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Gestión del conceptos

Alcance

Curso Gestión de Proyectos PMI:

Primera Unidad: Sesión 4
Ciclo 2018-II
Conceptos Planificar la Gestión Recopilar requisitos
de Alcance
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK
AREAS DEL CONOCIMIENTO
4.1. Desarrolla r
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
del proyecto
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
PROYECTO
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
PROYECTO
10. GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL PROYECTO
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROYECTO
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
DEL PROYECTO
Fuente: PMI. PMBOK 6ª Edición.
Definir el alcance Crear la EDT validar el Alcance Controlar el
alcance
GRUPOS DE PROCESOS
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del trabajo del proyecto.
proyecto o
constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6.7. Controlar el Cronograma.
6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
7.3. Preparar el presupuesto de costos
8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestión de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.1. Planificar la Gestión de las 12.4. Cerrar
adquisiciones. 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
adquisiciones
13.1. Identifica
13.2. Planificar la Gestión de los 13.3. Gestionar la relación con los
13.4. Controlar la Relación con
r los
Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados.
Conceptos

INTRODUCCIÓN

https://www.youtube.com/watch?v=M0w2MPQpoZc

https://www.youtube.com/watch?v=gWXNp91ssu8

3
Conceptos

INTRODUCCIÓN

4
Conceptos Planificar la Gestión Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la EDT validar el Alcance Controlar el
de Alcance alcance

Agenda

Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT(WBS)

Validar el alcance

Controlar el alcance
Conceptos

Gestión del Alcance

• Incluye todos los procesos para garantizar que el proyecto

incluya TODO el trabajo requerido y ÚNICAMENTE el
trabajo requerido, para completarlo con éxito.

• El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y

qué NO se incluye en el proyecto.

“No se debe de bañar en oro un proyecto”

Rita Mulcahy´s
Conceptos

Alcance del Alcance del

producto proyecto

Es el trabajo realizado
Las características y para entregar un
funciones que producto, servicio o
describen un resultado con las
producto, servicio y/o funciones y
resultado características
especificadas

• El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra

los requisitos; el alcance del proyecto es medido contra el plan de
dirección del proyecto.
Conceptos

PLANIFICACIÓN

Planificar la gestión Recopilar Definir el Crear la EDT

del alcance Requisitos Alcance (WBS)

Validar el Alcance
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Controlar el Alcance

Enunciado del
EDT Diccionario de la EDT
Alcance

LÍNEA BASE DEL ALCANCE

 Planificar la Gestión
de Alcance

5.1 Planificar la Gestión de Alcance

Plan para la Acta de

Constitución
Dirección del
Proyecto

Plan de
Gestión del
Alcance

Reuniones
Factores
Ambientales

Plan de Gestión
APO Juicio de Expertos de los
Requisitos
 Planificar la Gestión
de Alcance

Plan de Gestión del Alcance

Describe cómo será Principales componentes:

definido, desarrollado, • Descripción de cómo se gestionará el
monitoreado, controlado y alcance del proyecto.
verificado el alcance del • Responsables de aprobación formal de
proyecto. los entregables del proyecto.
• Descripción de cómo se gestionarán los
cambios al alcance y las aprobaciones a
los mismos.

• Definición de cambios que pueden ser

aprobados sin revisiones.

• Planes que son afectados al haber

cambios en el alcance.
 Planificar la Gestión
de Alcance
Plan de Gestión de los Requisitos
Describe cómo se analizarán,
documentarán y gestionarán
los requisitos.
Principales componentes:
•
Descripción de cómo serán
gestionados los requerimientos del
proyecto.
• Descripción del procedimiento de
control de cambios de requisitos.
• Priorización de requisitos.
• Métricas del producto.
• Estructura de trazabilidad.
 Recopilar requisitos

5.2 Recopilar los requisitos

Plan de Documentación
Plan de Gestión Gestión de de Requisitos
los
del Alcance
Requisitos
• Entrevistas
Acta de • Grupos focales
Constitución • Talleres facilitados
• Técnicas grupales de creatividad
y de toma de decisiones
• Cuestionarios y encuestas Matriz de
• Observaciones Trazabilidad de
Plan de Gestión • Prototipos Requisitos
de los Interesados • Estudios comparativos
• Diagramas de contexto
• Análisis de documentos
Registro de
Interesados
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
Recopilar requisitos
 Recopilar requisitos

Documentación de Requisitos

Describe cómo los

Principales componentes:
requisitos individuales
cumplen con las • Requerimientos funcionales y no funcionales.
necesidades de negocio • Requerimientos de calidad.
del proyecto.
• Requerimientos de soporte y capacitación.
• Niveles de servicio, desempeño, seguridad,
cumplimiento, etc.
• Criterios de aceptación.
• Supuestos, dependencias y restricciones.
• Impacto en otras área o entidades externas
 Recopilar requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Se puede trazar requisitos con

Vincula los requisitos del relación a los siguientes
producto desde su origen aspectos:
hasta los entregables que los • Necesidades, oportunidades, metas
satisfacen.
y objetivos del negocio.
• Objetivos del proyecto.
• Entregables (EDT)
• Diseño del producto.
• Desarrollo del producto.
• Escenarios de prueba.
 Dinámica
Conceptos

Elaboren su matriz de trazabilidad de requisitos:

1. Lista de entregables
2. Lista de interesados
3. Lista de requisitos
 Definir el alcance

5.3. Definir el alcance

Plan de Gestión
del Alcance
Acta de
Constitución Análisis del Generación
producto
de
Alternativas

Enunciado del Alcance

Activos de los
procesos de
la organización
Actualizaciones
Talleres a los documentos
Documentación Juicio de Expertos facilitados del proyecto
de Requisitos
 Definir el alcance

Enunciado del Alcance del Proyecto

Documenta el alcance en
Principales componentes:
su totalidad, incluyendo el
alcance del proyecto y del
• Descripción del alcance del
producto. Describe de
producto
manera detallada los
• Criterios de aceptación
entregables del proyecto y
• Entregable
el trabajo necesario para
• Exclusiones del proyecto
crear esos entregables
• Restricciones
• Supuestos
 Dinámica
Conceptos

Elaborar en equipo el Enunciado del

alcance de su proyecto y de su
producto.
 Crear la EDT

5.4 Crear la EDT

Plan de Gestión Enunciado

del Alcance
del Alcance
Enunciado del Diccionario del
Alcance EDT EDT

Juicio de
Expertos
Línea base del Alcance

Documentación de Descomposición
Requisitos

Actualizaciones
FAE y APO a los documentos
del proyecto
 Crear la EDT

EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

Descomposición jerárquica
Características:
del alcance total a del trabajo
realizar por el equipo del • Cada nivel descendente de la EDT
proyecto para cumplir con representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
los objetivos del proyecto y
crear los entregables • A los entregables de último nivel se les
requeridos llama paquetes de trabajo.

• Debe ser posible asignar un responsable

a cada paquete de trabajo sin que
existan ambigüedades.
 Crear la EDT

¿Cuál de estos paquetes no es un entregable?

¿Porqué no utilizar solo una lista en lugar del EDT?

Visualmente, el EDT
permite revisar todo el
trabajo del proyecto y
recordarlo con mayor
facilidad
La lista no permite visualizar
El ordenamiento jerárquico
el desglose el trabajo del
del EDT, permite ver las
proyecto en piezas
relaciones entre
suficientemente pequeñas
entregables
para cuantificar el esfuerzo

El EDT garantiza que El EDT se crea con la

ningún paquete de trabajo participación del equipo y
se olvide los interesados
 Dinámica
Conceptos

Elaboren el EDT de su proyecto

Recordar:

En la EDT no van actividades.

No verbos si sustantivos.

El EDT se compone de :
- Fases
- Entregables
- Paquetes de trabajo
 Crear la EDT

Diccionario de la EDT

Documento que Principales componentes:

proporciona información
detallada sobre los • Identificador de código de cuenta.
• Descripción del trabajo.
entregables, actividades y
• Supuestos y restricciones.
programación de cada
• Organización responsable.
uno de los componentes • Hitos del cronograma.
de la EDT • Actividades asociadas al cronograma.
• Recursos necesarios.
• Estimaciones de costos.
• Requisitos de calidad.
• Criterios de aceptación.
• Referencias técnicas.
• Información sobre acuerdos.
 Validar el Alcance

5.5. Validar el alcance

Entregables aceptados

Plan para la Documentación

Dirección del
Proyecto de Requisitos

Solicitudes de Cambio
Inspección

Matriz de Trazabilidad
de Requisitos
Información del
Técnicas Desempeño del
Entregables verificados grupales de Trabajo
toma de
Datos de decisiones
Actualizaciones
Desempeño
del Trabajo a los documentos
del proyecto
 Controlar el
alcance

5.6. Controlar el alcance

Información de
Desempeño del
Trabajo
Plan para la Matriz de
Trazabilidad
Dirección del de Requisitos
Proyecto
Solicitudes
de Cambio
Análisis de Variación
APO

Documentación de
Requisitos
Actualizaciones
a los documentos
del proyecto, a los
activos de la
Datos de organización y al
plan de dirección del
Desempeño del proyecto
Trabajo
HASTA AQUÍ
¿ Qué hemos aprendido hoy ?
 El Área de conocimiento de Gestión de Alcance incluye
6 procesos
 Planificar la Gestión de Alcance.
 Recopilar requisitos.
 Definir el Alcance.
 Crear el EDT.
 Validar el alcance.
 Controlar el alcance.
 La Línea base de Alcance incluye 3 elementos:
Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario del alcance.