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Materiales
Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos
terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en
el proceso de producción. Los costos de materiales pueden ser directos o indirectos.
CONTABILIZACIÓN DE MATERIALES
La contabilización de los materiales por parte de un fabricante usualmente comprende dos
actividades: la compra de materiales y su uso.
COMPRA DE MATERIALES
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es
hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente
del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan
los estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio más bajo
y. se despachen a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos:
una requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.
Aunque una requisición de compra generalmente está impresa según las especificaciones de
cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye: (número de la requisición), nombre
del departamento o persona que hace la solicitud, cantidad de artículos solicitados,
identificación del número del catálogo, descripción del artículo, precio unitario, precio
total, costos de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados, costo total de toda la
requisición, fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.
En la, se muestra una requisición de compra. Por lo general se hace original y copia; el
original para el departamento de compras (para situar el pedido) y la copia para el
empleado de la bodega que solicitó la orden de compra (para realizar un seguimiento de los
pedidos situados).
ORDEN DE COMPRA. ARIANNA Si la requisición de compra está correctamente
elaborada, el departamento de compras emitirá una orden de compra (en este caso, por 20
artefactos). Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de
entrega. La orden de compra es la autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse
de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre
su uso.-Pof lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de Nzompra:
nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, número de orden de
compra, nombre y dirección del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega requerida,
términos de entrega y de pago, cantidad de artículos solicitados, número de catálogo,
descripción, precio unitario y total, costos de envío, de manejo, de seguro y relacionados,
costo total de toda la orden y firma autorizada.
NOMBRE DE LA EMPRESA
KARDEX
AÑO : METODO:
ARTICULO: CODIGO:
Encabezamiento:
METODO UEPS
En el Método U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más de forma más antigua, por tal motivo se conoce como Últimos en
Entrar, Primeros en Salir.
Kárdex por el método UEPS o LIFO. La tarjeta de kárdex por este método se registra
así:
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el costo de las
mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este método se da salida a los
últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar
salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada
operación.
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos
costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
UEPS: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone
que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son
los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de
producción). El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron
a formar parte de los inventarios.
EJEMPLO
EMPRESA EL REGALON
KARDEX
AÑO : 2013 METODO: LIFO
ARTICULO: RELOJES DE PARED CODIGO:
Mientras que el Método del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los
inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor equilibrado, por
tal motivo se conoce con este nombre.
Kárdex por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta de kárdex por este
método se registran así:
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior
se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
PROMEDIO PONERADO
EJEMPLO
EMPRESA EL REGALON
KARDEX
PROMEDIO
AÑO : 2013 METODO: PONDERADO
ARTICULO: RELOJES DE PARED CODIGO: