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Los camtn0s
de la negociación
I
DISENO DE TAPA
MVZ Argentina
GRANICA
BUEt{os AIRES. nÉxrco . sANlAGo . Mor{rEt'tDEo
@ 2002 ¿, Franc Ponti
@ 2002 fu Edicioncs Juan Granica S,{ (Erpaña)
@ 2005, 2009, 20ll ,J, Edicionc! Granica S.4" (Argcntina)
¡'cdición: s€pticmbre de m05
4' rcimpresión:junio dc 2011
tl0tlTEVlDE0 EdicionesGr¿nicaS-A-
Scoseria 2639 Bis
I 1300 Monteüdeo, Uruguay
Tel: +5982-7124851 /
+5982-1 12485A
Email: gr¿nica.uy@granic¡edim¡com
ww!¡.gfan¡ca.com
Ponti, Franc
Los caminos dG la negciación : pcrsoDas, .rtr¡¡egi8 y té€nios -
la ed. 4a rcimp. - Buend Airc! : Gr¡¡lica, ml I .
176 p. ; 2?xl5 cm.
rsBN 97&95{)641-125-l
I . Ncgo.ia.ión. I. Tírs¡lo
cDD 658.,ú5 2
AGRADECIMIENTOS
lúoú¡cción l9
Primera parte
b negociación situacional
rlll
omrlnos de la negociaciún
IITNATEGIA 4t
PrsDaración tácl¡ca
43
¿Qué
qü¡em?
_)
¿Qué criter¡ds 0b¡etivo/s püeddn andar a r€solver confl¡ctc? .................. 55 foftora part8
TÉCXEA§ 95
ils¡ochr lnbruss 96
R8solver confl¡ctos lm
t tilizar el IilAPrü{ ul
Art¡cular pmpuestas l16
GTOSARIO DE COiICEPTOS CLAVE
del cual nadie experimenta dudas sobre lajusticia del proceso a seguir. InterÉs: Interés es cualquier aspecto, más allá de la posición, que un
Por ejemplo, en una negociación salarial las dos pafes pueden tener negociador quiere obtener directa o indirectamente de su negocia-
como referencia objetiva un esfudio de remuneraciones. ción. Algunas veces, en las negociaciones, hay intereses ocultos, que
Escenario positivo: Visualiz¿ción en clave positiva de la situación a no son percibidos directamente por los negociadores, y que sólo se
negociar. h¿cen conscientes a través de un proceso (a menudo largo y costo-
§o) de estudio recíproco.
Escucha activa: Esfuerzo consciente para entender los mensajes de
nuestro interlocutor. La escucha activa o empática permite «ponerse Inversión de roles: Técnica de gestión de las emociones consisten-
en los zapatos» de la otra parte y comprender mejor sus intereses. lc cn ponerse en el lugar del otro negociador para, así, entender
mGjor su realidad y conseguir una mejor empatía.
Estilo acomodativo: El negociador acomodativo sacrifica parcial o
totalmente el resultado de la negociación al interés por la relación Mrpa mental: Técnica creativa desarrollada por Toni Buzan a par-
con la otra pate. Acomodarse significa ceder para invefir en el me- & dol concepto de pensamiento irradiante. En negociación se utilizan
dio o largo plazo. Perderprimero para ganar después. b mapas mentales para esquematizar el conjunto del proceso y con-
l¡tir de ese modo una percepción global de la situación negociado.
Estilo colaborativo: El negociador colaborativo es consciente de tl quc incrementa la sensación de seguridad del negociador.
que, para conseguir un buen resultado y mantener unaexcelente re-
lación, es fundamental que ambas partes ganen en una negociación. MAPAN: Siglas de Mejor Altemativa Posible al Acuerdo a Nego-
Es el estilo win/win, que permite ampliar el pastel. 0l¡r, Se trata de una adaptación del término inglés BATNA (Best
Alhrnative To a Negotiated Ageement). ¿Qué otra cosa puedo
Estilo competitivo: El negociador competitivo antepone resultado
hecr ri no llego a un acuerdo? A mejor MAPAN, más poder.
a relación. Por tanto, utiliza tácticas que le permiten conseguir sus
'||&c¡r¡§: Técnica de preparación creativa consistente en buscar
objetivos antes que el contrario. Es importante utilizar el estilo com-
petitivo en situaciones de ganar-perder, en las que la dimensión de la UurEiones básicas en un proceso negociador, invertirlas y gene-
negociación es de ca¡ácter distributivo. ldlu crcativas que puedan dar un vuelco radical a la situación.
Estilo de compromiso: Un acuerdo entre dos negociadores es de situacional3 Un negociador debe adaptarse a la si-
compromiso cualdo, de mutuo acuerdo, llegan a un pacto equiübra- On que se encuentra" y a partir de ahí utilizar el mejor estilo de
do que les permite obtener sus objetivos, total o parcialmente. No se Una situación distributiva dura requeriná el estilo com-
trata de colaborar (quizás no hay tiempo o recursos) sino de «cerrar mlcntras que una alianza empresarial puede precisar de un
un trato» de forma equitativa y rápida. más colaborativo.
Estilo evitativo: En algunas ocasiones, no interesa negociar. hac- ctt¡tlvo: Idea (obrcnida durante la preparación creativa o
ticamos la evitación cuando, de forma calculada, rechazamos nego- cspontáneo) que pcrmite derivar hacia caminos parale-
ciarcon alguien. negociador, o que facilita la resolución de problemas.
númcro dc opciones crcativas para aplicaren una negocia-
n¡yotlr{ posihilidadcs de encontra¡ acuerdos viables. En las
l6 fi
lCl0l lll0t D! u t{tcocrActor{
PNL: Siglas de Programación Neuro Lingüística. La pNL busca la _ W¡tzlawick, disünguido profesor de comunicación humanaen
reprogramación de nuestras pautas mentales para ñlo Alto. fue muy contundente en su respuesta: no es posible no
que, a su vez,
truequen comportamientos inadecuados en conductasapropiadas. I[iltúcar. Aunque voluntariamente tengamos el deseo de pasar des_
en cualquier circunstanci4 no podemos evita¡emitirel
PO: Rrntoobjetivo. Lo que queremos conseguir dc «QUEREMOS PASARDESAPERCIBIDOS».
en una negociación. porlo
Posición: Posición es lo que un
. Acos_
I ttttmos comunicando, queramos o no.
tumbra a manifestarse al princi üttonccs, ¿es posible no negociar?
a verse ,llórlcamente, puede ser posible. Si conseguimos
Iuego matizada o alterada por la pasar el resto
h[E¡¡ vlda aistados del mundo, quizá logremos no tener que
Eoon nadie. Sin embargo, esta circunstancia es poco proüa_
lu ¡ociedades de la información, del conocimiento, el con_
cs, por suerte o por desgracia, inevitable. Tenemos
dldogar, discutir, pactar, debatir lograr acuerdos... en
I no¡oclar. A efectos prácticos, por tanto, debemos seguir al
fttzlrwlck y convenir que no es posible no negocian
Ylmcnb, cstamos negociando una parle muy impofante
llcmpo. Durantc los viajes al extranjero, en casa, en el
hc¡llo. do vacacioncs, con los amigos o los familia¡es.
LOS CAMINOS DT I-A NEGOCIACIÓN
PRIMERA PARTE
estamos negociando sin apenas damos cuenta.
Algunas veces regateamos enérgicamente, con la intención
de
¿HAY UNA MANERA MÁS EFICAZ DE NEGOCIAR?
JOuá es negociar?
Negociamos en nuestro despacho o en la oficina de nuestro
interlocutor. Por teléfono o a través de correo electrónico.
En nues_ [iúo ¡luxoo r¡sc,ocle, consciente o inconscientemente. De una
a¡.
tttu dcliberada o sin darse cuent¿. Empleando técnicas o de forma
h<iva. La negociación está presente en nuestras vidas por activa y
fCf priva, queramos o no.
ri Ncgociamos nuestro salario, nuestras condiciones de trabajo,
negociar c |¡ crncrcrfsticas de nuestro desempeño o el cumplimiento de nu;s-
cult o coreano obJotivos profesionales. Negociamos con nuestros superiores
itali , norteame con nuestros colaboradores y con personas que están a
Cubanos,3arnarcanos o argentinos. Marroquíes, tunecinos mlsmo nivel. Negociamos de forma premeditada pero tam-
o iraquíes. i
La sociedad de principios det siglo XXI está cambian¿o
mr_ I forma espontánea, sin ser siquiera conscientes de que lo es-
chos de los preceptos que fundamentaron el funcionamiento
de Ias hrclcndo. Negociamos con nuestros amigos, con nuestro
emprcsas a mediados d con nuestros hüos. Negociamos cosas importantes y tam-
trol, orden y producció triviales y cotidianos. Negociamos en un mercado
por lis de red, liderazgo,
cutndo compramos una pintura de un artista haitiano. Ne-
hacer un esfuerzo constante por renovar la forma de interaccionar Cn goncral, cuando compramos o adquirimos bienes que
con su entomo. Y ahí es donde Ia negociación desempeña
un rol Un ptcio flio e inamovible. Negociamos sentimientos, ca-
extraordin¿¡rio. Dc hecho, podemos llegar a negociar con nosotros
invi
Este libro es una stintos caminos que conscientemente nuestra personalidad (¿no lo
la negociación nos abre ida. Saber aprove_ quc decide dejar de fumar, por ejemplo, y traza
t,o$ona
charlos es una necesidad
Oompñmirlos consigo mismoque deberán conducirle al
trcpó¡lro?),
tos cAMtNos Dt tA I\tcoctActófl
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ñEii cE-
demo.slaj: para renderpuentes i:ltfi:t -o^>:i
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parte(s). Una interesante investi I
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sa*r*, Hr*a,álpr-r'"'a""m rnifi esto hace al*""r J:ilr'"",t"";
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cutruras o países se asimif" Pl
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mlentras que en otras la tendencia es ""g*i"!iO"
.
"",r:U.io, ¡l
a enbnáer la negociaciólicomo
un proceso de colaboración o de
acuerdo.
lt
t0s cAl,fl¡l0s Dr tA r{EcocrAcló
2l
¿HAy Ut{A irafiERA MAs EflCAZ 0E r{EGoCtaR?
do lorma compet¡tiva
26
ll
c aEÉiv0 (sin @en ¿¡EmG, €üdcnrnentc) lin¿r del vdF lo veñda en Lis ve
¿ sd¿bemGomlEli¿ F,Eios¡nor ámu.hod,némrcsp€crorl¿lqurlelAconse
. aús¡d¡{hudenefG,aione\quedcnmtugürndúni. Fdopü su amGo, usbdütr¿ en las o
z, Fn la\qúe tñ Et¡ ron tutoú no¡pne @roué \er ll¡rü Cm, u¡a fl ,mnb ofi dn¡cn ¿
clm. Al mú¡rlu Érb. un ñnrpd'ico pco,tEsivo v¿rd.dor
Cúddo
^¿I
s¿ b¿l¡ de negGi¡crónesde
C. @h6 u$dos. ¿Cuálcrecqu! dcbela sr ru ¡.ri'ud en h
curcie¡dhl¡ibuúvo
habitual que el director general lcon quien se negocian direc- . Cuando estoy convencido de que no tengo absolutamente
tamente este tipo de cuestiones), autorice gastos de formación nada a conseguir en una negociación' Por tanto'
sólo puede
de esa cuantía.
haber benehcios par¿ mi contrincante'
Hace pocos días el director general le llamó a su despacho que no
y le preguntó si estaría dispuesto a dar clases de contabilidad de . Cuando mi alternativa (MAPAN) es tan excelente
es r€comendable perder mi tiempo en oÚas
negociaciones'
costes a su hijo Daniel, que tenía serios problemas con esa asig-
natura en la canera de Ciencias Económicas Usted le dijo a su
jefe que le dejara un par de días para pensarlo, ya que tenía una
acumulación de trabajo muy importante y no sabía de dónde iba
a sacar las horas para dedicarle a su hijo. ¿Cómo plantearía la
negociación? ¿Cree que tiene sentido utilizar una estrategia de
acomodación? ¿Cometeía el error de chantajear a su jefe po-
niéndole como condición para dar clases a su hijo la obtención
del permiso para ir a Nueva York o dejaía ese tema aparcado enclma
ptecio por el que usted compra está ligeramente Por
para poderlo tratar después de unas semanas? ác la rnedia dól mercado. Lo que usted valora del Sr Cuco'
ntlcmás de su condición de colega de aventuras cinegéticas'
" Sr. Mattei, lamento este incidente, pero desde hace tres se-
' Cuando Iacolaboración es difícilo
demasiado compleja. nt¿tn s tenemos reservadas las suites. EI Sr pagliari nos
. En ocasiones en que el liempo apremia
y no hry o.rrid, solicitó una para usred. Tengo que decirle que se nos olvidó
para desanollar procesos de
colaboración. contunicarle que sería imposible. Lamento la situación.
. Cuando las dos partes pueden estar
. llr¡cno, si fue un error suyo deberían buscar una solución.
pafiición más o menos justa de algo
conformes con una re_ . ('omprendo, Sr. Mattei.
¿Necesitaba la suite por algún mo_
I ivo cspecial?
. lhr cucstión de espacio. Debo tener muchas reuniones y
Usred es un afamado consultor de cIlrcvistas con periodistas, y normalmente las habitaciones
.._ negociación y ha reci_
bido una invitación para impartir
un se.iná.io., puár. SJ l, dc ltrs hoteles son demusiado peqrreñas.
pnmera de cinco ediciones. Después
de rt"oir"r;; . Sr. Matrei, vamos a buscar una solución de compromiso. Le
puerto Charles de Gaülle torna un "i;;;;:
taxi y," Ol"g", f, Ár.niá propongo que utilice el salón privado de la planta 9 para sus
de.los Campos Elíseos, al hotel cntrcvistas, y le acomodaremos en la mejor de nuestras ha-
Ville d,Arm;grr; ¿";;;;
habló con los responsables del semin.ri"
l. ."r;;;^;.;;;; l; hllociones, en la planta inferior. Tiene unas hermosas vistas
iban a ¡eservar una suite en el lotel,
con el que m"r;i;;; _; ¡obre París.
buena relación. Usted la necesita porque No estoy seguro de que el salón que me ofrece sea lo que
distintos medios de comunicación y
en ella debe recibir a '
tener importantes reunio_ nocesito. ¿PodrÍa verlo? Necesito una mesa redonda y sie-
Sin embargo, al preguntar en recep_ lo u ocho sillas cónrtxlas. ¿podrá proporcionármelas?
habitación que le habían asignado
era
. Scguro.
ntan que no ha sido posible reservarla
para usted. puesto que desde hace
tres semanas están todas ¿Accptitriit lrslc(l lus condiciones u obligaría a la recepción
asignadas.
rlol l¡otcl lr [¡uscarlc unl suitc cl (]tro cst¡rblccimiento? ¿Le
pluc(e (llrc \(.trltit (l(.ulrl silrr¡rcirin rlc corn¡rrorniso?
¿,Crcc
t¡llr cl r',,ttt¡tt tt llttttir'lrt(, (lc I (lit(.(loI (lt:l ltolr.l lr¡r ¡itkl el)r'¡ cet0'l
SEGUNDA PARTE
36
t1
tos cAMti¡os DE LA r{EcocraclÓil
38
39
---
llrl r lltlllrt l[ tl t t¡rx]t^t:toN tos caMll{os DE LA NEGOCIACIÓI{
que
claramente establecidas las pautas elementales que posibilitarán
ESTRATEGIA
sino que se
cl proceso negociador no empiece de cualquier forma
creativas bien
inicie con ideás claras, caminos bien trazados e ideas
cstudiadas. La repercusión de una buena planificación en cualquier
negociación es, en consecuencia, extraordinanamente importante'
Preparación táctica
1. ¿Qué quiero?
2. ¿8ué qu¡eren ellos?
3. ¿0ué estilo de negociación voy a ut¡l¡zar?
4. ¿Cuáles son mis asuntos negociables?
5. ¿Qué Prioridad les asigno?
6. ¿Cuál es m¡ gama en cada asunto?
7. ¿Cuáles son mis opciones creativas más
importantes?
8. ¿0ué criterio/s obietivo/s pueden ayudar
a resolver conflictos?
9. ¿Cuál es m¡ MAPAN? ¿Y el suyo?
42
43
Lt
lt ti^M[{0s 0t t^ ttl (;0ctACto¡J
[0s caMtt{os DE l-a NEcoclAclol{
45
.s rrll00 D! U r{rGocrÁctóN
LOS CAillt{Os DE tA ilEGoClAClÚtl
46
t-os caMtilos DE LA t{Ecoctactó[
48
19
Los cAMrt{os 0E tÁ i{EGOC|AC|óN
Los cAMll{os DE rA ilEGoCtACtoil
Podemos hacer los siguientes cálculos, que nos dan una idea
cla¡a de las diferencias negociadoras:
estuviera en francas buenas condiciones podría hacer un esfuerzo . Si restamos los PE del Comprador (c) y del vendedor (v),
especial y adquirirlo por 2.800 euros. tenemos:
Por tanto:
PE (c) - PE (v) = 2.000 - 3.260 = - 1.260 euros, lo que nos
Su punro de entrada (pE) es de 2.000 euros.
hace prever que la negociación será dura, como mínimo en
Su punto objetivo (p0) es de 2.500 euros.
la primera fase.
Su punto de abandono (pA) es de 2.g00 euros.
50
5l
l-os cAMtNos DE tA t{EcoctAcrÓ tos caMtflos oE tA NEcoctActúil
Si restamos ahora los PO, tenemos: . Se gener4 de entrada, una comunicación empática y asertiva
PO (c) - PO (v) = 2.500 - 3.100 = -600 euros, cifra que entre ambas partes. Cualquier problema en ese sentido con-
nos indica que, en realidad, los precios objetivos de ambos tribuirá a que ni comprador ni vendedor estén dispuestos a
no están tan separados, y que si la negociación no se blo- ceder en sus PA. Como veremos en la parte de este libro
quea en la primera fase, puede llegar a buen puerto. dedicada a las relaciones interpersonales, la comunicación
Finalmente, restamos los PA: es clave en cualquier negociación.
53
tol oltllol 0f [A iltooclAclÓt{ t-os cAMtr{os oE ra ¡¡EcoctActóil
A veces es posible cuantiñcar asuntos que son puramente cualita- Cuando las soluciones de siempre ya no funcionan.
tivos, por ejemplo cuando negociamos sentimientos o percepciones. Cuando observamos problemas de relaciór/comunicación
Por ejemplo, si estoy negociando que mi empresa reconozca más mi con la otra parte.
aportación profesional, una gama podría ser: Cuando, en una negociación colaborativ4 necesitamos ideas
que «amplíen el pastel>> en beneficio de ambas partes.
Asunto PE PO PA
Cuando necesitamos generar opciones para ampliarel es-
negoc¡able
pacio operativo de una negociación.
Quiero que la empre- Quiero que cada De hecho, mi ob- No voy a tolerar
vez que tenga jetivo es que mi que la empresa Cuando la negociación adopta la forma de un «problemo>
sa feconozca más
jefe reconozca y m¡ jefe me ig- que es necesario resolver creativamente.
mi aportac¡ón profe- éxito en una ta-
sional. Entiendo por fea, se me reco- persona lmente noren cuand0
feconoc¡m¡ent0 la nozca el logro en m¡s logros perso- consigo im pof- En los próximos apafados se desarrollan algunas de las técni_
ver- balización por las reuniones de nales. ta ntes log ros que pueden ayudarle a generar ideas y/o opciones para
parte de m¡ jefe del comité. profesionales. Ser creativo en las negociaciones significa generar un
valor añadido que abierto de posibilidades que pueden tener su aplicación en
estoy aportando a la momento del proceso negociador.
em p resa.
54 55
tos cAfflitos DE tA ilEcoctact6t
ción de los espacios más grandes se efectuará por orden de antigüe- un lado es interesante escribir en la más acreditada-de
las
fas de management pero por otra parte cree que se
dad. Si la empresa no tenía fijado un criterio de esas características, aprovechan
cirurnstancia para escamotearle algún dinerilio. Una
usted puede ayudarle a hacerlo. no va a solucionar definitiva-
Quiá L las otras
ment€ el problema, pefo puede sentar las bases para una solución menos prestigiosa pero arfn asf interesante por distintos
' con-
le of¡ece una colaboración mensual (a periodicidad
iflrEdiat¿ también
uncenal) y le paga 100 euros por artículo. Usted está
Por lo tanto, en cualquier negociación es importante pensar en indeciso,
ambas posibilidades le parecen atractivas, aunque piensa
cualquier criterio objeüvo que pueda resolver situaciones de tensión que lo
serla escribirpara la primera revista y recibir algrÍntpo
o de conflicto por la falta de un criterio común que dé sentido global de com_
a lanegociación. Este apafado de su hoja de preparación táctica le
rión económica a cambio. ¿eué hacer?
Piense en las posibilidades tácticas que le confiere posesión
servirá para tener posibles propuestas de criterios a utilizar en un ' la
momento determinado durante la negociación.
h MAPAN y desarróllelas en su hoja de preparaciór. pi"rr.
en el MAPAN de la otra parte. póngase en su
lugar. ¿eué
as podrfa tener Ia otra pa¡te? -
¿Cómo contranestarlas-?
9. ¿Cuál es mi MAPAN? ¿Y el suyo? Una vez usted tenga respuesta para las 9 preguntas de pr.pu_
lu
in táctica, una sensación de seguridaA se vi a
apoaedAe'su
negociadora. La preparación no le va a asegurarel
Como ya habrá podido leer en el glosario inicial de conceptos, el lN% del
MAPAN es el uso inteligente de cualquier altemativa que usted pue- pero va a ayudarle de manera decisiva- l.e recomendamos
que
da tener respecto a la negociación en la que esté participando. La úhle a preparar siempre sus negociaciones
(h¡ga las adaptaciones personales que
bajo el
criterio p;
expresión MAPAN no quiere decir nada en sf mism4 son las inicia- crea oportunas, enri_
les de Mejor Altemativa Posible al Acuerdo Negociado (o a nego- tdo el modelo). Será una excelente forma de generar
un úábito
ciar). Se trata de una traducción adaptad¿ del término inglés BATNA negociador que le ayudará sobrcmanera.
@est Altemative To a Negotiated Agreement).
Piense en si tiane ya de enfada alguna altemativa a la negocia-
ción. ¿Puede hacer algo más?
56
¿t
lI0mí il U ill!0ollolói tos cAt [ios DE t-a Ecoctactúit
una idea de la gestión algo anclada en el pasado. Es un directivo Secretamente, Eustaquio suspira por ocupar un puesto de
rele_
autoritario, que cree firmemente en lajerarquía y que jamás consulta ia en el departamento de sanidad de la administración
autonó_
las decisiones importantes con ninguno de sus colaboradores. El y sabe que sus ideas de gestión podrían ser percibidas
como
Comité de Dirección del Hospital está formado por él mismo, el Di - lrcuadas. Al mismo tiempo, Eustaquio teme el empuje y
la decisión
rector Médico Francisco Buenafuente, la Directora Administrativa Francisco Buenafuente.
Sara Sánchez, la Directora de Servicios Generales RosaPérezy el En este contexto va a tener lugar la reunión entre Eustaquio
Director de Enfermería Serafín Quevedo. ;arolas, secundado por Rosa pérez, por una pafe, y Francisco
Eustaquio Brugarolas es economista y tiene 55 años. y Mercedes Pou por la otra.
5E 59
tos cati 0s 0E LA ilEGoCtACtóil
a qfrcncblos paru Francisco Buenafuente . Buscad y exponed opciones que refuercen vuestros plan-
pafe de la Drección Médica:
cn la f€unión por teamientos.
Francisco Buenafuente: DirectorMédico.
A partir de aquí exponemos el modelo de preparación pro-
Mercedes Pou: Subdirector Médico.
y las instrucciones confidenciales para Eustaquio Brugarolas.
recomendamos que las consulte sólo después de haber cumpli_
ROLES
ntado la hoja de prepa¡ación lictica en función de la información
Intentad ser muy comunicativos con westros interlocutores.
hasta aquí.
Tened paciencia al explicar las cosas y no caigais en provocaciones .
Desviad la agresividad. Separad personas de problemas. Id
al grano.
PosIcróN
Es necesario hacer cambios porque hay que adaptarse a las
nuevas t€ndencias en gestión.
INTERESES
. Dinamizar el hospital y darle fama de organización
innovador¿.
. Gestionar de forma panicipativa la Dirección Médic4 con-
tando con la colaboracién de Jefes de Servicio y Médicos.
. Colabora¡ más con la Dirección General.
. Conseguir la Di¡ección Ceneral del Hospial de la Ilusión en
elplazode3a5años.
MAPAN
Si no obtenéis un resultado positivo de la reunión, optaéis por
una ofefade un hospital de caractelsticas similares, que estarla dis_
puesto a contratarcs a los dos. Dicho hospital, sin embargo, está en
una mna geográfrca lejana a wesho acu¡al domicilio.
60
5l
LOS CAr,lrlr0s Dt LA l{tGoclAcl0lt
t0s cA[i 0s DE IA EGoctActói¡
PREPARACIóNrÁcuce
¿Cuál es mi gama
en cada asunto?
en equt po
,' ll:o"j,"
todos 1os servicios y I mplan - En 1os MÍnilno
¿Qué quiero? i departamentos del tación servi - en I+D
hospi tal . Se poten- total
ciarán los departamen- c10s y eI
Mi objetivo es conseguir que se imPlementeh una fos de f+D y los clave propio
serie de cambios fundamentales en eI hospital que geryicios más prest i _ colnité
Ie permitan convertirse en una institucj.ón 1fder. glosos deI hospital.
Además, la implantsación de dichos cambios me de-
berfa pelmiLir acceder, en 3-5 años, a 1a direc_ Readaptar las polf-
ción general de} Hospj.tal de la Ilusión o de oEro ticas de ret ribucl fmplan- En 1os
de rango superior ' en función de ]os re_ t ac ión servi- f+D y ef
aultados conseguidos total cios prcpio
por los distlntos clave cfirité
¿Qué quieren ellos? equipos.
Conseguir trabaj ar Reunión Reunio - Reuniones
En principio Eustaquio no quiere cambiar nada codo a codo con
porque tiene miedo y es conservador. Sin e[üargo, Eustaqulo para ir
d ia ria serrE¡rafes
creo que sus intereses profundos Pueden coincidir cada 2 - alErte
frnplementando 1os 3 días
con Ios mfos, porque en eI fondo a é1 también 1e carüios. de1
intere6a que e1 hospital adquiera relevancia y Crear un departamento
oarnité
presEigio. Esto 1e podrla ayudar en sus ahbicio- de relaciones exter-
nes de encohtrar un puesto de dirección en Ia nas 9[rre se encargará Crea-
administración sanitaria. En2
de dar difusió ción años
nediática a los cam- inme-
¿Qué estilo de negociac¡ón voy a ut¡lizar? bios ihplementados y diat.a
los resultados de
colaborativo si todo va bien y de comPromiso si ión det hospital.
Eustaquio se muestra eÉpecialmente reacio. Preparar un arnbicio - Diseño Diseño Diseño
prog¡aha de forma- externo externo externo
ó¡ para adapLa¡nos del Plan de1 Plan de1 Pla¡
los caribioE de for- e inicio e inicio e lnicio
progresiva (ell 2 i¡r¡rE- en3 en5
di.ato NE€ES ¡neses
Canseguir cambios fl-
cos (despachos, zo- Baj a
na6 de trabajo, etc. ) cambios Catü i os Calrüios
(a corto inme - e¡r en6
ara favorecer e1 plazo
3
trabajo en equ ipo. ) di a tos n¡es e5
t-os cAMlfios Dt tA NIGOCIACIÓN
r-os cAMtr{os 0E LA t{EcOCtACtó
importantes?
¿Cuáles son mis opc¡ones creativas más ¿Cuál es mi MAPAN? el suyo?
¿Y
6{ 65
Los caMrr{os oE LA ilEcoctactóil
tll 0 lcl 0¡ tr 00cnc0il
Mapas mentales
MAI'AN
Si no obtenéis un resultado satisfactorio de la reunión podríais L.os mapas mentales constituyen una de las metodologías creativas
pensar en relevar de su cargo a Francisco Buenafuente. Lleva sólo2 más espectaculares desde el punto de vista gráfico y estético. Ade_
años en el hospital y la rescisión de su contrato no seía muy costosa. más de su utilidad creativa, los mapas de la mente tienen otras apli_
caciones no menos interesantes: esquemas-resúmenes de temas
SUGERENCIAS DE PREPARACIóN DE LA NEGOCIACIÓN
Complejos, herramientas de ayuda a la toma de decisiones, cuadros
. Preparad una gráfica de la evolución positiva de los resulta-
Orient¿tivos, etc.
dos del hospital.l-a utiliáis parajustificar que no son nece-
La base sobre la que los mapas mentales se asientan es el con_
sarios los cambios.
cepto de pensamiento irradiante, es decir, un tipo de pensamiento
. Podéis presentar distintas opciones para desestimar las pro- que parte de un núcleo fundamental y que, a través de unos princi_
puestas de Francisco: efectos desmotivadores si los equi-
¡lios ordenadores básicos, va generando ideas que van añadiéndose,
pos no consiguen los resultados y no pueden tener acceso a ro si fuera¡ ramas de un ií¡bol, a los citados principios ordenado_
la remuneración gnrpal, etc. El creador de los mapas mentales, el británico Tony Buzan, par_
de la idea de que el pensamiento irradiante se conesponde con el
natural del cerebro. Contrapone los esquemas o
Preparación creativa mentales a¡ procedimiento habitual en las personas de tomar
(una debajo de la otra, siguiendo el orden insinuado por la
EN rs¡s ¡p,qnreoo nos proponemos profundizar en el manejo de de la página de papel). Tony Buzan cree firmemente que
algunas técnicas creativas personales o grupales que le ayudarán a mapa ayuda a nuestro cerebro a ordenar mejor las ideas, mientras
generar ideas para mejorar sus negociaciones, concretamente por lo Ias listas o los apuntes cl¿ísicos, al no responder a ninguna pautr
que respecta al punto 7 de la preparación uíctica. del cerebro, generan desonden y confusión.
Es sabido que una idea no es, normalmente, el producto de una
inspiración repentina sino del trabajo duro y persistente sobre una ¿Cómo funcionan los mapas mentales?
determinada materia. La creatividad es fruto del esfuerzo en encon- Como decíamos miás arrib4 hay muchas maneras de utilüar un
trar caminos diferentes a soluciones ya existentes. Ya hemos comen- mental. Lógicamente desde aquí resaltaremos su utilidad des-
tado que, desde el punto de vista de la negociación, la capacidad el punto de vista de la generación de ideas para los procesos de
para generar soluciones creativas es básica. ¿Cómo trabajar, enton-
ces, creativamente? ¿Cuáles son Ias metodologias que proponemos
para ayudarle generar opciones en sus negociaciones? Trabaj are-
a l. En primer lugar, defina de forma clara su foco creativo (as_
mos con tres técnicas: los mapas mentales, el brainstorming y las concreto en el que quiere concentrar su esfuerzo creativo).
máscaras. vez formulado, seleccione la palabra o concepto rector sobre el
usted quiera trabajar. Supongamos que usted quiere preparÍu
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t0s cAti{t{os 0t r-A r{EcoclAclolt Los caMtt{os oE LA EcoctActo
una negociación especialmente dfícil con su jefe, el Director General Cada idea debe restringirse a una solapalabra. Solamente
de la empresa. El foco creativo formulado de manera clásica seía: escriba más de una cuando sea absolutamente necqsario.
Escriba cada palabra en lefas de imprenta, para favorecer
Quiero ideas para negociar mejor con mi jefe su visibilidad y claridad.
i*
t,
especialmente cuidado.
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1t
tos cA¡ xos oE t¡ ilEcoctacúx
Los cAMtflos DE LA f¡EGoCrAClol{
cen absurdas al cabo de un par de días cobran un sentido diferente. A continuación usted debe busca¡ asunciones básicas res-
a la palabra o expresión central. Se entiende por asunción
Pa¡a valora¡ las ideas se puede utilizar cualquier método, por ejem-
plo el análisis del campo de fuerzas. Es recomendable que haga una cualquier afirmación fundamental sobre las características de
primera selección de las, pongamos, cinco mejores ideas. A partir prcducto, objeto, servicio, etc. Por ejemplo, una asunción bá-
de ahl, üste aspectos positivos y negativos de cada una de esas cinco
respecto a un médico es que <<tiene la función de curar enfer-
,o que «debe haber estudiado medicino>.
ideas. Al final del proceso, es muy probable que haya una o dos
ideas que tengan muchos más efectos positivos que negativos. Com-
bine, elimine negatividades, refuerce positividades y ADEIANTE.
En nuestro ejemplo, vamos a tener en cuenta tres asunciones
l3
t2
tos cAMNos Dt LA EGOCTACTÓiI
tos cAHtilos DE r¡ ilEGocttct6x
que pondremos en primer lugar las asunciones e inmediatarnente de- ración personal
bajo sus correspondientes inversiones:
Nrcocnoon puede haber efectuado una excelente preparación
Las grandes super- Las grandes super- En las grandes su-
perficies la gente va
üctica y creativa y, arin asl, sentirse inseguro ante una determinada
ficies tratan de ob- f¡c¡es son empresas
¿De qué forma percibimos nuestras intervenciones en
tenel los me jores con ánimo de lucro. a comprar.
precios de sus pro- negociaciones? ¿Con seguridad? ¿Con vacilaciones? ¿Nos ve-
veedores. a nosotros rnismos negociando y tenemos una sensación con-
? ¿Sucede exactamente lo contrario?
Las grandes su- Las gfandes su- En las grandes Imagine que usted es un codiciado delantero de un equipo de
perfic¡es tratan perfic¡es son supeff¡cies la puntero. Está jugando los últimos minutos de la final de la
de obtener los empfesas sll{ gente l{0 va a kague europea. El resultado es de empate a cero goles.
PEORES precios ánimo de luc¡0. c0mpfaf. ier error puede ser fatal. Un compañero suyo recoge la pelota
de sus provee- el centro del campo, sortea a Ees j u gadores del equipo contrario
dores. al antrar en el área, es derribado con claridad. EI ftbitro no duda ni
instante y señala penalty. Tal como se habla acordado previamen-
usted es el responsable de ransforma¡ la pena máxima y procurar
3. Usted ha obtenido un cuadro en el que puede verse claramen- histórica victoria a su equipo.
te la diferenciaente las asunciones y sus inversiones radicales. En prin- Cierre los ojos y analice en profundidad qué sient€ ante esa res-
cipio, las inversiones parecen absurdas. Nadie que esté en su sano ¿Miedo? ¿Seguridad absoluta? ¿Responsabilidad tan-
juicio puede pensar que las grandes superficies no estén interesadas en ? ¿Nerviosismo ilusionado? ¿Sensación de aganotamiano an el
ganar el máximo posible de dinero. Bieq se trata ahora de despojar de ? ¿Felicidad al verse ya corriendo y abrazándose a sus compa-
su máscara a las inversiones. Piense y fuerce conexiones en cada una para celebrar el tanto y la más que p,robable vicoria fmal?
de ellas. Medite sobre qué ideas creativas encien*an. Como siempre, Fíjese: de la forma a través de la cual usted percibe un hecho
déjese llevar, confíe en su intuición y acepte de entrada cualqüer ide4 en gran medida su desarrollo final. Nada ni nadie le puede
por extraña que pueda parecer. Seguro que, con un poco de tiempo, que el penalty, en este caso, va a ser transformado. Ni la
aparecen brillantes ideas que le permiten mejorar radicalmente su for- de las seguridades personales garantiza el gol. Sin embargo,
ma de negociar con su gran superficie favorita. usted de acuerdo en que, a mayor sensación de seguridad
Encontrará un magnffico ejemplo del uso de las máscaras para (que no debe confirndine con un exceso de confianza),
la preparación de negociaciones especialmente difíciles en el aparta- xes probabiüdades de conseguir un determinado éxito.
do de Opciones Creativas de la sección Técnicas. Recuerde: cua¡- Los mecanismos psicológicos que aculan durante una negocia-
do se encuent¡e en una situación de negociación que parece no tener no difiercn demasiado del ejemplo futbollstico propuesúo. Lo
salida, cuando crea que ha agotado todas las posibilidades, las más- usted percibe tiene una influencia eno¡me en su conducta, y por
caras pueden ayuda¡le a dar un vuelco a la situación. en la conducta de los demás. Si, por las circunstancias que se4
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t-os cAi os Dt tA r{EcocrAcrór'r t-os cA¡ ilos DE t-a ilEcoctacrút{
usted enfoca (o aprende a enfocar) positiva y proactivamente una . ¿Por qué me siento inseguro? No gano nada con eso.
negociación, estará añadiendo valor a su negociación. . Voy a intentar transformar esa incómoda sensación de inse-
Sin embargo, ¿cómo es posible aprender a reenfoca¡.estados guridad en algo mucho más interesante.
de ánimo en las negociaciones? Si estoy nervioso e inseguro, ¿cómo
conseguir un cierto nivel de calma y autoconfianza? Estudiaremos
. Voy a hablar conmigo mismo y voy a entender, en profundi-
dad, que para mi negociación necesito percibir claramente
dos técnicas que pueden ayudarle en este sentido: la conversación
que mi mente y mi cuerpo están relajados y preparados
interior y el escenario positivo.
positivamente para achrar con la máxima eficacia.
. Voy sustituirlos por
a ahuyentar los temores que siento y a
Conversación interior seguridad. Para ello, voy a recordar con fuerza otras situa-
ciones de negociación en las que me he sentido seguro y
Antes de empezar cualquier negociación (especialmente si se trata procurar que esa misma sensación de éxito se extienda a mi
de una negociación impofante) hable consigo mismo: conecte con negociación actual.
su personaje interior. Trate de deci¡se que tiene las herramientas su- . Voy a procurar, por tanto, eliminar todo resquicio de ansie-
ficientes como para manejar una negociación con éxito y que, por dad, temor o inseguridad y a sustituirlo por confianza.
tanto, la cosa irá bien. . Una vez esté convencido emocionalmente de este nuevo
l¡
recomendamos que aprenda a relajane (sentado en una silla estado de cosas, lo asociaé a cualquier gesto o acción (por
o estirado en la cama) y conozca los elementos básicos de Ia media- ejemplo, una inspiración profunda) y reproduciÉ la sensa-
ción. ¡No se asuste! No le estamos proponiendo ninguna cosa rara. ción positiva cuando sea necesario (unos segundos antes de
Relajarse y meditar son cosas normales, al alcance de cualquiera. La empezar la negociación, por ejemplo).
relajación consiste en distender todos los músculos del cuerpo (es-
pecialmente abdomen, cuello, espalda y rostro) para conseguir así
Ejercicios mentales como éste son excelentes maneras de prepa-
un est¿do de bienestar que posibilite la meditación. Medita¡ es una
una negociación desde el punto de vista de la seguridad personal.
actividad que muchas personas pracücan sin ni siquiera saberlo. Es-
de la PNL (kogramación Neuro Lingüística) o de otras
tamos meditando cuando conseguimos, en plena relajacidn, que nues-
de tipo cognitivo es posible reorientar nuesEo estado de
tra mente conecte con nuestro interior inUitivo y creativo y gocemos
o nuestra percepción sobre un determinado acontecimiento.
de unos minutos de cierto éxtasis vital, al dejar que cuerpo y mente
este procedimiento al hablar de la gestión emocional.
se encuenüen y compartan un tiempo de felicidad, reflexión o sim-
plemente experimenten la alegrfa de vivir.
En ese estado de armonía con su entomo, piense en la siu¡ación positivo
de negociación y elimine los miedos que puedan aparecer en su inte-
rior. Nose resista a ellos, acéptelos en primer lugar y cámbielos por
escenario positivo es una variación de la técnica de la conversación
sensaciones positivas en segunda instancia. Piense:
En este caso se ffata de visualiz¿¡ creativamente el momento
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t7
ros cAMlr{os 0t r¡ t{Ecoc¡Aclót{
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l-0S CAti,tl 0S Dt tA l{EcoolAcloll
t os ca tt{os DE t-a Ecocracró
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r.0s cA t os DE LA f{EcocrAcrÓli
ros calú|ilos 0E LA ilE§oclaclór
Gestión emociona I
de gestión de las emociones
lnversión de roles
un negociador es muy importante aprender a sentir y reconocer
emociones. ¿Qué significa «sentir y reconocer emociones»? Va-
La invenión de rcles permite comprender mejor los sentimientos y la
a explicarlo con un ejemplo:
actiud de la ora parte y, por tanto, nos facilita la comprensión mún¡a
de intereses en la negociación. Es una metdologfa a emplear tanto
l. Intente recordar una situación de negociación que le resulte
en negociaciones competitivas como en colaborativas.
incómoda. Una convenación difícil (despido, petición
En las negociaciones competitivas puede aparecer un conflicúo.
aumento de salario, gesüón de un conflico. . .) puede ser útil. Quiá
lmagine que la persona que tiene delante empieza a quejarse de unas
situación se repita regularmente o quiá se trate de una situa-
condiciones que usted le ha propuesto. lndiglada, empieza a elevar
única que usted vivió en el pasado. Es importante que recuerde
su tono de voz y a exigirle que las cambie. Ante este tipo de sinra-
exactitud cómo se sentla en esas condiciones. Primero, relájese.
ción, @emos tenertendencia a aumenlarnuestra agresiüdad y <<plan-
esá en su casa ülmbese en la cama o en un sofá y suelte sus
tar carD) a nuestro oponente. Pero esa actitud ra¡as veces sirve para
Si está en la oficina cierre la puerta de su despacho y
algo. Contrariamente, genera una espiral nociva de enfrentamientos.
Intente también rclajarse en su silla- Piense en qué persona
En vez de responder agresivamente, póngase en el lugar del
personas estaban negociando con usted en aquél momento. Re-
otro. lnvierta su rol. Imagine que usted está en su lugar. ¿Qué haría?
también el lugar y sus caracteístic¿s más import¿ntes. ¿Ha-
¿Quiá hubiera reaccionado de la misma manera? ¿Es posible que su
ffo o calor? ¿Recuerda algrin sonido especial, qufuá el timbrc de
interlocutor tenga algo de razón? I
aunque no la tenga, ¿es hasta
de las voces de sus interlocutores? Intente reüvi¡ la sin¡ación
cierto punto lógico que esté enfadado? El <.ponerse en los zapatos
la forma más exacta posible. Contribuirá a ello que la escena
del oponente» es muy recomendable. Nos ayuda a calmar nuestras
sea relativamente reciente.
reacciones, y a pensar.
Hay úodavía más motivos pam utilizar la inversión de roles en
2. Es fundamental ahora que reconozca los sentimientos que
las negociaciones de tinte más colaborativo. Debido a la necesid¿d
al pensar sobre esa situación de negociación. ¿FrusEa-
de todo negociador en conocer los intereses más o menos ocultos de
por no haber podido conseguir lo que querfa? ¿Miedo por no
la otra parte, es imprescindible «hacer como si>> uno estuviera en esa
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t3
t-os caM[{os DE t-A tttcoctAclÓ tos caiflt{os DE ta t{Ecoctactó
4. Genere ahora un recurso positivo. En la línea expücada en el de manera competitiva o intentando acomodamos a los
apartado de la conversación interio¡ se trata de dar un welco radical de la otra parte, necesitamos influir, impactar.
a la situación. Recuerde, a ravés del mismo procedimiento, una sen- Entendemos por impacto e influencia aquellas actitudes durante
sación sumamente agradable. Despierte rccuerdos sobre una situa- negociación que generan una acción positiva sobre Ia otra parte, a
ción reciente de éxito o de satisfacción. Algunas personas recuerdan del uso consciente de diversas estrategias de comunicación
episodios profesionales, otras rememoran un estado de paz y tran-
quilidad en plena naturaleza, etc. l,o importante es experimentar, en Es importante clarificar que, a veces, una determinada negocia-
profundidad, un sentimiento de plenitud. puede basar su éxito en elementos relacionados con el impacto
seamos capaces de crear en nuestro/s interlocutor/es y en si la
5. Enalmente, el paso más importante. Imagine ahora que está en sobre el proceso general de la negociación está más de
la siü:ación de negmiaci&r dificil del principio.I-a única diferenciaes que parte que de la suya.
no siente ya más aquella sensación de angustia, opresión, confusión o Hay nes grandes herramientas de impacto e influencia: la comu-
miedo, sino que la ha sustituido por una agradable sensación de confian- no verbal, la escucha activa y Ia asertividad.
za, tranquilidad y seguridad. Usted ha sido capaz de mover un recurso
intemo y crear un puente hacia una situación concreta de negociación.
Véase a sl mismo negociando con seguridad, confianza y decisión. No Verbal (CNV)
No es an dificil como parece aprender a controlar y dominar los ningún secreto que las personas acompañamos nuestra exprc-
sentimientos. No se trata de anularlos sino de achar proactivamente verbal con distintos registros paralelos (gestos, tipo de voz, mi-
sobre ellos. Si usted permite que su miedo le domine, acabará hacién- etc.) que reciben técnicamente el nombre de comunicación no
dolo. Si, por el contrario, es capaz de sustituir el miedo por seguridad
su negociación tendrá muchas más posibilidades de ser exitosa. [¿ CNV es, todavía, una gran desconocida. Sin embargo, su
Todos tenemos muchas más capacidacles emocionales de lo que en la comunicación humana es básico. Algunos autores afirman
crEemos. La ejercitación y reflexión constantes sobre nuestras emo- 707o del significado global de un mensaje que emitimos está en
ciones es una práctica muy recomendable para cualquier di¡ecüvo o de CNV (ver cuadro en página 88). Es decir, si en una negocia-
profesional que necesite tener una conducta proactiva y positiva so- nos dirigimos a nuestso interlocutor a tr¿vés de la siguiente frase:
bre sus inteligencias intra e interpersonales.
Estoy muy satisfecho con la rel¿ción que hemos venido
h¿sta ahora
lmpacto e influencia
El sentido global de la frase dependerá no sólo del mensaje ver-
En toda negociación hay un cruce de influencias. Si queremos obte- de todas aquellas matizaciones no verbales que le acompañen:
ner nuestros objetivos, bien sea negociando de forma colaborativa, de voz, gestos, mirad4 postura corporal. . . Hasta el extremo de
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ros cAM[{os DE tA NEcoctactóN
r-os cAMrNos 0E tA tlEcoclAcloN
. Ia mirada: a tr¿vés de ella transmitimos muchísima informa- tanto se cruce de brazos y de piemas y evite la mirada. Se
ción. t os ojos hablan por sí solos. lntente, en cualquier ne- produce, para el observador atento, una contradicción en-
gociación, mirar al rostro de su interlocutor. No esconda la tre la pate digital del mensaje flenguaje verbal) y la analógica
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tos cAr¿fios DE LA NEcoc¡Acrot¡
su interlocutor a mira¡le: <<I\,fire usteó>, <<¿Cómo lo ve?», etc. debemos estar pendientes de los registsos no verbales de nuestro
Pero hay más: muchas veces no ponemos int€rés en es-
Descomposición de un mensaje por motivos derivados de nuestro orgullo personal. Si somos
no escuchamos a nuestros colaboradores porque crcemos sa-
Lengua.le verbal (digital) Estoy muy satisfecho con la rela- más que ellos. Si somos <<expertos» en un tema pensamos que
Peso sobre eltotal ción que hemos venido mante- demás no nos van a enseña¡ nada nuevo. Si somos tímidos y
del mensaje -30% niendo hasta ahora no nos atreveremos a formula¡ las pfeguntas necesarias que
comprenderen profu ndidad un mensaje.
Mirada (lenguaje analógico) (No estar, durante la emisión ver-
Negociando, la actitud de escucha es clave. ¿Cómo podemos
Peso sobre el total bal del mensaje, mirando a los
los intereses de la otra parte si no escuchamos? ¿De qué
del mensaje -20% ojos del interlocutor)
podremos averiguar si esüán intentando manipulamos si no
Voz (lenguaje analógico) (Durante la emisión verbal del capaces de ..escucha» los mensajes no verbales?
Peso sobre el total mensaje, la voz utilizada es dé-
del mensaje -20% bil, poco audible y produce sen- lr sugerimos que, para aumentar sus facultades de escucha acti-
sación de inseguridad) practique lo más a menudo que pueda con las siguientes técnicas:
Gestos (lenguaje analógico) (El emisor, al pronunciar el men- . Aprenda atomarnotrs: si cree que loque le están diciendoes
Peso sobre el total saje, acaricia su barbilla con la importante, tome notrs. Ya sabe: a las palabras se las lleva el
del mensaje -30% mano m¡entfas cruza sus piernas) viento. No se trata tampoco de estar permanentemente to-
mando notas, pues ello podría producir la sensación de que
tt
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tos cAMrr{os
tos cA lilos ¡E ra r{EEoctActóil
DE LA flEcoc¡Actó
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l0l 0l tros Dr tA t{EcoctActófl
F t-os cAMtr{os DE ta r¡Ecoctactoil
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Los cAM[{0s DE t-A I{tGOCtACrÓt{
tos caM[{os DE LA HEcocracró
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tos caHttos DE tA l{Ecoctactúil
t0! cA nos 0t r.A r{rc0crÁcror{
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tos cAMll{os DE ta }tEGoctactóil
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-,----1
tos caMll{os oE tA t{Ecoctactót{
r-0s cAM[{os Dt rA NEGoctAcrÓ¡¡
De comprom¡so o c¡erre:
La respuesta es clara: preguntando. Solamente a través de la
. ¿Le parece que podemos acordar...?
pregunta es posible, en primer lugar, la detección de los intereses de
. ¿Estamos de acuerdo entonces en...?
la otra parte para, en segundo lugat combinarlos con los propios
para tejer acuerdos provechosos. Todo negociador debe ser cons- De precisión:
ciente de que en la pregunta úene una de las más eficaces herramien- . ¿Qué tipo concreto de descuento quisiera que le aplicáramos?
tas para la detección de intereses y construcción de acuerdos. . Dígame las cond¡ciones exactas bajo las cuales aceptarían...
. ¿Qué es para usted lealtad?
. 0uisiera saber qué es para üsted corto plazo.
Creativas: Abiertas,
' ¿Ha pensado en la pos¡b¡lidad de hacer...?
. Qué, quién, por qué, cómo, dónde, cuándo...
. ¿No le parece que sería posible desarr0llar esta idea?
. ¿Por qué n0 hacer esto mismo de esta otra forma?
. ¿Le parece que exploremos más posibilidades? Preguntar es útil pa¡a iniciar el desbloqueo de Ias negociacio-
Muchas veces se consigue miís preguntando que tratando de
Recalificadoras de asunciones,
el propio punto de vista. La pregunta, bien formulada, obli-
. No puedo asumir ese precio. Es demasiado caro para mí. ¿Qué
a la otra parte a elaborar una respuesta. Y ésta puede semos útil
pasaría si Io asumiera? ¿Se enfadaría alguien?
. Me parece que n0 me interesa esa oferta.
diversos moüvos: puede aportamos información, puede acla¡a¡
intereses de nuestro interlocutor o bien puede actuar como ele-
¿Suponemos por un momento que está de acuerdo?
de autocltica. En efecto, ante una pregunta clave, nuestro
¿Qué precio podrÍa pagar?
puede verse obligado a reconocer, implícita o explícita-
De feed-back, que no tiene respuestas.
. ¿Cómo lo ve usted?
. ¿Cuál es su punto de v¡sta, su op¡n¡on? dilema del negoc¡ador
. ¿Qué le ha parecido mi propuesta?
. ¿Se ha sent¡do molesto/a por ni negativa? las negociaciones colaborativas (y en las que no lo son, en menor
también) los negociadores se enftentan, a menudo sin saberlo,
Condicionales'
situación peculiar conocida como el dilema del negociador. Éste
. ¿Estaría de acuerdo en cerrar el kato así? así: para conseguir comprender los intereses de la otra parte es
. Si le bajara algo el precio, ¿lo compraría?
. ¿Podríamos pensar en actuar de esa manera?
io, además de indagar y prcguntar, exponer los propios. Suce-
100
l0l
Los cAMtf{os DE tA EcoClACtót{
tos cai f{os DE t¡ t{EEmnctóil
102
t03
tos cl¡ ilos DE ta EcocrAclol{ tos cAirf{os DE ra Ecocractóil
¿Cuándo utilizar las opciones creativas y por qué? Prosiga ahora con el procedimiento de inversión de la asunción:
La importancia de la creatividad en las negociaciones es reco- Una de las formas de resolver eI problema pasa por que
nocida por la mayorla de autores y de negociadores expertos. Ir .Ilelstome Image nos pague a nosotros.
sugerimos que intent€ aportar soluciones creativas al siguiente caso: ¿tr sugiere algo la inversión de la asunción? Aunque de entrada
pueda parecer en exceso provocativa o absurd4 contiene en su seno
Una emp,resa especializada en marketing elecoral estaba a punto la solución del problema. Piense el lector que se trata de un c¿rso rcal,
de sacar de imprenta más de tres millones de ca¡teles con la imagen que sucedió en los Esados Unidos a mediados de siglo, evidentemen-
del candidato para quien prestaba sus servicios. Se trataba de unos te con otros protagonistas. ¿Ha encontrado ya la respuesta?
carteles magníficos, con una fotografía del rostro de John Kelstom Lo que hizo Louis Douglas fue tener una idea genial, altamente
para gobernador del estado de fukansas. Al analizar los detalles de Llamó a Helsome Image y, fríamente, les pregunó si esarían
'c¡eativa-
la fotografía, el propietario de la empresa, Louis Douglas, descubrió intercsados en que una de las imágenes de su propiedad sirviera para
horrorizado que los derechos de la fotografía escogida pefenecían a la campaña electoral de un candidato a la presidencia de los Estados
una empresa de patentes de imagen. «[¿ hemos hecho bueno>, pen- ,Unidos. <<Naturalmente», fue la esperanzada respuesta de Helstome.
só. «Probablemente nadie se ha dado cuenta de esta minúscula ins- «Y cuánto quisieran pagar?», preguntó l¡uis sin tin¡bear. Después de
cripción a pie de foto». una pausa, el directivo de Helstome respondió: <ó0.000 $».
RápidarnenA I-ouis corsultó los catálogos de precios de Helstome louis Douglas aceptó las condiciones de Helstome Image sin
lmage, la empresa a la que pertenecían los derechos de imagen de la pestañear. No sólo había evitado un dispendio monumental de
foto de John Kelstom, su candidato. l-ouis no pudo reprimir una soez ó00.000 $ a su empresa, sino que le proporcionaba unos ingresos
expresión cuando comproM que los derechos de reproducción tenían €xtra de 50.000 $. Además, aseguraba la viabilidad de la campaña
un coste de 0'20 $ por imagen rcproducida en serie. .Gsto son más de de John Kelstom.
§QQ.ffi $», pensó. Sin ernbargo, la opción de reimprimir los carteles , Es posible que piense que se trata de una situación extrema,
pondrfa enjaque el éxito de la campaña de John Kelstom, puesto que diflcil de encontra¡ en el día a día. Es cierto. Pero también es posible
justo al dÍa siguiente empezaba la campaña elecbral con el simbólico ,que, alguna vez en su vid4 usted tenga que enfrentarse a situaciones
gesto de encolado del primer cartel. parecidas en las que encontrar soluciones altamente creativas mar-
Ahora piense: ¿qué opciones creativas pondría usted en mar- üue la difercncia.
cha si fuera Louis Douglas? Intente pensar más allá de la lógica de lo Ante cualquier situación de negociación, usted siempre tendrá
convencional. La técnica de las máscaras puede ayudarle. ¿Cuáles Un recurso a utilizar si es capaz de desplegar de forma inteligente un
son algunas de las asunciones básicas sobre el problema? Una evi- nsenal de opciones creaüvas que ampllen el espacio negociable- Ello
dente podla ser: le permitirá escoger opciones concretas en momentos determinados
Unade las fonnas de resolver el problemapasa por pagar u por lo tanto, desbloquear la negociación.
Helstome Image. ', [r sugerimos que lea el caso <<Battino-Bauhaus>>, que encon-
ffará en la parte final del lib¡o. Estudie atentamento el rol de Catalina
Vedrá. Después de haber fijado sus condiciones de precio, pierse en
101 105
LOS CAMII{OS DE LA NECOCIACI(¡t¡ tos cAMlltos DE tA tiEcoctactó
los intereses de la otra parte y genere opciones creativas. ¿Qué otros perder antes que enfrentarse a algo o a alguien. Entonces,
¿cuiíl es la
elementos pueden intervenir en la negociación además del precio? mejor forma de enfrentarse al conflicto?
¿eué debemo, hu"". unt"
¿De qué manera se puede «ampliar el pastel» ? Piense en aplicar las una persona agresiva?
técnicas de ampliación analizadas en el apartado sobre intereses.
hace
dole
Resolver conflictos miento sól
de dar al tr
No tooes l¡.s Nec,ocrAcroNEs transcurren bajo las mismas condicio- los negoci
nes. Hay negociaciones fáciles y otras más difíciles, en función del de una negociación es adoptando
grado de complejidad del problema a resolver y del grado de intere- y utilizando el esquema de actua-
ses comunes u opuestos de los contendientes. Pero, además, hay
negociaciones en las que, de forma previa o sorpresiva, aparece un
conflicto. Imagine que tiene que negociar con una persona con la quc ¿Cuándo se produce un conflicto? podemos pensar claramente
la última vez que lo hizo acabaron a gritos. O que tiene que despedir que estamos penetra¡do dentro de un ¡ámbito de
conflicto potencial si:
a un colaborador suyo y sabe que se lo va a tomar a mal. O que, en
plena negociación con un proveedor suyo, le comenta que ya estl . Detectamos que se nos quiere engañar.
harto de sus condiciones extorsionadoras y que a partir de ahora . Detectamos que se está utilizando con nosofos alguna téc-
buscará otras empresas con las que colaborar. Peor aún: trate dc nica poco honesta de manipulación.
visualiza¡una situación en que su interlocutor le falte $avemente al . Nos sentimos amenazados.
respeto, pierda el control de sus nervios o empiece a mostrar una . Recibimos un u.ltimátum de forma agresivae irrespetuosa.
conducta agresiva en eKtremo.
El conflicto es consustancial a la especie humana Todos vivimos,
. Nuesto interlocutor pierde su control emocional (gritos, gol_
pes en la mesa, etc.).
en mayoro menor medida" rodeados de situaciones conflictivas. Trr-
dos tenemos que pasar por situaciones en las que el conflicto eslá . Recibimos un insulto o un comenta¡io descortés.
latente: injusticias, clientes prcpotentes, reuniones de equipo tensas, . Somos objeto de un comentario irónico o cínico.
enftentamientos personales, abusos de poder, tratos desiguales. . . . Se comete sobre nosotros un abuso de poder.
Como vimos al hablarde asertividad, hay tipologías de peno- . Somos tratados de forma poco considerada (esperas dema_
nalidad que son propensas a forzar o atraer el conflicto: son los nc.
siado prolongadas, comentarios críticos ante terceros, etc.).
gociadores agresivos, que tratan de imponer su fuerza a toda cost¡t.
Perciben la negociación como una carrera que hay que ganar. Pol
. Somos víctima de comenta¡ios sexistas, racistas. ..
otro lado, hay otras personas, las pasivas o sumisas, que sienten unn . Nuestro interlocutor pretende tener toda la razón y no ad_
tendencia irref¡enable ahuirde las situaciones conflictivas. Preficñ.t I mite el diálogo.
106
107
t0s caültfos DE tA t{Ec0ctactÓti
tos catflilos DE ta r{Ecoctactoil
Sin embargo, incluso en las situaciones más adversas, el con- Cuando alguien ataca espera que e[ otro se defienda. En vez de ac-
flicto no llegará a aparecer en toda su extensión si una de las dos
tuar de esa forma, reconozca parte de la razón que pueda tener su
partes (normalmente la que recibe el ataque, manipulación o agra- interlocutor. Demuestre que le escuch4 que le comprende, que quiá
vio), mantiene el control y sabe responder adecuadamente. A conti- usted en su lugar actuaría de una forma similar. Sin embargo, si la
actitud de su oponente ha sido descortés o excesivamente agresiva,
nuación detallamos una es0:¿tegia para afrontar y resolver situaciones
limftese a aguantar su acción y a comentarle, de forma asertiva, que
de conflicto.
ciación. ¿Ganará realmente algo montando un numerito? ¿Agotando Ayude a la persona que negocia con usted a calmar sus emo_
las energías propias en forma de contraataque agresivo? ¿Sucum-
ciones. Háblele con voz firme, clara y segura. Adopte una postura
biendo a la tentación de decirle «lo que piensa realmente de él>>? asertiva y de escucha. Hable de los sentimientos, si es necesario.
Manifieste cómo le ha sentado su actitud o pregúntele cómo está.
Los negociadores que deben actuar en circunstancias de alta
emotividad (negocios y disputas familiares o conyugales, situaciones
3. Olvide la palabra «culpo>. Mire hacia el fuhrro y no hacia el
de mediación en conflictos extremos, despidos, etc.) aprenden a no
pasado.
dejarse llevarnuncapor su carga emocional. Ello, cuidado, no signi-
fica que se vuelvan insensibles. Al contrario. Un buen negociador La palabra
especialmente e
debe sentir lo mismo que cualquier persona, pero debe procurar quc
tañe quién tiene
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¡09
l0l 0lmlrol Df [A iltoocrlcrÓr{ t-os cAMtt¡os Dt ta iltcocllctóil
piense en la forma de resolver la situación. Sustituya <<culpa» por Intente convencer a la otra parte del coste que podría tener no llegar
«solucióru>. Procure buscar, conjuntamente con la otra persona, ma- a ningún acuerdo. Ayúdele a volver a colocarse en el terreno de sus
ner¿s a través de las que no se vuelva a reproducir la misma situación intereses. Hágale saber que cualquier decisión que sea tomada sola-
o el mismo problema. mente en función de reacciones viscerales va a suponer un auténtico
Para hablar en términos de solución es importante enfocar la pmblema para el mantenimiento fun¡ro de la relación.
realidad desde una prspectiva más objetiva de la que estamos Tenga en cuenta que, para conseguir un acuerdo viable, es muy
acostumbrados. Normalmente tenemos tendencia a ver los proble- posible que también usted tenga que ceder algo. En este sentido, la
mas desde «nuestro» punto de vista: preparación üáctica le puede ayudar. En las negociaciones altamente
Estás mintiendo. Siempre que hablo contigo faltas a la ver- conflictivas, deje claro antes de empeza¡ cuáles son sus mínimos ne-
dad. Estoy harto. No se puede hablar contigo. gociables. Sepa hasta dónde puede ceder y achÍe en consecuencia.
r l0 llt
r.os cAMnos DE Lq EcoctActót{
t-os cAM[¡os DE LA flEcoctActóti
MAPAN
observe la figura,esquem¿ det MAPAN
A: situación ideal
B: situación deseada
C: alternativa (MAPAN)
SP: seguridad psicológica
SR, seguridad rea I
I 12
ll¡
t-os cAMt 0s 0[ t_A NEcoctActóN ros caMlNos DE rA iltoocl^cloll
Tenía pensado hablar contigo sobre el tema. Estos días se doáe entrada no lo tengamos. Para ello, piense en primer
ha prod.ucido un hecho que creo que es necesario que te comen-
te. He recibido una oferta, a través de unos cazatalentos, pdra
trabajar en la competencia- I-a verdad es que me ofrecen un
sueld.o mucho mayor Mi objetivo, desde luego, es seguir traba-
jando aquí. ¿Te parece que podríamos llegar a un acuerdo sobre
el ajuste de mi salario? ¿Quieres que lo hablemos? Cuanto MAYOR sea su MAPAN, más poder tendrá en la
Exponer la altemativa, el MAPAN, de esa forma le va a asegu- negociación. Contrariamente, cuanto MAYOR sea el
rar, como mínimo, el respeto de sujefe. El trato asertivo que usted le MAPAN del adversario, menos poder tendrá usted' Puede
esá dando no le autoriza a tener reacciones agresivas de ningún tipo. haber negociaciones equilibradas (ambos contendientes tie-
(un nego-
¿Le parece que sería una buena forma de exponer el MApAN a su nen MAPAN fuertes o débiles) o desequilibradas
jefe? Si no está de acuerdo, escriba la suya. Todos tenemos formas ciador tiene un MAPAN fuerte y el otro débil)'
distintas de expresar una idea con asertividad e inteligencia.
5
4
Los cAMtNos Dt rA NEGoCtACtói¡
tos cAilll{0s DE LA l{E0o0llclóil
Concreta Abstracta
Si me conpras Te haré un descuento
10.000 unidades
Concreta Concreta
de haber comprendido los intereses de la otra parte, haber generado Si ne conpras Te haré un descuento del 28%
inteligentes opciones creativas y de haber manejado eficazmente la 10,0@ unidades
I16
ll7
tos c^ t{os Dt tA t{tooctAclÓ
r0¡ clfllr0t !t u xtaoo cÚl
El primer tipo de propuesta sirve para preparar el terreno y se,para que el descuenlo sea el acordudo, ttt¡ l .l(l l,ttltrtlp
tantear. Estií demostrado que los negociadores experimentados ja tnes. Inmediatamente redactaremos y firmarcnttt ,t lr ltu'lht
más plantean propuestas de entrada, excepto cuando hay un nivel documento que conteng,a los términos d.el acueruht.
extraordinario de confianza o cuando el tiempo apremia. La pro- La mayoía de negociaciones complejas (fi:siones dc ctn¡rttsus.
puesta abstracta-abstracta es útil para analizar los intereses de la acuerdos comerciales globales, cooperación interempresarial, cott
otra parte, y puede ser válida en todo tipo de negociaciones. venios colectivos, etc.), lógicamente, se cierran a través de varias
El segundo tipo (abstracta-concreta) es ideal para negociacio- propuestas (o incluso de diversos paquetes de propuestas,
jerárquicamente organizados). A tal efecto, conviene incluir en Ia pre-
nes de tipo acomodativo, donde queremos dar prioridad a los inte-
reses de la otra parte. También es útil cuando tenemos menos poder paración un diseño previo de tipos de propuestas, para irlas introdu-
en la negociación. ciendo inteligentemente durante la negociación en función del ca¡iz
Las propuestas concreta-abstracta, por el contrario, encajan que ésta vaya adquiriendo. La metodología de los mapas mentales,
perfectamente en las negociaciones más competitivas o cuando te- una vez más, puede resulta¡ una excelente ayuda para elabora¡ un
nemos, de entrada, más poder que la otra parte. Somos nosotros esquema irradiante de propuestas ordenadas y jerarquizadas, con
ahora quienes imponemos las condiciones (sólo si me compras 10.000 sus correspondientes opciones creativas y/o altemativas.
unidades te haré una ofefa de descuento, sin concretar por ahora). la capacidad para diseñar y presentar propuestas es uno de los
Finalmente, formulamos una propuesta concreta-concfeta cu an- elementos definitorios de un buen negociador. El arte y la técnica de
do queremos cerrar o empezar a cerrar un proceso de negociación . concretar propuestas operativas, equilibradas e inteligentes tmduce
Como en el caso de la propuesta abstracta-abstract¿, es útil en todo en resultados la pericia y el buen hacer de un negociador y le propor-
tipo de negociaciones. Si estamos colaborando, la propuesta ideal será ciona la satisfacción de haber encontrado su camino.
la que conjugue de forma exacta los intereses de ambas partes. Si
estamos compitiendo, la propuesta ideal será la que mejordefienda
mis intereses. En el caso de negociaciones colaborativas de ampliación
del pastel, lapropuesta (o conjunto de propuestas) final será laque
haya conseguido no sólo aunar intereses sino también desarrollar
creativamente intereses en principio ocultos o difíciles de cruzar.
Cualquier propuesta bien formulada puede permitir cerr¿¡r una
negociación. Es sabido que, en general, es importante reformular los
cienes (repetir y clarifica¡ exactamente los términos del acuerdo). Esto
es especialmente necesario cuando nuesüos intErlocutores perfenecen
a otra cultura. Reformula¡ un acuerdo quiere decir algo así como:
Entonces, hemos acordado que nos comprardn 10.000 uni-
dades del microprocesador X-756 y que por nuestra parte les
aplicaremos un descuento del28Vo. I-a compra deberá efectuar-
9
l18
TERCERA PARTE
121
tos cÁM[{o§ Dt rA
ItcoctÁctór{
ta t{EG0ctAct0[ Et{ LA soEtEDAo DEI coiloclliitE]tfo
122
123
I
tol cttt¡os
t' Dr LA rcoctAc¡dr{
l-a tlEcoclAclotl Et{ LA soc|EDAD DEL co}loclttllEl{To
*,;ñffi il;":f,::x?-$1#¿HJi,l;'.*I_
se siente r
124
125
l-os cAM tos DE tA ¡¡EGOCIACIóI{
LA I{EGOCIACIÚN EI{ LA SOCIEOAO DEL CONOCIMIENIO
. Formalidad
los marroquíes son puntuales o mtás bien podrá pcrttlitil s(' llcgnl t't lll
. . En algunos países se aprecia Ia formalidad en el trato (Fran_
cta) mtentras que en otros la relación
el tiempo justo? ¿Cree que aman las formalidades o sc lrll¡r (k' lrt
es mucho más directa y es- sonas muy directas y asequibles? ¿Le parece que se tr¿ll¡r (l(' tlll¡l
pontránea
que
@E[IU). EIJo, sin embargo, no qri"r* a*i.n"*s.i"^""* sociedad muy rica comunicativamente o cree que, a[ final, ltxltt sc
ngan que ser reduce a la firma del acuerdo? ¿lr parcce interesante preocupill sc
más El tmto (for- alimenticbs)'l
de sus coshrmb¡es (saludo, creencias religiosas, hábitos
ma)
¿Cómo cree que toleran las situaciones conflictivas? Finalmente,
que valoran al individuo por encima de los grupos y de la
. Comunicación
¿piensa
sociedad?
Hay culturas queexpresan muchas cosas
a través de la conducta
inrerpersonal (Japón, países la,ir.r,
s*.ill. ¿Cómo prepararía su negociación?
::::*^*,:: 1" "lación
r,n esms cultur¿is es míís impoftante un apretón
de manos que un con_
trato firmado. En otras, sin embargo (puir",
fEiru;il irn-
por otra"O.ai.*,
portante es lo que queda escrito y,
part", lo, urp"áto, ,o
verbales de la comunicación interpersonal
quedL en segu;¿;;"
. Cesüón del conflicto
Algunas culturas parecen amar las
situaciones de lucha y con_
flicto (EEUU), algunas no las ren en y les plantan
carripl?é, ¿"1
Este europeos) y otras las detestan (Japón, -China;.
. krdividualismo y equipo
La sociedad m¿ís individuaüsta porexcelencia
es la norteameri_
cana' sin embargo, los países europeos
y sudamericanos tambien Io
son, aunque en menor medida. I
mente en equipo, ,.
oo.qu" ,i"nl"',i?::ffi:t[iHfru;l"§xt
empresa que representrn. De hecho,
es [a empresa (a truuel ¿"
la que negocia. "[orl
.__, ,Lug1r"
9r" la semana próxima debe viajar a M¿uruecos Dara
una lmportante negociación.
¿Có no le parece,que deberá comior-
ta¡se en relación a las cinco dimensiones
analizaáas? ¿t e p;;;;"
t2E
129
LOS CAMINOS DE LA
NEGoclAclón
I ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +++++++++++++++++
", Personas, estrategias
y técnicas
FRANC PONT!
Con ejemptos y casos prácticos
OTRO TITULO DEL MISMO AUTOIi
Todo eI mundo negocia: detiberada o espontáneamente, empteando técnrcas o de
forma rnturtva, negocia[nos nuestro satario, nuestras cond ciones de traba]0, e[
La empresa c reativa t-
Franc Ponti
iEd L r..i f, I -Lri Franc Ponti drge semrnaros y programas de formacón sobre peosamento
creatrvo aplicado a [as orqanrzaciones Ha traba]ado con diversas empresas e
Una orqa rr.rr r)rr r',1 ,', lrv r , Lt r rrl r r , rr¡r nstttuc ones españolas en proyectos de desarrotto creatvo Es autor, entre otras
losrnoldr",yLr,,,",rlLrtrrr, , l, ll rr r¡,rrrrr ,r lir obras, de La empresa creativa, pubI cado por Ediciones Gran ca
rul I lr o y rl,rl rrrl l, .,r r ,lL rr 'i, Lr r, trr", lr,! r trlilr-¡rr¡ Lr!,
rtrrrrv,rrlr,t r , r¡r. rl¡,rlrv. ,r1,,11 r',
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