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Departamento de TI
4 Noviembre 2008
A continuación se explica en este manual, el manejo básico del Zimbra Collaboration Suite:
1.- El icono de acceso a Zimbra, se encuentra en el Escritorio de la pc. Ahí se le da doble click, para abrirlo.
2.- Se abrirá una ventana del Internet Explorer, donde daremos entrada a nuestro usuario el cual es nuestra
dirección del e-mail ej. (sistemas@gsv.com.mx) y el password es la clave con la cual entras al inicio de
Windows, ej. (SiT/1623), ahí mismo seleccionaremos la versión a usar, en este caso selecciona la: Avanzada
(Ajax) y posteriormente da un clic sobre el botón de: Iniciar Sesión
Aquí se muestra los correos recibidos en la Bandeja de Entrada. En la parte superior se muestran todos los
correos que han llegado y en la parte de abajo, su contenido.
• De lado izquierdo aparecen las carpetas donde se almacenan los correos recibidos, enviados, etc.
• Enseguida, aparece la Barra Principal de Herramientas, donde aparecen las diferentes herramientas que
puedes usar, tales como: Correo, Libreta de Direcciones, Agenda, Tareas, MI [Beta], Bloc de Notas,
Maletín y Preferencias
1. Colocarse sobre la pestaña de Correo, una vez ahí dar click.. al botón de Nuevo.
2. Enseguida abrirá una ventana, donde se llenaran los datos del mail que ya se conocen.
Aquí aparecen los botones de Enviar, Cancelar, Añadir archivo adjunto, donde ya conocemos su uso. También
aquí se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, alineación, etc.
La agenda la puedes crear tu mismo, y puedes crear diferentes tipos de agendas para mantener diferentes tipo de
actividades. Por ejemplo puedes, crear una agenda para tus actividades de trabajo, para citas importantes, etc, etc.
Y puedes ver tu agenda por día, semana laboral, por semana, por mes, por tipo de Agenda, lo de hoy…
Aquí, le das el nombre que va a llevar tu calendario y le asignaras un color, para poderlo identificar.
1.- Dar clic sobre el botón de Nuevo, siempre y cuando estén sobre las pestaña de Agenda.
Puedes usar tu lista de tareas para crear y dar seguimiento del progreso de las tareas que tengas que hacer a diario.
Puedes escribir notas junto a tus tareas y adjuntar archivos que necesites usar en esa tarea diaria, para su fácil
acceso y facilitar en si, aun más tu tarea.
Una vez creada y definida la tarea, puedes compartir esa lista de tarea con otros usuarios.
2.- Te aparecerá una ventana que te permitirá darle nombre y color para poder identificarla.
Aquí puedes adjuntar los archivos que necesites para facilitarte la tarea creada, y finalmente das un clic en el
botón de Guardar para que quede creada la tarea.
Después de creada, puedes ir modificándola, según el porcentaje de avance de la tarea y su estado o bien la fecha
de entrega.
Este bloc de notas es una aplicación, para compartir y de colaboración, que nos permite concentrar, desarrollar y
organizar información. Imágenes, hojas de Excel y otro tipo de contenidos en nuestro Bloc de Notas. Podemos
adjuntar archivos, crear pequeñas hojas de Excel, o escritos y formatearlos como en el Word.
Se le puede dar un nombre a la página para poder identificarla, y se encuentran ahí mismo los controles para dar
formato al texto….
Ahí en cada nota creada, aparecen tres opciones que son: Editar, Eliminar, Historial.
La aplicación de Maletín te permite, copiar archivos desde tu computadora, a tu cuenta de correo dentro
del Zimbra. De hecho, puedes acceder estos archivos donde quiera que te logues con tu cuenta de correo, desde
cualquier computadora dentro de la empresa, y compartir estos archivos con los demás.
Si intentas crear alguna carpeta dentro de Maletín, cerciorarse que no tenga el mismo nombre de alguna
otra carpeta creada, en Agenda, Tareas, Bloc de Notas.
1.- Selecciona primero de tu lado izquierdo, la carpeta donde quieres guardar tu archivo. Después da un
Clic en el botón de Cargar archivo…
Ahora bien, no puedes subir un archivo con el mismo nombre en la misma carpeta dentro de tu maletin
Tendrás que especificar en la misma ventana, como es que quieres tratar el archivo si es que ya existe
dentro de tu carpeta.
• Si tú quieres ser avisado cuando añades un archivo con el mismo nombre, selecciona Preguntarme.
Si un archivo tiene el mismo nombre, de uno, previamente existente, se mostrará una ventana, donde
indicara que hay un conflicto con ese archivo. De hecho, puedes mantener tu archivo existente o reemplazarlo con
el nuevo archivo que estas añadiendo.
• Si tu siempre quieres que el archivo añadido reemplace al archivo existente con el mismo nombre,
selecciona Reemplazarlo con mi archivo. El nuevo archivo será añadido y reemplazará al existente y
serás avisado de esta acción.
• Si no quieres que los archivos en tu Maletín sean reemplazados, selecciona Guardar el archivo
existente. El archivo no será añadido y serás avisado de esta acción.
3.- Cuando ya hayas elegido los archivos a añadir, da clic en el botón Ok… para terminar de añadirlos.
Puedes compartir tus listas de tareas, bloc de notas y del maletín con otra personas dentro de la empresa,
con personas externas (invitados) y compartirlas de manera publica.
Cuando compartes tus listas con los usuarios internos, puedes seleccionar el tipo de acceso que pueden
tener: Administrador - el cual tiene acceso completo, para ver y modificar el contenido de los archivos dentro
de la lista compartida o bien como Sólo lectura - el cual solo le das este tipo de acceso.
1.- Dar un clic derecho sobre la lista o fólder que quieres compartir
Nos aparecerá la ventana Propiedades de la carpeta donde podremos cambiar el color de identificación de la
lista o carpeta, editar, quitar/revocar o reenviar la invitación a un usuario existente, o simplemente añadir otro
usuario.