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REGLEMENT INTERIEUR DES CAMPS L’UNIVEM, association loi de 1901, organise un camp allié 1944 sur des

REGLEMENT INTERIEUR DES CAMPS

L’UNIVEM, association loi de 1901, organise un camp allié 1944 sur des terrains privés du 31 mai au 9 juin 2019 à Vierville-sur- Mer, Calvados 14. Ce camp accueillera les participants qui auront acquitté des frais de participation et accepté sans réserve le présent règlement de cette manifestation.

Conditions d’admission

Le participant sera admis à séjourner sur le terrain du camp après avoir acquitté les frais de participation, rempli la fiche d’inscription et signé la Charte de Bonne Conduite. Le participant a pour obligation de veiller à la bonne tenue et au bon ordre de son camp ainsi qu’au respect du présent règlement. Le fait de séjourner sur le terrain du camp organisé par l’UNIVEM implique l’acceptation sans réserve des dispositions du présent règlement et l’engagement de s’y conformer. Par la signature du formulaire d’inscription, le participant accepte sans réserve de se conformer à la réglementation française en vigueur ainsi qu’aux règlements particuliers qui seront édictés par les autorités et les organisateurs de la manifestation.

Durée

Le camp sera ouvert du 31 mai au 9 juin 2019 inclus. Les animations auxquelles le participant pourra prendre part se dérouleront du 5 au 9 juin 2019 (à confirmer)

Formalités de Police

Toute personne devant séjourner au moins une nuit sur le terrain du camp doit au préalable présenter à l’organisateur ou son

représentant une pièce d’identité et remplir les formalités administratives. Les mineurs non accompagnés de leurs parents ne sont pas admis.

Hébergement

L’organisateur met à la disposition du participant un emplacement de camping. Les participants feront leur affaire de leur hébergement. Seules sont autorisées les tentes alliées de la période 1939-1945 ou leur reproduction. Les tentes qui ne sont pas de la période 1939-1945 sont tolérées mais devront être édifiées aux emplacements désignés par l’organisateur. Les participants qui le désirent peuvent loger dans leur véhicule.

Sanitaires et douches

L’organisateur met à la disposition du participant des sanitaires et douches pendant la durée de la manifestation.

Repas

Les repas ne sont pas compris dans les frais de participation. Les participants devront faire leur affaire de leur nourriture.

Bureau d’Accueil

Ouvert de : 9h30 à 11h30 et de 15h à 17h30. Le participant trouvera au bureau d’accueil tous les renseignements sur les services du camp, les horaires des évènements organisés, les informations sur les possibilités de ravitaillement, les richesses touristiques des environs et diverses adresses qui peuvent s’avérer utiles. Un livre de réclamations sera tenu à la disposition des usagers. Les réclamations ne seront prises en considération que si elles sont signées, datées, aussi précises que possible et se rapportant à des faits relativement récents.

Modification des lieux

Toute modification ou dégradation des lieux et du terrain où séjournera le participant est interdite. Dans le cas où le participant aurait à creuser des trous, celui-ci s’engage, à son départ, à reboucher ses trous avec la terre qu’il

aura enlevée et à ensemencer les trous rebouchés avec des graines d’herbe de prairie. La substitution de terre par du sable est strictement interdite. Tout sable qui aura été apporté sur le terrain par le participant devra être enlevé et évacué à son départ. L’épandage de sable sur le terrain est interdit. Les frais de remise en état seront à la charge du participant en cas d’infraction à ce règlement.

Bruit et silence

Les participants du camp sont priés d’éviter tous bruits et discussions qui pourraient gêner leurs voisins de minuit à 7 heures du

matin. Les appareils sonores doivent être réglés en conséquence. Les chiens et autres animaux ne doivent jamais être laissés en liberté. Ils ne doivent pas être laissés au camp, même enfermés, en l’absence de leurs maîtres, qui en sont civilement responsables.

Uniformes

Seuls les uniformes et équipements des armées alliées de la période 39/45 sont autorisés. Durant la manifestation, chaque

participant s’engage à avoir une attitude digne et responsable ainsi que de respecter l’uniforme ou la tenue qu’il portera. Le port d’uniformes des forces de l’Axe est strictement interdit.

Armes

A la demande de la Préfecture de la Région Basse-Normandie: le port, le transport et l’exhibition d’armes réelles ou factices sont interdits.

Véhicules

Seuls les véhicules alliés de construction antérieure à 1946 sont autorisés. Les véhicules postérieurs à 1945,mais dont l’aspect extérieur permet de les confondre avec des véhicules d’époque sont acceptés. Les véhicules seront en règle d’assurance;les chauffeurs seront en règle de permis de conduire et s’obligent à respecter le code de la route. Lors des convois, le participant s’engage à respecter la place qu’il lui aura été attribuée par l’Organisateur et ce pendant toute la durée du convoi. Il s’engage à respecter les règles spécifiques qui lui seront donnés lors de ces convois ainsi que le code de la route français.

Circulation et stationnement des véhicules

A l’intérieur du camp, les véhicules doivent rouler à une vitesse limitée de 10 kilomètres/heure. La circulation est interdite entre minuit et 7 heures du matin. Ne peuvent entrer et circuler dans le terrain du camp que les véhicules militaires qui appartiennent aux participants y séjournant. Le stationnement des véhicules des participants ne doit pas entraver la circulation ni empêcher l’installation de nouveaux arrivants. L’accès aux véhicules civils sera autorisé du 1er juin au 9 juin inclus de 8h à 18h, ce uniquement pour le chargement ou déchargement des effets et équipements des participants. Les véhicules civils ne sont pas autorisés à stationner à l’intérieur du camp.

Sécurité

a) Incendie

Les feux de camps sont autorisés à la condition que le participant ait un extincteur à poudre ou eau (1kg minimum) en parfait

état de fonctionnement à proximité immédiate. Les réchauds à gaz doivent être maintenus en bon état de fonctionnement et ne pas être utilisés dans des conditions dangereuses. Une trousse de secours de première urgence se trouvera au bureau d’accueil.

b) Vol

Le gardiennage du camp n’est pas assuré. Le participant a la garde et la responsabilité de sa propre installation et doit signaler

à l’organisateur la présence de toute personne suspecte. L’organisateur dégage toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des installations, biens personnels et véhicule du participant.

Infraction au présent règlement

Dans le cas où un participant perturberait le séjour des autres usagers ou ne respecterait pas les dispositions du présent

règlement, l’organisateur ou son représentant pourra oralement mettre en demeure le participant de cesser les troubles. En cas d’infraction grave ou répétée au présent règlement celui-ci pourra exclure de la manifestation le participant et ce, sans indemnité d’aucune sorte. En cas d’infraction pénale, l’organisateur pourra faire appel aux forces de l'ordre.

Recours

Chaque participant, en règle d’inscription est réputé connaître et accepter le présent règlement et abandonner tout recours à l’encontre des organisateurs en cas de dommages ou d’accidents survenus pendant la manifestation. Chaque participant déclare posséder une assurance personnelle « responsabilité civile » ainsi qu’une assurance pour son véhicule en cours de

validité.

CAMPS "GREEN DOG" Vierville-sur-Mer REGULATIONS

The UNIVEM, a French non-profit organization, organizes an allied camp “1944” on private land from May 31 to 9 June 2019 in Vierville-sur-Mer, Calvados 14 - France. This camp will welcome participants who have paid the fee and unconditionally accepted these regulations of this event.

Admission Requirements

The participant will be allowed to stay in the camp ground after paying the participation fee, filled out the registration form and signed the Charter of Good Conduct.

The participant is obliged to ensure the good performance and good order of the camp as well as compliance with this Regulation. The fact of staying on the ground organized by UNIVEM camp implies unconditional acceptance of these rules and the commitment to comply. By signing the registration form, the participant agrees to fully comply with French regulations and with specific regulations to be issued by the authorities and the organizers of the event.

Duration

The camp will be open from May 31 to 9 June 2019 inclusive. Animations which the participant can take part will be held from 5 to 9 June 2019 (TBC).

Police formalities

Any person wishing to stay at least one night on the camp ground must first submit to the organizer or his representative an ID

and fill out paperwork. Unaccompanied minors with their parents are not allowed.

Accommodation

The organizer provides part of a campsite. Participants will make their case for their accommodation. Are allowed only tentsof Allied army period 1939-1945 or reproduction. Tents, which are not of the period 1939-1945, are permitted but must be khaki color and built at locations

designated by the organizer. The participants which the wish can house in their vehicle.

Toilets and showers

The organizer provides participant toilets and showers for the duration of the event.

Meals

Meals are not included in the participation fee. Participants must take care of their own food.

Reception Desk

Open: 9:30 to 11:30 am and from 3 to 5:30 pm. The participant will find the reception desk all information on camp services, schedules organized events, information on the potential supply, tourist attractions in the area and various addresses that can be useful. A book of complaints will be made available to users. Claims will be considered only if they are signed, dated, as accurate as possible and referring to relatively recent developments.

Modification of the site

Any modification or damage to the premises and the land on which the participant will stay is prohibited. In the event that the participant would have to dig holes, it will, at his departure, patching the holes with the earth he has

removed and the holes filled, seeded with prairie grass seeds. The substitution of land with sand is strictly prohibited. Any sand that has been brought in the camp site by the participant will be removed and discharged at his departure. Spreading sand on the ground of the camp site is prohibited. The cost of repair will be borne by the participant in the event of breach of this regulation.

Noise and Silence

The camp participants are asked to avoid any noise that might disturb their neighbors from midnight to 7 am. Sound equipment must be adjusted accordingly. Dogs and other animals should never be left free. They should not be left in the camp, even

locked in the absence of their masters, who are legally responsible.

Uniforms

Only the uniform and equipment of Armed Allied of the period 39/45 are allowed. During the event every participant agrees to be one attitude worthy and responsible and respect the uniform he will wear. Wearing uniforms of Forces of Axis is strictly

prohibited.

Weapons

At the request of the Prefecture of the Basse-Normandie: carriage, transportation and exhibition of real or imitation weapons

are prohibited.

Vehicles

Only the vehicles allies building priorto1946 are allowed. The vehicles post 1945 but which outside appearance allows the confusion with vehicles priorto1946 are accepted. The vehicles will have proper insurance and registration; the drivers will havea valid driving license and undertake to respect thecode of French roads. In convoys, the participant agrees to comply with the place that they have been allocated by the organizer and this throughout the convoy.He is committed to the specific rules that will be given during the convoys and the code of French roads.

Traffic and parking of vehicles

Inside the camp, vehicles must drive at a speed limit of 10 km / hour. Traffic is prohibited between midnight and 7am. Only military vehicles belonging to participants staying there can enter and circulate in the camp ground. The parking of vehicles of participants should not impede traffic or prevent the installation of newcomers. Access to civilian vehicles will be allowed from June 2 to June 5 included from 8h to 18h and only for loading and unloading equipment and the effects of participants. Civilian vehicles are not allowed to park inside the camp at anytimes.

Security

  • a) Fire

Campfires are permitted provided that the participant has a dry powder or water (1kg minimum) extinguisher in perfect working condition nearby. Gas stoves should be maintained in good condition and not be used in hazardous conditions. A first aid kit first aid will be held at the reception desk.

  • b) Theft

Guarding the camp is not guaranteed. The participant has the custody and control of its own facility and shall notify the

organizer the presence of any suspicious person. The organizer disclaims all responsibility in case of theft or damage to facilities, property and participant's vehicle.

Infringements of this Regulation

In case a participant disrupt the stay of other users or does not comply with the provisions of this Regulation, the organizer or

his representative may orally ask the participant to stop the unrest. In case of serious or repeated infringements of this Regulation the organizer may exclude the participant of the event, without compensation of any kind. In case of criminal offense, the organizer may appeal to law enforcement.

Appeal

Every participant in rule Registration, is supposed to know and accept this Rules and abandon all appeal against the organizers in case of damage or accident occurred for the event. Each participant states to have a valid "civil liability" personal insurance as well as insurance for his vehicle.

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