PROCESOS DE DIAGRAMA DE LA UGEL

1.- AGP : AREA DE GESTION PEDAGOGICA, es la encargada de

monitorear a las IES a través de sus especialistas de
Educación Inicial, Primaria y Secundaria y CEBA. Requiere
autorización de parte de la Dirección para realizar cualquier
evento. Se encarga de realizar las capacitaciones a los
docentes de los diferentes niveles de acuerdo al Plan de
Capacitación Anual.

Para realizar este evento de Capacitación, realiza un

proyecto en el cual manifiesta el costo a invertir y luego dirige
un documento al área de AGI (Área de Gestión Institucional)
para que a través del especialista de finanzas vea el Vº Bº
del presupuesto, dejando una copia del informe para su
archivo y luego informa en la Dirección la disponibilidad
presupuestal.

2.- DIRECCION: Para dar viabilidad a la solicitud del evento, la Dirección

solicita opinión legal al Área de Asesoría Jurídica; de acuerdo
a su respuesta, la Dirección otorga el Vº Bº al Área de
Gestión Pedagógica. Pero antes solicita informe a Área de
Gestión Administrativa para saber si hay disponibilidad
económica para cubrir los gastos evento.
 PROCESO DEL DIAGRAMA CONTEXTO DE AGP

El área de AGP es la que cuenta con Especialistas de los diferentes niveles de

Educación

El Especialista de Educación Inicial, remite a su jefe de AGP para comunicarle de

la Actividad a realizarse en lo que concierne en Capacitación a documentos de
Educación Inicial

El Especialista de Educación Inicial remite oficio a las IES comunicando de la

capacitación y la IES responden que si participaran

El especialista de Educación Inicial requiere para el Breck a proveedores y este le

remite el costo.

El Especialista de Educación Inicial, archiva todo lo actuado en su archivador

Y así todos los especialistas realizan los mismos pasos.

PROCESO DE DIAGRAMA DE CONTEXTO DE AGA

La IE, mediante un documento informa sobre la Asistencia del personal docente a

su cargo, y lo ingresa por mesa de partes

Tramite documentario (mesa de parte) lo registra y remite a su jefa (Área de AGA)

La Jefa de AGA, remite el Expediente al Área de Personal para que se ejecute

El Área de Personal remite el Expediente a Planillas para que se ejecute el

descuento en planilla de los profesores que no han cumplido con su hora.

Área de EPER eleva el informe a escalafón para que emita el informe

escalafonario del mencionado docente

Escalafón remite copia del informe escalafonario a EPER

A rea de Personal informa para el respectivo control al Área de Recursos
Humanos- Asistente Social y esta a su vez a la jefa de AGA.

AGA remite el expediente de atendido a tramite documentario y tramite

documentario entrega al interesado.

PROCESO DEL DIAGRAMA CONTEXTO DE AGI

La I.E. presenta por mesa de partes su solicitud, pidiendo incremento de 1 plaza

de docente

Mesa de partes registra y remite el Expediente al Área de AGI con el Especialista

de Racionalización

El Especialista de racionalización remite una copia para el área de archivo del

área de AGI

El racionalizador solicita informe de la disponibilidad de la plaza al Area de

infraestructura, y esta área de infraestructura remite informe de disponibilidad

El racionalizador pide al especialista de finanzas para que vea el presupuesto, y

este antes de emitir informe disponible envía a estadística para que le informe de
las metas de atención

El especialista de estadística remite informe favorable

La Jefa de AGI remite el Expediente para DIR y este solicita el requerimiento de

una plaza para docente

AGI da respuesta a la IE