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Guide de l'utilisateur
Microsoft Office Visio 2003 ® ®

Solution de schémas techniques et informatiques


0 - Visio 11.book Page ii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

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Table des Matières


Bienvenue dans Microsoft Office Visio 2003 ........................................ v
Installation et activation de Visio .......................................................................................vi
Installation .....................................................................................................................vi
Activation ......................................................................................................................vi
Diagrammes Visio pour tous vos besoins professionnels et techniques............................vii
Nouveautés de Visio 2003 .................................................................................................xv
Utilisez les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de Visio 2003 et
augmentez votre vitesse et votre somme de travail. .....................................................xv
Création d'un effet durable à partir des formes et des modèles, nouveaux
ou améliorés, à votre disposition. ................................................................................xvi
Accès à des informations liées aux tâches tout en travaillant..........................................xvii
Aide sur Visio et autres sources d'information .................................................................xix
Procédure pour obtenir l'aide en ligne
de Visio........................................................................................................................xix
Utilisation du volet Aide sur Visio..............................................................................xix
Référence du développeur ............................................................................................xx
Didacticiel de mise en route .........................................................................................xx
Bibliothèque de diagrammes ........................................................................................xx
Microsoft Office Online ...............................................................................................xx
Environnement de dessin et de travail dans Visio personnalisé .......................................xxi
Chapitre 1 Concepts relatifs à Microsoft Office Visio ............................................1
Présentation du processus de dessin de Visio......................................................................2
Utilisation d'un modèle pour créer un diagramme...............................................................4
Recherche de formes supplémentaires ...........................................................................5
Utilisation de formes dans les diagrammes .........................................................................6
Redimensionnement, rotation et modification de l'apparence des formes
à l'aide des poignées .......................................................................................................6
Déplacement d'une forme ou de plusieurs formes à la fois ............................................7
Zoom avant et arrière sur la page de dessin pour travailler avec des formes.................8
Liaison de formes dans les diagrammes ..............................................................................9
Ajout et modification de texte dans les diagrammes .........................................................12
Format des formes dans les diagrammes ...........................................................................13
Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin ....................................................14
Enregistrement et impression des diagrammes..................................................................15
Enregistrement de diagrammes ....................................................................................15
Impression des diagrammes .........................................................................................15
Partage des diagrammes.....................................................................................................16
Incorporation de diagrammes Visio dans des fichiers Microsoft Office......................16
Publication des diagrammes sur le Web.......................................................................17
Ajout de liens hypertexte à des formes ou des pages ...................................................17
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II GUIDE DE L’UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Chapitre 2 Création de formes et de modèles personnels .................................. 19


Création de formes personnelles ....................................................................................... 20
Création de toutes nouvelles formes à l'aide des outils de dessin de Visio. ................ 20
Fusion de formes existantes pour la création de nouvelles formes.............................. 21
Révision de formes existantes...................................................................................... 22
Organisation des formes.................................................................................................... 23
Création de modèles personnels........................................................................................ 25
Utilisation des pages d'arrière-plan pour afficher des éléments de page courants
dans des modèles ......................................................................................................... 26
Chapitre 3 Analyse de vos processus de gestion à l'aide de
diagrammes de flux .............................................................................. 29
Création de diagrammes de flux ....................................................................................... 30
Ajout d'informations à votre diagramme de flux......................................................... 31
Utilisation de diagrammes de flux de taille importante .................................................... 32
Chapitre 4 Présentation de votre entreprise sous forme d'organigramme........ 35
Création d'organigrammes ................................................................................................ 36
Présentation de votre entreprise sous forme d'organigramme ..................................... 37
Stockage de données dans un organigramme .............................................................. 38
Mise en forme des informations et des formes figurant dans votre organigramme .... 38
Ajout de plusieurs formes dans votre organigramme .................................................. 40
Modification de l'emplacement ou de la disposition des formes dans
votre organigramme..................................................................................................... 40
Gestion d'organigrammes importants................................................................................ 41
Comparaison d'informations dans des organigrammes..................................................... 42
Création d'un organigramme à partir d'informations existantes........................................ 43
Chapitre 5 Création et gestion de réseaux personnels à l'aide de
diagrammes de réseaux ....................................................................... 45
Création de diagrammes de réseaux.................................................................................. 46
Utilisation des diagrammes de réseaux ............................................................................. 48
Gestion des diagrammes de réseaux à l'aide de calques .............................................. 48
Création et affichage des propriétés des formes de réseau .......................................... 49
Chapitre 6 Conception de bâtiments à l'aide de plans d'étage ........................... 53
Création de plans d'étage................................................................................................... 54
Assemblage du gros-œuvre de la construction pour débuter le plan d'étage ............... 55
Création d'espaces intérieurs........................................................................................ 56
Ajout de portes, de fenêtres et d'ouvertures................................................................. 57
Modification de l'apparence des murs, des portes et des fenêtres ............................... 57
Mesure des murs et des espaces................................................................................... 57
Utilisation de plans d'étage importants ............................................................................. 58
Zoom et panoramique des diagrammes ....................................................................... 58
Impression de diagrammes importants ........................................................................ 59
Index....................................................................................................... 61
0 - Visio 11.book Page v Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

Bienvenue dans
Microsoft Office Visio 2003

Microsoft® Office Visio® 2003 propose des


modèles, des formes et des outils de dessin Rubriques de cette section
à l'aide desquels vous pouvez créer des Installation et activation de Visio .........................vi
diagrammes d'entreprise et des diagrammes
Diagrammes Visio pour tous vos besoins
techniques efficaces. Visio Standard vous professionnels et techniques......................... vii
permet d'analyser des processus de gestion,
Nouveautés de Visio 2003 .................................. xv
de planifier des projets, de représenter
graphiquement des processus de réflexion et Accès à des informations liées aux tâches
d'établir un organigramme de votre entreprise. tout en travaillant ......................................... xvii
Outre toutes ces opérations, Visio Professional Aide sur Visio et autres sources d'information.. xix
vous permet également de visualiser vos Environnement de dessin et de travail dans
infrastructures réseau, vos plans d'étage, Visio personnalisé ......................................... xxi
l'équipement de vos installations, vos circuits
électriques, vos systèmes logiciels et vos
structures de base de données.
Dans la mesure où vous travaillez dans un
environnement Microsoft classique, vous
pouvez également importer des données en vue
de créer des diagrammes, exporter des données
à partir de diagrammes, stocker des données
dans des diagrammes, générer des rapports à
partir des données stockées et incorporer des
diagrammes dans des fichiers Microsoft Office.
Le Guide de l'utilisateur Microsoft Office Visio
2003 aborde les sujets suivants pour vous
permettre de commencer :
• Installation et activation de Visio
• Exemples de diagrammes Visio et
présentation du processus de dessin
• Méthodes de base à maîtriser pour créer un
diagramme, une forme ou un modèle Visio
• Autres méthodes spécifiques susceptibles
d'être employées pour la création de
plusieurs types de diagrammes courants
0 - Visio 11.book Page vi Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

vi GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Installation et activation de Visio


L'installation et l'activation de Visio sont des Activation
opérations rapides et simples à réaliser. Lors du premier démarrage de Visio, le système
vous demande d'activer le produit. L'Assistant
Installation Activation vous guide tout au long des étapes
Avant de lancer le programme d'installation, que vous devez suivre pour activer Visio via une
recherchez la clé du produit sur le boîtier de votre connexion Internet ou par téléphone.
CD-ROM Visio. Pour éviter tout conflit lors de Si vous choisissez de ne pas activer Visio dès
l'installation, fermez tous les programmes le premier démarrage du produit, vous pouvez
ouverts et désactivez votre logiciel antivirus. procéder à cette opération ultérieurement en
Placez ensuite votre CD-ROM Visio dans le cliquant sur Activer le produit dans le
lecteur de CD-ROM. Sur la plupart des ordina- menu ? (Aide).
teurs, le programme d'installation de Visio doit
démarrer automatiquement et vous guider tout REMARQUE : Si vous n'activez pas le produit
au long de l'installation. après plusieurs démarrages successifs, les
Si le programme d'installation de Visio ne fonctionnalités du produit s'en trouveront
démarre pas automatiquement, suivez la réduites. Au bout du compte, les seules opéra-
procédure décrite ci-après. tions que vous serez en mesure d'effectuer sans
Pour démarrer manuellement le programme avoir activé Visio se limiteront à l'ouverture et à
d'installation de Visio l'affichage de fichiers.
1 Insérez votre CD-ROM Visio dans votre
lecteur de CD-ROM.
2 Dans le menu Démarrer, cliquez sur
Exécuter.
3 Tapez lecteur:\setup (où lecteur correspond
à la lettre attribuée au lecteur de CD-ROM).
4 Cliquez sur OK.
Le programme d'installation de Visio démarre
et vous guide tout au long du
processus d'installation.

CONSEIL : Une fois l'installation de Visio


terminée, si vous soupçonnez la présence d'un
problème lié à votre produit, cliquez sur
Détecter et réparer dans le menu ? (Aide) pour
le résoudre. Pour vérifier si des mises à jour du
produit sont disponibles sur le Web, cliquez sur
Rechercher les mises à jour dans le menu ?
(Aide).
0 - Visio 11.book Page vii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 vii

Diagrammes Visio pour tous vos besoins professionnels et techniques


Contrairement à un grand nombre de
programmes qui offrent des fonctions de dessin
limitées, Visio propose un environnement de
dessin Microsoft dédié classique, enrichi d'un
large éventail de modèles, de formes et d'outils
sophistiqués. Ceux-ci sont conçus pour vous
permettre de créer facilement une grande variété
de diagrammes d'entreprise et techniques. Les
diagrammes présentés dans les pages suivantes
ne sont que quelques exemples parmi les
nombreux types de diagrammes que Visio
Standard 2003 et Visio Professional 2003 vous
aident à réaliser.

CONSEIL : Visio 2003 inclut une Bibliothèque de


diagrammes dans laquelle vous pouvez
consulter des modèles de diagrammes pour
chaque type de diagramme proposé dans Visio,
ainsi que des informations sur les utilisateurs
concernés et le mode d'utilisation possible.
Pour parcourir ces modèles de diagrammes,
cliquez sur l'option Bibliothèque
de diagrammes dans le menu ? (Aide).
0 - Visio 11.book Page viii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

viii GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Diagrammes de • Les comptables peuvent recourir aux


flux diagrammes de flux pour illustrer la gestion
fiscale, la gestion monétaire ou des
processus d'inventaire financier.
• Les responsables du recrutement peuvent
utiliser des diagrammes de flux de
développement de produits pour souligner
les décisions majeures que les nouveaux
salariés de l'entreprise seront amenés
à prendre.
• Les compagnies d'assurance peuvent faire
appel aux diagrammes de flux pour
schématiser des processus d'appréciation
des risques.

Diagrammes de • L'équipe TQM (Total Quality Management,


flux fonctionnel management par la qualité totale) d'une
croisé entreprise peut utiliser les diagrammes de
flux fonctionnel croisé pour comprendre le
mode de fonctionnement des processus
appliqués au sein de l'entreprise et identifier
les services concernés.
• Les assistants de direction peuvent utiliser
les diagrammes de flux fonctionnel croisé
pour décrire des processus aux cadres de
l'entreprise et suggérer des améliorations.
• Les responsables de projet peuvent utiliser
les diagrammes de flux fonctionnel croisé
pour déterminer les incidences de leurs
projets sur les divers organes concernés.

Organigrammes • Les responsables de projet peuvent recourir


aux organigrammes pour illustrer
l'organisation structurelle de leurs équipes et
la répartition des tâches lorsqu'ils étudient la
planification d'un projet.
• Les dirigeants peuvent opter pour des
organigrammes pour visualiser les modes de
restructuration possibles de leurs services ou
évaluer leurs besoins en personnel.
• Les responsables des ressources humaines
peuvent créer des organigrammes et les
publier sur le site intranet d'une entreprise.
0 - Visio 11.book Page ix Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 ix

Diagrammes de • Les programmeurs de logiciels peuvent


blocs utiliser des diagrammes de blocs pour
communiquer des idées et des
concepts complexes.
• Les responsables de projet peuvent créer
des diagrammes de blocs conceptuels qui
illustrent l'organisation et le lien entre les
diverses tâches de leurs projets.
• Les services des ventes et du marketing
peuvent inclure des diagrammes de blocs
dans leurs présentations, leurs offres et
leurs rapports.

Aménagement de • Les consultants en aménagement d'espace


bureau peuvent opter pour ce type de diagramme
pour apporter des conseils à leurs clients.
• Les services chargés des opérations peuvent
utiliser ce type de diagramme pour gérer
des inventaires.
• Les décorateurs d'intérieur peuvent utiliser
des diagrammes d'aménagement de bureau
pour définir la présentation ergonomique la
mieux adaptée à un bureau.

Graphiques et • Les directeurs financiers peuvent utiliser des


diagrammes graphiques marketing pour présenter les
marketing résultats financiers de leur entreprise dans
des rapports annuels.
• Les professionnels de la presse peuvent
utiliser des diagrammes (procédé parfois
désigné sous le terme d'infographie) pour
illustrer des données statistiques.
• Les professionnels du marketing peuvent
utiliser des graphiques pour afficher des
données sous une forme plus efficace qu'un
simple texte.
0 - Visio 11.book Page x Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

x GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Cartes • Les agents chargés du contrôle de la


d'orientation circulation peuvent utiliser des cartes
d'orientation pour évaluer les tendances
d'évolution de la circulation.
• Les personnes chargées de l'organisation et
de la tenue d'événements peuvent adresser
des cartes d'orientation aux employés de
l'entreprise pour leur indiquer un itinéraire
à suivre.
• Les directeurs commerciaux peuvent fournir
des cartes d'orientation à leurs clients pour
leur communiquer l'itinéraire à suivre pour se
rendre à un salon.

Calendriers • Les administrateurs peuvent utiliser des


calendriers pour garder trace des congés des
salariés de l'entreprise.
• Les responsables de projet peuvent inclure
des calendriers dans leurs documents de
gestion de projets pour faciliter la
consultation d'un planning par les membres
de l'équipe.
• Les personnes chargées de l'organisation et
de la tenue d'événements peuvent utiliser
des calendriers pour planifier et suivre des
événements tout au long de l'année.

Barres de • Les responsables de projet peuvent utiliser


planning des barres de planning pour indiquer la durée
des diverses activités liées à un projet et
poser les jalons du projet.
• Les superviseurs peuvent utiliser des barres
de planning pour s'assurer que les membres
de leur équipe comprennent les délais
imposés.
• Les spécialistes en documentation peuvent
utiliser des barres de planning pour suivre les
dates auxquelles des processus doivent être
menés à terme.
0 - Visio 11.book Page xi Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xi

Diagrammes • Les responsables de projet peuvent utiliser


Brainstorming des diagrammes Brainstorming lors de
réunions regroupant leurs équipes pour
analyser et résoudre des problèmes de
processus ou dégager de nouvelles idées
de produit.
• Toute personne intéressée par l'écriture peut
organiser ses idées visuellement à l'aide
de diagrammes Brainstorming.
• Les membres de l'équipe d'un projet peuvent
utiliser des diagrammes Brainstorming pour
définir des mesures à prendre ou actions
à traiter.

Diagrammes Web • Les administrateurs de sites intranet peuvent


utiliser des diagrammes Web en tant qu'outil
d'aide visuel pour réorganiser des sites
intranet par service.
• Les développeurs de sites Web peuvent
utiliser des cartes de leurs sites pour faciliter
un travail d'inventaire des fichiers, des
images, des données et de toute autre forme
de contenu.
• Les concepteurs de sites Web peuvent
incorporer des diagrammes Web dans des
présentations à effectuer lors de réunions
dans l'entreprise.

Diagrammes de • Les administrateurs de réseaux peuvent


réseaux logiques créer des diagrammes de réseaux logiques
pour présenter une vue fonctionnelle de leurs
réseaux.
• Les professionnels informatiques peuvent
recourir à des diagrammes de réseaux
logiques pour déterminer le mode
d'interconnexion de sites géographiques.
• Les ingénieurs informatiques peuvent
identifier les obstacles ou les relevés de leur
flux de réseau.
0 - Visio 11.book Page xii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xii GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Diagrammes • Les responsables de la gestion des


de réseaux installations peuvent incorporer des
physiques diagrammes de réseaux physiques dans des
plans antisinistre et des documents sur les
biens de l'entreprise.
• Les administrateurs de réseaux peuvent
utiliser des diagrammes de réseaux
physiques pour illustrer la distribution des
produits dans leurs entreprises.
• Les salariés d'une entreprise peuvent faire
appel à des diagrammes de réseaux
physiques pour rechercher des imprimantes,
des photocopieurs et d'autres périphériques.

Plans d'étage • Les architectes peuvent utiliser ce type de


plan lors de sessions d'étude pour définir en
un clin d'œil les diverses options
d'aménagement possibles.
• Les maîtres d'œuvre peuvent recourir à des
plans d'étage pour mettre en place le
système de câblage le mieux adapté à
un bâtiment.
• Les responsables de la gestion des
installations peuvent annoter les plans
d'étage suggérés, puis les transmettre pour
révision à l'architecte concerné.

Plans de sites • Les responsables de la gestion des


installations peuvent utiliser des plans de
sites pour la configuration d'aires de
stationnement.
• Les personnes chargées de l'aménagement
de l'espace peuvent incorporer des plans de
sites dans des projets de réimplantation.
• Les entrepreneurs et les ingénieurs
responsables de chantiers peuvent utiliser
des plans de sites pour juger de l'intégration
de bâtiments dans leur environnement.
0 - Visio 11.book Page xiii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xiii

Diagrammes • Les ingénieurs de procédés peuvent utiliser


d'ingénierie des des diagrammes de circulation des fluides
procédés pour illustrer les plans de canalisation
d'usines pétrolières.
• Les chefs de chantier peuvent utiliser des
diagrammes de canalisations et
d'instruments pour consigner dans des
documents les modifications apportées à des
installations existantes, telles que des
systèmes de chaudière.
• Les chefs de contrôle peuvent utiliser des
diagrammes de canalisations pour illustrer la
relation entre les diagrammes logiques et les
plans de canalisation physiques.

Diagrammes de • Les ingénieurs mécaniciens peuvent créer


génie mécanique des diagrammes annotés de systèmes
hydrauliques et pneumatiques, de montages
et de vannes.
• Les équipes d'ingénieurs peuvent partager
des projets de réalisation et faire part de
leurs commentaires.
• Les ingénieurs peuvent utiliser des
diagrammes mécaniques 2D avec des
systèmes de réalisation 3D.

Diagrammes de • Les ingénieurs électriciens peuvent créer des


génie électrique photocalques, des schémas et des
diagrammes de câblage.
• Les ingénieurs de contrôle peuvent utiliser
des diagrammes de génie électrique pour
développer des composants et des systèmes
de contrôle industriels complexes.
• Les ingénieurs en télécommunications
peuvent utiliser des diagrammes de
télécommunication pour partager des projets
de réalisation de composants et de services.
0 - Visio 11.book Page xiv Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xiv GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Diagrammes de • Les ingénieurs en logiciel peuvent créer des


logiciels diagrammes de structure du code, puis tester
et passer en revue ces diagrammes lors du
processus de développement.
• Les développeurs d'interface utilisateur
peuvent utiliser des diagrammes de logiciels
pour créer des prototypes de boîtes de
dialogue, de menus, de barre d'outils et
d'assistants.
• Les ingénieurs d'exploitation peuvent recourir
à des diagrammes de logiciels pour tester
l'interaction entre les utilisateurs et le
logiciel proposé.

Diagrammes de • Le personnel du support technique peut


modèle de base utiliser des diagrammes de modèle de base
de données de données pour afficher des schémas de
base de données et résoudre les problèmes
qui y sont liés.
• Les ingénieurs en logiciel peuvent concevoir
et revoir des diagrammes de modèle de
base de données après concertation avec
leurs collègues.
• Les formateurs peuvent recourir aux
diagrammes de modèle de base de données
pour présenter des structures de base de
données à leurs étudiants.
0 - Visio 11.book Page xv Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xv

Nouveautés de Visio 2003


Fort de ses fonctionnalités et de ses modèles • Utilisez les Volets Office ancrés à droite de
nouveaux et améliorés, Visio 2003 facilite plus la page de dessin pour accéder en un clin
que jamais la création de diagrammes d'œil aux options vous permettant de lancer
professionnels qui vous permettent de mieux des diagrammes, effectuer des recherches sur
communiquer les informations clés dont vous le Web, insérer des images clipart dans des
disposez et vous garantissent un impact accru sur diagrammes, effectuer des recherches, passer
le public ciblé. en revue des documents, collaborer avec
d'autres personnes et obtenir de l'aide.
Utilisez les fonctionnalités nouvelles ou
améliorées de Visio 2003 et augmentez • Ajoutez Visio des formes et des annotations
votre vitesse et votre somme de travail. à vos diagrammes à partir du nouveau volet
Les fonctionnalités que vous offre Visio 2003 Révision. Il prend en charge des équipes
pour atteindre ces objectifs sont nombreuses : internationales dont les membres doivent
• Faites pivoter facilement des formes à l'aide collaborer sur des projets et les réviser mais
de la nouvelle poignée de rotation ( ) ne travaillent pas obligatoirement dans le
apparaissant dans les formes même bâtiment, voire le même pays.
bidimensionnelles. • Collaborez sur des documents et partagez-
• Faites appel aux nouveaux outils Sélection les facilement grâce à l'intégration de
de zone ( ) et Sélection par lasso ( ), Microsoft SharePoint® dans Visio 2003.
ainsi qu'au mode Sélection multiple pour Travaillez avec des documents disponibles
sélectionner plusieurs formes à la fois. dans le volet Espace de travail partagé.
Redimensionnez en même temps toutes les Ce volet Office dévoile une bibliothèque
formes sélectionnées en vous aidant des regroupant tous les fichiers associés et
poignées de rotation placées à leur côté. fournit un accès immédiat à votre groupe de
collaboration, aux affectations et à la liste
• Où que vous vous trouviez, partagez sur
des actions à entreprendre, ainsi qu'à des
votre Tablet PC des informations et des
liens externes menant à des informations.
idées avec vos collègues grâce au nouvel
outil Encre ( ). Procédez librement à des • Affichez, partagez et imprimez des
esquisses et développez des idées comme diagrammes Visio dans Microsoft Internet
vous le feriez sur du papier ou sur un Explorer 5.0 (ou version ultérieure) grâce à
tableau blanc. la visionneuse Visio améliorée, même si les
membres de votre équipe, vos clients et vos
• Recherchez rapidement des formes à l'aide
partenaires ne disposent pas de Visio.
de la fonctionnalité améliorée de recherche
des formes de la fenêtre Formes. Faites • Assurez-vous que les fichiers de CAO
glisser les formes trouvées directement sur que vous convertissez au format Visio
la page de dessin. présentent une fidélité plus élevée que
vos fichiers de CAO d'origine.
• Organisez les formes que vous utilisez
Le convertisseur DWG inclut également
fréquemment dans un seul emplacement
des fonctions de traitement du texte et de
pour les retrouver facilement. Enregistrez-
prise en charge graphique améliorées.
les dans le nouveau gabarit Favoris ou dans
les gabarits personnalisés du nouveau
dossier Mes formes.
0 - Visio 11.book Page xvi Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xvi GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création d'un effet durable à partir des Diagramme de réseaux simples et Diagramme
formes et des modèles, nouveaux ou de réseaux détaillés Créez des diagrammes de
améliorés, à votre disposition. réseaux de qualité grâce au modèle amélioré
Contrôlez davantage vos diagrammes Visio et Diagramme de réseaux simples disponibles à
utilisez-les pour créer un effet durable sur votre la fois dans Visio Standard 2003 et Visio
public à l'aide des modèles (nouveaux ou Professional 2003. Relevez la topologie physique
améliorés) de Visio 2003. et logique de votre réseau à l'aide du modèle
Modèles avec formes déjà positionnées sur la Diagramme de réseaux détaillés dans Visio
page de dessin Créez des diagrammes plus Professional 2003. La présentation des formes
rapidement encore grâce aux nouveaux modèles que proposent ces deux modèles a été
Visio dotés de formes déjà insérées dans la page considérablement améliorée.
de dessin. Fournissez simplement les données Diagramme de montage en rack Consignez
requises sans avoir à commencer à partir rapidement dans un diagramme l'espace requis
d'une page vierge ou à vous préoccuper de pour le nouvel équipement réseau monté en rack
sa présentation. à l'aide du modèle Diagramme de montage en
Diagramme Brainstorming Intégrez et rack de Visio Professional 2003. Les nouvelles
organisez les idées d'un groupe ou générez et formes proposées sont conçues selon des
présentez sous forme de diagramme vos propres mesures conformes aux normes de l'industrie.
idées avec le nouveau modèle Diagramme À ce titre, elles peuvent s'ajuster avec précision et
Brainstorming. Exportez ensuite le diagramme permettent plus facilement de disposer des
dans un document Microsoft Word si vous formes en rack et de les dimensionner comme
souhaitez afficher les informations en mode il se doit. Vous pouvez également stocker des
linéaire ou dans un fichier XML en vue d'une données, telles qu'un numéro de série et un
réutilisation autre part. emplacement, avec des formes, puis générer des
rapports détaillés.
Organigramme Spécifiez les informations
concernant les salariés que vous souhaitez Interface utilisateur Windows XP Créez des
afficher dans vos organigrammes, ajoutez des prototypes d'interface utilisateur grâce au
photographies d'employés à des formes, affichez nouveau modèle Interface utilisateur
les relations des rapports pointillés et testez Windows XP de Visio Professional 2003 dans
différentes présentations grâce aux lequel vous trouverez tous les contrôles dont
fonctionnalités et aux formes améliorées vous aurez besoin pour concevoir vos interfaces
du modèle Organigramme. avant de créer du code. Créez des menus
déroulants, des boîtes de dialogue à onglets et des
Barre de planning Faites appel aux barres d'outils conformes à la présentation de
fonctionnalités améliorées du modèle Barre de Microsoft Windows XP®.
planning pour communiquer facilement des
informations de planning, visualiser les jalons Carte de site Web Tirez parti des fonctionnalités
d'un projet et renforcer les fonctions de contrôle améliorées du modèle Carte de site Web
du temps écoulé. Créez des barres de planning disponible dans Visio Professional 2003.
verticales et synchronisez les jalons et les Contrôlez davantage les options de mise en
intervalles sur plusieurs barres de planning. forme et le texte des formes, faites appel à de
Utilisez la nouvelle forme Barre de planning nouvelles formes pour illustrer les technologies
étendue pour générer un segment de barre de actuelles et à venir, et générez des cartes de site
planning plus détaillé. Modifiez tous les formats Web en un clin d'œil. Grâce à la nouvelle
de date et d'heure en même temps, puis divisez fonction de découverte interactive, vous pouvez
votre barre de planning en secondes, minutes, même vous connecter aux zones protégées
heures ou trimestres. d'un site Web si vous disposez des droits
d'accès appropriés.
0 - Visio 11.book Page xvii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xvii

Accès à des informations liées aux tâches tout en travaillant


Visio 2003 inclut des nouveaux Volets Office qui Pour afficher un volet Office spécifique
vous permettent d'accéder rapidement à des • Dans la barre de titre du volet Office,
informations sur des tâches ou des diagrammes cliquez sur la flèche, puis sur le nom du
tandis que vous travaillez. Vous pouvez les volet Office à afficher.
utiliser pour obtenir de l'aide sur Visio et sur des
modèles, insérer des images clipart dans vos REMARQUE : Si aucun volet Office n'est
diagrammes, effectuer des recherches sur le ouvert, cliquez sur Volet Office dans le
Web, collaborer avec d'autres personnes, passer menu Affichage.
en revue des documents partagés et mettre à jour
votre copie d'un document partagé pour obtenir
la version la plus récente. Toutes ces opérations
sont possibles depuis la fenêtre Visio et ne
nécessitent qu'une connexion Internet.
Environnement
de dessin de
Microsoft Office
Visio 2003

1 Les Volets Office sont ancrés à droite de la page 2 Dans la barre de titre du volet Office, cliquez sur la
de dessin. flèche pour afficher la liste des Volets Office
disponibles.
0 - Visio 11.book Page xviii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xviii GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Visio 2003 inclut plusieurs Volets Office qui • Nouveau dessin Créez un tout nouveau
vous permettent de travailler plus vite et de dessin à partir d'un document vierge ou un
manière plus efficace : document utilisant un modèle récemment
• Accueil Ouvrez rapidement des utilisé. Recherchez les modèles installés sur
diagrammes, créez-en de nouveaux et votre ordinateur ou les nouveaux modèles
recherchez des formes, des modèles et disponibles sur le site Microsoft Office
des informations sur les diagrammes sur Online.
votre ordinateur ou sur le site Web de • Aide sur les modèles Suivez les procédures
Microsoft Office. destinées aux modèles pour créer vos
• Aide sur Visio Obtenez des réponses propres diagrammes, obtenir des
détaillées et mises à jour sur les questions informations sur les modèles sur le site Web
que vous vous posez à propos de Visio de Microsoft Office et transmettre vos
pour pouvoir créer des diagrammes de commentaires à Microsoft.
manière efficace. • Espace de travail partagé Partagez des
• Images clipart Recherchez des images diagrammes avec des membres de l'équipe
clipart sur votre ordinateur ou sur le site d'un autre bâtiment ou d'un autre pays.
Web de Microsoft Office, puis organisez • Mises à jour du document Mettez à jour les
et insérez une de ces images dans vos copies de vos documents partagés. Ce volet
diagrammes Visio. peut être utilisé avec les diagrammes
• Rechercher Recherchez sur le site Web de partagés par l'intermédiaire du volet Espace
Microsoft des rubriques relatives aux de travail partagé.
diagrammes ou aux tâches à réaliser à l'aide • Révision Passez en revue et annotez les
des encyclopédies, des dictionnaires et diagrammes de projet transmis aux
des thésaurus disponibles dans la membres de votre équipe.
Bibliothèque de recherche de Microsoft.
• Résultats de la recherche Recherchez des CONSEIL : Pour obtenir des informations
informations sur les produits Microsoft sur détaillées sur des Volets Office spécifiques,
le site Web de Microsoft. tapez le nom du volet dans la zone Tapez une
question à droite de la barre de menus, appuyez
sur la touche ENTRÉE, puis sélectionnez la
rubrique appropriée dans la liste qui s'affiche.
0 - Visio 11.book Page xix Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xix

Aide sur Visio et autres sources d'information


Un simple clic dans l'aide en ligne de Visio suffit Utilisation du volet Aide sur Visio
pour obtenir des informations détaillées et Lorsque vous sélectionnez l'option Aide sur
connaître les procédures propres à Visio. Visio dans le menu ? (Aide), le volet Aide sur
Visio apparaît à droite de la page de dessin. Trois
Procédure pour obtenir l'aide en ligne sections principales le composent :
de Visio
• Assistance Cette section vous permet de
Visio L'aide est composée de rubriques qui
rechercher la rubrique d'aide appropriée à
répondent aux questions que vous vous posez sur
l'utilisation de Visio. Pour s'assurer que vous l'aide de questions ou de mots clés et de
disposez des toutes dernières informations, Visio parcourir le sommaire de l'aide.
recherche par défaut l'aide la plus récente sur le • Office Online Cette section vous conduit à
site Web de Microsoft Office. l'aide la plus récente sur le site Web de
Pour obtenir de l'aide sur Visio à partir de la barre de Microsoft Office, ainsi qu'à des outils de
menus de Visio formation, des communautés, des nouveaux
1 Démarrez Visio. Dans la zone Tapez une modèles et des mises à jour Office.
question, située dans la partie droite de la • Voir aussi Cette section vous permet
barre de menus, tapez votre question ou un d'accéder aux informations les plus
mot clé, puis appuyez sur la fréquemment utilisées et aux paramètres du
touche ENTRÉE. contenu en ligne afin que vous puissiez
2 Sélectionnez la rubrique répondant à votre personnaliser votre recherche dans l'aide.
question dans la liste qui s'affiche.
CONSEIL : Vous pouvez naviguer d'une rubrique
Pour obtenir de l'aide sur Visio à partir du volet Aide à l'autre et utiliser les touches de direction dans
• Démarrez Visio. Dans le menu ? (Aide), la barre de titre du volet Office pour passer à
cliquez sur Aide sur Visio . une rubrique précédente ou suivante que vous
avez déjà consultée.

Pour obtenir de l'aide rapidement tout en travaillant


Aide sur Opération
Concepts, termes et fonctionnalités Tapez une question dans la zone Tapez une question de la barre de menus.
Formes Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Placez le pointeur de la souris sur une forme dans la fenêtre Formes jusqu'à
l'apparition d'une info-bulle.
• Cliquez avec le bouton droit sur une forme dans la page du dessin ou à partir
de la fenêtre Formes, puis cliquez sur Aide dans le menu contextuel.
Commandes de menus Tapez la commande de menu dans la zone Tapez une question de la barre de
menus.
Boîtes de dialogue Cliquez sur le bouton Aide ( ) dans la boîte de dialogue.
Automatisation et feuille Sélectionnez une cellule ShapeSheet ou un objet d’automatisation, puis appuyez
ShapeSheet® sur la touche F1. Ou bien , dans le menu ? (Aide), cliquez sur Référence du
développeur.
0 - Visio 11.book Page xx Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xx GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Référence du développeur Bibliothèque de diagrammes


L'outil Référence du développeur apporte une La Bibliothèque de diagrammes fournit des
aide détaillée aux développeurs de logiciels exemples de diagrammes que vous pouvez créer
désireux d'étendre les fonctionnalités de Visio à l'aide de modèles et de formes Visio.
par la création d'applications personnelles ou la Elle indique également qui peut être amené à
personnalisation de l'environnement existant de utiliser les types de diagrammes particuliers
Visio. Il fournit des informations détaillées sur qu'elle propose, ainsi que le mode d'emploi de
les nouveautés de Visio 2003 conçues pour les ces diagrammes.
développeurs et couvre diverses rubriques liées, Pour lancer la Bibliothèque de diagrammes
notamment, aux objets, aux propriétés, aux
• Démarrez Visio. Dans le menu ? (Aide),
méthodes et aux événements dans Visio, ainsi
cliquez sur Bibliothèque de diagrammes.
que des informations de procédures destinées aux
développeurs débutants de Visio.
Microsoft Office Online
Pour lancer l'outil Référence du développeur. Le site Web de Microsoft Office vous permet
• Démarrez Visio. Dans le menu ? (Aide), d'accéder à des informations qui garantissent une
cliquez sur Référence du développeur. utilisation optimale de votre produit Visio. Ce
site offre une présentation sommaire du produit,
Didacticiel de mise en route des modèles, des exemples de diagramme, des
Le Didacticiel de mise en route vous présente didacticiels, des astuces, des articles approfondis
l'environnement de dessin de Visio et fait appel à sur l'utilisation de Visio, des réponses à des
un ensemble de procédures pas à pas et questions fréquemment posées, ainsi que des
d'animations pour vous permettre d'acquérir les liens à des articles de la base de connaissances.
compétences nécessaires à la création et au Vous y trouverez également des informations
partage d'un diagramme Visio. vous permettant de vous procurer des mises à
Pour lancer le didacticiel de mise en route
niveau logicielles, des nouveaux composants et
des mises à jour Service Release.
• Démarrez Visio. Dans le menu ? (Aide),
cliquez sur Didacticiel de mise en route. Pour se rendre sur le site de Microsoft Office Online
• Démarrez Visio. Dans le menu ? (Aide),
cliquez sur Office sur Microsoft.com.

CONSEIL : Pour rechercher des informations


sur Microsoft, cliquez sur Contactez-nous dans
le menu ? (Aide).
0 - Visio 11.book Page xxi Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003 xxi

Environnement de dessin et de travail dans Visio personnalisé


Vous pouvez personnaliser votre environnement Si vous êtes un utilisateur chevronné de Visio et
de travail et de dessin Visio pour rendre Visio ne souhaitez pas afficher le volet Aide sur les
plus convivial à utiliser. modèles chaque fois que vous ouvrez un modèle,
Si vous disposez d'une connexion Internet lente spécifiez-le dans la boîte de dialogue Options
et ne souhaitez pas que Visio recherche l'aide la des services. Vous pouvez également définir
plus récente sur le site Web de Microsoft Office, les paramètres de commentaires et d'espace de
ouvrez la boîte de dialogue Options des services travail partagé de Visio à partir de cette boîte
pour utiliser à la place l'aide installée sur de dialogue.
votre ordinateur. Pour masquer le volet Aide sur les modèles
Pour utiliser l'aide sur Visio disponible sur votre 1 Dans le volet Office de la barre de titre,
ordinateur plutôt que l'aide de Microsoft Office Online cliquez sur la flèche, puis sur Aide.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour 2 Dans le volet Aide sur Visio, sous
ouvrir la boîte de dialogue Options des Voir aussi, cliquez sur Paramètres
services : du contenu en ligne.
• Dans le volet Office de la barre de titre, 3 Dans la boîte de dialogue Options des
cliquez sur la flèche, puis sur Aide. Sous services, sous Catégorie, cliquez sur
Voir aussi, cliquez sur Paramètres du Contenu en ligne.
contenu en ligne. 4 Sous Paramètres, désactivez la case à
• Dans le menu ? (Aide), cliquez sur cocher Afficher automatiquement l'aide
Options pour les commentaires client. lorsqu'elle est disponible, puis cliquez
sur OK.
• Dans le menu Outils, cliquez sur
Options. Sous l'onglet Général, cliquez Si vous souhaitez que Visio affiche toutes les
sur Options des services. commandes des menus, et non uniquement les
commandes les plus fréquemment utilisées, vous
2 Dans la boîte de dialogue Options des
pouvez changer les paramètres appropriés dans la
services, sous Catégorie, cliquez sur
boîte de dialogue Personnalisation. De même,
Contenu en ligne. vous pouvez utiliser les paramètres de cette boîte
3 Sous Paramètres, désactivez la case à de dialogue pour personnaliser vos menus et vos
cocher Rechercher le contenu en ligne une barres d'outils.
fois connecté, puis cliquez sur OK. Pour afficher les menus entiers de Visio
1 Dans le menu Outils, cliquez sur
Personnaliser.
2 Sous Menus et barres d'outils
personnalisés, activez la case à cocher
Toujours afficher les menus dans leur
intégralité, puis cliquez sur Fermer.
0 - Visio 11.book Page xxii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

xxii GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Si vous souhaitez personnaliser votre Pour définir les paramètres de l'environnement de dessin
environnement de dessin Visio, vous pouvez de Visio
effectuer l'une des opérations suivantes à partir 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
de la boîte de dialogue Options : 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Modifier la couleur de la fenêtre de dessin • Pour modifier les couleurs de la fenêtre
et de l'arrière-plan du gabarit. de dessin et de l'arrière-plan du gabarit,
• Définir la qualité du texte pour que le texte cliquez sur l'onglet Options avancées,
apparaisse, au choix, lissé ou irrégulier. puis sur Paramètres des couleurs. Dans
L'affichage de texte lissé dans Visio prend la boîte de dialogue Paramètres des
plus de temps. couleurs, modifiez les couleurs de
• Changer les chemins d'accès par défaut aux l'environnement de dessin, puis cliquez
dessins, modèles, gabarits et toute autre sur OK.
forme de fichier dans Visio. • Pour définir la qualité du texte, cliquez
• Spécifier les paramètres du développeur. sur l'onglet Afficher, puis sous Qualité
• Spécifier la méthode et l'emplacement du texte, spécifiez la qualité désirée.
choisis pour permettre à la fonctionnalité • Pour modifier les chemins d'accès par
de recherche des formes de rechercher défaut à vos fichiers, cliquez sur l'onglet
des formes. Options avancées, sur Chemins
• Modifier la langue, les paramètres d'accès, puis tapez les nouveaux
régionaux et les unités de mesure par défaut chemins d'accès et cliquez sur OK.
de Visio. • Pour spécifier les paramètres du
développeur, cliquez sur l'onglet
Options avancées, puis sous
Options avancées, activez les cases
à cocher appropriées.
• Pour spécifier la méthode et
l'emplacement à partir duquel la
fonctionnalité de recherche des formes
recherche des formes, cliquez sur l'onglet
Rechercher une forme, puis spécifiez
les paramètres de recherche.
• Pour modifier la langue, les paramètres
régionaux et les unités de mesure par
défaut de Visio, cliquez sur l'onglet
Options régionales, puis modifiez
les paramètres.
3 Cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 1 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

1
Concepts relatifs à
Microsoft Office Visio

Microsoft® Office Visio® Standard 2003 et


Microsoft Office Visio Professional 2003
Rubriques de ce chapitre
partagent certaines fonctions essentielles, ce qui
vous permet d'utiliser des méthodes communes Présentation du processus de dessin de Visio ... 2
pour créer vos diagrammes. Utilisation d'un modèle pour créer
un diagramme.................................................. 4
Cette section débute par une présentation du
processus de dessin de Visio puis explique Utilisation de formes dans les diagrammes........ 6
les tâches ci-après qui vous permettront de Liaison de formes dans les diagrammes............. 9
commencer à créer des diagrammes : Ajout et modification de texte dans
• Utilisation d'un modèle pour créer les diagrammes .............................................12
un diagramme Format des formes dans les diagrammes......... 13
• Utilisation de formes dans les diagrammes Ajout et utilisation de pages dans les fichiers
de dessin........................................................ 14
• Liaison de formes dans les diagrammes
Enregistrement et impression
• Ajout et modification de texte dans des diagrammes ............................................ 15
les diagrammes
Partage des diagrammes ................................... 16
• Format des formes dans les diagrammes
• Ajout et utilisation de pages dans les
fichiers de dessin
• Enregistrement et impression
des diagrammes
• Partage des diagrammes
Les sections suivantes traitent de l'utilisation
pratique de ces outils de diagramme et de ces
tâches simples, dans le cadre de votre activité
quotidienne, pour créer des diagrammes de flux,
des organigrammes, des diagrammes de réseaux
et des plans d'étage.
0 - Visio 11.book Page 2 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

2 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Présentation du processus de dessin de Visio


Les illustrations suivantes présentent les procédures de base que vous suivrez pour créer la plupart
des diagrammes Visio.

Présentation du
processus de
dessin de Visio

1 Ouvrez un modèle pour commencer votre 2 Ajoutez des formes à votre diagramme en les
diagramme. faisant glisser sur la page de dessin. Vous pouvez
ensuite les réorganiser, les redimensionner et les
faire pivoter.

3 Reliez les formes de votre 4 Ajoutez du texte aux formes 5 Formatez les formes de votre
diagramme à l'aide de de votre diagramme, puis diagramme à l'aide des
l'outil Lien. ajoutez du texte indépendant menus de mise en forme et
pour les titres. des boutons de la
barre d'outils.
0 - Visio 11.book Page 3 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 3

Présentation
du processus
de dessin de
Visio

6 Ajoutez des pages de dessin dans votre fichier 7 Enregistrez votre diagramme et imprimez-le.
de dessin et travaillez sur ces pages.

8 Diffusez votre diagramme en le publiant sur le Web ou en l'incorporant dans des fichiers Microsoft Office.
0 - Visio 11.book Page 4 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

4 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation d'un modèle pour créer un diagramme


Vous commencez un diagramme Visio avec un Par exemple, pour créer un diagramme de flux
modèle (un fichier qui ouvre une page de dessin simple, vous ouvrez le modèle Diagrammes de
et des gabarits contenant les formes dont vous flux simple qui inclut des formes de diagramme
avez besoin pour créer votre diagramme). Un de flux et des styles de traits terminés par une
modèle inclut également les styles, les outils et flèche et adaptés à de nombreux types de
les autres paramètres appropriés au type diagrammes de flux. Ensuite, vous faites glisser
de dessin. les formes à partir des gabarits de la fenêtre
Formes sur la page de dessin.
Environnement de
dessin de Microsoft
Office Visio 2003

1 La page de dessin sur laquelle vous créez des 3 Les gabarits contiennent les formes dont vous avez
diagrammes représente la page imprimée. besoin pour créer vos diagrammes. Par défaut, ils
Lorsque cette page de dessin s'ouvre, la taille, sont ancrés à gauche de la page de dessin dans la
l'orientation, l'échelle, la grille et les unités de fenêtre Formes.
mesure sont adaptées au type de dessin. 4 Les informations concernant les formes apparaissent
2 La grille vous permet d'aligner et de positionner lorsque vous positionnez le pointeur de la souris au-
les formes sur la page de dessin. dessus d'une forme sur un gabarit.
0 - Visio 11.book Page 5 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 5

Pour commencer votre diagramme en ouvrant un modèle Recherche de formes supplémentaires


et en ajoutant des formes dans la page de dessin Si les formes que vous voulez ajouter dans votre
1 Démarrez Visio. Dans la fenêtre Choisir un diagramme ne sont pas incluses dans le modèle
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur que vous utilisez, vous pouvez les rechercher
le type de dessin que vous voulez créer. facilement sur votre ordinateur ou sur le Web.
2 Sous Modèle, cliquez sur le modèle que Pour rechercher des formes supplémentaires
vous voulez ouvrir. 1 Dans le menu Affichage, assurez-vous que
La page de dessin qui apparaît contient les l'option Fenêtre Formes est sélectionnée.
formes et les outils dont vous avez besoin 2 Dans la fenêtre Formes, sous Rechercher
pour commencer votre diagramme. les formes, tapez le nom de la forme, un mot
clé ou une description de la forme que vous
REMARQUE : Pour rouvrir la fenêtre Choisir
recherchez, puis cliquez sur la flèche ou
un type de dessin sans redémarrer Visio,
appuyez sur la touche ENTRÉE.
dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau,
puis cliquez sur Choisir un type de dessin.

3 Faites glisser les formes des gabarits de la


fenêtre Formes sur la page de dessin.
Un nouveau gabarit apparaît ; il contient les
Visio aligne la forme sur la ligne de la grille
formes qui correspondent à la description de
la plus proche dans la page de dessin, pour
la recherche que vous avez tapée.
vous permettre de positionner précisément la
forme dans votre diagramme. 3 Faites glisser la forme de votre choix depuis
la fenêtre Formes dans la page de dessin.
Pour ouvrir d'autres gabarits, effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Pour ouvrir un gabarit Visio, dans le menu
Fichier, pointez successivement sur
Formes, sur le type de dessin approprié,
puis cliquez sur le nom du gabarit que vous
voulez ouvrir.
• Pour ouvrir un gabarit personnalisé, dans le
CONSEIL : À partir du volet Office figurant à menu Fichier, pointez sur Formes, sur Mes
droite de la page de dessin, vous pouvez obtenir formes, puis cliquez sur le nom du gabarit
de l'aide concernant l'utilisation des modèles que vous voulez ouvrir.
Visio, ouvrir d'autres fichiers de dessin, ajouter
Le gabarit s'ouvre dans la fenêtre Formes.
des images clipart, effectuer des recherches sur
le Web ou ajouter des commentaires de révision
dans les diagrammes. Le volet Office Accueil
s'ouvre lorsque vous démarrez Visio. Pour
utiliser d'autres volets Office, cliquez sur la
flèche figurant dans la barre de titre du volet,
puis cliquez sur le type d'informations que vous
voulez afficher.
0 - Visio 11.book Page 6 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

6 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation de formes dans les diagrammes


Une fois que vous avez commencé à ajouter des
formes dans votre diagramme, vous pouvez les
réorganiser, les redimensionner, les faire pivoter
et modifier leur apparence au fur et à mesure que
vous perfectionnez votre diagramme. Si vous
créez un diagramme détaillé ou de grande taille,
vous pouvez également utiliser la fonction de
zoom avant pour afficher le dessin de manière
plus détaillée. Les formes 2D incluent également une poignée de
rotation que vous pouvez utiliser pour les faire
Redimensionnement, rotation et pivoter.
modification de l'apparence des formes Certaines formes disposent également de
à l'aide des poignées poignées de contrôle ( ), lesquelles effectuent
Les formes Visio peuvent être unidimension- des actions qui sont uniques à la forme sur
nelles (1D) ou bidimensionnelles (2D). Lorsque laquelle elles apparaissent. Par exemple, vous
vous sélectionnez une forme, des poignées de pouvez utiliser une poignée de contrôle pour
sélection ( ) apparaissent pour vous permettre créer un lien entre des formes de réseau ou pour
de redimensionner la forme, et une poignée de ouvrir un tiroir dans une forme de classeur.
rotation ( ) apparaît pour vous permettre de
faire pivoter la forme. Le nombre et le type de
poignées de sélection affichées pour une forme
varient selon qu'il s'agit d'une forme 1D ou 2D.

Les poignées de Faites glisser une


contrôle ressemblent à poignée de contrôle
des losanges jaunes. pour effectuer l'action
Pour faire apparaître décrite dans l'info-bulle.
Les formes 1D se comportent comme des traits et une info-bulle qui décrit
sont dotées d'extrémités que vous faites glisser pour la fonction d'une
redimensionner les formes. poignée de contrôle,
positionnez le pointeur
de la souris sur la
poignée de contrôle.

Les formes 2D sont dotées de poignées d'angle que


vous faites glisser pour redimensionner les formes
proportionnellement, ainsi que de poignées de
sélection que vous faites glisser pour redimensionner
les formes horizontalement ou verticalement.
0 - Visio 11.book Page 7 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 7

Déplacement d'une forme ou de Pour déplacer plusieurs formes


plusieurs formes à la fois 1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour
Il est aussi simple de déplacer des formes Visio sélectionner plusieurs formes :
que de sélectionner les formes puis de les faire • Cliquez sur l'une des formes que vous
glisser à un nouvel emplacement dans votre voulez déplacer avec l'outil Pointeur
diagramme. Vous pouvez également positionner ( ), maintenez la touche MAJ enfoncée,
les formes précisément en les repositionnant
puis cliquez sur les autres formes que
légèrement, à l'aide des touches de direction
vous souhaitez déplacer.
du clavier.
• À l'aide de l'outil Pointeur, faites glisser
un rectangle de sélection autour de toutes
les formes que vous voulez déplacer.
• Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
Pointeur, puis cliquez sur l'outil
Sélection de zone ( ) pour tracer un
rectangle de sélection autour de toutes les
formes que vous voulez déplacer.
Déplacez des formes en les faisant glisser avec l'outil
Pointeur. • Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
Pour déplacer une forme
Pointeur, puis cliquez sur l'outil
• Pour déplacer une forme, cliquez sur celle-ci Sélection par lasso ( ) pour entourer
avec l'outil Pointeur ( ), maintenez le toutes les formes que vous voulez
bouton gauche de la souris enfoncé tout en déplacer d'un cadre de sélection à
faisant glisser la forme à l'emplacement de forme libre.
votre choix dans votre diagramme, puis • Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
relâchez le bouton de la souris. Pointeur, cliquez sur Sélection
Une flèche à quatre pointes apparaît sous multiple, puis sélectionnez les formes
le pointeur ( ) lorsque la forme peut que vous voulez déplacer. Une fois que
être déplacée. vous avez déplacé les formes, cliquez de
nouveau sur Sélection multiple pour
REMARQUE : Il n'est pas nécessaire de désactiver la sélection multiple.
placer l'outil Pointeur précisément au centre 2 Déplacez le pointeur sur l'une des formes
de la forme ; cependant, c'est une bonne sélectionnées jusqu'à ce qu'une flèche à
habitude à prendre afin d'éviter de faire quatre pointes apparaisse au-dessous
glisser une poignée d'une forme par du pointeur ( ).
inadvertance. Lorsque vous faites glisser
3 Faites glisser les formes vers leur nouvel
une poignée d'une forme, l'apparence de la
emplacement.
forme change. Si vous faites glisser une
poignée d'une forme par erreur, il vous suffit Toutes les formes sélectionnées se
d'annuler votre dernière action (dans le déplacent et leur position initiale les unes
menu Edition, cliquez sur Annuler).
par rapport aux autres est conservée.

CONSEIL : Pour éviter que les formes ne se


Pour repositionner une forme
déplacent horizontalement ou verticalement,
• Cliquez sur une forme, puis appuyez sur
maintenez la touche MAJ enfoncée lorsque
les touches de direction Haut, Bas, Gauche
vous faites glisser les formes.
ou Droite.
0 - Visio 11.book Page 8 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

8 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Zoom avant et arrière sur la page de Pour effectuer un zoom arrière sur la page de dessin à
dessin pour travailler avec des formes l'aide des raccourcis clavier suivants
Si vous ne pouvez pas voir clairement les formes • Pour effectuer un zoom arrière sur la page de
de votre diagramme car elles sont trop petites, dessin, cliquez sur l'outil Pointeur ( ),
vous pouvez effectuer un zoom avant. Si vous positionnez-le au-dessus de la zone sur
travaillez sur un diagramme de grande taille (par laquelle vous voulez effectuer un zoom
exemple, un diagramme de réseaux ou un plan arrière, puis maintenez les touches
d'étage), vous pouvez effectuer un zoom arrière CTRL+MAJ enfoncées lorsque vous
pour vérifier la vue d'ensemble du diagramme. cliquez sur le bouton droit de la souris.
Pour effectuer un zoom avant sur la page de dessin à • Pour centrer rapidement la page de dessin
l'aide des raccourcis clavier suivants dans la fenêtre Visio et vérifier l'apparence
• Pour effectuer un zoom avant sur certaines générale de votre diagramme, appuyez sur
formes de votre diagramme, cliquez sur les touches CTRL+W.
l'outil Pointeur ( ), puis maintenez les
Pour effectuer un zoom avant et arrière sur la page de
touches CTRL+MAJ enfoncées lorsque
dessin à l'aide de la zone Zoom de la barre d'outils
vous faites glisser un rectangle de sélection
• Cliquez sur la flèche dans la zone Zoom de
autour des formes.
la barre d'outils, puis sélectionnez un
Lorsque vous maintenez les touches pourcentage de zoom.
CTRL+MAJ enfoncées, le pointeur prend
la forme d'une loupe ( ). Ce signal visuel
indique que vous pouvez spécifier les
formes sur lesquelles Visio doit effectuer un
zoom avant.
• Pour effectuer un zoom avant sur une
zone de la page de dessin, cliquez sur
l'outil Pointeur, positionnez-le sur la zone
que vous voulez agrandir, puis maintenez
les touches CTRL+MAJ enfoncées CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la
lorsque vous cliquez sur le bouton gauche fenêtre Panoramique et zoom pour effectuer un
de la souris. zoom avant, un zoom arrière et un panoramique
(déplacement) dans votre diagramme.
Pour ouvrir la fenêtre Panoramique et zoom,
dans le menu Affichage, cliquez sur Fenêtre
Panoramique et zoom.
0 - Visio 11.book Page 9 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 9

Liaison de formes dans les diagrammes


Tous les diagrammes (diagrammes de flux, Vous pouvez utiliser deux types de liaisons dans
organigrammes, diagrammes de blocs, Visio : de forme à forme et de point à point. En
diagrammes de réseaux et diagrammes de site fonction du type de liaison que vous utilisez,
Web) ont un élément en commun : les liaisons. vous disposez d'un contrôle plus ou moins grand
Dans Visio, vous créez ces liaisons en attachant sur l'aspect du diagramme.
(collant) des formes unidimensionnelles, Dans le cas des liaisons de forme à forme, Visio
appelées liens, à des formes bidimensionnelles. conserve la liaison la plus directe entre les deux
Les liens restent collés lorsque vous déplacez les formes liées. Ceci signifie que les points de
formes. Par exemple, lorsque vous déplacez connexion peuvent changer lorsque vous
une forme de diagramme de flux, le lien se déplacez les formes liées.
repositionne automatiquement afin que ses Dans le cas des liaisons de point à point, vous
extrémités restent collées à la forme. déterminez les points de connexion en collant les
extrémités à des points spécifiques sur les
formes. Les extrémités des liens restent à
l'emplacement que vous leur avez attribué, quel
que soit l'endroit où vous placez les formes liées.
Liaison de forme à
forme

Lorsque vous déplacez des formes dotées d'une liaison de point à point, le lien s'associe aux points les plus
proches entre les formes, cet emplacement pouvant être différent de leur point de connexion initial.

Liaison de point à
point

Lorsque vous déplacez des formes dotées d'une liaison de point à point, quelle que soit la manière dont vous
placez les formes les unes par rapport aux autres dans la page de dessin, leurs points de connexion initiaux
restent les mêmes.
0 - Visio 11.book Page 10 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

10 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour lier des formes à l'aide d'une liaison de point à point Pour lier des formes qui figurent déjà dans la page de
lorsque vous les faites glisser dans la page de dessin dessin à l'aide d'une liaison de forme à forme
1 Cliquez sur l'outil Lien ( ). 1 Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), puis faites
2 Faites glisser une forme de la fenêtre glisser deux formes, l'une après l'autre, de la
Formes sur la page de dessin. fenêtre Formes sur la page de dessin.
3 Lorsque la forme est encore sélectionnée, 2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis
faites glisser une autre forme de la fenêtre positionnez-le au centre de la première forme
Formes sur la page de dessin. jusqu'à ce qu'un cadre rouge apparaisse
Un lien apparaît ; il établit une liaison de autour de la forme.
forme à forme. Lorsque vous sélectionnez le 3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et
lien, ses deux extrémités apparaissent en faites glisser la souris pour tracer un lien vers
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées. le centre de la seconde forme jusqu'à ce
qu'un cadre rouge apparaisse autour de la
CONSEIL : Vous pouvez modifier le style d'un forme, puis relâchez le bouton de la souris.
lien que vous tracez avec l'outil Lien. Cliquez Les extrémités du lien apparaissent en rouge,
avec le bouton droit de la souris sur le lien, puis ce qui indique qu'elles sont collées.
cliquez sur Lien à angle droit, Lien droit ou
Lien en arc dans le menu contextuel. CONSEIL : Pour supprimer un lien, cliquez sur
le lien pour le sélectionner, puis appuyez sur la
touche SUPPR.

Utilisation de liaisons
Type de liaison Rôle Procédure de création
De forme à forme Permet de relier des formes Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites glisser
lorsque leurs points de connexion les formes que vous voulez relier sur la page de
spécifiques importent peu, et dessin. Visio crée une liaison de forme à forme
lorsque vous voulez utiliser Visio par défaut.
pour conserver les points de
Lorsque les formes figurent déjà sur la page de
connexion les plus proches.
dessin, cliquez sur l'outil Lien, positionnez-le au
centre de la première forme, puis faites-le
glisser vers le centre de la seconde forme.
De point à point Permet de déterminer Cliquez sur l'outil Lien ( ), maintenez le
l'emplacement auquel le lien bouton de la souris enfoncé sur un point de
s'associe à la forme 2D. connexion ( ) dans la première forme, puis
faites glisser la souris vers un point de
connexion dans la seconde forme.
0 - Visio 11.book Page 11 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 11

Pour lier des formes qui figurent déjà dans la page de Vous pouvez également ajouter du texte aux
dessin à l'aide d'une liaison de point à point liens et relier des formes avec des liens à partir
1 Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), faites de la fenêtre Formes. Par exemple, dans un
glisser deux formes, l'une après l'autre, de la diagramme de flux, vous pouvez faire glisser des
fenêtre Formes vers la page de dessin. liens en arc à partir de la fenêtre Formes, puis
2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites les utiliser à la place des liens droits pour relier
glisser la souris d'un point de connexion ( ) vos formes.
de la première forme vers un point de Pour ajouter du texte à un lien
connexion de la seconde forme. • Cliquez sur le lien pour le sélectionner,
Les extrémités du lien apparaissent en puis tapez le texte.
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées
aux points de connexion que vous avez CONSEIL : Vous pouvez modifier la position du
spécifiés. Lorsque des formes sont reliées texte des liens tracés avec l'outil Lien en faisant
de point à point, les extrémités du lien sont glisser la poignée de contrôle ( ) située au bas
plus petites que dans le cas des liaisons de du texte.
forme à forme.
Pour lier des formes via un lien de la fenêtre Formes et à
Si une forme ne dispose pas d'un point de l'aide d'une connexion de point à point
connexion à l'emplacement où vous voulez créer 1 Faites glisser un lien de la fenêtre Formes
une liaison de point à point, vous pouvez en
sur la page de dessin.
ajouter un.
2 Faites glisser l'une des extrémités du lien
Pour ajouter un point de connexion à une forme
vers un point de connexion sur une forme.
1 Sélectionnez la forme.
Le point de connexion apparaît en rouge, ce
2 Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
qui indique que le lien est collé au point de
Lien, puis cliquez sur l'outil Point de connexion.
connexion ( ).
3 Faites glisser l'autre extrémité du lien sur le
3 Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis
point de connexion de la seconde forme que
cliquez sur la forme à l'emplacement où vous
vous voulez relier.
voulez ajouter le point de connexion.
Les deux extrémités du lien apparaissent en
Le nouveau point de connexion ( ) apparaît
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées.
sur la forme, en surbrillance en magenta.
0 - Visio 11.book Page 12 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

12 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Ajout et modification de texte dans les diagrammes


La plupart des formes Visio, notamment les Pour mettre en forme le texte sélectionné, effectuez
liens, sont conçues pour vous permettre d'ajouter l'une des opérations suivantes :
du texte. Si une forme inclut du texte, vous • Dans le menu Format, cliquez sur Texte
pouvez le modifier en ouvrant son bloc de texte. pour ouvrir la boîte de dialogue Texte.
Qui plus est, vous pouvez créer des formes • Utilisez les outils figurant dans la barre
comportant exclusivement du texte (formes qui d'outils Mise en forme pour modifier la
n'incluent ni ligne ni remplissage) pour ajouter police, la taille, le style de police (gras,
des notes, des titres et des listes aux diagrammes. italique, souligné), l'alignement horizontal
Pour ajouter du texte à une forme ou la couleur du texte.
1 Sélectionnez la forme, puis saisissez le texte. • Utilisez la liste Style de texte dans la barre
2 Lorsque vous avez saisi votre texte, appuyez d'outils Format du texte pour appliquer un
sur la touche ÉCHAP ou cliquez en dehors style (pouvant contenir plusieurs attributs
de la forme. de mise en forme) au texte sélectionné.

Pour supprimer tout le texte figurant dans une forme Pour créer une forme contenant exclusivement du texte
1 Double-cliquez sur la forme pour 1 Cliquez sur l'outil Texte ( ).
sélectionner tout le texte qu'elle contient. 2 Cliquez sur la page de dessin à l'emplacement
2 Appuyez sur la touche SUPPR, puis cliquez choisi pour le début du texte, puis saisissez
en dehors de la forme. le texte.
Ou, maintenez le bouton gauche de la souris
Pour modifier ou supprimer une partie du texte d'une forme
enfoncé, faites glisser la souris pour créer
1 Cliquez sur l'outil Texte ( ), puis cliquez
un bloc de texte de la taille de votre choix,
sur la forme.
relâchez le bouton de la souris, puis
2 Cliquez dans le bloc de texte à l'endroit où
saisissez le texte.
vous voulez placer le point d'insertion, puis
3 Lorsque vous avez saisi votre texte,
saisissez le nouveau texte. Ou bien mettez
en surbrillance le texte que vous voulez appuyez sur la touche ÉCHAP ou cliquez
modifier ou supprimer, puis saisissez le en dehors de la forme comportant
nouveau texte. exclusivement du texte.
Pour remplacer tout le texte, appuyez sur Pour déplacer une forme contenant exclusivement
du texte
les touches CTRL+A afin de sélectionner
l'ensemble du texte, puis saisissez le • Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), placez le
nouveau texte. pointeur directement sur le texte, puis faites
glisser le texte vers un nouvel emplacement.
3 Lorsque vous avez saisi le texte, appuyez sur
Une flèche à quatre pointes apparaît sous
la touche ÉCHAP ou cliquez en dehors de
le pointeur ( ) lorsque la forme contenant
la forme.
exclusivement du texte est prête à être
déplacée.
0 - Visio 11.book Page 13 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 13

Format des formes dans les diagrammes


Le type de format que vous appliquez à une • Cliquez sur une forme 2D puis sur la barre
forme varie selon qu'il s'agit d'une forme d'outils Format de la forme. Cliquez sur le
unidimensionnelle (1D) ou bidimensionnelle bouton Arrondi de coin ( ),
(2D). Vous pouvez modifier les paramètres de Transparence ( ), Motif de remplissage
format suivants pour les formes 2D : ( ) ou Couleur d'ombre ( ).
• Couleur de remplissage (couleur à Pour afficher la barre d'outils Format de la
l'intérieur de la forme) forme, cliquez sur la barre de menus avec
• Motif de remplissage (motif à l'intérieur de le bouton droit de la souris, puis cliquez sur
la forme) Format de la forme dans le menu
• Couleur du motif (couleur des traits qui contextuel.
composent le motif) • Cliquez sur une forme 2D, puis dans le
• Couleur des traits et motif menu Format, cliquez sur Trait,
• Épaisseur de trait (épaisseur du trait) Remplissage, Ombre ou Arrondi de coin.
• Remplissage et transparence des traits Vous pouvez modifier les paramètres de format
suivants des formes 1D, y compris les liens :
Vous pouvez également ajouter une ombre à une
• Couleur de trait, motif et transparence
forme 2D et déterminer l'arrondi de coin.
• Épaisseur de trait (épaisseur du trait)
Pour formater une forme 2D, effectuez l'une des
opérations suivantes : • Taille et type d'extrémité de trait
• Cliquez sur une forme 2D, cliquez sur la • Terminaison de trait (extrémité de trait
flèche à côté du bouton Couleur de trait carrée ou arrondie)
( ) ou Couleur de remplissage ( ) de la Vous pouvez également ajouter une ombre à une
barre d'outils Mise en forme afin d'afficher forme 1D.
la palette de couleurs, puis choisissez une
Pour formater une forme 1D, effectuez l'une des
couleur de trait ou de remplissage.
opérations suivantes :
• Cliquez sur une forme 1D, puis sur la barre
d'outils Mise en forme. Cliquez sur le
bouton Couleur de trait ( ), Épaisseur de
trait ( ), Motif de trait ( ) ou
Extrémités de trait ( ).
• Cliquez sur une forme 1D, puis sur la barre
d'outils Format de la forme. Cliquez sur le
bouton Transparence ( ) ou Couleur
d'ombre ( ).
• Cliquez sur une forme 1D, puis sur le menu
Format. Cliquez sur Trait ou Ombre.
0 - Visio 11.book Page 14 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

14 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin


Pour certains projets, vous pourrez avoir besoin Pour définir la taille, l'orientation et l'échelle de la page
de diagrammes composés de plusieurs pages, 1 Affichez la page de dessin que vous
dans lesquels chaque page représente une étape voulez modifier.
ou un aspect différent d'un projet. Par exemple, 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur
un fichier de dessin peut contenir une barre de Mise en page.
planning générale sur une page de dessin, un
3 Dans la boîte de dialogue Mise en page,
diagramme de gestion de processus du projet sur
une autre page et le plan de ressources et de cliquez sur l'onglet Taille de la page.
dotation sur une autre page. Choisissez la taille et l'orientation de la page.
4 Cliquez sur l'onglet Échelle du dessin,
Lorsque vous ajoutez une nouvelle page de
dessin à votre fichier de dessin, la nouvelle page choisissez une échelle, puis cliquez sur OK.
hérite de la taille, de l'orientation, de l'échelle, Pour afficher une autre page de dessin
des unités de mesure, du décalage de l'ombre et • Cliquez sur l'onglet correspondant à la page
des paramètres de grille de la page active. Vous que vous voulez afficher.
pouvez modifier ces paramètres dans la boîte de
Pour supprimer une page de dessin
dialogue Mise en page lorsque vous ajoutez la
page ou à tout autre moment. • Cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'onglet correspondant à la page que
Pour ajouter une page de dessin
vous voulez supprimer, puis cliquez sur
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Supprimer la page dans le menu
un onglet au bas de la fenêtre de la page de
contextuel.
dessin, puis cliquez sur Insérer une page
dans le menu contextuel. Pour renommer une page de dessin
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'onglet correspondant à la page que
vous voulez renommer, puis cliquez sur
Renommer la page dans le menu
contextuel.
Visio met en évidence le nom de l'onglet.
2 Saisissez le nom de la nouvelle page, puis
appuyez sur la touche ENTRÉE.
2 Dans la boîte de dialogue Mise en page, sous Pour réorganiser des pages de dessin
l'onglet Propriétés de page, saisissez un • Faites glisser vers son nouvel emplacement,
nom pour la page ou utilisez le nom indiqué dans la séquence des onglets,
par défaut. l'onglet correspondant à la page que vous
3 Pour définir d'autres paramètres de page, voulez déplacer.
cliquez sur l'onglet Taille de la page,
choisissez des paramètres, puis cliquez
sur OK.
0 - Visio 11.book Page 15 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 15

Enregistrement et impression des diagrammes


Une fois que vous avez terminé votre diagram- Pour effectuer un aperçu avant impression du
me, vous pouvez l'enregistrer ou l'imprimer. diagramme
Ces procédures sont identiques à celles que • Cliquez sur le bouton Aperçu avant
vous effectuez dans n'importe quel fichier impression ( ) dans la barre d'outils
Microsoft Office. Standard.

Enregistrement de diagrammes
Vous pouvez enregistrer vos diagrammes Visio
au format de fichier Visio ou dans d'autres
formats de fichiers.
Pour enregistrer votre diagramme
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Enregistrer ou sur Enregistrer sous.
2 Dans le champ Nom de fichier, saisissez un
nom pour le fichier de dessin.
3 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le
dossier dans lequel vous voulez enregistrer
Dans la fenêtre d'aperçu avant impression, les
le fichier.
formes qui apparaissent dans les marges
4 Pour enregistrer votre diagramme dans un grises ne seront pas imprimées. Pour les
autre format de fichier, dans la zone Type de imprimer, déplacez-les dans la zone blanche à
fichier, sélectionnez un format de fichier. Si l'intérieur des marges grises.
vous voulez enregistrer votre diagramme au
format de fichier Visio, vous pouvez ignorer Si l'orientation de la page de dessin et celle du
cette étape. papier de l'imprimante ne correspondent pas,
dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en
5 Cliquez sur Enregistrer.
page pour harmoniser ces paramètres afin
qu'ils correspondent.
Impression des diagrammes
La plupart des modèles sont configurés afin que Pour imprimer votre diagramme, effectuez l'une des
la taille de la page de dessin soit identique à la opérations suivantes :
taille du papier de votre imprimante. Ainsi, il • Pour spécifier les pages à imprimer ou pour
n'est pas nécessaire de modifier les paramètres de imprimer toutes les pages, dans le menu
page pour imprimer le diagramme tel qu'il Fichier, cliquez sur Imprimer.
apparaît à l'écran. Il est toutefois conseillé • Pour imprimer la page active, cliquez sur le
d'effectuer un aperçu du diagramme avant de bouton Imprimer la page ( ) dans la
l'imprimer pour vous assurer que le résultat de barre d'outils Standard.
l'impression est celui que vous attendez.
0 - Visio 11.book Page 16 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

16 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Partage des diagrammes


Vous pouvez incorporer vos diagrammes Visio Les formes ou le diagramme Visio que vous
dans des documents de projet créés avec d'autres collez dans un document Word font alors partie
programmes, puis les mettre à la disposition de du document. Lorsque vous modifiez le
vos équipes. Vous pouvez également mettre vos diagramme dans le document, vous ne modifiez
diagrammes à la disposition de toutes les pas le diagramme Visio initial.
ressources de votre entreprise en les publiant sur
Internet ou sur le site intranet de votre entreprise.

Incorporation de diagrammes Visio dans


des fichiers Microsoft Office
Pour mettre vos diagrammes Visio à la dispo-
sition d'un large public, vous pouvez, entre
autres, les incorporer dans des documents de
projet créés avec des programmes Microsoft
Office, tels que Microsoft Word, Microsoft Excel
et Microsoft PowerPoint®.

REMARQUE : Les procédures suivantes


s'appliquent à l'utilisation des diagrammes Visio
Vous pouvez facilement modifier votre diagramme
dans des documents Word. Vous pouvez dans un document Word.
procéder de la même manière pour d'autres
Pour modifier un diagramme Visio dans un document
fichiers Office.
Word
1 Dans le document Word, double-cliquez sur
Pour incorporer un diagramme dans un document Word
le diagramme Visio.
1 Ouvrez votre diagramme Visio.
Dans le menu Edition, cliquez sur Visio s'ouvre dans Word et affiche des
Sélectionner tout. menus et des barres d'outils Visio.
2 Apportez une modification au diagramme ;
CONSEIL : Pour incorporer uniquement par exemple, déplacez une forme ou
quelques formes dans un document Word, modifiez sa couleur.
sélectionnez exclusivement les formes que
La modification s'applique uniquement au
vous voulez inclure dans le document.
diagramme figurant dans le document Word.
2 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier. 3 Retournez au document Word en cliquant
3 Ouvrez un document Word et cliquez à dans le document hors du diagramme Visio.
l'emplacement où vous souhaitez insérer Visio se ferme ; Word redevient le
votre diagramme Visio. programme actif.
4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Word colle votre diagramme Visio dans
le document.
0 - Visio 11.book Page 17 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTS RELATIFS À MICROSOFT OFFICE VISIO 17

Publication des diagrammes sur le Web Ajout de liens hypertexte à des formes
Avec Visio, la publication de vos diagrammes ou des pages
sur le Web ou sur un site intranet est aussi simple Vous pouvez ajouter un ou plusieurs liens
que la procédure d'enregistrement d'un fichier. hypertexte à des formes et des pages de dessin
Visio ajoute les codes HTML nécessaires pour Visio avant d'enregistrer votre diagramme en tant
permettre l'affichage de votre diagramme dans que page Web. Un lien peut permettre d'accéder
un navigateur Web. Ainsi, il vous suffit de vous à un site Web, à une autre page dans le même
assurer que l'apparence de votre diagramme diagramme Visio, à un autre fichier de dessin
vous convient. Visio ou à tout autre fichier. Par exemple, vous
pouvez lier la forme d'un processus figurant dans
un diagramme de flux à un fichier Microsoft
Word contenant la documentation TQM (Total
Quality Management) relative à ce processus.
Pour ajouter un lien hypertexte à une page ou une forme
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un lien dans une page,
affichez la page sans sélectionner aucun
élément.
• Pour ajouter un lien à une forme,
sélectionnez la forme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur
Vous pouvez enregistrer les diagrammes dans de Liens hypertexte.
nombreux formats de fichiers, y compris le format de
page Web dotée de liens hypertexte. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour enregistrer un diagramme en tant que page Web • Lien vers un site Web Dans la zone
1 Ouvrez le diagramme que vous voulez Adresse, saisissez l'adresse du site Web.
enregistrer en tant que page Web. Dans le Si vous ne connaissez pas l'adresse,
menu Fichier, cliquez sur Enregistrer cliquez sur Parcourir, puis cliquez sur
en tant que page Web. Adresse Internet pour ouvrir votre
navigateur Web par défaut.
2 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le
dossier dans lequel vous voulez enregistrer • Lien vers un fichier Pour renseigner la
le fichier. zone Adresse, cliquez sur Parcourir, puis
3 Cliquez sur Enregistrer. sur Fichier local. Recherchez le fichier de
votre choix, puis cliquez sur Ouvrir. (Si
CONSEIL : Vous pouvez personnaliser les besoin est, modifiez le type de fichier
paramètres de vos pages Web en cliquant dans la zone Type de fichier).
sur Publier dans la boîte de dialogue 4 Dans la zone Description, saisissez la
Enregistrer sous puis en modifiant
description du lien qui apparaît dans le
les paramètres.
menu contextuel d'une forme ou d'une page
ou lorsque vous positionnez le pointeur sur
une forme.
5 Cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 18 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

18 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour ajouter un lien hypertexte dans une autre page du


même diagramme Visio
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un lien dans une page,
affichez la page sans sélectionner aucun
élément.
• Pour ajouter un lien à une forme,
sélectionnez la forme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Liens
hypertexte.
3 Dans la boîte de dialogue Liens hypertexte,
pour renseigner la zone Adresse, cliquez sur
Parcourir, puis sur Fichier local.
4 Dans la boîte de dialogue Lier au fichier,
recherchez le fichier de dessin Visio, puis
cliquez sur Ouvrir.
5 Dans la zone Sous-adresse, cliquez sur
Parcourir.
6 Dans la zone Page de la boîte de dialogue
Lien hypertexte, cliquez sur la flèche vers le
bas et sélectionnez la page à laquelle cette
tâche ou cette page doit être liée, puis cliquez
sur OK.
7 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue
Liens hypertexte.

REMARQUE : Pour suivre un lien hypertexte sur


une page ou une forme, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur la page ou la forme, puis
cliquez sur la description du lien dans le menu
contextuel.
0 - Visio 11.book Page 19 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

2
Création de formes et
de modèles personnels

Outre les formes et les modèles prêts à l'emploi


proposés, Microsoft® Office Visio® 2003 vous
Rubriques de ce chapitre
offre la possibilité de créer des formes et des
modèles personnels. Vous pouvez, par exemple, Création de formes personnelles.......................20
faire appel aux outils de dessin ou aux com- Organisation des formes.....................................23
mandes de menus dans le but de créer ou de Création de modèles personnels .......................25
personnaliser des formes. Vous pouvez alors
organiser vos formes favorites depuis un
emplacement unique afin de les retrouver
facilement lorsque vous travaillez. De même,
vous pouvez concevoir de nouveaux modèles
incluant à la fois des formes Visio, vos propres
formes personnalisées et des paramètres de page
de dessin que vous serez amené à réutiliser.
0 - Visio 11.book Page 20 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

20 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création de formes personnelles


Visio propose plusieurs méthodes à l'aide Création de toutes nouvelles formes à
desquelles vous pouvez créer vos propres l'aide des outils de dessin de Visio.
formes : Lorsque vous utilisez les outils de dessin de la
• Dessiner une toute nouvelle forme à l'aide barre d'outils Dessin de Visio pour créer des
des outils (Rectangle, Ellipse, Trait, Arc, nouvelles formes, ces formes peuvent être
ouvertes ou fermées.
Forme libre ou Crayon) de la barre
d'outils Dessin. Par exemple, si vous Les formes ouvertes désignent des traits, des arcs
souhaitez ajouter une flèche de forme libre ou des formes en zigzag. Vous pouvez mettre en
à un diagramme de blocs, vous pouvez forme les extrémités des traits mais vous ne
utiliser l'outil Forme libre pour la dessiner. pouvez pas remplir les formes de couleurs ou
de motifs puisqu'elles ne constituent pas des
zones délimitées.
Les formes fermées peuvent désigner des
rectangles, des cercles ou toute autre forme
constituant une zone que vous pouvez remplir
• Fusionner deux ou plusieurs formes. Par de couleurs et de motifs.
exemple, pour créer un cercle doté d'une
flèche partant de son centre, vous pouvez
placer une flèche sur un cercle, puis
sélectionner la commande Combinaison.
• Revoir une forme existante. Par exemple, si
votre entreprise utilise une forme spéciale
pour les diagrammes de flux, vous pouvez
modifier une forme sélectionnable dans
Visio, enregistrer votre version modifiée
et l'utiliser dans des diagrammes de flux
ultérieurs.
Vous pouvez appliquer un motif de remplissage à une
CONSEIL : Lorsque vous utilisez la barre forme fermée, telle qu'un rectangle, et des
d'outils Dessin, maintenez la touche MAJ extrémités à des formes ouvertes, telles que
enfoncée pendant que vous dessinez pour des traits.
appliquer et imposer le mode de dessin choisi. Pour dessiner une forme à l'aide d'un outil de dessin Visio
1 Pour afficher la barre d'outils Dessin, cliquez
sur le bouton Outils de dessin ( ) de la
barre d'outils Standard.
2 Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur un
outil de dessin.
3 Tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, faites glisser le pointeur sur la page
de dessin pour créer la forme de votre choix.
0 - Visio 11.book Page 21 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION DE FORMES ET DE MODÈLES PERSONNELS 21

Fusion de formes existantes pour la


création de nouvelles formes REMARQUE : Lors de la fusion de formes
Pour créer sans difficultés une forme complexe, existantes, la nouvelle forme adopte le format de
vous pouvez faire appel aux commandes la première forme que vous avez sélectionnée
réservées aux opérations sur les formes pour (sélection principale).
procéder à la fusion de formes simples. Pour
utiliser ces commandes, sélectionnez les formes à
fusionner, puis dans le menu Forme, cliquez sur
Opérations.

Exemples illustrant les différents modes d'utilisation des commandes d'opérations sur les formes
Commande Résultat Exemple
Fragmentation Permet de scinder une forme en segments plus petits ou de créer
des nouvelles formes à partir de traits qui se croisent ou de formes
2D superposées.

Combinaison Permet de créer une nouvelle forme à partir des formes


sélectionnées. Si les formes sélectionnées apparaissent
superposées, la zone de superposition est coupée (extraite) et crée
un effet de découpage.

Union Permet de créer une nouvelle forme à partir du périmètre de deux


ou plusieurs formes superposées.

Soustraction Permet de créer une nouvelle forme en soustrayant la zone de


superposition des éléments sélectionnés de la sélection principale.

Intersection Permet de créer une nouvelle forme à partir de la zone de


superposition des formes sélectionnées tout en éliminant les zones
non superposées.

Décalage Permet de dupliquer un trait ou une courbe à droite ou à gauche de


la forme d'origine à une distance définie par vos soins. Si la forme
est un arc, Visio s'assure que les extrémités des nouveaux arcs
créés restent sur les mêmes axes des abscisses et des ordonnées.
0 - Visio 11.book Page 22 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

22 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Révision de formes existantes Pour réviser une forme existante à l'aide de l'outil Crayon
Vous pouvez passer en revue toutes les formes • Sélectionnez une forme à l'aide de l'outil
non verrouillées pour éviter des modifications Crayon ( ), puis effectuez l'une des
spécifiques. Chaque forme verrouillée laisse opérations suivantes :
apparaître des poignées grises dès que vous • Faites glisser un sommet ( ) pour
la sélectionnez. modifier l'angle d'un segment.
• Ajoutez un sommet en appuyant sur
la touche CTRL, puis en cliquant sur
un segment.
• Supprimez un sommet en cliquant
dessus, puis en appuyant sur la touche
SUPPR.
• Faites glisser un point de contrôle ( )
Les formes dotées de poignées grises sont pour modifier la courbe d'un segment.
verrouillées pour éviter des modifications.

Lorsque vous sélectionnez des formes pour


révision à l'aide de l'outil Crayon ( ), Trait
( ), Arc ( ) ou Forme libre ( ), des
sommets ( ) sont ajoutés aux extrémités de
chaque segment. Dès l'apparition des sommets,
placez le pointeur de la souris sur la forme pour
afficher les points de contrôle ( ) au milieu de
chaque segment. Il vous suffit alors de faire
glisser les sommets et les points de contrôle pour
modifier l'apparence de la forme. Vous pouvez remodeler des formes en les
sélectionnant à l'aide de l'outil Crayon, puis en
déplaçant, ajoutant ou supprimant des sommets et
des points de contrôle.
0 - Visio 11.book Page 23 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION DE FORMES ET DE MODÈLES PERSONNELS 23

Organisation des formes


Si vous créez ou modifiez une forme destinée à Pour ajouter une forme à votre gabarit Favoris ou un
de prochains diagrammes, vous pouvez autre gabarit personnalisé
l'enregistrer dans un gabarit, c'est-à-dire un 1 Affichez le dessin contenant la forme à
fichier contenant des groupes de formes ajouter à votre gabarit Favoris ou un autre
semblables. Une fois cette forme enregistrée dans gabarit personnalisé.
un gabarit, Visio la traite comme une forme 2 Dans le menu Fichier, pointez
quelconque. Pour la réutiliser, il vous suffit successivement sur Formes, sur Mes
d'ouvrir le gabarit et de faire glisser la forme sur formes, puis cliquez sur Favoris ou sur
la page de dessin.
le gabarit auquel vous souhaitez ajouter
Vous pouvez également importer un graphique la forme.
créé dans un autre programme et l'enregistrer Le gabarit apparaît ancré à gauche de la
dans un gabarit. Par exemple, si le logo de
fenêtre de dessin.
l'entreprise que vous utilisez dans l'ensemble de
vos rapports est disponible dans un fichier GIF, 3 Cliquez avec le bouton droit sur la barre de
vous pouvez importer ce fichier dans un titre du gabarit Favoris, puis cliquez sur
diagramme Visio, puis l'enregistrer dans un Modifier le gabarit dans le menu
gabarit comme vous le feriez avec n'importe contextuel.
quelle forme Visio. L'icône qui apparaît dans la barre de titre
dévoile un astérisque de couleur rouge
( ) qui indique que vous pouvez modifier
le gabarit.
4 Tout en maintenant la touche CTRL
enfoncée, faites glisser la forme de la page
de dessin vers le gabarit.
Une nouvelle icône représentant votre
forme apparaît sur le gabarit. Elle est dotée
d'un nom semblable à Master.0.

REMARQUE : Lorsque vous maintenez la


touche CTRL enfoncée et faites glisser
Vous pouvez facilement enregistrer vos formes dans simultanément la forme sur le gabarit, Visio
des gabarits personnalisés pour les réutiliser à tout crée une copie de la forme dans le gabarit.
moment. Si vous oubliez de maintenir la touche CTRL
enfoncée, Visio déplace la forme sur le
CONSEIL : Les gabarits disponibles dans
gabarit et la supprime de la page de dessin.
Visio 2003 sont accessibles en lecture seule et
ne peuvent donc être modifiés. En revanche, 5 Sélectionnez la nouvelle forme dans le
vous pouvez ajouter une forme à votre gabarit gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez le
Favoris à partir de n'importe quel gabarit nouveau nom.
Visio. Cliquez avec le bouton droit sur le
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit
gabarit Visio, pointez sur Ajouter à Mes
( ) dans la barre de titre du gabarit pour
formes, puis cliquez sur Favoris.
enregistrer vos modifications.
0 - Visio 11.book Page 24 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

24 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour ajouter une forme à un nouveau gabarit Pour importer un graphique créé dans un autre
1 Affichez le diagramme contenant la programme et l'enregistrer dans un gabarit
forme que vous souhaitez ajouter à un 1 Ouvrez un diagramme Visio.
nouveau gabarit. 2 Dans le menu Insertion, pointez sur Image,
2 Dans le menu Fichier, pointez sur Formes, puis cliquez sur À partir du fichier.
puis cliquez sur Nouveau gabarit. D'autres commandes vous permettent
Le nouveau gabarit apparaît ancré à gauche également d'importer des images à partir de
de la fenêtre de dessin. L'icône qui apparaît votre scanneur ou de votre appareil photo
dans la barre de titre dévoile un astérisque ou même des images clipart.
de couleur rouge ( ) qui indique que vous 3 Dans la boîte de dialogue Insérer une
pouvez modifier le gabarit. image, localisez l'image à insérer, puis
3 Tout en maintenant la touche CTRL cliquez sur Ouvrir.
enfoncée, faites glisser la forme de la page Visio insère l'image dans la page de dessin.
de dessin vers le nouveau gabarit. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Une nouvelle icône représentant votre • Pour enregistrer l'image dans un gabarit
forme apparaît sur le gabarit. Elle est dotée personnalisé, dans le menu Fichier,
d'un nom semblable à Master.0. pointez successivement sur Formes, sur
4 Sélectionnez la nouvelle forme dans le Mes formes, puis cliquez sur Favoris ou
gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez sélectionnez le gabarit auquel vous
le nouveau nom. souhaitez ajouter la forme. Cliquez
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit ensuite avec le bouton droit sur la barre de
( ) dans la barre de titre du gabarit. titre du gabarit, puis sélectionnez l'option
Modifier le gabarit du menu contextuel.
6 Dans la zone Nom de fichier de la boîte de
dialogue Enregistrer sous, tapez le nom de • Pour enregistrer l'image dans un nouveau
votre gabarit. gabarit, dans le menu Fichier, pointez
7 Cliquez sur Enregistrer. sur Formes, puis cliquez sur
Nouveau gabarit.
Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle
forme comme n'importe quelle autre 5 Faites glisser l'image de la page de dessin
forme Visio. vers le gabarit.
6 Sélectionnez la nouvelle forme dans le
REMARQUE : Pour ouvrir un gabarit gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez
personnalisé que vous avez créé, dans le menu le nouveau nom.
Fichier, pointez successivement sur Formes, sur 7 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit
Mes formes, puis cliquez sur le nom du gabarit
( ) dans la barre de titre du gabarit pour
à ouvrir.
enregistrer vos modifications.
8 Si vous avez enregistré l'image dans un
nouveau gabarit, tapez le nom de votre
gabarit dans la zone Nom de fichier de la
boîte de dialogue Enregistrer sous, puis
cliquez sur Enregistrer.
0 - Visio 11.book Page 25 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION DE FORMES ET DE MODÈLES PERSONNELS 25

Création de modèles personnels


Lors la création d'un modèle, vous pouvez • Pour lancer votre modèle avec une page
notamment spécifier les paramètres de page, de dessin vierge uniquement, dans le
créer vos propres styles et inclure les gabarits de menu Fichier, pointez sur Nouveau,
votre choix. Après avoir enregistré un fichier puis cliquez sur Nouveau dessin.
sous forme de modèle, vous pouvez le réutiliser
2 Ouvrez d'autres gabarits à enregistrer avec
aussi souvent que vous le souhaitez ou le
partager avec vos collègues. votre modèle en effectuant l'une des
opérations suivantes :
Vous souhaiterez peut-être créer vos propres
modèles si vos dessins s'inscrivent dans les • Dans le menu Fichier, pointez sur
cas suivants : Formes, cliquez sur Ouvrir un gabarit,
puis sur le gabarit personnalisé que vous
• Ils exigent des paramètres personnalisés
souhaitez ouvrir.
(taille et échelle de la page, taille et position
de la fenêtre ou styles des formes et • Dans le menu Fichier, pointez
du texte). successivement sur Formes, sur le type
de dessin approprié, puis cliquez sur le
• Ils utilisent souvent les mêmes formes à
nom du gabarit à ouvrir.
un emplacement particulier de la page de
dessin. Par exemple, si vous utilisez la 3 Modifiez les paramètres et les styles de la
même bordure pour chaque dessin, vous page de dessin. Pour modifier les paramètres,
pouvez créer un modèle muni de cette cliquez sur Mise en page dans le menu
bordure dans une page d'arrière-plan. Fichier. Pour ajouter ou modifier des styles,
cliquez sur Définir les styles dans le menu
Pour créer et enregistrer votre propre modèle
Format.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes pour
commencer à créer votre modèle : 4 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Enregistrer sous.
• Pour ouvrir un fichier de dessin existant
à enregistrer en tant que modèle, cliquez 5 Dans la zone Type de fichier, sélectionnez
sur Ouvrir dans le menu Fichier. Dans Modèle.
la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez 6 Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom
votre fichier de dessin, puis cliquez de votre modèle.
sur Ouvrir. 7 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le
• Pour ouvrir un modèle Visio pour dossier dans lequel vous souhaitez
révision et l'enregistrer en tant que enregistrer le modèle.
modèle personnalisé, dans le menu 8 Pour enregistrer le modèle, cliquez sur la
Fichier, pointez successivement sur flèche en regard du bouton Enregistrer,
Nouveau, sur le type de dessin assurez-vous que l'option Espace de travail
approprié, puis cliquez sur le modèle est sélectionnée, puis cliquez
à ouvrir. sur Enregistrer.
0 - Visio 11.book Page 26 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

26 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation des pages d'arrière-plan pour Pour créer une page d'arrière-plan pour votre diagramme
afficher des éléments de page courants 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet
dans des modèles d'une page dans l'angle inférieur gauche de la
Vous pouvez inclure des pages d'arrière-plan fenêtre de dessin, puis cliquez sur Insérer
dans votre modèle pour garantir une présentation une page dans le menu contextuel.
uniforme aux diagrammes que vous créez avec
2 Dans la zone Type de l'onglet Propriétés de
lui. Par exemple, si vous souhaitez que le logo de
page, cliquez sur Arrière-plan.
votre entreprise apparaisse dans tous les
diagrammes que vous créez à l'aide de votre 3 Si besoin est, cliquez sur l'onglet Échelle du
modèle, vous pouvez créer une page d'arrière- dessin pour modifier l'échelle ou sur l'onglet
plan contenant ce logo, puis affecter la page Taille de la page pour modifier la taille de la
d'arrière-plan à la page de premier plan (celle sur nouvelle page, puis cliquez sur OK.
laquelle vous créez votre diagramme). Dès que 4 Placez les formes et autres éléments de
vous enregistrez le fichier de dessin en tant que création sur la page de dessin.
modèle, le logo s'affiche dans la page de dessin
chaque fois que vous ouvrez le modèle. Le logo REMARQUE : Dès que vous associez cette
étant intégré dans une page d'arrière-plan, toute page d'arrière-plan à une page de premier
modification accidentelle lorsque vous travaillez plan, puis l'enregistrez en tant que modèle,
sur votre diagramme est impossible. tous les diagrammes que vous créez avec le
modèle incluent les éléments de création
dans une page d'arrière-plan.

Pour associer la page d'arrière-plan à votre diagramme


1 Affichez le diagramme (page de premier
plan) auquel vous souhaitez associer la
page d'arrière-plan.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en
page, puis cliquez sur l'onglet Propriétés de
page.
3 Dans la liste Arrière-plan, sélectionnez le
nom de la page d'arrière-plan à associer, puis
cliquez sur OK.
La page d'arrière-plan apparaît derrière
les formes du diagramme sur la page de
premier plan.
0 - Visio 11.book Page 27 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION DE FORMES ET DE MODÈLES PERSONNELS 27

Pour afficher l'arrière-plan et le modifier


• Cliquez sur l'onglet de la page d'arrière-plan, puis modifiez la page d'arrière-plan comme vous
le feriez pour n'importe quelle autre page.

Utilisez une page d'arrière-plan pour répéter des éléments courants sur plusieurs diagrammes. Chacune des pages
de dessin illustrées ci-dessus utilisent la même page d'arrière-plan et affichent un voilier au même emplacement.
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0 - Visio 11.book Page 29 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

3
Analyse de vos processus de gestion
à l'aide de diagrammes de flux

Souvent, les diagrammes de flux rendent des


processus de gestion complexes plus faciles à
Rubriques de ce chapitre
analyser et à présenter à d'autres personnes.
Les modèles de diagrammes de flux que vous Création de diagrammes de flux ........................30
propose Microsoft® Office Visio® 2003 vous Utilisation de diagrammes de flux de taille
permettent de mener à bien les tâches suivantes : importante......................................................32

• Faciliter la communication entre les divers


services de l'entreprise grâce aux
diagrammes de gestion de processus.
• Examiner les causes des problèmes
susceptibles de survenir et évaluer les
relations entre les divers facteurs à l'aide
de diagrammes de cause à effet.
• Communiquer le mode de fonctionnement
d'un processus ou les méthodes
susceptibles d'améliorer un processus ou
les services qu'il concerne à l'aide de
diagrammes de flux fonctionnel croisé.
0 - Visio 11.book Page 30 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

30 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création de diagrammes de flux


Les diagrammes de flux indiquent des d'expliquer à d'autres personnes le mode de
représentations visuelles d'un processus et fonctionnement d'un processus et les solutions
sont souvent désignés sous l'appellation de susceptibles de l'améliorer.
diagrammes de gestion de processus. Les Visio Standard et Visio Professional proposent
dirigeants d'une entreprise ou d'un service sont plusieurs types de diagrammes de flux comme le
souvent amenés à créer ce type de diagramme à décrit l'illustration ci-dessous.
titre de support leur permettant de comprendre et
Exemples de
diagrammes de flux
à créer dans Visio
0 - Visio 11.book Page 31 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

ANALYSE DE VOS PROCESSUS DE GESTION À L'AIDE DE DIAGRAMMES DE FLUX 31

Pour créer un diagramme de flux simple à l'aide de l'outil Ajout d'informations à votre diagramme
Lien et de liaisons point à point de flux
1 Démarrez Visio. Dans la fenêtre Choisir un Plusieurs méthodes vous permettent d'ajouter des
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur informations à un diagramme de flux :
Diagramme de flux.
• Ajouter des titres, des légendes ou toute
2 Sous Modèle, cliquez sur Diagramme de autre forme de texte.
flux simple. • Ajouter des informations ou des propriétés
3 Faites glisser une forme, telle que Processus personnalisées à des formes de diagramme
ou Décision, depuis la barre de titre du de flux. Les propriétés personnalisées vous
gabarit Formes de diagramme de flux permettent de stocker des données, telles
simple vers la page de dessin. que le coût, la durée et les ressources
4 Faites glisser une deuxième forme sur la inhérents à un processus.
page de dessin. • Ajouter des liens hypertexte aux formes de
5 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur votre diagramme de flux pour pouvoir
l'outil Lien ( ), puis faites glisser le lien à accéder à d'autres pages de dessin, des
partir d'un point de connexion ( ) de la fichiers ou des documents disponibles sur
un intranet ou sur le Web.
première forme vers un point de connexion
de la seconde forme. Pour ajouter les données de propriétés personnalisées à
une forme
Les extrémités du lien ( ) apparaissent
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme
en rouge, ce qui indique qu'elles sont
de votre diagramme de flux simple, puis
collées aux points de connexion que vous
cliquez sur Propriétés.
avez spécifiés.
2 Tapez les informations souhaitées dans les
REMARQUE : Si vous souhaitez créer à la zones Coût, Durée et Ressources.
place une liaison forme à forme, placez
l'outil Lien au centre de la première forme REMARQUE : Si une forme n'inclut aucune pro-
jusqu'à ce qu'elle apparaisse entourée d'un priété personnalisée pour le type d'information
cadre rouge, puis faites glisser le lien vers le que vous souhaitez lui ajouter, vous pouvez alors
créer une nouvelle propriété personnalisée.
centre de la seconde forme.
Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis
cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
6 Pour modifier le style du lien, cliquez avec le
Dans la boîte de dialogue Propriétés personnali-
bouton droit sur le lien, puis cliquez sur Lien sées, cliquez sur le bouton Définir, puis sur
à angle droit, Lien droit ou Lien en arc Créer. Définissez les paramètres de la nouvelle
dans le menu contextuel. propriété, puis cliquez sur OK.
7 Continuez à ajouter et à relier des formes
jusqu'à ce que votre diagramme soit terminé. Pour ajouter un lien hypertexte à votre diagramme de
flux, effectuez l'une des opérations suivantes :
CONSEIL : Pour relier des formes tout en les • Dans la fenêtre Formes, cliquez sur la barre
faisant glisser sur la page de dessin, utilisez de titre Bordures et titres pour afficher les
l'outil Lien plutôt que l'outil Pointeur. Visio formes disponibles, puis faites glisser l'une
relie chaque forme que vous faites glisser sur la des formes Lien hypertexte sur la page
page de dessin à la forme sélectionnée. de dessin.
• Cliquez sur la forme à laquelle vous
souhaitez ajouter le lien hypertexte, puis
dans le menu Insertion, cliquez sur
Liens hypertexte.
0 - Visio 11.book Page 32 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

32 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation de diagrammes de flux de taille importante


Les diagrammes de flux de taille importante • Numérotation automatique : Cette option
décrivent souvent des processus complexes permet d'associer automatiquement des
présentés sur plusieurs pages. numéros et d'entamer une nouvelle
Visio intègre des méthodes utiles qui vous séquence. L'ordre de numérotation
permettent d'utiliser des diagrammes de flux évolue de haut en bas et de gauche
composés de plusieurs pages : à droite.
• Utilisez la fonction de numérotation des • Renuméroter en conservant l'ordre :
formes pour définir des références croisées Cette option vous permet de conserver
à des notes explicatives ou indiquer l'ordre la séquence de numérotation existante
des étapes successives inhérentes à un de formes déjà numérotées.
processus de gestion complexe. 4 Sous Numéro attribué, spécifiez le numéro
• Utilisez les formes Référence hors page de début, les intervalles à utiliser et le type de
pour naviguer dans les pages de texte devant précéder chaque numéro.
diagrammes de flux composés de plusieurs 5 Sous Appliquer à, précisez si vous
pages ou pour lier une autre page à souhaitez appliquer les numéros associés
votre diagramme. à toutes les formes ou aux formes
Pour numéroter des formes dans votre diagramme sélectionnées.
1 Ouvrez le diagramme de flux pour lequel 6 Si vous voulez numéroter les formes
vous souhaitez préciser l'ordre des étapes ajoutées successivement à votre diagramme
à suivre. de flux, activez la case à cocher Numéroter
2 Dans le menu Outils, pointez successivement les formes à l'insertion.
sur Modules complémentaires, sur 7 Cliquez sur l'onglet Options avancées pour
Suppléments Visio, puis cliquez sur préciser si vous souhaitez placer les numéros
Numéroter les formes. avant ou après le texte dans les formes et les
3 Dans la boîte de dialogue Numéroter les appliquer à tous les calques ou aux calques
formes, sous Opération, sélectionnez sélectionnés (le cas échéant). Sélectionnez la
l'option de votre choix : séquence ou l'option de numérotation de
• Manuellement en cliquant : Cette option votre choix.
vous permet d'associer des numéros un à 8 Activez la case à cocher Masquer les
un afin de définir l'ordre. Si vous numéros de forme si vous préférez que les
sélectionnez cette option, la boîte de numéros des formes n'apparaissent pas dans
dialogue Numérotation manuelle les formes. Activez la case à cocher Exclure
apparaît et vous demande de cliquer sur les liens si vous souhaitez que la
la forme à laquelle vous souhaitez que numérotation ne s'applique pas aux formes
Visio associe le numéro suivant. de lien.
Une fois tous les numéros associés, 9 Cliquez sur OK.
cliquez sur Fermer.
0 - Visio 11.book Page 33 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

ANALYSE DE VOS PROCESSUS DE GESTION À L'AIDE DE DIAGRAMMES DE FLUX 33

Pour se connecter à une page (nouvelle ou existante) de • Activez la case à cocher Placer les
votre diagramme de flux simple avec une forme formes avec référence hors page sur la
Référence hors page
page si vous souhaitez ajouter cette
1 Affichez la page de diagramme de flux que
forme à votre nouvelle page de dessin.
vous souhaitez lier à une autre.
• Activez la case à cocher Synchroniser le
2 Dans la barre de titre du gabarit Formes de
texte des formes si vous souhaitez que le
diagramme de flux simple, faites glisser la
texte des deux formes Référence hors
forme Référence hors page sur la page
page reflète vos modifications lorsque
de dessin.
vous ajoutez, modifiez ou supprimez le
REMARQUE : Si le gabarit Formes de texte de l'une d'entre elles.
diagramme de flux simple n'est pas ouvert, • Activez la case à cocher Liens
dans le menu Fichier, pointez hypertexte dans les formes si vous
successivement sur Formes, sur Diagramme souhaitez créer des liens entre les formes.
de flux, puis cliquez sur Formes de Cette option peut être utile pour se
diagramme de flux simple. déplacer d'une forme à l'autre dans des
diagrammes de flux de taille importante.
3 Dans la boîte de dialogue Référence hors
5 Pour modifier l'apparence de la forme
page, précisez si vous souhaitez que la page
fasse référence à une nouvelle page ou à une Référence hors page, cliquez avec le bouton
page existante dans le diagramme. droit sur la forme, puis cliquez sur Sortant,
Entrant, Cercle ou Flèche dans le menu
4 Si vous souhaitez que la page fasse référence
contextuel.
à une page existante, cliquez sur OK. Si
vous souhaitez que la page fasse référence à
une nouvelle page, effectuez l'une des
opérations suivantes :

La forme Référence hors page vous permet d'afficher en toute facilité différentes parties d'un processus
complexe présenté sur plusieurs pages.
0 - Visio 11.book Page 34 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
0 - Visio 11.book Page 35 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

4
Présentation de votre entreprise
sous forme d'organigramme

Les organigrammes vous permettent de disposer


d'une représentation graphique globale du
Rubriques de ce chapitre
personnel et de la structure hiérarchique de votre
entreprise. Grâce aux formes et aux outils de Création d'organigrammes .................................36
Microsoft® Office Visio® 2003, vous pouvez Gestion d'organigrammes importants ............... 41
créer des organigrammes qui contiennent des Comparaison d'informations dans des
informations d'ordre général concernant le organigrammes..............................................42
personnel (par exemple, le nom ou le poste) Création d'un organigramme à partir
ou des informations détaillées (par exemple, d'informations existantes..............................43
l'emplacement du bureau, le salaire, la date
d'embauche ou le nom du supérieur
hiérarchique). Vous pouvez même inclure des
photos des salariés dans vos organigrammes.
Si vous disposez déjà de données relatives au
personnel dans une feuille de calcul, un fichier
texte ou un fichier de base de données, Visio
peut utiliser ces informations pour générer un
organigramme. Vous pouvez choisir les
informations qui figureront dans l'organigramme
et celles qui seront masquées dans les propriétés
des formes afin qu'elles n'apparaissent pas sur la
page de dessin.
Il est également possible de comparer différentes
versions d'un organigramme pour vous assurer
que l'organigramme que vous envoyez à vos
collaborateurs est le plus récent.
0 - Visio 11.book Page 36 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

36 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création d'organigrammes
Dans un organigramme, une entreprise est Le modèle Organigramme inclut toutes les
présentée en fonction de ses services et de ses formes et les outils indispensables pour créer et
relations hiérarchiques. Vous pouvez différencier mettre à jour votre diagramme.
les services grâce à des couleurs et les relations
hiérarchiques grâce à des styles de traits.
Exemples
d'organigrammes
que vous pouvez
créer avec Visio
0 - Visio 11.book Page 37 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME 37

Présentation de votre entreprise sous 4 Faites glisser une forme Responsable


forme d'organigramme directement sur la forme Cadre.
Pour créer un organigramme qui présente les Visio positionne la forme Responsable
relations hiérarchiques, vous devez ajouter les sous la forme Cadre puis ajoute un lien
formes Cadre ou Responsable, puis déposer les entre les formes pour établir une relation
formes représentant les salariés dans la forme qui
hiérarchique.
représente leur supérieur hiérarchique direct.
Visio ajoute et positionne automatiquement un 5 Répétez l'étape 4 pour ajouter d'autres
lien entre les deux formes dans la relation responsables.
hiérarchique. 6 Pour établir une relation entre un responsable
et une personne qui est directement sous les
ordres de ce responsable, faites glisser une
forme Poste directement sur la forme
Responsable.
7 Répétez l'étape 6 pour ajouter d'autres
postes.
8 Pour créer une seconde relation hiérarchique
Faites glisser des formes sur d'autres formes pour les entre deux postes, faites glisser la forme
positionner et les relier automatiquement. Rapport pointillé de la fenêtre Formes sur
la page de dessin. Faites glisser l'une des
Pour commencer à créer votre organigramme
extrémités du lien vers un point de
1 Démarrez Visio. Dans la zone Choisir un
connexion des formes dans la relation
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur
hiérarchique, puis faites glisser l'autre
Organigramme.
extrémité vers l'autre forme.
2 Sous Modèle, cliquez sur Organigramme.
9 Pour représenter d'autres types de postes et
3 À partir des Formes d'organigrammes,
établir des relations hiérarchiques, faites
faites glisser la forme Cadre sur la page
glisser les formes Consultant, Poste libre et
de dessin.
Assistant sur les formes auxquelles elles
La boîte de dialogue Liaison des formes sont subordonnées.
s'affiche, et une démonstration animée du 10 Pour remplacer le texte qui figure par défaut
positionnement et des liaisons des formes dans la forme par le nom d'un salarié et son
apparaît. Activez la case à cocher Ne plus poste, double-cliquez sur la forme, saisissez
afficher ce message, puis cliquez sur OK le nom, appuyez sur la touche ENTRÉE,
si vous ne voulez pas que la démonstration puis saisissez l'intitulé du poste.
s'affiche par la suite.
0 - Visio 11.book Page 38 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

38 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Stockage de données dans un Mise en forme des informations et des


organigramme formes figurant dans votre organigramme
Vous pouvez stocker des données, appelées Les propriétés personnalisées Nom et Titre
propriétés personnalisées, avec des formes dans s'affichent par défaut dans les formes
votre organigramme. Vous pouvez utiliser ces d'organigrammes ; cependant, vous pouvez
données pour des rapports, pour référence ou également afficher les autres propriétés par
pour le texte des formes dans défaut (Service, Téléphone et E-mail) dans vos
votre organigramme. formes. Vous pouvez également insérer des
photos des salariés dans vos formes, représenter
Les propriétés personnalisées par défaut des
les services en utilisant une couleur pour toutes
formes d'organigrammes sont Service,
les formes du service, et modifier le thème ou le
Téléphone, Nom, Titre et E-mail. Par défaut, jeu de couleurs de votre organigramme.
les propriétés Nom et Titre sont affichées dans
les formes. Les autres propriétés personnalisées
par défaut et les propriétés personnalisées que
vous créez sont stockées avec les formes, mais
elles sont masquées dans l'organigramme. Vous
pouvez les laisser masquées ou les afficher dans
les formes.
Pour stocker des données de propriétés personnalisées Vous pouvez déterminer les informations relatives au
avec des formes d'organigramme personnel que vous voulez voir figurer dans vos
formes d'organigrammes.
1 Sélectionnez la forme à laquelle vous voulez
ajouter des données. Pour afficher et mettre en forme les données concernant
les salariés dans vos formes d'organigrammes
2 Dans le menu Forme, cliquez sur Propriétés
1 Dans le menu Organigramme, cliquez sur
personnalisées. Options, puis cliquez sur l'onglet Champs.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés 2 Pour chaque bloc de texte, sélectionnez le
personnalisées, saisissez des données dans type d'informations à afficher.
chaque champ, puis cliquez sur OK. L'aperçu figurant sur le côté droit de la
Pour afficher des propriétés personnalisées qui boîte de dialogue affiche les informations
n'apparaissent pas dans vos formes d'organigramme telles qu'elles apparaîtront dans la forme.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur 3 Cliquez sur l'onglet Texte. Dans la zone
la forme, puis cliquez sur Propriétés dans le Champs, sélectionnez les informations que
menu contextuel. vous voulez mettre en forme, spécifiez les
options de mise en forme, puis cliquez
Pour ajouter, modifier ou supprimer des propriétés
sur OK.
personnalisées
4 Pour remplacer le texte par défaut d'une
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
forme, cliquez sur une forme, sélectionnez le
la forme, puis cliquez sur Propriétés dans le
bloc de texte contenant le texte à remplacer,
menu contextuel. puis saisissez le nouveau texte.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés
Pour insérer des photos de vos salariés dans vos
personnalisées, cliquez sur Définir, puis formes d'organigramme
dans la boîte de dialogue Définir des 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
propriétés personnalisées, ajoutez, la forme dans laquelle vous voulez ajouter la
modifiez ou supprimez des propriétés, puis photo, puis cliquez sur Insérer une image
cliquez sur OK. dans le menu contextuel.
2 Dans la boîte de dialogue Insérer une
image, choisissez la photo, puis cliquez sur
Ouvrir.
0 - Visio 11.book Page 39 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME 39

Pour remplacer une photo d'un salarié dans une forme Pour modifier la couleur de toutes les formes d'un service
d'organigramme 1 Cliquez sur l'une des formes du service, puis
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris maintenez la touche MAJ enfoncée tout en
sur la forme dans laquelle vous voulez cliquant sur toutes les autres formes du
remplacer la photo, puis cliquez sur service afin de les sélectionner.
Remplacer l'image dans le menu
contextuel. CONSEIL : Visio propose différentes
2 Dans la boîte de dialogue Insérer une méthodes et différents outils pour
image, choisissez la photo, puis cliquez sélectionner plusieurs formes. Cliquez sur la
flèche à côté de l'outil Pointeur ( ), puis
sur Ouvrir.
cliquez sur l'outil Sélection de zone ( ),
Pour masquer la photo d'un salarié dans une forme Sélection par lasso ( ) ou
d'organigramme Sélection multiple.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
la forme dans laquelle vous voulez masquer 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton
la photo, puis cliquez sur Masquer l'image Couleur de remplissage ( ) dans la barre
dans le menu contextuel. d'outils, puis cliquez sur une couleur dans la
palette de couleurs.
CONSEIL : Pour masquer toutes les photos des
salariés dans votre organigramme, dans le menu CONSEIL : Pour convertir une forme en un
Organigramme, cliquez sur Options, puis autre type de poste, cliquez avec le bouton
désactivez la case à cocher Afficher l'image. droit de la souris sur la forme, cliquez sur
Modifier le type de poste, sélectionnez le
Pour supprimer la photo d'un salarié d'une forme nouveau poste, puis cliquez sur OK.
d'organigramme
• Cliquez avec le bouton droit de la souris Pour modifier le thème de votre organigramme
sur la forme dans laquelle vous voulez 1 Dans le menu Organigramme, cliquez
supprimer la photo, puis cliquez sur sur Options.
Supprimer l'image dans le menu 2 Dans la boîte de dialogue Options, sous
contextuel. l'onglet Options, pour Thème de
l'organigramme, sélectionnez le thème dans
la liste, puis cliquez sur OK.
Pour modifier le jeu de couleurs de votre organigramme
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans
la page de dessin, puis cliquez sur Jeux de
couleurs dans le menu contextuel.
2 Dans la boîte de dialogue Jeux de couleurs,
choisissez le jeu que vous voulez utiliser,
puis cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 40 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

40 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Ajout de plusieurs formes dans Modification de l'emplacement ou de la


votre organigramme disposition des formes dans
La forme Formes multiples vous permet votre organigramme
d'ajouter en une seule opération un service Vous pouvez soit modifier individuellement
comprenant jusqu'à 50 personnes dans le même l'emplacement des formes dans vos
niveau hiérarchique. Quant à la forme Trois organigrammes, soit modifier la disposition de
postes, elle vous permet d'ajouter trois postes toutes les formes dans un service à l'aide des
simultanément. boutons de la barre d'outils Organigramme.
Vous pouvez également modifier
Pour ajouter simultanément jusqu'à 50 postes dans votre
organigramme
individuellement des relations hiérarchiques.
1 À partir de Formes d'organigrammes,
faites glisser la forme Formes multiples sur
la page de dessin ou au-dessus de la forme à
laquelle les postes seront subordonnés.
Utilisez la barre d'outils Organigramme pour modifier
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter plusieurs rapidement la disposition d'un service et réorganiser
formes, dans le champ Nombre de formes, les formes.
sélectionnez le nombre de formes que vous Pour modifier une relation hiérarchique
voulez ajouter. • Faites glisser une forme subordonnée sur la
nouvelle forme à laquelle elle doit être
subordonnée.
Pour déplacer une forme faisant partie d'une relation
hiérarchique
• Sélectionnez la forme, puis dans la barre
d'outils Organigramme, cliquez sur
Déplacer vers la gauche ( ) ou sur
Déplacer vers la droite ( ).
Pour modifier la disposition d'un service entier
1 Sélectionnez la forme représentant le
responsable du service pour lequel vous
voulez modifier la disposition.
2 Dans la barre d'outils Organigramme,
3 Sélectionnez un type de forme dans la liste
cliquez sur l'un des boutons suivants :
Forme, puis cliquez sur OK.
• Redisposer ( ) pour disposer toutes les
Pour ajouter simultanément trois postes dans votre
formes sur la page.
organigramme
• À partir de Formes d'organigrammes, • Disposition horizontale ( ),
faites glisser la forme Trois postes sur la Disposition verticale ( ) ou Côte
page de dessin ou au-dessus de la forme à à Côte ( ), puis cliquez sur le bouton
laquelle les postes seront subordonnés. qui représente la disposition que vous
voulez utiliser.
0 - Visio 11.book Page 41 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME 41

Gestion d'organigrammes importants


Pour faire apparaître la totalité des services et des 3 Dans la boîte de dialogue Créer une copie
postes de votre entreprise, vous devrez peut-être synchronisée, activez la case à cocher
créer un organigramme qui s'étend sur plusieurs Masquer les subordonnés sur la page
pages de dessin. Une fois que vous avez ajouté d'origine si vous voulez masquer les postes
toutes les formes de votre choix dans la première subordonnés sur la page initiale.
page de dessin, vous pouvez poursuivre votre
organigramme sur une nouvelle page. Pour CONSEIL : Pour masquer les postes
ajouter la nouvelle page, vous devez créer une subordonnés d'une forme de niveau
copie synchronisée d'un service sur la nouvelle supérieur, cliquez avec le bouton droit de la
page. Visio conserve les relations dans les pages souris sur la forme de niveau supérieur, puis
de dessin. Par conséquent, les modifications que cliquez sur Masquer les subordonnés dans
vous apportez au texte ou aux propriétés le menu contextuel.
personnalisées d'une forme sont répercutées sur
toutes les copies synchronisées de cette forme. 4 Dans la boîte de dialogue Créer une copie
synchronisée, cliquez sur OK pour créer et
ouvrir une nouvelle page de dessin qui
affiche une copie de la forme sélectionnée et
les formes qui lui sont subordonnées.
Visio synchronise les nouvelles formes
par rapport aux formes initiales. Lorsque
vous mettez à jour du texte, des données
de propriétés personnalisées ou des photos
Vous pouvez utiliser des copies synchronisées des
formes pour créer des organigrammes qui s'étendent dans une forme, ces modifications sont
sur plusieurs pages. répercutées dans toutes les copies
synchronisées.
Pour créer une copie synchronisée d'un service sur une
nouvelle page
REMARQUE : Les modifications telles que
1 Ouvrez votre organigramme, puis
l'ajout, la suppression ou le déplacement de
sélectionnez la forme que vous voulez placer
formes synchronisées ne s'appliquent pas à
au sommet d'une nouvelle page.
toutes les copies des formes synchronisées
2 Dans le menu Organigramme, pointez sur mais uniquement à la forme et à la page
Synchroniser, puis cliquez sur Créer une concernées.
copie synchronisée. Ou, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur la forme 5 Pour ajouter des salariés à un service, faites
sélectionnée, puis cliquez sur Créer une glisser les formes appropriées sur la nouvelle
copie synchronisée dans le menu contextuel. page ; de nouvelles relations hiérarchiques
sont créées dans le même temps.
6 Au bas de la fenêtre de la page de dessin,
cliquez sur l'onglet correspondant à la page
de dessin initiale afin d'afficher cette page.
0 - Visio 11.book Page 42 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

42 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Comparaison d'informations dans des organigrammes


La comparaison des informations de différentes 4 Sous Type de comparaison, sélectionnez
versions de votre organigramme est utile si vous l'une des options suivantes :
devez mettre fréquemment à jour votre • Mon dessin est plus ancien Sélectionnez
organigramme. Cette opération permet de cette option si l'organigramme spécifié
garantir que vous communiquez les
pour Dessin source ne correspond pas
modifications les plus récentes à vos collègues.
à la version la plus récente.
Vous pouvez utiliser la commande Comparer
les données d'entreprise pour générer un
• Mon dessin est plus récent Sélectionnez
rapport qui répertorie les différences relevées cette option si l'organigramme spécifié
entre la version actuelle de votre organigramme pour Dessin source correspond à la
et les versions antérieures. version la plus récente.
Pour comparer des organigrammes 5 Si vous souhaitez comparer les données des
1 Ouvrez l'organigramme qui doit faire l'objet propriétés personnalisées dans les
d'une comparaison. organigrammes, cliquez sur Avancé, puis
2 Dans le menu Organigramme, cliquez sur
dans la boîte de dialogue Comparer les
Comparer les données d'entreprise. valeurs des données, sélectionnez les
propriétés personnalisées que vous voulez
Dans la boîte de dialogue Comparer les
comparer. Cliquez sur OK.
données d'entreprise, le nom de
6 Dans la boîte de dialogue Comparer les
l'organigramme ouvert dans Visio apparaît
dans Dessin source. données d'entreprise, cliquez sur OK.
Visio crée un rapport de comparaison qui
3 Cliquez sur Parcourir, puis recherchez
affiche les différences entre les deux
l'organigramme qui doit être comparé à
organigrammes, le cas échéant. Ce rapport
l'organigramme que vous avez ouvert
est au format de page Web et s'ouvre dans
dans Visio.
votre navigateur.
Le nom de l'organigramme apparaît dans
Comparer avec. CONSEIL : Vous pouvez enregistrer cette page
Web si vous voulez la transmettre à d'autres
personnes ou vous y reporter ultérieurement.
0 - Visio 11.book Page 43 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

PRÉSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME 43

Création d'un organigramme à partir d'informations existantes


Si vous stockez des informations concernant les
salariés (telles que le nom, le titre ou la structure REMARQUE : Si vous ne disposez pas d'un
hiérarchique) dans un autre fichier de données, fichier de données mais que vous préférez saisir
vous pouvez utiliser l'Assistant Organigramme les données dans un fichier plutôt que de faire
pour générer un organigramme Visio reposant glisser les formes dans Visio, vous pouvez
sur les informations de ce fichier. utiliser l'Assistant Organigramme pour ouvrir
un modèle de fichier de données au format texte
Vous pouvez utiliser un fichier de données, tel (.txt) ou Excel (.xls). Vous pouvez ensuite
qu'un fichier texte, un fichier Microsoft Excel, élaborer votre organigramme en saisissant les
un annuaire Microsoft Exchange Server ou toute données dans le fichier puis l'utiliser pour
autre source de données ODBC. générer l'organigramme dans Visio.

Exemple
d'organigramme
créé dans Visio à
partir d'un
fichier texte
0 - Visio 11.book Page 44 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

44 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Lorsque vous utilisez l'Assistant Organigramme, 7 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sous
vous pouvez spécifier des éléments, notamment : Colonnes du fichier de données,
• les données que l'Assistant devra afficher sélectionnez le type d'informations que vous
dans les formes de l'organigramme ; par voulez faire apparaître dans les formes (par
exemple, le nom, le titre et le service ; exemple le nom), puis cliquez sur Ajouter
• les champs issus de votre fichier de données pour les déplacer dans la liste Champs
que vous voulez utiliser en tant que affichés. Répétez cette procédure pour tous
propriétés personnalisées dans les formes les types d'informations que vous voulez voir
de l'organigramme ; apparaître, puis cliquez sur Suivant.
8 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sous
• si vous voulez que l'Assistant détermine le
nombre de postes à afficher sur chaque Colonnes du fichier de données,
page, ou si vous voulez en décider vous- sélectionnez le type d'informations que vous
même lorsque vous créez l'organigramme. voulez ajouter dans les formes en tant que
propriétés personnalisées, puis cliquez sur
Pour créer un organigrammes à partir d'un fichier de Ajouter pour les déplacer dans la liste
données
Champs de propriétés personnalisées.
1 Démarrez Visio. Dans la zone Choisir un
Répétez cette procédure pour tous les types
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur
d'informations que vous voulez ajouter sous
Organigramme.
forme de champs de propriétés
2 Sous Modèle, cliquez sur Assistant personnalisées, puis cliquez sur Suivant.
Organigramme.
9 Dans l'écran suivant de l'Assistant, effectuez
3 Dans le premier écran de l'Assistant, l'une des opérations suivantes :
sélectionnez Informations stockées dans
• Sélectionnez Définir les données de
un fichier ou une base de données, puis
l'entreprise à afficher sur chaque
cliquez sur Suivant.
page. Dans les écrans suivants de
4 Dans l'écran suivant de l'Assistant, l'Assistant, spécifiez les informations
sélectionnez le format de fichier dans lequel que vous voulez voir figurer sur chaque
vous stockez les informations concernant les page de l'organigramme. Dans le
salariés, puis cliquez sur Suivant. dernier écran de l'Assistant, cliquez
5 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sur Terminer.
recherchez le fichier contenant les
• Sélectionnez Répartir
informations sur vos salariés, puis cliquez
automatiquement l'organigramme sur
sur Suivant.
plusieurs pages. Cliquez sur Terminer.
6 Dans l'écran suivant de l'Assistant,
L'Assistant génère votre organigramme.
choisissez les champs de votre fichier de
données qui correspondent aux informations
CONSEIL : Vous pouvez également importer des
Nom, Supérieur hiérarchique et Prénom
informations dans des organigrammes
dans votre organigramme, puis cliquez
existants. Ouvrez un organigramme dans Visio,
sur Suivant.
puis cliquez sur Importer les données
d'entreprise dans le menu Organigramme.
0 - Visio 11.book Page 45 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

5
Création et gestion de
réseaux personnels à l'aide
de diagrammes de réseaux

Microsoft® Office Visio® Standard 2003 et Rubriques de ce chapitre


Microsoft Office Visio Professional 2003 vous Création de diagrammes de réseaux.................46
apportent les outils dont vous avez besoin pour Utilisation des diagrammes de réseaux ............48
créer des diagrammes de réseaux logiques et
physiques détaillés. Vous pouvez faire appel au
modèle Diagramme de réseaux détaillés de
Visio Professional 2003 pour structurer votre
réseau, puis utiliser des calques pour identifier et
manipuler des composants particuliers dans vos
diagrammes. Par exemple, vous pouvez en un
clin d'œil identifier tous les ordinateurs issus
d'un fabricant donné ou imprimer uniquement
les serveurs présentés dans votre diagramme.
Vous pouvez également stocker des informations
dans chaque forme de réseau (fabricant, nom et
description du produit, numéro de modèle et ainsi
de suite) pour pouvoir résoudre les problèmes
susceptibles de se poser, contrôler votre
équipement, réaliser rapidement des inventaires
et générer des rapports personnalisés.
0 - Visio 11.book Page 46 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

46 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création de diagrammes de réseaux


Vous pouvez faire appel aux diagrammes de Grâce aux outils de création de diagrammes de
réseaux détaillés pour concevoir et mettre en Visio, vous pouvez rendre vos diagrammes plus
place des configurations de réseau, contrôler efficaces encore en développant des calques qui
votre système de câblage et votre équipement et vous permettent de différencier les divers
obtenir un aperçu de la complexité d'un réseau composants de votre réseau. De même, vous
existant. La résolution des problèmes liés à votre pouvez utiliser des propriétés personnalisées
infrastructure réseau devient alors un jeu d'enfant pour stocker et transmettre des données associées
puisque vous disposez d'informations de à vos formes de réseau.
référence précises et détaillées.

Exemples de
diagrammes de
réseaux à créer
dans Visio
0 - Visio 11.book Page 47 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION ET GESTION DE RÉSEAUX PERSONNELS À L'AIDE DE DIAGRAMMES DE RÉSEAUX


47

Pour créer un diagramme de réseaux logiques ou


physiques détaillés CONSEIL : Dans des diagrammes de réseaux
1 Démarrez Visio Professional. Dans la fenêtre de taille importante, vous pouvez utiliser la
Choisir un type de dessin , sous Catégorie, fenêtre Panoramique et zoom pour agrandir
cliquez sur Réseau. les formes, les positionner ainsi avec plus de
précision et les relier correctement. Dans le
2 Sous Modèle, cliquez sur Diagramme de
menu Affichage, cliquez sur Fenêtre
réseaux détaillés. Panoramique et zoom.
3 À partir du gabarit Réseaux et
périphériques, faites glisser une forme de 7 Masquez tous les liens indésirables dans la
réseau centrale Ethernet ou Réseau en forme de réseau centrale en faisant glisser
anneau sur la page de dessin. la poignée de contrôle correspondante
4 À partir des gabarits de la fenêtre Formes, au-dessus de la forme.
faites glisser une forme Serveur, Station de 8 Pour modifier le jeu de couleurs de votre
travail, ou toute autre forme disponible, sur diagramme de réseaux, cliquez avec le
la page de dessin et placez-les autour de la bouton droit sur la page de dessin, puis
forme de réseau centrale. sélectionnez Jeux de couleurs dans le
menu contextuel. Choisissez une couleur,
REMARQUE : Pour afficher les formes d'un puis cliquez sur OK.
gabarit particulier de la fenêtre Formes, 9 Pour ajouter du texte à une forme de réseau,
cliquez sur la barre de titre du gabarit. sélectionnez la forme, puis tapez votre texte.
Pour repositionner le texte de plusieurs
5 Sélectionnez la forme de réseau centrale,
formes de réseau, faites glisser la poignée
puis faites glisser l'une de ses poignées de
de contrôle ( ) qui apparaît au-dessus du
contrôle ( ) vers le point de connexion ( )
texte que vous venez de taper vers un autre
de l'une des formes qui l'entourent.
emplacement.
Visio dessine un lien dont les extrémités
deviennent rouges pour indiquer que le lien
est collé à la forme.

CONSEIL : Vous pouvez également opter pour le


modèle Diagramme de montage en rack fourni
dans Visio Professional 2003 si vous souhaitez
6 Continuez à relier d'autres formes à la forme présenter votre équipement réseau sous forme
de réseau centrale. de diagrammes de montage en rack.
0 - Visio 11.book Page 48 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

48 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation des diagrammes de réseaux


Vous pouvez gérer des formes à l'aide de calques 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés des
et stocker les données avec des diagrammes de calques, effectuez l'une des opérations
réseaux. suivantes :
Gestion des diagrammes de réseaux à • Sous Visible, activez les cases à cocher
l'aide de calques de tous les calques à l'exception du
Lorsque vous créez un diagramme de réseaux à calque que vous souhaitez afficher, puis
l'aide du modèle Diagramme de réseaux cliquez sur OK.
détaillés, vous pouvez placer des formes sur des • Sous Imprimer, activez les cases à
calques. Par exemple, vous pouvez ajouter une cocher de tous les calques à l'exception
forme Ethernet à un calque Réseau général. du calque que vous souhaitez imprimer,
Le recours à des calques vous permet de gérer une puis cliquez sur OK.
catégorie de votre diagramme, telles que des Pour ajouter une forme à un calque existant
formes Serveur ou tout autre équipement issu d'un 1 Sélectionnez la forme que vous souhaitez
fabricant donné, sans affecter les autres catégories ajouter à un calque existant.
ou provoquer une interférence avec elles. Vous
2 Dans le menu Format, cliquez sur Calque.
avez notamment la possibilité de masquer ou de
verrouiller tous les calques à l'exception de celui 3 Dans la boîte de dialogue Calque,
sur lequel vous travaillez, ou d'imprimer des sélectionnez le calque, puis cliquez sur OK.
formes selon les calques auxquels elles sont Pour créer un nouveau calque et lui ajouter une forme
associées. Vous pouvez également créer vos 1 Sélectionnez la forme que vous souhaitez
propres calques et leur attribuer des formes. ajouter au nouveau calque.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Calque.
3 Dans la boîte de dialogue Calque, cliquez
sur Créer.
4 Dans la boîte de dialogue Nouveau calque,
tapez le nom du nouveau calque, puis cliquez
sur OK.
Visio sélectionne automatiquement le
nouveau calque dans la boîte de dialogue
Calque.
5 Dans la boîte de dialogue Calque, cliquez
Utilisez la boîte de dialogue Propriétés des calques sur OK.
pour afficher et modifier les propriétés des calques,
créer de nouveaux calques ou supprimer CONSEIL : Pour savoir rapidement à quel
d'anciens calques.
calque une forme est associée, affichez la barre
Pour afficher ou imprimer un seul calque dans un d'outils Format de la forme. Cliquez avec le
diagramme de réseaux bouton droit sur la barre de menus, puis cliquez
1 Dans le menu Affichage, cliquez sur sur Format de la forme dans le menu
Propriétés des calques. contextuel. Sélectionnez une forme, puis
affichez le calque auquel elle est associée dans
la zone Calque de la barre d'outils Format de
la forme.
0 - Visio 11.book Page 49 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION ET GESTION DE RÉSEAUX PERSONNELS À L'AIDE DE DIAGRAMMES DE RÉSEAUX


49

Création et affichage des propriétés des


formes de réseau CONSEIL : Pour redimensionner la fenêtre
Le modèle Diagramme de réseaux détaillés Propriétés personnalisées , il vous suffit de
propose des formes de réseau auxquelles sont faire glisser l'un des bords de la fenêtre. Vous
associées par défaut des propriétés pouvez également détacher la fenêtre pour la
personnalisées individuelles. Vous pouvez déplacer librement sur l'écran. Cliquez avec le
utiliser ces propriétés pour identifier en un clin bouton droit sur la fenêtre, sélectionnez l'option
d'œil les composants de votre diagramme de Fenêtre flottante du menu contextuel, puis
réseaux, contrôler votre équipement et générer faites glisser la fenêtre vers un nouvel
des rapports, tels que des inventaires, des emplacement.
prévisions de coût ou des nomenclatures.
À titre d'exemple, la forme Ordinateur central Pour afficher les propriétés personnalisées d'une forme
est dotée notamment des propriétés Numéro de réseau, effectuez l'une des opérations suivantes :
d'inventaire, Numéro de série, Emplacement, • Si la fenêtre Propriétés personnalisées est
Bâtiment, Salle et Fabricant à l'aide desquelles déjà ouverte, sélectionnez une forme pour y
vous pouvez l'identifier et la contrôler. afficher ses propriétés personnalisées.
• Si la fenêtre Propriétés personnalisées
n'est pas ouverte, cliquez avec le bouton
droit sur une forme, puis cliquez sur
Propriétés dans le menu contextuel.
La fenêtre Propriétés personnalisées
s'ouvre et affiche les propriétés
personnalisées déjà définies pour la forme
sélectionnée.

REMARQUE : Si la commande Propriétés


n'apparaît pas dans le menu contextuel de la
forme, cela signifie qu'aucune propriété
Affichez les propriétés personnalisées et entrez les
données de la forme de réseau dans la fenêtre n'est définie pour cette forme. Pour ajouter
Propriétés personnalisées. des propriétés, suivez les étapes décrites
dans la procédure Pour définir de nouvelles
Pour ouvrir la fenêtre Propriétés personnalisées
propriétés personnalisées ci-après.
• Dans le menu Affichage, cliquez sur
Fenêtre Propriétés personnalisées. • Sélectionnez la forme, puis dans le menu
La fenêtre Propriétés personnalisées Forme, cliquez sur Propriétés
n'affiche aucune propriété personnalisée si personnalisées.
vous n'avez pas sélectionné au préalable une
La boîte de dialogue Propriétés
forme (ou une page) dotée de propriétés
personnalisées s'ouvre et affiche les
personnalisées.
propriétés personnalisées déjà définies pour
la forme sélectionnée.
0 - Visio 11.book Page 50 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

50 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour définir de nouvelles propriétés personnalisées 4 Dans la boîte de dialogue Définir des
1 Sélectionnez la forme à laquelle vous voulez propriétés personnalisées, cliquez sur
ajouter des propriétés personnalisées. Créer, puis entrez l'intitulé, le type, le
2 Dans le menu Forme, cliquez sur Propriétés format, la valeur et l'invite de la nouvelle
personnalisées. propriété personnalisée.
5 Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue
REMARQUE : Si la forme ne révèle aucune Définir des propriétés personnalisées et
propriété personnalisée, un message vous Propriétés personnalisées.
demande si vous souhaitez définir des
Pour entrer les données de propriétés personnalisées
propriétés personnalisées. Cliquez sur Oui.
d'une forme
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme,
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés
personnalisées, cliquez sur Définir. puis cliquez sur Propriétés dans le menu
contextuel.
La boîte de dialogue Définir des propriétés
2 Dans la fenêtre Propriétés personnalisées,
personnalisées apparaît.
sélectionnez la propriété personnalisée, puis
entrez les données de la forme.
Pour passer à la propriété suivante de la liste,
appuyez sur la touche ENTRÉE.
0 - Visio 11.book Page 51 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CRÉATION ET GESTION DE RÉSEAUX PERSONNELS À L'AIDE DE DIAGRAMMES DE RÉSEAUX


51

Outre les propriétés personnalisées individuelles, Pour définir des jeux de propriétés personnalisées
vous pouvez également définir des jeux de 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Jeux de
propriétés personnalisées pour des formes de propriétés personnalisées.
votre choix. Un jeu de propriétés personnalisées La fenêtre Jeux de propriétés
est composé d'une ou plusieurs propriétés personnalisées apparaît.
personnalisées individuelles et constitue une
méthode à l'aide de laquelle vous pouvez
facilement ajouter et organiser plusieurs
propriétés personnalisées et générer des rapports
sur ces propriétés. Par exemple, si vous
envisagez de créer une série de formes
d'équipement réseau personnalisées munies
d'informations diverses, notamment le nom, le
fabricant et le numéro de série, vous pouvez créer
un jeu de propriétés personnalisées regroupant
2 Dans la fenêtre Jeux de propriétés
ces trois propriétés. Dès que vous appliquez le
jeu aux formes concernées, Visio ajoute personnalisées, cliquez sur Ajouter.
automatiquement les trois propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de
propriétés personnalisées, tapez le nom du
Pour ouvrir la fenêtre Jeux de propriétés personnalisées,
effectuez l'une des opérations suivantes : jeu, sélectionnez Créer un jeu, puis cliquez
• Si la fenêtre Propriétés personnalisées est sur OK.
ouverte, cliquez avec le bouton droit dessus, 4 Pour définir des propriétés personnalisées au
puis cliquez sur Jeux de propriétés sein du jeu, dans la fenêtre Jeux de
personnalisées dans le menu contextuel. propriétés personnalisées, cliquez
• Si la fenêtre Propriétés personnalisées sur Définir.
n'est pas ouverte, cliquez sur Jeux de 5 Dans la boîte de dialogue Définir des
propriétés personnalisées dans le menu propriétés personnalisées, définissez les
Outils. propriétés, puis cliquez sur OK.
Les propriétés personnalisées individuelles de
CONSEIL : Pour redimensionner la fenêtre Jeux chaque jeu apparaissent dans la colonne
de propriétés personnalisées, faites glisser l'un Propriétés de la fenêtre Jeu de propriétés
de ses bords. Pour la déplacer, cliquez d'abord personnalisées.
dessus avec le bouton droit pour la détacher,
sélectionnez l'option Fenêtre flottante du menu
contextuel, puis faites-la glisser vers un nouvel
emplacement.
0 - Visio 11.book Page 52 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

52 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour définir un jeu de propriétés personnalisées à l'aide Pour générer un rapport sur les propriétés
des propriétés individuelles d'une forme existante personnalisées de votre diagramme de réseaux
1 Cliquez avec le bouton droit sur la forme 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Rapports.
contenant les propriétés personnalisées pour 2 Dans la boîte de dialogue Rapports,
lesquelles vous souhaitez créer un jeu, puis sélectionnez un rapport existant ou cliquez
cliquez sur Propriétés dans le menu sur Créer pour créer un rapport
contextuel. personnalisé.
2 Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre
Propriétés personnalisées, puis cliquez sur
Jeu de propriétés personnalisées.
3 Dans la fenêtre Jeux de propriétés
personnalisées, cliquez sur Ajouter.
4 Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de
propriétés personnalisées, tapez le nom du
jeu, sélectionnez l'option Créer un jeu à
partir de la forme sélectionnée dans Visio,
puis cliquez sur OK.
Les propriétés personnalisées individuelles du
jeu apparaissent dans la colonne Propriétés
3 Suivez les étapes décrites dans les écrans
de la fenêtre Jeu de propriétés
successifs de l'Assistant.
personnalisées.
Pour appliquer un jeu de propriétés personnalisées à une
forme
1 Sélectionnez la forme, puis dans la fenêtre
Jeux de propriétés personnalisées, activez
la case à cocher en regard du jeu de
propriétés à appliquer à la forme.
2 Sous Appliquer les jeux de propriétés
personnalisées activés à, sélectionnez
l'option Formes sélectionnées dans le
dessin, puis cliquez sur Appliquer.
0 - Visio 11.book Page 53 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

6
Conception de bâtiments
à l'aide de plans d'étage

Que vous soyez un architecte qui conçoit un


local commercial ou un responsable de la gestion
Rubriques de ce chapitre
des installations qui planifie des aménagements
intérieurs, Microsoft® Office Visio® Création de plans d'étage...................................54
Professional 2003 met à votre disposition tous Utilisation de plans d'étage importants.............58
les outils dont vous avez besoin pour créer des
schémas détaillés et à l'échelle de plans d'étage.
Le modèle Plan d'étage de Visio Professional
vous permet d'élaborer des plans d'étage qui
indiquent l'emplacement des murs, des portes
et des fenêtres ; des éléments de construction
essentiels, tels que les escaliers et les
ascenseurs ; des systèmes de télécommunication
et des schémas électriques, tels que l'éclairage,
les sorties et les commutateurs.
Les autres modèles Plan de bâtiment inclus
dans Visio Professional vous permettent de créer
des plans architecturaux ou paysagers ainsi que
des plans d'aménagement d'usines et de dessiner
des plans de maisons pour vos projets de
réaménagement, de décoration intérieure
ou de paysage.
0 - Visio 11.book Page 54 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

54 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création de plans d'étage


Les plans d'étage constituent les principaux Visio Professional inclut les formes et les outils
diagrammes d'un ensemble de documents de dont vous avez besoin pour assembler des murs
construction. Ils sont fréquemment utilisés en rapidement, pour ajouter des portes et des
tant qu'images d'arrière-plan dans une vaste fenêtres ainsi que des traits de cote dans votre
gamme de diagrammes, qu'il s'agisse de plans plan d'étage.
d'ameublement de bureaux ou de diagrammes de
circuits électriques.
Exemples de
plans d'étage que
vous pouvez créer
avec Visio
Professional
0 - Visio 11.book Page 55 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTION DE BÂTIMENTS À L'AIDE DE PLANS D'ÉTAGE 55

Assemblage du gros-œuvre de la 2 Pour chaque mur extérieur, faites glisser une


construction pour débuter le plan d'étage forme de mur, à partir de Murs, gros-œuvre
Lorsque vous créez un plan d'étage, vous devez et structure dans la fenêtre Formes, sur la
tout d'abord assembler le gros-œuvre de la page de dessin. Faites glisser les extrémités
construction, qui inclut les murs intérieurs, des formes de mur sur l'intersection du
extérieurs et les colonnes, ainsi que les repère horizontal et du repère vertical afin de
principaux éléments de la structure, tels que les coller les extrémités aux repères et de faire
escaliers et les ascenseurs. joindre les murs.
Pour commencer un plan d'étage
1 Démarrez Visio Professional. Dans la zone
Choisir un type de dessin, sous Catégorie,
cliquez sur Plan d'étage.
2 Sous Modèle, cliquez sur Plan d'étage.
3 Pour modifier la taille de la page ou l'échelle
du dessin, dans le menu Fichier, cliquez sur
Mise en page.
3 Pour repositionner les murs extérieurs, faites
4 Cliquez sur l'onglet Taille de la page pour
choisir une taille de page, puis cliquez sur glisser les repères auxquels ils sont collés.
l'onglet Échelle du dessin pour choisir une 4 Ajoutez des colonnes ou d'autres formes de
échelle de dessin. structure figurant dans Murs, gros-œuvre et
5 Cliquez sur OK pour valider les nouveaux structure ou dans Construction.
paramètres et commencer à créer votre 5 Positionnez les cloisons intérieures et les
plan d'étage. cloisons des emplacements de bureau en
faisant glisser des formes de mur sur la page
Pour assembler le gros-œuvre de la construction
de dessin. Faites glisser l'extrémité d'une
1 Faites glisser les repères à partir des règles
cloison vers une autre cloison pour relier et
horizontale et verticale et positionnez les
coller les cloisons.
repères sur la page de dessin afin qu'ils
indiquent le périmètre du bâtiment. 6 Ajoutez des repères aux cloisons intérieures
en cliquant avec le bouton droit de la souris
sur une cloison puis en cliquant sur Ajouter
un repère dans le menu contextuel.
7 Pour repositionner les cloisons intérieures,
faites glisser les repères auxquels elles
sont collées.

CONSEIL : Vous pouvez insérer un plan d'étage


AutoCAD dans votre diagramme afin de
l'utiliser comme gros-œuvre, puis vous pouvez
ajouter plus de détails en utilisant des formes
Visio. Pour insérer un plan de CAO, dans le
menu Insertion, cliquez sur Dessin CAO.
0 - Visio 11.book Page 56 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

56 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Création d'espaces intérieurs 4 Pour convertir les formes d'espace en pièces,


L'étape suivante d'assemblage de votre plan sélectionnez la forme, puis dans le menu
d'étage consiste à créer des espaces intérieurs et Plan, cliquez sur Convertir en murs.
à agencer le bâtiment en utilisant des formes 5 Dans la boîte de dialogue Convertir en
d'espace que vous pouvez facilement convertir murs, sous Paramètres, sélectionnez
en pièces délimitées par des cloisons dotées de Ajouter des cotes et Ajouter des repères
toutes les cotes appropriées. Vous pouvez ensuite
afin de pouvoir repositionner facilement les
continuer à créer le reste de votre plan d'étage en
murs une fois créés.
incluant autant de détails que vous le souhaitez.
6 Sous Géométrie initiale, cliquez sur
Pour créer des espaces intérieurs
Supprimer pour supprimer la forme
1 À partir de Murs, gros-œuvre et structure,
d'espace, puis cliquez sur OK.
faites glisser une forme d'espace sur la page
de dessin.
Pour créer un espace qui ne soit pas un
rectangle, positionnez plusieurs formes
pour représenter la pièce. Sélectionnez
toutes les formes, cliquez sur ces dernières
avec le bouton droit de la souris, puis
cliquez sur Union, Soustraction ou
Intersection dans le menu contextuel afin
de les fusionner.

CONSEIL : Vous pouvez également utiliser


l'outil Trait ( ) ou l'outil Rectangle ( )
figurant dans la barre d'outils Dessin pour
tracer les contours des pièces et des zones
communes de votre plan. Ensuite, convertissez-
les en pièces à l'aide de l'option Convertir en
murs du menu Plan.

2 Pour redimensionner la forme d'espace,


faites glisser le coin d'une forme.
La forme est mise à jour et indique les
nouvelles cotes.
3 Positionnez les formes afin de représenter
toutes les pièces et zones communes de votre
plan d'étage.
0 - Visio 11.book Page 57 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTION DE BÂTIMENTS À L'AIDE DE PLANS D'ÉTAGE 57

Ajout de portes, de fenêtres et Pour modifier l'apparence d'un mur, d'une porte, d'une
d'ouvertures fenêtre ou d'un espace
Il est aussi simple d'ajouter les formes des portes, 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
des fenêtres et des ouvertures à votre plan d'étage une forme de mur, de porte, de fenêtre ou
que de créer le gros-œuvre. Lorsque vous faites d'espace, puis cliquez sur Définir les options
glisser une forme de porte ou de fenêtre sur un d'affichage dans le menu contextuel.
mur, la porte ou la fenêtre s'aligne automatique- 2 Sous les onglets Portes, Murs, Fenêtres ou
ment sur le mur et s'y colle. Les portes et les Espaces, choisissez des paramètres.
fenêtres héritent également de l'épaisseur du mur.
Pour ajouter des portes, des fenêtres et des ouvertures Mesure des murs et des espaces
1 À partir de Murs, gros-œuvre et structure, Visio Professional vous permet d'ajouter à tout
faites glisser une forme de porte, de fenêtre moment des traits de cote aux murs. Au fur et à
ou d'ouverture sur un mur. mesure que vous améliorez l'apparence de votre
La forme s'aligne sur le mur et s'y colle. plan, les cotes sont mises à jour. Vous pouvez
également déterminer la superficie et le périmètre
2 Pour repositionner une porte ou une fenêtre,
des pièces de votre plan d'étage.
faites-la glisser afin de modifier
Pour ajouter des traits de cote à un mur
son emplacement.
1 Sélectionnez les murs auxquels vous voulez
Modification de l'apparence des murs, ajouter des cotes.
des portes et des fenêtres 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Dans le cas des diagrammes de bâtiment l'un des murs sélectionnés, puis cliquez sur
détaillés, vous pouvez modifier l'apparence par Ajouter une cote dans le menu contextuel.
défaut d'un mur, d'une porte, d'une fenêtre ou
Pour mesurer la superficie et le périmètre des pièces
d'un espace, ou bien de l'ensemble des murs,
1 Sélectionnez les formes de murs qui
portes, fenêtres et espaces figurant sur une page
de dessin. Vous pouvez, par exemple, masquer le
composent le périmètre.
linteau de la porte ou les composants du cadre, ou 2 Dans le menu Outils, pointez sur Modules
faire apparaître les murs sous forme des lignes complémentaires, sur Suppléments Visio,
simples au lieu de lignes doubles. puis cliquez sur Aire et périmètres des
Pour modifier l'apparence de l'ensemble des murs, formes.
portes, fenêtres et espaces figurant sur la page de dessin
1 Dans le menu Plan, cliquez sur Définir les
options d'affichage.
2 Sous les onglets Portes, Murs, Fenêtres ou
Espaces, choisissez des paramètres.

Vous pouvez rapidement passer d'une apparence de


ligne simple de tous les murs à une apparence de
ligne double.
0 - Visio 11.book Page 58 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

58 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation de plans d'étage importants


Les plans d'étage sont généralement de grande Pour effectuer un zoom et un panoramique d'un
taille et contiennent de nombreuses formes. diagramme
Visio 2003 propose les outils dont vous avez 1 Dans le menu Affichage, cliquez sur
besoin pour travailler facilement avec des Fenêtre Panoramique et zoom.
diagrammes importants. Vous pouvez agrandir 2 Dans la fenêtre Panoramique et zoom,
des détails, imprimer un diagramme de grande tracez un rectangle autour de la zone que
taille sur plusieurs pages ou le mettre à l'échelle vous voulez agrandir.
sur une seule page .
3 Pour effectuer un panoramique d'une autre
Zoom et panoramique des diagrammes zone du diagramme, positionnez le pointeur
sur le rectangle jusqu'à ce qu'il se transforme
Vous pouvez utiliser la fenêtre
Panoramique et zoom pour localiser et agrandir en flèche à quatre pointes ( ), puis faites
rapidement une zone d'un diagramme. glisser le rectangle.
Le panoramique déplace la partie visible du 4 Pour effectuer un zoom avant sur une partie
diagramme dans la fenêtre de dessin. Le zoom d'un diagramme, diminuez la taille du
modifie le facteur d'agrandissement du rectangle rouge en faisant glisser un coin ou
diagramme. un côté ; pour effectuer un zoom arrière,
augmentez la taille du rectangle rouge.

Vue dans la fenêtre Panoramique et zoom Vue agrandie dans la page de dessin
0 - Visio 11.book Page 59 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

CONCEPTION DE BÂTIMENTS À L'AIDE DE PLANS D'ÉTAGE 59

Impression de diagrammes importants Auquel cas, vous pouvez choisir la taille de la


Lorsque vous utilisez des diagrammes de grande zone de superposition entre les pages. Vous
taille, il est possible que la page de dessin soit pouvez également spécifier le nombre de pages
plus grande que la page imprimée. Si la taille devant composer votre diagramme.
d'un diagramme Visio est plus grande que celle Pour déterminer si un diagramme de grande taille sera
du papier de l'imprimante, Visio « étale » le imprimé sur plusieurs pages
diagramme, ce qui signifie qu'il sera imprimé sur • Dans le menu Affichage, cliquez sur Sauts
plusieurs pages. de page.
Vous pouvez effectuer un aperçu avant Des bandes grises apparaissent sur la page de
impression d'un diagramme de grande taille pour dessin ; elles indiquent la taille de la page
savoir s'il devra être imprimé sur plus d'une page. imprimée et les marges sélectionnées dans la
boîte de dialogue Mise en page.

Vous pouvez imprimer un diagramme sur un papier d'imprimante de grande taille ou sur plusieurs feuilles de
papier plus petites.
0 - Visio 11.book Page 60 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

60 GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Pour réduire ou agrandir la taille d'un diagramme Pour réduire ou agrandir la largeur de la zone de
imprimé superposition entre les pages imprimées d'un
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur diagramme étalé sur plusieurs pages
Mise en page. 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
2 Sous l'onglet Configuration de Mise en page.
l'impression, sous Zoom d'impression, 2 Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le
sélectionnez Réduire/agrandir à, puis bouton Configurer.
saisissez un nombre supérieur ou inférieur 3 Tapez des valeurs plus grandes ou plus
à 100 %. petites pour les paramètres des marges, puis
3 Observez l'aperçu sur le côté droit de la boîte cliquez sur OK.
de dialogue pour vous assurer que votre page Plus la marge est grande, plus la largeur de
de dessin et le papier de l'imprimante la zone de superposition est importante. Les
apparaissent comme vous le souhaitez, formes qui apparaissent dans les marges ne
apportez les modifications nécessaires le cas sont pas imprimées.
échéant, puis cliquez sur OK. 4 Dans la boîte de dialogue Mise en page,
Pour spécifier le nombre de pages imprimées pour un cliquez sur OK.
diagramme étalé sur plusieurs pages
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Mise en page.
2 Sous l'onglet Configuration de
l'impression, sous Zoom d'impression,
sélectionnez Ajuster sur, puis saisissez le
nombre de pages sur lesquelles le schéma
sera imprimé..
3 Observez l'aperçu sur le côté droit de la boîte
de dialogue pour vous assurer que votre page
de dessin et le papier de l'imprimante
apparaissent comme vous le souhaitez,
apportez les modifications nécessaires le cas
échéant, puis cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 61 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

Index

A exemple illustré ix
Activation de Visio après installation vi Annotation de diagrammes xv
Affichage Annuaire Exchange Server, génération
diagrammes sans Visio xv d'organigrammes 43–44
Affichage de calques dans des dessins 48 Annulation d'une action 7
Affichage de diagrammes avant l'impression 15 Aperçu de diagrammes avant l'impression 15
Affichage des pages d'arrière-plan pour Application d'un format aux formes 13
modification 27 Application du mode de dessin choisi 20
Affichage des sauts de page dans des diagrammes Assistant Organigramme 43–44
importants 59 Association de formes à des calques 48
Aide Attribution de couleurs aux formes 13
documentation en ligne xix Attribution de noms à des pages de dessin 14
informations Visio sur le Web xx Attribution de nouveaux noms à des pages de
paramètres d'affichage du volet Aide sur les dessin 14
modèles xxi AutoCAD, importation de fichiers de CAO xv
Référence du développeur xx Automatisation, recherche dans l'aide pour
utilisation de l'aide sur votre ordinateur plutôt utilisation xix
que l'aide sur le Web xxi
volet Aide sur Visio xix B
Aide en ligne Référence du développeur xx Barre d'outils
Aide en ligne, recherche xix Organigramme 40
Aide sur les modèles, procédure pour masquer ou Barre d'outils Format de la forme 48
afficher xxi Barre d'outils Organigramme 40
Ajout de commentaires de révision à des Barres de planning, exemple illustré x
diagrammes xv Base de données ODBC, génération
Ajout de diagrammes Visio dans d'autres d'organigrammes 43–44
documents 16 Bibliothèque de diagrammes vii, xx
Ajout de formes à des gabarits 23–24 Bordures, page de dessin
Ajout de formes dans des diagrammes 5 Voir Pages d'arrière-plan
Ajout de liens hypertexte à des diagrammes 31
Ajout de liens hypertexte à des formes et des C
Calendriers, exemple illustré x
pages 17
Calques
Ajout de propriétés personnalisées à des
affichage 48
formes 31
création et association de formes 48
Ajout de propriétés personnalisées dans les
Cartes d'orientation, exemple illustré x
formes 38
Collage de formes 16
Ajout de texte à des formes 11, 12
Colle 9
Alignement des formes sur les repères 55
Voir aussi Liaison de formes
Aménagement de bureau
Commande Combinaison 21
0 - Visio 11.book Page 62 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

62 GUIDE DE L’UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Commande Décalage 21 ajout d'arrière-plans 26–27


Commande Fragmentation 21 ajout de pages 14
Commande Intersection 21 diagrammes de flux 32
Commande Soustraction 21 navigation 14
Commande Union 21 organigrammes 41
Commandes d'opérations sur les formes 21 réorganisation des pages 14
commande Combinaison 21 suppression de pages 14
commande Décalage 21 Diagrammes d'ingénierie des procédés, exemple
commande Fragmentation 21 illustré xiii
commande Intersection 21 Diagrammes de blocs, exemple illustré ix
commande Soustraction 21 Diagrammes de flux
commande Union 21 exemples illustrés viii, 30
Commandes de menus, recherche dans l'aide pour liaison de pages 33
utilisation xix numérotation des formes 32
Commentaires de révision, ajout à des simples 31
diagrammes xv Diagrammes de flux simples, création 31
Conversion de diagrammes en pages Web 17 Diagrammes de logiciels, exemple illustré xiv
Convertisseur DWG xv Diagrammes de réseaux
Copie de formes 16 création et gestion 46–52
Création d'organigrammes à partir de fichiers de exemple illustré xi, xii, 46
données 43–44 liaison de formes 47
Création d'un nouveau gabarit 23–24 propriétés personnalisées des formes de
Création de formes 20 réseau 49
Création de formes personnelles 20–22 utilisation de calques 48
Création de modèles personnels 25 Diagrammes de réseaux logiques
Voir Diagrammes de réseaux
D Diagrammes de réseaux physiques
Déplacement de formes 7, 12 Voir Diagrammes de réseaux
limitation du déplacement horizontal ou Diagrammes importants
vertical d'une forme 7 affichage des sauts de page 59
repositionnement 7 impression 59, 60
Dessins de CAO, ouverture dans Visio xv, 55 Diagrammes marketing, exemple illustré ix
Détachement d'une fenêtre 49, 51 Diagrammes mis à l'échelle 55
Diagrammes Diagrammes Web, exemple illustré xi
ajout de formes 5 Didacticiel, Mise en route xx
association de pages d'arrière-plan 26 Diffusion de diagrammes Visio 16–17
composés de plusieurs pages 14 Dimensionnement dans les plans d'étage 57
création à l'aide d'un modèle 4–5 Dispositions
création, présentation illustrée 2–3 modification des relations hiérarchiques dans
enregistrement 15 les organigrammes 40
génération d'organigrammes à partir de réorganisation des formes dans les
fichiers de données 43–44 organigrammes 40
gestion à l'aide de calques 48 Documents de construction, création de plans de
impression 15 bâtiment 54–57
mise à l'échelle 14, 55 Données
publication sur le Web 17–18 affichage des propriétés personnalisées 38
Diagrammes Brainstorming, exemple illustré xi ajout à des formes 49–52
Diagrammes composés de plusieurs pages génération d'organigrammes 43–44
0 - Visio 11.book Page 63 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

INDEX 63

stockage dans les formes 38 Fenêtre Plan 37


Données, ajout à des formes 31 Fenêtre Propriétés personnalisées 49
Fenêtre Visio 4
E Fenêtres
Échelle du dessin, modification 14, 55 Aperçu avant impression 15
Échelle, page de dessin 14, 55 détachement 49, 51
Enregistrement de diagrammes 15 Formes 4
en tant que pages Web 17 jeux de propriétés personnalisées 51
Enregistrement de formes dans des gabarits page de dessin 4
personnalisés 23–24 Panoramique et zoom 8, 58
Enregistrement de modèles 25 Plan 37
En-têtes et pieds de page Propriétés personnalisées 49
Voir Pages d'arrière-plan redimensionnement 49, 51
Environnement de dessin 4 Fichiers
Environnement de dessin de Visio 4 autres formats, importation 24
Étalement sur plusieurs pages CAO, importation 55
affichage des sauts de page avant enregistrement 15
impression 59 impression 15
ajustement de la zone de superposition entre Fichiers de base de données, génération
les pages 60 d'organigrammes 43–44
impression de diagrammes importants 59 Fichiers Excel, génération
Exemples de diagrammes d'organigrammes 43–44
aménagement de bureau ix Fichiers texte
barre de planning x génération d'organigrammes 43–44
Bibliothèque de diagrammes xx Fonction Détecter et réparer pour la résolution des
calendrier x problèmes vi
carte d'orientation x Fonctionnalités améliorées de cette version du
diagramme Brainstorming xi produit xv–xviii
diagramme de blocs ix Fonctionnalités, recherche dans l'aide pour
diagramme Web xi utilisation xix
diagrammes de flux viii Format des formes
graphique marketing ix couleur de remplissage et motif 13
ingénierie xiii couleur de trait et motif 13
logiciel xiv dans les organigrammes 38
modèle de base de données xiv texte 12
organigramme 43 Forme Référence hors page 32
organigrammes viii, 36 utilisation pour lier des pages dans des
plan d'étage xii diagrammes de flux 33
plans de sites xii Formes
réseau xi, xii, 46 1D 6, 13
Exemples de diagrammes de flux 30 2D 6, 13
Extrémités 6 ajout dans des diagrammes 5
ajout de données 31, 49–52
F ajout de liens hypertexte 17
Fenêtre Formes 4
ajout de texte 12
Fenêtre Jeux de propriétés personnalisées 51
collage 16
Fenêtre Page de dessin 4
copie 16
Fenêtre Panoramique et zoom 8, 58
création de formes personnelles 20–22
0 - Visio 11.book Page 64 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

64 GUIDE DE L’UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

déplacement 7, 12 ouverture 5, 24, 25


enregistrement dans des gabarits Gabarits personnalisés 23
personnalisés 23–24 Génération d'organigrammes à partir de fichiers
fermées 20 de données 43–44
format 13 Gestion des diagrammes à l'aide de calques 48
formes contenant exclusivement du texte 12 Glissement de formes 5
fusion 21 Graphiques, importation 24
Mes formes 5, 23, 24 Grille, page de dessin 4
mise en forme du texte 12 Gros-œuvre de la construction, dans des plans
nouvelles ou améliorées dans cette version du d'étage 55
produit xvi
numérotation dans les diagrammes de flux 32 H
ouvertes 20 HTML, conversion de diagrammes 17
poignées des formes 6
propriétés personnalisées 49–52 I
Images, importation 24
recherche xv, 5
Importation
recherche dans l'aide pour utilisation xix
fichiers AutoCAD xv
redimensionnement 6
Importation d'autres formats de fichiers 24
révision de formes existantes 22
Importation d'informations dans des
rotation 6
organigrammes 44
stockage de données 38
Impression de diagrammes 15
suppression 10
étalement sur plusieurs pages 59
verrouillées contre toute modification 22
fenêtre Aperçu avant impression 15
Formes 1D 6, 13
réduction ou agrandissement 60
Formes 2D 6, 13
spécification du nombre de pages 60
Formes bidimensionnelles 6, 13
Impression de diagrammes sans Visio xv
formes contenant exclusivement du texte,
Incorporation de diagrammes Visio dans d'autres
création 12
documents 16
Formes de base
Installation et activation de Visio vi
Voir Enregistrement de formes dans des
Internet
gabarits personnalisés
recherche d'informations sur Visio xx
Formes fermées 20
Internet, publication de diagrammes 17–18
Formes ouvertes 20
Formes unidimensionnelles 6, 13
J
Formes verrouillées 22 Jeux de propriétés personnalisées
Formes, recherche xv à propos de 51
changement des paramètres de recherche xxii application à des formes 52
Fusion de formes pour la création de nouvelles définition de nouveaux jeux 51–52
formes 21
L
G Liaison de formes
Gabarit Favoris xv, 23 ajout de points de connexion à des formes 11
Gabarits 4 liens 9–11
ajout de formes 23–24 modification du style de lien 10, 31
création de gabarits personnels 23–24 outil Lien 10
Gabarit Favoris 23 outil Point de connexion 11
glissement de formes depuis 5 points de connexion 10–11
modification 24 types de liaisons 9–11, 31
0 - Visio 11.book Page 65 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

INDEX 65

Liaison de pages à l'aide des commandes d'opérations sur les


dans les organigrammes 41 formes 21
Liaison de pages dans des diagrammes de flux 33 à l'aide des outils de dessin 22
Liaisons de forme à forme 9–10, 31 Modification des gabarits 23–24
Liaisons de point à point 9–11, 31 Modification du facteur d'agrandissement d'un
Liens 9–11 diagramme 8
ajout de texte 11 Modules complémentaires
Liens hypertexte mesure de la superficie et du périmètre d'une
ajout à des formes et des pages 31 forme 57
Liens hypertexte, ajout à des formes et des numérotation des formes 32
pages 17 Murs
Liens, ajout de liens hypertexte à des formes et des dans les plans d'étage 55
pages 17, 31 Murs extérieurs, dans des plans d'étage 55
Limitation du déplacement horizontal ou vertical Murs intérieurs, dans des plans d'étage 55
d'une forme 7
Limites d'un mode de dessin 20 N
Navigation dans un diagramme composé de
M plusieurs pages 14
Marges, sur une page imprimée 60 Nomenclatures, création à l'aide de propriétés
Masquer le volet Aide sur les modèles xxi personnalisées 52
Menus entiers, affichage par défaut xxi Nouvelles fonctionnalités de cette version du
Menus, affichage des menus entiers xxi produit xv–xviii
Mes formes xv, 5, 23, 24 Numérotation des formes dans les diagrammes de
Mesure des espaces dans les plans d'étage 57 flux 32
Microsoft Office Online xx
Microsoft SharePoint, utilisation avec Visio xv O
Microsoft Word Onglets de page 14
incorporation de diagrammes Visio dans un Onglets, sur les pages de dessin 14
document Word 16 Ordre des pages, modification 14
Mise à jour d'organigrammes 42 Organigrammes
Mise en route affichage des données de propriétés
Didacticiel de mise en route xx personnalisées 38
installation et activation de Visio vi ajout de photos de salariés dans les formes 38
présentation du processus de dessin 2–3 comparaison de versions 42
utilisation d'un modèle 4–5 composés de plusieurs pages 41
utilisation de l'aide en ligne de Visio xix conversion d'un type de forme 39
Mode Sélection multiple xv création 37
Modèles 4 création de services 40
création de diagrammes 4–5 établissement de relations hiérarchiques 37
création de modèles personnels 25 exemple illustré viii, 36, 43
nouveaux ou améliorés dans cette version du format 38
produit xvi génération à partir d'un fichier de
paramètres d'affichage du volet Aide sur les données 43–44
modèles xxi mise à jour 42
Modèles de diagrammes modification du thème 39
Voir Exemples de diagrammes stockage de données dans les formes 38
Modification des arrière-plans 27 synchronisation de formes 41
Modification des formes Organisation des formes 23–24
0 - Visio 11.book Page 66 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

66 GUIDE DE L’UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Orientation, page de dessin 14 Partage de diagrammes Visio xv, 16–17


Outil Encre xv Périmètre, calcul pour une forme 57
Outil Lien 10 Personnalisation de Visio
outil Lien 31 affichage des menus entiers xxi
Outil Point de connexion 11 création de formes personnelles 20–22
Outil Pointeur 7 création de modèles 25
Outil Sélection de zone xv enregistrement de formes dans des gabarits
Outil Sélection par lasso xv personnalisés 23
Outils personnalisation de l'environnement de
barre d'outils Dessin 20 dessin xxi–xxii
dessin 20, 22 Personnalisation des formes 21, 22
Encre xv Photos, ajout dans les formes
Lien 10 d'organigrammes 38
outil Lien 31 Plans d'étage
Point de connexion 11 ajout de traits de cote aux murs 57
Pointeur 7 création 54–57
Sélection de zone xv exemple illustré xii, 54
Sélection par lasso xv mesure de la superficie et du périmètre des
Zone Zoom 8 pièces 57
Outils de dessin 20, 22 Plans de bâtiment
application du mode de dessin choisi 20 création 54–57
Ouverture de diagrammes sans Visio xv exemple illustré 54
Ouverture de gabarits 5, 24, 25 Voir aussi Plan d'étage
Plans de bureau
P Voir aussi Plans d'étage
Pages Plans de sites, exemple illustré xii
Voir Pages de dessin Plusieurs formes
Pages d'arrière-plan 26–27 sélection xv
association à des pages de premier plan 26 Plusieurs formes, sélection et déplacement 7
création pour des éléments de page répétés 26 Poignées
modification 27 Voir Poignées des formes
Pages de dessin Poignées de contrôle 6
ajout 14 Poignées de rotation xv, 6
ajout de liens hypertexte 17 Poignées de sélection 6
attribution d'un nouveau nom 14 Poignées de sélection grises sur les formes 22
définition de l'échelle et de la taille de la Poignées des formes 6
page 14 poignées de rotation xv
onglets de page 14 poignées grises 22
orientation 14 points de contrôle 22
suppression d'un diagramme 14 sommets 22
utilisation d'arrière-plans pour des éléments Points de connexion 10–11
répétés 26–27 ajout à des formes 11
Pages Web, conversion de diagrammes 17 Points de contrôle 22
Palette de couleurs de remplissage 13 Pour contacter Microsoft xx
Palette de couleurs pour le remplissage des Présentation du processus de dessin de Visio 2–3
formes 13 Processus de dessin, illustration 2–3
Panoramique d'un diagramme 8, 58 Programme d'installation, installation et
Paramètres et propriétés d'une page de dessin 14 activation de Visio vi
0 - Visio 11.book Page 67 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

INDEX 67

Propriétés à l'aide des outils de dessin 22


calques dans les diagrammes 48 Rotation des formes 6
modification du thème dans les
organigrammes 39 S
page de dessin 14 Saisie de texte dans des formes 11
Voir aussi Propriétés personnalisées Sauts
Propriétés personnalisées Voir Liens hypertexte
affichage 38, 49 Sauts de page
affichage des données dans les formes affichage dans des diagrammes importants 59
d'organigrammes 38 ajustement de la zone de superposition entre
ajout de données 38, 50 les pages 60
ajout et suppression dans les formes 38 Sélection de plusieurs formes xv, 7
définition de nouvelles propriétés 50 ShapeSheet, recherche dans l'aide pour
jeux, création 51–52 utilisation xix
propriétés personnalisées, ajout à des formes 31 Sommets 22
Publication de diagrammes sur le Web 17–18 Structures hiérarchiques, création dans les
organigrammes 37, 40
R Superficie, calcul pour une forme 57
Raccourcis clavier Suppression d'une page d'un diagramme 14
centrage de la page de dessin 8 Suppression de formes 10
sélection de l'ensemble du texte d'un bloc de Suppression du texte des formes 12
texte 12 Synchronisation de formes dans les
zoom avant et zoom arrière sur la page de organigrammes 41
dessin 8
Rapports d'inventaire, création à l'aide de T
propriétés personnalisées 52 Tâches de base de Visio, illustration 2–3
Rapports, création à l'aide de propriétés Termes, recherche dans l'aide pour utilisation xix
personnalisées 52 Texte
Recherche 5 ajout à des formes 11, 12
Recherche de formes xv, 5 formes contenant exclusivement du texte 12
changement des paramètres de recherche xxii mise en forme 12
Recherche de modèles de diagrammes vii, xx modification 12
Redimensionnement d'une fenêtre 49, 51 suppression dans des formes 12
Redimensionnement des formes 6 Thèmes
Relations hiérarchiques dans les organigrammes modification dans les organigrammes 39
conversion d'un type de forme 39 Types de diagrammes
création 37 diagrammes de flux simples 31
modification 40 mise à l'échelle 55
Remplissage de formes avec des couleurs 13 organigrammes 36–44
Réorganisation des pages d'un diagramme 14 plans d'étage et de bâtiment 54–57
Repères, ajout dans les diagrammes 55 réseau 46–52
Répétition d'éléments sur plusieurs pages 26 Types de liaisons
Repositionnement de formes 7, 12 forme à forme 9–10, 31
Résolution des problèmes liés à Visio à l'aide de point à point 9–11, 31
l'option Détecter et réparer vi
Révision des formes U
Unités de mesure, changement des paramètres par
à l'aide des commandes d'opérations sur les
défaut xxii
formes 21
Utilisation de modèles 4–5
0 - Visio 11.book Page 68 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM

68 GUIDE DE L’UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003

Utilisation de Visio avec Microsoft Word 16

V
Visionneuse, ouverture de diagrammes sans
Visio xv
Volets Office xv, xvii–xviii, xix, xxi

W
Web
recherche d'informations sur Visio xx
Web, publication de diagrammes 17–18

Z
Zone Zoom de la barre d'outils 8
Zoom avant et arrière sur un diagramme 8, 58

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