ENSAYO COSTOS ABC

Este ensayo tiene por objeto realizar un acercamiento a los principales conceptos
del método de costos ABC “Activity Based Costing” que en español significa Costeo
Basado en Actividades, presentando sus ventajas y desventajas, fases de
implementación, y conclusiones del tema.

1.- INTRODUCCION

El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya

que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y
eficiencia en la utilización de los recursos. El cálculo de costos es además un
problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener
información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para de esta manera tomar decisiones correctas. El sistema de
costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based
costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores
fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que
presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños
entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que
en los procesos productivos contemporáneos tienen los costos indirectos. Con
las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos
en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del
volumen de producción. Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación
unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de
infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes
tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de
 fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas
actividades.

2.-DEFINICIONES COSTEO ABC

El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir
requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta
premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a
los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas
actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los
costos y la rentabilidad. Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo
matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de
transformación, con la finalidad de saber su costo.

 El Proceso es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí,

que realizan una transformación, agregando algo al objeto.
 Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de
decisión ni vale la pena descomponerlas ocupan tiempo y recursos para
cumplir su función.
 La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los
costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa
los costos de las actividades es asignando a los productos usando los
inductores de costo.
 El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación
que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la
transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su
actividad y debe estar definido en unidades de actividad.
 Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y
distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.
 Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo
que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo:
Mano de Obra Directa, Materia prima, etc.
  Costo Indirecto: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en
general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar
directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación.
Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

3.- VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO ABC

 Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades.

 Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribución
generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos
óptima.
 Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos.
 Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información
para dediciones estratégicas como: fijación de precios, optimización de
recursos, reingeniería de procesos.
 Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de
valoración de costos de producción.

4.- DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de

los costos. Descuidando la visión sistémica de la empresa.
 Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una
implementación adecuada.
 La elección de los inductores está muy a criterio de los que lo implementan.
 Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros
complica su administración.

5.- FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC

La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere

el apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas
las áreas de la empresa.
 Estudio de los objetos de costo. En esta etapa se identifican y agrupan los
objetos de costo que van a ser costeados ya que sobre estos se realizará
todo el proceso.
 Análisis y Determinación de actividades y sus costos.
a) Definición de Actividades: Se identifican y agrupan las actividades por su
forma de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o
secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el
proceso, etc.
Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las
actividades del negocio. A partir de este análisis se podrá tomar decisiones
sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.
 La Cadena de Valor es todo del proceso necesario para la elaboración
comercialización y mantenimiento de los productos. Identificando las
actividades y su aporte de valor en el producto.

b) Asignación de costos a las actividades: A partir de los datos históricos se

asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de
Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por
ejemplo área de que ocupa cada actividad.

c) Identificación de los inductores de costo de cada actividad: Esta fase de la

implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento
requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma más real
como el producto consume el costo de la actividad.
 Definición del costo de los productos.
a) Inducción de los costos de las actividades a los productos:
Una vez identificados los productos y las actividades que conforman su
cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos
mediante el uso de los inductores de costo.
 b) Asignación de costos directos: Se asignan directamente los costos directos
a los productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.

6.- CONCLUSIONES

El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad

de Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación
causal con los costos. No se debe considerar solo como un sistema de costos,
sino como un sistema de gestión de la empresa. A pesar del esfuerzo,
capacitación y grado de subjetividad de su implementación definitivamente es
una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional
involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.