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Son muy importantes puesto que estos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento
de empresas comerciales e instituciones de gobierno.
2.- Indica cuáles son las características que hacen efectivos los documentos
funcionales.
1. Todos tienen un encabezado preestablecido.
2. El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la institución más que
a una persona en particular.
3. Se acude a una cortesías impersonal, pero efectiva.
4. Ciertos documentos necesitan enumeración.
5. Uso de la lengua denotativa.
6. Empleo inusual de tecnicismos y siglas.
3.- Explica la importancia de la carta como documento institucional.
Es muy importante ya que ha desempeñado un papel relevante desde el inicio mismo de
la escritura, cuando los interlocutores tenían domicilios o lugares de trabajo en diferentes
lugares, y cuando situaciones bélicas mantenían a soberanos y súbditos distantes unos
de otros.
4.- ¿Cuál es la importancia del membrete en la carta, y cuáles elementos debe
contener?
Es importante ya que, en este, se encuentran los datos necesarios para que la respuesta
del receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene, además del nombre, la dirección,
ciudad, teléfono y dirección electrónica.
5.- Describe la función del memorándum.
En una empresa se emplea para comunicar a sus empleados asuntos internos:
instrucciones, disposiciones, recomendaciones. También la usan diferentes
departamentos para comunicarse entre si.
En el nivel público se suele emplear la palabra memorando como sinónimo de oficio, en
cuyo caso se trata de un documento oficial que se utiliza en la comunicación entre
entidades gubernamentales.
6.- ¿Qué es una carta circular? Diferencia la circular de uso comercial de la
institucional.
Tiene la misma intención y estructura que la carta formal, y se prefiere cuando un mismo
asunto tiene que ser conocido por varios destinatarios. Ciertamente en las instituciones
gubernamentales se conoce como circular un documento de uso cotidiano que tiene como
propósito comunicar los más diversos asuntos al personal administrativo y o de apoyo