¿Qué potencial hay de aplicar TI en las actividades y productos identificados
en la cadena de valor de la empresa?
Las tecnologías de información van alineadas con la visión de Alpina, dentro de la investigación y desarrollo de nuevos procesos, que permitan ingresar a nuevos mercados, donde se pueda generar cambios tecnológicos. Nuevos métodos de abastecimiento de materias primas y crear una línea nueva de productos para satisfacer una alta gama de nuevos clientes. Tener un estudio de crecimiento a futuro de las nuevas innovaciones tecnológicas, con el fin de satisfacer las necesidades de cliente dentro de un mercado competitivo, gracias a la información obtenida, con anterioridad de todos los movimientos generados por proveedores y clientes, pasando por los procesos de producción y almacenamiento. Por ultimo generar una motivación en una parte fundamental de la cadena de valor, los empleados, quienes son la base de las operaciones logísticas y administrativas. Generar incentivos o variables a nivel económico, va a permitir un mayor rendimiento de las actividades de la empresa. Además de capacitar y formar al personal en un aprendizaje continuo en la eficacia de las tareas, reducción de costos, productividad, mejora de la comunicación interna y la coordinación, mejora del servicio, mejora de la calidad, reducción del tiempo para satisfacer las necesidades del cliente. El área de recursos humanos cuenta con software que les permiten agilizar los procesos como selección, capacitación, evaluación del personal y calcular la nómina. De este modo, se está optimizando el recueros de tiempo y disminuyendo los costos, sino que además mejora la calidad de la información obtenida. ¿A qué fuerzas competitivas tiene que enfrentarse la empresa y cómo los afecta la tecnología de la información? Un problema al que se enfrenta es la capacidad que tiene el cliente frente a internet, ya que los clientes tienen ahora, facilidad al acceso de información para adquirir productos, y tienen el poder de decidir dentro de un mercado muy competitivo la mejor opción en cuanto a costos. Con respecto a los proveedores es similar, como sucedía con los clientes, en donde la empresa puede decidir por media de las tecnologías de información acceder, dentro de un mercado competitivo su mejor opción de adquirir sus materias primas. La rivalidad entre los competidores de Alpina, se ve reflejada en publicidad, precios y nuevos productos que, tendrán en base a nuevas tecnologías de información sacar ventaja de esto frente a sus principales competidores. Ninguna tecnología de información podrá competir, en contra de una empresa con potencial de crecimiento, pero esta última necesita una inyección de capital que permita implementar mejores sistemas de información, para poder formar parte del mercado competitivo. Gracias a las tecnologías, la empresa puede, generar constantemente mejoras importantes en sus procesos de producción, cambiando o creando un producto, pero con el efecto de que el costo adicional, no genere interés sobre el cliente, llevando a perder importante inversión. Defina los lineamientos estratégicos del negocio Estos de definen mediante investigación de mercados y determinar las necesidades del cliente, con productos innovadores, que permitirán una cierta ventaja con respecto al mercado. Las tecnologías de información, permite que Alpina, tenga la posibilidad de adquirir materias primas a bajos costos, con el fin de llevar al mercado, productos de excelente calidad, variedad e innovación al cliente y sus necesidades. Además poder acceder a nuevas tecnologías en infraestructura, que permitan mejorar las plantas de produccion y llegar al mercado con productos novedosos frente a la competencia. Una ventaja para Alpina son las promociones de productos, que llaman la atención de los clientes, ya que estas generan un aumento significativo de las ventas, y a la vez crean un interés adicional entre competidores del sector lácteo. Así mismo genera en los clientes una prioridad adquirir estos productos, antes que las promociones expiren, y de igual manera se incrementa la productividad de la plantas y de los proveedores por cumplir con los insumos para la empresa. Toda esta información es valiosa para la cadena, con un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) integrado a WMS, hace un seguimiento de los niveles de inventario y ubicación de existencia, para tener el producto con destino al cliente final. Defina las prioridades de estos lineamientos por SBU (Unidad estratégica de negocio) y por función y susténtelas Hacer una reducción en la merma en insumos y materia prima, al reducir estos costos se puede mejorar la producción de las plantas, al tener producto disponible. Reducir los costos de producción de leche pero sin perjudicar su calidad con estrategias a nivel agropecuario. Optimizar los niveles de cumplimiento lo que permitirá elevar la satisfacción, fidelización y confianza del cliente final. Incrementar la productividad con un sistema de código de barras que permite, realizar las tareas dentro del proceso logístico de una manera eficaz y ágil. Gracias al sistema WMS, se puede tener información, hacer seguimiento y rastreo de las tareas que se lleven a cabo en el recibo, almacenamiento, alistamiento y despacho hacia el cliente. Que junto con un sistema ERP como SAP, se asocia y se tiene un manejo de información acorde a las necesidades de los clientes y las variaciones del mercado. ¿Qué tipos de aplicaciones de TI de gestión logística considera estratégicas y porque? Es importante tener un sistema de gestión logística como WMS, ya que permite centralizar las tareas de recibo, almacenamiento, picking y despacho de producto hacia los clientes, además de manejar inventario en tiempo real. Con un manejo estándar de códigos de barras, a través de todos los procesos para facilitar, seguimiento de tareas en unidades de producto. Un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) como SAP, que permite la contabilidad y facturación, manejo de proveedores y clientes, gestión de transporte y además módulos de recursos humanos, para la parte organizacional de Alpina. Este sistema también permite la, planeación de abastecimiento de materias primas, logística interna, el marketing y el desarrollo tecnológico que permita, tener un manejo óptimo de todos los recursos que se relacionan dentro de Alpina. ¿Qué tanta competitividad ofrecen estas aplicaciones? Son sistemas de última generación, y son soluciones flexibles y simples las cuales permiten gestionar en el caso del WMS. Los procesos logísticos y proporcionar una retroalimentación eficiente, sobre la manera en que la empresa pueda manejar la demanda de productos, obtener información detallada acerca de los inventarios, y hacer seguimiento de los procesos al interior de las plantas y centros de distribución. En cuanto a SAP, permite mejorar una gestión de entrega de productos al cliente, aumenta la eficiencia respecto a facturación, inventarios, devoluciones de producto etc., y además aumenta de manera automática variables o incentivos a empleados por productividad. Y por último relaciona todos los procesos de Alpina, con información disponible en tiempo real.