COMUNICADO M38- 2018

PARA: FORMADORES Y TUTORES 2.0 Y PIONEROS DEL PROGRAMA

TODOS A APRENDER

DE: EQUIPO MISIONAL PROGRAMA TODOS A APRENDER

FECHA: OCTUBRE 2 DE 2018

ASUNTO: RECOLECCIÓN DE RESULTADOS DE LA SEGUNDA APLICACIÓN DE

LA PRUEBA DE CARACTERIZACIÓN DE LA COMPETENCIA LECTORA
DE LOS ESTUDIANTES DE LOS GRADOS 3º Y 5º DE LOS
ESTABLECIMIENTOS FOCALIZADOS POR EL PROGRAMA TODOS A
APRENDER 2.0.


Apreciados Tutores:

Con el propósito de recoger información sobre la competencia lectora de los estudiantes

de los grados 3º y 5º de los establecimientos acompañados por el Programa Todos a
Aprender 2.0, se realizará una 2ª aplicación de la prueba de caracterización de fluidez y
comprensión lectora durante el ciclo de cierre del 2018.

Si bien el archivo “Plantilla datos segunda aplicación”1 permite realizar un análisis

individual de los resultados de la prueba en cada establecimiento, desde el equipo
misional también existe un gran interés por recolectar los resultados agregados de todos
los establecimientos acompañados. En efecto, esta información es muy valiosa para
hacer seguimiento a las acciones implementadas por el Programa y es un insumo
importante para la formulación de estrategias que ayuden a fortalecer los aprendizajes de
los estudiantes.

Dado lo anterior, se ha programado un enlace en la plataforma Survey Monkey para que

cada tutor registre los resultados agregados de la 2ª caracterización aplicada en el
2018 a los estudiantes de 3º y 5º del establecimiento que acompaña.
https://es.surveymonkey.com/r/2caractlecPTA3y5

1
Para los tutores de la ruta 2.0 este archivo corresponde al anexo 39.4. Plantilla datos segunda aplicación”.
Para los tutores de la ruta Pioneros este archivo lleva el nombre de “Anexo 26. Plantilla datos segunda
aplicación”

Para esto, el tutor podrá apoyarse en la hoja “Resultados agregados” del archivo “Anexo
plantilla datos segunda aplicación”. A continuación, encontrarán algunas instrucciones
específicas para llevar a cabo este proceso.

Implementación del instrumento:

Aplique el instrumento de caracterización del nivel de fluidez y comprensión lectora de los

estudiantes de grado 3º y 5º en su EE, de acuerdo con las orientaciones contenidas en el
Anexo2 “Instructivo caracterización segunda aplicación” enviado con la Guía General de
Acompañamiento 2018 para el ciclo de cierre.

Para el registro de los resultados de todos los estudiantes caracterizados se debe hacer
uso del “Plantilla datos segunda aplicación”. Si la hoja “Resultados por estudiante” se
diligenció respetando las orientaciones dadas en el instructivo, es decir si NO se alteró la
redacción ni la ortografía de las opciones dispuestas en las listas desplegables para el
grado, la velocidad, la calidad y la comprensión de las preguntas, los datos presentados
en la hoja “Resultados agregados” le servirán como insumo para ingresar la
información solicitada en el enlace de Survey Monkey.

2
Para los tutores de la ruta 2.0, el instructivo lleva el nombre “Anexo 39.1 “Instructivo caracterización
segunda aplicación. Para los tutores de la ruta Pioneros el instructivo lleva el nombre de Anexo 23
“Instructivo caracterización segunda aplicación”

A continuación, se expondrá un paso a paso de cómo se deben diligenciar los datos en el

enlace de Survey Monkey a partir de unos resultados ficticios registrados en el “Plantilla
datos segunda aplicación”.

Se recomienda diligenciar un formulario Survey Monkey completo por cada archivo

“Anexo Plantilla datos segunda aplicación” diligenciado que tenga. Dado lo anterior, si en
su EE se utilizó un archivo para cada curso, por favor diligencie un formulario Survey
Monkey completo para cada curso caracterizado; en dado caso que en su EE se haya
utilizado un archivo por grado, diligencie un formulario Survey Monkey completo por
grado. Al final, en cualquier caso, el objetivo es que usted registre en la plataforma Survey
Monkey los resultados de todos los estudiantes caracterizados en esta 2ª aplicación.

1. Ingrese a https://es.surveymonkey.com/r/2caractlecPTA3y5

2. En la primera parte de la encuesta se le solicitará información sobre usted y sobre

la secretaría de educación a la que pertenece el establecimiento. Aquí es muy
importante que seleccione con cuidado la Secretaría de Educación que
corresponda, ya que a partir de esa respuesta le aparecerán únicamente los
códigos DANE de los EE de la secretaría de educación que usted
seleccionó.

3. En la siguiente página de la encuesta deberá registrar el código DANE del EE en

el que aplicó la prueba. Para esto, identifique previamente en la hoja "Códigos
DANE EE" del archivo Excel " Plantilla de datos segunda aplicación" el código
DANE del establecimiento. No podrá ingresar códigos diferentes a los que
aparezcan en la lista de "Códigos DANE EE".

Identifique el código
de su EE en la lista
“Códigos DANE EE”

Enseguida, ingrese el código DANE en el formulario de Survey Monkey. Aquí solo se le

pide registrar el código del establecimiento identificado previamente (no se solicita ningún
código de sedes) y solo podrá ingresar un código que esté en la lista desplegable,
teniendo en cuenta que solo aparecerán los códigos de la secretaría que seleccionó
previamente. Los códigos están ordenados de menor a mayor en la lista desplegable.

Esta parte es fundamental para el posterior análisis de los datos por parte del
equipo misional. De la correcta selección del código depende la posibilidad de realizar
cruces de información con los resultados de la primera aplicación de la prueba en 2018.
Ante cualquier duda sobre este punto por favor escriba a
narodriguez@mineducacion.gov.co

4. En la siguiente página de la encuesta se le pedirá registrar los resultados

relacionados con la velocidad, la calidad y la comprensión de lectura
observada en los estudiantes de grado 3º. Cabe resaltar que primero se piden los
resultados de grado 3º y en la página siguiente, podrá diligenciar la información
sobre los estudiantes de 5º.

En este formulario no se le pide registrar los resultados de cada estudiante de manera

individual, sino que se recogerán los resultados agregados. Dado lo anterior, responda a
cada una de las preguntas indicando cuál es el número de estudiantes para cada
categoría que corresponda, si no hay estudiantes en un nivel específico marque 0.

Aquí podrá apoyarse en la hoja “Resultados agregados” del " Plantilla de datos segunda
aplicación" siempre y cuando se hayan respetado los parámetros de diligenciamiento de
la información en la hoja “Resultados por estudiante”. A continuación, un ejemplo con
datos ficticios.

Finalmente, complete los resultados agregados obtenidos para los estudiantes de grado
5º repitiendo los pasos realizados para el diligenciamiento de los resultados de los
estudiantes de grado 3º.

Ya que se recomienda responder a la encuesta por cada archivo "Plantilla de datos

segunda aplicación" diligenciado que tenga, repita los pasos 1 a 4 para cada uno de los
archivos. En otras palabras, si necesita registrar los resultados de otros cursos, ingrese
nuevamente al enlace y diligencie la información, siguiendo las mismas instrucciones que
se expusieron anteriormente.

De antemano agradecemos su continuo apoyo y disposición, en la recolección y registro

de datos que nos servirán como insumo para continuar tomando decisiones que reflejen la
realidad de los estudiantes de nuestras aulas.

EQUIPO MISIONAL
PROGRAMA TODOS A APRENDER.