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La mayoría de nosotros afrontamos problemas de equilibrio

entre nuestra vida personal y profesional. Luchamos por salir
adelante en una o más áreas, mientras nuestros distintos roles
compiten uno con otro. ¿Y cómo compensamos el estrés que
esto nos provoca? Intentando invertir más tiempo en cada rol,
trabajando más duro en lugar de hacerlo más inteligentemente. Equilibrar la vida
Este INFO-LINE le ayudará a crear un plan personalizado de
equilibrio entre la vida personal y la profesional que le permita
personal y la
mantenerse en el buen camino a pesar de los retos cotidianos.
Para ayudarle a elaborar e implementar el plan, el número
incluye una serie de herramientas para el trabajo.
profesional
RESPONSABLES DE FORMACIÓN
DISFRUTE DE LA LECTURA

347-R20-0512-01
337-R21-0512-01
 Info-line

Diciembre 2005 Núm. 100 Equilibrar la vida personal y la profesional

COLECCIÓN RESPONSABLES DE FORMACIÓN

ISBN 978-1-56286-662-4

AUTORA
SUMARIO
Erica D. Chick
Es presidenta de Concord Innovations, una consultoría
especializada en negocios y tecnología de la información
con sede en las afueras de Doylestown, Pennsylvania. L A L E Y D E L E Q U I L I B R I O ............................................................... 3
Chick ayuda a las empresas a identificar metas estratégi-
cas y a optimizar sus recursos humanos y su tecnología Buscar una alternativa ........................................................................ 4
para lograr sus objetivos. Sus métodos incorporan prin-
cipios de varias áreas como la psicología industrial, el Definir una vida equilibrada .............................................................. 5
desarrollo de sistemas de información, el rediseño de pro- Hacer realidad su visión...................................................................... 7
cesos y la gestión del cambio.
Alcanzar sus sueños ............................................................................ 14
Fundamentals of Work-Life Balance, 2004

B I B L I O G R A F Í A Y F U E N T E S D E I N F O R M A C I Ó N ............... 15

© American Society
for Training and Development H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O ....................................... 16
Equilibrar la vida personal y la profesional, 2005
© EPISE S.A.
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E-08013 Barcelona
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Printed in Spain

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tario del copyright, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedi-
miento, electrónico o mecánico, comprendidos la reprografía y el tratamiento informático.

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LA LEY DEL EQUILIBRIO
En las últimas décadas se ha producido un incremento
en el número de hogares de doble ingreso. De acuer-
do con el “Estudio Nacional de los Cambios en la Fuer-
za de Trabajo de 2002”, realizado por el Instituto de
Familias y Trabajo de EE UU, en 1977, 66 % de las
familias estadounidenses se consideraban de doble in-
greso. Las familias de doble ingreso se definen como
parejas casadas cuyos miembros trabajan como em-
pleados a cambio de un sueldo o un salario. En 2002,
el porcentaje de familias de doble ingreso ya era del 78 %.
No sólo hay más parejas estadounidenses que traba-
jan, sino que también trabajan más tiempo. El hora-
rio combinado de trabajo de las parejas de doble in-
greso con hijos aumentó 10 horas a la semana durante
ese periodo, de 81 horas en 1977 a 91 horas en 2002.
El proyecto llamado “Cuando el trabajo funciona” del
Instituto de Familias y Trabajo indica que un 67 % de
los padres y madres trabajadoras afirman no pasar su-
ficiente tiempo con sus hijos, un 63 % afirman no pa-
sar suficiente tiempo con su pareja (hasta un 50 % en
1992) y un 55 % afirman no tener suficiente tiempo
para ellos mismos.
Este fenómeno no es exclusivo de EE UU. El artícu-
lo de Sunil Joshi y otros, titulado “Equilibrio entre la
vida personal y la profesional: ¿Un caso de respon-
sabilidad social o una ventaja competitiva?” indica que
los empleados de la Unión Europea experimentan
cambios similares en su vida laboral y el consiguien-
te incremento en su nivel de estrés.
Existen muchos factores que provocan estos cam-
bios, algunos de los cuales son el deseo de estabili-
dad financiera en un mundo cada vez más inseguro y
el aumento en el coste de la vida. Según Sunil Joshi,
otro desencadenante de estos cambios es el rol del tra-
bajo en si mismo; este ha pasado de ser un asunto de
supervivencia para convertirse en un aspecto de sa-
tisfacción personal. Las personas suelen trabajar más
para lograr el éxito en su vida profesional.
Estos cambios fundamentales y extendidos en el mun-
do laboral conllevan sus propios retos. Muchos de nos-
otros nos hemos visto obligados a afrontar problemas
de equilibrio entre la vida personal y la profesional
que no eran tan comunes en las generaciones anteriores.
El mayor de estos problemas es cómo manejar con éxi-
to diferentes roles: en nuestra carrera, con nuestra fa-
milia y nuestras amistades, y en otras áreas de nues-
tra vida.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 3
En el mejor de los escenarios, estos roles pueden
complementarse para crear una vida rica y satisfac-
toria. Sin embargo, en la mayoría de los casos, lu-
chamos por salir adelante en una o más áreas y sole-
mos encontrarnos con que los distintos roles compiten
uno con otro. Como resultado, nuestro nivel de estrés
crece, nuestra salud mental y física está en riesgo, y
nuestras relaciones se ven afectadas negativamente.
Tendemos a compensar esto intentando invertir más
tiempo en cada rol, trabajando más duro en lugar de
hacerlo más inteligentemente. En lugar de hacer es-
to, lo que debemos considerar es cómo emplear nues-
tro tiempo de forma más eficiente de acuerdo con un
plan global de equilibrio entre la vida profesional y
la personal.
Dados los retos asociados con el hecho de intentar equi-
librar todas las áreas de nuestra vida, la cuestión cla-
ve es: ¿Cómo puedo equilibrar exigencias contrarias
para garantizar que estoy empleando mi tiempo de
la forma más efectiva en áreas valiosas para mí? A
fin de cuentas, tenemos varias aspiraciones en la vi-
da y una cantidad limitada de tiempo para alcanzar-
las.
Los objetivos de este INFO-LINE son ayudarle a defi-
nir lo que significa tener una vida equilibrada y a cre-
ar un plan personalizado de equilibrio entre la vida per-
sonal y la profesional que le permita mantenerse en
el buen camino a pesar de los retos cotidianos. Espe-
cíficamente, este INFO-LINE le ayudará a:
■ Identificar sus roles actuales, o áreas de interés.
■ Definir sus objetivos estratégicos en cada área de
interés.
■ Crear tareas, acciones y comunicaciones para apo-
yar cada objetivo.
■ Implementar su propio plan de equilibrio entre la
vida personal y la profesional.
■ Llevar y mantener una calidad de vida ideal.
El proceso de creación e implementación de un plan
de equilibrio entre la vida personal y la profesional
es realmente un ejercicio de autodescubrimiento y
aprendizaje. El valor que obtenga de este proceso de-
pende del esfuerzo que invierta en él. Teniendo esto
en mente, comencemos.
4 Info-line
Buscar una alternativa
Es posible que en algún momento de su existencia ha-
ya sentido que su vida no está en equilibrio. Quizás
haya dedicado más energía a un área mientras des-
cuidaba otras. Es posible que haya sentido que su vi-
da era un ejercicio de malabarismo, en el que hacía
sólo lo suficiente para salir del paso por ese momen-
to o por ese día. Sin embargo, tarde o temprano, qui-
zás se haya dado cuenta de que las otras áreas de su
vida estaban viéndose afectadas, por lo que se ha cen-
trado más en ellas. Posiblemente haya sentido que ac-
tuaba de forma más reactiva que proactiva. Un ir y
venir constante –atención, luego descuido– en varias
áreas de su vida. Quizás le haya parecido difícil man-
tener el ritmo, ¡y qué decir de tomar la delantera!
Las diferencias entre una vida desequilibrada y una
equilibrada son fáciles de ilustrar. Recuerde los mo-
mentos de su vida en que haya sentido que su exis-
tencia estaba desequilibrada. ¿Le costaba trabajo sa-
lir adelante cada día? ¿Se sentía desconectado de
muchas áreas de su vida porque estaba demasiado cen-
trado en una sola área?
En contraste, recuerde un tiempo en que haya senti-
do que su vida tenía equilibrio. Sentía que las dife-
rentes áreas de su vida eran armónicas y manejables.
Sus expectativas y las de los demás eran consistentes
con sus capacidades. Sus acciones apoyaban metas es-
pecíficas y usted se sentía satisfecho con sus logros.
La sensación de que su vida está equilibrada no se pro-
duce por azar. Por el contrario, sentirse constantemente
en equilibrio y dueño de sí mismo es resultado de una
conducta bien meditada, que suele ser resultado de un
plan de equilibrio entre la vida personal y la profe-
sional, cuidadosamente preparado y exitosamente im-
plementado.
Cuando su vida está “equilibrada”, usted siente como
si las diferentes áreas de su vida pudiesen coexistir,
sin sentir que está descuidando ninguna de ellas. Us-
ted hace frente a su vida de forma proactiva y no re-
activa. Cuenta con un plan y un conjunto de metas pa-
ra cada área de su vida, y sus acciones apoyan esos
objetivos. Hay poco o ningún desperdicio de energía.
Además, usted establece exitosamente sus expectati-
vas personales y las que los demás tienen de usted,
de manera que puede hacerse cargo –en la medida de
lo posible– de las exigencias puestas en usted.
El propósito de un plan de equilibrio
Quizás haya experimentado esto en una escala relati-
vamente menor: una sensación de orgullo al saber
que su día se desarrolló sin contratiempos, en gran par-
te porque lo planificó con anticipación. Sus acciones
de ese día estuvieron ligadas a un plan global, un plan
con un propósito. El objetivo de un plan de equilibrio
entre la vida personal y la profesional es tomar ese con-
cepto y aplicarlo a mayor escala. Crear un plan de
este tipo le dará orientación en el ámbito personal y
profesional para asegurarse de que está logrando un
verdadero equilibrio. Un plan de equilibrio entre la vi-
da personal y la profesional es fundamental para el pro-
ceso de creación de una vida equilibrada.
De hecho, muchos atletas de alto rendimiento y eje-
cutivos importantes tienen metas u objetivos. Las me-
tas proporcionan una visión a largo plazo y motiva-
ción a corto plazo. En ocasiones, suele ser más difícil
definir las metas que lograrlas.
Es posible que se resista a la idea de crear un plan pa-
ra su vida. Quizás piense que es como formalizar al-
go que sería mejor dejar en manos del destino. Sin em-
bargo, ¿qué es lo que le dice su experiencia? ¿Los
logros más importantes de su vida han sido el resul-
tado de accidentes o de un trabajo deliberado y cen-
trado? Si cree que el resultado de una situación está
predeterminado independientemente de lo que usted
haga, lea el cuadro Hacerse cargo de su vida para des-
cubrir los beneficios que obtienen las personas que de-
ciden ejercer el control de las áreas de su vida sobre
las que son capaces de influir. Un plan de equilibrio
entre la vida personal y la profesional es una panorá-
mica que le permite identificar y comparar las acti-
vidades que le exigen tiempo y energía.
Componentes de un plan de equilibrio
Un plan de equilibrio entre la vida personal y la pro-
fesional es una herramienta amplia diseñada para ayu-
darle a proyectar, aclarar e implementar una visión pa-
ra su vida. Aunque el plan de equilibrio de cada
persona es diferente, existen cinco componentes re-
lacionados que forman parte de cualquier plan de es-
ta naturaleza y de todo proceso de mantenimiento:
1. Áreas de interés. Representan roles o funciones
de su vida, y pueden ser de naturaleza personal o
profesional. Cada área de interés comprende acti-
vidades que apoyan a dicha área.

2. Objetivos estratégicos. Cada área de interés com-
prende numerosas metas. Usted deberá ordenarlas
según la importancia que tienen para usted.
3. Tareas, acciones y comunicaciones. Este com-
ponente comprende los pasos o actividades tácti-
cas necesarias para lograr un objetivo estratégico.
4. Plan de implementación. El plan define un pla-
zo y un enfoque realista para transformar en rea-
lidad su visión.
5. Mantenimiento del plan de equilibrio entre la
vida personal y la profesional. Este componen-
te se relaciona con la evaluación y modificación
constantes de su plan de equilibrio entre la vida per-
sonal y la profesional.
El cuadro El proceso de desarrollo del plan de equi-
librio entre la vida personal y la profesional ilustra
cómo se integran estos componentes.
Definir una vida equilibrada
Antes de crear su plan para una vida equilibrada, de-
be comprender lo que desea de su vida profesional y
personal, y crear su misión. Sin estos elementos, su
plan de vida carecerá de una fuerza que lo guíe.
Comprender lo que quiere
Para alcanzar su ideal debe comprender qué desea de
la vida. Su visión debe representar todo aquello a lo
que aspira en el ámbito personal y en el profesional.
Cierre los ojos y dedique unos minutos a visualizar
su futuro ideal. Al formular estos pensamientos, use
su imaginación y no permita que experiencias pasa-
das le desanimen. Piense en todos los deseos o aspi-
raciones que ha tenido. Piense en cómo desea des-
arrollarse como profesional. Piense en lo que ha
soñado alcanzar. Piense también en sus metas y sue-
ños personales, incluso en aquellos que tenía cuando
era niño. Manténgase abierto a cualquier idea, a cual-
quier opción. Use las preguntas del cuadro Visualizar
su vida ideal para comenzar a imaginar las posibili-
dades.
Ahora, escriba esos pensamientos usando la técnica
del brainstorming o lluvia de ideas. No se preocupe
ahora por ser organizado; sea tan específico como le
sea posible con sus aspiraciones. Cuanto más detallado
sea, más fácil le será generar los pasos clave para al-
canzar su vida ideal. Por ejemplo, en lugar de “con-
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 5
Hacerse cargo de su vida
¿Qué les ocurre a las personas que se hacen cargo de su vida? Lea al-
gunos de estos ejemplos para descubrirlo e imagine lo que puede ha-
cer usted.
Libertad
En un estudio de caso incluido en el libro de Patricia Pulliam Phillips ti-
tulado In Action: Building a Successful Consulting Practice (En acción:
construir una consultoría de éxito), se describe a los miembros de una
pareja que decidieron dejar sus respectivos trabajos debido a las exi-
gencias de tiempo y a la incertidumbre general de sus puestos de tra-
bajo para iniciar su propia empresa de consultoría. El esposo describe
así los resultados: “Durante los últimos siete años se nos han plante-
ado muchos retos, pero la mayor recompensa ha sido la libertad que
hemos tenido para criar a nuestros dos hijos y para pasar tiempo jun-
tos viéndolos crecer. Mantenemos horarios sanos, viajamos estratégi-
camente y nos aseguramos de que el negocio no nos aparte de las
cosas más importantes de la vida.”
Armonía
Otro estudio de caso presentado en el libro de Linda Kyle Stromei
titulado In Action: Creating Mentoring and Coaching Programs (En ac-
ción: Crear programas de mentoring y coaching) describe los efectos
de establecer metas personales en la vida personal y profesional de una
experta en tecnología instructiva. Después de sólo un año de trabajar
con un coach personal, esta persona aprendió a equilibrar sus necesi-
dades físicas, emocionales y espirituales con sus objetivos profesiona-
les para lograr el éxito profesional, así como la flexibilidad, paz y ar-
monía que necesitaba en su vida personal. Una de las lecciones que
aprendió en el proceso fue “que las necesidades no están aisladas; to-
do está integrado.”
Ganancias
En el libro de Darelyn “DJ” Mitsch titulado In Action: Coaching for ex-
traordinary results (En acción: Coaching para obtener resultados ex-
traordinarios), un estudio de caso revela otro beneficio potencial de
equilibrar las prioridades de la vida: ¡ganancias! El sujeto de este caso,
un hombre llamado Bob que había iniciado su propia empresa constructora,
al principio pasaba cada vez más tiempo en el trabajo y obtenía cada
vez menos recompensas por su tiempo. Se dio cuenta de que su vida per-
sonal y profesional estaban a punto de entrar en crisis, así que decidió
trabajar con un coach para equilibrar su vida.Al liberarse de algunos as-
pectos del trabajo, centrarse más en sus fortalezas y pasar más tiempo
con su familia, Bob pudo triplicar sus ganancias, logró la prosperidad per-
sonal y dio grandes pasos hacia la independencia financiera.
6 Info-line

El proceso de desarrollo del plan de equilibrio entre la vida personal y la profesional

El siguiente diagrama de flujo ilustra las actividades que componen un plan ideal de equilibrio entre la vida personal y la profesional.
En la sección Hacer realidad su visión se explican con mayor detalle estas actividades y las formas de realizarlas.

Planificar actividades
de un área de interés

Personal • Profesional

Visualizar y priorizar
los objetivos estratégicos
para cada área de interés

Largo plazo • Medio plazo • Corto plazo

Identificar las tareas,

acciones y comunicaciones
de cada objetivo estratégico

Tareas • Acciones •
Comunicaciones

Mantener el plan
de equilibrio

Reevaluar • Mejorar

Crear un plan
de implementación
del plan de equilibrio y
ponerlo en marcha

tinuar con mi formación”, podría decir “obtener mi
maestría en finanzas y graduarme con los más altos
honores”. Este proceso contemplativo requiere que sea
completamente honesto consigo mismo. Cuando ter-
mine, guarde los resultados de este brainstorming. Nos
ocuparemos de ello más adelante.
Crear su misión
Antes de usar los resultados del ejercicio de brains-
torming, debe crear la declaración de su misión para
ordenar sus metas según la prioridad que usted esta-
blezca y dar forma a su plan. Las declaraciones de la
misión personales son útiles porque engloban aque-
llo que es más importante para usted y aquello que lo
inspira. Asimismo, reflejan sus valores y sus pasio-
nes. Para crear la declaración de su misión, responda
las siguientes preguntas:
■ ¿Cuál es el propósito de mi vida?
■ ¿Qué valores quiero representar?
■ ¿Qué acciones estoy realizando para cumplir mi
propósito y apegarme a mis valores?
■ ¿Qué estoy aprendiendo para alcanzar mis metas?
Una declaración de la misión completa y útil puede
ser tan larga como sea necesario para expresar ple-
namente su misión en la vida. Debe indicar en térmi-
nos generales, qué desea lograr y aportar en el traba-
jo y en su vida. También debe abordar los valores o
principios que desea representar. Puede añadir una ci-
ta inspiradora al final de su declaración. Vea un ejem-
plo en el cuadro Declaración de la misión personal.
La declaración de su misión personal debe actuar co-
mo un recordatorio constante de la persona que de-
sea ser. Escriba su declaración y colóquela en un si-
tio prominente donde pueda leerla, al menos, una vez
al día. Le ayudará a hacer que sus actividades sean con-
sistentes con sus metas. Recuerde que las declaraciones
de la misión pueden cambiar con el tiempo. Ahora que
ha dedicado algún tiempo a visualizar su vida ideal y
a desarrollar la declaración de su misión, vamos a des-
arrollar un mapa de ruta para lograr esa visión.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 7
Hacer realidad su visión
Ha aprendido cuál es el propósito y los elementos de
un plan de vida, ha visualizado su vida ideal y ha cre-
ado una declaración de su misión. Ahora es tiempo
de trabajar para alcanzar sus sueños. Para lograr su
visión, debe seguir estos cinco pasos:
1. Identificar las actividades de las áreas de interés
2. Desarrollar los objetivos estratégicos
3. Identificar las tareas, acciones y comunicaciones
4. Crear un plan de implementación
5. Mantener y actualizar su plan de vida
Paso 1. Identificar las actividades de las áreas de
interés
Para iniciar este proceso, agrupe sus actividades, in-
tereses y pasatiempos en áreas de interés. Las áreas
de interés son simplemente actividades relacionadas
que actualmente consumen su tiempo o forman par-
te de su visión de la vida. Las áreas de interés de las
personas suelen ser similares, pero la manera en que
definen sus metas dentro de cada área de interés o su
compromiso con un tema en particular serán distin-
tas para cada persona.
Existen dos categorías de áreas de interés –persona-
les y profesionales– y ambas se ilustran en el cuadro
titulado Áreas de interés. Las áreas de interés perso-
nales comprenden:
■ familia, amigos y relaciones
■ salud mental y física
■ desarrollo intelectual
■ mantenimiento del hogar
■ participación en la comunidad
■ espiritualidad.
Las áreas de interés profesionales comprenden:
■ gestión y desarrollo de carrera
■ preparar o dar mentoring a los sucesores
■ establecer relaciones de trabajo
■ lograr la prosperidad financiera.
8 Info-line

Visualizar su vida ideal

Piense en las siguientes preguntas para empezar un brainstorming Espiritualidad

sobre su visión de una vida ideal. Esté abierto a cualquier idea,
sin importar lo poco práctica o poco realista que parezca. Sea ho- ■ ¿Qué papel desea que tenga la espiritualidad en su vida? ¿Có-
nesto consigo mismo; es posible que se dé cuenta de que hace mo puede lograrlo?
cosas que realmente no desearía hacer.

Gestión y desarrollo de carrera

Familia, amigos y relaciones
■ ¿Con quién le gustaría pasar más tiempo?
■ ¿A quién no desea tener en su vida?
■ ¿Cómo le gustaría que fuesen sus relaciones?
■ ¿Qué está dando a los demás?
■ ¿Qué no está dando a los demás?
■ ¿Cómo es su carrera profesional?
■ ¿Cómo es su horario de trabajo?
■ ¿Su puesto actual le satisface? ¿Por qué o por qué no?
■ ¿Han cambiado sus intereses y su enfoque profesional? ¿Su
puesto actual puede adaptarse a esos cambios?

Creación de redes de trabajo

Mantenimiento del hogar
■ ¿Qué oportunidades tiene para construir redes de apoyo?
■ ¿Qué aspecto le gustaría que tuviera su casa? ■ ¿A qué asociaciones profesionales le gustaría pertenecer?
■ De su casa, ¿qué es lo más importante para usted?
■ ¿Estar en casa le hace sentirse relajado y feliz? ¿Por qué o por
qué no? Preparar o dar mentoring a sus sucesores

■ ¿Quién asumirá su puesto cuando usted consiga un ascenso?

Salud física y mental ■ ¿Qué enseñanzas está dando?

■ ¿Qué le gustaría poder hacer físicamente?

■ ¿Cómo le gustaría comportarse? Prosperidad financiera
■ ¿Qué hace para mejorar su bienestar físico y mental?
■ ¿Cuánto dinero sería “suficiente” para usted?
■ ¿Cuáles son sus metas financieras?
Participación en la comunidad

■ ¿Siente que está aportando algo a su comunidad? Otros

■ ¿Qué acciones de tipo voluntario serían importantes para usted?
■ ¿Qué hace por las tardes?
■ ¿Qué hace los fines de semana?
Desarrollo intelectual ■ ¿Qué hace durante las vacaciones?

■ ¿De qué actividades disfruta?

■ ¿Qué está aprendiendo?
■ ¿Qué le gustaría aprender?

Utilice la herramienta para el trabajo titulada Hoja de
planificación de áreas de interés que se encuentra al
final de este INFO-LINE para clasificar las actividades
actuales y deseadas en áreas de interés. Use los re-
sultados de su brainstorming clasificando sus activi-
dades o pasatiempos en un área de interés. Por ejem-
plo, en la categoría personal, una de las áreas de
interés es la salud física y mental. En esta área de in-
terés, puede listar los deportes que practica (o que le
gustaría practicar), como correr, nadar o practicar yo-
ga. También puede incluir en esta área de interés sus
metas relacionadas con la alimentación y sus patro-
nes de sueño. En el área de gestión y desarrollo de ca-
rrera, puede listar las tareas en las que participa re-
gularmente, como realizar investigaciones, diseñar
contenidos de formación, responder mensajes de co-
rreo electrónico, etcétera. Incluya también las activi-
dades que le ayuden a alcanzar sus metas profesionales.
Por ejemplo, si desea abrir su propia consultoría, qui-
zás deba dedicar más tiempo a establecer relaciones
de trabajo y a estudiar marketing.
El objetivo de este proceso es crear una lista exhaus-
tiva de todas las actividades que actualmente consu-
men, o consumirán, su tiempo y energías, de manera
que pueda comenzar a ver su tiempo de forma más
realista. Si tiene una actividad que no corresponda di-
rectamente a una de las áreas de interés listadas en la
hoja, use el área titulada Otros al final de la hoja. Tó-
mese su tiempo para completar este ejercicio, ya que
constituye la base del proceso de desarrollo del plan
de equilibrio entre la vida personal y la profesional.
Paso 2. Desarrollar los objetivos estratégicos
Ahora que ha completado el proceso de clasificación
en áreas de interés, el siguiente paso es desarrollar ob-
jetivos estratégicos para cada una de esas áreas. Los
objetivos estratégicos son metas personalizadas y ra-
zonables clasificadas según su duración como de largo
plazo (un año o más), de medio plazo (de 7 a 12 me-
ses) o a corto plazo (1 a 6 meses). Consulte el cuadro
titulado El ciclo de los objetivos para ver un ejemplo.
Asegúrese de que las metas que establezca sean aque-
llas que usted desee alcanzar, no las que su jefe o su
pareja quieren para usted. Para determinar cuáles son
sus objetivos, revise las áreas de interés y piense en
las actividades que asignó a cada una de ellas. Ade-
más, consulte los resultados de su brainstorming so-
bre la visión de vida e identifique todos los objetivos
específicos que podría haber listado en ellos.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 9
Declaración de la misión personal
Este es un ejemplo de una declaración de la misión correctamente rea-
lizada:
Llevaré una vida de integridad, autodirección y plenitud. Aprenderé sin
descanso a aportar un mayor valor a mis aprendices y a mi empresa.
Seré una esposa entusiasta, una madre amorosa, una hija generosa y
una hermana que dé apoyo. Alentaré los objetivos y sueños de mis ami-
gos y les daré todo el apoyo que me sea posible. Llevaré una vida sa-
ludable, mantendré mi cuerpo en forma y seguiré una alimentación
sana. Continuaré desarrollando mi mente poniéndome en contacto
con nuevas ideas y formas de pensar. Por último, contribuiré a pro-
mover la paz y la cooperación entre las personas.
“Ve confiadamente a donde te lleven tus sueños. Vive la vida que
siempre has imaginado.” —Henry David Thoreau
Use la herramienta para el trabajo titulada Hoja de tra-
bajo de objetivos estratégicos y tareas, acciones y co-
municaciones que se encuentra al final de este INFO-
LINE para documentar sus objetivos. Éstos deben
asumir la forma de frases breves escritas en un len-
guaje positivo (por ejemplo, “Quiero…” o “Haré…”,
en contraste con “No deseo…” o “No haré…”). Em-
piece con una sola área de interés y desarrolle obje-
tivos estratégicos para ella.
Debe señalar por qué cada objetivo es una meta para
usted. ¿Qué valor obtendrá al alcanzar ese objetivo?
Tómese su tiempo para realizar este ejercicio. Es po-
sible que pasen días o semanas antes de que sienta que
sus objetivos estratégicos son adecuados y comple-
tos. No llene todavía las secciones de prioridad y las
tareas, acciones y comunicaciones.
Una vez que haya identificado una meta específica,
determine si entra en la categoría de largo, medio o
corto plazo. Suele ser más fácil empezar a definir los
objetivos estratégicos de la categoría de largo plazo
y trabajar a partir de allí. Las metas a largo plazo
comprenden todo aquello que usted quiera lograr en
un plazo superior a un año. Idealmente, debería incluir
algunas metas de mayor plazo (por ejemplo, de 5 a
10 o más años) en sus objetivos estratégicos a largo
plazo.
10 Info-line
Áreas de interés
La siguiente figura ilustra las dos categorías principales de las áreas de interés: personales y profesionales. Observe que las áreas de in-
terés pueden solaparse en ambas categorías. El primer paso para aprender a realizar su visión de la vida es identificar actividades
de estos grupos en las que participe o desee participar.
Personal
■ Familia, amigos y relaciones
■ Salud mental y física
■ Desarrollo intelectual
■ Mantenimiento del hogar
■ Participación en la comunidad
■ Espiritualidad
Por ejemplo, en el área de interés de la salud mental
y física, una de sus actividades puede ser “salir a co-
rrer”. Si ha aspirado desde hace tiempo a correr la ma-
ratón, su objetivo estratégico inmediato podría ser en-
trenar corriendo de 5 a 10 kilómetros diarios, cinco días
a la semana, durante los próximos seis meses. Su ob-
jetivo estratégico a medio plazo puede ser incremen-
tar la distancia corriendo de 10 a 15 kilómetros dia-
rios, cinco días a la semana y quizás participar en
carreras más cortas. Otro objetivo estratégico a medio
plazo puede ser incorporar una carrera de 25 a 30 ki-
lómetros al menos una vez por semana. Su meta a lar-
go plazo o definitiva será completar la maratón.
Siempre que sea posible, establezca objetivos estra-
tégicos de apoyo. Por ejemplo, si tiene la meta a lar-
go plazo de ocupar el puesto de vicepresidente de
ventas y marketing, quizás desee establecer la meta
a medio plazo de convertirse en gerente regional de
ventas y un objetivo inmediato de ser el representan-
te de ventas más competente de la empresa.
Una vez que haya identificado sus objetivos estraté-
gicos, deberá determinar la prioridad de cada uno y
asignarles fechas de cumplimiento. Ordenar por prio-
ridad sus objetivos le permitirá utilizar su tiempo de
forma más eficaz y efectiva. Para lograrlo, pregúnte-
se si el objetivo depende del tiempo, si por alguna ra-
Professional
■ Gestión y desarrollo de carrera
■ Dar mentoring o preparar a los sucesores
■ Establecer relaciones
■ Lograr la prosperidad financiera
zón es crítico o urgente, y asígnele una prioridad ma-
yor que a los demás. Asimismo, puede haber depen-
dencias entre sus objetivos estratégicos, u objetivos
que deban completarse antes de que otros puedan ini-
ciarse o concluir. Use la Hoja de trabajo de objetivos
estratégicos y tareas, acciones y comunicaciones pa-
ra revisar cada área de objetivos estratégicos y orde-
nar por prioridades los objetivos dentro de cada una
de esas áreas usando una escala relativa (por ejemplo,
1 a 5).
Una vez que haya ordenado los objetivos según su prio-
ridad dentro de cada área de interés, puede asignarles
fechas de cumplimiento. Sin un plazo, el proceso de
planificación del equilibrio entre la vida personal y la
profesional puede ser frustrante. Después de todo, pa-
ra medir su avance, deberá definir metas mensura-
bles. Puede asignar días, semanas, meses o años es-
pecíficos, dependiendo del tipo de objetivo estratégico
(a largo, medio o corto plazo) y de la naturaleza de la
meta. Sea realista al determinar las metas y al asignar
las fechas de cumplimiento. No establezca objetivos
demasiado fáciles pues su logro no le dará el sentido
de satisfacción que pretende lograr, pero tampoco se
imponga objetivos demasiado elevados, pues son una
buena forma de fracasar y de no obtener ningún tipo
de satisfacción. También en este caso, debe tomarse
su tiempo para realizar esta actividad.

Observe que tratar de lograr el equilibrio entre la vi-
da personal y la laboral es semejante a gestionar un
proyecto. En el caso de que su empresa se lo ofrez-
ca, quizás desee considerar la posibilidad de recibir
formación en gestión de proyectos para lograr sus
objetivos estratégicos.
Paso 3. Identificar las tareas, acciones y
comunicaciones
Hasta ahora, ha identificado objetivos estratégicos
para cada área de interés, ha agrupado sus objetivos
en las categorías de largo, medio y corto plazo, y ha
asignado fechas de cumplimiento a cada objetivo.
¡Enhorabuena! Ha completado la parte más difícil
del proceso.
Ahora, para lograr sus objetivos, deberá crear una
lista de tareas, acciones y comunicaciones. Se trata de
las actividades cotidianas que requiere para alcanzar
una meta. Continuando con el ejemplo de la maratón,
las tareas, acciones y comunicaciones relacionadas pue-
den incluir comprar nuevas zapatillas para correr,
unirse a un club de atletismo, programar días u hora-
rios periódicos para entrenar cada semana, participar
en carreras cortas y registrarse para participar en la
maratón. Use la Hoja de trabajo de objetivos estra-
tégicos y tareas, acciones y comunicaciones para
completar cada una de sus áreas de interés. Utilice una
hoja de papel adicional si necesita más espacio.
El ciclo de los objetivos
Tras definir sus áreas de interés, deberá desarrollar objetivos estratégicos para cada una de ellas. También deberá clasificar cada objeti-
vo o meta según las siguientes categorías: “a corto plazo”, “a medio plazo” y “a largo plazo”.
A corto plazo
(de 1 a 6 meses)
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 11
Paso 4. Crear un plan de implementación
Para lograr sus objetivos, debe tener un plan táctico
realista. Para crear un plan de implementación, deberá
evaluar cómo emplea su tiempo actualmente, reducir
el tiempo que dedica a actividades improductivas (El
cuadro Ladrones de tiempo le presenta una lista de ac-
tividades comunes que podrían estar consumiendo
más tiempo del necesario), y centrarse en lograr las
tareas, acciones y comunicaciones que se relacionan
con sus objetivos estratégicos.
Comience por analizar su día a día, y registrar cómo
emplea su tiempo durante algunos días. Registre el
tiempo que dedica a diferentes tareas o actividades,
indique la duración estimada de cada una. Tras reali-
zar seguimiento durante unos días a la forma en que
emplea su tiempo, revise el registro. Observe cuán-
do sus acciones se alinean con sus objetivos estraté-
gicos y cuándo no lo hacen. También observe en qué
ocasiones sus estimaciones de tiempo no coinciden con
la realidad y aprenda a ajustar correctamente esas es-
timaciones.
Para lograr sus objetivos estratégicos, deberá dedicar
tiempo a realizar las tareas, acciones y comunicacio-
nes que se relacionan directamente con sus metas. Pa-
ra lograrlo, elimine hasta donde sea posible todas las
actividades no relacionadas con un objetivo estraté-
gico específico.
A medio plazo A largo plazo
(de 7 a 12 meses) (un año o más)
12 Info-line

¿Cómo eliminar las actividades improductivas? Pue-

Ladrones de tiempo
Los “ladrones de tiempo” son diversas actividades que consumen su
tiempo. Quizás no sean negativas en sí mismas, pero suelen suceder
en el momento menos apropiado. Vea la lista y piense en si sus princi-
pales ladrones de tiempo se encuentran en ella. Haga planes para eli-
minar o minimizar el impacto de estos ladrones de tiempo.
de disminuir su nivel de compromiso o redefinir las
expectativas de los demás respecto a su nivel de des-
empeño. Por ejemplo, si usted preside un comité en
el trabajo o en la comunidad que le aporte poco va-
lor, deberá comunicar que está reordenando la prio-
ridad de sus actividades y que dejará de disponer de
10 horas para la causa.

■ viajes También puede decidir delegar o subcontratar ciertas

■ prioridades en conflicto actividades. Si no le gusta cortar el césped y su si-
tuación económica se lo permite, quizás desee con-
■ estimaciones de tiempo no realistas
tratar un servicio de jardinería, lo que le permitirá dis-
■ falta de personal
poner de más tiempo los fines de semana. También
■ metas poco claras despójese de relaciones poco sanas o insatisfactorias
■ televisión que le depriman o le impidan lograr su visión. Apro-
■ correo o e-mail basura veche esta oportunidad para abandonar malos hábi-
■ desorganización personal tos y reestablecer la forma en que emplea su tiempo.
■ papeleo El cuadro titulado Más allá de los malabarismos le
■ actitud negativa presenta algunas estrategias más para alinear sus ac-
■ lecturas superfluas tividades con sus objetivos personales.
■ planificación deficiente
Es posible que en su trabajo le ofrezcan formación en
■ esperar respuestas o aprobaciones
gestión del tiempo y manejo del estrés que puede ayu-
■ comunicación deficiente
darle a identificar maneras de obtener mayor valor de
■ intentar hacer demasiado sus actividades. Además, analice cualquier programa
■ falta de motivación para lograr el equilibrio entre la vida personal y la pro-
■ actividades cívicas fesional que pudiese ofrecer su empresa, como:
■ juegos
■ reuniones ■ horarios flexibles
■ fallos del equipo ■ trabajar desde casa
■ errores de otros ■ servicio de guardería
■ indecisión
■ permisos familiares
■ socialización
■ falta de delegación ■ programas de trabajo compartido
■ burocracia ■ programas de asistencia al empleado
■ falta de procedimientos ■ servicios dentro de la empresa
■ exigencias de los colegas
■ servicios de portería
■ falta de autoridad
■ abonos para gimnasios
■ falta de autodisciplina
■ incapacidad para decir “no” Considere la posibilidad cambiar su horario de trabajo
■ dejar las cosas para después de manera que se adapte un poco mejor a sus metas.
■ interrupciones Hable con el área de recursos humanos de la empre-
■ participación excesiva sa para ver qué opciones tiene.
■ errores propios
■ incapacidad para escuchar No le será posible eliminar todas las actividades que
■ prioridades cambiantes no se alineen con sus objetivos. No obstante, trate de
centrar su tiempo en las áreas que tengan el mayor va-
Adaptado del INFO-LINE “Basics of Time Management”, lor para usted y que se adapten mejor a su visión. Su
de Lenny T. Ralph. objetivo es manejar de manera eficiente y efectiva su
tiempo y su energía, de manera que se acerque cada
día más a su visión.

Observe que el objetivo no es realizar tantas activi-
dades como le sea posible en el menor lapso de tiem-
po. El objetivo es dedicar más tiempo a actividades
que sean importantes para usted, y menos tiempo a
actividades improductivas o que se contradigan con
su visión última.
No es de sorprender que esta conducta de cambio en
su vida afecte a las personas que le rodean. Hable con
su familia y amigos cercanos acerca del proceso que
atraviesa. Al hacerlo, no sólo ajustará proactivamen-
te las expectativas que tienen de usted y su compro-
miso en ciertas áreas de interés, sino que también es
probable que obtenga su apoyo. O mejor aún, quizás
expresen interés por seguir algunas de las técnicas que
usted ha adoptado para su vida. Comparta con los de-
más su experiencia en el desarrollo de su plan de
equilibrio entre la vida personal y la profesional. Es-
ta es la mejor manera de reforzar el proceso y conti-
nuar avanzando hacia el logro de su visión.
Una vez que haya eliminado las actividades que no
se alinean con su visión definitiva, comience a trabajar
con las tareas, acciones y comunicaciones que sí se
alinean con sus objetivos estratégicos. Concéntrese en
sus objetivos estratégicos definitivos dentro de sus áre-
as de interés y en las tareas, acciones y comunicaciones
relacionadas. Trate de avanzar en al menos un área ca-
da día, aun si sólo puede realizar una tarea o activi-
dad menor. Una vez que se sienta cómodo con este
proceso, evalúe sus objetivos a corto y medio plazo
para asegurarse de que también avanza activamente
cada semana hacia la consecución de esas metas.
Si todo esto le parece demasiado abrumador, co-
mience concentrándose en una sola área de interés. Eli-
ja el área que tenga el mayor efecto o que sea la más
importante para usted. Dentro de esta área de interés,
dedique su tiempo y energía a lograr un solo objeti-
vo inmediato realizando las tareas, acciones y comu-
nicaciones de apoyo. Avance lenta pero confiada-
mente. Una vez que haya sentido la satisfacción de
lograr un objetivo estratégico, aborde otro. Antes de
que se dé cuenta, se habrá vuelto adicto a centrarse
en sus metas y sus logros. El proceso mismo es un re-
fuerzo positivo: al lograr un objetivo, usted se siente
impulsado y motivado para alcanzar otro. Con el tiem-
po, adquirirá más confianza en su capacidad para al-
canzar sus metas, lo que, a su vez, le alentará a im-
ponerse retos con metas más complejas.
EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 13
Más allá de los malabarismos
En el artículo de T+D titulado Beyond Juggling (Más allá de los mala-
barismos), Kathy Buckner y Kurt Sandholtz identifican algunas estra-
tegias para volver a alinear sus actividades con sus objetivos.
Alternar
Las personas que alternan lo quieren todo, pero no al mismo tiempo.
Su equilibrio entre la vida personal y la profesional viene en dosis se-
paradas y concentradas. Ellos se abandonan sin reservas en su carrera
y luego cortan o abandonan para centrarse en su familia o en intere-
ses externos. Esto puede hacerse diariamente o cada semana.
Subcontratar
Las personas que subcontratan logran el equilibrio entre su vida per-
sonal y la profesional descargando responsabilidades –usualmente en
su vida personal– para liberar tiempo y energía para abordar las tare-
as que más les importan. Los “subcontratistas” con ingresos limitados
se apoyan en una red familiar robusta y recíproca de familiares, ami-
gos y vecinos.
Combinar
Las personas que combinan participan en menos actividades, pero ca-
da una de ellas sirve a más de un propósito. Por ejemplo, un grupo de
amigos se reúne tres veces por semana para entrenar. Hacen ejercicio
físico y, al mismo tiempo, fortalecen sus relaciones.
Usar la tecnología
Los tecnólogos usan la tecnología para liberar sus horas de trabajo de
la rígida estructura del horario de nueve a cinco, por ejemplo, traba-
jando desde casa o conectándose con su familia a través de teléfonos
móviles o cámaras Web.
Simplificar
Las personas que simplifican han concluido que no lo quieren todo. Han
decidido dedicar menos tiempo y energía a actividades no esenciales tan-
to en el trabajo como en casa. Una característica común de los simplifi-
cadores es la de hacer ciertos sacrificios a cambio de mayor libertad.
Adaptado con autorización de Beyond Juggling, por Kathy Buckner
y Kurt Sandholz, T+D, marzo de 2003.
14 Info-line
Paso 5. Mantener y actualizar su plan de vida
Para garantizar que sus actividades diarias apoyan
sus objetivos, es importante que asigne un tiempo
cada semana a revisar su plan de equilibrio entre la
vida personal y la profesional. Designe una hora ca-
da semana para una sesión de revisión de su plan. En
esa sesión, deberá:
■ Revisar y perfilar sus áreas de interés.
■ Revisar sus objetivos estratégicos a corto, medio
y largo plazo, y validar o establecer fechas de cum-
plimiento.
■ Hacer ajustes, adiciones u omisiones según sea
necesario.
■ Reflexionar sobre las tareas, acciones y comuni-
caciones completadas y hacer una lista de las que
debe realizar la semana entrante.
■ Asegurarse de que cada una de sus tareas, accio-
nes y comunicaciones se relaciona directamente con
uno de sus objetivos estratégicos.
Si ha alcanzado fácilmente una meta, considere la
posibilidad de hacer que la próxima sea un poco más
difícil. Si su estimación de tiempos fue inadecuada,
trate de ser más preciso al determinar una fecha de cum-
plimiento. Si después de lograr un objetivo se ven afec-
tados otros de ellos, ajuste o elimine estos otros ob-
jetivos de su plan de equilibrio. Si al alcanzar una meta
descubre una debilidad personal o profesional, ase-
gúrese de tener un objetivo para superar esa debili-
dad. Finalmente, concédase una recompensa cuando
logre sus metas. Además de la sensación de logro, las
recompensas tangibles son un valioso incentivo.
Alcanzar sus sueños
Los soñadores nunca dejan de soñar ni de obtener lo-
gros. Conforme alcance sus objetivos y se encuentre
cada vez más satisfecho en su vida, continuará aña-
diendo objetivos estratégicos a su plan de equilibrio
entre la vida personal y la profesional. Las visiones
cambian y mejoran con el tiempo; abandónese a ese
cambio y siga confiando en sus habilidades para lo-
grar una calidad de vida única y notable.
 EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 15

BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN

Artículos

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New York: Free Press, 2003.
16 Info-line

H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
Hoja de planificación de áreas de interés

Identifique los roles o funciones de su vida en los que participa actualmente o en los que le gustaría participar.
Genere una lista exhaustiva para entender mejor cómo emplea su tiempo. Use una hoja de papel adicional si
necesita más espacio.

Áreas de interés personales

Familia, amigos y relaciones Mantenimiento del hogar

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Salud física y mental Participación en la comunidad

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Desarrollo intelectual Espiritualidad

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

El material que aparece en esta página no está cubierto por copyright y puede ser reproducido libremente.
 EQUILIBRAR LA VIDA PERSONAL Y LA PROFESIONAL 17

H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O

Áreas de interés profesionales

Gestión y desarrollo de carrera Establecer relaciones

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Dar mentoring o preparar a sucesores Prosperidad financiera

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

Otros

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

El material que aparece en esta página no está cubierto por copyright y puede ser reproducido libremente.
18 Info-line

H E R R A M I E N TA S PA R A E L T R A B A J O
Hoja de trabajo de objetivos estratégicos y tareas, acciones y comunicaciones

Identifique los objetivos estratégicos y las tareas, acciones y comunicaciones para sus áreas de interés. Foto-
copie esta hoja de trabajo y rellene una por cada área de interés.

Objetivos estratégicos Prioridad

A largo plazo (un año o más)

A medio plazo (de 7 a 12 meses)

A corto plazo (de 1 a 6 meses)

Tareas, acciones y comunicaciones

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