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AGENCIAS Y SUCURSALES
AGENCIAS Y SUCURSALES
AGENCIA
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso,
de los gastos de cada agencia, con el fin de calcular las comisiones, información
estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de
ventas de agencias, gastos de ventas de agencias y ventas de agencias.
Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada
agencia. Para el control de los inventarios se puede utilizar el
procedimiento de inventarios perpetuos.
DEBE HABER
-1-
VERIFICAR
-2-
Banco 50.000,00
3) Recibe notificación de entregar mercancía por concepto de
Ventas a Créditos realizadas por BsS. 1.000.000,00.-
-3-
Banco 140.000,00
6) Cancela cuentas de la Agencia “Playa El Agua” por concepto de
Gastos por un monto de BsS. 30.000,00.-
-6-
Banco 30.000,00
-7-
-7-
ESTADOS FINANCIEROS
CLASE DEL 08/11/2018
SUCURSALES
ASPECTOS FINANCIEROS
CONTABILIDAD DE LA SUCURSAL:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento
de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente
acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la dificultad para llegar a ella.
Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los
competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy
elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más
eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Son las que se ubican a las afueras de la misma ciudad que de la casa matriz.
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero
no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los
pedidos se envían a la casa central y ésta la que los sirve.
Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por
cobrar se llevan en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros
por las ventas.
Sucursales:
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un
viajante, en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus
funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la
inspección y el control de la casa matriz.
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros
en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de
otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos.
EJERCICIO I I
Por lo tanto la compra de Activo Fijo por la Casa Central con destino a
la Sucursal se anota en los libros de aquella por medio de un cargo a
la cuenta “MUEBLES Y ENSERES-SUCURSAL” y un crédito a la
cuenta “CAJA”.
LA CASA CENTRAL:
FLETES: Los fletes sobre las mercancías recibidas por las Sucursales
pueden incluirse correctamente en sus inventarios, de acuerdo con los
mismos principios que se aplican a los fletes en compras, pero si se
envían mercancías de una Sucursal a otra, la Sucursal que recibe la
mercancía solo debe incluir en su inventario aquella cantidad que se
hubiera pagado si las mercancías se hubieran enviado directamente
desde la Casa Central; cualquier flete que exceda de esa cantidad
debe considerarse como gasto.
363
EJEMPLO:
-1-
-A-
-X-
-2-
AGENCIAS Y SUCURSALES
La Casa Central “EL VALLE” y la Sucursal “SAN JUAN” realizaron las siguientes
operaciones durante el mes de Octubre 2.018:
Registrar los diferentes asientos de diario por las operaciones en los libros,
tanto de la Sucursal como de la Casa Central.
LIBRO DE LA SUCURSAL
-1-
Bancos ………………………………………………….….. BsS. 250.000,00
Casa Central “El Valle”, Cta. Cte. ……………………..………........ BsS. 250.000,00
-2-
Embarque Casa Central “El Valle”, Cta. Cte. 2.500.000,00
Casa Central “El Valle”, Cta. Cte 2.500.000,00
-3-
Compras 500.000,00
Cuentas por Pagar 500.000,00
-4-
Bancos 1.000.000,00
Cuentas por Cobrar 2.500.000,00
Ingresos por Ventas 3.500.000,00
-5-
Bancos 2.100.000,00
Cuentas por Cobrar 2.100.000,00
-6-
Cuentas por Pagar 375.000,00
Bancos 375.000,00
-7-
Gastos 600.000,00
Bancos 600.000,00
-8-
Casa Central “El Valle”, Cta. Cte. 2.000.000,00
Bancos 2.000.000,00
-1-
Registrar los diferentes asientos de diario por las operaciones en los libros, tanto de la
Agencia como de la Casa Central.
-1-
Banco 500.000,00
-2-
-3-
-5-
-1-
Banco 500.000,00
VERIFICAR
-3-
Banco 1.860.000,00
-5-
Banco 573.000,00