Vous êtes sur la page 1sur 5

CATO 17-34 OAIC 17-34

LOCAL SUPPORT ALLOCATION – ALLOCATION DE SOUTIEN LOCAL –


CADET UNIT UNITÉ DE CADETS

BACKGROUND CONTEXTE

1. A DND review of Public Grants revealed 1. Un examen des subventions publiques


that the procedures for the Cadet Contingency effectué par le MDN a révélé que les procédures
and Band Grants, established under articles 7.20 relatives aux subventions pour imprévus et aux
and 7.21 of QR (Cadets) and under section 2 of subventions accordées aux musiques des cadets,
CFAO 210-32, needed to be updated to be in line établies en vertu des articles 7.20 et 7.21 des OR
with modern public funds expenditures (Cadets) et de la section 2 de l’OAFC 210-32,
requirements. These funds, utilized to defray devaient être mises à jour pour être en accord
O&M (Vote 1) type of expenditures, for which avec les exigences modernes en matière de
payment can only be made upon presentation of dépenses de fonds publics. Ces fonds servant au
receipts, were distributed as grants without remboursement des dépenses de type F & E
support of receipts. (crédit 1) pour lesquelles les paiements peuvent
seulement être faits sur présentation d’un reçu,
ont été distribués comme subventions sans reçus.

RATIONALE JUSTIFICATION

2. The rationale for the Local Support 2. La justification de l’allocation de soutien


Allocation to a Cadet Unit is as follows: local à une unité de cadets est la suivante :

a. the National Defence Act (NDA) grants a. la Loi sur la défense nationale (LDN)
authority for the formation of cadet autorise la formation d’organisations de
organizations which shall be cadets qui doivent être administrées
administered in such manner as the selon les directives du Ministre;
Minister may direct;

b. IAW QR (Cadets) article 1.07, the b. conformément à l’article 1.07 des OR


Chief of the Defence Staff (CDS) has (Cadets), le Chef d'état-major de la
the authority to issue orders and Défense (CEMD) a le pouvoir d’émettre
instructions not inconsistent with the des ordres, des directives conformes à la
NDA, or with any regulations made by (LDN) ou à tout règlement émanant du
the Governor in Council (GIC), the Gouverneur en conseil (GC), du Conseil
Treasury Board (TB) or the Minister; du Trésor (CT) ou du Ministre;

c. IAW the Memorandum of c. conformément au protocole d’entente


Understanding (MOU) between the (PE) entre le ministère de la Défense
Department of National Defense nationale, et les Ligues des cadets de la
(DND) and the Navy, Army and Air Marine, de l'Armée et de l'Air du
Cadet Leagues of Canada, local Canada, les comités répondants des
corps/sqn sponsoring committees are unités de cadets sont responsables du
responsible for funding optional financement, de l’instruction facultative
training and for providing et du soutien administratif non offert par
administrative support not provided by les Forces canadiennes (FC); et

Ch 22/10 1/5 Mod 22/10


CATO 17-34 OAIC 17-34

the Canadian Forces (CF); and

d. the CF accepts to reimburse some d. les FC conviennent de rembourser


expenses made by local corps/sqn certaines dépenses des comités
sponsoring committees in support of répondants des unités de cadets
the cadet program, as determined by en soutien au Programme des cadets,
the Director - Cadets & Junior tel que désigné par le Directeur - Cadets
Canadian Rangers (D Cdts & JCR). et Rangers juniors canadiens
(D Cad & RJC).

FINANCIAL SUPPORT AIDE FINANCIÈRE

3. For each fiscal year a Cadet 3. Pour chaque exercice financier, un


Corps/Squadron will be entitled to the corps/escadron de cadets aura droit à se faire
reimbursement of eligible expenditures, as per rembourser des dépenses admissibles, énumérées
paragraph 5 below, for the sum of $600.00 plus au paragraphe 5 ci-dessous, une somme de
$15.00 per cadet based on the official number of 600.00$ et 15.00$ par cadet calculé à partir du
cadets for that unit published in the latest annual nombre officiel de cadets pour cette unité tel qu’il
Cadet Program End year report (EYR). Upon the est publié dans le plus récent rapport annuel de
formation of a new unit not accounted in the fin d’année du programme de cadets. Lors de la
EYR, the maximum entitlement will amount to formation d’une nouvelle unité non désignée dans
$1,000.00 regardless of the actual number of le rapport annuel, le montant maximum
cadets. admissible sera de mille dollars (1,000.00$) sans
égard au nombre de cadets.

4. The actual funding devolution to Regional 4. Le montant accordé aux Unités régionales
Cadet Support Units (RCSU) will be allocated de soutien aux cadets (URSC) sera alloué via le
via the Business Plan process in accordance with processus du plan d’Affaires défini dans le Guide
instructions in the Cadet Program Planning de Planification du Programme de Cadets
Guidance (CPPG). (GPPC).

ELIGIBLE EXPENDITURES DÉPENSES ADMISSIBLES

5. There are two categories of reimbursable 5. Il existe deux catégories de dépenses des
O&M expenditures for the Local Support F &E remboursables pour l’allocation de soutien
Allocation to a Cadet unit: local à une unité de cadets :

a. eligible expenditures in support of a. les dépenses admissibles d’activités


approved optional training activities for d’instruction facultative approuvées
cadets including but not limited to: pour les cadets y compris :

(1) transportation, (1) le transport,

(2) training Aids, (2) le matériel didactique,

(3) rations, (3) les vivres,

(4) temporary accommodations, (4) l’hébergement temporaire,

Ch 22/10 2/5 Mod 22/10


CATO 17-34 OAIC 17-34

(5) temporary facilities, (5) les installations temporaires,

(6) entry fees, and (6) les frais d’inscription, et

(7) any reasonable O&M expenditures (7) toute dépense raisonnable de F & E
in support of cadet activities; and en soutien d’activités des cadets; et

b. eligible expenditures in support of the b. les dépenses admissibles au soutien de


administration of the corps/sqn, not l’administration du corps/de l’escadron
provided by the CF, but limited to the non offert par les FC, limité à ce qui
following: suit :

(1) rentals of facilities for cadet units, (1) location d’installations pour les
unités de cadets,

(2) electricity, (2) électricité,

(3) telephone, (3) téléphone,

(4) pens, paper and supplies, (4) fournitures de bureau,

(5) musical instruments, music (5) instruments de musique,


accessories and maintenance; and accessoires de musique et
entretien; et

(6) equipment and maintenance (over (6) équipement et entretien (outre le


and above the scale of issue), barème de dotation), excluant les
excluding air powered weapons armes à air comprimé et les armes à
and firearms. feu.

NON ELIGIBLE EXPENDITURES DÉPENSES NON ADMISSIBLES

6. The following unit expenditures are non 6. Les dépenses suivantes des unités ne sont
reimbursable: pas remboursables :

a. contribution to Provincial or National a. contributions aux ligues provinciales ou


Leagues, or any other fees based on the nationales, ou tout autre frais fondé sur
number of cadets in a corps/sqn; le nombre de cadets dans un
corps/escadron;

b. expenditures incurred for gifts and b. dépenses encourues pour des cadeaux et
testimonials; and des témoignages de reconnaissance; et

c. capital expenditures (vehicles, c. dépenses en capital (véhicules, édifices,


buildings, land, etc.). terrain, etc.).

METHOD OF REIMBURSEMENT MÉTHODE DE REMBOURSEMENT

7. RCSUs are responsible for determining the 7. Les URSC sont chargées de déterminer la

Ch 22/10 3/5 Mod 22/10


CATO 17-34 OAIC 17-34

most appropriate method of reimbursement méthode la plus appropriée de remboursement


depending on circumstances applicable to each suivant les circonstances applicables à chaque
cadet corps/sqn. corps/escadron de cadets.

8. The issuance of articles or goods, that meet 8. L’émission d’articles ou de biens


the definition of eligible expenditures above, of correspondant à la définition des dépenses
value comparable to that otherwise reimbursed to admissibles, ci-dessus, de valeur comparable à ce
the unit is authorized under extraordinary qui est remboursé à l’unité, est permise dans des
circumstances, namely when: circonstances extraordinaires, principalement
lorsque :

a. a unit has no official receipt to a. une unité n’a pas de reçu officiel pour
substantiate eligible expenses at justifier les dépenses admissibles au
para 5; or paragraphe 5; ou

b. the reimbursement or payment of b. le remboursement ou le paiement des


invoices creates an excessive and/or factures crée un fardeau administratif
unjustifiable administrative burden, excessif et/ou injustifiable sur avis
upon prior notification to the local préalable au comité répondant de l’unité
sponsoring committee. de cadets.

9. Requests for reimbursement must be 9. Les demandes de remboursement doivent


processed through the commanding officer of the être traitées via l’officier commandant de l’unité
cadet unit and include the certification that the de cadets et inclure la confirmation que le comité
local sponsoring committee is in agreement with répondant de l’unité de cadets est en faveur de la
that request. demande.

10. Reimbursement shall never be made to the 10. Le remboursement ne doit jamais être fait
name of the local corps/sqn sponsoring au nom du comité répondant de l’unité de cadets
committee or the commanding officer. The ou du commandant de l’unité. L’URSC doit créer
RCSU is to set up unique vendor codes to the des codes fournisseurs au nom de l’unité (c. a. d.
name of the unit (i.e. RCACC 2920 Gatineau / CCadRAC 2920 Gatineau / CCMRC Falkland /
RCSCC Falkland / RCACS 762) and ECARC 762), ainsi le remboursement sera fait au
reimbursement will be made to the corps/sqn corps/à l’escadron même.
itself.

ADDITIONAL PROCEDURES PROCÉDURES SUPPLÉMENTAIRES

11. The RCSU will put in place a mechanism 11. L’URSC mettra en place un mécanisme
for allocating funds and for capturing d’allocation et de compte rendu des dépenses
expenditures of each corps/sqn, normally pour chaque corps/escadron, normalement au
through the use of internal orders. moyen d’ordres internes.

12. The funding allocation granted to a RCSU 12. L’allocation des fonds accordée à l’URSC
at the start of the year will in fact be used to au début de l’année sera utilisée pour rembourser
reimburse expenditures that belong to two les dépenses touchant deux années d’instruction
distinct training years i.e. for the period April to distinctes c. a. d. d’avril à juin de l’année
June of the closing training year and from d’instruction qui se termine, et de septembre à

Ch 22/10 4/5 Mod 22/10


CATO 17-34 OAIC 17-34

September to March of the upcoming training mars de l’année d’instruction suivante. De ce fait,
year. Hence, the commanding officer of the le commandant de l’unité de cadets doit s’assurer
cadet unit shall ensure that no more than 30% of qu’au plus 30 % de l’allocation soit utilisé au
the allocation is spent in the first three months of cours des trois premiers mois de l’année
the Fiscal year (Apr-Jun), leaving at least 70% to financière (avril-juin), laissant 70 % pour la
be spent for the new training year (Sep-Mar), nouvelle année d’instruction (septembre-mars), à
unless expenditures are for activities / items that moins que ces dépenses concernent des activités /
cover both training year. articles reliés aux deux années d’instruction.

13. This CATO shall not be used as a means to 13. La présente OAIC ne doit pas servir à
circumvent the normal CF procurement circonvenir les procédures d’approvisionnement
procedures, for expenditures that are the sole normales des FC. Ainsi, une URSC ne peut
responsibility of the CF. For example, a RCSU utiliser le comité répondant de l’unité de cadets
cannot use the local sponsoring committee as an comme agent pour acheter les biens ou services
agent for purchasing goods or services that are qui sont clairement la responsabilité des FC.
clearly the responsibility of the CF.

OPI: D Cdts 2 BPR : D Cad 2


Date: Nov 10 Date : nov 10
Amendment: Ch 22/10 Modificatif : mod 22/10

Ch 22/10 5/5 Mod 22/10

Vous aimerez peut-être aussi