GUÍA RESUMEN PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN
Datos generales.
 Nombre del Consejo u organización solicitante.
 Siglas (si las tuviere).
 Dirección completa, teléfono, correo electrónico.
 Fecha de Registro.
 Tipo de proyecto.
 Antecedentes del la organización y/o comunidad en la ejecución de proyectos (si las tuviere).
 Responsables del Proyecto por la comunidad: nombres, cédula de identidad, teléfonos y dirección
de las personas que formularon el proyecto.

 Identificación de las personas que integran la organización comunitaria proponente con:

Apellidos, nombres, fechas de nacimiento y cédula de identidad.

Responsabilidad dentro de la organización.

Dirección de ubicación de cada uno.

II. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

 Nombre del proyecto: debe ser concreto y corresponderse con el contenido y lo que se quiere
lograr (objetivo).

 Lugar de ejecución: indica la dirección exacta del sitio exacto donde se ejecutará el proyecto. Es
importante para la contraloría social.

 Duración del proyecto: lapso para la ejecución del proyecto expresado en meses o semanas,
según corresponda.

 Costo total del proyecto: monto en BsF. de la inversión total para la ejecución del proyecto.

 Aportes de la organización y/o comunidad al proyecto: Indicar si la comunidad dará mano de

obra, herramientas, etc. (Sugiero cuantificar los costos de Mano de Obra e incluirlos en el costo
total del Proyecto).

 Aportes de otros entes: Indicar aportes dados al proyecto por otros organismos. (De ser posible,
sugiero cuantificar el monto de estos aportes e incluirlos en el costo total del Proyecto.)

 Aporte solicitado: Indicar el monto solicitado al ente financista.(Según el caso)

Page 1
 ✔ Monto Solicitado Básico: Indicar el monto en el supuesto de que haya buenas
posibilidades de trabajo voluntario en la comunidad y aportes de otros entes.

✔ Monto Solicitado Integral: Indicar el monto incluyendo los costos de la mano de obra
de la comunidad y los costos de los aportes que algún ente no pueda suministrar.
III. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. Identificación del problema, necesidad o potencialidad: señalar en forma clara el problema o

necesidad que se resolverá mediante la ejecución del proyecto. Se incluye potencialidad, ya que no
necesariamente se tiene partir de un problema o necesidad comunitaria para generar un proyecto,
existen también potencialidades, oportunidades, fortalezas y ventajas en las comunidades que
puedan ser aprovechadas
2. Diagnóstico de la situación actual: explicar las causas que generan el problema y las
consecuencias que acarrea, indicando la demanda del sector desasistido, así como, los posibles
efectos negativos que se producirían en caso de no ejecutarse el proyecto. En el caso de ser
potencialidades, oportunidades, fortalezas y ventajas en las comunidades indicar cuales son sus
características.

IV. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

En esta sección se detalla las principales características, aspectos técnicos y metas físicas que se
pretenden alcanzar con la ejecución del proyecto.

1. Objetivo General: fin y/o propósito general del proyecto. ¿qué queremos lograr?.
2. Objetivos específicos del proyecto: componentes y/o actividades para lograr el fin o propósito del
proyecto. ¿qué haremos para lograrlo?.
3. Metas físicas: se refiere a la cuantificación de los objetivos específicos. ¿cuánto haremos para
lograrlo?.

V. RESULTADOS ESPERADOS.

Aquí se describen los cambios que esperan que el proyecto logre en las consecuencias del problema, y con
ello el impacto en la comunidad donde se ejecuta o ejecutará el proyecto, a largo y a mediano plazo.

1. Producto esperado (resultado inmediato).

2. Impacto económico.
3. Impacto social.
4. Impacto ambiental.
VI. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.

1. Número de personas (beneficiadas): ejemplo: considerando un promedio de cinco personas por

familia.
2. Número de empleos directos e indirectos: ejemplo: durante la construcción se generarán 85 empleos
directos entre personal obrero y personal profesional y técnico; una vez en funcionamiento se
generarán unos 35 empleos indirectos en el mantenimiento de las instalaciones comunes, condominios,
locales comerciales, transporte público, aseo urbano, etc.

Page 2
3. Área de influencia: definir geográficamente los sitios de impacto del proyecto.
VII. RECURSOS Y PLANES

a. Recursos necesarios, (Cálculo de la inversión). se detallan los materiales, o insumos, equipos,

mano de obra, y los recursos financieros necesarios para la ejecución del proyecto.
b. Plan de ejecución: explicar detalladamente los pasos a seguir para la ejecución del proyecto, así
como el número de etapas en que se divide el proyecto, cuánto tiempo se estima para cada una de
ellas y los puntos en el tiempo de ejecución de cada etapa y del proyecto total.
c. Plan de inversiones: especificar cómo se ejecutará financieramente el proyecto en el tiempo.
Indicar detalladamente la participación de cada uno de los entes involucrados (ALCALDÍA O
GOBERNACIÓN, BID, FONTUR, ETC.)

VIII. RECAUDOS GENERALES

• Copia de la cédula de identidad de los voceros de la organización proponente, (CONSEJO COMUNAL,

COMUNA, CTU, ONG, FUNDACIÓN, COOPERATIVA, EMPRESA SOCIALISTA O DE PROPIEDAD
SOCIAL)

• Copia de RIF del Consejo Comunal u organización.

• Croquis de ubicación de sitio donde se ejecutará la obra / proyecto.

• Presupuestos de obras, de insumos y/o servicios.

IX. OTROS RECAUDOS

a. Recaudos legales.

• Copia del acta constitutiva de la organización proponente debidamente actualizada y registrada;

anexando cualquier modificación realizada.

• Acta de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas con sus respectivas firmas de aprobación para
proyectos a ser financiado.

• Titularidad y Avalúo de los terrenos donde se construirá el proyecto

• Permisos para la ejecución del proyecto, de acuerdo a las Leyes y Normas Nacionales Vigentes.

b. Recaudos técnicos.

• Factibilidad de los servicios

• Memoria Descriptiva (Técnica)

• Memoria de Diseño y Cálculo

Page 3
• Memoria de Cálculo de Cómputos Métricos

• Planos (TODOS) del Proyecto. Trazado de vía o de tubería, perfiles longitudinales y transversales,
secciones típicas (indicando progresivas, puntos de referencia, obras de arte, servicios existentes,
etc.),para proyectos de vialidad y redes de servicios (acueductos, cloacas, gas, electrificaciones,
etc.)

• Especificaciones Técnicas del proyecto (todas) (materiales, equipos, de ejecución, etc.)

• Estudios de: Suelo, Geotécnico, Levantamiento topográfico, Hidrológico, Impacto Ambiental,

• En el caso de iluminación de sitios públicos (estadios, plazas, avenidas, etc.), constancia de

suministro de energía por parte de la empresa eléctrica).

• En el caso de adquisiciones, catálogos y especificaciones detalladas del bien a adquirir.

• En el caso de proyectos por etapas, informe completo y detallado de ejecución de cada una de las
etapas anteriores, hayan sido éstas financiadas o no, anexando toda la documentación de los
expedientes (contratos, actas, relaciones de obra ejecutada, presupuestos, cronogramas,
valuaciones, órdenes de pago, etc.) y un cuadro resumen donde se indique, cantidades, montos y
tiempos de ejecución de cada una de las etapas.

• Presupuesto en papelería de la entidad, detallado por partidas (codificado COVENIN, IVA

desagregado, incluyendo inspección o seguimiento y control, según corresponda a obra o
adquisición, sin variación de precios, sin gastos recurrentes, precios ajustados al tabulador de
precios de la Contraloría General del Estado, firmado y sellado).

• Cotizaciones comerciales (mínimo tres (3) cotizaciones), (Nombre, Teléfono, RIF, NIT, Dirección,
Identificación de la persona que firma la cotización), en original y de fecha reciente, para TODAS las
adquisiciones involucradas en el proyecto.

Page 4