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Fonctionnalités actuelles des modules

de gestion de la Comptabilité et des


Technologies Financières Finances

Département Commercial & Marketing

Dakar, mars 2018


1. SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES DES MODULES PROPOSES

Odoo© est une suite d'applications métiers. Elle permet entre autres de gérer les processus des ventes, le CRM, les
Projets, les Stocks et les Immobilisations, les Achats, la Comptabilité, les Ressources Humaines etc…Plus de 200
modules sont disponibles à la demande.
Le logiciel est OPENSOURCE (licence AGPLv3) et donc les codes sources sont fournis lors des installations par
OBERTYS.
I. COMPTABILITE ET FINANCE (+ BUDGET ET IMMOBILISATIONS)
Ce module vous permet d’enregistrer vos opérations en quelques clics et de centraliser la gestion de vos activités
financières. Il offre :

 Une interface intuitive : enregistrement d’une foule d’opérations en quelques minutes ;


 La gestion aisée des paiements : réconciliation facile de la facturation et des paiements via votre interface
bancaire grâce aux contrôles et à l’impression ;
 Une intégration analytique : vos opérations de comptabilité analytique sont directement liées avec vos
feuilles de prestations, projets, factures etc. ;
 Une conformité SYSCOHADA ;
 Un contrôle de facturation : offre une visibilité claire sur les factures en attente. Possibilité de contrôle et de
validation ;
 Une automatisation de suivi : mise en place d’un suivi automatique pour obtenir un aperçu financier
périodique ;
 Une réconciliation de vos factures et paiements de manière manuelle ou automatique ;
 Multi devises : nombre de devises illimité, actualisation journalière des taux ;
 Multi sociétés : édition de vos balances intermédiaires, consolidation de vos statistiques en temps réel ;
 Edition des états financiers ;
 Tableau de bord & KPIs : possibilité d’obtenir en temps réel des statistiques globales, détaillées, filtrées ou
des données croisées. Le tout personnalisable à souhait ;
 Relances automatiques : sociétés, fournisseurs ;
 Gestion des fournisseurs : création des fournisseurs, génération des factures fournisseurs, avoirs, reçus
d’achat, paiement fournisseurs, émission de lettre chèque… ;
 Paramétrage : périodes, journaux, comptes, taxes, rapports financiers, conditions de règlement, devises,
modèles de courriels… ;
 Les rapports : rapports de comptabilité (grand livre, balance générale, bilan, compte de résultat, rapport
financier), journaux (achats/ventes, journaux, journaux généraux, journal centralisateur) autres rapports
financiers ;
 Plan de taxes, plan comptable ;
 Pièces comptables.
L’un des atouts d’Odoo se situe dans l’amélioration de la facturation. Ainsi après avoir approuvé un bon de
commande, vous pouvez procéder selon différents scenarios. Odoo offre des options différentes :
1. Facturer l'ensemble du bon de commande ;
2. Facturer un pourcentage de la quantité totale ;
3. Opter pour un premier paiement, ou dépôt ;
4. Facturer seulement les lignes sélectionnées manuellement.

Selon votre choix, Odoo va demander plus de détails, par exemple le pourcentage exact que vous souhaitez facturer
ou le montant du dépôt.
En outre, lorsque l'on travaille avec des contrats, vous pouvez à présent facturer sur une base annuelle, ou par exemple
pour un nombre d’heures.
Si vous souhaitez ne facturer que certaines lignes de commande, vous pouvez le faire en sélectionnant une ou
plusieurs lignes, et en cliquant sur le bouton « Plus » pour générer la facture réelle.

L'autre innovation réside dans l’enregistrement des paiements qui a été simplifié. A partir d'une facture, vous pouvez
saisir un paiement en comptabilité en cliquant sur le bouton « enregistrer le paiement »

Cela vous conduit à l'écran de saisie des montants, même partiels et du mode de paiement (espèces, banque, chèques,
...).

Le montant du solde est immédiatement affiché sur la facture, tandis que les informations de paiement détaillées sont
mises à jour sur l'onglet Paiements. Comme d'habitude, toutes les écritures comptables sont générées
automatiquement.
La même philosophie s'applique pour enregistrer les avoirs et les documents correspondants.
En utilisant le bouton « créer un avoir » à partir d'une facture donnée, vous serez en mesure de saisir toutes les
informations pertinentes.
Le lettrage
Le lettrage manuel est fortement simplifié. Odoo utilise un algorithme qui détecte automatiquement quel client, ou
fournisseur nécessite un lettrage manuel. Cela permet d'économiser beaucoup de temps pour trouver les lettrages à
effectuer en fonction des journaux et des rapprochements déjà effectués.
En cliquant sur le menu « lettrage manuel », Odoo vous propose automatiquement les clients ou fournisseurs que vous
avez à rapprocher manuellement. Les lignes à rapprocher sont automatiquement vérifiées et proposées par Odoo (si
le débit et le crédit correspondent). Dans cette liste, vous pouvez prendre des mesures immédiates en un clic :
1. sélectionner des éléments du journal et cliquer sur « lettrer » pour les lettrer partiellement ou totalement ;
2. marquer le contact (client/fournisseur) comme « ne pas lettrer », même si certains éléments du journal ne
sont pas encore lettrés. Odoo ne vous demandera pas de lettrer les lignes ce contact avant que de nouvelles
factures ou paiements soient créés ;
3. filtrer rapidement les éléments du journal d'un contact ;
4. vérifier les informations du contact (niveau de rappel, solde) ;
5. vérifier les informations à lettrer avec les boutons « suivant » et « précédent »

Le module Budget
Au sein d'Odoo, il est possible de gérer et de réaliser une planification et un suivi budgétaire.
Grâce à ce module, il est aisé pour les responsables de facilement créer des budgets, les planifier et suivre précisément
leurs recettes/dépenses sur plusieurs périodes. Les fonctionnalités de ce module permettent de :
 Créer/dupliquer un budget pour une période ;
 Consulter des résultats et des projections budgétaires ;
 Imprimer des résultats sous formats PDF ou Excel ;
 Créer de règles budgétaires propres à l'entreprise ;
 Agréger la comptabilité générale et la comptabilité analytique d’Odoo.
Le module de Gestion des Immobilisations
Ce module permet, à partir d’une facture d’achat, de créer automatiquement les immobilisations associées, activables
ultérieurement. Il permet ensuite de définir les modes d’amortissement sur les plans économique, fiscal et dérogatoire,
avec un calcul linéaire ou dégressif.
Le module génère ensuite automatiquement à la fin de chaque période ou exercice les écritures comptables des
dotations, reprises, cessions et sorties de patrimoine, et calcule aussi les plus-values à court et à long terme.
Le comptable peut aussi à tout moment réévaluer dans Odoo la valeur de l’immobilisation ou la durée d’amortissement
et modifier ainsi le plan d’amortissement. Il peut aussi à tout moment déclarer la cession de l’actif et la sortie de
patrimoine sera comptabilisée automatiquement à la clôture suivante.
Dernier point et non des moindres, les immobilisations peuvent être gérées par composant, c’est-à-dire par sous-
élément, avec des plans d’amortissement distincts.