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2017- 2019
¿QUE ES LA GESTION DOCUMENTAL?
• Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas
que permiten a la empresa administrar su flujo
de documentos a lo largo de el ciclo de vida del
mismo, ya sea mediante técnicas manuales o
aplicando tecnologías que permiten alcanzar
cotas más altas de rendimiento, funcionalidad y
eficiencia. En este último caso los sistemas de
gestión documental pueden enlazar información
contenida en bases de datos de otros sistemas
como los ERP´s con documentos y bibliotecas
¿ QUE ES UN ERPS ?
Es el rastreo
almacenamiento y
organización de
documentos electrónicos
o imágenes de
documentos en papel.
¿ POR QUE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION
DOCUMENTAL?
PARA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA EMPRESA ESTÉN
CONTROLADOS Y CENTRALIZADOS.
CAJAS PARA
ARCHIVO INACTIVO TIPO
NEVERA
FORMAS SIMPLES PARA
ORGANIZAR DOCUMENTOS EN LOS
ARCHIVOS ESTACIONARIOS
FORMAS PARA ARCHIVAR CORRECTAMENTE