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Jorge1
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
MARCO LEGAL
MARCO TEÓRICO
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
PROCESO SELECCIÓN
PROCESO DE CONTRATACIÓN
OBJETIVO
MISIÓN
VISIÓN
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANIGRAMA
CÉDULAS DE PUESTOS
FORMALIZACIÓN DEL MANUAL
IMPLANTACIÓN
GLOSARIO DE TERMINOS
INTRODUCCIÓN
MARCO LEGAL
En esta parte del manual se mencionan las disposiciones jurídicas relacionadas por
orden jerárquico, que dan origen a la organización, que establecen su creación y sus
atribuciones, así como aquellas que regulan su funcionamiento.
MARCO TEÓRICO
CONCEPTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así
como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es importante porque es un medio para desarrollar las actividades de
una empresa de manera ordenada y sistemática, lo cual conlleva a disminuir tiempo y
elevar la calidad y eficiencia, reduce costos e incrementa productividad, y es un
proceso constante, ya que tiende a cambiar y adaptarse según la evolución del medio
y la empresa. En conclusión, es la que lleva a al realización de los objetivos de la
empresa.
1. Puesto vacante.
2. Requisición.
Una vez que se cuenta con un puesto vacante es necesario dar a conocer la existencia
de este, la cual se da por medio de la convocatoria que es realizada por el jefe
inmediato que solicita el puesto y, posteriormente, es enviado al encargado de realizar
el proceso de selección.
3. Análisis de puesto.
PROCESO SELECCIÓN
1. Contacto con los candidatos preseleccionados: Se contacta a los candidatos para evaluar
sus intereses y citarlos a evaluación.
2. Aplicación de pruebas (evaluaciones): Dependiendo del cargo y área, se aplicarán distintas
pruebas a los candidatos.
3. Entrevista con Capital Humano: Los candidatos evaluados serán seleccionados para la
entrevista con Capital Humano.
4. Selección de los candidatos entrevistados: Se conforma una terna de candidatos en
función de los intereses y requerimientos del cliente.
5. Realización de entrevista técnica con el área: El candidato se citará a entrevista con el
encargado del área solicitan.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. Selección del candidato: Tanto el reclutador como el encargado del área, deberán tomar la
decisión de la selección del candidato que ocupará la vacante disponible.
2. Oferta Salarial: Al candidato seleccionado se le presentará la oferta salarial
correspondiente al cargo, la cual contiene todos aquellos beneficios que ofrece la
empresa.
3. firma del contrato de trabajo: estando de acuerdo con las condiciones de trabajo ambas
pates, patrón empleado se firmara el contrato.
4. Activación del proceso de ingreso: Se incluye administrativamente dentro del sistema al
candidato seleccionado.
OBJETIVO
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable
como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el
desarrollo de las funciones encomendadas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo de los recursos humanos de la Organización, elevando su
productividad y la calidad de vida en el trabajo.
VISIÓN
Contar con recursos humanos con un alto nivel de satisfacción en su entorno laboral.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Se identifican y se muestran los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre si
cada uno de los órganos que integran la estructura, la descripción de la estructura
orgánica debe corresponder a su representación gráfica en el organigrama.
Para ejercer una mejor función de dirección y control por parte de las unidades de
mando, se recomienda que éstas no tengan más de 6 áreas subordinadas. Una unidad
de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son congruentes con
las atribuciones conferidas y cuando depende de ésta más de un área subordinada.
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa
o de una de las áreas o unidades administrativas, el que se muestran las relaciones que
guardan entre si los órganos que lo integran.
1.- Gerente general: ing. Abigail Aparicio Martínez
Funciones: Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los
lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.
Garantizar que la documentación de compra sea adecuada facturación y cuentas por
pagar.
Funciones: se ocupará del Plan de marketing, las estrategias de mercado, como son el
diseño de publicidad y página web (mercadotecnia digital) promoción de ventas,
propaganda relaciones públicas y ventas, para difundir de manera rápida el producto y
acrecentar las ventas, estimular a los clientes el deseo o la necesidad de comprar los
productos
Funciones: Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente,
recoger los pedidos de los clientes.
CÉDULAS DE PUESTOS
Elaborado por
Fecha de elaboración
jefe del departamento de Emisión 01
12 de febrero 2015
recursos humanos
Habilidad
Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o
técnico en administración.
· Facilidad de palabra
· Actitud de servicio
Destreza
· Sentido de responsabilidad
· Adaptación al cambio
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
Elaborado por
Fecha de elaboración
jefe del departamento de Emisión 01
12 de febrero 2015
recursos humanos
Habilidad
Destreza Creatividad.
Esfuerzo
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
Condiciones de ley
Posición
Fecha de
Elaborado por Emisión 01
elaboración
12 de febrero 2015 jefe del departamento de recursos humanos
Escolaridad La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o
técnico en contabilidad.
Responsabilidad
Elaborado por
Fecha de elaboración
jefe del departamento de Emisión 01
12 de febrero 2015
recursos humanos
A quien reporta Reporta a el gerente general
Descripción § Cumplir con los requisitos legales para el registro adecuado del
especifica personal
Habilidad
Escolaridad Bachillerato terminado
§ Habilidades directivas
Destreza
§ Poder de convencimiento
Responsabilidad
Elaborado por
Fecha de elaboración
jefe del departamento de Emisión 01
12 de febrero 2015
recursos humanos
A quien
Supervisa a los demás departamentos
reporta
Clave del
CE/.GG
puesto
Fecha de
12 de febrero del 2015
análisis
Habilidad
Ø Habilidad de negociar,
Ø Líder en la organización
Esfuerzo
Responsabilidad
Dinero Capacidad de administrar los recursos con los que cuenta la empresa
Elaborado por
Fecha de elaboración
jefe del departamento de Emisión 01
12 de febrero 2015
recursos humanos
Descripción
. Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente.
genérica
· Facilidad de palabra
· Poder de convencimiento
Responsabilidad
Fecha de elaboración
Elaborado por Emisión 01
12 de febrero 2015
jefe del departamento de
recursos humanos
Descripción
. Se hará cargo de la las ventas diarias del negocio y atender al cliente.
genérica
§ Atención personalizada
Habilidad
La escolaridad mínima para este puesto requiere nivel medio superior o
Escolaridad
agente de ventas
· Facilidad de palabra
· Iniciativa propia
Responsabilidad
Copia de la CURP
FORMALIZACIÓN DEL MANUAL
Una vez elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la
dirección de organización o al comité de la misma organización validación del
manual.
IMPLANTACIÓN
Para llevar a cabo la implantación del manual de organización es conveniente elaborar
un programa de trabajo que determine las actividades secuénciales que se
desarrollarán fijando fecha de inicio y terminación, así como, los recursos que se
utilizarán y los responsables de cada actividad. Además se deberá fijar el método de
implantación que más convenga utilizar, de acuerdo a las características del nuevo
manual de organización y las condiciones bajo las cuales se va a introducir en la
organización.
GLOSARIO DE TERMINOS
ACTIVIDAD: Conjunto de operaciones o tareas que son ejecutadas por una persona o
unidad administrativa como parte de una función asignada.
ÁREA: Parte de la institución en la que se subdivide y a la cual se asigna una
responsabilidad.
ATRIBUCIÓN: Cada una de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un
funcionario o unidad administrativa mediante un instrumento jurídico o administrativo.
AUTORIDAD: Facultad de mando conferida a una institución o funcionario para que la
ejerza directamente o la delegue en otros subalternos. Existen dos tipos de autoridad
formal: la funcional, que es la facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un
mismo grupo de trabajo, cada uno para funciones distintas y, la lineal, que es facultad de
mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo.
CADENA DE MANDO: Es la relación (jerarquía de autoridad) entre las unidades
administrativas que integran una estructura orgánica. Se extiende linealmente desde el
área del Titular hasta nivel de Jefe de Departamento.
CARGA DE TRABAJO: Es la que se establece de acuerdo con las funciones que se
desarrollan en el desempeño de un cargo específico y conforme a los requerimientos
exigidos para su ocupación.
COMUNICACIÓN: Transmisión y recepción de información para el logro de una mayor
eficiencia en el trabajo y el mejoramiento de las relaciones interpersonales dentro de una
organización.
COORDINACIÓN: Es el proceso de integración de acciones administrativas de una o varias
instituciones, órganos o personas, que tienen como finalidad obtener de las distintas áreas
de trabajo la unidad de acción necesarias para contribuir al mejor logro de los objetivos,
así como armonizar la actuación de las partes en tiempo, espacio, utilización de recursos y
producción de bienes y servicios para lograr conjuntamente las metas preestablecidas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN: Documento que contiene información detallada referente a
los antecedentes, marco jurídico administrativo, estructuras y funciones de las unidades
administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de
autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación; asimismo, contiene
organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.
NORMA: Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular los
procedimientos que se deben seguir para la realización de las tareas asignadas.
OBJETIVO: Es el enunciado del propósito que se establece para realizarse en un período
determinado.
ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en
forma esquemática, la posición de las unidades administrativas que la componen, los
tramos de control, nivel jerárquico, canales formales de comunicación y coordinación, así
como líneas de mando.
PROCEDIMIENTO: Guía que señala la secuencia cronológica más eficiente para obtener
mejores resultados en una acción concreta.
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO: Sucesión ordenada de acciones concatenadas entre sí, que
se constituye en función de una tarea específica. El procedimiento implica actividades del
personal, determinación de tiempo para realizarlas, uso de recursos materiales y
tecnológicos y un método de trabajo y de control para lograr oportunamente el resultado.
PUESTO: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y deberes
específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener
una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y
experiencia.
TEL: 953-143-59-50
Manual de organización
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