar la labor que el sitio de trabajo quede limpio, organizado
y seguro, e informar al Supervisor de la Sede novedades al respecto.
x Transitar por las rutas peatonales establecidas. Queda prohibido utilizar otras
áreas como atajos.
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EN COMFAMA:
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x Cuando sea un contrato de tareas de alto riesgo enviar los 2 primeros días
hábiles de cada mes, el reporte de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales en el formato definido por COMFAMA, al correo del
líder del programa de contratistas y proveedores del Dpto. de Seguridad y
Salud en el Trabajo al correo trabajadoresindirectos@comfama.com.co
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PARA EL ACCESO DE VEHÍCULOS Y/O MAQUINARIA DEBERÁ CUMPLIR LOS
SIGUIENTES REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL PLAN ESTRATÉGICO DE
SEGURIDAD VIAL – PESV
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x Prohibido el acceso a unidades cuando los vehículos presente fugas de
aceite, gasolina, diesel o que de cualquier otra forma pueda contaminar el
medio ambiente o poner en riesgo de cualquier tipo a COMFAMA.
x En caso de presentarse algún derrame de combustible o aceite, el conductor
deberá limpiar este, con su respectivo Kit antes de retirarse de las
instalaciones de COMFAMA.
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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
(Matriz de peligros)
Los contratos que desarrollen labores al interior de las instalaciones de COMFAMA,
deben elegir una metodología para elaborar la matriz de identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, según el Decreto 1072 de 2015, libro 2 parte 2
titulo 4 artículo 2.2.4.6.15, donde se contemplen los peligros a los que se
expondrán los trabajadores en las instalaciones de COMFAMA, con el fin de
gestionar los riesgos previniendo incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades
laborales y emergencias en los trabajadores objeto del contrato.
La matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y la
evidencia de la gestión de está, deberá ser realizada al inicio de los trabajos por
personal competente de Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista, y podrá
ser solicitada por COMFAMA en cualquier momento durante la vigencia del
contrato.
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES
El responsable de contrato de tareas de alto riesgo (por parte del contratista), debe
enviar los 2 primeros días hábiles de cada mes, el reporte de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales en el formato definido por COMFAMA, al
correo del líder del programa de contratistas y proveedores
trabajadoresindirectos@comfama.com.co
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PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Todo trabajador contratista, al ingresar a las instalaciones de COMFAMA y antes
de iniciar sus labores, debe solicitar al delegado del PAME (plan de prevención,
atención y mitigación de emergencias) de la Sede, la divulgación del plan de
emergencias, el cual incluye normas generales de seguridad, alarma, rutas de
evacuación, coordinadores de evacuación, salidas de emergencias, punto de
encuentro, con el fin de saber cómo actuar en caso de emergencias.
Debe firmar lista de asistencia como evidencia de haber recibido la información, en
cualquier momento durante la vigencia del contrato COMFAMA puede solicitarla.
Si el contrato es de tareas de alto riesgo, se debe enviar al líder del programa de
contratistas y proveedores al correo trabajadoresindirectos@comfama.com.co;
además de participar de los simulacros programados por COMFAMA.
El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista o el
encargado, debe articular el plan de emergencias de su empresa con el de
COMFAMA, con el fin de dar respuesta ante una emergencia en las instalaciones
de COMFAMA.
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TAREAS DE ALTO RIESGO
Para COMFAMA son consideradas tareas de alto riesgo, aquellas actividades que
por su naturaleza, frecuencia o lugar donde se realizan, implican una exposición a
peligros mayores, estas pueden ser rutinarias o no rutinarias y de no tomarse los
controles necesarios y expresarse el riesgo, pueden causar accidentes laborales
graves, severos o mortales.
Las tareas definidas como de alto riesgo son: trabajos en altura (a 1,50m por
encima o por debajo de la superficie), espacios confinados, energías
peligrosas (eléctrica, hidráulica, potencial, cinética), trabajos en caliente
(actividad que genere chispa y genere riesgo de explosión o incendio).
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TRABAJOS EN ALTURA
Toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más, sobre un nivel
inferior, todo aquel que se realice sobre una máquina que tenga que
permanecer en movimiento y en lugares donde no existan plataformas
permanentes protegidas en todos sus lados, con barandas y retenciones para
evitar la caída.
La empresa contratista debe garantizar:
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TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS
Son sitios no diseñados para ser ocupados por las personas de forma permanente,
pero permiten que un trabajador pueda ingresar de cuerpo entero a su interior y
desempeñar una tarea asignada. Tienen restricciones para el acceso y la salida y
tienen las siguientes características:
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La empresa contratista debe garantizar:
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TRABAJOS EN CALIENTE
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TRABAJOS CON ENERGÍAS PELIGROSAS
Son todas las formas de energía que están presentes en los equipos e
instalaciones que puedan constituir riesgos contra la seguridad e integridad física
de los trabajadores, equipos e infraestructura.
Los siguientes son los tipos de energías peligrosas:
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MANEJO DE SUSTANCIAS O PRODUCTOS QUÍMICOS
Cualquier actividad que implique el transporte, almacenamiento, uso y disposición
final de sustancias o productos químicos.
La empresa contratista debe garantizar:
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MANEJO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
Todo trabajador contratista o proveedor debe adoptar los criterios y pautas para el
manejo integral de los residuos que se generan por las actividades que realiza
dentro del servicio, obra o labor para el que fue contratado en COMFAMA, con el
fin de garantizar la adecuada gestión de los mismos.
Para facilitar el adecuado manejo de los residuos que se generan dentro de las
sedes de COMFAMA, se tendrá en cuenta la siguiente clasificación de los mismos
de acuerdo a sus características:
Residuos generados
Pueden ser:
DISPOSICIÓN FINAL.
Reciclables:
aquellos
Industriales:
susceptibles de ser
Aquellos generados
reincorporados a la
en las actividades de
cadena productiva
mantenimiento y
por RECICLAJE
sostenimiento,
limpieza,
desinfección, o que
fueron usados en la
prestación de
servicios.
La generación de un residuo del cual no se tiene certeza de su característica de
peligrosidad, debe ser informado al Administrador del contrato, supervisor delegado
de la sede y líder del programa de Gestión ambiental, al correo
JulianaUribeCastrillon@comfama.com.co, la cual procederá a determinarla de
acuerdo con la normatividad vigente.
La mezcla de un residuo peligroso con uno que no lo es, le confiere a esta última
característica de peligrosidad y por lo tanto debe ser manejado como residuo
peligroso.
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Los concesionarios son responsables del manejo de los residuos desde su
generación hasta su aprovechamiento o disposición final. Estos no se podrán
destinar para la alimentación de porcinos. COMFAMA bajo el principio de
responsabilidad solidaria hará seguimiento al adecuado manejo de los mismos
conforme a las normas ambientales vigentes.
Así mismo los concesionarios, deben almacenar los residuos con la menor cantidad
de agua posible, usando rejillas y cedazos. Deben usar el aprovechamiento o
tratamiento de los aceites y grasas de origen vegetal y animal sobrantes de los
procesos de preparación de alimentos.
El contratista es responsable de los escombros desde su generación hasta su
disposición final; el cual debe garantizar que estos sean transportados y dispuestos
por empresas autorizadas por la autoridad ambiental competente. Su manejo podrá
ser apoyado por el Coordinador técnico o Supervisor técnico de la Sede.
El almacenamiento de escombros debe hacerse en una misma área, la cual debe
ser de fácil acceso vehicular. Estos escombros deben mantenerse señalizados y
cubiertos totalmente, así como permanecer el menor tiempo posible en la Sede.
La periodicidad de evacuación de los escombros debe ser acorde con el volumen
generado durante la ejecución de la obra, teniendo en cuenta la relación costo-
beneficio y la minimización del impacto ambiental, cumpliendo con las normas de
almacenamiento, sin embargo, para toda obra los escombros deben ser retirados
en un tiempo máximo de 24 horas después de su finalización. En el acta de
terminación de obras se debe incluir una revisión de la recolección y evacuación de
los escombros por parte del contratista.
Los residuos sólidos y líquidos de carácter especial y/o peligroso, como baterías,
aceites, grasas, agroquímicos, solventes, lubricantes, ácidos, aditivos, estopas
impregnadas con aceites, entre otros, así como los empaques de sustancias
tóxicas y peligrosas, deben tener un tratamiento separado y cuidadoso, debido a
los potenciales riesgos para la salud y para el medio ambiente.
Los recipientes utilizados para su almacenamiento estarán debidamente rotulados
o señalados con el tipo de material o residuo que contiene y si es posible,
indicando el grado de peligrosidad del mismo. Los residuos serán dispuestos en los
recipientes tan pronto como sean generados.
Se prohíbe la quema, entierro, disposición en cuerpos de agua, entre la vegetación
o en lugares no autorizados de los residuos especiales y/o peligrosos.
El contratista / concesionario coordinará con la Sede el manejo más adecuado de
los residuos especiales y/o peligrosos. En caso que el contratista/concesionario
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asuma la responsabilidad de su gestión, garantizará que la recolección, transporte,
tratamiento y disposición final esté acorde con la normatividad ambiental vigente.
A continuación se dan a conocer los recipientes y la clasificación de colores para
disposición de residuos en las instalaciones de COMFAMA:
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COLOR
CLASIFICACION RESIDUOS SEDES
RECIPIENTE
Papel de oficina y Sedes y Parques
computador, formas Recreativos.
AZUL Reciclables continuas. Sobres de
papel manila, papel de
empaque. Periódicos
Solo CIS (centros
impresos limpios y secos.
integrales de
GRIS Revistas a color en papel
salud) y CAPF
brillante o mate, diferente
(centros de
de papel periódico. Cajas.
acondicionamiento
Vasos de máquinas
sísico)
dispensadoras de café.
Botellas y Bolsas
plásticas. Tetra pack.
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Manejo del recurso forestal y zonas verdes
Su labor como contratista/concesionario debe contribuir a mantener y conservar
este recurso. Algunas de las tareas que deberá cumplir son:
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Manejo integral del recurso hídrico
Se prohíbe verter sustancias o elementos que puedan afectar los sistemas de
desagüe, alcantarillado y tratamiento.
Para un uso eficiente y racional de agua se deben seguir las siguientes
indicaciones:
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Manejo Integral de la energía
Para un uso racional y eficiente de la energía se deben seguir las siguientes
indicaciones:
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