Tecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

Ingeniería industrial
5to semestre “A”

Materia: Administración de Proyectos

Título: Ensayo de elementos de métodos de control

(grafica de avance y rendimiento)

Docente: Myrna Bristol Grimaldo

Alumno
Orozco Ambrosio Enrique Everardo
Numero de control: 16081176

Fecha: 20/ Nov/ 18

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Introducción
El control es un proceso mediante el cual se cerciora si lo que ocurre concuerda con
lo que supuestamente deberá ocurrir, de lo contrario, será necesario que se hagan
los ajustes o correcciones necesarias.
El control dentro de un proyecto se encarga de determinar con precisión tanto el
avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total.
El control de proyectos se desarrolla sobre la base de disponer de la información
necesaria, analizada y estructurada de acuerdo con la pirámide de dirección del
mismo. Un eficiente control garantiza la dirección del proyecto a partir de tomar las
decisiones oportunamente.
El control de proyecto tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado
con sus objetivos basado en métodos en este caso la gráfica de avance y control.

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Desarrollo

El análisis de la información y selección de los problemas fundamentales

ponderados en función de su importancia, permiten definir una estrategia en el
control de ejecución, estudiar variantes posibles para dar las soluciones más
factibles y preparar la información para la toma de decisiones.

o Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar lo planeado, para
verificar el control de los objetivos que se establecen en la planeación.
o Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
o Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes del control, es descubrir
las diferencias que se encuentran entre la ejecución y la planeación.
o Establecen medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los
errores.

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de

cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma
efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas:

1.- Graficas de Avance

2.- Graficas de rendimiento

La importancia la damos a entender como:

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, las personas y a los actos.

3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

4. Localiza a los lectores responsables de la administración desde el momento en

que se establecen medidas correctivas.

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5. Proporcionar información acerca de la situación de la ejecución de los planes.
6. Reduce los costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7. Su aplicación incide directamente en la realización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de

control:
o Cantidad.
o Tiempo.
o Costo.
o Calidad.

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de

cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma
efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el
desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas: La
gráfica de avance. La gráfica de rendimiento. La gráfica de avance contiene,
además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance
programado, el porcentaje real y la eficiencia lograda encada unidad de tiempo.
Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento
que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo
que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo. En la
ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de
duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada. En esta gráfica se
señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% deficiencia y la
coordenada del tiempo final del proyecto. Con la información de avance programado
por día y el avance real de cada actividad procesa en el cuadro de avance del
proyecto que se muestra a continuación. Graficas de avancen virtud de que cada
uno de los procesos componentes del proyecto es conducido por distintas personas
que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a tiempo, es
necesario que tengan su gráfica de control en donde puedan observar tanto el

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avance de su proceso como su rendimiento. Esta gráfica es similar a la de
rendimiento usado en el proyecto. Se puede agregar en la parte superior un
esquema de las secuencias de las actividades mostrando en dónde se encuentran
las holguras totales, para que el responsable del proceso tenga una idea precisa de
sus disponibilidades de tiempo. La grafica de avance se tiene que realizar en todos
y cada uno de los proyectos a realizar puesto que muestra el avance y el rendimiento
de todas las actividades que conllevan la realización del mismo. así como también
indica el tiempo que dura dicha actividad. La grafica de avance como su nombre lo
dice no nos sirve para saber el resultado final del proyecto si no para saber hacia
dónde vamos caminando en el mismo y es muy importante que por cada proyecto
se realice una gráfica diferente. Graficas de rendimiento La gráfica de rendimiento
nos va a servir para observar el ritmo o velocidad de trabajo al mismo tiempo que
las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo. En la
ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de
duración del proyecto más la tolerancia calculada. En esta gráfica se señala la meta
final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del
tiempo final del proyecto. Luego se calcula el avance logrado diariamente en el
proyecto y presentarlo en las gráficas anteriores. El avance del proyecto es la suma
de los avances logrados por cada una de las actividades componentes. La grafica
de rendimiento, al igual que la gráfica de avance es muy útil en la elaboración del
cualquier proyecto. La grafica de rendimiento nos indica la rapidez de todo trabajo
así como también los fines que se van logrando alcanzar y así poder saber si el
proyecto será terminado a tiempo.

Graficas de avance

La Gráfica de Avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que
muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la

programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

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en virtud de cada uno de los componentes del proyecto es conducido por distintas
personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a
tiempo, es necesario que tenga su grafica de control en donde pueda observar todo
el avance de su proceso como su rendimiento.

Esta grafica es similar a la de rendimiento utilizado en el proyecto.

Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las

actividades mostrando en donde se encuentran las holguras totales, para que el
responsable del proceso tenga una idea precisa de las disponibilidades de tiempo.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que
muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.
Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la
programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

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a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-actividad
que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna “e” de la matriz de
información (66).

Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la unidad de

avance será H-a (horas-actividad).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada día
programado.

En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el quinto y

sexto hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3 actividades, etc.

Grafica de rendimiento.

La grafica de rendimiento nos sirve para observar el ritmo de velocidad de trabajo

al mismo tiempo que las metas parciales se van logrando con el transcurso del
tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y la abscisa los días de

duración del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta grafica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y las coordenadas del tiempo final del proyecto.

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Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento
que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo
que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de

duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

Con la información de avance programado por día y el avance real de cada actividad
se procesa en el cuadro de avance del proyecto.

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Conclusión

Como Finalización de este ensayo damos por entendido la cuestión de los métodos
de control enfocado a graficas de avance y rendimiento de la parte de administración
de proyectos en donde dejamos en claro la utilización de estas mismas para poder
desarrollar un entorno de investigación para proyectos basándonos en diferentes
métodos que hemos adquirido de la enseñada sumado a estos métodos de control
para desarrollar un trabajo optimo.

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Referencias bibliográficas

https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/439/metodos-
de-control-(grafica-de-avance-y-grafica-de-rendimiento)-

https://administracion0de0proyectos.wordpress.com/unidad-iv/

https://vdocuments.mx/elementos-que-conforman-las-graficas-de-avance-y-
rendimiento.html

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