Municipalidad provincial de

Lambayeque

Plan de supervisión
Año 2017

GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL

SUB GERENCIA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
JEFATURA DE ÁREA DE COMEDORES POPULARES
 PLAN DE SUPERVISIÓN AÑO 2017

I. INTRODUCCION.

Supervisión es la acción y efecto de supervisar, un verbo que supone ejercer la inspección de un

trabajo realizado por otra u otras personas.

Para el Programa de Complementación Alimentaria – PCA se define como “Verificar el uso

adecuado de los recursos alimentarios y/o económico asignado a los centros de atención del
Programa de Complementación del Apoyo Alimentario; así como verificar el cumplimiento de
las disposiciones establecidas en el Reglamento de Comedores”.

Quien supervisa se encuentra en una situación de superioridad jerárquica, ya que tiene la

capacidad o la facultad de determinar si la acción supervisada es correcta o no. Por lo tanto, la
supervisión es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera que se realicen en forma
satisfactoria.

La labor de supervisión suele enmarcarse dentro de un esquema organizativo. En donde el

supervisor se encarga de verificar y controlar que los trabajadores encomendados para una
misión, siempre realicen bien su labor. Con honestidad, voluntad, oportunidad y buenas
prácticas en equipo.

Respondiendo a todos estos considerandos exponemos el plan de supervisión con sus

componentes adicionales del área de Programas Sociales.

II. BASE LEGAL

 Resolución Jefatura Nº 609-2003-PRONAA/J que aprueba el Reglamento de Comedores

que reciben apoyo de los Programas de Complementación Alimentaría y su
modificatoria RM N° 439 -2010
 Memorando Nº 1260 -2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Lineamiento de Hogares y
Albergue)
 Memorando N° 784 -2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Lineamentos de Adulto en
Riesgo)
 Memorando Nº 285-2005-MIMDES-PRONAA/GT (Lineamiento del PAN TBC)
 Memorando Nº 085-2010-MIMDES-PRONAA/UGPAN (Sobre subsidio económico y
recepción de balance)
 Ley Nº 28540 Ley que crea el Registro Único de Beneficiarios de los Programas Sociales,
el cual se reglamenta con Decreto Supremo Nº 002-2008-MIDES
 Resolución Ministerial Nº 477-2010-MIMDES, que aprueba Procedimientos para la
Validación, Actualización, Seguimiento y Administración del Registro de Beneficiarios
del PCA.

III. PRESENTACIÓN

LA SUPERVISIÓN Y MONITOREO:
El gobierno local presenta el plan de supervisión al Comité de Gestión Local para su
APROBACIÓN. La supervisión se realiza a los centros de atención del PCA a fin de controlar su
adecuado funcionamiento, de acuerdo al reglamento interno de supervisión que se haya definido.
LA MUNICIPALIDAD formula, ejecuta y aprueba el Plan de Supervisión. Permite verificar el uso
adecuado de los recursos asignados y el cumplimiento de las disposiciones establecidas EL
COMITÉ DE GESTION LOCAL participa en la elaboración del plan y como veedor en su
ejecución.
 El monitoreo busca conocer si las actividades y tareas planificadas se están cumpliendo de
acuerdo a las metas planteadas. La evaluación está referida al balance sobre los resultados según
plazos establecidos, efectos e impacto a partir de los indicadores

INSTRUMENTOS SUPERVISIÓN
Reglamento Interno de Supervisión
Plan de Supervisión
Ficha de Supervisión

INSTRUMENTOS MONITOREO
Ficha de monitoreo
Plan de monitoreo (en el plan de trabajo)
Indicadores de gestión
Reporte Anual de Gestión

IV. DESCRIPCIÓN DEL PLAN.

Aquí se determinan los valores de quienes intervienen en este proceso; los recursos, las personas,
la movilidad, el itinerario y la programación de entrega de alimentos. Elementos imprescindibles
para el logro de los objetivos trazados por el área.

V. OBJETIVOS.

5.1. Obtener los resultados esperados cumpliendo una eficiente Supervisión y Monitoreo en favor
de los Comedores Beneficiarios.

5.2. Toma oportuna de decisiones para mejorar y potenciar el programa

5.3. Permite identificar oportunidades de mejora y capacitación

5.4. Brindar a través de las Supervisiones las facilidades para obtener Asistencia Técnica.

5.5. Logar la participación activa de los habitantes de los Caseríos y/o Centros Poblados

APOYO ALIMENTARIO

1. Para el caso de Comedores Populares:

La atención es por 60 días Trimestralmente.

La cantidad de raciones diarias por Comedor es 50 Beneficiarios.
La entrega o distribución de alimentos se lleva a cabo de forma Trimestral de
acuerdo al de distribución del PCA establecido por el Área.
En la actualidad, el Sub Programa Comedores Populares de la Municipalidad
Provincial de Lambayeque atiende con los siguientes productos alimenticios según
Directiva General Nº 001-2003-GT-PRONAA: por Beneficiario.

 Cereal (arroz) = 150 g

 Menestra ( arveja seca) = 20 g
 Grasas (aceite) = 10 g
 Producto Origen animal (grated) = 20 g
Peso total por ración personal = 200 g

2. Para el caso de Adultos en Riesgo:

La atención es por 75 días Trimestralmente.

 CIAM
  ADIPROL
 OMAPED
 Beneficencia Pública de Motupe.

3. Para el caso de Canastas PAN – TBC.

La atención es de 40 Canastas para el mes de octubre de acuerdo a presupuesto.

4. Para el caso de Alimentos por Trabajo.

Previa evaluación de solicitud y disponibilidad alimentaria. Por el momento no se

viene atendiendo ésta modalidad.

Por el momento no se viene atendiendo ésta modalidad, según lo revisado no

existe Presupuesto para atender esta modalidad.

VI. EJES DEL PROCESO DE SUPERVISIÓN

VII. CONSIDERACIÓN DE FALTAS E IRREGULARIDADES

Venta y Distribución de Alimentos en crudo

Comedores Inoperativos
Socias y beneficiarias inexistentes
Traslado de Comedores
Preparación de menos de 50 raciones
Conflictos Internos
 No cumplen con sus Estatutos
VIII. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES

IX. PROCEDIMIETO DE SUSPENSIÓN TEMPORAL Y CANCELACIÓN DE APOYO

ALIMENTARIO
 Para proceder a realizar la Suspensión Temporal se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Detectada las infracciones contenidas en el artículo 33 incisos a) a la p), se procederá a levantar

el Acta de supervisión respectiva, señalando en dicho documento las medidas de carácter
correctivo correspondientes y el plazo para su cumplimiento, el mismo que será proporcional a
la infracción detectada y no podrá ser mayor a 30 días.
 Finalizado el periodo señalado y mediante nueva supervisión se constatara la realización de las
medidas correctivas. De persistir las infracciones, se suspenderá temporalmente la asistencia
alimentaria.

Para proceder a realizar la Cancelación del Apoyo Alimentario se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Detectada las infracciones contenidas en el artículo 37 incisos f) En los casos de apropiación

ilícita del subsidio por 2 meses consecutivos sin justificación y g) Presentación debidamente
comprobada, de boletas adulteradas, se procederá a levantar el Acta de supervisión respectiva,
se adjuntara a la misma los documentos probatorios de la infracción en un plazo máximo de 15
días hábiles.

 En un plazo máximo de 20 días hábiles desde que han sido adjuntadas las pruebas al Acta de
Supervisión, la Autoridad máxima emitirá la Resolución correspondiente de cancelación del
subsidio económico.

X. META.
Cumplir con el proceso de SUPERVISIÓN trimestral y la calendarización anual según lo
programado y establecido en los Lineamientos y Reglamentos del PCA.

XII. OTROS CAUSALES DE INFRACCIÓN AL REGLAMENTO

 Cocinan menos raciones de lo asignado

 No cuentan con inscripción al registro Municipal y/o registro Publico
 Comedor cerrado
 Cuentan con menos de 15 raciones
 Inexistencia de una junta directiva elegida según estatutos
 No presentan libros legalizados de: Actas, Padrón de socias y Junta Directiva
 No presentan cuaderno de menú y/o almacén
 No cuentan con un lugar adecuado para preparar y/o almacenar
 Sobre stock de alimentos
 Almacén cerrado
 Apropiación ilícita del subsidio
 Presentación de boletas y/o balances adulterados
 Si el subsidio entregado se emplea con otros fines
 Adulteración de firmas y/o información
 No permiten realizar la supervisión programada

PLAN DE Supervisión PCA año 2016

CONSOLIDADO DE SUPERVISIÓN Y MONITOREOS PCA AÑO 2016

 MODALIDAD COMEDORES POPULARES

COMEDORES AÑO 2016

VISITA %

SUPERVISIONES

SUPERVISIONES
Programados MONITOREO META

TRIMESTRE
Trimestral TRIMESTRE SUPERVISIONES

Atención
Distrito

TOTAL
Item

1 LAMBAYEQUE 8 8 8 32 32 5,59%

2 MOTUPE 16 16 9 36 56 6,29%

3 CHOCHOPE 2 2 1 4 0 0,70%

4 MOCHUMI 11 11 10 40 40 6,99%

5 TUCUME 5 5 3 12 16 2,10%
6 ILLIMO 5 5 2 8 12 1,40%
7 PACORA 4 4 4 16 12 2,80%
8 JAYANCA 14 14 14 56 36 9,79%
9 OLMOS 59 59 55 220 140 38,46%
10 SALAS 18 18 12 48 44 8,39%
11 SAN JOSE 8 8 6 24 24 4,20%
12 MORROPE 26 26 19 76 64 13,29%
TOTAL 176 176 143 572 476 100%

CONSOLIDADO DE SUPERVISIÓN Y MONITOREOS PCA 2016

MODALIDAD CANASTAS PAN TBC

 CENTRO/POSTA
AÑO 2016
SALUD

SUPERVISIONES
CENTROS

ALCANZADA
POR ATENDER

TOTAL

META
SUPERVISIONES
TRIMESTRALES
SEGÚN

Programados

%
Atendidos
Trimestre

Trimestre
Centros

Centros
PRESUPUESTO
Distrito
Item

TRIMESTRE

1 LAMBAYEQUE 2 4 2 8 32 8,00%

2 MOCHUMI 2 2 2 8 32 8,00%

3 TUCUME 3 1 3 12 48 12,00%

4 ILLIMO 2 2 2 8 32 8,00%

5 PACORA 1 1 1 4 16 4,00%

6 JAYANCA 1 1 1 4 16 4,00%

7 MOTUPE 2 2 3 12 48 12,00%

8 OLMOS 5 5 1 4 16 4,00%

9 SALAS 2 2 2 8 32 8,00%

10 CHOCHOPE 0 1 0 0 0 0,00%

11 MORROPE 5 5 8 32 128 32,00%

TOTAL 25 26 25 100 400 100%

CONSOLIDADO DE SUPERVISIÓN Y MONITOREOS PCA 2016

MODALIDAD ADULTOS EN RIESGO

 CENTROS AÑO 2016

MONITOREO
VISITA
SUPERVISIONES

SUPERVISIONES
Programados

TRIMESTRAL
Atendidos
Centros

Centros
Detalle

TOTAL

AÑO
Ítem

Beneficencia
1 1 1 2 8 33% 2
Motupe

2 Adriprol 1 1 2 8 33% 2

3 OMAPED 1 1 1 4 17% 1

4 CIAM 1 1 1 4 17% 1

TOTAL 4 4 6 24 100% 6

*ACTAS Y CONVENIOS: - ADIPROL – OMAPED- CIAM y BENEFICENCIA PÚBLICA DE MOTUPE (BPM)



RESUMEN TOTAL DEL GASTO PRESUPUESTADO

AÑO 2016
 RESUMEN DEL PRESUPUESTO AÑO 2016

DETALLE DEL GASTO TRIMESTRE ANUAL

PRESUPUESTO DISTRIBUCIÓN S/. 4.312,00 S/. 17.248,00

PRESUPUESTO SUPERVISIÓN MONITOREO S/. 3.552,40 S/. 14.209,60

PRESUPUESTO GASTOS COMITÉ GESTION S/. 800,00 S/. 3.200,00

PRESUPUESTO GASTOS IMPLEMENTACION VEHICULO DE
S/. 1.700,00 S/. 6.800,00
REPARTO – CARPA/PLASTICOS/OTROS

TOTAL S/. 10.364,40 S/. 41.457,60