LEURIS MONTERO

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Variación en capacidad ociosa

Esta variación mide los costos indirectos excedentes en que se incurrió como
resultado de haberse empleado más horas reales de mano de obra directa, lo cual
significa que usaron 357HLD de más. Los costos variables (no así los costos
fijos) aumentan y disminuyen conforme aumentan y disminuyen las horas de
mano de obra directa; por tanto, la variación en eficiencia debe medirse solo en
términos de costos variables. La variación encaja exactamente en estas
especificaciones y puede demostrarse como sigue:

Horas planificadas en la producción real 35 000

Horas realas incurridas en la producción real 35 357

Diferencia horas ineficientes 357

Multiplicadas por el porte variable de lo cuota unitaria de cargos indirectos 25
Variación en eficiencia en cargo, indirectos (totalmente variable) $89

Para enfatizar el punto, obsérvese en el recuadro 16-6 que. en el análisis de tres

vías, la variación favorable de $289 con el presupuesto (o en gasto) más la
variación desfavorable de $899 en eficiencia es igual a la variación favorable
de $200 con el presupuesto (o en gasto), en el análisis de dos vías. Resumiendo:
los gastos indirectos de fabricación sub o sobre aplicados pueden ‘‘explicarse”
calculando ya sea únicamente dos variaciones o bien las tres variaciones. Es
preferible el análisis de tres vías porque identifica uno de los efectos de usar
esfuerzos ineficientes en el proceso productivo (es decir, una variación en
eficiencia en cargos indirectos).
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Investigación de las variaciones

• Después de que se hayan calculado todas las variaciones para un periodo dado,
la administración debe decidir qué variación será la primera que se deba
investigar. Generalmente, en este punto se aplica el concepto de la
administración por excepción, en el que la administración investiga únicamente
aquellas variaciones que pare/can ser importantes La cuestión es. ¿qué se
considera una variación importante? En la práctica, el método que se emplea
comúnmente es investigar las variaciones (tanto favorables como
desfavorables) que rebosen cierto límite, el cual puede expresarse ya sean en
términos monetarios (cifras absolutas) o como un porcentaje de la cantidad
presupuestadas. Por lo general estos limites de control los fija inútilmente la
administración sin recurrir a un análisis sofisticado.

El límite de control más allá del cual se tendrá que investigar la variación se fija
a menudo en dos desviaciones estándar. Si la variación se distribuye
normalmente cuando el proceso de producción se halla bajo control, la
probabilidad de que ocurra una variación, ya sea favorable o desfavorable, tan
grande como dos desviaciones estándar de la media o del valor esperado, es
precisamente inferior al 5%. Por lo tanto, si el proceso de producción está bajo
control no es probable que ocurra semejante variación importante; sin embargo,
si esta variación llegara a ocurrir, la administración debe investigarla para
determinar su causa y em-prender la acción correctiva si eso fuera lo indicado.
Puede ser que el proceso de producción no esté bajo control o que tal vez existan
otras causas.
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La decisión de investigar una variación es intrínsecamente una decisión de

costo/beneficio.

Tal investigación puede ser costosa en términos del tiempo de la administración.

Por ejemplo, la investigación de las variaciones desfavorables puede tener como
resultado la "corrección “del proceso de producción para evitar que vuelvan a
presentarse tales variaciones. I-a investigación de las variaciones favorables
puede terminar en que la administración incorpore la causa del resultado
favorable en el proceso de producción, asegurando así su repetición.