UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
VICE RECTORADO ACADEMICO DECANATO DE POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA ESTRATEGICA NÚCLEO CARACAS
EL NUEVO ENFOQUE DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES
Autor: Rosa E. Dos Pasos
CI: 12.157.039 CAPITULO I
1.1 ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL MUNDO
La administración ha sido a lo largo de la historia una poderosa
herramienta difundida en toda la sociedad, comenzó primero en la organización familiar, expandiéndose después a las tribus penetrando en las unidades políticas formales como las encontrada en la antigua Babilonia en el periodo medieval quienes la empleaban de manera empírica sin el manejo de un método que les permitiera llevar a cabo el proceso administrativo. Ya en civilizaciones muy antiguas como los sumerios, se evidenciaban prácticas del control administrativo, los sacerdotes de la época con su vasto sistema tributario recaudaban y administraban considerables cantidades de bienes materiales, que luego eran repartidos entre los clérigos eclesiásticos. El reconocimiento del concepto administrativo fue establecido por los egipcios, quienes dieron el ejemplo de una ciudad civilizada, con su arquitectura, gobierno y escritura, dejando evidencias de su desarrollo administrativo. La construcción de las pirámides con una tecnología, que bajo los patrones modernos podría considerarse como primitiva proporciona una evidencia de las habilidades administrativas y de organización de los egipcios, quienes debían hacer la planificación administrativa de cuantas personas, e insumos requerían. Otra cultura que también progreso en forma muy avanzada la gerencia administrativa fue Babilonia, quienes implantaron muchas leyes de naturaleza mercantil, tratando temas como ventas, préstamos, contratos y pagares, las cuales eran documentadas en tablillas como un medio de control. Así, mismo los hebreos, también realizaron prácticas administrativas, como la organización y la ejecución, poniendo en práctica el principio de excepción. Otros que también mostró capacidad para administrar fue Grecia, desplegando el comercio y la especialización en las tareas, así como la selección de los individuos para los puestos de trabajo, delegación de autoridad y estudios de movimiento. En Cuanto a la India, cubrieron casi todos los aspectos de las teorías administrativas y las formas de cómo debían sus gobernantes gerenciar así como los deberes de los departamentos de gobierno, la organización, la administración de los negocios, la reanudación de impuestos, el comercio y las leyes. En cuanto a los Romanos, con singular inclinación hacia el talento administrativo, levanto un gobierno y una estructura militar de grandes dimensiones que guío con tanto éxito durante muchos años, poniendo en práctica el principio de la organización. Otra cultura que se remota en cuanto al conocimiento y aplicación de la administración es China, quienes iniciaron con el principio de comportamiento sobre organización planificación y control, los antiguos filósofos chinos fueron los primeros en reconocer la necesidad de la selección del personal y del staff por medio metodológico, que cubrieron a través de un sistema de servicio civil. En función al pensamiento administrativo, durante el periodo antiguo de la historia, se puede decir que la gerencia administrativa se apoyó estrictamente sobre una base de ensayos y error, con poca o ninguna teoría y sin intercambio de ideas, quizás registros inadecuados, comunicaciones pobres y fallos para analizar las razones de los fracasos están detrás de esta falta de aprovechamiento de las primeras experiencias. En general pareciera que los principios administrativos empleados nacieron de la necesidad de alcanzar metas propuestas, y esos principios fueron descubiertos una y otra vez por numerosos individuos en la historia, en la medida en que ellos intentaban alcanzar objetivos deseados. De este modo en esos tiempos antiguos, el pensamiento administrativo, existió pero solamente en un estado no sofisticado. La administración no fue verbalizada hasta Platón y Sócrates, sin embargo los principios no fueron unificados en un esquema de pensamiento administrativo, ni hay evidencia de alguna cronología técnica administrativa construida sobre las previamente concebidas.
1.2. Historia de la Administración Contemporánea
La gerencia administrativa ha sido determinante en el progreso
económico, en la creación de riqueza, en la multiplicación de recursos y ha contribuido a modelar la sociedad. El uso de herramientas cada vez más sofisticada y cúmulo de conocimiento dan al administrador moderno la posibilidad de predecir situaciones sobre la economía, la competitividad, la tecnología, y el medio ambiente que rodea a las organizaciones. La administración evolucionó especialmente a los largo del siglo XX, cuando las empresas crecieron y adoptaron nuevos medios de producción, compitiendo en nuevos mercados, incorporando nuevas variables para dar respuesta a los retos que le planteaban los nuevos cambios. Un gran cuerpo de conocimiento ha sido generado por las investigaciones hechas desde diferentes disciplinas, creando nuevas teorías para diseñar estructuras y procesos organizacionales más adecuados para alcanzar los objetivos de la empresa. Para Wilburg J. la administración es: Ciencia compuesta de principios, técnicas y practicas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, mediante los cuales se alcanzan propósitos comunes que no se logran de manera individual en los organismos sociales (p.123)
Ahora bien, la Revolución Industrial y el capitalismo marcaron otro hito
a partir de la aparición de grandes inventos como la máquina de vapor y el telar, quienes dan paso a la aparición de empresas a finales del siglo XIX para generar lucro y éste crecimiento de empresas generó la necesidad de que existieran especialistas que pudieran administrar las empresas en donde comienzan las primeras prácticas administrativas, dada la necesidad de dirigir en forma más eficiente las fábricas. La administración se ha desarrollado desde hace siglos, pero inicia a partir de la Revolución Industrial. La historia de la administración en el siglo XX, comienza en 1911 con la aparición de las primeras escuelas administrativas y así poder satisfacer la necesidad de productividad. La Escuela Clásica representada por Henri Fayol, la Escuela de Administración Científica de Frederick W. Taylor, Relaciones Humanas de George Elton Mayo, la Neohumano Relacionista de Maslow, La Estructuralista de Weber, la de Sistemas de Von Bertalanffy y la Cuantitativa de Kauffman. A partir allí comenzaron a gestarse una variedad de teorías económicas con una multitud de autores que se dedicaron al estudio de esta disciplina tratando de dar horizontes de cómo administrar correctamente las organizaciones, el comportamiento de las mismas con la utilización de métodos cuantitativos. No fue sino hasta la primera y segunda guerra mundial, cuando las principales funciones de investigación, ingeniería, ventas, finanzas se desarrollaron y surgió en esa época el entrenamiento aplicando la gerencia al trabajo, surgiendo la necesidad de convertir a trabajadores sin mayores habilidades en empleados productivos, caracterizándose un gran desarrollo tecnológico e industrial y como consecuencia la consolidación de la administración, tecnificándola y subiendo al rango de Ciencia. En la actualidad, la administración es aplicada en cualquier actividad organizada, se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa u organización logrando como resultado la obtención de eficiencia, optimización de los recursos y simplificación del trabajo. Las concepciones administrativas que se conocen actualmente son el resultado de un proceso administrativo que ha venido evolucionando a través de diferentes épocas y grandes etapas evolutivas o constructivas como resultado de un proceso largo y continuo, aportes de grandes pensadores de la historia que dan origen a la administración que puede apreciarse en la actualidad tomando una importancia relevante para ser considerada como una disciplina fundamental y necesaria para todo el mundo. La aparición de las teorías, enfoques y herramientas facilitaron el manejo de los principios de la administración y de allí las personas le dieron mayor importancia. Como resultado de los procesos de investigación y estudios de las diversas teorías y corrientes administrativas, principalmente en las corrientes más humanistas, se empieza a hablar del término gerencia administrativa, que ha sido determinante en el progreso económico, en la creación de riqueza, en la multiplicación de recursos y ha contribuido a modelar la sociedad y a replantear la concepción de la administración. El uso de herramientas cada vez más sofisticadas y un gran bagaje de conocimientos y experiencias dan al administrador moderno la posibilidad de predecir situaciones sobre la economía, la competitividad, la tecnología, y el medio ambiente que rodea a las organizaciones. La administración, evolucionó a los largo del siglo XX, cuando las empresas crecieron y adoptaron nuevos medios de producción, compitiendo en nuevos mercados, incorporando variables para dar respuesta a los retos que le planteaban los cambios que se acercaban. Un gran cuerpo de conocimiento ha sido generado por las investigaciones hechas desde diferentes disciplinas, creando nuevas teorías para diseñar estructuras y procesos más adecuados para alcanzar los objetivos y visiones estratégicas establecidas por las organizaciones. Cuando hacemos referencia a la Administración en América Latina, nos enfrentamos a grandes utopías, fundamentalmente relacionadas con la consolidación y el avance de la democracia y el Estado de derecho a fin de erradicar el populismo político, esto implicaría una larga agenda de reformas políticas que habrá que adaptar a las condiciones, culturas, y principios de cada país. Superar el sistema económico mercantilista latinoamericano tradicional mediante su transformación en auténticas economías de mercado abiertas y competitivas, garantes del crecimiento económico que es una condición insuficiente pero necesaria para el desarrollo. Y finalmente, avanzar en la equidad social mediante políticas y programas de lucha contra la marginación y la pobreza, siendo estos países responsables de los servicios básicos como agua, salud, educación y seguridad social. Con base en lo anteriormente expuesto, podemos afirmar que esta transformación exige una visión integral fundamentada en la interdependencia de todos los países. En este orden, la Administración, históricamente, se ha debatido entre signos de continuidad y ruptura, es por ello que es categorizada como histórica. La administración mantiene parte de su estructura por más impactantes que sean los cambios a nivel político, económico y social. En el caso de Venezuela, la reforma administrativa como paradigma puede ser ubicada en dos momentos históricos. Uno que se ubica a mitad del siglo pasado y se prolongó incluso a inicios del siglo XXI. Y actualmente se concibe la administración como una “nueva” concepción del Estado, en función de ajustarla a las necesidades y los cambios de paradigma. Ahora bien, la administración conocida hasta ahora en Venezuela, es producto de varios períodos históricos. Durante el gobierno de Juan Vicente Gómez, catalogado por reconocidos historiadores como el fundador del Estado moderno venezolano, la administración es formada a partir del centralismo del Estado, ausente de toda idea de participación ciudadana, es decir, fue una administración autocrática. La administración era concebida como el motor de desarrollo, basado en la justicia social, a fin de promover la igualdad socioeconómica. Por ende, el modelo de desarrollo se basó en la actuación del Estado, tal como lo establecía la Constitución del 1961. A mediados de la década de los ochenta del siglo pasado, la reforma de la Administración, comienza a tener mayor amplitud a través de la creación de la Comisión Presidencial para la Reforma del Estado (COPRE). La idea de la reforma se fundamentaba en la descentralización político- territorial para erradicar el centralismo, y la participación de la ciudadanía para suprimir los grupos heterogéneos o lo que se llamaba Estado de partidos. Esta transformación fue ejecutada en el segundo mandato de Carlos Andrés Pérez, culminando en un incipiente proceso de liberalización y privatización, que conllevó a su remoción de la Presidencia de Venezuela. Años después, la Constitución de 1999 fue concebida como el instrumento necesario para reformar no solo la administración sino el propio Estado, clasificando el hecho histórico como el nacimiento de una nueva República. La Administración se orienta a la nueva concepción del Estado, distinta al estado de Derecho asumido desde 1810, cuyo nuevo contexto se denomina “Estado Socialista”. En relación a los apartados anteriores, podemos afirmar que la Administración en Venezuela es concebida como un instrumento del Estado. Tal como aseveraba Max Weber, la Administración es el aparato burocrático de dominación, por medio del cual el Estado ejerce poder unitario; la administración queda marcada por las transformaciones del Estado y se orienta por dos coordenadas: la transformación y la continuidad, siendo protagonista de un conjunto de derechos y privilegios, que la hacen garante de actividades de interés social y responsable de la principal riqueza del país, el petróleo. Ante esta visión, el Estado debe asumir la distribución de la riqueza, de la manera más estratégica posible. En otras palabras, las obligaciones sociales del Estado en Venezuela, y la intervención administrativa, estuvo apalancada en el petróleo. Esta dependencia transformó toda la estructura administrativa y económica en el país, en dónde la administración se vale del Estado para la realización de sus funciones. Es por ello, que el intento de modificar el Estado venezolano, en el modelo socialista, ha derivado cambios importantes en la Administración, que son contradictorios, ya que en teoría el Estado Socialista debe marcar diferencia del Estado Tradicional, principalmente por sus estructuras burocráticas y por promover la participación directa de todos los ciudadanos, sustituyendo las organizaciones de la administración estatal por organizaciones comunitarias, dando relevancia al llamado Poder Popular. Actualmente, bajo estas figuras se crean las empresas de propiedad social y las misiones, que se dedican a realizar actividad administrativa basada en la inclusión social. La administración actúa en el marco del reciente centralismo, delegando competencias a las comunidades organizadas del poder popular, fortaleciendo las atribuciones de la presidencia de la República, debilitando la separación de poderes. Por otra parte, es importante considerar el impacto de la globalización en la administración y en la gerencia venezolana; ya que se considera que el reto es convertir a la globalización en un instrumento de desarrollo socioeconómico. Ciertamente, Venezuela está actuando dentro de un escenario dónde la globalización es determinante y el sector empresarial debe actuar de manera equilibrada, fundamentado en estrategias óptimas, en donde el sector gerencial debe interpretar el mercado a fin de satisfacer las necesidades de los ciudadanos, garantizando el crecimiento de los mercados y el desarrollo y ampliación de las organizaciones. Aunado a esto, la gerencia venezolana debe adaptarse a los cambios y a las demandas que nacen de la sociedad. Estando a la vanguardia de los nuevos escenarios en dónde la sinergia es un factor determinante para la conquista de nuevos mercados. Venezuela debe involucrarse con los mercados internacionales a fin de intercambiar oportunidades y debatir las necesidades competitivas que existen. Las empresas venezolanas deben afrontar las barreras sociales, políticas y económicas que presenta el país, a través de la evaluación de nuevas estrategias y nuevos planes de acción. En definitiva, la gerencia venezolana debe ser un agente de cambio, fortaleciendo la participación de todos los líderes en el proceso de toma de decisiones. El gerente venezolano debe evitar caer en subjetividades, improvisaciones, bajo una administración que optimice la productividad y estimule el liderazgo creativo, contribuyendo al marco institucional que brinde seguridad jurídica y el fortalecimiento del libre desarrollo de la persona.
2. PRINCIPALES ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ESTRATEGICO
2.1. Escuela Tradicional: La Administración Científica
La administración tradicional o científica se desarrolló de la
observación sistemática de los hechos de la producción, investigación y análisis de la operación del taller, aunque interesado en técnicas específicas como estudio de tiempo y movimientos, planeación y control de la producción, distribución del equipo en la planta, incentivos salariales, administración de personal e ingeniería humana, todas ellas centradas en la eficiencia y producción, dicho enfoque está firmemente basado en la teoría, siendo la primera estructura de conceptos administrativos. Entre los principales representantes de esta escuela está Frederick Winslow Taylor, quien en 1901 comenzó a trabajar como ingeniero jefe a la en una compañía siderúrgica de Pennsylvania (BethlehemSteel Company). Allí profundizó el trabajo y tras haber proseguido cursos adquirió la experiencia suficiente, junto a un equipo que logro conformar desarrollando métodos completo con innovaciones organizativas con descubrimientos puramente técnicos (como los aceros de corte rápido). Ejerciendo el oficio de ingeniero asesor realizo sus escritos más famosos destacándose como el “padre de la administración moderna.” Con todos estos conocimientos, trato las maneras de cómo se debe administrar una organización, señalo unos “principios” que indicaban el funcionamiento y la manera correcta de seleccionar a los trabajadores de manera científica para no tener inconvenientes en la producción de las fábricas, esto quiere decir que si en un puesto donde se necesita una persona con grandes capacidades físicas se colocaba a alguien que no las tenía se tomara más tiempo en realizarlas, retrasando la cadena de producción y por consiguiente entre menos productos terminados se puedan ofrecer al mercado menor será la ganancia que se obtenga y la empresa dejara de ser competitivas frente a otras. Por otra parte resalto que debe darle al obrero remuneraciones justas por el trabajo realizado para que se sienta motivados para realizarlo estableció un salario a destajo (por pieza producida) en función del tiempo de producción estimado, salario que debía actuar como incentivo para la intensificación del ritmo de trabajo. Realizó estudios de tiempos, movimientos, estandarización de herramientas, departamento de planificación, principio de administración por excepción, tarjeta de enseñanzas para los trabajadores, reglas de cálculo para el corte del metal, el sistema de ruteo, métodos de determinación de costos, incentivos en caso de terminar el trabajo a tiempo. Antes de las propuestas de Frederick Taylor los obreros eran responsables de planear y ejecutar sus labores; por lo que se les encomendaba la producción, teniendo la libertad de realizar sus tareas. Por lo tanto, se debe reconocer que representó el sueño de una época, ya que a principios del siglo XX en Estados Unidos imperaba el hecho de alcanzar la mayor eficiencia posible, cuidando el medio ambiente, unido a esto una explosión demográfica acelerada en las ciudades, una demanda creciente de productos y el pesar de la guerra. Es por eso que los principios de Taylor, en ese momento, representaron un gran adelanto y una gran innovación frente al sistema. Por otra parte también observamos que la teoría de Frederick Taylor era muy exigente frente a los obreros por sus arduas tareas y el excesivo control que tenían sobre ellos para que no desperdiciaran ni un minuto de su horario de trabajo todo esto se ve reflejado en el estricto control que manejaban los gerentes de las organizaciones para que ningún obrero estuviera sin hacer nada, los controlaban con un reloj y un tarjetero, a la hora de entrada todos los obreros tenía que marcar con su tarjeta la hora en la que ingresaban a la organización para empezar su día laboral; cuando iban al baño tenían que hacer lo mismo, cuando salieran del área de producción tenían que marcar al salir y al volver a ingresar a la misma así los gerentes tenían un control absoluto de que tanto producía cada obrero así darle sus respectiva remuneración económica. Cambiando al área conceptual Taylor separo el trabajo mental del manual enfatizando grandemente el aspecto mental de la planificación que era lo que debía hacerse, cómo, por quien, cuan pronto era necesario y cuando podía estar terminado. Sus cuatros principios forman ahora una legión, en los cuales el trabajador tenía que ser seleccionado científicamente, el trabajo debía ser analizado científicamente y no intuitivamente, así mismo debía existir una cercana cooperación entre los que planifican el trabajo y los que lo ejecutan y finalmente la administración y la mano de obra debían cumplir igual responsabilidad.
2.2. Escuela del Comportamiento
La escuela del comportamiento surgió de los esfuerzos de Elton Mayo
y Fritz Roethlisberger quienes en 1930, condujeron los estudios en la Western Electric, proporcionando un nuevo pensamiento administrativo. Su razonamiento era dado que el administrador logra que se hagan las cosas a través de las personas, el estudio de la administración debía concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales. Esta escuela es eclética e incorpora la mayor parte de las ciencias sociales, incluyendo a la psicología, sociología y la antropología. Mayo propuso el concepto de que los trabajadores constituyen su propia cultura, y desarrolló una serie de ideas sobre conceptos sociológicos del esfuerzo de grupo. Resaltando que la actuación del trabajador está relacionada con factores físicos y psicológicos, que los empleados desarrollan sus propias normas o estándares de producción, que es Status, las satisfacciones sociales, afectan la satisfacción que el empleado recibe de su puesto y por lo tanto a la producción y que los grupos informales de trabajo desarrollan sus propios conceptos con respecto a lo que debe hacerse por la empresa, lo que un empleado debe decir a su supervisor y que acción debe tomarse contra aquellos empleados que su producción está por encima de sus estándares.
2.3. Escuela del Proceso Administrativo
Esta escuela considera la administración como una actividad
compuesta de ciertas sub actividades que constituyen el proceso administrativo, siendo el padre de esta corriente Henri Fayol en el año 1950. De acuerdo con Fayol, el estudio, análisis y enseñanza de la administración se debe enfocar desde el punto de vista de sus funciones definidas como: Predicción y planificación, organización, dirección, control y coordinación. De estas cinco funciones Fayol considero que la planificación es la más importante, significando que una pobre planificación a la organización a dar pasos en falso, así, mismo consideró que la coordinación y el control eran necesarias para iniciar y operar efectivamente un sistema de trabajo. Según Fayol la planificación es importante, ya que permite a los gerentes y trabajadores tomar decisiones, ya que se identifica con los objetivos propuestos para alcanzar. En cuanto a la organización expresa que es necesario la distribución del trabajo según las actividades a desarrollar por cada quien así como una buena distribución de las instalaciones físicas. El función a la ejecución, es necesario que el gerente tome medidas que permitan que los miembros del grupo puedan ejecutar sus tareas. En función al control es imperativa chequear lo que se está haciendo, para asegurar que el trabajo de otros, este progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado., y para ello se deberá establecer un buen plan con la ejecución exitosa de cada miembro.
2.4. Escuela Cuantitativa
Esta escuela, considera que la administración es una entidad lógica,
cuyas acciones pueden expresarse en términos de símbolos matemáticos, relaciones y datos capaces de ser medidos. Está relacionada con las teorías de juego, de las probabilidades, del muestro, de la simulación y la programación lineal. Existen dos características principales en esta escuela, una es optimizar o minimizar el insumo producto y el segundo es la utilización de los modelos matemáticos. Con el modelo matemático, es una representación que muestra todo los factores en forma cuantitativa, y que refleja la influencia relativa de cada factor sobre toda la situación y el impacto de un cambio en cualquier grupo de factores. Este modelo puede ser una ecuación dependiendo del número de factores involucrados. Esta escuela proporciona una valiosa herramienta para la solución de problemas complejos que han influido en la redistribución de las fuentes de información para proporcionar datos cuantitativos más significativos. El método es muy efectivo si se aplica a problemas físicos medibles de la administración, como inventarios, materiales y control de la producción. Es importante significar que no se elimina los riesgos, por el uso de este método pero se obtiene una importante herramienta para contribuir a la toma de decisiones gerenciales
2.5. Escuela de Sistemas
La escuela de sistemas, representó, un nuevo paradigma en el pensamiento científico de mediados del siglo XX. Esta escuela dirigió el análisis de los sucesos a la totalidad en oposición a la tendencia a fraccionar la realidad. Se propuso que para comprender los fenómenos se requiere no solo estudiar sus elementos y su relación con el entorno. Esta teoría encuentra a su principal impulsor en Ludwing Von Bertalanffy biólogo que público sus ideas en 1924, quien hizo un cambio para el estudio mecanicista al estudio de la biología, señalando la importancia de buscar conceptos, modelos y leyes aplicables a sistemas en general sin importar que fuera de naturaleza física, biológica, o sociológica. Ejemplificando que se podía aplicar una ley exponencial de crecimiento a poblaciones de bacterias, animales, o humanos y al progreso de la investigación científica medidas por el número de publicaciones de ciencia en general. Bertalanffy identificó dos clases de sistemas, los reales y los conceptuales. Dentro de los reales considero una galaxia un perro una célula siendo entidades percibidas por observación, en los conceptuales se encuentran la lógica, las matemáticas y la música que son construcciones simbólicas. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Bibliografía
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